Univerzitet u Nišu Građevinsko-arhitektonski fakultet. Informatika 1. Word. Milica Ćirić

Transcription

1 Univerzitet u Nišu Građevinsko-arhitektonski fakultet Informatika 1 Word Milica Ćirić

2 Obrada teksta Većina ljudi koji svakodnevno koriste računar koristi veštine za obradu teksta. Ove veštine nam omogućavaju da pripremimo tekstualne dokumente kao što su pisma, beleške i drugi. U prošlosti se za ovakve dokumente koristila pisaća mašina. Tokom 70-tih, pisaće mašine su zamenili sistemi za obradu teksta koji su postojali u različitim oblicima od električnih pisaćih mašina sa malim ekranima do računara sa monohromatskim ekranima. Danas, termin obrada teksta podrazumeva kreiranje tekstualnog dokumenta i korišćenje računara i softvera za obradu teksta kao što je Word. Naravno, većina modernih programa za obradu teksta nam omogućuje da kreiramo tekstualne dokumente koji uključuju slike i crteže. 2

3 Slika 1 3

4 Slika 1 pokazuje kako izgleda prozor sa Word-om u Windows okruženju. Kod prikaza koji je podešen, sa leve i gornje strane nalaze se lenjiri koji pokazuju veličinu stranice. Dokument je prikazan onako kako će izgledati kada bude odštampan. Ovaj način prikaza se naziva WYSIWYG (What You See Is What You Get Ono što vidiš je ono što dobijaš). Starije verzije softvera za obradu teksta su prikazivale samo tekst, bez formatiranja (izgleda), dok moderni softveri za obradu teksta prikazuju dokument u formatu koji će imati ako se odštampa. Traka i tab-ovi se nalaze na vrhu prozora, ali se njihova pozicija može promeniti. Pozicionirajte pokazivač miša preko jednog od dugmadi na traci sa alatima. Nakon kratkog vremena, trebalo bi da se prikaže naziv odgovarajućeg dugmeta, pa nije neophodno da pamtimo koje je koje dugme. 4

5 Slika 2 5

6 Lenjir može biti prikazan ili skriven. Statusna linija pokazuje redni broj stranice i druge informacije o dokumentu. Pokazivač koji treperi pokazuje lokaciju na kojoj će se pojaviti tekst koji kucamo i naziva se kursor. Kreirajmo dokument sa slike 1. Prvo je potrebno da obezbedimo da je dokument prikazan kao za štampu kako bi margine bile prikazane. Kliknite na View tab Kliknite na Print Layout dugme kao na slici 2. Ukoliko je prozor već bio podešen na prikaz za štampu, nećete videti nikakvu promenu. Kursor bi trebalo da bude pozicioniran u gornjem levom uglu dokumenta kao na slici 3. Kako budete kucali, tekst će se pojavljivati upravo na lokaciji kursora. Ukoliko napravite grešku prilikom kucanja možete da obrišete karaktere levo od kursora korišćenjem Backspace tastera. 6

7 Slika 3 7

8 Korišćenje tastature Nema potrebe da brinete o greškama u kucanju sve one se mogu ispraviti. Otkucajte svoje ime. Da biste otkucali veliko slovo, pritisnite Shift taster dok kucate slovo. Ukoliko otkucate pogrešno slovo, pritisnite Backspace taster da ga obrišete. Pritisnite Enter taster kako biste pomerili kursor jedan red ispod. Pritisnite Caps Lock taster ovo će možda upaliti diodu na tastaturi koja signalizira da je Caps Lock aktivan. Otkucajte svoje ime. Možete da primetite da su sva slova velika. Pritisnite Caps Lock taster još jednom kako biste isključili ovu opciju. Pritisnite Backspace taster nekoliko puta. Možete primetiti da su karateri levo od kursora obrisani. Pritisnite i držite taster A nekoliko sekundi. Slovo će biti ponovljeno na ekranu ova opcija je dostupna za većinu tastera na tastaturi, uključujući i Backspace. 8

9 Korišćenje tastature Pritisnite Enter dva puta kako biste pomerili kursor na dole. Otkucajte svoju adresu. Pomerite pokazivač miša do svog imena i obeležite ga kako biste ga selektovali. Jedan način da uradite ovo jeste da pritisnete levi taster miša i držite ga dok pomerate miša, a zatim pustite kad završite. Kada je tekst obeležen na ovaj način, on je selektovan. Pritisnite A na tastaturi. Možete primetiti da je vaše ime zamenjeno slovom a. Pomerite pokazivač miše do svoje adrese, između ulice i broja. Kliknite jednom kako biste pozicionirali kursor na poziciju miša. Na ovaj način možemo da pozicioniramo kursor na bilo koju tačku u dokumentu. Pritisnite A na tastaturi slovo a se automatski pojavljuje levo od kursora. 9

10 Korišćenje tastature Pritisnite na tastaturi taster sa strelicom ulevo. Možete da primetite da se kursor pomerio za jedno mesto ulevo, ali karakter nije obrisan. Tasteri sa strelicama se mogu koristiti za pomeranje kursora kroz dokument, bez uticanja na otkucan tekt. Pritisnite Delete taster. Možete da primetite da je karakter desno od kusora obrisan. Pritisnite tastere sa strelicama levo, desno, gore i dole da biste videli kako se kursor pomera kroz tekst. Ako zadržite taster nekoliko sekundi, pomeranje kursora će se ponoviti. Selektujte sav tekst pomoću miša. Možete da počnete od gornjeg levog ili donjeg desnog ugla i zatim da vučete do suprotnog ugla kako biste selektovali sav tekst. Pritisnite Delete taster kako biste obrisali sav selektovan tekst. 10

11 Unos podataka Kreirajmo jedan primer dokumenta Otkucajte: Memorandum Pritisnite Enter. Možete da primetite da pritisak na Enter taster izaziva prelazak kursora u novi red. Pritisnite Enter još jednom. Na ovaj način smo dobili praznu liniju između naslova (Memorandum) i ostatka teksta. Otkucajte: To: All employees Pritisnite Enter. Otkucajte: From: the boss Pritisnite Enter. Otkucajte: Subject: Bonuses for everyone Pritisnite Enter. Dokument bi sada trebalo da izgleda kao na slici 4. Pritisnite Enter dva puta. 11

12 Slika 4 12

13 Unos podataka Sada ćemo otkucati jedan pasus. Tokom kucanja pasusa nemojte da pritiskate Enter, reči će same prelaziti u novi red po potrebi. Ako biste na kraju svakog reda jednog pasusa pritiskali Enter i zatim promenili veličinu margina stranice, prikaz pasusa bi se poremetio. Taster Enter se treba koristiti samo kada se unosi naslov ili neki kratak red ili počinje novi pasus ili ako nam je potreban prazan red. Otkucajte sledeći pasus: In appreciation for your hard work, everyone will receive a 5% bonus. The bonus will be included in the next scheduled pay. Congratulations for a job well done! Pritisnite Enter dva puta. Dodaćemo još jedan pasus. Otkucajte sledeći pasus: You are also invited to submit suggestions for improvements. If your suggestion is approved, and it saves money for the company, you will also receive a bonus of $500. Keep those suggestions coming! Dokument bi sada trebalo da izgleda kao na slici 5. 13

14 Slika 5 14

15 Poravnanje teksta Izgled napravljenog dokumenta je veoma jednostavan i jednoličan. Korišćenjem opcija za formatiranje učinićemo ga jasnijim i vizuelno interesantnijim. Za početak, možemo da centriramo naslov. Kliknite na Home tab. Ovde se nalazi dugmad za poravnanje (slika 6) koja se može koristiti za poravnanje naslova, linija teksta, pasusa i slika. Pozicionirajte kursor na bilo koju tačku u okviru naslova (Memorandum) korišćenjem tastera sa strelicama ili miša. Kliknite na Center alignment dugme kako biste centrirali naslov. Slika 6 15

16 Poravnanje teksta Druge opcije za poravnanje uključuju Left (levo), Right (desno) i Justify (ravnomerno). Podrazumevano poravnanje je levo, tj. leva ivica teksta u ravni sa levom marginom. Ovaj pasus je poravnat levo. Kod pasusa koji je desno poravnat desna ivica teksta je u ravni sa desnom marginom. Ovaj pasus je poravnat desno.ovako poravnat tekst se teže čita i uglavnom se koristi za male količine testa (npr. linija za potpis). Ravnomerno poravnanje dodaje prostor između reči u pasusu tako da su i leva i desna ivica teksta u ravni sa marginama. Ovaj pasus je ravnomerno poravnat. Ravnomerno poravnanje je popularno kod časopisa. Pasus može da bude i centriran, kao ovaj pasus. Možete da primetite da je svaka linija centrirana. Centriran pasus se takođe teško čita, pa se centriranje najčešće koristi za kratke linije teksta, kao što su naslovi. 16

17 Poravnanje teksta Pogledajmo opcije za poravnanje na jednom od pasusa u Memorandum dokumentu. Pozicionirajte kursor na bilo koju tačku u pasusu koji počinje sa In appreciation Kliknite na Right-align dugme. Pasus je sada poravnat desno, a ostatak teksta u dokumentu izgleda isto kao i ranije. Kliknite na Center-align dugme. Ponovo je samo odgovarajući pasus centriran. Kliknite na Justify-align dugme. Test pasusa sada liči na novinski članak, a izmena nije uticala na ostatak teksta. Kliknite na Left-align dugme. Pasus je ponovo levo poravnat kao na početku. 17

