TENDERSKA DOKUMENTACIJA OTVORENI POSTUPAK Broj: T 01 22/14

Transcription

1 Tender br. T 01 22/14 Isporuka i ugradnja OPGW i pripadajuće opreme TENDERSKA DOKUMENTACIJA OTVORENI POSTUPAK Broj: T 01 22/14 ZA NABAVKU OPGW I PRIPADAJUĆE OPREME SA USLUGAMA IZRADE ELABORATA I UGRADNJE OPREME "KLJUČ U RUKE" Banja Luka, jun godine Strana 1 od 212

2 SADRŽAJ Tender br. T 01 22/14 Isporuka i ugradnja OPGW i pripadajuće opreme 1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE OPŠTE INFORMACIJE U VEZI SA POSTUPKOM INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU PREDMET NABAVKE INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE Način komuniciranja sa dobavljačima Priprema ponude Povjerljivost Dostavljanje ponuda Izmjena ili povlačenje ponuda Računanje cijene Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda Garancija za ponudu Period važenja ponuda KVALIFIKACIJA Kriteriji za učešće i potrebni dokazi Dokazi koji se zahtjevaju OCJENA PONUDA Kriteriji dodjele ugovora Preferencijalni tretman domaćeg Zabrana pregovora Neprirodno niske ponude Ispravke grešaka i propusta INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA POTPISIVANJE UGOVORA Garancija za dobro izvršenje ugovora Uslovi iz ugovora Garancija i druge obaveze dobavljača INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI ANEKSI OBAVJEŠTENJE O NABAVCI Strana 2 od 212

3 Tender br. T 01 22/14 Isporuka i ugradnja OPGW i pripadajuće opreme 13. OBRAZAC ZA DOSTAVLJANJE PONUDE IZJAVA DOBAVLJAČA OBRAZAC ZA CIJENU PONUDE TEHNIČKI DETALJI ROKOVI ISPORUKE OBRAZAC ZA PODATKE O LICENCAMA OBRAZAC GARANCIJE ZA OSIGURANJE PONUDE OBRAZAC GARANCIJE ZA DOBRO IZVRŠENJE POSLA OBRAZAC ZA OVLAŠTENJE PROIZVOĐAČA POTVRDA O PRIJEMU TENDERSKE DOKUMENTACIJE POVJERLJIVE INFORMACIJE TEHNIČKA SPECIFIKACIJA TECHICAL SPECIFICATION (ENGLISH) NACRT UGOVORA OBRAZAC ZA PODATKE O TEHNIČKOJ OPREMLJENOSTI IZVRŠIOCA OBRAZAC ZA PODATKE O KVALIFIKACIONOJ STRUKTURI I ISKUSTVU KLJUČNOG OSOBLJA Strana 3 od 212

4 1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDE 1.1. Broj nabavke: Tender br. T 01 22/ Ovim pozivom za dostavljanje ponuda objavljenom u Službenom glasniku BiH broj 56/14 od godine, pozivate se da dostavite ponudu u otvorenom postupku za nabavku OPGW i pripadajuće opreme sa uslugama izrade elaborata i ugradnje opreme po sistemu "ključ u ruke" i to: LOT 1 - Nabavka OPGW i pripadajuće opreme sa uslugama izrade elaborata i ugradnje opreme po sistemu ključ u ruke na dalekovodima DV 110 kv Cazin 1 - Cazin 2 i DV 110 kv Bugojno - G. Vakuf/Uskoplje; LOT 2 - Nabavka OPGW i pripadajuće opreme sa uslugama izrade elaborata i ugradnje opreme po sistemu ključ u ruke na dalekovodima DV 110 kv Gračanica Lukavac i DV 110 kv Visoko Vareš. LOT 3 - Nabavka OPGW i pripadajuće opreme sa uslugama izrade elaborata i ugradnje opreme po sistemu ključ u ruke na dalekovodu DV 110 kv Sarajevo 10 Kiseljak. Dobavljač može dostaviti ponudu za jedan ili više lotova. Cijena se treba posebno navesti za svaki lot Da bi se kvalifikovali za dodjelu ugovora, dobavljači moraju zadovoljiti minimalne uslove iz čl Zakona o javnim nabavkama BiH, koji su detaljno opisani u tački 6. tenderske dokumentacije Ne predviđa se zaključenje okvirnog sporazuma Uz sve ponude se mora dostaviti garancija za ponudu na iznos od 2% od vrijednosti ponude uz uslov da ista ne može biti manja od 2.000,00 KM, sa važnošću opcija ponude plus 30 dana. Primjer obrasca garancije se nalazi u Aneksu 7. Tenderske dokumentacije Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu: ul. Marije Bursać 7a, Banja Luka, Bosna i Hercegovina, najkasnije do godine do 11:00 časova po lokalnom vremenu Ponude se otvaraju javno, u sali za sastanke u "Elektroprenosu Elektroprijenosu BiH" a.d. Banja Luka, ul. Marije Bursać 7a, Banja Luka, dana godine u 11:30 časova po lokalnom vremenu u prisustvu dobavljača koji žele prisustvovati. Kriteriji dodjele ugovora 1.8. Kriterij dodjele ugovora je: Najniža cijena tehnički zadovoljavajuće ponude Ugovori će se dodijeliti izabranim dobavljačima koji su dostavili tehnički zadovoljavajuće ponude sa najnižom cijenom za pojedini lot Svi dobavljači će biti obaviješteni o odluci ugovornog organa, o rezultatu postupka javne nabavke, u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke. Postupak dodjele ugovora će se provesti u skladu sa Zakonom o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon) Svaki dobavljač koji ima opravdani interes za dodjelu ugovora o javnim nabavkama i smatra da je ugovorni organ u toku postupka dodjele ugovora izvršio povredu jedne ili Strana 4 od 212

5 više odredaba Zakona i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor na postupak, na način i u roku koji je određen u članu 51. Zakona. Strana 5 od 212

