Univerzitet u Zenici UN I V E R Z I T E T U Z E N IC I U N I V E R S I TA S I C A E N S I S Z E N S T U D I O R U M

Size: px
Start display at page:

Download "Univerzitet u Zenici UN I V E R Z I T E T U Z E N IC I U N I V E R S I TA S I C A E N S I S Z E N S T U D I O R U M"

Transcription

1 Univerzitet u Zenici UN I V E R Z I T E T U Z E N IC I U N I V E R S I TA S S T U D I O R U M I C A E N S I S Z E N Pedagoški fakultet Katedra za matematiku i informatiku Aplikativni softver v.as.mr. Samir Lemeš Zenica, 2006

2

3 Sadržaj Aplikativni softver 1. Uvod MS Word Vaše prvo pismo u Wordu Pisanje pisma Znakovi koji se ne štampaju i podvlačenje talasastim linijama Rad s dokumentima u Wordu Formatiranje, pozicioniranje i kopiranje teksta Biranje bloka teksta Formatirani dokumenti Mogućnosti zumiranja teksta u Wordu Snimanje dokumenta na disketu Simboli i specijalni znakovi Preslikavanje formata Dugački dokumenti, sitni detalji Prored Razmak između pasusa Uvlačenje prvog reda pasusa Viseće uvlake Pronalaženje zadatog teksta Podešavanje parametara stranice Zaglavlja i podnožja Numerisanje stranica Datumi u dokumentima Dodatni podaci o dokumentima Ručno umetanje preloma reda i stranice Provjera sadržaja dokumenta Opcija za štampanje dokumenta Tabele, tabulatori i grafika Upotreba tabela u Wordu Biranje ćelija tabele Izmjene strukture tabele Podešavanje širine kolona, razmaka i visine redova Opcija AutoFormat Tabulatori Upotreba grafičkih elemenata u Wordu Podjela riječi u obostrano poravnatom tekstu Izrada cirkularnih pisama i šablona za dokumente Cirkularno pismo: postupak izrade Word šabloni Šabloni i stilovi Stilovi i prikaz Outline Formati datoteka i uvoženje podataka iz programa za tabelarne proračune Opcije za formate Word datoteka Uređivanje ili kopiranje podataka iz programa za tabelarne proračune...79 I

4 3. MS Excel Prvi koraci u Excelu Radni listovi i radne sveske Upisivanje brojeva u ćelije Unošenje teksta u ćeliju Unošenje reference ćelije u ćeliju Mijenjanje sadržaja ćelije Zavisne ćelije Brisanje sadržaja ćelije Excel palete alatki Excel panel zadataka Excel personalizovani meniji Rad sa Excel radnim sveskama Rad sa Excel radnim listovima Aritmetičke operacije u Excelu Formule i argumenti Izračunate ćelije Mijenjanje formula Kombinovanje operatora Formule: upotreba konstanti Formule: aritmetička pravila Proračuni u kojima se koristi fiksni faktor Računanje i ponavljanje proračuna Poruke o greškama Zumirani prikazi u Excelu Snimanje dokumenta na disk Funkcije, formatiranje i štampanje Funkcija SUM Funkcija Average Funkcije MIN i MAX Funkcija COUNT Funkcija IF Formatiranje i poravnavanje sadržaja pojedinačnih ćelija Formatiranje i poravnavanje grupa ćelija Opsezi ćelija Biranje kolona i redova Skrivanje redova i kolona Zamrzavanje zaglavlja redova i kolona Biranje cijelog radnog lista Podešavanje širine kolona i visine redova Vertikalno poravnavanje Orijentacija sadržaja ćelije Fontovi Pretraživanje sadržaja ćelija Provjera pravopisne ispravnosti Podešavanje parametara za štampanje stranice Umetanje, sortiranje i premještanje ćelija Umetanje i brisanje redova Umetanje i brisanje kolona II

5 III Aplikativni softver Umetanje i brisanje ćelija O Windows clipboardu Premještanje proračuna Reference ćelija: ima ih dvije vrste Sortiranje ćelija na osnovu sadržaja Simboli i specijalni znaci Još o brojevima, tekstu i proračunima Brojevi: različiti formati Format General Alatka Comma style Alatka Currency style Alatka Percent style Promjena formata General u neki drugi Format Number Datumi u Excelu Tekst u Excelu Excel alatka AutoFill Izrada dijagrama u Excelu Dijagrami: dva osnovna pojma koja treba znati Dijagrami s jednom serijom podataka Izrada dijagrama s više serija podataka Dotjerivanje (uređivanje) dijagrama Vrste dijagrama Rad sa dijagramima Formati datoteka i uvoženje podataka Formati datoteka Umetanje podataka iz drugih aplikacija MS PowerPoint Prezentacije i softver za rad s njima Pokretanje PowerPointa Dodavanje slajdova u prezentaciju Prelaženje s jednog slajda na drugi Položaj umetnutih slajdova u prezentaciji Snimanje prezentacije Undo i Redo Različiti prikazi prezentacije Palete alatki u PowerPointu Zatvaranje prezentacije Rad s prikazima i listama Različiti nivoi stavki u listama nabrajanja Znak za nabrajanje Prored između stavki u listi nabrajanja Poravnavanje teksta O strukturama slajdova Rad u panelu Outline Struktuiran tekst i pojedinačni slajdovi Prelaženje iz jedne prezentacije u drugu Prikaz Slide Sorter...182

6 Kopiranje i premještanje slajdova Kopiranje i premještanje teksta Uvoženje teksta iz drugih programa Izvršavanje prezentacije Brisanje i skrivanje slajdova Formatiranje prezentacije Format prezentacije Globalne izmjene Format teksta Rad s matičnim slajdom Rad s pozadinom Rad sa šemama boja Štampanje kopije Zaglavlja i podnožja Formatiranje rednih brojeva Organizacija stranice Štampanje prezentacije Rad s grafikom i slikama O grafičkim objektima Paleta alatki Drawing Rad sa oblicima AutoShapes Rad sa objektima Polje za tekst Uvoženje slika Paleta alatki Picture Rad s tabelama i dijagramima Rad s tabelama Organizacione šeme Dijagrami Animacije Automatsko ili ručno smjenjivanje slajdova? Prelazak između slajdova Animirani slajdovi Animacije i matični slajd Prilagođavanje gotovih animacija Muzika i drugi zvuci Uključivanje tabela, slika i grafikona u animacije Prezentacije i formati datoteka Snimanje prezentacije u obliku niza slajdova (slajd-šou) Rad s prethodnim verzijama PowerPointa HTML (Web) format Snimanje slajdova u obliku slika Korištenje PowerPoint slajdova u drugim programima Rad sa šablonskim prezentacijama Uvoženje proračunskih tabela i dijagrama IV

7 5. MS SharePoint SharePoint Portal Server 2003 i Windows SharePoint Services Izazov upravljanja podacima i dokumentima Novi izazovi za saradnju Obezbjeđenje upravljanja znanjem i alata za saradnju putem portala Ispunjavanje zahtjeva tržišta pomoću SharePoint-a Poređenje Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server Pregled mogućnosti Windows SharePoint Services Pregled mogućnosti SharePoint Portal Servera Integracija SharePoint 2003 sa Microsoft Office proizvodima Alati za upravljanje sa Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server Korištenje Word 2003 i Excel 2003 sa SharePoint tehnologijama Rješavanje informacijskih ostrva Pregled komponenti Microsoft Office 2003 sistema Pregled integracije Word SharePoint Integracija Excela 2003 sa SharePoint-om Korištenje PowerPointa 2003 sa SharePoint-om Prednosti upotrebe Live Communications Server-a Standardne upotrebe SharePoint Portal Servera Širenje informacija na nivou organizacione jedinice pomoću sajtova organizacionih jedinica (Departmental Sites) Korištenje SharePoint portala kao zamjena za Intranet Komunikacija sa partnerima i kupcima kroz SharePoint Extranet Hosting SharePoint sajtova na Internetu Organizovanje informacija u područja (Areas) Korištenje funkcije pretraživanja (Search) Dobivanje informacija od korisnika Prilagođavanje personalnih sajtova potrebama pojedinih korisnika Proširenje mogućnosti SharePoint-a integracijom sa drugim aplikacijama Pristup informacijama korištenjem PivotView i SpreadSheet komponenti Uključivanje Web stranica pomoću "Web Capture" Web Parta Literatura V

8 VI

9 1. Uvod Aplikativni softver Pod imenom softver (eng. software) podrazumijeva se onaj dio računarskih sistema koji nije hardver (eng. hardware). Softver obuhvata sve podatke i sve programe za obradu podataka. U užem smislu se riječ softver koristi samo za programe. Softver se dijeli na sistemski i aplikacioni. Sistemski softver (operativni sistem) predstavlja skup programa koji služe za upravljanje hardverom i za komunikaciju čovjeka s računarom. Aplikativni softver, pak čine programi koji imaju malo više specijaliziranu namjenu, kao što je obrada teksta, slike, zvuka, dizajn i upravljanje bazama podataka, izrada web stranica itd. Moderni operativni sistemi u sebi sadrže dosta programa koji bi po svojoj funkciji i namjeni mogli biti i aplikativni softver. Također i programi koji se ubrajaju u aplikativni softver mogu imati funkcije koje su kaakteristične za operativni sistem: manipulacija datotekama (brisanje, promjena imena, kopiranje, kreiranje i promjena imena foldera,...). Od svih vrsta aplikativnog softvera danas se najviše koriste takozvane "uredske aplikacije" (eng. office = ured), a najznačajniji udio na tržištu svakako drži Microsoft Office, i to aktuelna verzija u vrijeme pisanja ove skripte Microsoft Office Početkom godine očekuje se izlazak na tržište nove verzije ovog paketa Office U ovoj skripti su data uputstva za korištenje tri najvažnija programa iz aktuelne verzije (Office 2003), Word, Excel i PowerPoint, ali sve što je ovdje rečeno može se uz male izmjene koristiti i na drugim verzijama ovog proramskog paketa. Poseban dio ove skripte posvećen je tehnologiji koju je Microsoft razvio kako bi unaprijedio uredski rad putem računarskih mreža. To je Microsoft Sharepoint tehnologija, koja predstavlja korak dalje od uobičajenog "dijeljenja foldera" na mreži i implementira Internet tehnologije u svakodnevni uredski rad. 1

10 2. MS Word Aplikativni softver 2.1. Vaše prvo pismo u Wordu Za pokretanje Worda dvaput pritisnite ikonicu Microsoft Word ili izaberite Start, All Programs, Microsoft Office, Microsoft Word. Pokrenut će se Word koji će prikazati nov prozor s praznim dokumentom spremnim za unošenje teksta. Ako se nakon pokretanja Worda nije pojavio nov, prazan dokument, pritisnite dugme New u gornjem lijevom uglu ekrana. Kursor za tekst i oznaka pasusa U gornjem lijevom uglu dokumenta vidljiva su dva elementa: Kursor za tekst: Trepćuća vertikalna crta. Kad god kucate tekst, Word ga postavlja na mjesto gdje se nalazi kursor za tekst. Zamislite kursor kao pokazivač tipa "sada ste ovdje", koji označava gdje se trenutno nalazite unutar dokumenta. Oznaka pasusa: Svaki novi Word dokument koji započnete sadrži taj znak (nalik je na pisano ćirilično slovo P ili grčko slovo pi). Kad god pritisnete taster Enter da biste započeli nov pasus, Word umeće taj znak na to mjesto u dokumentu. Oznaka pasusa pojavljuje se samo na ekranu, ne i na odštampanom primjerku. Ako oznaka pasusa nije vidljiva u vašem dokumentu, pritisnite Ctrl+Shift+* ili pritisnite dugme sa oznakom pasusa ( ) u gornjem redu alatki. 2