18 Undo i Redo Undo opcija nam omogućava da poništimo korak u izmeni dokumenta koji smo prethodno napravili, kao što je formatiranje. Takođe, možemo da poništimo nekoliko prethodnih koraka. Kliknite na Undo dugme koje se nalazi u okviru Quick Access trake sa alatima u gornjem levom uglu Word prozora. Možete da primetite da je pasus čije smo poravnanje menjali sada opet ravnomerno poravnat. Undo opcija je poništila levo poravnanje, tj. poslednju izmenu dokumenta. Klik na strelicu nadole pored Undo dugmeta nam prikazuje listu poslednjih koraka. Ako izaberemo neki od njih, Word će poništiti sve korake učinjene nakon njega i sam taj korak. Kliknite na Redo dugme koje se nalazi u okviru Quick Access trake sa alatima u gornjem levom uglu Word prozora. Poravnanje pasusa se opet vratilo na levo, tj. poništena izmena je ponovo primenjena. Opcije za poništavanje (Undo) i ponovnu primenu (Redo) koraka u izmeni su veoma korisne, ali ipak treba voditi računa da često sačuvamo izmenjenu verziju dokumenta. 18

19 Čuvanje dokumenta Sačuvajmo sada memorandum dokument. Kliknite na Save dugme koje se nalazi u okviru Quick Access trake sa alatima u gornjem levom uglu Word prozora. Prikazaće se Save As dijalog, kao na slici 7. Možete primetiti da nam je Word ponudio prvu liniju tekta kao predlog za naziv fajla. Fajl ćemo sačuvati u Documents folderu. Obrišite Memorandum.docx iz File name polja i otkucajte: memo-bonus Kliknite na Save dugme kako biste sačuvali fajl. Fajl će biti sačuvan sa imenom memo-bonus.docx Naknadne izmene fajla možemo sačuvati klikom na Save dugme. 19

20 Slika 7 20

21 Formatiranje teksta Bold, italic i underline Tekst u našem dokumentu je veoma jednoličnog izgleda, ali možemo iskoristiti formatiranje kako bismo istakli neke njegove delove. Za to ćemo upotrebiti font opcije koje možemo primeniti klikom na neko od Font dugmadi prikaznih na slici 8. Korišćenjem miša selektujte naslov Memorandum. Kliknite na Bold dugme kako biste podebljali tekst i zatim kliknite negde van naslova. Možete da primetite da su slova u naslovu sada nešto tamnija i veća, tj. primetnija u odnosu na ostatak teksta. Slika 8 21

22 Formatiranje teksta Bold, italic i underline Isto dugme možemo da koristimo i da uklonimo bold formatiranje. Korišćenjem miša selektujte naslov Memorandum. Kliknite na Bold dugme kako biste uklonili bold formatiranje teksta i zatim kliknite negde van naslova. Možete da primetite da je slova u naslovu opet postala ista kao i u ostatku teksta. Kliknite na Undo dugme kako biste poništili poslednji korak. Naslov je opet postao podebljan, tj. boldovan. 22

23 Formatiranje teksta Bold, italic i underline Formatiranje se može primeniti i na blok teksta umesto na samo jednu reč ili liniju. Selektujte mišem linije sa To:, From: i Subject: stavkama kao na slici 9. Pomerite pokazivač miša malo na desno. Trebalo bi da se pored selektovanog teksta pojavi traka sa alatom (slika 9). Kliknite na Bold dugme kako biste primenili boldovanje na tekst. Slika 9 23

24 Formatiranje teksta Bold, italic i underline Na sličan način možemo da dodamo italic (iskošeno) i underline (podvučeno) formatiranje. Njih ćemo primeniti na druge delove dokumenta. Selektujte mišem reči hard work u prvom pasussu. Kliknite na Italic dugme na traci sa alatima kako biste primenili italic formatiranje na tekst. Možete da primetite da se tekst iskosio na desnu stranu. Ovakav način formatiranja se obično koristi za naglašavanje, ali pošto usporava čitaoca ne treba ga koristiti često. Selektujte mišem reči 5% bonus u prvom pasusu. Kliknite na Underline dugme kako biste dodali underline formatiranje tekstu. Možete primetiti da je tekst sada podvučen. Kao i kod Bold formatiranja, Italic i Underline formatiranje se mogu primeniti ili ukloniti ponovnim klikom na odgovarajuće dugme. Moguće je i kombinovanje ovih formatiranja. Dodajmo italic formatiranje Memorandum naslovu. Selektujte mišem Memorandum naslov. Kliknite na Italic dugme slova u naslovu su sada i podebljana i iskošena. 24

25 Font Osim dodavanja stilskih unapređenja izgleda teksta, kao što su bold i italic, možemo da menjamo i veličinu i typeface (tip) slova. Typeface (skup karaktera) se još naziva i font. Možete birati između velikog broja fontova, od kojih su neki instalirani uz Word, a drugi uz druge programske pakete na računaru. Postoje i brojni besplatni fontovi koji se mogu preuzeti sa Web sajtova. Iako postoji jedan broj fontova koji su zajednički za većinu računarskih sistema, lista dostupnih fontova značajno varira od jedog do drugog računarskog sistema. Lista instaliranih fontova se može pogledati u Word-u zajedno sa primerima izgleda teksta za svaki font. Sada ćemo promeniti font naslova. Selektujte naslov Memorandum. Kliknite na strelicu na dole u Font polju, kao na slici 10, kako biste videli listu instaliranih fontova. 25

26 Slika 10 26

27 Formatiranje teksta Izmena fonta i veličine teksta Naslov trenutno koristi Calibri font. Možete primetiti da je naziv svakog fonta na listi ujedno i primer izgleda fonta. Pogledajte par minuta listu fontova dostupnu na računaru. Izaberite nekoliko različitih fontova, jedan po jedan, i oni će biti primenjeni na naslov. Izaberite Arial font, ukoliko je dostupan, a ako nije izaberite font po želji. Pošto je naslov bitan deo dokumenta, možemo da povećamo i veličinu slova kako bismo ga istakli. Veličina slova se meri u tačkama (points). Jedan inč predstavlja 72 tačke, pa su slova veličine 72 points visine 1 inč. Za čitljiv tekst dobro je koristiti veličine 10 ili 12. Veličina naslova bi mogla da bude između 16 i 20. Ukoliko naslov nije selektovan, selektujte ga. Kliknite na strelicu na dole u Font Size polju. Izaberite veličinu 16. Možete primetiti da su slova u naslovu sada primetno veća nego kod ostatka teksta. 27

28 Formatiranje teksta Izmena boje teksta Sem fonta i veličine, može se promeniti i boja teksta, pa ćemo to i učiniti. Kako bi tekst bio u boji i na odštampanom dokumentu, mora se koristiti štampač u boji. Selektujte tekst Congratulations for a job well done! pomoću miša ili tastature. Kliknite na strelicu na dole kod Font Color dugmeta, kao na slici 11. Prikazaće se paleta boja. Kliknite na jednu od ponuđenih crvenih boja. Dok je tekst i dalje selektovan, slova mogu biti crvena, ali i ne moraju. Kliknite negde van selektovanog teksta. Kada uklonimo selekciju videćemo da su slova sada crvena. 28

29 Slika 11 29

30 Cut, Copy i Paste Jedna od prednosti korišćenja softvera za obradu teksta prilikom sastavljanja dokumenta je mogućnost izmene. Tokom kucanja zgodno je koristiti Delete i Backspace tastere. Ukoliko je potrebno da se iskopira ili pomeri blok teksta, to je moguće učiniti korišćenjem Cut, Copy i Paste opcija. Ova dugmad se nalazi na standardnoj traci sa alatima (slika 12). Slika 12 30

31 Cut, Copy i Paste Premeštanje teksta Sada ćemo pomeriti tekst Congratulations for a job well done! na kraj dokumenta. Pomeranje obavljamo korišćenjem Cut and Paste (iseci i nalepi) metoda. Selektujte tekst Congratulations for a job well done!. Kliknite na Cut dugme. Možete primetiti da je selektovani tekst nestao, ali nije izgubljen, već se nalazi u clipboard-u. Clipboard je privremena lokacija koja se koristi za čuvanje podataka kada se koriste copy ili cut opcije. Pomerite pokazivač miša na kraj dokumenta i kliknite kako bi se kursor pozicionirao na kraj dokumenta. Pritisnite Enter dva puta, kako biste dodali prazan red. Kliknite na Paste dugme i tekst će se pojaviti na kraju dokumenta. Pored teksta će se možda pojaviti i mala clipboard ikona. Ovu opciju nećemo koristiti ovde, pa pritisnite Esc taster kako bi se ona izgubila. Dokument bi trebalo da izgleda kao na slici

32 Slika 13 32

33 Cut, Copy i Paste Kopiranje teksta Sada ćemo iskopirati jedan deo teksta. Selektujte tekst Bonuses for everyone.. Kliknite na Copy dugme. Pomerite pokazivač miša na kraj dokumenta, iza Congratulations for a job well done! i kliknite kako bi se kursor pozicionirao na kraj dokumenta. Pritisnite Enter dva puta, kako biste dodali prazan red. Kliknite na Paste dugme i tekst će se pojaviti i na kraju dokumenta. Ukoliko se pojavi clipboard ikona, pritisnite Esc taster. Kod korišćenja Copy and Paste (iskopiraj i nalepi) metoda moguće je iskopirani tekst nalepiti više puta. Pritisnite Enter. Kliknite na Paste dugme i još jedna kopija test će se pojaviti na kraju dokumenta. Ukoliko se pojavi clipboard ikona, pritisnite Esc taster. 33

34 Find i Replace Recimo da smo pregledali ovaj dokument i odlučili da je reč everyone previše opšta i da je bolje da umesto nje upotrebimo frazu all employees. Pošto se ova reč više puta ponavlja u dokumentu, najbrži način za zamenu svih pojavljivanja je korišćenje find (nađi) i replace (zameni) opcija. Ukoliko Replace dugme nije vidljivo, kliknite na Editing dugme kako bi se prikazale opcije za izmenu kao na slici 14. Ako je Word prozor dovoljno veliki, Replace dugme je možda već vidljivo. Kliknite na Replace dugme. Slika 14 34

