НАРОДНА БАНКА СРБИЈЕ КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЈН 419/2017

Transcription

1 НАРОДНА БАНКА СРБИЈЕ КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА ЈН 419/2017 Београд, децембар године Страна 1 од 37

2 На основу члана 61. Закона о јавним набавкама ( Сл. гласник РС бр. 124/2012, 14/2015 и 68/2015), у даљем тексту ЗЈН и члана 2. Правилника о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова ( Сл. гласник РС бр. 86/2015), члана 40. Правилника о набавкама у Народној банци Србије ( Г. бр.1545 од 13. марта 2014, Г. бр од 4. августа и Г. бр од 12. октобра 2015), Одлуке о покретању поступка јавне набавке (Г. бр од 21. новембра 2017) и Решења о образовању Комисије за јавну набавку (Г. бр од 21. новембра 2017), припремљена је: КОНКУРСНА ДОКУМЕНТАЦИЈА за јавну набавку услуга одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије, ЈН 419/2017 Конкурсна документација садржи: 1 ОПШТИ ПОДАЦИ О НАБАВЦИ ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА СПИСАК УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА ОБРАСЦИ КОЈИ ЧИНЕ САСТАВНИ ДЕО ПОНУДЕ МОДЕЛ УГОВОРА УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ МЕНИЧНО ОВЛАШЋЕЊЕ ПИСМО СПОРАЗУМ КОЈИМ СЕ ПОНУЂАЧИ ИЗ ГРУПЕ ПОНУЂАЧА МЕЂУСОБНО И ПРЕМА НАРУЧИОЦУ ОБАВЕЗУЈУ НА ИЗВРШЕЊЕ ЈАВНЕ НАБАВКЕ Комисија: 1. Ново Трнинић, члан Никола Рајић, заменик 2. Михаела Рајковић, члан Гордана Чолић, заменик 3. Драгомир Станковић, члан Горан Јанкетић, заменик Страна 2 од 37

3 1 ОПШТИ ПОДАЦИ О НАБАВЦИ 1.1 Назив, адреса и интернет страница наручиоца: Народна банка Србије Краља Петра 12, Београд Врста поступка јавне набавке: отворени поступак. 1.3 Предмет јавне набавке: одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије. 1.4 Опис партије: Предметна набавка није обликована у партије: 1.5 Није у питању резервисана јавна набавка. 1.6 Не спроводи се електронска лицитација. 1.7 Предметни поступак се не спроводи ради закључења оквирног споразума, већ уговора. 1.8 Контакт: сваког радног дана (понедељак петак) од 7,30 до 16,30 часова. Страна 3 од 37

4 2 ВРСТА, ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ, КВАЛИТЕТ, КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА 2.1 ВРСТА УСЛУГА: Одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије. 2.2 ТЕХНИЧКЕ КАРАКТЕРИСТИКЕ: Техничке карактеристике услуга која су предмет ове јавне набавке дате су у Поглављу 3. конкурсне документације. 2.3 КВАЛИТЕТ: У складу са захтевима из техничке спецификације. 2.4 КОЛИЧИНА И ОПИС УСЛУГА: У складу са захтевима из техничке спецификације. 2.5 НАЧИН СПРОВОЂЕЊА КОНТРОЛЕ И ОБЕЗБЕЂИВАЊА ГАРАНЦИЈЕ КВАЛИТЕТА: Контрола извршених услуга се врши приликом записничке примопредаје, од стране представника наручиоца. 2.6 РОК ИЗВРШЕЊА: У складу са режимом одржавања, односно моделом одржавања из техничке спецификације. 2.7 МЕСТО ИЗВРШЕЊА: Објекти наручиоца у Београду и у филијалама у Ужицу, Новом Саду, Крагујевцу и Нишу. Страна 4 од 37

5 3 ТЕХНИЧКА СПЕЦИФИКАЦИЈА Предмет набавке је одржавање сервера IBM/Lenovo и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије. Услуга одржавања мора да се састоји од реактивне и проактивне подршке. Списак опреме која је предмет реактивног и проактивног одржавања, као и захтевани ниво одржавања, приказан је у следећој табели: ``Blade`` сервер Серијски број Модел одржавања IBM HS L3G 99Y3088 7x24 8h fixtime IBM HS L3G 99Y3099 7x24 8h fixtime IBM HS21 IBM HS L3G 8853L3G 99Y Y3116 5x11, NBD fixtime 5x11, NBD fixtime IBM HS L3G 99Y3091 5x11 NBD fixtime IBM HS RG 99HWB55 7x24 8h fixtime ``Rack`` сервер Серијски број Модел одржавања X3550 M G 99E0981 7x24 8h fixtime X3550 M G 99E0991 7x24 8h fixtime X3850 x5 7143C1G x24 8h fixtime X3850 x5 7143C1G x24 8h fixtime X3850 x5 7143C1G x24 8h fixtime X3650 M3 7945M2G KD12BFW 7x24 8h fixtime X3650 M3 7945M2G KD12BFY 7x24 8h fixtime X3550 M3 7944M2G KD11WCP 7x24 8h fixtime X3550 M3 7944M2G KD11WDH 7x24 8h fixtime X3550 M G 99E1000 5x11, NBD fixtime Užice X3650 M3 7945M2G KD12BFV 5x11, NBD fixtime Užice X3550 M G 99E0999 5x11, NBD fixtime Novi Sad X3650 M3 7945M2G KD12FT 5x11, NBD fixtime Novi Sad X3550 M G 99E0984 5x11, NBD fixtime KG X3650 M3 7945M2G KD12BFX 5x11, NBD fixtime KG X3650 M3 7945M2G KD12BFR 5x11, NBD fixtime Niš X3550 M G 99E0996 5x11, NBD fixtime Niš ``Blade`` шасијa Серијски број Модел одржавања IBM BLADE Center Е 86773RG 99YZ761 5x11, NBD fixtime TL TS3100 TL TS3100 Tape Drive Пратећа опрема Серијски број Модел одржавања 35732UL 78R2155 5x11, NBD fixtime 35732UL 78R2183 5x11, NBD fixtime Страна 5 од 37

6 40-port-ni switch 40-port-ni switch SAN switch модел Brocade 2498-B B40 Серијски број 10198ED 10198EG Модел одржавања 5x11, NBD fixtime 5x11, NBD fixtime Реактивна подршка Под реактивном подршком подразумевају се два типа подршке: 1. Виши ниво подршке 8 hour Call-to-repair Commitment, пријава квара 24/7. Захтевани повратак функционалности у року од 8 сати од пријаве квара, подразумева одговарајућу интервенцију и замену поквареног дела опреме, тако да се не наруши пређашња функционалност, а у оквиру од 8 часова након пријављеног квара. Потребно је обезбедити залихе резервних делова. Квар се може пријавити 24 сата, 7 дана у недељи. 2. Тип 2 - Виши ниво подршке 24 hour Call-to-repair Commitment, пријава квара 24/7 Захтевани повратак функционалности у року од 24 сата од пријаве квара, подразумева одговарајућу интервенцију и замену поквареног дела опреме, тако да се не наруши пређашња функционалност, а у оквиру од 24 часа након пријављеног квара. Потребно је обезбедити залихе резервних делова. Квар се може пријавити 24 сата дневно, 7 дана у недељи. Проактивно одржавање Проактивно одржавање подразумева: 1. Преглед стања опреме, визуелним прегледом и анализом логова. Превентивни преглед вршити једном месечно. 2. Проверу усклађености компоненти са најновијим верзијама и прелазак на новије верзије firmware, drivers на захтев Наручиоца. Потребно је да Пружалац услуга квартално доставља извештај о извршеним интервенцијама у претходном периоду. Страна 6 од 37