11 Vježba 2.1.1: Upisivanje teksta u Wordu 1. Upišite broj Pritisnite razmaknicu. Word prikazuje tačkicu na ekranu. To je način na koji vam Word kaže da ste upisali razmak. Word neće odštampati tu tačkicu, jer je ona - kao i oznaka pasusa - znak koji se ne štampa. 3. Upišite riječ patuljaka. Vježba 2.1.2: Uređivanje prethodno unesenog teksta Tekst koji ste unijeli često ćete željeti da izmijenite - ili, možda da potpuno uklonite. To se zove uređivanje teksta (eng. text editing). 1. Mišem pritisnite mjesto desno od broja Pritisnite taster Backspace. (Nalazi se iznad tastera Enter i najčešće je označen strelicom ulijevo). 3. Upišite riječ sedam. Vježba 2.1.3: Upotreba tastera Shift 1. Mišem pritisnite lijevo od slova "s" u riječi "sedam". 2. Pritisnite taster Delete da biste izbrisali slovo "s". 3. Držeći pritisnut taster Shift otkucajte slovo "s". Word prikazuje veliko slovo "S". 4. Pomjerite kursor desno od slova "p" u riječi "patuljaka". 5. Pritisnite taster Backspace da biste izbrisali slovo "p". 6. Držeći pritisnut taster Shift otkucajte slovo "p". Word prikazuje veliko slovo "P". Vježba 2.1.4: Unošenje oznaka pasusa pomoću tastera Enter Sada ćete upotrijebiti taster Enter da biste završili jedan pasus i započeli naredni. 1. Mišem pritisnite desno od riječi Patuljaka, a zatim pritisnite taster Enter. Time započinjete nov pasus. Word postavlja kursor na početak novog reda. 2. Upišite "John" i pritisnite taster Enter. 3. Upišite "Paul" i pritisnite taster Enter. 4. Upišite "George" i pritisnite taster Enter. 5. Upišite "Ringo". Kako vam ovaj tekst neće trebati u narednim vježbama, izbrišite ga na slijedeći način: 1. Mišem pritisnite desno od riječi "Ringo". 3

12 2. Pritisnite i zadržite pritisnut taster Backspace dok Word ne ukloni cio tekst iz dokumenta. Tasteri čije funkcije treba da znate: Shift: Kada je pritisnut u kombinaciji s nekim slovom, upisuje se veliko slovo. Kada je pritisnut u kombinaciji s tasterom za broj ili znak interpunkcije, upisuje se gornji simbol prikazan na tasteru. Na obje strane tastature nalazi se po jedan taster Shift. Backspace: Briše znak koji se nalazi lijevo od kursora. Taster Backspace nalazi se u gornjem desnom dijelu tastature, iznad tastera Enter. Delete: Briše znak koji se nalazi desno od kursora. Taster Delete nalazi se u grupi od šest tastera, desno od tastera Enter. Insert: Preklopnik za prelaženje iz režima Insert (umetanje) i Overtype (zamjena) i obratno. U režimu Insert,postojeći tekst se pomjera udesno i nadolje da bi napravio mjesto za nove znakove koje upisujete. U režimu Overtype, znakovi koje upisujete zamjenjuju postojeće znakove. Strelice: Umjesto pomoću miša, kursor možete da pomjerate unutar dokumenta i pomoću četiri tastera sa strelicama, koji se nalaze desno od tastera Enter. Ta metoda će vam možda biti brža od pomjeranja i pritiskanja miša jer nije neophodno da pomjerate šake sa tastature Pisanje pisma Sada ste spremni za upisivanje dužeg bloka teksta. Vježba 2.1.5: Pisanje pasusa pisma 1. Upišite slijedeći tekst: Obavještavam vas da će se redovan godišnji Sajam kamperske opreme održati u hali Atlantida, od 17. do 20. oktobra. Trebalo bi da vaš ekran bude nalik na slijedeći: Obavještavam vas da će se redovan godišnji Sajam kamperske opreme održati u hali Atlantida, od 17. do 20. oktobra Obratite pažnju na to kako je Word pomjerio kursor na početak slijedećeg reda kada je tekst koji ste upisivali dosegao desnu ivicu stranice. Na pisaćoj mašini morali biste da pritisnete taster Enter da biste se pomjerili u slijedeći red. Word to radi automatski. To se zove prelamanje redova (eng. wrap-around) i kaže se da Word prelama tekst u novi red čim se prethodni popuni. 4

13 Vježba 2.1.6: Upisivanje dodatnog teksta u pismo U ovoj vježbi upisat ćete još teksta u pismo, a na kraju ćete dodati is voje ime. 1. Mišem pritisnite početak prvog reda, tako da kursor bude lijevo do slova "O". 2. Pritisnite taster Enter da biste započeli nov pasus, a zatim pomoću strelice nagore postavite kursor na početak novog pasusa. 3. Upišite slijedeći tekst, pa pritisnite taster Enter: Poštovani g. Aliću, Trebalo bi da vaše pismo sada izgleda ovako: Poštovani g Aliću Obavještavam vas da će se redovan godišnji Sajam kamperske opreme održati u hali Atlantida, od 17. do 20. oktobra. 2. Mišem pritisnite kraj posljednjeg reda, tako da kursor dovedete između tačke i oznake pasusa. Obavještavam vas da će se redovan godišnji Sajam kamperske opreme održati u hali Atlantida, od 17. do 20. oktobra. 3. Pritisnite taster Enter dvaput zaredom. 4. Upišite slijedeći tekst, a zatim pritisnite taster Enter dvaput: Prethodnih godina, vaša kompanija je bila glavni sponzor naše nagradne igre za posjetioce. 5. Upišite slijedeći tekst, a zatim pritisnite taster Enter dvaput;: Bili bismo vam veoma zahvalni ukoliko biste i ovom prilikom mogli da priložite sredstva za nagradni fond 6. Upišite slijedeće: Branko Balić Dobit ćete pismo kako slijedi: Poštovani g Aliću, Obavještavam vas da će se redovan godišnji Sajam kamperske opreme održati u hali Atlantida, od 17. do 20. oktobra 5

14 Prethodnih godina, vaša kompanija je bila glavni sponzor naše nagradne igre za posjetioce. Bili bismo vam veoma zahvalni ukoliko biste i ovom prlikom mogli da priložite sredstva za nagradni fond. Branko Balić 7. Pritisnite početak reda koji sadrži ime i prezime pošiljaoca, tako da kursor dovedete lijevo od slova "B" u riječi "Branko". Pritisnite Enter da biste umetnuli nov red, zatim pomjerite kursor na početak novog reda. 8. Držeći pritisnut taster Shift, pritisnite taster za crticu dvadesetak puta. Otpustite taster Shift. Kada odštampate pismo, možete se potpisati na crti koju ste dodali kada ste više puta pritisnuli taster za crticu. Nijedno pismo nije potpuno dok nema adrese i datuma. U naredne dvije vježbe saznat ćete kako se pomoću tastera Tab u Wordu može podesiti položaj adrese i kako se pomoću Word komande Date and Time iz menija Insert može unijeti tekući datum u pismo ili u drugi dokument. Vježba 2.1.7: Unošenje adrese u pismo 1. Pritisnite početak reda koji sadrži riječ "Poštovani g. Aliću", tako da kursor dovedete lijevo od slova "P". 2. Pritisnite taster Enter sedam puta da biste na početak pisma dodali sedam novih redova. To je mjesto na koje ćete upisati adresu i, u vježbi 13.8, datum. 3. Pritisnite početak prvog reda tako da se kursor nalazi u gornjem lijevom uglu pisma. 4. Pritisnite taster Tab osam puta i upišite slijedeći tekst: Glavna ulica Pritisnite početak drugog reda, pritisnite taster Tab osam puta i upišite slijedeći tekst: Grad 6. Pritisnite početak drugog reda, pritisnite taster Tab osam puta i upišite slijedeći tekst: Trebalo bi da gornji dio pisma izgleda ovako: 6

15 Vježba 2.1.8: Unošenje datuma u pismo 1. Pritisnite početak reda koji sadrži riječi "Poštovani g. Aliću", tako da kursor dovedete lijevo od slova "P". 2. Pritisnite taster sa strelicom nagore triput, a zatim pritisnite taster Tab osam puta. Sada ste spremni da pismu dodate datum. 3. Izaberite Insert, Date and Time. Word će otvoriti okvir za dijalog koji prikazuje tekući datum u više različitih formata. 4. Izaberite format datuma koji vam odgovara i pritisnite dugme OK. Time ćete umetnuti datum u pismo i zatvoriti okvir za dijalog. Trebalo bi da zaglavlje vašeg prvog poslovnog pisma u Wordu izgleda ovako: 7

16 Znakovi koji se ne štampaju i podvlačenje talasastim linijama Kad god pritisnete taster Tab, Word umeće u tekst i prikazuje na ekranu simbol u obliku strelice. Kao i oznaka pasusa koja obilježava kraj pasusa, i tačkica koja predstavlja razmak i simbol za znak Tab ne štampaju se. U zavisnosti od toga kako je Word podešen na vašem računaru, mogu se ponekad pojaviti zelene i/ili crvene talasaste linije kojima su podvučene određene riječi ili rečenice. To je rezultat djelovanja Word alatki za provjeru gramatičke (zelene linije) i pravopisne ispravnosti (crvene linije) teksta. Umetanje ili zamjena? Standardni način je da se nov tekst koji upisujete umeće, a postojeći tekst pomjera udesno. Međutim, ako želite, postojeći tekst možete zamijeniti novim koji upisujete. Pritisnite taster Insert, ili mišem dvaput pritisnite natpis OVR na statusnoj traci da biste prešli iz režima umetanja (Insert) u režim zamjene (Overtype). Štampanje dokumenta Vaše poslovno pismo sada je spremno za štampanje. Izaberite File, Print. Ako je štampač podešen kako treba, dovoljno je samo da pritisnete dugme OK u okviru za dijalog Print. Mogućnost poništavanja urađenog u Wordu Da li ste upisali pogrešan tekst? Pritisnuli pogrešan taster? Alatka u Wordu za poništavanje urađenog, Undo, omogućava da poništite posljednju operaciju upisivanja ili uređivanja teksta ako niste dobili rezultat koji ste željeli. Izaberite Edit, Undo, ili pritisnite dugme Undo na paleti alatki Standard. Kada Undo pritisnete nekoliko puta zaredom, poništavate posljednjih nekoliko akcija. Da biste prikazali listu nedavnih akcija koje možete poništiti, pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Undo. Ako poništite određenu akciju, a se zatim predomislite, pritisnite dugme Redo (desno od dugmeta Undo). Mogućnost ponavljanja posljednje akcije u Wordu Da li želite da uradite istu stvar još jednom? Iskoristite mogućnost ponavljanja posljednje akcije (Repeat) u Wordu. Izaberite Edit, Repeat ili pritisnite Ctrl+Y. Word palete alatki Word palete alatki omogućavaju da jednim pritiskom na dugme pristupite komandama koje se najčešće koriste. U Wordu su standardno vidljive dvije palete 8