6 2. OPŠTE INFORMACIJE U VEZI SA POSTUPKOM 2.1. Pojmovi koji se koriste u tenderskoj dokumentaciji znače slijedeće: Ovlašteno lice / lica lice / lica koje/a je ugovorni organ ovlastio da djeluje/u u njegovo ime i lice / lica koje/a ima/ju pismenu punomoć da djeluje/u u ime dobavljača; Ugovorni organ, Kupac ili Naručilac Elektroprenos Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka; Zakon Zakon o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine ( Službeni glasnik BiH broj 49/04, 19/05, 52/05, 8/06, 24/06, 70/06, 12/09, 60/10, 87/13 i 47/14); Postupak nabavke postupak koji provodi ugovorni organ na osnovu ove tenderske dokumentacije; Podzakonski akti podzakonski akti koji su doneseni na osnovu Zakona: Uputstvo o primjeni Zakona o javnim nabavkama BiH ( Službeni glasnik BiH broj 3/05 i 24/09), Uputstvo o načinu objavljivanja obavještenja u postupcima javnih nabavki ( Službeni glasnik BiH broj 43/11, 47/11 i 46/13), Uputstvo o načinu vođenja zapisnika o otvaranju ponuda ( Službeni glasnik BiH broj 17/05 i 27/08) i Uputstvo o pripremi i korištenju modela STD za postupke javnih nabavki ( Službeni glasnik BiH broj 56/07); Dobavljač ili Isporučilac svaki privredni subjekt koji može biti fizičko ili pravno lice koje na tržištu nudi robe i usluge i koji je predao ponudu u skladu sa tenderskom dokumentacijom (dobavljač); TD ova tenderska dokumentacija Postupak javne nabavke će se izvršiti u skladu sa Zakonom, podzakonskim aktima koji su doneseni u skladu sa Zakonom i ovom tenderskom dokumentacijom Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu U skladu sa članom 12. Zakona, Ugovorni organ može poništiti postupak nabavke iz jednog od slijedećih razloga: a) nijedna ponuda nije dostavljena u određenom krajnjem roku; b) nijedna od primljenih ponuda nije prihvatljiva; c) cijene svih prihvatljivih ponuda su značajno veće od budžeta ugovornog organa; d) broj primljenih prihvatljivih ponuda je manji od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju; e) broj kvalificiranih dobavljača je manji od 3 (tri) i ne osigurava stvarnu konkurenciju; f) zbog drugih dokazivih razloga koji su izvan kontrole ugovornog organa i nisu se mogli predvidjeti u vrijeme pokretanja postupka dodjele ugovora. Strana 6 od 212

7 INFORMACIJE O UGOVORNOM ORGANU 3.1. Ugovorni organ: "ELEKTROPRENOS ELEKTROPRIJENOS BiH" a.d. BANJA LUKA 3.2. Adresa: Ul. Marije Bursać 7a, Banja Luka, BiH 3.3. Jedinstveni identifikacijski broj: Broj bankovnog računa (ukoliko je dostupan): Unicredit banka Banja Luka, račun br Raiffeisen banka, račun br Detaljna adresa za korespodenciju: Ul. Marije Bursać 7a, Banja Luka, BiH 3.6. Telefon: 3.7. Faks: (0) (0) admin@elprenosbih.ba 3.9. Web stranica: Lica koja su ovlaštena da vode komunikaciju u ime ugovornog organa sa dobavljačima: Nikola Đoković, dipl.inž.el, Tel. +387(0) , Fax. +387(0) , adresa: nikola.djokovic@elprenosbih.ba Benjamin Mehić, dipl inž. el, Tel. +387(0) , Fax. +387(0) , adresa: b.mehic@opsa.ba Sve pisane dokumente, vezana za razjašnjenje tenderske dokumentacije potrebno je dostaviti na obje kontakt adrese. Strana 7 od 212

8 3. PREDMET NABAVKE 4.1. Predmet nabavke je: LOT 1 - Isporuka zaštitnog užeta sa optičkim vlaknima (OPGW) i pripadajuće ovjesne i spojne opreme i druge sitne opreme potrebne za njegovu ugradnju na sljedećim dalekovodima: DV 110 kv Cazin 1 - Cazin 2 (OP Banja Luka) i DV 110 kv Bugojno - G.Vakuf/Uskoplje (OP Sarajevo/OP Mostar), kao i izvršenje usluga izrade elaborata zamjene postojećeg zaštitnog užeta novim zaštitnim užetom sa optičkim vlaknima (OPGW) i elaborata optičkog spojnog puta i izvršenje usluga zamjene postojećeg zaštitnog užeta novim zaštitnim užetom sa optičkim vlaknima (OPGW) i ugradnje opreme potrebne za uspostavljanje optičkog spojnog puta; LOT 2 - Isporuka zaštitnog užeta sa optičkim vlaknima (OPGW) i pripadajuće ovjesne i spojne opreme i druge sitne opreme potrebne za njegovu ugradnju na sljedećim dalekovodima: DV 110 kv Gračanica - Lukavac (OP Tuzla) i DV DV 110 kv Visoko - Vareš (OP Sarajevo), kao i izvršenje usluga izrade elaborata zamjene postojećeg zaštitnog užeta novim zaštitnim užetom sa optičkim vlaknima (OPGW) i elaborata optičkog spojnog puta i izvršenje usluga zamjene postojećeg zaštitnog užeta novim zaštitnim užetom sa optičkim vlaknima (OPGW) i ugradnje opreme potrebne za uspostavljanje optičkog spojnog puta; LOT 3 - Isporuka zaštitnog užeta sa optičkim vlaknima (OPGW) i pripadajuće ovjesne i spojne opreme i druge sitne opreme potrebne za njegovu ugradnju na sljedećim dalekovodu DV 110 kv Sarajevo 10 - Kiseljak (OP Sarajevo), kao i izvršenje usluga izrade elaborata zamjene postojećeg zaštitnog užeta novim zaštitnim užetom sa optičkim vlaknima (OPGW) i elaborata optičkog spojnog puta i izvršenje usluga zamjene postojećeg zaštitnog užeta novim zaštitnim užetom sa optičkim vlaknima (OPGW) i ugradnje opreme potrebne za uspostavljanje optičkog spojnog puta; sve u skladu sa Tehničkim specifikacijama iz Aneksa 12. tenderske dokumentacije i Tehničkim detaljima iz Aneksa 4. tenderske dokumentacije. Dobavljač može dostaviti ponudu za jedan ili više lotova. Ponude će se razmatrati po lotovima i ugovori će biti dodijeljeni po lotovima. Dobavljač je obavezan da ponudi sve stavke iz obrazca za cijene (troškovnika) u određenom lotu, u suprotnom ponuda se neće razmatrati i biti će odbijena kao nepotpuna i neodgovarajuća Robe treba isporučiti i ugraditi u skladu sa dinamičkim planom, Aneks 5. tenderske dokumentacije Mjesto dostavljanja/ugradnje roba su trase dalekovoda kako slijedi: LOT 1 - Ugradnja na DV 110 kv Cazin 1 - Cazin 2; Ugradnja na DV 110 kv Bugojno - G. Vakuf/Uskoplje; LOT 2 - Ugradnja na DV 110 kv Gračanica - Lukavac Ugradnja na DV 110 kv Visoko Vareš LOT 3 - Ugradnja na DV 110 kv Sarajevo 10 - Kiseljak 4.4. Dobavljačima nije dozvoljeno da dostavljaju alternativne ponude. Strana 8 od 212