7 4 СПИСАК УСЛОВА ЗА УЧЕШЋЕ И УПУТСТВО КАКО СЕ ДОКАЗУЈЕ ИСПУЊЕНОСТ ТИХ УСЛОВА Табела 1 Р.бр. 1 Услови и Докази о испуњености услова Услов: Да је понуђач регистрован код надлежног органа, односно уписан у одговарајући регистар. Доказ: ЗА ПРАВНА ЛИЦА И ПРЕДУЗЕТНИКЕ: Извод из регистра надлежног органа Агенције за привредне регистре; ЗА ФИЗИЧКО ЛИЦЕ: /. Услов: Да понуђач и његов законски заступник није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; Докази: ЗА ПРАВНА ЛИЦА: За дела организованог криминала УВЕРЕЊЕ ПОСЕБНОГ ОДЕЉЕЊА (ЗА ОРГАНИЗОВАНИ КРИМИНАЛ) ВИШЕГ СУДА У БЕОГРАДУ, Устаничка 29, Београд, којим се потврђује да понуђач није осуђиван за неко од кривичних дела организованог криминала; За кривична дела против привреде, против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре УВЕРЕЊЕ ОСНОВНОГ СУДА (које обухвата и податке из казнене евиденције за кривична дела која су у надлежности редовног кривичног одељења Вишег суда) на чијем подручју је седиште домаћег правног лица или огранка страног правног лица, којом се потврђује да понуђач није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; 2 Напомена: Уколико уверење Основног суда не обухвата и податке из казнене евиденције за кривична дела која су у надлежности редовног кривичног одељења Вишег суда, понуђач доставља уверења Основног и Вишег суда. ЗА ЗАКОНСКЕ ЗАСТУПНИКЕ ПРАВНИХ ЛИЦА: Извод из казнене евиденције, односно надлежне ПОЛИЦИЈСКЕ УПРАВЕ МИНИСТАРСТВА УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА (према месту рођења или месту пребивалишта) да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; ЗА ПРЕДУЗЕТНИКЕ И ФИЗИЧКА ЛИЦА: Извод из казнене евиденције, односно надлежне ПОЛИЦИЈСКЕ УПРАВЕ МИНИСТАРСТВА УНУТРАШЊИХ ПОСЛОВА (према месту рођења или месту пребивалишта) да није осуђиван за неко од кривичних дела као члан организоване криминалне групе, да није осуђиван за кривична дела против привреде, кривична дела против животне средине, кривично дело примања или давања мита, кривично дело преваре; НАПОМЕНА: Ако је више законских заступника за сваког се доставља уверење из казнене евиденције. Страна 7 од 37

8 (Докази не могу бити старији од 2 месеца пре отварања понуда) Услов: Да је измирио доспеле порезе, доприносе и друге јавне дажбине у складу са прописима РС или стране државе ако има седиште на њеној територији. Докази: ЗА ПРАВНА ЛИЦА И ПРЕДУЗЕТНИКЕ: А) Уверење Пореске управе Министарства финансија Републике Србије (за порезе, доприносе и друге јавне дажбине) и 3 Б) Уверење надлежне локалне самоуправе града/општине (за изворне локалне јавне приходе), или В) Потврде надлежног органа да се понуђач налази у поступку приватизације. ЗА ФИЗИЧКА ЛИЦА: А) Уверење Пореске управе Министарства финансија Републике Србије (за порезе, доприносе и друге јавне дажбине) и Б) Уверење надлежне локалне самоуправе града/општине (за изворне локалне јавне приходе). (Докази не могу бити старији од 2 месеца пре отварања понуда) Да је поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштити животне средине, као и да нема забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде; Доказ: Образац изјаве o поштовању прописа (потписан и оверен) (Поглавље 6.3); Да понуђач располаже неопходним пословним капацитетом, тј. да је овлашћен и ауторизован партнер за пружање сервисне подршке, од стране произвођача сервера IBM и Lenovo. Доказ: Потврда произвођача IBM и Lenovo да је понуђач овлашћен и ауторизован партнер за пружање сервисне подршке за сервере произвођача IBM и Lenovo Да понуђач располаже неопходним кадровским капацитетом, тј. да у моменту подношења понуде има ангажованих по основу радног односа, уговора о повременим и привременим пословима, уговора о делу и сл. минимум 2 (два) сертификована извршиоца за пружање услуга одржавања IBM/ Lenovo сервера. Доказ: - Образац изјаве о кадровском капацитету (потписан и оверен од стране овлашћеног лица подносиоца понуде, под пуном кривичном и материјалном одговорношћу) којом потврђује да располаже захтеваним кадровским капацитетом (Поглавље 10) и - потврда произвођача опреме IBM/Lenovo којом се потврђује да има минимум два лица сертификована за пружање услуга одржавања IBM сервера. Табела 2 Списак осталих обавезних документа и образаца који се достављају уз понуду: 1 Образац понуде (попуњен, потписан и оверен) (Поглавље 6.1) 2 Модел уговора (попуњен, потписан и оверен) (Поглавље 7) 3 Образац изјаве о независној понуди (потписан и оверен) (Поглавље 6.2); 4 Споразум (УКОЛИКО НАСТУПА КАО ГРУПА ПОНУЂАЧА Модел Споразума у Поглављу 10). Страна 8 од 37

9 НАПОМЕНЕ: 1. Уколико се понуда подноси са подизвођачем: Понуђач је дужан да за подизвођаче уз понуду достави доказe о испуњености услова из Поглављa 4, Табела 1. тачка од 1 до 4.). Додатни услов у погледу пословног капацитета понуђач испуњава самостално, док услов у погледу кадровског капацитета испуњавају заједно. 2. Уколико понуду подноси група понуђача: Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из Поглављa 4, Табела 1. тачка од 1 до 4, што се доказује на начин одређен конкурсном документацијом (Поглавље 4, Табела 1. тачка од 1 до 4.). Додатне услове у погледу пословног и кадровског капацитета испуњавају заједно. Докази о испуњености услова из члана 75. ЗЈН могу се достављати у неовереним копијама. Понуђач није дужан да доставља доказе који су јавно доступни на интернет страницама надежних органа, као што је Извод из регистра надлежног органа Агенције за привредне регистре; Уколико има још захтеваних доказа који су јавно доступни на интернет страницама надлежних органа понуђач треба да наведе интернет страницу на којој су тражени подаци јавно доступни. Понуђач/ Подизвођач који је уписан у Регистар понуђача, сагласно члану 78. став 5. ЗЈН није у обавези да доставља доказе набројане у Табели 1 од редног броја 1. до 3. Комисија ће вршити проверу да ли је понуђач/подизвођач уписан у Регистар понуђача. Ако се у држави у којој понуђач има седиште не издају докази из члана 77. ЗЈН, понуђач може уместо доказа, приложити своју писану изјаву дату под кривичном и материјалном одговорношћу, оверену пред судским или управним органом, јавним бележником или другим надлежним органом те државе. Ако понуђач има седиште у другој држави, наручилац може да провери да ли су документи којима понуђач доказује испуњеност тражених услова издати од стране надлежних органа те државе, у складу са чланом 79. став 8. ЗЈН. Понуђач је дужан да без одлагања, писмено обавести Народну банку Србије о било којој промени у вези са испуњеношћу услова из поступка јавне набавке, која наступи до доношења одлуке, односно закључења уговора, односно током важења уговора и да је документује на прописани начин. Страна 9 од 37