17 alatki, Standard i Formatting, koje se prikazuju duž gornje ivice prozora Worda. Napomena: Konstatacija da su ove dvije palete prema početnim uslovima u istom redu važi za verzije Worda poslije verzije Donje objašnjenje, također, važi za verzije XP i 2003, dok je u verziji 2000 nešto drugačije. Ukoliko želite da palete alatki Standard i Formatting budu u dva reda, uradite slijedeće: Izaberite Tools, Customize i mišem pritisnite jezičak Options. Potvrdite polje Show Standard and Formatting Toolbars on two rows, a zatim pritisnite dugme Close (X) da biste zatvorili okvir za dijalog Customize. Skrivanje i prikazivanje paleta alatki Pojedine Word palete alatki možete prikazati ili sakriti ako izaberete komandu View, Toolbars, a zatim u meniju koji će se prikazati uključite ili isključite opcije koje predstavljaju pojedine palete alatki. Isti meni se prikazuje i kada desnim tasterom miša pritisnete bilo koju paletu alatki. Palete alatki Standard i Formatting Najčešće se koriste samo dvije Word palete alatki: Standard i Formatting. Na paleti alatki Standard nalaze se dugmad koja omogućavaju rad s datotekama, tj. Word dokumentima, i rad s tabelama. Na paleti alatki Formatting nalaze se dugmad pomoću kojih oblikujemo (formatiramo) tekst. Skrivanje i prikazivanje dugmadi na paletama S palete možete ukloniti jedno ili više dugmadi. Uradite slijedeće: Prikažite paletu čiji sadržaj želite da izmijenite. 9

18 Držeći pritisnut taster Alt, prevucite dugme izvan palete. Word će ukloniti izabrano dugme s palete. Želite da dugme bude ponovo vidljivo? Uradite slijedeće: Prikažite paletu alatki. Pritisnite dugme Toolbar Options, sasvim na kraju palete, a zatim iz iskačućeg menija izaberite opciju Add or Remove Buttons. Izaberite ime palete alati koju hoćete da izmijenite. Pritisnite dugme koje želite da ponovo bude vidljivo. Pritisnite bilo gdje izvan menija da biste ga zatvorili. Word će ponovo prikazati dugme na paleti alatki. Personalizovani meniji u Wordu Kada prvi put otvorite određeni meni, Word standardno prikazuje samo neke komande tog menija. Da biste vidjeli potpunu listu svih komandi, pritisnite dvostruku strelicu pri dnu menija. Ako izaberete komandu koja se standardno ne prikazuje u meniju, Word će je dodati na listu komandi za prikazivanje kada slijedeći put izaberete isti meni. Da bi se prikazivale sve komande kad god izaberete meni, uradite slijedeće: Izaberite Tools, Customize, a zatim pritisnite jezičak Options. Potvrdite opciju Always show full menus, pa pritisnite Close (X). Podešavanje osnovnih opcija Možete prilagoditi način na koji Word radi, kao i određen broj opcija koje će važiti samo za vas. Izaberite Tools, Options da biste vidjeli koje su sve opcije na raspolaganju. Na primjer, da biste izmijenili ime koje se pojavljuje u svojstvima dokumenta i kada aktivirate praćenje izmjena i pridruživanje komentara, pritisnite jezičak User Information u upišite svoje ime. 10

19 Panel zadataka u Wordu Dok Word palete alatki omogućavaju da jednim pritiskom na dugme pristupate komandama koje najčešće koristite, Word panel zadataka (eng. task pane) grupiše na jednom mjestu razne komade koje omogućavaju obavljanje važnijih poslova, kao što su otvaranje novih i postojećih dokumenata, formatiranje dokumenata i umetanje podataka u cirkularna pisma. Panel zadataka prikazuje se na desnoj strani ekrana i možete ga otvoriti i zatvoriti kad god vam zatreba. Postoje paneli zadataka za veći broj raznih poslova. Ovdje je kao ilustracija dato panel New Document, koje sadrži razne opcije potrebne kada otvarate nov ili postojeći dokument. Otvaranje i zatvaranje panela zadataka Kad god započnete posao za koji postoji odgovarajući panel poslova, ono se automatski otvara. Da biste u bilo kom drugom trenutku prikazali taj panel poslova, izaberite View, Task Pane. Da biste zatvorili panel poslova, pritisnite dugme Close (X) na njegovoj naslovnoj traci. Prelaženje iz jednog panela zadataka u drugo Da biste iz jednog panela zadataka prešli u drugo, na naslovnoj traci tekućeg panela pritisnite dugme Other Task Panes, a zatim iz padajuće liste izaberite drugi panel 11

20 poslova. Da biste se pomjerali naprijed i nazad s jednog panela zadataka na drugo, koristite dugmad Back i Forward na lijevom kraju naslovne trake panela Rad s dokumentima u Wordu Word dokument je datoteka koja sadrži tekst (a ponekad i grafičke elemente). Snimanje dokumenta na disk U Wordu, kao i u drugim aplikacijama, tokom rada često snimajte dokument na kome radite. Nemojte čekati da završite dokument! Da biste dokument snimili na disk, uradite slijedeće: Izaberite File, Save ili pritisnite dugme Save na paleti alatki Standard. Kada u Wordu snimate datoteku na disk prvi put, od vas će se tražiti da zadate: Mjesto na disku gdje treba da bude upisana nova datoteka. Ime nove datoteke. Nastavci imena Word datoteka Imena Word dokumenata završavaju se nastavkom.doc. Tako lakše razlikujete Word datoteke od datoteka drugih vrsta, kao što su Excel (.xls) ili PowerPoint (.ppt) datoteke. Vježba 2.1.9: Snimanje na disk i imenovanje novog dokumenta 1. Izaberite File, Save ili pritisnite dugme Save na paleti alatki Standard. 12

21 2. Kad dokument snimate na disk prvi put, Word od vas zahtjeva da zadate odredišni direktorij. Word standardno predlaže direktorij My Documents. U zavisnosti od vaših potreba, prihvatite taj direktorij ili zadajte neki drugi. 3. Word zahtjeva da zadate ime nove datoteke. Upišite ime koje ćete lako zapamtiti i prepoznati. Na primjer, ako su vaši inicijali KB, ime dokumenta može biti Kbpismo. Kada snimate datoteku na disk, nije neophodno da imenu datoteke sami dodate nastavak.doc jer to Word radi automatski. 4. Pritisnite dugme Save. Otvaranje novog dokumenta Da biste otvorili novu Word datoteku, uradite slijedeće: Izaberite File, New. Ili Pritisnite dugme New na paleti alatki Standard. Dugme New otvara nov prazan dokument u Wordu. Opcija menija New prikazuje panel zadataka New Document u kome možete izabrati vrstu dokumenta koji želite da započnete. Otvaranje postojećeg dokumenta Da biste otvorili postojeću Word datoteku, uradite slijedeće: Izaberite File, Open. ili Pritisnite dugme Open na paleti alatki Standard. U okviru za dijalog izaberite datoteku koja vam treba i pritisnite dugme Open u okviru za dijalog ili Dvaput pritisnite ime datoteke u okviru za dijalog. Možete imati više Word dokumenata otvorenih u isto vrijeme. Zatvaranje dokumenta Da biste zatvorili Word dokument, uradite slijedeće: Izaberite File, Close ili pritisnite dugme Close prozora dokumenta.time zatvarate samo tekući dokument, a svi ostali dokumenti ostaju otvoreni. Ako ste nakon posljednjeg snimanja dokumenta na disk unijeli nove izmjene, prije nego što zatvori dokument, Word će vas pitati da li želite da snimite i te izmjene. Snimanje dokumenta na disk pod drugim imenom Da biste snimili dokument pod drugim imenom ili u drugi direktorij, uradite slijedeće: 13

22 Izaberite File, Save As. Zadajte odredišni disk i direktorij u koji želite da snimite datoteku, a zatim zadajte i ime datoteke. Pri ovoj operaciji možete zamijeniti oba ili samo jedan od ova dva parametra (ime i mjesto). Promjena podrazumijevanog direktorija Možete zadati direktorij koji će Word podrazumijevano nuditi kada otvarate datoteke i kada ih snimate na disk. Izaberite Tools, Options, a zatim jezičak File Locations. Istaknite tip datoteka čiji podrazumijevani direktorij hoćete da izmijenite, a zatim pritisnite Modify i pređite u direktorij koji želite da koristite. Zatvaranje Worda Da biste zatvorili Word, uradite slijedeće: Izaberite File, Exit ili pritisnite dugme Close Word prozora. Ako imate otvorene dokumente čije izmjene niste snimili na disk, Word će vas pitati da li želite da ih snimite Formatiranje, pozicioniranje i kopiranje teksta Biranje bloka teksta Kada želite da formatirate ili pozicionirate dio teksta, najčešće je u pitanju određeni znak, riječ, grupa riječi ili pasus koji hoćete da izmijenite. Koji dio dokumenta želite da izmijenite, pokazujete Wordu tako što izaberete taj dio. Biranje bloka teksta ponekad se zove isticanje teksta (eng. highlighting). Kada izaberete blok teksta, Word ga prikazuje u inverznom video režimu (bijela slova na crnoj pozadini), nalik na fotografski negativ. Formatiranje i poravnavanje samo su dvije od više akcija koje ćete naučiti da izvršite nad izabranim blokom teksta. U narednim poglavljima saznat ćete i kako da pronađete određeni dio teksta i zamijenite ga drugim tekstom, te kako da provjerite pravopisnu ispravnost teksta. Da biste izabrali dio teksta u jednom redu, prevucite mišem udesno preko teksta dok ne izaberete sve znakove ili riječi koje ste željeli. Kad hoćete da izaberete blok teksta koji zauzima više redova, prevucite mišem udesno i nadole. Ukoliko birate samo jednu riječ, pritisnite je dvaput. Da biste izabrali cijelu rečenicu, držeći pritisnut taster Ctrl, mišem pritisnite bilo gdje unutar rečenice. 14