9 4.5. Dobavljačima je dozvoljeno podugovoranje u iznosu do 30% vrijednosti ponude. Dobavljači trebaju navesti u ponudi da li i u kojem iznosu predviđaju sklapanje podugovora sa trećom stranom kako je definisano tačkama 6.6 i 6.7 ove tenderske dokumentacije. Dobavljač kojem je dodijeljen ugovor ne smije sklapati podugovor ni o jednom bitnom dijelu ugovora bez prethodnog pismenog odobrenja Ugovornog organa. Elementi ugovora koji se podugovaraju i identitet podugovarača obavezno se saopćavaju ugovornom organu blagovremeno prije sklapanja podugovora. Ugovorni organ obavijestit će dobavljača o svojoj odluci u roku od 15 dana nakon prijema saopćenja, navodeći razloge u slučaju odbijanja. Dobavljač kojem je dodijeljen ugovor snosi punu odgovornost za realizaciju ugovora. Ugovorni organ neće odobriti zaključenje ugovora sa podugovaračem ukoliko on ne ispunjava uslove predviđene čl. 23, 24, 25 i 26 Zakona Dobavljačima će biti omogućen obilazak trasa dalekovoda u sljedećim terminima: DV 110 kv Cazin 1 Cazin 2, u 10h u TS Cazin 1, kontakt osoba za obilazak trase je Sadik Kadrić, tel: DV 110 kv Gračanica Lukavac, u 10h u OP Tuzla, Ljubače bb, Tuzla, kontakt osoba za obilazak trase je Sead Osmanović tel: DV 110 kv Visoko Vareš i DV 110 kv Sarajevo 10 Kiseljak, u 9 h u sjedištu OP Sarajevo, Vilsonovo šetalište 15 Sarajevo, kontakt osoba za obilazak trase je Benjamin Mehić, tel: DV 110 kv Bugojno G. Vakuf/Uskoplje, u 9 h u sjedištu OP Sarajevo, Vilsonovo šetalište 15 Sarajevo, kontakt osoba za obilazak trase je Benjamin Mehić, tel: Strana 9 od 212

10 4. INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE 4.1 Način komuniciranja sa dobavljačima Cjelokupna komunikacija i razmjena informacija (korespodencija) između ugovornog organa i dobavljača treba se voditi u pisanoj formi, na način da se ista dostavlja poštom ili lično na adresu naznačenu u tenderskoj dokumentaciji Posebno, komunikacija i razmjena informacija će se vršiti putem faksa uz obavezu da se ista proslijedi i poštom prije isteka roka utvrđenog za dostavu informacija, odnosno ponude. 4.2 Priprema ponude Dobavljači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će biti odbačene kao neprihvatljive Dobavljači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorni organ ne snosi nikakve troškove dobavljača u postupku nadmetanja Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudom između dobavljača i ugovornog organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Prateći dokumenti i štampana literatura koju dostavlja dobavljač mogu biti napisani na nekom drugom jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovini, pod uslovom da je dostavljen i zvaničan prevod odgovarajućih poglavlja na jezik na kojem je napisana ponuda Original i sve kopije ponude trebaju biti otkucani ili napisani neizbrisivom tintom. Svi listovi ponude moraju biti sa označenim (numerisanim) stranicama i čvrsto uvezani tj. uvezani tako da se sadržaj (listovi) ponude ne mogu nesmetano vaditi ili dopunjavati, a da se pri tome ne ugrozi cjelovitost ponude. Garancija za ponudu se ne smije bušiti, oštećivati niti uvezivati, stoga je isključeno uvezivanje garancije u ponudu na opisan način. Garanciju je potrebno uložiti u pvc košuljicu ("U" fascikla) za dokumete i zajedno sa istom uvezati u ponudu i na njoj naznačiti broj strane dokumenta. Sve listove ponude, osim neizmijenjene odštampane literature, trebaju parafirati ili potpisati lica koja su ovlaštena da zastupaju dobavljača. Sve dopune i izmjene ponude moraju biti čitljive i parafirane od ovlaštenih lica. Osim toga, u slučaju da ponude dostavljaju grupe dobavljača, uz ponudu se mora dostaviti i punomoć kojom se navedena lica ovlašćuju da predstavljaju grupu dobavljača u toku postupka nabavke (punomoć može također sadržavati i ovlaštenje za potpisivanje ugovora) Ponuda treba sadržavati slijedeće dokumente: 1) Obrazac za dostavljanje ponude i izjava dobavljača, propisno popunjen, potpisan i ovjeren od strane dobavljača u skladu sa formom koja je data u Aneksu 2. tenderske dokumentacije; 2) Obrazac za cijenu ponude (troškovnik), propisno popunjen, potpisan i ovjeren od strane dobavljača u skladu sa formom koja je data u Aneksu 3. tenderske dokumentacije; 3) Original garancija za ozbiljnost ponude (garancija za ponudu) u obliku bezuslovne bankovne garancije na iznos 2% (dva posto) vrijednosti ponude ali Strana 10 od 212

11 ne manje od 2.000,00 KM, sa rokom važenja opcija ponude plus 30 (trideset) dana; 4) Izjava Dobavljača da se obavezuje, ukoliko bude izabran, obezbjediti garantni depozit za dobro izvršenje posla u vidu bezuslovne bankovne garancije poslovne banke prihvatljive od strane Ugovornog ograna, na iznos 10% (deset posto) ugovorene vrijednosti, u skladu sa tačkom 9.1 tenderske dokumentacije; 5) Obrazac za povjerljive dokumente, propisno popunjen, potpisan i ovjeren od strane dobavljača u skladu sa formom koja je data u Aneksu 11, tenderske dokumentacije. Ukoliko dobavljač ne dostavi ovaj obrazac, Naručilac će smatrati da ponuda ne sadrži povjerljive dokumente; 6) Nacrt Ugovora tenderske dokumentacije propisno popunjen, parafiran, potpisan i ovjeren od strane dobavljača u skladu sa formom koja je data u Aneksu 13 tenderske dokumentacije. U skladu sa tačkom 9 tenderske dokumentacije ukoliko dobavljač ne popuni i ne dostavi nacrt ugovora smatrat će se da je saglasan sa svim odredbama nacrta Ugovora. 7) Dokumentaciju koja se odnosi na kvalifikaciju dobavljača, uslovi i dokumenta koji se traže u tački 6. tenderske dokumentacije Kvalifikacija; 8) Dokumenti koji se odnose na predmet nabavke: Autorizacija proizvođača za nuđenje njihove opreme propisno popunjena, potpisana i ovjerena od strane proizvođača u skladu sa formom koja je data u Aneksu 9. tenderske dokumentacije; Detaljan opis ponuđenih roba i katalošku dokumentaciju; Propisno popunjeni, potpisani i ovjereni Tehnički detalji u skladu sa formom koja je data u Aneksu 4. tenderske dokumentacije; Propisno popunjen, potpisan i ovjeren dinamički plan isporuke/ugradnje u skladu sa formom koja je data u Aneksu 5. tenderske dokumentacije; Dokumentaciju i izvještaje o tipskom ispitivanju definisane u paragrafima i Tehničke specifikacije Svaki dobavljač može dostaviti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno da dobavljači dostave više modaliteta ponude, niti više modaliteta za podkriterije kriterija ekonomski najpovoljnije ponude. 4.3 Povjerljivost Član 9. (a) Zakona navodi da: Povjerljive informacije koje su sadržane u bilo kojoj ponudi, koje se odnose na komercijalne, finansijske ili tehničke informacije ili poslovne tajne ili know how učesnika tendera, ne smiju se ni pod kojim uslovima otkrivati bilo kom licu koje nije zvanično uključeno u postupak nabavke. Ugovorni organ pretpostavlja da nisu sve informacije koje dobavljači dostave potpuno povjerljive. Neke informacije uključujući i komercijalne, finansijske ili tehničke i know how će već biti javne ili će, u budućnosti, postati javno znanje. Ugovorni organ zahtijeva od dobavljača da u ponudi navedu koje informacije se moraju smatrati povjerljivim, po kojoj osnovi se smatraju povjerljivim i koliko dugo će biti povjerljive. Cijena ponude se ne smatra povjerljivom ni u jednom slučaju. Strana 11 od 212