10 5.1 КРИТЕРИЈУМ 5 КРИТЕРИЈУМ ЗА ДОДЕЛУ УГОВОРА Избор између достављених прихватљивих понуда за све партије вршиће се применом критеријума најнижа понуђена цена. 5.2 ДВЕ ИЛИ ВИШЕ ПОНУДА СА ИСТОМ НАЈНИЖОМ ПОНУЂЕНОМ ЦЕНОМ Уколико две или више понуда имају исту најнижу понуђену цену уговор ће бити додељен понуђачу који је понудио најдужи рок плаћања. Ако се на напред наведени начин не може доделити уговор јер су понуде и даље у свему једнаке, избор понуђача ће се извршити жребањем. Комисија за јавну набавку ће заказати место и време жребања и позвати све понуђаче да присуствују жребању. Приликом жребања представници понуђача ће на посебним листовима унети име понуђача. Од чланова Комисије за јавну набавку се добијају идентичне коверте у које понуђачи стављају попуњене листове, коверте ће се ручно измешати пред понуђачима, а потом ће се насумице вршити одабир коверти понуђача и рангирње понуда према редоследу извлачења коверти, о чему ће бити сачињен Записник о поступку жребања у поступку ЈН 419/2017. Уколико се неко од позваних понуђача не одазове позиву за жребање, чланови Комисије за јавну набавку ће пред присутним овлашћеним представницима понуђача у празне коверте убацити листиће са називом одсутних понуђача и те коверте ће учествовати у поступку жребања заједно са ковертама присутних овлашћених представника понуђача. На исти начин ће се поступати ако не дође ниједан понуђач. Страна 10 од 37

11 6 ОБРАСЦИ КОЈИ ЧИНЕ САСТАВНИ ДЕО ПОНУДЕ - Образац понуде (Поглавље 6.1.); - Образац изјаве о независној понуди ((Поглавље 6.2); - Образац изјаве о поштовању прописа Поглавље 6.3); - Образац трошкова припреме понуде (није обавезан) (Поглавље 6.4). - Образац изјаве о кадровском капацитету (Поглавље 6.5). Страна 11 од 37

12 Р. бр. ЈН: 419/ ОБРАЗАЦ ПОНУДЕ одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo сервисних система и пратеће опреме за потребе НБС Понуду дајем (означити начин давања понуде): а) самостално б) заједничка понуда в) понуда са подизвођачем Р.бр. Опис услуге и списак опреме ``Blade`` сервер Сер. број 1 IBM HS L3G 99Y IBM HS L3G 99Y IBM HS L3G 99Y IBM HS L3G 99Y IBM HS L3G 99Y IBM HS RG 99HW55 ``Rack`` сервер Сер. број 7 X3550 M G 99E X3550 M G 99E X3850 x5 7143C1G X3850 x5 7143C1G X3850 x5 7143C1G X3650 M3 7945M2G KD12BFW 13 X3650 M3 7945M2G KD12BFY 14 X3550 M3 KD11WCP 7944M2G 15 X3550 M3 7944M2G KD11WDH 16 X3550 M G 99E X3650 M3 7945M2G KD12BFV 18 X3550 M2 99E0999 Јед. цена на месечном нивоу, у дин. без ПДВ-а Јед. цена на месечном нивоу, у дин. са ПДВ-ом Јед. цена на годишњем нивоу, у дин. без ПДВ-а Јед. цена на годишњем нивоу, у дин. са ПДВ-ом Страна 12 од 37

13 Р.бр. Опис услуге и списак опреме G 19 X3650 M3 7945M2G 20 X3550 M G 21 X3650 M3 7945M2G 22 X3650 M3 7945M2G 23 X3550 M G ``Blade`` шасијa 24 IBM BLADE Center Е 86773RG Tape Drive 25 TL TS3100 KD12BFT 99E0984 KD12BFX KD12BFR 99E0996 Сер. број 99YZ761 Сер. број Јед. цена на месечном нивоу, у дин. без ПДВ-а Јед. цена на месечном нивоу, у дин. са ПДВ-ом Јед. цена на годишњем нивоу, у дин. без ПДВ-а Јед. цена на годишњем нивоу, у дин. са ПДВ-ом 35732UL 78R TL TS UL SAN switch модел Brocade port-ni switch 2498-B port-ni switch 2498-B40 78R2183 Сер. број 10198ED 10198EG УКУПНО Услови и рок плаћања: (заокружити број испред опције плаћања и попунити одговарајућа поља) 1) Аванс 100%; Рок плаћања аванса (минимум 8 дана): до дана од дана пријема исправног предрачуна и банкарске гаранције за повраћај авансног плаћања 2) Аванс: %, а остатак дуга у 12 једнаких месечних рата (уписати % авансног плаћања) Рок плаћања аванса (минимум 8 дана): до дана од дана пријема исправног предрачуна и банкарске гаранције за повраћај авансног плаћања Страна 13 од 37

14 Рок за плаћање остатка дуга (минимум 15 дана, максимум 45 дана): до дана од дана пријема исправног рачуна достављеног у текућем месецу за рату за претходни месец 3) Месечно у 12 једнаких месечних рата Рок плаћања (минимум 15 дана, максимум 45 дана): до дана од дана пријема исправног рачуна достављеног у текућем месецу за рату за претходни месец Рок за доставу рачуна: до -ог дана у текућем месецу за услуге извршене у претходном месецу Начин пријема позива за сервисном интервенцијом: (факсом, дописом или мејлом дефинисати) Контакт особа/е са подацима (телефон, мејл и сл): Рок важења понуде: (минимум 60 дана) дана од датума отварања понуда. Напомене: Укупна цена обухвата цену услуга и све трошкове које ће понуђач имати у реализацији уговора. Наручилац задржава право да део опреме током трајања уговора може искључити из даљег одржавања, при чему Пружалац услуга умањује месечни рачун за део опреме који се у претходном месецу није одржавао. Извршење услуга, вршиће Пружалац услуга у објектима Наручиоца (Београд, Ужице, Нови Сад, Крагујевац и Ниш), у складу са моделом одржавања из Техничких спецификација. Пружалац услуга се обавезује да у складу са уговором дефинисаним роком, извршење услуга најави на електронску пошту са следећим подацима: дан и време извршења услуге, податке о Пружаоцу услуга, имена и презимена особа која ће извршити услуге и регистарски број возила. Пружалац услуга се обавезује да приликом фактурисања пружених услуга, на рачуну наведе број уговора под којим је исти заведен код Корисника (Г. бр.) и број јавне набавке ЈН-419/2017. Уколико понуду подноси Група понуђача образац понуде попуњава, потписује и оверава печатом овлашћени представник групе понуђача. Прилози обрасца понуде: Прилог 1 (подаци о понуђачу), Прилог 2 (подаци о члановима групе понуђача) и Прилог 3 (подаци о подизвођачу). Датум: М. П. Потпис понуђача Страна 14 од 37