35 Find i Replace Pojaviće se Find and Replace dijalog (slika 15) i biće selektovan Replace tab. Popunite polja u skladu sa slikom 15. U Find polje ukucajte: everyone U Replace polje ukucajte: all employees Kliknite na Replace All (zameni sve) dugme kako bi se sva ponavljanja reči everyone zamenila frazom all employees. Pojaviće se novi dijalog sa informacijom o broju zamena koje su učinjene. Kliknite na OK. Slika 15 35

36 Find i Replace U situacijama kada automatska zamena svih pojavljivanja nije poželjna može se koristiti Replace dugme i odobravati svaka pojedinačna zamena. Find and Replace dijalog se koristi i za Find opciju koja nam omogućava pretragu u okviru dokumenta. Kliknite na Close (zatvori) dugme kako biste zatvorili Find and Replace dijalog, ukoliko je i dalje otvoren. Možete primetiti da su sva pojavljivanja reči everyone zamenjena frazom all employees a formatiranje teksta je ostalo isto. 36

37 Provera pravopisa (Spell checking) Većina softvera za obradu teksta uključuje i opciju za proveru pravopisa. Ona se može podesiti tako da proverava pravopis dok kucate ili možete ručno pozvati proveru dokumenta kada to želite. Postoji veliki broj rečnika pravopisa, a većina računara ima instaliran rečnik za američki engleski. Ako je uključena provera pravopisa dok kucate, reči koje se ne nalaze u rečniku će biti podvučene crvenom talasastom linijom. Lična imena su primer reči koje se uglavnom ne nalaze u rečniku, pa uvek postoji mogućnost da je reč pravilno otkucana čak i ako je podvučena. U tom slučaju, podvučene reči možete dodati u rečnik ili možete ignorisati indikator. 37

38 Provera pravopisa Dodajmo sada nekoliko pravopisnih greški da bismo ih korišćenjem opcije za proveru pravopisa ispravili. Pozicionirajte kursor na kraj dokumenta. Pritisnite Enter dva puta. Pošto je poslednji red bio boldovan, Bold dugme bi trebalo da izgleda kao da je pritisnuto. Ako krenete da kucate, novi karakteri će takođe biti boldovani, pa ćemo zato isključiti Bold opciju. Kliknite na Bold dugme da bist isključili ovu opciju. Otkucajte: Lokin forwardd to a grate year! Ako je uključena opcija za proveru pravopisa dok kucate, trebalo bi da se pojavi crvena talasasta linija ispod reči Lokin, kao na slici 16. U zavisnosti od toga kako je podešen Word na računaru, moguće da je reč forward automatski ispravljena. 38

39 Slika 16 39

40 Provera pravopisa Ispravljanje grešaka Pravopisne greške možete ispraviti ručno ili možete kliknuti desnim tasterom miša na odgovarajuću reč, nakon čega će se prikazati meni sa predlozima za ispravljanje. Možete primetiti da reč grate (rešetka) nije podvučena. To je zato što je ova reč pravilno napisana, ali je upotreba pogrešna. Trebalo bi da piše great (odličan). Ovo ilustruje jedan od nedostatak automatske provere pravopisa. Pogrešno napisana reč može slučajno imati isti oblik kao pravilno napisana druga reč. Iz ovog razloga, veoma je bitno da se svaki napisan dokument pažljivo pročita. 40

41 Provera pravopisa Ispravljanje grešaka Sada ćemo ispraviti greške. Pozicionirajte pokazivač miša iznad reči Lokin i zatim kliknite desnim tasterom. Prikazaće se meni sa slike 17. Možete da primetite da Word predlaže više mogućnosti za zamenu reči Lokin. Kliknite na predlog Looking. Ručno izmenite grate u great. Kliknite na Save dugme da sačuvate document. Kliknite na Microsoft Office dugme i u padajućem meniju izaberite opciju Close kako biste zatvorili Word. Slika 17 41

42 Zadatke koje smo uradili do sada smo mogli da uradimo i korišćenjem drugih metoda. Mi smo se uglavnom koncentrisali na korišćenje Ribbon bar-a i menija. Kako budete koristili Word sve više i više, primetićete da za određene zadatke preferirate određene metode. Ne postoji jedan ispravan način, pa možete slobodno da izaberete onaj koji vam se najviše sviđa. 42

43 Lenjir (Ruler) Kada savladate veštine neophodne za kreiranje jednostavnih dokumenata, želećete da pozicionirate tekst podešavanjem margina, dodavanjem tabova i korišćenjem listi. Možda ćete želeti i da učinite dokument vizuelno interesantnijim pomoću slika i ukrasnog teksta. Postoji više načina za postizanje ovih efekata. Za početak ćemo se koncentrisati na Ruler dugmad. Kliknite na View tab i zatim na Ruler checkbox, kao na slici 18. Prozor Word-a bi trebalo da izgleda kao na slici 18. Možete primetiti da je prostor koji zauzimaju margine na vrhu strane zatamnjen na lenjiru. Ovaj prostor se naziva header, a na dnu strane se nalazi slična oblast koja se naziva footer. Mere na lenjiru su uglavnom prikazane u centimetrima. Ovo možemo da promenimo u inče na sledeći način. 43

44 Slika 18 44

45 Ruler Kliknite na Office dugme u gornjem levom uglu Word prozora Kliknite na Word Options dugme u dnu menija, kao na slici 19. Kliknite na Advanced stavku sa leve strane prozora (slika 19). Skrolujte do Display opcija, kliknite na drop-down polje za mere i izaberite inče, kao na slici 19. Kliknite na OK dugme kako biste primenili ovu izmenu. Izmena će uticati i na margine stranice kao i na sam lenjir. 45

46 Slika 19 46

47 Ruler Pogledajmo sada horizontalni lenjir sa slike 20. Na njemu su označene leva i desna margina pomoću zatamnjenih delova. Dok kucamo, karakteri se pojavljuju između margina i automatski prelaze u sledeći red kad se stigne do desne margine. Na lenjiru postoje označeni podrazumevani tabulatori na svakih pola inča (slika 20). Kada se pritisne Tab taster, kursor se pomera do sledećeg tabulatora. Slika 20 47

48 Pritisnite Tab taster. Možete primetiti da se kursor pomerio do tabulatora koji je na 0.5 ispod odgovarajućeg indikatora na lenjiru. Pritisnite Tab još nekoliko puta. Nakon svakog pritiska, kursor se pomera za pola inča udesno. Pritisnite Backspace taster. Kursor se pomera za jedan tabulator ulevo. Pritisnite Backspace još nekoliko puta dok se kursor ne vrati na početak reda. Sa svakim pritiskom, kursor se pomera za 0.5 ulevo. Ukoliko podesimo vrednost tabulatora ručno, koristiće se podešena, a ne podrazumevana vrednost. Možemo da koristimo lenjir za podešavanje tabulatora, a možemo da ga koristimo i kao vodič prilikom poravnavanja pasusa. Sada ćemo kreirati stranicu sa biografijama džez benda i koristićemo je za vežbanje poravnavanja pasusa. Otvorite fajl band_biographies.doc. U fajlu se nalazi po jedan pasus za svakog člana benda. Malo ćemo eksperimentisati sa opcijama za formatiranje pasusa i iskoristiti različito formatiranje za svaki pasus. 48

49 Slika 21 49

50 Podešavanje margina Prvo, pogledajmo margine stranice. Kliknite na PageLayout tab. Kliknite na Margins dugme kao na slici 21. Postoji veliki broj ponuđenih podešavanja za margine. Kliknite na opciju Narrow (uske margine) kao na slici 21. Ukoliko želite da koristite vrednosti koje nisu ponuđene u meniju, možete za izmenite margine. Kliknite na Margins dugme. Kliknite na opciju CustomMargins. Trebalo bi da se pojavi PageSetup dijalog sa slike 22. Možete da primetite da postoje opcije za podešavanje gornje, donje, leve i desne margine. Pošto smo podesili da se mere prikazuju u inčima, i vrednosti margina će biti prikazane u ovoj jednici. Svaka od margina se može podešavati posebno. Kliknite na Cancel kako biste zadržali trenutna podešavanja. 50

51 Slika 22 51

52 Margine pasusa Leva i desna margina Možete primetiti da je tekst prelomljen na drugi način, kao i da su gornja, leva i desna margina mnogo uže nego ranije. Sada ćemo eksperimentisati sa marginama pasusa. Prvo je potrebno da izaberemo pasus. To možemo učiniti pozicioniranjem kursora bilo gde u okviru tog pasusa. Možete i selektovati ceo pasus pomoću miša, ali to nije neophodno. Margine koje podesimo će biti primenjene na pasus u kome se trenutno nalazi kursor. Pozicionirajte kursor bilo gde u okviru pasusa sa Bobovom biografijom. Povucite pokazivač desne margine na lenjiru ulevo do pozicije sa oznakom 6.5 kao na slici 23. Možete primetiti da je izmena uticala samo na margine izabranog pasusa. Slika 23 52

53 Margine pasusa Leva i desna margina Podesićemo i levu marginu. Povucite pokazivač leve margine na lenjiru do oznake 1. Vodite računa da pokazivač miša pozicionirate iznad malog kvadrata na dnu pokazivača leve margine, kao na slici 24. Još jednom je izmena margine uticala samo na pasus o Bobu. Slika 24 53