12 Dobavljači moraju napraviti spisak (popunjen po šemi koja se nalazi u Aneksu 11) informacija koje bi se trebale smatrati povjerljivim. Ukoliko dobavljač ne dostavi popunjen obrazac povjerljivih informacija znači da istih nema i njegova ponuda po tom osnovu neće biti proglašena neprihvatljivom. 4.4 Dostavljanje ponuda Dobavljač će dostaviti jednu ponudu u originalu i dvije kopije na kojima će čitko napisati: ORIGINAL PONUDA i KOPIJA PONUDE. Ponuda i njena kopija sa pečatom i potpisom trebaju biti zapečaćene u jednoj neprovidnoj koverti i sa imenom i adresom dobavljača, na kojoj će pisati slijedeće : Ponuda za: LOT 1 Isporuka i ugradnja OPGW i pripadajuće opreme sa uslugama izrade elaborata i ugradnje opreme ključ u ruke na dalekovodima 110 kv Cazin 1 - Cazin 2 i Bugojno - G. Vakuf/Uskoplje; LOT 2 Isporuka i ugradnja OPGW i pripadajuće opreme sa uslugama izrade elaborata i ugradnje opreme ključ u ruke na dalekovodima 110 kv Gračanica - Lukavac i Visoko - Vareš LOT 3 Isporuka i ugradnja OPGW i pripadajuće opreme sa uslugama izrade elaborata i ugradnje opreme ključ u ruke na dalekovodu 110 kv Sarajevo 10 - Kiseljak - ne otvarati do godine u 11:30 časova. 4.5 Izmjena ili povlačenje ponuda Dobavljači mogu izmijeniti ili povući svoje ponude pod uslovom da se izmjene ili povlačenje ponude dogodi prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ugovorni organ mora biti obaviješten u pisanoj formi i o izmjenama i o povlačenju ponude. Osim toga, na koverti u kojoj se nalazi izjava dobavljača, treba pisati slijedeće: Izmjena ponude ili Povlačenje ponude. 4.6 Računanje cijene Dobavljač treba popuniti obrazac za dostavljanje ponude i obrazac za cijenu ponude koji se nalaze u prilogu ove tenderske dokumentacije, uz naznaku roba koje će biti dostavljene, zemlju njihovog porijekla, količinu i cijenu Sve cijene trebaju biti navedene u KM (BAM) ili EUR. Ako su navedene u EUR, navedeni iznos će se preračunati u KM po srednjem kursu koji utvrđuje Centralna banka Bosne i Hercegovine na dan otvaranja ponuda i zadržati po istom kursu sve do isteka perioda važenja ponude. Plaćanje domaćim dobavljačima biće izvršeno u KM iako ponude iskažu u EUR Dobavljač će navesti u rasporedu cijena (Obrascu za cijenu ponude Aneks 3) zemlju porijekla robe, jediničnu cijenu, ukupnu cijenu i ukupan iznos ponude za robe koje se nude Ponuđena cijena roba na paritetu DDP mjesto isporuke Incoterms 2010, treba uključivati sve obaveze vezane za tu robu, a naročito: a) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni ili koji se mogu platiti na komponente i sirovine koje se koriste u proizvodnji ili sastavljanju roba; Strana 12 od 212

13 b) sve carinske obaveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već plaćeni na direktno uvezene komponente koje se nalaze ili će se nalaziti u toj robi; c) sve pripadajuće indirektne poreze, poreze na prodaju i druge slične poreze na gotove proizvode koji će se trebati platiti u Bosni i Hercegovini, ako ovaj ugovor bude dodjeljen; d) cijenu prijevoza; e) osiguranje; f) drugi troškovi. Domaći dobavljači (registrovani u BiH) će ukupnu cijenu i jedinične cijene iskazati na paritetu DDP mjesto isporuke Incoterms 2010, dok će strani dobavljači ukupnu cijenu i jedinične cijene iskazati na paritetu DAP mjesto isporuke - Incoterms 2010 i posebno troškove carine, špediterske troškove i PDV koji se plaća u BiH. U svrhu poređenja ponuda domaćih dobavljača na paritetu DDP mjesto isporuke i stranih dobavljača na paritetu DAP mjesto isporuke koristiće se formula za svođenje DAP na DDP mjesto isporuke: 1. Ponuđena cijena na paritetu DAP mjesto isporuke...iznos + 2. Carina po predmetnoj ponudi...iznos + 3. Špediterski troškovi, troškovi garancije za carine, konverzija valuta kod plaćanja, takse i ostali troškovi...iznos = UKUPNA CIJENA na paritetu DDP = (1+2+3)... iznos + PDV (stopa 17 %)... iznos = SVEUKUPNA CIJENA sa PDV-om... iznos Napomena: carina se obračunava prema Zakonu o carinskoj politici BiH (Službeni glasnik 57/04, 51/06, 93/08, 54/10 i 76/11) po stopi koja je propisana u važećoj Carinskoj tarifi BiH za godinu. Strani dobavljači treba da ponude cijenu na paritetu DDP mjesto isporuke i biće odgovorni za uvoz predmetne opreme u BiH, plaćanje carina, špediterskih i drugih troškova, osim PDV koji se plaća u BiH. U skladu sa time, trebaju popuniti tabele 3, Obrazca za cijenu ponude Cijena koju navede dobavljač neće se mijenjati u toku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo kakvim promjenama. Ugovorni organ će kao neprihvatljivu odbiti onu ponudu koja sadrži cijenu koja se može prilagođavati, a koja nije u skladu sa ovim stavom. 4.7 Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda Ponude se trebaju dostaviti na slijedeću adresu: "Elektroprenos Elektroprijenos BiH" a.d. Banja Luka ul. Marije Bursać 7a, Banja Luka, Bosna i Hercegovina Rok za dostavljanje ponuda istječe godine u 11:00 časova. Ponude koje su dostavljene po isteku ovoga roka će biti vraćene dobavljaču neotvorene. 4.8 Mjesto, datum i vrijeme otvaranja ponuda Javno otvaranje ponuda će se održati godine u 11:30 časova, u prostorijama ugovornog organa, Elektroprenos Elektroprijenos BiH a.d. Banja Luka, Marije Bursać 7a, Banja Luka, u Sali za sastanke. Dobavljači ili njihovi predstavnici mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se iskažu u toku Strana 13 od 212