15 ПРИЛОГ 1 ОБРАЗАЦ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ (КАДА НАСТУПАСАМОСТАЛНО ИЛИ СА ПОДИЗВОЂАЧЕМ) Пословно име понуђача: Адреса седишта: Лице за контакт: Електронска адреса ( ): Телефон: Порески број понуђача (ПИБ): Матични број понуђача: Број рачуна: Заступник понуђача наведен у Агенцији за привредне регистре који може потписати уговор Уколико уговор буде потписало друго лице уз потписани уговор доставља се овлашћење заступника понуђача наведеног у Агенцији за привредне регистре да то лице може потписати уговор у јавној набавци. Страна 15 од 37

16 ПРИЛОГ 2 ОБРАЗАЦ ПОДАЦИ О ПОНУЂАЧУ (КАДА НАСТУПА У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ) Пословно име понуђача: Адреса седишта: Лице за контакт: Електронска адреса ( ): Телефон: Порески број понуђача (ПИБ): Матични број понуђача: Број рачуна: *Заступник понуђача наведен у Агенцији за привредне регистре који може потписати уговор Уколико уговор буде потписало друго лице уз потписани уговор доставља се овлашћење заступника понуђача наведеног у Агенцији за привредне регистре да то лице може потписати уговор у јавној набавци. *Рубрику о заступнику попуњава само члан групе понуђача који ће у име групе потписати уговор. Ову изјава се копира и доставља за сваког члана групе понуђача посебно. Страна 16 од 37

17 ПРИЛОГ 3 ОБРАЗАЦ ПОДАЦИ О ПОДИЗВОЂАЧУ Пословно име подизвођача: Адреса седишта: Лице за контакт: Телефон: Порески број подизвођача: (ПИБ): Матични број подизвођача: Број рачуна: Проценат укупне вредности набавке коју ће поверити овом подизвођачу, не већи од 50%: Део предмета набавке који ће извршити преко овог подизвођача: Уколико понуђач наступа са више подизвођача ову изјаву копира и доставља за сваког подизвођача посебно. Страна 17 од 37

18 6.2 ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ И З Ј А В А О НЕЗАВИСНОЈ ПОНУДИ Изјављујем под пуном материјалном и кривичном одговорношћу: - да сам понуду поднео независно, без договора са другим понуђачима или заинтересованим лицима; Датум: М. П. Потпис понуђача Напомена: у случају постојања основане сумње у истинитост изјаве о независној понуди, наручилац ће одмах обавестити организацију надлежну за заштиту конкуренције. Организација надлежна за заштиту конкуренције, може понуђачу, односно заинтересованом лицу изрећи меру забране учешћа у поступку јавне набавке ако утврди да је понуђач, односно заинтересовано лице повредило конкуренцију у поступку јавне набавке у смислу закона којим се уређује заштита конкуренције. Мера забране учешћа у поступку јавне набавке може трајати до две године. Повреда конкуренције представља негативну референцу, у смислу члана 82. став 1. тачка 2. Закона. Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом. Страна 18 од 37

19 6.3 ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА И З Ј А В А О ПОШТОВАЊУ ПРОПИСА Изјављујем под пуном материјалном и кривичном одговорношћу: - да сам поштовао обавезе које произилазе из важећих прописа о заштити на раду, запошљавању и условима рада, заштите животне средине, као и да немам забрану обављања делатности која је на снази у време подношења понуде. Датум: М. П. Потпис понуђача Уколико понуду подноси група понуђача, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица сваког понуђача из групе понуђача и оверена печатом. Уколико понуђач подноси понуду са подизвођачем, Изјава мора бити потписана од стране овлашћеног лица понуђача и овлашћеног лица подизвођача и оверена печатом. Страна 19 од 37

20 6.4 ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О ТРОШКОВИМА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ ИЗЈАВА О ТРОШКОВИМА ПРИПРЕМЕ ПОНУДЕ Изјављујем под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да сам у предметном поступку јавне набавке имао следеће трошкове: НАЗИВ ТРОШКА ИЗНОС ТРОШКА РСД без ПДВ-а РСД без ПДВ-а РСД без ПДВ-а РСД без ПДВ-а РСД без ПДВ-а РСД без ПДВ-а РСД без ПДВ-а У складу са чланом 88. ЗЈН понуђач може да у оквиру понуде достави укупан износ и структуру трошкова припремања понуде. Трошкове припреме и подношења понуде сноси искључиво понуђач и не може тражити од наручиоца накнаду трошкова. Ако је поступак јавне набавке обустављен из разлога који су на страни наручиоца, наручилац је дужан да понуђачу надокнади трошкове израде узорка или модела, ако су израђени у складу са техничким спецификацијама наручиоца и трошкове прибављања средства обезбеђења, под условом да је понуђач тражио накнаду тих трошкова у својој понуди. *Ова изјава је у складу са Правилником о обавезним елементима конкурсне документације у поступцима јавних набавки и начину доказивања испуњености услова ( Сл. гласник РС бр. 86/2015) обавезни елемент конкурсне документације. НАПОМЕНА: ДОСТАВЉАЊЕ ОВЕ ИЗЈАВЕ НИЈЕ ОБАВЕЗНО. Датум: М.П. Потпис понуђача Страна 20 од 37

21 6.5 ОБРАЗАЦ ИЗЈАВЕ О КАДРОВСКОМ КАПАЦИТЕТУ Изјављујемо, под пуном материјалном и кривичном одговорношћу да у моменту подношења понуде имамо ангажоване по основу радног односа, уговора о повременим и привременим пословима, уговора о делу и сл. на пословима у вези са предметом набавке, минимум: - 2 (два) сертификована извршиоца за пружање услуга одржавања IBM сервера. Имена лица: 1., 2., 3., 4., Прилог: - Потврда произвођача опреме IBM/ Lenovo. Датум М.П. Потпис понуђача Страна 21 од 37

22 7 МОДЕЛ УГОВОРА о пружању услуга одржавања и техничкој подршци IBM/Lenovo сервисних система и пратеће опреме за потребе НБС Закључен између: НАРОДНЕ БАНКЕ СРБИЈЕ Краља Петра бр. 12, Београд коју по овлашћењу заступа, (у даљем тексту: Корисник) с једне стране и Ул. кога заступа, директор у даљем тексту: Пружалац услуга) с друге стране (остали из групе понуђача) Страна 22 од 37