23 Ako treba da izaberete cio pasus, brzo pritisnite triput zaredom lijevi taster miša bilo gdje unutar pasusa. Cio dokument izabrat ćete ukoliko, držeći pritisnut taster Ctrl, mišem pritisnete bilo gdje unutar lijeve margine. Da biste izabrali nesusjedne blokove teksta, izaberite prvi blok, a zatim - držeći pritisnut taster Ctrl - izaberite i ostale blokove. Vježba 2.2.1: Biranje bloka teksta U ovoj vježbi naučit ćete kako se biraju blokovi teksta - znakovi, riječi, rečenice i pasusi. 1. Otvorite Word, a zatim otvorite pismo koje ste snimili na disk u vježbi Postavite kursor lijevo od slova "P" u rečenici "Poštovani g. Aliću". 3. Prevucite mišem udesno tako da izaberete slovo "P". Otpustite taster miša. Naučili ste kako da izaberete jedan znak. Sada pritisnite mišem bilo gdje unutar stranice da biste poništili izbor slova "P". Kada poništite izbor bloka teksta, time ga ne uklanjate, samo taj blok teksta više nije izabran. 4. Postavite ponovo miša lijevo od slova "P", ali ovog puta nastavite da prevlačite mišem dok ne izaberete cijelu riječ "Poštovani". Otpustite taster miša. 5. Mišem pritisnite bilo gdje izvan izabranog bloka da biste poništili izbor. Sada dvaput pritisnite riječ "Poštovani" da biste je ponovo izabrali. 6. Postavite miša lijevo od slova "P". Prevucite mišem udesno i nadolje dok ne izaberete cio prvi pasus pisma. 7. Izaberite tekst samo pomoću tastature; postavite kursor lijevo do slova "P", pritisnite i držite taster Shift i pritiskajte kursorske strelice sa tastature u pravcu u kome želite da birate tekst. 8. Pritisnite bilo gdje izvan izabranog bloka da biste poništili izbor. Sada triput brzo pritisnite lijevi taster miša bilo gdje unutar prvog pasusa da biste ga ponovo izabrali. Time ste završili ovu vježbu. Nastavite da vježbate biranje teksta tako što ćete mišem pritisnuti bilo gdje unutar dokumenta i prevući mišem u raznim pravcima, ili tako što ćete dvaput ili triput pritisnuti pojedine riječi ili pasuse. 15

24 Formatiranje teksta Najčešće se koriste slijedeće mogućnosti formatiranja u Wordu: Bold: Polucrna (podebljana, masna) slova; često se koriste za ispisivanje naslova. Italic: Kurzivna (iskošena) slova; često se koriste za isticanje dijelova teksta ili za strane riječi. Underline: Podvlačenje teksta jednostrukom linijom; često se koristi u pravnim dokumentima ili ispod potpisa u pismima. Odgovarajuću dugmad naći ćete na paleti alatki Formatting. U narednim vježbama naučit ćete kako da primijenite polucrno i kurzivno formatiranje slova. Vježba 2.2.2: Primjena polucrnog formatiranja 1. Postavite kursor na početak prvog reda adrese. 2. Prevucite mišem udesno i nadolje dok ne izaberete oba reda adrese i telefonski broj. 3. Pritisnite dugme Bold ili tastere Ctrl+b (držeći pritisnut taster Ctrl, pritisnite taster b). 4. Poništite izbor redova tako što ćete pritisnuti bilo koji drugi dio dokumenta. Vježba 2.2.3: Primjena kurzivnog formatiranja 1. Postavite kursor na početak imena "Branko Balić". 2. Prevucite mišem udesno dok ne izaberete ime i prezime. 3. Pritisnite dugme Italic ili tastere Ctrl+i. 4. Poništite izbor redova tako što ćete pritisnuti bilo koji drugi dio dokumenta. Snimite pismo na disk. Kopiranje i umetanje blokova teksta Pretpostavimo da želite da isti blok teksta - riječi ili pasuse - upišete na više mjesta u dokumentu. Da li bi trebalo da ih ručno prepisujete gdje god je to potrebno? Ne. U Wordu možete upisati blok teksta samo jedanput i zatim ga umetati koliko god puta vam treba. Postupak se sastoji od dva koraka: Kopiranje: Izaberite i kopirajte blok teksta na Windows clipboard, što je mjesto za privremeno skladištenje podataka. Umetanje: Tekst sa clipboarda umećete u drugi dio istog dokumenta, ili čak u drugi dokument. 16

25 Vježba 2.2.4: Kopiranje i umetanje bloka teksta u dokument 1. Izaberite drugi pasus pisma. Prethodnih godina, vaša kompanija je bila glavni sponzor naše nagradne igre za posjetioce Na paleti alatki Standard pritisnite dugme Copy ili izaberite Edit i Copy. 2. Postavite kursor lijevo od oznake pasusa u narednom redu. Prethodnih godina, vaša kompanija je bila glavni sponzor naše nagradne igre za posjetioce 3. Na paleti alatki Standard pritisnite dugme Paste ili izaberite Edit, Paste. Prethodnih godina, vaša kompanija je bila glavni sponzor naše nagradne igre za posjetioce Prethodnih godina, vaša kompanija je bila glavni sponzor naše nagradne igre za posjetioce 4. Izaberite red koji ste umetnuli s clipboarda i pritisnite taster Delete. Taj red vam više neće trebati. Isijecanje i umetanje teksta Ponekad ćete željeti da određeni blok teksta uklonite iz jednog dijela dokumenta i postavite ga u drugi dio. Umjesto da blok teksta izbrišete i ponovo ga ručno prepišete na drugo mjesto, Word omogućava da premjestite blok teksta tako što ćete ga isjeći s mjesta na kojem se nalazi i potom umetnuti na novo odredište. Postupak isijecanja i umetanja teksta razlikuje se od kopiranja i umetanja po tome što Word uklanja isječeni blok teksta, dok kopirani blok teksta ostaje na svom prvobitnom mjestu. Izabrani blok teksta možete isjeći pomoću dugmeta Cut na paleti alatki Standard ili ako izaberete Edit, Cut. Prečice s tastature Možda će vam biti brže da za operacije kopiranja, isijecanja i umetanja koristite Word prečice s tastature jer u tom slučaju nećete morati da dižete ruke s tastature: Ukoliko hoćete da kopirate blok teksta, pritisnite Ctrl+C. Da biste isjekli bok teksta, pritisnite Ctrl+X. Kad treba da umetnete blok teksta, pritisnite Ctrl+V. Druga mogućnost je da desnim tasterom miša pritisnete unutar dokumenta da biste otvorili priručni meni s komandama za kopiranje, isijecanje i umetanje teksta. 17

26 O clipboardu Clipboard je jedinstveno mjesto za privremeno smještanje podataka u okviru Windowsa; funkcioniše na nivou svih programa koji rade pod Windowsom, što znači da se podaci, preko clipboarda, mogu razmjenjivati i između programa; postoje i različiti modaliteti umetanja - umetanje čistog sadržaja, ugnježđivanje (eng. embedding) itd. Različite opcije i mogućnosti clipboarda posebno su poboljšani u Office programima, ali je on i dalje jedinstven na nivou Windowsa. U vezi s Windowsovim clipboardom, trebalo bi da imate na umu slijedeće: To je mjesto za privremeno skladištenje podataka. Kad isključite računar, sadržaj clipboarda se briše. Isti clipboard je na raspolaganju svim Windowsovim aplikacijama. Na primjer, možete kopirati podatke iz Excela i umetnuti ih u Word. Clipboard možete sadržati najviše 24 stavke. Kada kopirate ili isiječete 25 stavku, prva stavka na clipboardu se briše. Sadržaj clipboarda ćete vidjeti ako otvorite panel zadataka Clipboard (izaberite Edit, Office Clipboard). Prikazat će se lista svih stavki koje clipboard sadrži, pri čemu će prva na listi biti stavka koja je unijeta posljednja. Svaka stavka predstavljena je ikonicom koja označava izvorni Officeov program i dijelom kopiranog teksta, ili umanjenim prikazom (eng. thumbnail) kopirane grafike. Da biste sa clipboarda umetnuli posljednju kopiranu/isječenu stavku, na paleti alatki Standard pritisnite dugme Paste, ili izaberite Edit, Paste. Da biste umetnuli neku drugu stavku umjesto posljednje, izaberite njenu ikonicu u panelu zadataka Clipboard. Pošto stavka ostaje na clipboardu i nakon umetanja u dokument, isti blok teksta možete umetnuti na koliko god mjesta vam treba. Da biste određenu stavku izbrisali s clipboarda, pritisnite je desnim tasterom miša u panelu zadataka Clipboard i iz priručnog menija izaberite Delete. Da biste izbrisali sve stavke sa clipboarda, u panelu zadataka izaberite dugme Clear All. Red koji ste kopirali u vježbi još uvijek je na tabli. U narednoj vježbi kopirat ćete ga u drugi dokument. Vježba 2.2.5: Kopiranje i umetanje u drugi dokument 1. Pritisnite dugme New da biste otvorili nov, prazan Word dokument. Word će postaviti kursor na početak dokumenta. 2. Na paleti alatki Standard pritisnite dugme Paste ili izaberite Edit, Paste. 18

27 3. Izaberite File, Close da biste zatvorili novi dokument. Kada vas Word upita želite li da snimite novu datoteku na disk, odgovorite sa No. Ako u isto vrijeme imate otvoreno više Word dokumenata, možete prelaziti s jednog na drugi ako izaberete Window, <ime dokumenta> Formatirani dokumenti Svi Word dokumenti su formatirani, ali su neki dokumenti formatirani više od drugih. U preostalom dijelu ovog poglavlja otkrit ćete Word alatke koje omogućavaju izradu dokumenata sa složenim formatiranjem: uvlake, poravnavanje, označene liste, fontovi, okviri i pozadine. Lijeva i desna uvlaka Izraz "uvlaka" znači "uvučeno u odnosu na marginu". Word alatka za uvlačenje teksta omogućava uvlačenje pasusa na zadato rastojanje od lijeve margine, desne margine, ili od obje. Da biste uvukli izabrani pasus teksta, izaberite Format, Paragraph i upišite lijevo i/ili desno rastojanje na kartici Indents and Spacing okvira za dijalog Paragraph. U dužim dokumentima, ponekad se uvlačenje pasusa primjenjuje kao način privlačenja pažnje na određeni dio teksta. U narednom primjeru, lijeva i desna uvlaka teksta kombinovane su s kurzivnim ispisom: Još jednu uspješnu godinu završili smo s porastom prihoda od 35 % i profita za 47,5%. Naša kompanija je potpuno spremna za buduće izazove. Poravnavanje teksta Poravnati tekst znači postaviti ga "pod konac" u odnosu na lijevu ili desnu ivicu. Word pruža četiri mogućnosti: Left (lijevo): Podrazumijevana opcija, uobičajena u poslovnim pismima i dokumentima. Lijevo poravnat tekst obično se najlakše čita. Centre (centrirano): Tekst je centriran između lijeve i desne margine. Koristi se za naslove dokumenata. Right (desno): Poravnava tekst s desnom marginom stranice. Koriste ga grafički dizajneri za ukrasne namjene. Justify (obostrano): Istovremeno lijevo i desno poravnavanje. Koriti se za uske stupce teksta u novinama i časopisima. Nemojte koristiti obostrano poravnavanje ako imate tekst u jednom stupcu po cijeloj širini stranice (kao u pismima) jer se takav tekst teže čita. 19