14 javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim dobavljačima koji su u roku dostavili ponude. Predstavnici dobavljača moraju imati ovlaštenje za učešće na javnom otvaranju ponuda u ime Dobavljača, ovjerenu i potpisanu od strane odgovorne osobe, da bi mogli potpisati i preuzeti Zapisnik sa otvaranja ponuda i vršiti druge pravne radnje zastupanja interesa Dobavljača na otvaranju ponuda. U suprotnom, prisustvovaće otvaranju i smatraće se ostalim zainteresovanim osobama bez gore navedenih prava. 4.9 Garancija za ponudu Da bi učestvovali u postupku javne nabavke dobavljači trebaju dostaviti u originalu garanciju za ozbiljnost ponude (u daljem tekstu: garancija za ponudu). Iznos tražene garancije za ponudu je dva posto (2%) od vrijednosti ponude (vrijednost lota - lotova koji se nude, bez uračunatog PDV) sa rokom važnosti, period važnosti ponude plus trideset (30) dana. Obrazac garancije se nalazi u Aneksu 7. tenderske dokumentacije. Garancija se može dostaviti za svaki lot pojedinačno ili zbirno za više lotova Garancija za ponudu se mora dostaviti uz ponudu. Ukoliko uslov za dostavljanje garancije ne bude ispunjen, ponuda će biti odbačena Garancija za ponudu treba biti u obliku bezuslovne bankarske garancije Okolnosti pod kojima se iznos garancije za ponudu vraća ili zadržava su utvrđeni u podzakonskim aktima Period važenja ponuda Ponude moraju važiti 120 (stotinudvadeset) dana, računajući od isteka roka za podnošenje ponuda. Sve dok ne istekne period važenja ponuda, ugovorni organ ima pravo da traži od dobavljača u pisanoj formi da produže period važenja njihovih ponuda do određenog datuma. Dobavljači mogu odbiti takav zahtjev, a da time ne izgube pravo na garanciju za ponudu. Dobavljač koji pristane da produži period važenja svoje ponude i o tome u pisanoj formi obavijesti ugovorni organ, produžit će period važenja ponude i dostaviti produženu garanciju za ponudu. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako dobavljač ne odgovori na zahtjev ugovornog organa u vezi sa produženjem perioda važenja ponude ili ne dostavi produženu garanciju za ponudu, smatrat će se da je dobavljač odbio zahtjev ugovornog organa. U tom slučaju ugovorni organ odbacuje ponudu. Strana 14 od 212

15 5. KVALIFIKACIJA 5.1 Kriteriji za učešće i potrebni dokazi U skladu sa čl Zakona, dobavljači trebaju ispunjavati slijedeće uslove: a) da nema smetnji za njihovo učešće u smislu odredbi člana 23. Zakona; b) da imaju pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti i/ili da su registrovani u relevantnim profesionalnim ili trgovačkim registrima; c) da njihovo ekonomsko i finansijsko stanje garantuje uspješnu realizaciju ugovora; d) da njihova tehnička i profesionalna sposobnost garantuje uspješnu realizaciju ugovora U skladu sa članom 23. Zakona ponuda će biti odbijena ako je dobavljač: a) pod stečajem ili pred likvidacijom, ili je ušao u određeni aranžman sa povjeriocima, ili je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, ili je u analognoj situaciji koja proistječe iz sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan; b) predmet postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, ili bilo kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan; c) osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude; d) proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj od strane nadležnog suda u BiH u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude; e) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan; f) nije ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan; g) propustio da dostavi ili dostavio pogrešne informacije na traženje prema članu 23. do 26. Zakona. 5.2 Dokazi koji se zahtjevaju Dobavljači trebaju dostaviti slijedeće dokaze: a) Izvod iz sudskog registra, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u Bosni i Hercegovini ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije pod stečajem ili pred likvidacijom, niti da je ušao u određeni aranžman sa povjeriocima, niti da je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, niti da je u analognoj situaciji koja proističe iz sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan; b) Izvod iz sudskog registra, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u Bosni i Hercegovini ili u Strana 15 od 212

16 zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije predmetom postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa povjeriocima, niti bilo kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan; Napomena: Dobavljač može dostaviti jednu potvrdu na kojoj je evidentirano nepostojanje razloga navedenih u podtačkama a) i b) ove tačke ili dvije potvrde koje će evidentirati nepostojanje razloga navedenih u podtački a), odnosno podtački b) ove tačke. c) Izvod iz sudskog registra, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u Bosni i Hercegovini ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude; Napomena: Ukoliko je dobavljač kažnjavan treba dostaviti dokaz da je izvršio plaćanje novčane kazne i troškova postupka, odnosno da mu nije izrečena zaštitna mjera zabrane obavljanja djelatnosti. Za ugovorni organ je validno uvjerenje o nekažnjavanju dobavljača kao pravnog lica, a ne uvjerenje o odgovornom licu u pravnom licu. Činjenice iz tačke c) i d) mogu biti potvrđene na jednom ili na dva uvjerenja. d) Izvod iz "sudskog registra", ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili u zemlji iz koje taj dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude. e) Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u Bosni i Hercegovini ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno osiguranje, a koje obuhvata penziono invalidsko i zdravstveno osiguranje u skladu sa relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan; f) Uvjerenje ili uvjerenja izdata od strane ovlaštenih organa u Bosni i Hercegovini ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza, a koje obuhvata direktne i indirektne poreze u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan. Napomena: Sporazum o izmirenju duga sa nadležnim organom je prihvatljiv za ugovorni organ ukoliko dobavljač dostavi uvjerenje da se taj sporazum izvršava Dokumenti ili uvjerenja navedena u tački ne smiju biti stariji od 3 mjeseca računajući od trenutka dostavljanja ponude. Dokazi koji se zahtjevaju moraju biti originali ili ovjerene kopije Dobavljači trebaju uz ponudu dostaviti dokaz o registraciji u relevantnom profesionalnom ili trgovačkom registru u zemlji u kojoj su osnovali firmu ili dostaviti posebnu izjavu ili referencu kojom se dokazuje njihovo pravo da se profesionalno bave određenom djelatnošću (ovjerenu kopiju izvoda iz sudskog registra sa prilozima). Strana 16 od 212