23 ПРЕДМЕТ УГОВОРА Члан 1. Предмет овог уговора је пружање услуга одржавања и техничке подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије (у даљем тексту: услуге), према понуди Пружаоца услуга заведеној код Корисника под бр. / од / (попуњава Корисник) и Техничкој спецификацији из конкурсне документације, које чине саставни део овог уговора. (Пружалац услуга наступа са подизвођачем, ул из, који ће делимично извршити предметну набавку, у делу: ) ЦЕНА Члан 2. Јединична цена утврђенa je у понуди Пружаоца услуга из члана 1. овог уговора и износи динара на месечном нивоу, тј. динара на годишњем нивоу. Укупна цена услуга за период од 12 месецa износи динара. Укупна вредност уговора за период од 12 месецa не може бити већа од /динара (процењена вредност јавне набавке, попуњава Корисник). У цене из овог члана уговора није урачунат порез на додату вредност. ПЛАЋАЊЕ * Понуђач у моделу уговора попуњава опцију која је у складу поднетом понудом односно подацима попуњеним у Обрасцу понуде: I варијанта - 100% аванс Члан 3. Корисник се обавезује да аванс у износу од динара са обрачунатим ПДВ-ом плати Пружаоцу услуга у року од дана од дана пријема исправног предрачуна и банкарске гаранције за повраћај авансног плаћања. Пружалац услуга је дужан да предрачун из става 1. овог члана достави Кориснику најкасније 8 дана од дана закључења овог уговора, уз који прилаже банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања која покрива вредност траженог аванса, увећаног за износ припадајућег пореза. II варијанта - аванс мањи од 100% Корисник се обавезује да аванс у износу од динара плати Пружаоцу услуга у року од дана од дана пријема исправног предрачуна и банкарске гаранције за повраћај авансног плаћања, а остатак дуга у једнаким месечним ратама. Пружалац услуга је дужан да предрачун из става 1. овог члана достави Кориснику најкасније 8 дана од дана закључења овог уговора, уз који прилаже банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања која покрива вредност траженог аванса, увећаног за износ припадајућег пореза. III варијанта плаћање у ратама Корисник се обавезује да ће платити укупну цену годишњег одржавања из члана 2. овог уговора у 12 једнаких месечних рата у року од дана од дана пријема исправног рачуна достављеног у текућем месецу за рату за претходни месец. Страна 23 од 37

24 Пружалац услуга исправан рачун доставља до дана у текућем месецу за услуге извршене у претходном месецу. Пружалац услуга се обавезује да приликом фактурисања извршених услуга, на рачуну наведе број уговора под којим је исти заведен код Корисника (Г. бр.) и број јавне набавке ЈН 419/2017. ПРИЈЕМ УСЛУГА И ОТКЛАЊАЊЕ НЕДОСТАТАКА Члан 4. По истеку месеца представник Корисника из Дирекције за информационе-комуникационе технологије (у даљем тексту: представник Корисника) и представник Пружаоца услуга потписују Записник о извршеним услугама у том месецу, чиме потврђују да је услуга извршена. Тако потписани Записник Пружалац услуга доставља Кориснику као пратећу документацију уз рачун за плаћање. Уколико представник Корисника није задовољан квалитетом пружених услуга, односно уколико услуге нису извршене у складу са уговором, има право на рекламацију. Пружалац услуга се обавезује да недостатке који су предмет рекламације и који су записнички констатовани, отклони у року одређеном од стране представника Корисника у записнику. Уколико се рекламација на извршене услуге не отклони у одређеном року, Корисник има право на раскид уговора. Члан 5. Пружалац услуге се обавезује да у току целог периода трајања овог уговора обезбеди стручне и материјалне предуслове да одржи опрему у добром радном стању. Пружалац услуге ће након примљеног позива Корисника, одговорити на интервенцију доласком на локацију Корисника и интервенцију окончати најкасније у року одређеном техничким карактеристикама. У случају немогућности отклањања квара у том року, Пружалац услуге ће обезбедити Кориснику приближно квалитетно опрему и решење које ће омогућити несметан рад НБС до поправке покварене опреме, за коју резервни делови које је потребно заменити морају бити поручени ургентним путем од произвођача. У хитним случајевима Пружалац услуга ће прихватати и усмене захтеве саопштене од представника Корисника који ће писани захтев упутити накнадно, у коме ће се констаовати време усменог позивања. Извршеном интервенцијом ће се сматрати довођење опреме у редовно продукционо стање. Корисник задржава право да део опреме током трајања уговора може искључити из даљег одржавања, при чему Пружалац услуга умањује месечни рачун за део опреме који се у претходном месецу није одржавао. НАЧИН УЛАСКА У ОБЈЕКТЕ КОРИСНИКА Члан 6. Пружалац услуга се обавезује да уз потписане уговоре достави писану Изјаву, потписану и оверену од стране овлашћеног лица Пружаоца услуга, да запослени који ће учествовати у реализацији Уговора о пружању услуга одржавања сервера са моделом одржавања за потребе НБС, у поступку јавне набавке број ЈН 419/2017, или друга лица која су ангажовали, а која улазе у пословне објекте и службене просторије Корисника, нису кривично кажњавана нити се против њих води кривични поступак за сва кривична дела осим из области безбедности саобраћаја. Страна 24 од 37

25 Изјаву из става 1. овог члана уговора мора да прати Списак који садржи имена и презимена лица која ће учествовати у реализацији Уговора за које је Пружалац услуга потврдио да нису кажњавани нити да се против њих води кривични поступак, њихов број личне карте и контакт телефон, као и списак возила са регистарском ознаком, као и машина, алата, опреме и других техничких средстава који ће бити коришћена приликом реализације уговора. Сваку потенцијалну измену у подацима из става 2. овог члана уговора, Пружалац услуга је дужан да пријави писаним путем на мејл адресу уз достављање Изјаве из става 1. овог члана уговора за нова лица која ће учествовати у извршењу Уговора, док ће се те измене примењивати 72 сата од момента пријема. Пружалац услуга се обавезује да своје запослене који улазе у простор Корисника благовремено најаве писаним путем, као и да њихови уласци, изласци и службена возила буду евидентирани. Лица и возила која нису на Списку не могу имати право приступа у пословне објекте и службене просторије Корисника, док ће последице и евентуалне санкције у вези непоштовања уговорних обавеза или рокова реализације сносити Пружалац услуга. Пружалац услуга се обавезује да обезбеди да запослени и/или друга лица која он ангажује а која улазе у пословне објекте и службене просторије Корисника као возачи, сервисери, главни или помоћни радници, монтажери и слично, морају на себи имати радну униформу са јасним ознакама - називима, логотиповима и/или одговарајућа видна обележја друге уговорне стране (качкете, мајице, беџеве и сл). УГОВОРНА КАЗНА Члан 7. Уколико Пружалац услуга у уговореном року не испуни уговорену обавезу из члана 1. овог уговора, а под условом да до тога није дошло кривицом Корисника, нити услед дејства више силе, обавезан је да за сваки сат/дан задоцњења плати Кориснику износ од 0,2% месечне цене из члана 2. став 1. овог уговора, с тим да укупан износ уговорне казне за задоцњење не може прећи 10% месечне цене из члана 2. став 2. овог уговора. Уговорна казна из става 1. овог члана уговора почиње да се рачуна од првог наредног дана од дана истека уговореног рока за испуњење уговорене обавезе и рачуна се до дана испуњења уговорене обавезе, а најдуже до дана у коме вредност обрачунате уговорне казне достигне 10% укупне цене из члана 2. став 2. овог уговора. Уколико Пружалац услуга уопште не изврши уговорену обавезу или је делимично изврши, Корисник има право да наплати уговорну казну у висини од 10% месечне цене из члана 2. став 2. овог уговора. Укупан износ уговорне казне из овог члана не може прећи 10% годишње цене из члана 2. став 2. овог уговора. Пружалац услуга се обавезује да у року од 8 дана од дана пријема писаног захтева Корисника достави књижно одобрење ради наплате уговорне казне из овог члана уговора. Право Корисника а на наплату уговорне казне не утиче на право Корисника да захтева накнаду штете. СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА Члан 8. Пружалац услуга се обавезује да достави једну бланко соло меницу без протеста истовремено са потписивањем уговора, на адресу Немањина бр. 17, Београд, Дирекција за набавке, Одељење за јавне набавке, односно најкасније у року од седам дана од дана обостраног потписивања уговора, која представља средство финансијског обезбеђења и којом гарантује уредно испуњење свих својих уговорних обавеза, односно уредно извршење уговореног посла и евентуално плаћање Страна 25 од 37