54 Uvlačenje pasusa Uvlačenje prvog reda Sada ćemo dodati uvlačenje prvog reda pasusu sa Bobovom biografijom. Povucite pokazivač uvlačenja prvog reda do oznake za 1.5", kao na slici 25. Ponovo, vodite računa da povučete samo gornji trougaoni pokazivač, a ne i donji. Slika 25 54

55 Uvlačenje pasusa Paragraph dijalog Podesićemo i prored za ovaj pasus tako da ima dvostruki prored. Kliknite na Paragraph Dialog Box Launcher ikonu kao na slici 26. Slika 26 55

56 Uvlačenje pasusa Paragraph dijalog U dijalogu možete da vidite i koliko je uvlačenje koje smo podesili korišćenjem pokazivača na lenjiru. Margine pasusa su 1" a uvlačenje prvog reda je 0.5". Sva ova podešavanja smo mogli da izmenimo i koristeći Paragraph dijalog umesto pokazivača na lenjiru. Podesite opciju Paragraph Spacing (prored pasusa) na Double (dvostruki), kao na slici 26 i kliknite na OK dugme. Pasus bi sada trebalo da izgleda kao na slici 27. Slika 27 56

57 Uvlačenje pasusa Viseće uvlačenje (Hanging indent) Za pasus o Reju ćemo podesiti viseće uvlačenje (hanging indent). Kod pasusa koji je formatiran sa visećim uvlačenjem, prvi red "visi" levo od ostatka pasusa. Da bismo postigli ovaj efekat, pokazivač visećeg uvlačenja ćemo povući udesno. Izaberite pasus sa Rejevom biografijom pozicioniranjem miša bilo gde u okviru pasusa i latim klikom na levi taster miša. Povucite pokazivač visećeg uvlačenja do oznake za 1", kao na slici 28. Vodite računa da povučete samo donji trougaoni pokazivač, a ne kvadrat ili gornji trougaoni pokazivač. Slika 28 57

58 Uvlačenje pasusa Viseće uvlačenje (Hanging indent) Možete primetiti da sada prvi redi visi levo, dok je ostatak teksta uvučen za 1". Podesićemo i levu i desnu marginu pasusa. Povucite pokazivač desne margine do oznake za 6.5", kao na slici 29. Slika 29 58

59 Uvlačenje pasusa Viseće uvlačenje (Hanging indent) Kada povučemo pokazivač leve margine, Word čuva podešavanja visećeg uvlačenja. Povucite pokazivač leve margine do oznake za 2" kao na slici 30. Vodite računa da povučete kvadrat, a ne trougaoni pokazivač visećeg uvlačenja. Slika 30 59

60 Uvlačenje pasusa Leva margina Možemo da koristimo i Tab taster za promenu leve margine pasusa. Selektujte ceo pasus sa Petovom biografijom. Za korišćenje ovog metoga nije dovoljno da samo kursor bude pozicioniran u okviru pasusa, već ceo pasus mora da bude selektovan. Pritisnite Tab kako bi se leva margina pomerila za 0.5" udesno, kao na slici 31. Slika 31 60

61 Uvlačenje pasusa Uvlačenje prvog reda Tab taster možemo da koristimo i za dodavanje uvlačenja za prvi red. Pozicionirajte kursor na početak pasusa o Alu, levo od reči "Al". Pritisnite Tab kako bi se uvukao samo prvi red, kao na slici 32. Možete primetiti da pokazivači na horizontalnom lenjiru pokazuju uvlačenje prvog reda od 0.5" i marginu levog pasusa od 0. Slika 32 61

62 Pošto smo malo eksperimentisali sa različitim tehnikama za formatiranje pasusa, trebalo bi da se odlučimo za jedinstveno formatiranje i primenimo ga na sve pasuse kako bismo dokumentu dali profesionalni izgled. Koristićemo formatiranje Bobovog pasusa sa jednostrukim proredom, umesto dvostrukog. Pomerite pokazivač miša na bilo koju poziciju u pasusu o Bobu i kliknite. Kliknite na Paragraph Dialog Box ikonu. Izaberite vrednost Single za prored. Kliknite na OK dugme kako bi se primenila izmena. 62

63 Kopiranje formatiranja (Format Painter) Već smo videli da je moguće kopirati tekst sa jedne lokacije na drugu. Na sličan način možemo da kopiramo i formatiranje. Formatiranje uključuje veličinu fonta, boju fonta, boldiranje, itd. ali i poravnanje pasusa, margine i uvlačenje. Iskopiraćemo formatiranje koje smo primenili na pasus sa Bobovom biografijom i primeniti ga na ostale pasuse. Pozicionirajte kursor u okviru pasusa o Bobu. Kliknite na Home tab. Kliknite na Format Painter dugme. Kada budete pomerili pokazivač miša na dokument, videćete da više nije u obliku strelice, već u obliku četke. Selektujte ceo pasus o Reju kako biste primenili formatiranje na njega. Možete da primetite da su jednostruki prored, uvučen prvi red i leva i desna margina primenjeni na ovaj pasus. 63

64 Format Painter Nakon što smo iskopirali formatiranje, pokazivač miša se vratio u normalu, ali mi i dalje imamo još dva pasusa na koje treba da se primeni formatiranje. Umesto da svaki put kliknemo na Format Painter dugme, možemo da iskoristimo dupli klik na ovo dugme kako bi se sačuvalo formatiranje i kako bismo mogli da ga primenimo na veći broj lokacija. Pozicionirajte kursor u okviru pasusa o Bobu. Kliknite dva puta na Format Painter dugme. Pokazivač se opet pretvorio u četku. Selektujte ceo pasus o Petu kako biste primenili formatiranje na njega. Selektujte ceo pasus o Alu kako biste primenili formatiranje na njega. Pritisnite Esc taster kako biste vratili pokazivač miša u normalu. 64

65 Nenumerisane liste (Bulleted lists) Lista stavka se može formatirati pomoću simbola koji se nazivaju bullets ili pomoću brojeva. Bullet-i se koriste za nenumerisane liste i upravo takvu listu ćemo iskoristiti za nabrajanje članova benda. Iznad svakog pasusa se nalazi ime i uloga odgovarajućeg člana benda. Iskopirajte ove informacije za svakog od članova na vrh dokumenta, kao na slici 33. Slika 33 65

66 Bulleted lists Dodaćemo bullet-e ovoj listi. Selektujte celu listu članova. Kliknite na Bullets dugme na traci sa alatima kao a slici 34. Slika 34 66

67 Bulleted lists Na početku svake stavke u listi se sada nalazi bullet, a ujedno je primenjeno i određeno poravnanje pasusa. Kliknite dva puta na Format Painter dugme. Pokazivač se opet pretvorio u četku. Napravićemo dodatne stavke u listi od uloga svakog od muzičara. Pritisnite Enter iza imena svakog od članova benda i zatim obrišite crtice, kao na slici 35. Svaki put kada pritisnete Enter dodaje se nova stavka u listi i novi bullet ispred nje. Slika 35 67

68 Bulleted lists Liste sa više nivoa Uloge svakog od članova benda bi trebalo da budu uvučene u odnosu na imena kako bi bilo jasno da uloga pripada određenom članu. Kada uvučemo bullet, stavka u listi se pomera na drugi nivo i bullet, tj. simbol ispred nje se menja. Svaki nivo u listi ima odgovarajući simbol koji se koristi za taj nivo. Pozicionirajte kursor na početak linije sa tekstom lead vocals, guitar. Primetićete da nije moguće pozicionirati kursor levo od bullet-a, već se može nalaziti između bullet-a i prvog karaktera u liniji. Pritisnite Tab kako biste uvukli stavku liste. Nakon toga ona će izgledati kao na slici 36. Na isti način, uvucite i ostale opise uloga članova benda. Slika 36 68

69 Bulleted lists Liste sa više nivoa Bob i Rej imaju više od jedne uloge, pa ćemo njih razdvojiti na zasebne stavke. Izmenite listu tako da lead vocals i guitar budu zasebne stavke. Kao i malopre, možete da pozicionirate kursor iza fraze lead vocals, pritisnete Enter i obrišete zapetu. Izmenite listu tako da backup vocals i bass guitar budu zasebne stavke. Upotrebite Tab taster za uvlačenje ukoliko je to potrebno. Lista bi trebalo da izgleda kao na slici 37. Slika 37 69

70 Na dnu strane, dodaćemo informacije o nedeljnim nastupima. Pozicionirajte kursor na kraj poslednjeg pasusa u dokumentu. Pritisnite Enter dva puta. Možete primetiti da je zadržano formatiranje poslednjeg pasusa, međutim, sada želimo da novi pasus počinje od margine, bez uvlačenja prvog reda. Povucite pokazivače leve margine i prvog reda do ivice margine, kao na slici 38. Povucite pokazivač desne margine do ivice desne margine, kao na slici 38. Otkucajte: Weekly Concerts Kliknite na Center dugme kako biste centrirali naslov. Pritisnite Enter dva puta. Kliknite na AlignLeft dugme na traci sa alatima kako biste poravnali pasus levo i pomerili kursor do leve margine. 70

71 Slika 38 71

72 Tabulatori Videli smo da su podrazumevani tabulatori podešeni na svakih pola inča. Svi ovi tabulatori su levi tabulatori, tj. tekst se levo poravnava uz tabulator. Postoje i drugačiji tabulatori. Podesićemo ručno levi i desni tabulator kako bismo videli razliku. Jedna prednost podešavanja tabulatora je mogućnost da se pomoću Tab taster pomeri kursor direktno na željenu lokaciju. Sa podrazumevanim tabulatorom da bi smo kursor pomerili do oznake za 4" potrebno je pritisnuti Tab veliki broj puta. Međutim, možemo da podesimo vrednost tabulatora na 4" i u tom slučaju bi bio potreban samo jedan pritisak na Tab taster. 72