28 20 Aplikativni softver Možete poravnavati samo cijele pasuse, ali ne i izabrane znakove ili riječi unutar pasusa. Da biste poravnali jedan pasus, ne morate izabrati tekst u njemu. Treba samo da postavite kursor bilo gdje unutar pasusa. Sva četiri dugmeta za poravnavanje teksta nalaze se na paleti alatki Formattting. Označene i numerisane liste Liste su dobar način predstavljanja niza kratkih iskaza ili uputstava. Postoje dvije vrste lista: Označene: Koriste se kada redoslijed čitanja stavki liste nije važan. Simbol (eng. bullet) kojim se označavaju pojedine stavke liste najčešće je kružić, kvadrat, romb, linija ili strelica. Da biste napravili označenu listu, izaberite pasuse i pritisnite dugme Bullets na paleti alatki Formatting. Numerisane: Koriste se kada je bitan redoslijed čitanja stavki, na primjer, kada su u pitanju uputstva. Svakoj stavci je dodijeljen rastući redni broj. Da biste napravili numerisanu listu, izaberite pasuse i pritisnite dugme Numbering na paleti alatki Formatting. Pasuse možete označiti ili numerisati i ako izaberete Format, Bullets and Numbering. Word pruža veliki broj mogućnosti - na primjer, izbor stila simbola ili brojeva, kao i zadavanje razmaka između simbola ili broja i teksta označenog odnosno numerisanog pasusa. Vježba 2.2.6: Numerisanje pasusa teksta 1. Otvorite nov dokument, pritisnite taster Caps Lock, upišite slijedeći tekst i dvaput pritisnite taster Enter. MOJE OMILJENO VOĆE (Taster Caps Lock nalazi se lijevo od tastera "A". Kad ga pritisnete, svako slovo koje otkucate prikazuje se kao veliko slovo). 2. Pritisnite taster Caps Lock još jednom da biste isključili velika slova. 3. Izaberite blok teksta tako što ćete mišem pritisnuti slovo "M" u riječi "MOJE" i prevući mišem udesno. 4. Pritisnite dugme Underline na paleti alatki Formatting da biste podvukli izabrani tekst. 5. Mišem pritisnite posljednju oznaku pasusa koju ste umetnuli i upišite naziv slijedećih šest vrsta voća, pritiskujući Enter poslije svakog od njih: Jabuke, Banane, Grožđe, Kivi, Narandže, Breskve. 6. Izaberite naziv šest vrsta voća tako što ćete mišem pritisnuti slovo "J" u riječi "Jabuke" i prevući mišem udesno i nadolje do posljednje oznake pasusa. 7. Na paleti alatki pritisnite dugme Numbering da biste numerisali stavke izabranog bloka teksta.

29 8. Mišem pritisnite bilo gdje izvan izabranog bloka teksta da biste poništili izbor. Trebalo bi da sada vaš tekst bude nalik na ovaj s desne strane. (Strelice iza brojeva su znaci koji se ne štampaju). 9. Izaberite File, Save ili pritisnite Ctrl+s da biste snimili dokument na disk. Ako su vaši inicijali KB, neka ime dokumenta bude KBLista.doc. Ostavite dokument otvoren. U vježbi 2.2.7, redne brojeve iz vježbe zamijenit ćete simbolima. Vježba 2.2.7: Označavanje pasusa teksta 1. Izaberite nazive šest vrsta voća koje ste upisali u vježbi Obratite pažnju na to da ne možete izabrati redne brojeve stavki. Razlog je to što ti brojevi nisu tekst koji ste vi unijeli, već ih je Word umetnuo automatski. 2. Na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Bullets. Word će zamijeniti redne brojeve oznakama. 3. Dok je lista i dalje izabrana, izaberite Format, Bullets and Numbering, izaberite jezičak Bulleted, odaberite jednu od ponuđenih opcija i pritisnite Customize. 4. U okviru Bullet position ponuđenu vrijednost u polju Indent izmijenite u 0. Time ćete oznake poravnati s lijevom marginom. 5. U okviru Text position, vrijednosti ponuđene u poljima Tab space after i Indent at izmijenite u 1 cm. Time ćete tekst uvući za 1 cm. Sada pritisnite OK. 6. Pritisnite bilo gdje unutar dokumenta izvan izabranog teksta da biste poništili izbor. Ponekad ćete željeti da stavke liste označite posebnim simbolima. Kako se to radi, prikazano je u vježbi Vježba 2.2.8: Biranje simbola kojim se označavaju stavke liste U Wordu možete da birate simbol za označavanje stavki liste između većeg broja mogućih. Ako želite, možete zadati bilo koji znak kao simbol za označavanje stavki, a za tu namjenu možete izabrati čak i sličicu. 1. Izaberite šest naziva voća koje ste unijeli u prethodnim vježbama. 21

30 22 Aplikativni softver 2. Izaberite Format, Bullets and Numbering. 3. Pritisnite dugme Customize. 4. Ako kao simbol želite da koristite određeni znak, u okviru za dijalog Customize Bulleted List pritisnite Character. 5. U okviru za dijalog Symbol izaberite znak kojim ćete označavati stavke liste. Da biste to uradili, izaberite prvo font, a zatim i znak. Ako stavke liste hoćete da označavate određenom sličicom, u koraku 4 izaberite opciju Picture i zadajte odgovarajuću sličicu. Stil numerisanja u numerisanim listama možete izmijeniti na potpuno isti način: odaberite stavke čiji stil želite da izmijenite, izaberite Format, Bullets and Numbering, a zatim odaberite jedan od ponuđenih standardnih stilova, ili pritisnite dugme Customize da biste zadali format i stil brojeva. U okviru za dijalog Customize Numbered List možete također zadati da redni brojevi na listi počinju od nekog broja različitog od 1. Vježba 2.2.9: Uklanjanje oznaka iz izabranih stavki na listi 1. Mišem pritisnite oznaku pasusa iza riječi "Kivi" i pritisnite taster Enter da biste umetnuli nov red. Obratite pažnju na to da je Word umetnuo simbol za označavanje stavke na početak novog reda. 2. Upišite slijedeći tekst: (moj apsolutni favorit) 3. Ne želite da nov red bude označen simbolom za stavku liste. Izaberite novi red i na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Bullets. Word će s početka reda ukloniti simbol za stavku liste. 4. Posljednji posao koji treba da obavite jeste da poravnate novi red s drugim, označenim redovima. Dok je novi red istaknut, izaberite Format, Paragraph, izaberite lijevu uvlaku od 1 cm i pritisnite OK. 5. Pritisnite bilo gdje unutar dokumenta izvan izabranog reda da biste poništili izbor. Trebalo bi da sada vaš tekst bude sličan ovome na desnoj strani. Redne brojeve uklanjate sa stavki liste na isti način: izaberite stavku koja ne treba da bude numerisana, a zatim pritisnite dugme Numbering na paleti alatki Formatting. Fontovi Font ili pismo je određeni stil slova teksta. Koji su fontovi instalirani na vašem računaru? Da biste to vidjeli, pritisnite strelicu u padajućoj listi Font na paleti alatki Formatting. Da li je neophodno da zapamtite nazive i karakteristike svih tih fontova? Nije. O fontovima treba da zapamtite samo slijedeće:

31 Postoje samo dvije vrste i porodice fontova: serifni i beserifni. Serifni fontovi su pogodni za duže pasuse teksta. Beserifni fontovi su pogodni za kraće elemente teksta, kao što su naslovi, zaglavlja, potpisi ispod slika i možda za tekst stavki označenih lista. Porodicu kojoj određeni font pripada prepoznat ćete ako se zapitate: da li slova imaju serife ("repiće" ili "noge") na krajevima? Serifni fontovi Podrazumijevani font u Wordu je serifni font čije je ime Times New Roman. Ime mu potiče od toga što je korišten u londonskom dnevniku The Times, tridesetih godina prošlog vijeka. Drugi popularni serifni fontovi su Garamond i Century Schoolbook. Ovaj tekst je napisan fontom Garamond. Ovaj tekst je napisan fontom Century Schoolbook. Beserifni fontovi Word podrazumijevani beserifni font je Arial, koji je izveden iz fonta čije je ime Helvetica. Od beserifnih fontova, često se koristi i font Avantgarde. Ovaj tekst je napisan fontom Helvetica. Ovaj tekst je napisan fontom AvantGarde. Veličina fonta Veličina fonta se mjeri numeričkom jedinicom nazvanom tačka (eng. point), pri čemu jedan inč (tj. 2,54 cm) sadrži približno 72 tačke. Veličina fonta od 10, 11 ili 12 tačaka predstavlja dobar izbor za tekst dužih pisama ili poslovnih dokumenata, kao što su izvještaji. Za naslove i podnaslove koriste veličine fontova u opsegu od 14 do 28 tačaka. Za zaglavlja i podnožja, završne napomene (tzv.endnote), fusnote i potpise ispod slika često se koriste fontovi veličine 8 ili 9 tačaka. Da biste izmijenili veličinu fonta izabranog bloka teksta, izaberite odgovarajuću veličinu s padajuće liste Font Size na paleti alatki Formatting. Zadavanje malih i velikih slova Okvir za dijalog Change Case omogućava da, na primjer, mala slova izabranog bloka teksta izmijenite u velika. Izaberite odgovarajući blok teksta, a zatim izaberite Format, Change Case. 23

32 Svojstva fonta Word komanda Format, Font omogućava da podesite određena svojstva fonta: stil, efekte, boju i razmake. Stil fonta Ove opcije ste koristili pomoću dugmadi Bold i Italic na paleti alatki Formatting. Podvlačenje slova Postoji više opcija za oblik podvlačenja slova. Tip Single (jednostruka puna linija) najjednostavniji je i najčešće se koristi. To je i stil podvlačenja koji se primjenjuje kada na paleti alatki Formatting pritisnete dugme Underline. Ako ne želite da budu podvučeni i razmaci između riječi, izaberite opciju Words only. 24

33 Boja fonta Da li imate štampač u boji? Ako ga imate, možete izabrati boju slova drugačiju od opcije Auto. Čak i ako nemate štampač u boji, možete štampati zaglavlja i naslove sivom bojom. Koja je boja Auto? Opcija Auto znači slova crne boje, osim ako je pozadina crna ili tamnosiva; u tom slučaju Auto znači bijela slova. Efekti s fontovima Eksperimentišite s raznim efektima koji se mogu primijeniti na fontove tako što ćete potvrditi neko od polja Effects i zatim pogledati uzorak u polju Preview, u donjem dijelu okvira za dijalog. primijenite efekat subscript na hemijske formule, kao što je H 2 O. primijenite efekat superscript na matematičke formule, kao što je x 2. Razmak između znakova fonta Razmak između znakova fonta možete povećati ili smanjiti pomoću opcija na kartici Character Spacing u okviru za dijalog Font. Ovaj efekat možete upotrijebiti za naslove dokumenata. Uokvirivanje i sjenčenje teksta Dokument možete učiniti zanimljivim pomoću okvira (dekorativnih pravougaonika) i sjenčenja (bojenja pozadine). To omogućavaju opcije koje nudi komanda Format, Borders and Shading. 25