17 6.4. Što se tiče ekonomskog i finansijskog stanja, u skladu sa članom 25. Zakona, ponuda će biti odbačena ako dobavljač ne ispuni slijedeće minimalne kriterije: a) ukupan promet u zadnje tri (3) godine, odnosno od početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od tri (3) godine, ne smije biti ispod KM za bilo koji od lotova, kao i u slučaju da dobavljač nudi više lotova Ocjena ekonomskog i finansijskog stanja dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedeće izjave i dokumenata: a) izjavu o ukupnom prometu dobavljača za posljednje tri (3) finansijske godine za koje se raspolaže podacima, ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od tri (3) godine; b) bilans uspjeha za posljednje tri (3) godine za koje se raspolaže podacima, ili od datuma registracije, odnosno početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od tri (3) godine Što se tiče tehničke i profesionalne sposobnosti, u skladu sa članom 26. Zakona, ponuda dobavljača će biti odbijena ako nije ispunio slijedeće minimalne uslove: a) uspješno iskustvo u realizaciji najmanje tri (3) ugovora čiji su karakter i kompleksnost slični onima koji se odnose na predloženi ugovor, u posljednje tri godine (za svaki lot pojedinačno i za slučaj nuđenja više lotova). Pod pojmom "slični" podrazumjevaju se: ugovori koji obuhvataju isporuku zaštitne užadi sa optičkim vlaknima OPGW i pripadajuće opreme, ili ugovori koji obuhvataju izgradnju/rekonstrukciju dalekovoda nazivnog napona 35 kv i više ili ugovori koji obuhvataju zamjenu opreme ili ugradnju OPGW-a na dalekovodima nazivnog napona 35 kv i više sa ukupnom ugovorenom vrijednosti većom od ,00 KM. b) mogućnost pristupa ili osiguran pristup sljedećim tehničkim objektima i opremi koja će biti na raspolaganju za izvršenje ugovora (za svaki lot pojedinačno i za slučaj nuđenja više lotova): 1) Vučno-kočiona mašina min. 25 kn, opremljena motalicom i registratorom sile, za izvršenje usluga montaže OPGW-a 2) Vučna mašina min. 15 kn, opremljena motalicom i registratorom vučne sile, za izvršenje usluga montaže OPGW-a 3) Uređaj za spajanje optičkih vlakana - SPLAJSER 4) Optički reflektometar - OTDR 5) Mjerač ukupnog slabljenja na optičkom spojnom putu - POWERMETER 6) Koloture sa neoprenskim uloškom min. 600 mm (min 20 kom) 7) Vučna sajla - čelična, min 8 mm (min m) 8) Terensko teretno vozilo nosivosti min. 2,5t opremljeno dizalicom 9) Terensko putničko vozilo (min 2 kom) 10) Antirotacioni uređaj (min 1 kom). Strana 17 od 212

18 c) tehničke osobe koje su uključene prema sljedećim kriterijumima (za svaki lot pojedinačno i za slučaj nuđenja više lotova): 1) inženjer elektrotehnike (min. 180 ECTS), smijer elektroenergetika koji posjeduje: najmanje pet godina radnog iskustva, uvjerenje o položenom stručnom ispitu iz oblasti elektroenergetike izdatu od strane Ministarstva za prostorno uređenje FBiH ili u zemlji dobavljača i iskustvo na sličnim projektima, koji će biti angažovan u svojstvu odgovornog projektanta za izradu elaborata. 2) inženjer elektrotehnike (min. 180 ECTS), smijer telekomunikacije, sa najmanje pet godina radnog iskustva, sa položenim stručnim ispitom iz oblasti telekomunikacija, sa iskustvom na sličnim poslovima za usluge projektovanja. 3) inženjer elektrotehnike (min.180 ECTS), smijer elektroenergetika koji posjeduje: najmanje pet godina radnog iskustva, uvjerenje o položenom stručnom ispitu iz oblasti elektroenergetike izdatu od strane Ministarstva za prostorno uređenje FBiH ili u zemlji dobavljača i iskustvo na sličnim projektima, koji će biti angažovan u svojstvu odgovornog rukovodioca na izvršenju usluga ugradnje zaštitnog užeta sa optičkim vlaknima (OPGW). Pod pojmom "slični" podrazumjeva se: učešće u realizaciji ugovora za izvršenje usluga izrade tehničke dokumentacije (elaborata ili projekata) za ugradnju zaštitnih užadi sa optičkim vlaknima (OPGW) na dalekovodima nazivnog napona 35 kv i više za tehničke osobe pod stavkom c-1), učešće u realizaciji ugovora za izvršenje usluga izrade tehničke dokumentacije (elaborata ili projekata) za izgradnju podzemnih optičkih kablova, ugradnju ADSS ili OPGW kablova, za tehničke osobe pod stavkom c-2), učešće u realizaciji ugovora za izvršenje usluga izgradnje dalekovoda nazivnog napona 35 kv i više ili ugradnje zaštitnih užadi sa optičkim vlaknima (OPGW) na dalekovodima nazivnog napona 35 kv i više za za tehničke osobe pod stavkom c-3). d) da je ovlašten za poslove na izgradnji elektroinstalacija u elektroenergetici iz nadležnosti FBiH, odnosno za izgradnju dalekovoda nazivnog napona 110 kv. e) da je ovlašten za projektovanje elektroinstalacija u elektroenergetici iz nadležnosti FBiH, odnosno za projektovanje dalekovoda nazivnog napona 110 kv Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedećih izjava i dokumenata koje dostave dobavljači: a) listu glavnih roba i usluga koje se odnose na premdet nabavke, dostavljenih u posljednje tri (3) godine, sa ukupnim vrijednosnim iznosima, datumima i primaocima uz osiguranje dokumenata u formi potvrda o dostavljenim robama i uslugama koje su izdali primaoci ili izuzetno ukoliko se takve potvrde ne mogu dobiti iz razloga izvan kontrole dobavljača roba, samo uz izjavu dobavljača roba o dostavljenim robama; Napomena: Ukoliko dobavljač nije u mogućnosti pribaviti potvrdu primaoca roba o dostavljenim robama, izuzetno može dostaviti i svoju izjavu obrazloženu sa Strana 18 od 212