26 уговорне казне. Меница се држи у портфељу Корисника све до испуњења уговорених обавеза, након чега се враћа Пружаоцу услуга. Истовремено, предајом менице из става 1. овог члана уговора, Пружалац услуга се обавезује да Кориснику преда копију картона са депонованим потписима овлашћеног лица Пружаоца услуга, овлашћење за Корисника да меницу може попунити у складу са овим уговором, као и копију захтева Пружаоца услуга за регистрацију бланко соло менице у Регистру меница и овлашћења Народне банке Србије, који је оверен од стране пословне банке Пружаоца услуга. Уколико Пружалац услуга не достави захтевана средства финансијског обезбеђења у уговореном року Корисник има право једностраног раскида уговора. Члан 9. Средство финансијског обезбеђења којим ће понуђач обезбедити испуњење својих обавеза: банкарска гаранција за повраћај авансног плаћања. Банкарска гаранција мора бити безусловна и платива на први позив. Иста не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове од оних које одреди наручилац, мањи износ од оног који одреди наручилац или промењену месну надлежност за решавање спорова. Банкарска гаранција је безусловна и платива на први позив и траје до 10 дана дуже од истека рока важења уговора. Банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове од оних које одреди наручилац, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спорова или промењену месну надлежност за решавање спорова од оних које одредио Корисник овим уговором. Ако Пружалац услуга поднесе гаранцију стране банке, тој банци мора бити додељен кредитни рејтинг коме одговара најмање ниво кредитног квалитета 3 (инвестициони ранг). Истовремено са предајом банкарске гаранције, предају се и копије картона са депонованим потписима овлашћених лица банке која је издала банкарску гаранцију. Банкарска гаранција ће се држати у портфељу Корисника све до испуњења уговорних обавеза, након чега се враћа другој уговорној страни. Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе или друге околности које онемогућавају извршење уговорних обавеза, важност банкарске гаранције мора се продужити. Пружалац услуга подноси банкарску гаранцију у висини вредност траженог аванса, увећаног за износ припадајућег пореза. Члан 10. Уколико Пружалац услуга у року из члана 7. став 5. овог уговора не достави Кориснику књижно одобрење за наплату уговорне казне Пружалац услуга овим уговором овлашћује Корисника да уговорну казну и друге трошкове наплати из менице утврђене чланом 8. овог уговора, у висини од највише 10% цене на годишњем нивоу из члана 2. став 2. овог уговора. СТУПАЊЕ НА СНАГУ И ВАЖЕЊЕ УГОВОРА Члан 11. Овај уговор производи правна дејства од дана потписивања овлашћених лица обе уговорне стране и закључује се на период од 12 месеца. Утрошком средстава Корисника за предметне услуге у износу из члана 2. став 3. овог уговора пре истека рока из става 1. овог члана уговора, овај уговор престаје да важи, о чему Корисник обавештава Пружаоца услуга. Страна 26 од 37

27 ОТКАЗ УГОВОРА Члан 12. Свака уговорна страна може отказати уговор. Уговорне стране су сагласне да отказни рок у случају из става 1. овог члана уговора износи 30 дана и тече од дана достављања писменог обавештења o отказу и доказа о његовој оправданости. Уколико било која уговорна страна откаже уговор без оправданог, односно објективног и доказивог разлога друга уговорна страна има право да на име неоправданог отказа наплати 10% од укупне вредности уговора. ОСТАЛЕ ОДРЕДБЕ Члан 13. Ниједна уговорна страна не може пренети уговор нити било које право или обавезу из уговора на треће лице. Члан 14. На све што није предвиђено овим уговором примењиваће се одредбе закона који регулише облигационе односе, као и други прописи који регулишу ову материју. Члан 15. Уговорне стране ће све настале спорове решавати споразумно, у супротном надлежан је Привредни суд у Београду. Члан 16. Овај уговор је сачињен у шест (6) истоветних примерака на српском језику, од којих свака уговорна страна задржава по три (3) примерка. ЗА ПРУЖАОЦА УСЛУГА ЗА КОРИСНИКА Страна 27 од 37