34 U Wordu postoji više opcija za izgled okvira, a najčešće se koriste Box i Shadow. U odjeljku Preview na desnoj strani okvira za dijalog možete izabrati ivice okvira teksta na koje ćete primijeniti izabrani efekat. Na primjer, ako želite da budu vidljive gornje i donje ivice okvira teksta, pritisnite bočne ivice da biste ih uklonili. Podrazumijevana opcija je da su sve četiri ivice vidljive. Obratite pažnju na padajuću listu Apply to u donjem desnom uglu. Kako će Word nacrtati ivice, zavisi od stavke koju izaberete sa te liste. Pogledajte primjer: Primjer: Primjena na izabrani blok teksta (opcija Text) Primjer: Primjena na izabrani pasus (opcija Paragraph) Da biste primijenili efekat sjenčenja, izaberite tekst, pa opciju Format, Borders and Shading, a zatim izaberite odgovarajuće opcije Fill, Style i Color u okviru za dijalog Shading: Fill: ovom opcijom birate boju pozadine teksta. Kada postavljate sivu sjenku iza crnog teksta, zadajte najviše 25% sive inače će tekst biti teško čitljiv. Style: Ovom opcijom zadajete nijansu (procenat boje) ili šaru u drugoj boji (birate je u polju Color), koja treba da se prikaže preko boje izabrane u opciji Fill. U polju Style prihvatite ponuđenu vrijednost Clear ako ne želite da primijenite drugu boju. Color: Ako ste izabrali neku opciju u polju Style, izaberite u ovom polju boju kojom će sjenčenje biti nijansirano. Okvire i sjenčenje možete primijeniti na jedan ili više znakova, riječi ili pasusa. Ne morate uvijek primijeniti oba efekta, ali se okviri i sjenčenje obično koriste zajedno. Vježba : Izrada paleta U ovoj vježbi primijenit ćete znanje o formatiranju (fontove, označene liste i sjenčenje) i o pozicioniranju teksta (poravnavanje i uvlačenje) koje ste stekli u ovom poglavlju. Vaš zadatak je da napišete i dizajnirate plakat. 1. Otvorite nov dokument i upišite slijedeći tekst: Godišnji sajam kamperske opreme Akcija za pomoć lokalnim izviđačima Nagradna igra Kolači 26

35 Knjige Dječji kutak Gdje Hala Atlantida, Glavna ulica 24 Kada oktobra 2005 Ulaz slobodan Svi su dobrodošli Aplikativni softver 2. Izaberite tekst "Godišnji sajam kamperske opreme". Pomoću komande Format, Font podesite font na Times New Roman, veličine 28 tačaka. 3. Dok je blok teksta i dalje istaknut, izaberite Format, Borders and Shading u grupi Setting izaberite opciju Box, a sa liste Apply to izaberite opciju Text. 4. Na kartici Shading izaberite sjenčenje tipa Gray-15%, a sa liste Apply to izaberite opciju Text. Kada završite, pritisnite dugme OK. 5. Dok je blok teksta i dalje istaknut, pritisnite dugme Centre Alignment na paleti alatki Formatting. 6. Izaberite blok teksta "Akcija za pomoć lokalnim izviđačima". Pomoću opcije na paleti alatki Formatting centrirajte ga i izmijenite mu font u Arial Black, 14 tačaka. 7. Izaberite četiri atrakcije "Nagradna igra", "Kolači", "Knjige" i "Dječji kutak" i izmijenite im font u Arial, 20 tačaka. Obavezno uključite u izabrani blok i oznaku pasusa iza "Dječji kutak". Izaberite Format, Bullets and Numbering. Na kartici Bulleted izaberite strelicu kao simbol za označavanje stavki liste (možda ćete morati da pritisnete dugme Customize da biste pronašli tu opciju). 8. Listu označenih stavki treba da postavite na mjesto gdje će privući pažnju: u sredinu stranice, između lijeve i desne margine. Međutim, nemojte primijeniti centrirano poravnavanje, jer se označene stavke lakše čitaju kada su lijevo poravnate. Dok je blok teksta s četiri atrakcije i dalje istaknut, izaberite Format, 27

36 Paragraph i uvucite ga za 4,25 cm. Označene stavke ostaju lijevo poravnate, ali su centrirane po širini stranice. 9. Izaberite preostali dio teksta, centrirajte ga i podesite font na Arial, Regular, 20 tačaka. 10. Izaberite jednu za drugom sve riječi navedene u nastavku i za svaku pritisnite na paleti alatki Formattting dugme Bold: Gdje: Kada: i Ulaz slobodan 11. Izaberite riječi Svi su dobrodošli i pritisnite dugme Italics na paleti alatki Formatting. 12. I nazad, postavite kursor bilo gdje unutar stranice, izaberite Format, Borders and Shading, pa pritisnite jezičak Page Border. U grupi Setting izaberite opciju Box, a sa liste Apply to izaberite opciju Whole Document. Pritisnite dugme OK. Vaš plakat je gotov i trebalo bi da izgleda kao na sljedećoj slici. Snimite ga na disk pod imenom koje ćete lako zapamtiti i prepoznati. Na primjer, ako su vaši inicijali KB, snimite plakat kao dokument čije je ime KBplakat.doc. 28

37 Mogućnosti zumiranja teksta u Wordu Word alatka za zumiranje teksta omogućava da povećate ili smanjite prikaz dokumenta. Alatku Zoom možete koristiti na jedan od slijedeća dva načina: Na paleti alatki Standard pritisnite polje Zoom, upišite neki broj u opsegu od 10% do 500% i pritisnite taster Enter. Izaberite View, Zoom, pa u okviru za dijalog Zoom izaberite opciju povećanja ili umanjenja prikaza teksta. Da biste se iz uvećanog ili umanjenog prikaza vratili u standardni prikaz, izaberite uvećanje 100%. Alatka Zoom i štampanje dokumenta Alatka za zumiranje utiče samo na to kako Word prikazuje dokument na ekranu, ali ne i na izgled odštampanog dokumenta Snimanje dokumenta na disketu Da li ste tokom rada snimali dokument na disk? Trebalo bi da to činite. Korisno je i da napravite kopiju dokumenta na disketi. Pratite korake vježbe da biste saznali kako da plakat snimite na disketnu jedinicu A: Vježba : Snimanje Wordo dokumenta na disketu 1. Umetnite disketu u disketnu jedinicu računara: Ako je disketa nova, provjerite da li je formatirana. Ako je disketa već upotrebljavana, provjerite da li na njoj ima dovoljno slobodnog prostora da se smjesti datoteka Wordo dokumenta. Trebalo bi da veličina datoteke plakata bude oko 25 KB. 2. Izaberite File, Save As, pronađite uređaj A: i pritisnite dugme Save da biste datoteku upisali na disketu. Word predlaže ime nove datoteke (u ovom slučaju 29

38 KB-plakat.doc) koje možete prihvatiti ili odbiti. Kada završite, upotrijebite ponovo File, Save As da biste dokument ponovo snimili u izvorni direktorij. Ako to ne učinite, kada slijedeći put budete snimali datoteku (pomoću dugmeta Save na paleti alatki Standard ili pomoću komande File, Save), snimit ćete je na disketu, a ne na tvrdi disk računara Simboli i specijalni znakovi Word omogućava umetanje simbola i specijalnih znakova u dokumente: Simboli: Obuhvaćaju akcentirana slova iz stranih jezika (kao što su â, é, ä i ë), razlomke i znakove koji se koriste u nauci i matematici. Specijalni znakovi: Ova grupa obuhvata znak za zaštitu autorskih prava ( ), znak za registrovano ime ( ), znak za zaštićeno ime ( TM ), i tipografske znakove kao što su kratka crta (čija je dužina jednaka širini slova "n"), duga crta (čija je dužina jednaka širini slova "m") i razne vrste otvorenih i zatvorenih navodnika. Da biste u tekst umetnuli simbol ili specijalni znak: Mišem pritisnite mjesto koje želite da umetnete simbol. Izaberite Insert, Symbol, pa pritisnite jezičak Symbols ili Special Characters. Dvaput pritisnite simbol ili specijalni znak koji hoćete da umetnete. Pritisnite dugme Close da biste zatvorili okvir za dijalog Preslikavanje formata Word alatka Format Painter omogućava da brzo i lako preslikate formatiranje jednog bloka teksta na drugi. Uradite slijedeće: Izaberite dio teksta čije formatiranje želite da preslikate. Na paleti alatki Standard pritisnite dugme Format Painter. Izaberite blok teksta na koji želite da primijenite novi format. Da biste izabrani format preslikali na više mjesta u tekstu, dvaput pritisnite dugme Format Painter. Kada završite preslikavanje formata, pritisnite dugme Format Painter još jednom, ili pritisnite taster Esc (u gornjem lijevom uglu tastature). Vježba : Preslikavanje formata Počnite ovu vježbu tako što ćete prvo ukloniti formatiranje iz dva reda plakata Godišnji sajam kamperske opreme. 1. Otvorite dokument koji sadrži plakat iz vježbe

39 2. Istaknite riječ "Gdje", izaberite Format, Font, podesite font na Times New Roman, Regular, 10 tačaka i pritisnite dugme OK. 3. Istaknite riječ "Kada", također podesite font na Times New Roman, Regular, 10 tačaka. U narednom dijelu ove vježbe preslikat ćete format iz drugog bloka teksta plakata na dva reda čije ste formatiranje uklonili u prethodnim koracima 2 i Pritisnite bilo koji dio riječi "Ulaz slobodan". 2. Dvaput pritisnite dugme Format Painter. 3. Izaberite riječ "Gdje". 4. Izaberite riječ "Kada". 5. Pritisnite taster Esc da biste isključili alatku Format Painter. Vaš plakat sada izgleda onako kako je izgledao prije ove vježbe. Snimite ga na disk i zatvorite dokument Dugački dokumenti, sitni detalji Da biste naučili kako se u Wordu radi s dugačkim dokumentima, potrebno vam je primjer dugačkog dokumenta za vježbu. Započnite ovo poglavlje tako što ćete kopirati neki tekst iz Word sistema za pomoć. Vježba 2.3.1: Kopiranje teksta iz Word sistema za pomoć 1. Otvorite Word, u polje Ask a Question u gornjem desnom uglu Word prozora upišite riječ "autosummarize" i pritisnite taster Enter. Word će prikazati listu predloženih tema sistema za pomoć. 2. Mišem pritisnite temu čiji je naslov Automatically summarize a document. Word će prikazati prozor Microsoft Word Help u čijem će desnom panelu biti prikazan tekst teme koju ste izabrali. 3. Izaberite cijeli tekst, tako što ćete ga prevući mišem. 31

40 4. Desnim tasterom miša pritisnite istaknuti tekst, a zatim iz priručnog menija izaberite opciju Copy. Zatvorite prozor sistema za pomoć tako što ćete mišem pritisnuti dugme za zatvaranje u gornjem desnom uglu. 5. Na paleti alatki Standard pritisnite dugme New da biste otvorili nov Word dokument. Kursor će biti postavljen na početak prvog reda. 6. Sada treba da umetnete u dokument tekst iz sistema za pomoć, ali bez formatiranja koji je imao u prozoru Help. 7. Izaberite Edit, Paste Special, u polju As izaberite Unformatted Text, a zatim pritisnite dugme OK. 8. Izbrišite suviše oznake pasusa između prvog i drugog pasusa, i na kraju dokumenta, tako što ćete svaku izabrati mišem i pritisnuti taster Backspace. 9. Izaberite cio tekst dokumenta, tako što ćete ga prevući mišem; nemojte obuhvatiti oznaku pasusa na kraju dokumenta. Automatically summarize a document Some of the content in this topic may not be applicable to some languages. On the Tools menu, click AutoSummarize. Select the type of summary you want. In the Percent of original box, type or select the level of detail to include in the summary. Select a higher percentage of the original document to include more detail. If you don't want AutoSummarize to replace your existing keywords and comments on the Summary tab in the Properties dialog box (File menu), clear the Update document statistics check box. Notes To cancel a summary in progress, press ESC. After you create your summary, review it to make sure it covers your document's key points. Keep in mind that the summary text is a rough draft and you'll probably need to fine-tune it. 10. Izaberite Edit, Copy da biste kopirali tekst na clipboard. Poništite izbor teksta, tako što ćete mišem pritisnuti stranicu bilo gdje izvan izabranog bloka teksta. 11. Pomjerite kursor na kraj teksta, zatim pritisnite taster Enter dvaput da biste pomjerili kursor dva reda niže. 12. Tekst koji ste kopirali u koraku 10 još uvijek je na clipboardu. Izberite Edit, Paste da biste ga ponovo umetnuli u dokument. 13. Ponovite korake 11 i 12 osam puta da biste popunili tri stranice teksta. 32