19 razlozima izvan kontrole dobavljača. Nije prihvatljivo dostavljanje kopija ugovora umjesto potvrda o izvršenim isporukama. b) izjava dobavljača o mogućnosti pristupa ili osiguranom pristupu tehničkim objektima i opremi koja će biti na raspolaganju za izvršenje ugovora prema formi, navedenoj u Aneksu 14 i, kao i kataloška dokumentacija proizvođača opreme, fotografije, potvrde o registraciji i sl. c) izjava dobavljača o angažovanom tehničkom osoblju, bez obzira na to da li neposredno pripadaju dobavljaču, prema formi navedenoj u Aneksu 15 i biografije sa radnim iskustvom i referencama, ovjerene kopije diploma i uvjerenja o položenom stručnom ispitu. d) i e) Dobavljači uz ponudu trebaju priložiti ovjerene kopije važećih ovlašćenja (licenci) za projektovanje i izvođenje elektroinstalacija u elektroenergetici, izdatih od strane Federalnog ministarstva prostornog uređenja ili od strane nadležnog organa u entitetu/državi u kojoj su registrovani. Dobavljači koji posjeduju navedena ovlašćenja izdata od strane Federalnog ministarstva prostornog uređenja trebaju popuniti Tabelu 1 u Aneksu 6 tenderske dokumentacije. Dobavljači koji ne posjeduju navedena ovlašćenja (licence) izdata od strane Federalnog ministarstva prostornog uređenja dužni su da popune Tabelu 2 Aneksa 6 ove tenderske dokumentacije sa Izjavom, kojom se obavezuju da će ukoliko budu izabrani kao najpovoljniji dobavljač, da bi mogli pristupiti zaključenju ugovora, pribaviti tražene licence izdate od strane nadležnih organa u FBiH. Navedene licence dodatni su uslov sposobnosti dobavljača, neophodno ih je obezbijediti prije zaključenja ugovora i kao takve predstavljaju uslov da bi se pristupilo zaključenju ugovora. Rok za dostavu navedenih licenci Ugovornom organu na uvid je šezdeset (60) dana od dana prijema obavijesti o izboru najpovoljnijeg dobavljača. Ukoliko dobavljač u navedenom roku ne dostavi tražene licence ili dostavi licence koje nisu u skladu sa traženim smatrat će se da odbija potpisati ugovor u skladu sa uslovima definisanim ovom tenderskom dokumentacijom te će se postupiti u skladu sa članom 39 stav 2 Zakona i pristupiti će se realizaciji garancije za ponudu u skladu sa članom 16 stav 3 alineja b) Uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama. f) Izjava o elementima ugovora koje dobavljač eventualno ima namjeru podugovarati Ako je period od registracije/osnivanja dobavljača kraći od perioda za koji ugovorni organ zahtjeva izjave i dokumente koji se odnose na ekonomsko i finansijsko stanje i tehničku i profesionalnu sposobnost dobavljača, dobavljač treba dostaviti dokumente samo za period od svoje registracije/osnivanja U slučaju da zahtjeve dostavljaju grupe dobavljača, ugovorni organ će prilikom ocjene stepena u kojem su ispunjeni kriteriji utvrđeni u tenderskoj dokumentaciji, uzeti u obzir finansijsko stanje, kvalifikacije i tehničku i profesionalnu sposobnost članova grupe dobavljača. Stoga, članovi grupe dobavljača mogu dostaviti jedan paket dokumenata koji su navedeni u tački 6.5 i 6.7 tenderske dokumentacije i izjave u vezi sa predmetom nabavke (tačka 4). Dokumenti koji su navedeni pod tačkom 6.2 i 6.3 moraju se posebno pripremiti za svakog člana grupe dobavljača. Napomena: Grupa dobavljača koja želi učestvovati u ovom postupku nabavke dužna je dostaviti original ili ovjerenu kopiju pravnog akta o udruživanju u grupu dobavljača radi učešća u postupku javne nabavke. Navedeni pravni akt mora sadržavati: ko su članovi grupe dobavljača sa tačnim identifikacionim elementima; Strana 19 od 212

20 ko ima pravo istupa, predstavljanja i ovlaštenje za potpisivanje ugovora u ime grupe dobavljača kao i utvrđenu solidarnu odgovornost između članova grupe dobavljača za obaveze koje preuzima grupa dobavljača. Ukoliko se dobavljač odlučio da učestvuje na tenderu kao član grupe dobavljača za ugovorni organ nije prihvatljivo da može učestvovati samostalno sa svojom ponudom u istom postupku nabavke, tj. postupanje suprotno ovom zahtjevu će imati za posljedicu odbijanje obe ponude (ponuda grupe dobavljača kao i pojedinačne samostalne ponude dobavljača člana grupe dobavljača) Dokumenti koji su pomenuti pod tačkom 6.2 i 6.3 mogu se dostaviti u originalu ili kopiji ovjerenoj od strane nadležne institucije. Dokumenti koji su pomenuti pod tačkom 6.4, 6.5, 6.6 i 6.7 moraju biti dostavljeni u originalu ili kopiji ovjerenoj od nadležne institucije ili od strane dobavljača, u zavisnosti kako je zahtijevano tenderskom dokumentacijom. U slučaju ozbiljne sumnje u pogledu autentičnosti ili čitljivosti kopije, ugovorni organ može zahtijevati da se dostave dokumenti u originalu U skladu sa članom 27. Zakona, kao i sa drugim relevantnim propisima, ugovorni organ će odbaciti ponudu ukoliko je dobavljač koji je dostavio, dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem zaposleniku ugovornog organa poklon u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku, u pokušaju da izvrši uticaj na neki postupak ili na odluku ili na sam tok postupka javne nabavke. Ugovorni organ će u pisanoj formi obavijestiti dobavljača i Agenciju za javne nabavke o odbacivanju ponude, te o razlozima za to i o tome će napraviti zabilješku u izvještaju o postupku nabavke Ugovorni organ može u pisanoj formi tražiti od dobavljača da pojasni dokumente koje je dostavio, s tim da ne mijenja suštinu svoje ponude, i to u roku koji odredi ugovorni organ Dobavljači će biti obaviješteni, što je prije moguće, o odlukama u vezi sa rezultatima postupka, u svakom slučaju u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke. Strana 20 od 212

21 6. OCJENA PONUDA Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu. Odbit će se ponude koje nisu u skladu sa opisom predmeta javne nabavke Da bi se ocijenilo u kojoj mjeri su ponude u skladu sa tehničkim kriterijima, u skladu sa članom 26. Zakona, dobavljači su obavezni dostaviti sljedeće: a) detaljan opis ponuđenih roba sa kataloškom dokumentacijom i propisno popunjeni, potpisani i ovjereni Tehnički detalji u skladu sa formom koja je data u Aneksu 4 tenderske dokumentacije i drugu dokumentaciju definisanu u paragrafima; b) potvrde i izvještaje o tipskom ispitivanju definisane u poglavlju 2 Tehničke specifikacije. 6.1 Kriteriji dodjele ugovora Kriterij dodjele ugovora je: Najniža cijena tehnički zadovoljavajuća ponuda. Ugovor se dodjeljuje kvalifikovanom dobavljaču koji je ponudio najnižu ukupnu cijenu tehnički zadovoljavajuće ponude za pojedini lot. 6.2 Preferencijalni tretman domaćeg Ugovorni organ primjenjivaće preferencijalni tretman domaćeg (preferencijalni tretman cijene) iz člana 37. Zakona i podzakonskih akata Preferencijalni tretman cijena će se primjenjivati samo u svrhu poređenja ponuda prilikom ocjene ponuda u skladu sa članom 35. Zakona Prilikom računanja cijena iz ponuda u svrhu poređenja ponuda, cijena iz domaćih ponuda će biti umanjena za preferencijalni faktor u visni od pet posto (5%), u skladu sa Uputstvom o izmjeni i dopuni Uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama (Službeni glasnik BiH br. 24/09). Napomena: U skladu sa članom 1. tačka c) Uputstva o izmjeni i dopuni uputstva o primjeni Zakona o javnim nabavkama BiH (Službeni glasnik BiH broj 24/09 od godine) prefercijalni tretman domaćeg neće se primjeniti na dobavljače iz zemalja potpisnice Aneksa 1 Sporazuma o izmjeni i pristupanju centralnoevropskom sporazumu o slobodnoj trgovini - Konsolidirana verzija centralnoevropskog sporazuma o slobodnoj trgovini (CEFTA 2006), izuzev Republike Hrvatske, Bugarske i Rumunije koje su u međuvremenu postale članice EU. Da bi ostvarili ovo pravo Dobavljači iz zemlja potpisnica Cefta 2006 sporazuma će u ponudi navesti zemlju porijekla ponuđene robe i dostaviti potvrdu Privredne komore države iz koje dolaze o porjeklu robe U smislu ove odredbe, domaće ponude su ponude koje dostave fizička ili pravna lica sa sjedištem u Bosni i Hercegovini, osnovana u skladu sa zakonom BiH, u kojima je najmanje pedeset posto (50%) ukupne vrijednosti ponuđenih roba ima porijeklo iz Bosne i Hercegovine. Dobavljači će u ponudi navesti Zemlju porijekla ponuđene robe i dostaviti potvrdu Privredne komore (Republike Srpske ili Federacije BiH odnosno kantona ili VTK/STK) o BiH porjeklu robe. Strana 21 od 212