73 Tabulatori Levi tabulator Sada ćemo podesiti neke leve tabulatore. Levi tabulator je podrazumevani tabulator, a možemo ga podesiti korišćenjem lenjira. Kliknite na lenjir kod oznake 1.5". Na ovu lokaciju je dodat levi tabulator (slika 39). Kliknite na lenjir kod oznake 3". Možete primetiti da je i na ovu lokaciju je dodat levi tabulator (slika 39). Kliknite na lenjir kod oznake 5". Time je dodat levi tabulator i kod ove oznake (slika 39). Slika 39 73

74 Tabulatori Levi tabulator Podrazumevani tabulatori na po pola inča su nestali sve do oznake 5", a nakon toga se nastavljaju. Pritisnite Tab. Kursor se pomerio do oznake za 1.5". Otkucajte: Day Pritisnite Tab. Kursor se sada pomerio do oznake za 3". Otkucajte: Location Pritisnite Tab. Kursor se pomerio do oznake za 5". Otkucajte: Time Pritisnite Enter. Dokument bi nakon ovoga trebalo da izgleda kao na slici

75 Tabulatori Levi tabulator Slika 40 Dodajmo i podatke o nastupima. Pritisnite Tab kako bi se kursor pomerio do oznake za 1.5". Otkucajte: Monday Pritisnite Tab kako bi se kursor pomerio do oznake za 3". Otkucajte: The Hilltop Tavern 75

76 Tabulatori Desni tabulator Tekst sa vremenima nastupa će biti malo duži. Umesto korišćenja levog tabulatora na oznaci za 5", koristićemo desni tabulator na oznaci za 6". Prvo ćemo ukloniti levi tabulator, a zatim dodati desni. Povucite levi tabulator sa oznake za 5" nadole u dokument. Na ovaj način smo uklonili tabulator sa lenjira. Nakon toga ćemo selektovati simbol desnog tabulatora. Kliknite na simbol tabulatora levo od lenjira, kao na slici 41. Slika 41 76

77 Tabulatori Desni tabulator Nakon klika, simbol će se promeniti u drugačiji simbol tabulatora. Ponavljajte klik na simbol tabulatora sve dok se ne pojavi simbol desnog tabulatora. Ukoliko ga preskočite, ne brinite jer se simboli ponavljaju u krug. Kliknite na oznaku za 6" kako biste postavili desni tabulator, kao na slici 42. Pritisnite Tab kako bi se kursor pozicionirao ispod oznake za 6", kao na slici 42. Otkucajte: 10:00 p.m. 11:30 p.m. Slika 25 77

78 Tabulatori Desni tabulator Možete primetiti da se tekst završava kod desnog tabulatora. Desni tabulator definiše desnu ivicu pa se tekst pomera ulevo dok kucate. Pritisnite Tab kako bi se kursor pomerio do oznake za 1.5". Otkucajte: Thursday Pritisnite Tab kako bi se kursor pomerio do oznake za 3". Otkucajte: The Jazz Club Pritisnite Tab kako bi se kursor pomerio do oznake za 6". Otkucajte: 9:30 p.m. 11:00 p.m. Dokument bi trebalo da izgleda kao na slici 43. Slika 43 78

79 Clip art Kako bismo dokument učinili vizuelno interesantnijim možemo da mu dodamo slike. Office ima biblioteku clip art sličica za ovu namenu. Sada ćemo dodati sliku između naslova i liste članova benda. Pozicionirajte kursor na kraj naslova The Jazzies Pritisnite Enter dva puta. Kliknite na Insert tab. Kliknite na ClipArt opciju, kao na slici 44. Trebalo bi da se otvori ClipArt prozor, kao na slici 44. Možete da pregledate slike različitih kategorija koristeći strelicu nadole u Search In polju ili možete da zadate ključne reči i pretražujete slike prema njima. Iskoristićemo drugi pristup. U Search for polje otkucajte: buildings. Kliknite na Go dugme. 79

80 Slika 44 80

81 Clip art Trebalo bi da vam se u galeriji prikažu clip art slike koje odgovaraju ovoj pretrazi. U zavisnosti od verzije Word-a i dostupnih slika na računaru rezultati ove konkretne pretrage se mogu razlikovati. Skrolujte kroz galeriju i nađite sliku koja vam se sviđa. Pomerite pokazivač miša iznad clip art slike koju želite da umetnete u dokument i zadržite ga. Primetićete da se pojavila strelica na dole. Ukoliko kliknete na nju, pojaviće se meni. Međutim, kliknućemo na sliku, a ne na strelicu. Kliknite na sliku koju želite da umetnete vodeći računa da ne kliknete na strelicu. Slika se automatski ubacuje u dokument na poziciju kursora. Zatvorite ClipArt prozor klikom na close ikonu u gornjem desnom uglu. 81

82 Clip art Sada ćemo centrirati sliku. Kliknite na clip art sliku u dokumentu kako biste je selektovali. Kada selektujete sliku u dokumentu, trebalo bi da se na traci sa alatima pojave alati za rad sa slikama (picture tools). Kliknite na Home tab i zatim na Center dugme na traci sa alatima kao na slici 45. Možete da primetite da kada je slika selektovana postoje mali kvadratići u svakom uglu i na sredinama svih ivica. Ovi kvadratići se mogu povlačiti i na taj način se menja veličina slike na isti način kao kod prozora. Ukoliko je potrebno da se obriše slika, možete da je selektujete i zatim pritisnete Delete taster, kao i za brisanje karaktera. 82

83 Slika 45 83

84 Word art Da bismo dokument učinili interesantnijim zamenićemo naslov The Jazzies ubacivanjem word art-a, tj. ukrasnog teksta. Obrišite naslov The Jazzies. Postavite kursor na početak dokumenta. Kliknite na Insert tab i zatim na Word Art dugme kao na slici 46. Trebalo bi da vam se prikaže WordArt galerija kao na slici 46. Slika 46 84

85 Word art Kao što možete da vidite, u galeriji su prikazani primeri WordArt stilova. Ukoliko vam se ne bude dopao stil koji ste izabrali, uvek možete da ga promenite kasnije. Kliknite na jedan od WordArt stilova kako biste ga izabrali. Trebalo bi da se prikaže WordArtEdit polje. Možete da primetiti da postoje opcije za font i veličinu fonta. U WordArtEdit polju otkucajte: The Jazzies, kao na slici 47. Kliknite na OK kako biste završili kreiranje WordArt-a. Slika 47 85

86 Word art WordArt će se prikazati u dokumentu i onda ga možemo centrirati. Kliknite na WordArt naslov kako biste ga selektovali. Kada kliknete na WordArt na traci sa alatima će se prikazati WordArt alati koji uključuju dugmad za podešavanje boje, dubine, rotacije i pristup galeriji radi promene stila. Kliknite na Home tab i zatim na Center dugme na traci sa alatima kako biste centrirali WordArt iznad slike, kao na slici

87 Slika 48 87

88 Kolone Neki dokumenti, kao što su brošure i bilteni bolje izgledaju ako je tekst prikazan u kolonama. Kod ovog formata tok teksta ide niz jednu kolonu do dna strane, a onda prelazi na vrh sledeće kolone desno. Prilikom rada sa kolonama poželjno je da bude vidljiv lenjir. Formatiranje sa kolona se može primeniti na već otkucani test ili pre nego što se počne sa kucanjem. Ukoliko želite da samo deo teksta formatirate na ovaj način, potrebno je da prethodno selektujete taj deo teksta. Ako nema selektovanog teksta, Word će primeniti format sa kolonama na celu trenutnu sekciju, tj. sekciju u kojoj se nalazi kursor, ili, ako nema sekcija, na ceo dokument. 88

89 Kolone Otvorite dokument columns.docx. Tekst ćemo formatirati u tri kolone jednake širine. Kliknite na PageLayout tab. Kliknite na Columns dugme u okviru PageSetup grupe. Otvoriće se Columns meni (slika 49). Kliknite na opciju Three. Tekst dokumenta će zatim biti prikazan u tri kolone (slika 49). Po tekstu koji je formatiran u obliku kolona najlakše je kretati se pomoću miša sve što treba da uradite je da kliknete na željenu lokaciju. Međutim, ako koristite tastere sa strelicama, da bi se sa kraja jedne kolone prešli u drugu, potrebno je da koristite strelicu udesno. Pomoću miša pozicionirajte kursor na kraj poslednjeg reda u srednjoj koloni. Pritisnite strelicu udesno na tastaturi. Kursor se nakon ovoga pomera na vrh sledeće kolone. Pritisnite strelicu ulevo na tastaturi sve dok se kursor ne vrati na poslednji red srednje kolone 89

90 Slika49 90

91 Kolone Broj kolona teksta se može naknadno promeniti po želji. Tada se vrši reformatiranje teksta kako bi se prikazao u izabranom broju kolona. Kliknite na PageLayout tab. Kliknite na Columns dugme u okviru PageSetup grupe. Otvoriće se Columns meni. Kliknite na opciju Two. Tekst dokumenta će zatim biti reformatiran i prikazan u dve kolone. Kada se kolone kreiraju korišćenjem Columns dugmeta, Word kreira kolone jednake širine. Širina kolone i razmaka između kolona se automatski preračunava na osnovu širine stranice i veličine margina. 91