41 14. Izaberite File, Save da biste snimili dokument na disk pod nekim imenom koje ćete lako zapamtiti. Na primjer, ako su vaši inicijali KB, neka ime dokumenta bude KBdugi.doc. Napravili ste dokument od tri stranice u Wordu a da pri tom niste otkucali nijedan red teksta. Taj dokument ćete koristiti u drugim vježbama u ovom poglavlju Prored Prored je vertikalni razmak između redova pasusa. U Wordu se podrazumijeva prored od jednog reda. Prored u izabranom pasusu možete povećati ako izaberete Format, Paragraph, a zatim u polju Line spacing izaberete opciju 1.5 lines (jedan i po red) ili Double (dvostruki prored). Druga mogućnost je da u polju At zadate veličinu fonta i da u polju Line spacing izaberete opciju At least. Dobro pravilo je da prored bude veći za jednu jedinicu od veličine fonta. Na primjer, ako je font teksta 10 tačaka, neka prored bude 11 tačaka Razmak između pasusa Pritiskanje tastera Enter da biste umetnuli prazan red između dva pasusa teksta jeste grub, mada efikasan način zadavanja razmaka između dva pasusa dokumenta. U dužim dokumentima, umjesto te metode može biti bolje da upotrijebite komandu Format, Paragraph id a u poljima Before i/ili After zadate vrijednosti razmaka iz među pasusa. Za tekst u tijelu dokumenta, upišite vrijednost razmaka u polje After (malo veću od veličine fonta) da biste razdvojili slijedeći pasus od tekućeg. Za naslove, upišite vrijednosti razmaka u polje Before da biste iznad naslova dodali prazan prostor. Tako ćete bolje istaći naslove u odnosu na preostali tekst. Još jedna mogućnost je da u dugačkim dokumentima razmak između pasusa u tijelu dokumenta podesite na nulu id a početke pasusa obilježite uvlačenjem prvog reda svakog pasusa Uvlačenje prvog reda pasusa Pored uvlačenja izabranog pasusa u odnosu na lijevi i/ili desnu marginu stranice, Word omogućava da uvučete i samo prvi red pasusa, tako da počinje na većem rastojanju od lijeve margine nego ostali redovi istog pasusa. 33

42 Vježba 2.3.2; Uvlačenje prvog reda pasusa U ovoj vježbi ćete uvući prvi red pasusa da biste razdvojili dva pasusa u tekstu tijela dokumenta. 1. Izaberite drugi pasus primjera dugačkog dokumenta. 2. Izaberite Format, Paragraph. 3. Na kartici Indents and Spacing, izaberite na listi Special opciju First line, upišite u polje By vrijednost 1 cm i pritisnite OK. Trebalo bi da sada vaš tekst izgleda ovako: 4. Poništite izmjenu uvlake prvog reda pasusa, tako što ćete izabrati Edit, Undo. Trebalo bi da vaš primjer dugačkog dokumenta izgleda isto kao prije početka ove vježbe. Ako pasuse razdvajate uvlačenjem prvih redova, podesite razmake između pasusa na nulu ili na samo jednu do dvije tačke. Ne uvlačite prvi red prvog pasusa iza naslova Viseće uvlake Viseća uvlaka je kada su svi redovi pasusa uvučeni, osim prvog. Viseće uvlake se ponekad koriste za liste kao što su bibliografski podaci. Primjer: Vježbajte primjenu visećih uvlaka na primjeru dokumenta, na slijedeći način: istaknite neki pasus, izaberite Format, Paragraph, s padajuće liste Special izaberite opciju Hanging i upišite odgovarajuću vrijednost u polje By. Kad to obavite, poništite izmjene koje ste načinili. 34

43 Pronalaženje zadatog teksta Da li treba da u dugačkom dokumentu brzo pronađete određenu riječ ili izraz? Word alatka Find može da vas odvede direktno na dio teksta koji ste tražili. Word standardno pretražuje cio dokument. Da biste ograničili tekst koji će Word pretražiti, najprije izaberite samo taj dio dokumenta. Kada Word završi pretraživanje izabranog bloka teksta, pitat će vas želite li da pretraži i preostali dio dokumenta. Osnove pretraživanja Izaberite Edit, Find da biste prikazali okvir za dijalog Find and Replace. U polje Find what upišite (ili umetnite s Windowsovog clipboarda) tekst koji tražite i pritisnite dugme Find Next. Word će vas odvesti na prvo mjesto u dokumentu gdje se traženi tekst pojavljuje. Okvir za dijalog Find and Replace ostaje otvoren. Pritisnite dugme Find Next da biste nastavili traženje drugih pojava istog teksta, ili pritisnite dugme Cancel da biste zatvorili okvir za dijalog i prekinuli pretraživanje. U primjeru dokumenta vježbajte traženje riječi "the". Specijalne opcije Word standardno pronalazi i dijelove riječi i cijele riječi. Kada tražite riječ "the", Word će naići i riječ "then". Možete zahtijevati da Word pronađe samo cijele riječi ako pritisnete dugme More i potom potvrdite polje Find whole words only. Još jedna mogućnost je da potvrdite polje Match case. U tom slučaju, na primjer, kada tražite riječ "The", Word neće naći riječ "the", niti "THE". Da biste pronašli oznake pasusa, tabulatore ili druge specijalne znakove koji se ne štampaju, pritisnite dugme Special i izaberite odgovarajući znak. Formati Možete zahtijevati da Word pronalazi zadati tekst, uz uslov da bude formatiran na određeni način. Pritisnite dugme Format i izaberite način formatiranja koji ćete tražiti. 35

44 36 Aplikativni softver Pronalaženje i zamjene teksta Ponekad treba da pronađete i zamijenite određenu riječ ili izraz drugom riječju ili izrazom, na svim mjestima u dokumentu gdje se riječ ili izraz pojavljuje, na primjer, ako ste određenu riječ u dokumentu uvijek pisali pogrešno na isti način, ili želite da zamijenite riječ "osoba" riječima "gospodin" ili "gospođa". Da biste zamijenili određeni tekst drugim, izaberite Edit, Replace. Na kartici Replace, tekst koji želite da zamijenite upišite u polje Find what, a tekst kojim ga zamjenjujete upišite u polje Replace with. Dvije metode zamjene teksta Kartica Replace okvira za dijalog Find and Replace pruža dvije mogućnosti: Pomoću dugmeta Replace možete zamijeniti jednu po jednu pojavu određenog teksta u dokumentu. Na svakom mjestu gdje se traženi tekst pojavljuje, Word će vas pitati da li zaista želite da zamijenite postojeći tekst. Ovo je bezbjedna opcija. Pomoću dugmeta Replace All možete jednom operacijom zamijeniti sve pojave traženog teksta. Upotrijebite ovu opciju samo ako ste sigurni da želite da zamijenite baš sve primjerke traženog teksta. Vježba 2.3.3: Pronalaženje i zamjenjivanje traženog teksta Sada ćete vježbati pronalaženje i zamjenjivanje određenog teksta u primjeru dugačkog dokumenta. 1. Potražite naslov teksta koji ste kopirali iz prozora sistema za pomoć. Kopirajte slijedeću riječ na clipboard: Summarize 2. Pomjerite kursor na početak prvog reda dokumenta. Izaberite Edit, Replace. 3. Na kartici Replace, umetnite kopirani tekst u polje Find what. 4. U polje Replace with upišite "summarise". 5. Pritisnite dugme Replace All. Word će izvršiti operacije pronalaženja i zamjene teksta u cijelom dokumentu. To je znatno lakše nego da ručno ispravljate riječ na svakom mjestu gdje se ona pojavljuje. 6. Kada završi operaciju, Word prikazuje okvir za dijalog "Word has finished searching the document.". Pritisnite dugme OK da biste ga zatvorili. 7. Zatvorite okvir za dijalog Find and Replace tako što ćete pritisnuti dugme Close. Vježba 2.3.5: Pronalaženje i zamjenjivanje formatiranja U ovoj vježbi ćete pomoću Word alatke za pronalaženje i zamjenjivanje teksta drugačije formatirati naslov u primjeru dugačkog dokumenta.

45 1. Pomjerite kursor na početak prvog reda dokumenta. Izaberite Edit, Replace. 2. Na kartici Replace, obratite pažnju na to da polje Find what i dalje sadrži tekst iz vježbe Pritisnite polje Find what, izbrišite njegov sadržaj i upišite slijedeće: Automatically summarize a document. 3. Pritisnite polje Replace with, izbrišite tekst iz vježbe i upišite slijedeće: Automatically summarize a document. 4. Dok je kursor u polju Replace with, pritisnite dugme More, a zatim i dugme Format. 5. Izaberite opciju Font i zadajte font Arial, stil Bold, veličine 14 tačaka. Zatim pritisnite dugme OK. 6. Pritisnite dugme Replace All. Word će izmijeniti formatiranje zadatog naslova na svim mjestima gdje se pojavljuje. Pritisnite dugme OK da biste prihvatili izmjene, a zatim pritisnite dugme Close da biste zatvorili okvir za dijalog. Vježba 2.3.5: Pronalaženje i zamjenjivanje specijalnih znakova U ovoj vježbi uklonit ćete suvišne oznake pasusa koje razdvajaju pasuse u primjeru dokumenta. 1. Pomjerite kursor na početak prvog reda dokumenta. Izaberite Edit, Replace. 2. Na kartici Replace, mišem pritisnite polje Find what i izbrišite tekst iz vježbe Dok je kursor u polju Find what, pritisnite dugme Special i iz iskačućeg menija izaberite opciju Paragraph Mark. Ponovo pritisnite dugme Special i izaberite Paragraph Mark. Trebalo bi da sada polje Find what sadrži dva Word simbola za oznaku pasusa (^p^p). 4. Pritisnite polje Replace with i izbrišite tekst iz vježbe Osim toga, pritisnite dugme No Formatting da biste uklonili formatiranje koje ste zadali u vježbi Dok je kursor u polju Replace with, pritisnite dugme Special i iz iskačućeg menija izaberite opciju Paragraph Mark. 6. Pritisnite dugme Replace All. Word će zamijeniti sve udvojene oznake pasusa jednom oznakom. Pritisnite dugme OK da biste prihvatili izmjene, a zatim pritisnite dugme Close da biste zatvorili okvir za dijalog. 37