22 6.3 Zabrana pregovora Sa dobavljačima se neće obavljati nikakvi pregovori u vezi sa ponudama. Međutim, ugovorni organ može od dobavljača tražiti da pismenim putem pojasne svoje ponude, u određenom roku s tim da ne unose bilo kakve promjene u ponudu. 6.4 Neprirodno niske ponude Ako su dostavljene ponude neprirodno niske u odnosu na ponuđene robe, ugovorni organ će zahtjevati od dobavljača da opravda ponuđenu cijenu. Ako dobavljač ne dostavi zadovoljavajuće opravdanje, ugovorni organ ima pravo odbiti takvu ponudu Da bi dobio obrazloženje za neprirodno nisku cijenu, ugovorni organ u pisanoj formi zahtijeva od dobavljača da pruži detaljne informacije o relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući i elemente cijene i kalkulacija. Ugovorni organ će uzeti u obzir objašnjenje: a) ekonomičnosti procesa proizvodnje; b) tehničkih rješenja koja su odabrana i/ili izuzetno povoljnih uslova koji su na raspolaganju dobavljaču za dostavu roba; c) originalnosti roba koje dobavljač nudi; d) poštivanja odredbi koje se odnose na zaštitu na radu i radne uslove koji su na snazi na lokaciji gdje će se robe dostaviti. 6.5 Ispravke grešaka i propusta Ugovorni organ će ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja je čisto aritmetičke prirode, ukoliko se ista otkrije u toku ocjene ponuda. Ugovorni organ će neodložno dobavljaču uputiti obavještenje o svakoj ispravci i može nastaviti sa postupkom, sa ispravljenom greškom, pod uslovom da je dobavljač to odobrio u roku koji je odredio ugovorni organ. Ako dobavljač ne odobri predloženu ispravku, ponuda se odbacuje i garancija za ponudu, ukoliko postoji, se vraća dobavljaču Ugovorni organ će ispraviti greške u računanju cijene u slijedećim slučajevima: a) kada postoji razlika između iznosa izraženog u brojevima i riječima - u tom slučaju prednost ima iznos izražen riječima, osim ukoliko se na taj iznos ne odnosi aritmetička greška; b) ako postoji razlika između jedinične cijene i ukupnog iznosa koji se dobije množenjem jedinične cijene i količine, jedinična cijena koja je navedena će imati prednost i potrebno je ispraviti konačan iznos; c) ako postoji greška u ukupnom iznosu u vezi sa sabiranjem ili oduzimanjem podiznosa, podiznos će imati prednost, kada se ispravlja ukupan iznos. Iznosi koji se isprave na taj način će biti obavezujući za dobavljača. Ako ih dobavljač kao takve ne prihvata, njegova ponuda se odbacuje. Strana 22 od 212

23 7. INFORMACIJE O ZAŠTITI PRAVA DOBAVLJAČA 8.1. Svaki dobavljač koji ima opravdan interes za ugovor o javnoj nabavci i smatra da je ugovorni organ u toku postupka dodjele ugovora izvršio povrede Zakona i/ili podzakonskih akata, ima pravo da uloži prigovor na postupak na način i u roku koji je određen u članu 51. Zakona Prigovor se podnosi ugovornom organu u pisanoj formi u roku od 5 (pet) dana od dana kada je dobavljač saznao ili je trebao saznati da je došlo do povrede Zakona, a najkasnije 1 (jednu) godinu od datuma navodne povrede Ako ugovorni organ ne razmotri prigovor u roku koji je utvrđen u članu 51. stav (4) Zakona, ili prigovor odbije, podnosilac prigovora može uložiti žalbu u pisanoj formi Uredu za razmatranje žalbi u roku od 5 (pet) dana od prvog radnog dana nakon isteka roka koji je naveden u članu 51. stav (4) ili u slučaju da ugovorni organ odbije prigovor, od dana kada je podnosilac prigovora o tome obaviješten od strane ugovornog organa. Ugovornom organu će se poslati kopija žalbe istovremeno sa njenim podnošenjem Uredu. 8. POTPISIVANJE UGOVORA Ugovorni organ će obavijestiti dobavljača čija je ponuda izabrana o datumu i mjestu zaključivanja ugovora. 8.1 Garancija za dobro izvršenje ugovora Ugovorni organ će tražiti garanciju za izvršenje ugovora. Iznos garancije za izvršenje ugovora je deset posto (10%) od vrijednosti ugovora bez PDV-a. Garancija za dobro izvršenje ugovora će biti dostavljena ugovornom organu u roku od sedam (7) dana nakon potpisa ugovora. Nakon isporuke, prijema opreme, izvršenja usluga i nakon dostavljanja Garancije za obezbjeđenje u garantnom periodu, na dva posto (2%) od ukupne cijene Ugovora, Garancija za dobro izvršenje posla biće vraćena Dobavljaču Sastavni dio ponude je i Izjava dobavljača da će ukoliko bude izabran kao najpovoljniji dobavljač, u roku od sedam (7) dana od dana obostranog potpisa ugovora, dostaviti bezuslovnu bankarsku garanciju za dobro izvršenje ugovora u iznosu navedenom u stavu Garancija za dobro izvršenje ugovora će biti nominirana u valuti Ugovora, i biće u formi bankovne garancije, izdate od banke koja je prihvaćena od strane Ugovornog organa. Primjer obrasca garancije se nalazi u Aneksu 8. tenderske dokumentacije Uslovi povrata ili zadržavanja garancije za dobro izvršenje ugovora vršit će se u skladu sa odredbama člana 19. Uputstva o primjeni zakona o javnim nabavkama BiH (Službeni glasnik BiH broj 3/05), odnosno odredbama Zakona o obligacionim odnosima: Obezbjeđenje izvršenja će biti plativo Ugovornom organu kao kompenzacija za bilo kakav gubitak uzrokovan greškom izabranog dobavljača, u svrhu izvršenja njegovih obaveza prema Ugovoru, Obezbjeđenje izvršenja će biti ukinuto od strane Ugovornog organa i vraćeno dobavljaču ne kasnije od 30 (trideset) dana nakon datuma izvršenja obaveza dobavljača, uključujući sve garantne obaveze prema Ugovoru. Strana 23 od 212