28 8. УПУТСТВО ПОНУЂАЧИМА КАКО ДА САЧИНЕ ПОНУДУ 8.1 ПОДАЦИ О ЈЕЗИКУ НА КОЈЕМ ПОНУДА МОРА ДА БУДЕ САСТАВЉЕНА Понуда мора бити сачињена на српском језику. 8.2 НАЧИН ПОДНОШЕЊА ПОНУДЕ 1) Понуда понуђача (укључујући и прилоге) требало би да буде ручно нумерисана (свака страна појединачно) са јасно написаним бројем стране од укупног броја страна (нпр. 1 од 2), парафирана и печатирана од стране понуђача. Комплетна документација (понуда) требало би да буде избушена, увезана концем и запечаћена воском за печаћење. 2) Понуда мора да садржи све доказе наведене у Поглављу 4 Списак услова за учешће из чл. 75. и 76. ЗЈН и Упутству како се доказује испуњеност тих услова и мора бити дата на обрасцима из конкурсне документације. Све изјаве, образац понуде и модел уговора који су саставни делови понуде морају бити попуњени, потписани и оверени печатом. 3) Уколико понуђач наступа самостално или са групом понуђача, у том случају, понуђач, односно овлашћени представник групе понуђача доставља: Р. Бр. Назив обрасца Поглавље 1 Образац понуде са прилозима (Поглавље 6.1) 2 Модел уговора (Поглавље 7) 3 Образац изјаве о трошковима припреме понуде (ова изјава није обавезна) (Поглавље 6.4) 4 Образац изјаве о кадровском капацитету (Поглавље 6.5 ) Понуђач који наступа самостално и сваки понуђач из групе понуђача укључујући и овлашћеног представника групе понуђача доставља: Р. Бр. Назив обрасца Поглавље 1 Образац изјаве о независној понуди (Поглавље 6.2) 2 Образац изјаве o поштовању прописа (Поглавље 6.3) Овлашћени представник Групе понуђача je понуђач који је у споразуму из члана 81. ЗЈН, којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке, одређен као носилац посла, односно као члан групе понуђача који ће поднети понуду, који ће у име групе потписивати обрасце из конкурсне документације и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем. 4) Уколико понуђач наступа са подизвођачем, понуђач доставља: Р. Бр. Назив обрасца Поглавље 1 Образац понуде са прилозима (Поглавље 6.1.) 2 Модел уговора (Поглавље 7.) 3 Образац изјаве о трошковима припреме ( ова изјава није обавезна) (Поглавље 6.4) 4 Образац изјаве о независној понуди (Поглавље 6.2) 5 Образац изјаве о кадровском (Поглавље 6.5) Подизвођач доставља попуњен, потписан и оверен образац: Р. бр. Назив обрасца Поглавље 1. Образац изјаве o поштовању прописа (Поглавље 6.3) Страна 28 од 37

29 5) Начин преузимања конкурсне документације, односно Интернет адресa где је конкурсна документација доступна: - Портал јавних набавки, portal.ujn.gov.rs; - Интернет страница наручиоца ( - Непосредно преузимањем на адреси Немањина17, Београд, Дирекција за набавке, Одељење за јавне набавке, сваког радног дана (понедељак петак), у периоду од 7,30 до 16,30 часова. 6) Начин подношења понуде и рок за подношење понуде: Понуђачи подносе понуде у затвореној и печатираној коверти, препорученом пошиљком или лично на адресу наручиоца: Народна банка Србије, Београд, Немањина 17, са напоменом: Понуда за јавну набавку услуга одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo - не отварати На полеђини коверте навести назив понуђача, адресу и телефон, као и име и презиме овлашћеног лица за контакт. Пожељно је да понуђач уз оригинал понуде поднесе и копију понуде. И оригинал и копија треба да буду у посебним затвореним и печатираним ковертама и запаковане у један коверат на коме ће писати Понуда за јавну набавку услуга одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије, ЈН 419/2017- не отварати Коверта са оригиналном понудом треба да буде означена са Оригинал понуда за јавну набавку услуга одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије, ЈН 419/2017- не отварати Коверта која садржи копију понуде, у свему истоветна са оригиналном понудом, треба да буде означена са Копија понуде за јавну набавку услуга одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије, ЈН 419/2017- не отварати РОК ЗА ПОДНОШЕЊЕ ПОНУДА ЈЕ: 17. јануар године до часова Понуда се сматра благовременом ако је у писарницу наручиоца на адреси Немањина 17, Београд, пристигла закључно са 17. јануаром године, до часова. Неблаговременом ће се сматрати понуда понуђача која није стигла у писарницу наручиоца на адреси Немањина 17, Београд закључно са 17. јануаром године до часова. 7) Место, време и начин отварања понуда: Отварање понуда је јавно и одржаће се одмах након истека рока за подношење понуда, дана 17. јануара године, у часова на адреси Немањина 17, Београд, канцеларија број 3077, у присуству чланова Комисије за предметну јавну набавку. 8) Услови под којима представници понуђача могу учествовати у поступку отварања понуда: У поступку отварања понуда могу учествовати опуномоћени представници понуђача. Пре почетка поступка јавног отварања понуда, представници понуђача који ће присуствовати поступку отварања понуда дужни су да наручиоцу предају писмена пуномоћја, на основу којих ће доказати овлашћење за учешће у поступку јавног отварања понуде. 9) Контакт: javne.nabavke@nbs.rs,сваког радног дана (понедељак петак), у периоду од 7,30 до 16,30 часова. Страна 29 од 37

30 8.3 ПАРТИЈЕ Предметна јавна набавка није обликована у партије: 8.4 ПОНУДЕ СА ВАРИЈАНТАМА Понуде са варијантама нису дозвољене. 8.5 НАЧИН ИЗМЕНЕ, ДОПУНЕ И ОПОЗИВА ПОНУДЕ У складу са чланом 87. став 6. ЗЈН, понуђач може у року за подношење понуде да измени, допуни или опозове своју понуду. Измена, допуна или повлачење понуде је пуноважно ако је Наручилац примио измену, допуну или опозив понуде пре истека рока за подношење понуда. Измена, допуна или повлачење понуде се врши на начин одређен за подношење понуде. Нпр: Измена понуде за јавну набавку услуга одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије, ЈН 419/ не отварати или Допуна понуде за јавну набавку услуга одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије, ЈН 419/ не отварати или Опозив понуде за јавну набавку услуга одржавање и техничка подршка IBM/Lenovo серверских система и пратеће опреме за потребе Народне банке Србије, ЈН 419/ не отварати. Понуда се не може изменити, допунити или опозвати по истеку рока за подношње понуда. 8.6 УЧЕСТВОВАЊЕ У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ ИЛИ КАО ПОДИЗВОЂАЧ Понуђач који је самостално поднео понуду не може истовремено да учествује у заједничкој понуди или као подизвођач, нити да учествује у више заједничких понуда. 8.7 ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА ОД СТРАНЕ ПОДИЗВОЂАЧА Понуђач је дужан да, уколико намерава да извођење набавке повери подизвођачу, у понуди наведе да ли ће извршење набавке делимично поверити подизвођачу, назив подизвођача, проценат укупне вредности набавке који ће поверити подизвођачу, а који не може бити већи од 50% као и део предмета набавке који ће извршити преко подизвођача. Уколико уговор између наручиоца и понуђача буде закључен, тај подизвођач ће бити наведен у уговору. Понуђач у потпуности одговара наручиоцу за извршење уговорене набавке, без обзира на број подизвођача. Понуђач може ангажовати као подизвођача лице које није навео у понуди, ако је на страни подизвођача након подношења понуде настала трајнија неспособност плаћања ако то лице испуњава све услове одређене за подизвођача и уколико добије претходну сагласност наручиоца Понуђач је дужан да за подизвођаче уз понуду достави доказe о испуњености услова из Поглављa 4, Табела 1. тачка од 1 до 4.). Додатни услов у погледу пословног капацитета понуђач испуњава самостално, док услов у погледу кадровског капацитета испуњавају заједно. 8.8 ИСПУЊЕНОСТ УСЛОВА У ЗАЈЕДНИЧКОЈ ПОНУДИ Понуду може поднети ГРУПА ПОНУЂАЧА. Саставни део заједничке понуде је споразум којим се понуђачи из групе међусобно и према наручиоцу обавезују на извршење јавне набавке. Овај споразум обавезно садржи податке о: - члану групе који ће бити носилац посла, односно који ће поднети понуду, који ће у име групе потписивати образце из конкурсне документације и који ће заступати групу понуђача пред наручиоцем (Модел Споразума у Поглављу 10). - понуђачу који ће у име групе понуђача потписати уговор; - понуђачу који ће у име групе понуђача дати средство обезбеђења; Страна 30 од 37