92 Kolone Podešavanje širine i razmaka kolona Moguće je kreirati kolone i iz Columns dijaloga u kome je ponuđeno više opcija za širinu kolone i razmaka. Takođe, moguće je menjati karakteristike postojećih kolona korišćenje pokazivača na lenjiru i Columns dijaloga. Naravno, svaka izmena zahteva usklađivanje širine i razmaka ostalih kolona u skladu sa marginama stranice. Kliknite na PageLayout tab. Kliknite na Columns dugme u okviru PageSetup grupe. Otvoriće se Columns meni. Izaberite opciju More Columns. Otvoriće se Columns dijalog (slika 50). Razštiklirajte opciju Equalcolumnwidth, ukoliko je štiklirana. Ova opcija obezbeđuje da sve kolone bude jednake širine. U polje Width (širina) za kolonu 1 unesite vrednost 2.5 (slika 50). U polje Spacing (razmak) za kolonu 1 unesite vrednost 0.9 (slika 50). Kliknite na OK. Dijalog će se zatvoriti, a širina kolona i razmak između njih promeniti u skladu sa unesenim vrednostima. 92

93 Slika50 93

94 Kolone Linija između kolona Između kolona možemo da dodamo vertikalnu liniju koja će učiniti tekst lakšim za čitanje i unaprediti izgled dokumenta. Vertikalna linije se najčešće dodaje kada su kolone različite širine ili kada je razmak između njih mali. Kliknite na PageLayout tab. Kliknite na Columns dugme u okviru PageSetup grupe. Otvoriće se Columns meni. Izaberite opciju More Columns. Otvoriće se Columns dijalog. Štiklirajte opciju Line between. U polju Applyto izaberite opciju Wholedocument. Ovim obezbeđujemo da se linija prikaže u celom dokumentu. Kliknite na OK. Dijalog će se zatvoriti, a između kolona će biti prikazana vertikalna linija. 94

95 Kolone Balansiranje kolona Kada je tekst prikazan u kolonama, može se desiti da na poslednjoj strani nema dovoljno teksta da se popune sve kolone, pa prikaz dokumenta ne deluje balansirano. Umesto toga, možemo balansirati kolone tako da sve kolone na poslednjoj stranici budu jednake dužine umetanjem prekida na kraj poslednje kolone. Pozicionirajte kursor na kraj kolone koju želite da balansirate, tj. na kraj poslednje kolone sa tekstom na poslednjoj strani. Kliknite na PageLayout tab. Kliknite na Breaks dugme u okviru PageSetup grupe. Prikazaće se Breaks meni. Izaberite opciju Continuous pod SectionBreaks. Ova opcija pravi prekid, tj. novu sekciju, ali bez prelaska na novu stranu, već u nastavku. Dokument bi sada trebalo da izgleda kao na slici

96 Slika51 96

97 Simboli Word nudi mnogo različitih simbola koji se mogu koristiti u dokumentima. Oni su povezani sa skupovima karaktera (character set), a najčešće korišćeni sunormal text (normalan tekst), Symbol (simbol) i Wingdings. Skup karaktera normal text uključuje karaktere kao što su apostrof ( ' ), simbol pasusa ( ), kao i brojeve, simbole i slova koji se nalaze na standardnoj tastaturi. Tako]e uklju;uje i [irok spektar specijalnih karaktera i karaktera iz različitih jezika, kao što su č, ć, ä, ñ Skup karakterasymbol nudi karaktere kao što su copyright ( ) i spade ( ). Skupovi karakterawingdings, Wingdings 2, Wingdings 3, iwebdings sadrže mnoge dekorativne karaktere kao što su bullet-i, zvezde i strelice. Simboli se umežu u tekst pomoću Symbol dijaloga koji prikazuje sve dostupne simbole, najčešće korišćene i poslednje korišćene simbole, kao i ime i kod (dekadni ili heksadekadni) izabranog simbola. 97

98 Simboli Pozicionirajte kursor na lokaciju na koju želite da ubacite simbol. Kliknite na Insert tab Kliknite na Symbol dugme u okviru Symbol grupe. Otvoriće se Symbol galerija sa često korišćenim i skoro korišćenim simbolima. Kliknite na More Symbols opciju. Otvoriće se Symbol dijalog (slika 52). Izaberite Symbol tab, ukoliko već nije izabran. Otvorite Font listu i izaberite stavku (normal text) sa vrha liste. Kliknite na simbol. Kliknite na Insert. Simbol će se pojaviti u doumentu. Kada završite sa dodavanjem simbola kliknite naclose dugme u gornjem desnom uglu dijaloga. 98

99 Slika52 99

100 Header ifooter Header je zaglavlje dokumenta i nalazi se na vrhu strane iznad svog ostalog teksta. Zaglavlje se nalazi u dnu strane ispod ostatka teksta. Word omogućava definisanje sopstvenih header-a i footer-a, ali i korisćenje nekog od većeg broja predefinisanih. Svi predefinisani header-i i footer-i se se nalaze u Built-In sekciji Header, odnosno Footer dijaloga (Slika 53). Ukoliko definišete sopstveni header ili footer, možete ga sačuvati kako biste ga kasnije koristili iz Header ili Footer galerije. 100

101 Slika53 101

102 Header ifooter Broj stranice Word može da automatski numeriše stranice dokumenta, a možete ih prikazati u okviru header-a ili footer-a ili na levoj ili desnoj margini dokumenta. Postoji veliki broj ponuđenih stilova i formata, a mogu se i dodatno menjati kako biste ih prilagodili svojim potrebama. Kada je uključen Print Layout prikaz, header i footer se mogu videti, ali će biti zasivljeni pošto ih ne možete menjati iz tela dokumenta već samo iz header-a, odnosno footer-a. Kliknite na Insert tab. U Header& Footer grupi kliknite na PageNumber dugme. Prikazaće se Page Number meni. Izaberite opciju PageMargin kako bi broj stranice bio prikaza na margini. Prikazaće se podmeni. U podmeniju izaberite opciju AccentBar, Left. Broj stranice će biti prikazan na levoj margini (Slika 54). Kliknite na Close HeaderandFooter dugme kako biste zatvorili header i mogli da menjate telo dokumenta. 102

103 Slika54 103

104 Header ifooter Datum U header i footer je moguće dodati današnji datum, koji će se automatski menjati prilikom menjanja dokumenta. Za to se koristi Date & Time dugme koje se nalazi na Header & Footer Tools tabu, pri čemu se ovaj tab prikazuje samo kada je otvoren header ili footer. Dostupan je veliki broj različitih formata datuma. Kliknite na Insert tab. U Header& Footer grupi kliknite na Header dugme. Prikazaće se Header galerija. Izaberite opciju Edit Header. Pritisnite taster Tab dva puta. Na ovaj način smo pozicionirali kursor na mesto gde želimo da dodamo datum. U Insert grupi na Insert tabu kliknite na Date & Time dugme. Prikazaće se Date & Time dijalog. U dijalogu izaberite treći ponuđen format (Slika 55). Kliknite na OK. 104

105 Slika55 105

106 Header ifooter Prva strana Kod mnogih dokumenata, prva strana ima različit header i footer u odnosu na ostatak dokumenta što je moguće definisati u Word-u. Dugmad Previous Section i Next Section na Header & Footer toolbar-u možemo koristiti za kretanje između različitih header-a i footer-a. Kliknite na Insert tab. U Header& Footer grupi kliknite na Header dugme. U Header galeriji izaberite opciju Edit Header. U Options grupi štiklirajte opciju Different First Page (različita prva strana). U Insert grupi kliknite na Date & Time dugme, a zatim u Date & Time dijalogu izaberite željeni format. Kliknite na OK. (Slika 56) U Navigation grupi kliknite na NextSection dugme, kako si se prikazao sledeći header (tj. header svih ostalih stranica). U Header& Footer grupi kliknite na PageNumber dugme, u meniju izaberite opciju Top of Page, a u podmeniju Accent Bar 1. Kliknite na dugme Close Header and Footer. Videćete da prva i druga strana dokumenta imaju različite header-e. 106

107 Slika56 107

108 Header ifooter Neparne i parne stranice Kod obostrano štampanih dokumenta, povezanih kao knjiga, stranice su okrenute jedna ka drugoj. Za ovakve slučajeve mogu se definisati različiti header i footer za parne i neparne strane. Na primer, brojevi stranica koji se nalaze na levoj strani parnih i desnoj strani neparnih stranica. Može se definisati i potpuno različit tekst header-a i footer-a za parne i neparne strane. Za kretanje između različitih header-a i footer-a se opet mogu koristiti Previous Section i Next Section dugmad. Kliknite na Insert tab. U Header& Footer grupi kliknite na Header dugme. Prikazaće se Header galerija. Štiklirajte opciju Different Odd & Even Pages u Options grupi (Slika 57). Ukoliko je to potrebno, u Navigation grupi kliknite na Next Section dugme, kako si se prikazao header parnih stranica. Kliknite na PageNumber dugme u Header& Footer grupi, u meniju izaberite opciju Top of Page, a u podmeniju Accent Bar

109 Slika57 109

110 Header ifooter Neparne i parne stranice U Navigation grupi kliknite na NextSection dugme, kako si se prikazao header neparnih stranica. U Header& Footer grupi kliknite na PageNumber dugme, u meniju izaberite opciju Top of Page, a u podmeniju Accent Bar 2. Kliknite na Previous Section dugme u Navigation grupi kako biste se vratili na header parnih stranica. Kliknite na Go to Footer dugme u Navigation grupi kako biste prešli na footer parnih stranica. Pritisnite jednom taster Tab i zatim otkucajte Worldwide Sporting Goods. Kliknite na NextSection dugme u Navigation grupi kako biste se prešli na footer neparnih stranica. Pritisnite jednom taster Tab i zatim otkucajte Fitness Equipment Show. Kliknite na dugme Close Header and Footer. Pregledavanjem dokumenta uočićete da parne i neparne stranice dokumenta imaju različite header-e i footer-e. 110

111 Tabele Često je korisno da se informacije dokumentu stave u tabelu, na primer telefonski imenik je mnogo lakše pročitati u ovoj formi. Svaka tabela se sastoji od horizontalnih redova i vertikalnih kolona. Presk jednog reda i jedne kolone se naziva ćelija ili polje. U polje tabele može da se unosi tekst, u jednoj ili više linija. Polja u jednoj tabeli mogu da imaju različitu količinu teksta. Tabela se može napraviti u Word-u na više načina: unošenjem željenog broja redova i kolona u Insert Table dijalog, povlačenjem miša po Insert Table mreži ili crtanjem tabele korišćenjem Draw Table opcije. Već kreiranoj tabeli se uvek mogu dodati ili obrisati redovi i kolone. Moguće je i kreirati ugnježdene tabele, tj. tabelu koja se nalazi unutar polja veće tabele. Formatiranje se kod tabela može primeniti na polje, red ili kolonu, više izabranih polja, redova ili kolona ili na celu tabelu. 111

112 Slika

113 Tabele Kliknite na Insert tab. U Tables grupi kliknite natable dugme. Prikazaće se Insert Table meni koji uključuje i Insert Table mrežu. Levim klikom i povlačenjem pokazivača miša preko Insert Table mreže možete da izaberete željeni broj vrsta i kolona. Izaberite tabelu dimenzija 3x3 (Slika 58). U dokumentu će se pojaviti tabela ovih dimenzija. Kroz tabelu se može kretati korišćenjem tastature ili miša. Klikom miša može se izabrati proizvoljno polje. Pritiskom na taster [Tab] prelazi se na sledeće polje i, ukoliko u njema ima teksta, tekst polja će biti selektovan. Pritiskom na kombinaciju tastera [Shift]+[Tab] prelazi se na prethodno polje i selektuje njegov tekst. Pritiskom na tastere sa strelicama kroz tabelu se kreće u smeru strelice, a tekst polja neće biti selektovan. Unestite u Regional Office Office Manager Phone Number tabelu tekst: Northeast Stephanie J. Smith Southeast Nathan T. Brown

114 Tabele Stilovi Word nudi veliki broj ugrađenih stilova za tabele koje se sastoje od različitih kombinacija senčenja i ivica i čine tabelu profesionalniji izgled. Nakon kreiranja tabele iznad Ribbon-a se pojavljuju još dva taba: Table Tools Design ilayout. Tabeli se stil može dodati ili izmeniti korišćenjem Table Tools Design taba. Kliknite bilo gde u okviru tabele. Pojaviće se Table Tools Design i Layout tabovi. Kliknte na Table Tools Design tab. Proširite listu stilova za tabele (Slika 59) i u Table Styles galeriji izaberite Table Columns 3. Levim klikom miša moguće je selektovati polje, kolonu ili red kako biste njihov sadržaj izmenili ili formatirali. Polje se selektuje klikom levo od prvog karaktera, red klikom levo od početka reda, a kolona klikom iznad kolone. Tekst u tabeli se može selektovati na isti način kao i u drugim delovima dokumenta. 114

115 Slika

116 Tabele Dodavanje redova i kolona Prilikom ubacivanja tabele zadajemo željeni broj redova i kolona. Postojećoj tabeli je moguće dodati redove i kolone. Redovi se mogu dodati iznad ili ispod trenutnog reda, a kolone levo ili desno od trenutne kolone. Otvorite fajl tables.docx Kliknite na polje sa tekstom: Product. Kliknite na Table Tools Layout tab. U grupi Row & Columns kliknite na Insert Below. Novi red je dodat ispod tekućeg (Slika 60). Kliknite bilo gde kako biste deselektovali umetnuti red. Kliknite na polje sa tekstom: Product. U grupi Row & Columns kliknite na Insert Left. Nova kolona je dodata levo od trenutne (Slika 60). Kliknite bilo gde kako biste deselektovali umetnutu kolonu. Kliknite na polje sa tekstom: Product. U grupi Row & Columns kliknite na Insert Abowe. Novi red je dodat iznad tekućeg (Slika 60). 116

117 Slika

118 Tabele Spajanje polja (Merge) Dva ili više susednih polja možemo spojiti. Spajanje možemo koristiti, na primer, da bismo u tabelu ubacili naziv koji će se prostirati dužinom (ili visinom) cele tabele. Prilikom spajanja možemo selektovati ceo red ili kolonu ili samo nekoliko susednih polja. Selektujte sva polja u prvoj koloni. Kliknite na Table Tools Layout tab. Kliknite na Merge Cells dugme u Merge grupi. Selektovana polja će biti spojena u jedno polje. U novonastalom polju otkucajte: Equipment Catalog. U polju iznad polja sa tekstom Product otkucajte: Worldwide Sporting Goods. Selektujte polje u kome ste kucali i jos dva prazna polja sa njegove desne strane i zatim kliknite na Merge Cells dugme. Podebljajte tekst Equipment Catalog i Worldwide Sporting Goods korišćenjem Bold dugmeta na Home tabu. Tabela će izgledati kao na slici

119 Slika

120 Tabele Rotiranje teksta Tekst u poljima tabele se može rotirati. Ova opcija nam omogućava da promenimo orijentaciju dugačkog natpisa kako bi mogao da se smesti u tabelu. Za rotiranje teksta se koristi Text Direction dugme u Alignment grupi na Table Tools Layout tabu i ono nudi tri orijentacije: horizontalnu, vertikalnu okrenutu na desno i vertikalnu okrenutu na levo. Svakim klikom na dugme menja se orijentacija izabranog teksta na sledeću na listi i tako u krug. Selektujte polje sa tekstom Equipment Catalog. Kliknite na Table Tools Layout tab. Kliknite dva puta na Text Direction dugme u Alignment grupi. Orijentacija teksta u selektovanom polju će biti kao na slici

121 Slika

122 Tabele Promena širine kolona i visine redova Kada u dokument ubacite novu tabelu njene kolone imaju fiksnu širinu. Nakon unošenja teksta može biti potrebno da se njihova širina promeni. Širina kolona se može promeniti povlačenjem ivice kolone levo ili desno pomoću miša. Promena širine jedne kolone ne utiče na ukupnu širinu tabele već samo na širinu kolone koa se nalazi desno od nje. Širina tabele se može izmeniti povlačanjem leve ili desne ivice tabele pomoću miša, tj. Povlačenje leve ivice prve kolone ili desne ivice poslednje kolone. Visina reda se automatski prilagođava sadržaju kako bi se smestio tekst polja u tom redu. Ukoliko želimo, visinu reda možemo promeniti povlačenjem ivice reda u željenom smeru. Moguće je izmeniti visinu samo jednog reda odjednom. 122

123 Tabele Poravnanje teksta u tabeli Test u poljima tabele se može poravnati isto kao i bilo koji drugi tekst u dokumentu (horizontalno uz levu ili desnu ivicu ili centar polja), ali ga je još moguće poravnati i vertikalno uz vrh, dno ili centar polja tabele. Table Tools Layout tab sadrži Alignment galeriju sa svim mogućim kombinacijama horizontalnog i vertikalnog poravnanja teksta u tabeli. Selektujte polje sa tekstom Equipment Catalog. Kliknite na Table Tools Layout tab. Kliknite na Align Center dugme u galeriji u Alignment grupi (drugi red, druga kolona, Slika 63). Tekst će biti centriran i horizontalno i vertikalno. Kliknite van polja kako biste ga deselektovali. Selektujte polje sa tekstom Worldwide Sporting Goods. Kliknite na Table Tools Layout tab. Kliknite na Align Center dugme u galeriji u Alignment grupi. Tekst će biti centriran i horizontalno i vertikalno. 123

124 Slika63 124

125 Tabele Deljenje polja Jedno polje ili grupu polja možete podeliti na veći broj polja. Ova operacija je suprotna spajanju polja. U Split Cells dijalogu možete zadati željeni broj redova i kolona u koje želite da podelite polje. Ukoliko izaberete veći broj polja kako biste ih podelili, u Split Cells dijalogu će biti izabrana opcija Merge cells before split. Izbor ove opcije obezbeđuje da se izabrana polja prvo spoje u jedno, a tek ona dele u željeni broj redova i kolona. Međutim, ako ova opcija nije izabrana, svako od izabranih polja će biti podeljeno na zadati broj redova i kolona. 125

126 Tabele Deljenje polja Selektujte polje sa tekstom Life-Fit 1000 Stepper i prazno polje desno od njega. Kliknite na Table Tools Layout tab. Kliknite na Split Cells dugme u Merge grupi. Otvoriće se Split Cells dijalog (Slika 64). U Split Cells dijalogu podesite broj kolona (Number of Columns) na 3. Kliknite na OK. Kliknite bilo gde u okviru dokumenta kako biste deselektovali podeljena polja. Možete primetiti da je veličina novih polja u skladu sa veličinom ostalih polja. U praznom polju u Weight koloni otkucajte: 99 lbs. U praznom polju u Order Number koloni otkucajte:tm

127 Slika

128 Tabele Brisanje redova i kolona Redove i/ili kolone koji vam više nisu potrebni možete obrisati. Brisanje reda ili kolone briše i njihov sadržaj. Selektujte polje sa tekstom Equipment Catalog. Kliknite na Table Tools Layout tab. Kliknite na Delete dugme u Rows & Columns grupi. Otvoriće se Delete meni. Kliknite na Delete Columns opciju. Kolona će nakon ovoga biti obrisana. Selektujte prazan red ispod polja sa tekstom Product. Kliknite na Delete dugme u Rows & Columns grupi i Delete meniju izaberite opciju Delete Rows. Red će nakon ovoga biti obrisan. 128