31 - понуђачу који ће издати рачун; - рачуну на који ће бити извршено плаћање; - обавезама сваког од понуђача из групе понуђача за извршење уговора. Понуђачи из групе понуђача одговарају неограничено солидарно према наручиоцу. Сваки понуђач из групе понуђача мора да испуни обавезне услове из Поглављa 4, Табела 1. тачка од 1 до 4, што се доказује на начин одређен конкурсном документацијом (Поглавље 4, Табела 1. тачка од 1 до 4.). Додатне услове у погледу пословног и кадровског капацитета испуњавају заједно. 8.9 ЗАХТЕВИ ОД ЗНАЧАЈА ЗА ПРИХВАТЉИВОСТ ПОНУДЕ Понуђене услуге морају у свим аспектима одговарати захтевима наручиоца и задатим техничким карактеристикама. Рокове понуђач треба прецизно да одреди, у складу са обрасцем понуде. Не могу се прихватити непрецизно одређени рокови (нпр. одмах, по договору, сукцесивно и сл.). У случају да понуђач непрецизно одреди рокове, понуда ће се сматрати неприхватљивом ЦЕНА Цене предметних услуга морају бити исказане у динарима са урачунатим свим трошковима које ће понуђач имати у реализацији уговора у предметној јавној набавци, са и без пореза на додату вредност. Ако је у понуди исказана неуобичајено ниска цена, Наручилац ће поступити у складу са чл. 92. ЗЈН СРЕДСТВА ФИНАНСИЈСКОГ ОБЕЗБЕЂЕЊА 1. Једна бланко соло меница без протеста, као средство обезбеђења за добро извршење посла и евентуално плаћање уговорне казне. Бланко соло меницу понуђач предаје Народној банци Србије, на адресу Немањина бр. 17, Београд, Дирекција за набавке, Одељење за јавне набавке, истовремено са потписивањем уговора, односно најкасније у року од 7 дана од дана обостраног потписивања уговора. Меница мора бити регистроване у Регистру Народне банке Србије, а као доказ изабрани понуђач уз менице доставља копију захтева за регистрацију меница, овереног од пословне банке изабраног понуђача (Модел меничног овлашћења дат у Поглављу 9.). 2. Средство финансијског обезбеђења за повраћај авансног плаћања је банкарска гаранција, која се доставља најкасније уз предрачун. Банкарска гаранција за повраћај авансног плаћања се доставља у висини аванса са припадајућим порезом. Банкарска гаранција је безусловна и платива на први позив и траје до 10 дана дуже од истека рока важења уговора. Пружалац услуга је дужан да авансни рачун достави Кориснику по закључењу уговора, уз који прилаже банкарску гаранцију за повраћај авансног плаћања која покрива вредност траженог аванса, увећаног за износ припадајућег пореза. Банкарска гаранција не може да садржи додатне услове за исплату, краће рокове од оних које одреди наручилац, мањи износ или промењену месну надлежност за решавање спороваили промењену месну надлежност за решавање спорова од оних које одредио Корисник овим уговором. Ако Пружалац услуга поднесе гаранцију стране банке, тој банци мора бити додељен кредитни рејтинг коме одговара најмање ниво кредитног квалитета 3 (инвестициони ранг). Истовремено са предајом банкарске гаранције, предају се и копије картона са депонованим потписима овлашћених лица банке која је издала банкарску гаранцију. Банкарска гаранција ће се држати у портфељу Корисника све до испуњења уговорних обавеза, након чега се враћа другој уговорној страни. Страна 31 од 37

32 Ако се за време трајања уговора промене рокови за извршење уговорне обавезе или друге околности које онемогућавају извршење уговорних обавеза, важност банкарске гаранције мора се продужити ОДРЕЂИВАЊЕ ПОВЕРЉИВОСТИ Предметна набавка не садржи поверљиве информације које наручилац ставља на располагање НАЧИН ПРЕУЗИМАЊА ТЕХНИЧКЕ ДОКУМЕНТАЦИЈЕ КОЈУ ЗБОГ ОБИМА И ТЕХНИЧКИХ РАЗЛОГА НИЈЕ МОГУЋЕ ОБЈАВИТИ У предметној набавци је објављена сва потребна документација ДОДАТНЕ ИНФОРМАЦИЈЕ И ПОЈАШЊЕЊА Заинтересовано лице може, у писаном облику на адресу Народна банка Србије, Немањина 17, Београд или на тражити од наручиоца додатне информације или појашњења у вези са припремањем понуде, при чему може да укаже наручиоцу и на евентуално уочене недостатке и неправилности у конкурсној документацији, најкасније пет дана пре истека рока за подношење понуде. Одговор на постављено питање, као и измене и допуне конкурсне документације Наручилац ће објавити на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници линк-тендери. Тражење додатних информација и појашњења путем електронске поште на имејл се може вршити сваког радног дана (понедељак петак), од 7:30 до 16:30 часова. Комуникација између заинтересованих лица/понуђача и наручиоца се врши на начин описан у члану 20. ЗЈН, и то: - путем електронске поште или поште, као и објављивањем од стране наручиоца на Порталу јавних набавки и на својој интернет страници линк-тендери; - ако је документ из поступка јавне набавке достављен од стране наручиоца или понуђача путем електронске поште, страна која је извршила достављање дужна је да од друге стране захтева да на исти начин потврди пријемног документа, што је друга страна дужна да то и учини када је то неопходно као доказ да је извршено достављање. Тражење додатних информација и појашњења телефоном није дозвољено ДОДАТНА ОБЈАШЊЕЊА, КОНТРОЛА И ДОПУШТЕНЕ ИСПРАВКЕ Народна банка Србије може, после отварања понуде, да у писменом облику захтева од понуђача додатна објашњења која ће помоћи при прегледу, и вредновању понуде, а може и да врши контролу (увид) код понуђача, односно његовог подизвођача (члан 93. ЗЈН). Наручилац може уз сагласност понуђача, да изврши исправке рачунских грешака уочених приликом разматрања понуде по окончаном поступку отварања. У случају разлике између јединичне и укупне цене, меродавна је јединична цена. Ако се понуђач не сагласи са исправком рачунских грешака, наручилац ће такву понуду одбити као неприхватљиву ЕЛЕМЕНТИ УГОВОРА О КОЈИМА ЋЕ СЕ ПРЕГОВАРАТИ И НАЧИН ПРЕГОВАРАЊА Како је предметни поступак отворени поступак јавне набавке, не постоје елементи о којима ће се преговарати КОРИШЋЕЊЕ ПАТЕНАТА И ПРАВА ИНТЕЛЕКТУАЛНЕ СВОЈИНЕ Накнаду за коришћење патената, као и одговорност за повреду заштићених права интелектуалне својине трећих лица сноси понуђач. Страна 32 од 37