129 Slike Umetanje Pored clip art slika, možemo u dokument umetnuti i sliku iz postojećeg grafičkog fajla. Slike mogu da uključuju skenirane slike, fotografije i kao i nacrtane objekte koji su sačuvani u vidu fajla. Prilikom selektovanja umetnute slike pojavljuje se Picture Tools Format tab, a zatvara se kada deselektujete sliku. Otvorite dokument picture.docx Kliknite na početak pasusa koji počinje rečima Body Lean Excercise Bike. Kliknite na Insert tab. U Illustrations grupi kliknite na Picture dugme. Otvoriće se Insert Picture dijalog sa listom dostupnih fajlova. Izaberite fajl pod nazivom bike.png i kliknite na Insert dugme u dijalogu. Dijalog će se zatvoriti, a slika će se pojaviti u dokumentu. 129

130 Slike Formatiranje Prilikom umetanja slika koriste se podrazmevana podešavanja, ali njih je moguće izmeniti u svakom trenutku korišćenjem Picture Tools Format taba. Za sliku je moguće je izmeniti veličinu, poravnanje i pozicioniranje u odnosu na tekst. Takođe se mogu primeniti okviri i oblici, dodati seneke i reflekcsije, promeniti osvetljenost, kontrast ili boje. Pozicioniranje u odnosu na tekst određuje da li je moguće pomerati objekat nezavisno od teksta u kome se nalazi. Opcija In Line with Text zadržava sliku u okviru teksta. Kako se se slika mogla slobodno pomerati po strani, treba izabrati neku od drugih opcija. Kliknite na sliku sa biciklom kako biste je selektovali. Prikazaće se Picture Format Tools tab. Kliknite na Text Wrapping dugme u Arrange grupi. Otvoriće se Text Wrapping meni. Izaberite opciju Tight. 130

131 Slike Formatiranje Kliknite na Text Wrapping dugme u Arrange grupi. U Text Wrapping meniju izaberite opciju More Layout Options. Prikazaće se Advanced Layout dijalog. Kliknite na Picture Position tab. Pod Horizontal izaberite Alignment opciju, a zatim iz Alignment liste, izaberite Right. Kliknite na OK. U Shape Height polju u Size grupi promeniti visinu slike na 2 inča. Možete primetiti da se i širina slike promenila kako bi se očuvao originalni odnos širine i visine. Slika će nakon ovih izmena biti pozicionirana kao na slici

132 Slika65 132

133 Grafikoni Grafikoni se mogu kreirati u Word-u korišćenjem Excel-a. Podaci za grafikon se unose u Excel radni list koji će se otvoriti u posebnom prozoru pored prozora sa Word dokumentom. Kada se Word dokument sačuva, Excel radni list se automatski ugrađuje u dokument, ali se prikazuje samo grafikon. Ukoliko izaberemo da izmenimo podatke za grafikon, ugrađeni Excel radni list će se ponovo prikazati. Promene u podacima se odmah prikazuju na grafikonu i čuvaju se kada se sačuva Word dokument. Otvorite novi dokument. Kliknite na Insert tab. U Illustrations grupi kliknite na Chart dugme. Otvoriće se Insert Chart dijalog u kome treba da izaberemo željeni tip grafikona. Kliknite na 3-D Clustered Column, i zatom na OK. Insert Chart dijalog će se zatvoriti, grafikon će biti umetnut u dokument, a prozor sa dokumentom će promeniti veličinu na polovinu veličine ekrana. Desno od prozora dokumenta prikazaće se prozor sa Excel radnim listom, a u njemu će biti prikazani neki podaci kao primer. 133

134 Grafikoni Unošenje podataka U Excel radni list unesite podatke iz tabele. Prvi red i prva kolona predstavljaju oznake u Excelu tj. njih ne treba unositi. U Word dokumentu će se prikazati grafikon kao na slici 66. A B C D E 1 1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr 2 East West North Plavi okvir se naziva Chart Data Range okvir i obuhvata podatke koje treba prikazati. Povucite njegov donji desni ugao mišem tako da obuhvati sve podatke. Kliknite na Close dugme na Excel prozoru. Excel prozor će se zatvoriti, a Word prozor će se proširiti na širinu celog ekrana, dok će se ažurirani grafikon pojaviti u dokumentu. 134

135 Slika

136 Grafikoni Izmena podataka Podatke grafikona možete izmeniti u bilo kom trenutku. Sve izmene, dodavanje ili brisanje podataka se obavljaju korišćenjem ugrađenog Excel radnog lista. Kliknite na grafikon i zatim kliknite na Design tab. U Data grupi na Design tabu kliknite na Edit Data dugme. Otvoriće se ugrađeni Excel radni list. Kliknite na polje D2, unesite vrednost 90 i pritisnite Enter. Grafikon će se ažurirati u skladu sa unetom vrednošću. Kliknite na Close dugme na Excel prozoru kako biste ga zatvorili. 136

137 Grafikoni Dodavanja naslova Podrazumevano ponašanje Word-a 2007 je da ne dodaje naslov grafikonu, ali ga mi možemo naknadno dodati. Prilikom dodavanja naslova Word nudi dve pozicije sa naslov. Međutim, nakon što otkucamo naslov, možemo da ga pomerimo na proizvoljnu poziciju na grafikonu. Kliknite na grafikon i zatim kliknite na Layout tab. U Labels grupi na Layout tabu kliknite na Chart Title dugme. Otvoriće se lista opcija. Kliknite na opciju Centered Overlay Title. Na grafikonu će se pojaviti polje za unos naslova. Selektujte postojeći tekst u Chart Title tekstualnom polju i otkucajte: Annual Sales. Kliknite van tekstualnog polja kako biste ga deselektovali. Grafikon će izgledati kao na slici

138 Slika

139 Sadržaj Table of Contents Mnogim dugačkim dokumentima (knjige, seminarski radovi, diplomski radovi...) je poželjno dodati sadržaj. On se obično sastoji od liste naslova i podnaslova u dokumentu i uglovnom ulključuje i broj početne strane za svaki od navedenih odeljaka. Tokom rada na dokumentu u Wordu, sadržaj nam omogućuje i lakše snalaženje jer sadrži hiperlinkove ka odeljcima, tj. pritiskom na [Ctrl] taster i klikom na naslov u sadržaju nas automatski prebacuje na taj odeljak u dokumentu. Kako bismo napravili sadržaj potrebno je da definišemo koji će naslovi (podnaslovi) biti u sadržaju, nakon čega sadržaj možemo generisati automatski korišćenjem opcije Table of Contents. Word 2007 nudi veliki broj predefinisanih stilova za sadržaj. 139

140 Sadržaj Najefikasniji načina da se u dokument ubaci sadržaj jeste da se na naslove i podnaslove primene ugrađeni stilovi za naslove Heading 1 do Heading 9. Svaki od njih će biti automatski prepoznat prilikom kreiranja sadržaja i celokupni tekst svakog od naslova sa ovim stilovima će biti ubačen u sadržaj pri čemu će se prikazati ihijerarhija stilova (naslovi sa Heading 1 stilom će biti veći i drugačije označeni od naslova sa stilom Heading 2, itd.). Može se izabrati jedan od više ponuđenih formata sadržaja ili izmeniti jedan od njih kako bi se napravio željeni format sadržaja. Otvorite dokument tableofcontents.docx Pozicionirajte kursor na lokaciju gde želite da ubacite sadržaj. Kliknite na References tab i zatim na Table of Contents dugme. Ovoriće se Table of Contents galerija. Izaberite stil Automatic Table 1 (Slika 68). Sadržaj će se pojaviti na poziciji kursora. Dok držite taster [Ctrl] kliknite na naslov Fitness equipment. Word će vas automatski prebaciti na taj odeljak u dokumentu. 140

141 Slika

142 Sadržaj Ažuriranje sadržaja Ukoliko menjamo dokument nakon je sadržaj izgenerisan, može se desiti da sadržaj postane nekompletan ili netačan. To može biti posledica dodavanja ili brisanja velike količine teksta, tako da se brojevi stranica na kojima počinju odeljci promene, ili dodavanja ili brisanja odeljaka. Nakon što napravimo izmene dokumenta potrebno da je ažuriramo sadržaj. Možemo ažurirati ceo sadržaj (ako smo dodavali ili brisali odeljke, tj. naslove) ili samo brojeve stranica u sadržaju. Pozicionirajte kursor na praznu liniju iznad naslovasupplies na drugoj strani i pritisnite [Ctrl+Enter] kako biste umetnuli page break (prelazak na novu stranu). Pritisnite [Ctrl+Home] kako biste pozicionirali kursor na početak dokumenta. Kliknite na References tab i zatim na Update Table dugme u Table of Contents grupi. Otvoriće se Table of Contents dijalog. Kliknite na Update page numbers only i zatim na OK. Brojevi stranica u dokumentu će biti ažurirani. 142

143 Captions Ukoliko dokument sadrži slike, tabele, jednačine... Možemo im dodati natpise koji detaljnije opisuju njihov sadržaj. Kada tekst, na primer, sadrži više slika natpisi ispod slika mogu da budu i numerisani kako bi čitalac lakše mogao da ih nađe. Sve ovo omogućuje opcija Captions. Otvorite dokument captions.docx. Kliknite na sliku fudbalske lopte kako biste je selektovali. Kliknite na References tab i zatim na Insert Captions dugme u Captions grupi. Otvoriće se Caption dijalog (Slika 69). Otkucajte: : Soccer is growing in popularity. Kliknite na OK. Ispod slike će se pojaviti natpis: Figure 1: Soccer is growing in popularity. Kliknite na sliku bejzbol lopte kako biste je selektovali. Kliknite na Insert Captions dugme na References tabu i u Caption dijalogu otkucajte: : Baseball is always a winner. Kliknite na OK. Ispod slike će se pojavti natpis: Figure 2: Baseball is always a winner.. Word automatski povećava vrednost koja se koristi za numeraciju. 143

144 Slika