46 Vježba 2.3.6: Pronalaženje i zamjenjivanje datog pozicioniranja teksta U ovoj vježbi uvući ćete prvi red svih pasusa osim prvog u primjeru dokumenta. 1. Pomjerite kursor na početak prvog reda dokumenta. Izaberite Edit, Replace. 2. Na kartici Replace, mišem pritisnite polje Find what. Izbrišite tekst iz vježbe i upišite prve dvije riječi iz drugog pasusa primjera dokumenta: It's a 3. Pritisnite polje Replace with, izbrišite tekst iz vježbe i upišite iste riječi kao u polju Find what. 4. Dok je kursor u polju Replace with, pritisnite dugme Format (možda ćete morati da pritisnete dugme More da biste ga pronašli), zatim opciju Paragraph; zadajte uvlaku prvog reda od 1 cm. Pritisnite dugme OK. Trebalo bi da okvir za dijalog Find and Replace izgleda ovako: 5. Pritisnite dugme Replace All. Word će u cijelom tekstu uvući prvi red drugog pasusa. 6. Pritisnite dugme OK da biste prihvatili izmjene, a zatim pritisnite dugme Close da biste zatvorili okvir za dijalog. Time ste završili vježbe pronalaženja i zamjenjivanja elemenata teksta. Snimite tekuće stanje dugačkog dokumenta i nemojte ga zatvarati Podešavanje parametara stranice Dosad ste naučili da pomoću raznih opcija u Wordu kao što su poravnavanje, uvlačenje, podešavanje proreda i razmaka između pasusa određujete gdje će se na odštampanoj stranici pojaviti tekst. Ali šta je sa samom stranicom na kojoj se štampa tekst? Koje opcije pruža Word za tu namjenu? Izaberite File, Page Setup da biste otvorili okvir za dijalog Page Setup s tri kartice za podešavanje parametara stranice. 38

47 Kartica Margins Margina je rastojanje teksta i grafike od ivica štampane stranice. Standardne vrijednosti margina u Wordu - gornja i donja, 1 inč (2,54 cm), lijeva i desna 1,25 inča (3,17 cm) - prihvatljive su za većinu pisama i poslovnih dokumenata. Gornju, donju, lijevu i desnu marginu možete izmijeniti kad god poželite, a nove vrijednosti koje zadate postat će podrazumijevane ako pritisnete dugme Default. Orijentacija je smjer u kojem se sadržaj stranice štampa na papir. Prva mogućnost je Portrait (uspravno), a druga je Landscape (položeno). Za pisma i većinu poslovnih dokumenata koristi se opcija Portrait. Kartica Paper U polju Paper size (veličina papira) izaberite opciju A4. To je evropski standard za dimenzije papira (21 cm širine i 29,7 cm visine). Format A4 se koristi za gotovo sva pisma i poslovne dokumente Zaglavlja i podnožja Zaglavlja (eng. headers) i podnožja (eng. footers) jesu blokovi teksta koji se pojavljuju na početku i na kraju svake stranice dokumenta (naslovne strane i strane sadržaja mogu biti izuzete). 39

48 Ako pogledate postojeće dokumente, uočit ćete da zaglavlja i podnožja najčešće sadrže slijedeće podatke: naslov dokumenta, naziv organizacije, ime i prezime autora i - možda - redni broj verzije dokumenta. Zaglavlja i podnožja obično sadrže i redne brojeve stranica. U Wordu je dovoljno da tekst zaglavlja i/ili podnožja unesete samo jedanput, a program će ih ponavljati na svakoj stranici. Svako formatiranje koje možete primijeniti na tekst dokumenta - kao što su polucrna i kurzivna slova, poravnavanje, uokvirivanje i sjenčenje teksta - možete primijeniti i na tekst u zaglavlju i podnožju. U zaglavlje i/ili podnožje možete umetnuti i grafičke elemente, kao što je logotip kompanije. Nekoliko činjenica u vezi sa zaglavljima i podnožjima u Wordu; Umećete ih pomoću komande View, Header and Footer. Ta komanda prikazuje oblast zaglavlja ili podnožja (uokvirenu isprekidanom linijom), tekst dokumenta (koji ne možete da mijenjate dok radite sa zaglavljem ili podnožjem) i paletu alatki Header and Footer (koja vam omogućava brz pristup uobičajenim komandama za uređivanje zaglavlja i podnožja). Word postavlja oznaku pasusa u gornji lijevi ugao oblasti za zaglavlje ili podnožje, što vam omogućava da počnete da unosite tekst. Word umeće dvije unaprijed podešene oznake tabulatora, što vam omogućava da tekst zaglavlja ili podnožja centrirate ili poravnate udesno. Pritisnite taster tabulatora jedanput da biste centrirali tekst zaglavlja ili podnožja; pritisnite taster tabulatora dvaput da biste tekst zaglavlja ili podnožja poravnali s desnom marginom. Pritisnite dugme Switch Between Header and Footer da biste prikazali oblast podnožja kada radite u oblasti zaglavlja, i obrnuto. Obje oblasti izgledaju jednako i s njima se radi na isti način. Umetnite redni broj stranice u spoljnu marginu (lijevu za lijeve stranice, desnu za desne) ili u sredinu zaglavlja ili podnožja. Postavite tekst u sredinu ili u unutrašnju marginu zaglavlja ili podnožja. 40

49 Vježba 2.3.7: Dodavanje zaglavlja U ovoj vježbi dodat ćete zaglavlje stranicama primjera dokumenta. 1. Izaberite File, Page Setup, mišem pritisnite jezičak Layout, provjerite da li je stanje polja Headers and Footers kao na slici desno i pritisnite dugme OK. 2. Izaberite View, Header and Footer. Word će postaviti oznaku pasusa u gornji lijevi ugao oblasti zaglavlja, što vam omogućava da počnete da unosite tekst. 3. Upišite tekst: Godišnji izvještaj 4. Pritisnite dugme Show Next na paleti Header and Footer. Word će vas odvesti na slijedeću stranicu, a to je prva parna (lijeva) stranica dokumenta. 5. Dvaput pritisnite taster tabulatora da biste oznaku pasusa pomjerili ka desnoj margini. Upišite slijedeći tekst: ABC d.o.o.. 6. Pritisnite dugme Close na paleti alatki Header and Footer. Snimite dokument na disk. Budući da ste na početku vježbe potvrdili polje Different add and even u komandi File, Page Setup, Word vam je omogućio da upišete različite sadržaje za zaglavlja na neparnim (desnim) i parnim (lijevim) stranicama. U narednoj vježbi postavit ćete liniju ispod teksta zaglavlja da biste ga jasnije razdvojili od glavnog teksta dokumenta. Osim toga, izmijenit ćete font i veličinu fonta. Veličina fonta zaglavlja obično je za dvije ili tri tačke manja od fonta teksta u tijelu dokumenta. Pri tim veličinama, beserifni fontovi - kao što je Arial - čitljiviji su od serifnih fontova. Vježba 2.3.8: Formatiranje zaglavlja 1. Prikažite prvu stranicu primjera dokumenta i izaberite View, Header and Footer. Druga mogućnost je da mišem dvaput pritisnete unutar oblasti zaglavlja. 2. Istaknite tekst zaglavlja. 3. Izaberite Format, Font i zadajte Arial, Regular, 8 tačaka. 4. Na kartici Borders uradite slijedeće: U odjeljku Setting izaberite opciju None. U odjeljku Preview otvorite padajuću listu Apply to i izaberite opciju Paragraph. Također u odjeljku Preview, pritisnite dugme Border Beneath. I najzad, pritisnite dugme OK da biste zatvorili okvir za dijalog i umetnuli liniju u zaglavlje. Napomena: Pritisnite dugme Show Next na paleti alatki Header and Footer. 41

50 Ponovite korake 2-5 za lijevu stranicu. 5. Pritisnite dugme Close na paleti alatki Header and Footer. Trebalo bi da sada gornji dio desnih (neparnih) stranica izgleda ovako: Gornji dio lijevih (parnih) stranica trebalo bi da izgleda ovako: Obratite pažnju na to da je tekst zaglavlja "posivio", što znači da ga ne možete mijenjati dok radite s glavnim tekstom dokumenta Numerisanje stranica Redni broj stranice možete postaviti u zaglavlje ili u podnožje dokumenta. Word ažurira redne brojeve stranica kada dokumentu dodate novu stranicu ili uklonite postojeće stranice iz dokumenta. Iste opcije za formatiranje kao za tekst zaglavlja ili podnožja na raspolaganju su i za redne brojeve stranica. Redni broj stranice možete poravnati s lijevom ili desnom marginom, ili ga centrirati u zaglavlju ili u podnožju stranice. Vježba Postavljanje rednog broja stranica U ovoj vježbi postavit ćete centriran redni broj stranice u podnožje primjera dokumenta. 1. Prikažite prvu stranicu dokumenta, izaberite View, Header and Footer, a zatim pritisnite dugme Switch Between Header and Footer. 2. Mišem pritisnite oblast podnožja, a zatim pritisnite taster tabulatora jedanput da biste kursor postavili na centriranu poziciju. 3. Pritisnite dugme Insert Page Number na paleti alatki Header and Footer. Word će umetnuti redni broj stranice. 42

51 4. Pritisnite dugme Show Next na paleti alatki Header and Footer da biste prešli na narednu stranicu, tj. prvu parnu (lijevu) stranicu dokumenta. 5. Ponovite korake 2 i 3 da biste umetnuli redni broj stranice centriran po širini. 6. Pritisnite dugme Close na paleti alatki Header and Footer. Snimite dokument na disk. Opcija za numerisanje stranice Pritisnite dugme Format Page Number na paleti alatki Header and Footer da biste prikazali opcije koje su na raspolaganju za numerisanje stranica. Stranice možete numerisati brojevima, slovima ili rimskim brojevima. Možete početi od rednog broja koji je različit od jedan Datumi u dokumentima U računar je ugrađen sat i kalendar, što omogućava da u dokumente umećete tekuće vrijeme i datum, koje e može ažurirati prema ovom kalendaru. Tako ne morate ručno da upisujete datume. Datum i vrijeme u dokumentu može se ažurirati automatski - kada otvorimo dokument ili ga pošaljemo na štampanje. Vježba : Umetanje tekućeg datuma 1. Postavite kursor na mjesto gdje želite da umetnete tekući datum ili vrijeme. 2. Izaberite Insert, Date and Time. 43

52 3. U okviru za dijalog Date and Time izaberite format datuma/vremena koji želite da upotrijebite. 4. Potvrdite polje Update automatically ako želite da se datum i vrijeme automatski ažuriraju Dodatni podaci o dokumentima Word omogućava da u zaglavlje ili podnožje dokumenta umećete dodatne podatke kao što su tekući datum, vaše ime i prezime, ime datoteke i direktorij dokumenta. Datum izrade dokumenta Da biste umetnuli tekući datum (na vašem računaru) u zaglavlje ili podnožje dokumenta, uradite slijedeće: Izaberite View, Header and Footer. Postavite kursor na mjesto gdje želite da umetnete tekući datum. Pritisnite dugme Insert Date na paleti alatki Header and Footer. Ime i direktorij datoteke Da biste u zaglavlje ili podnožje dokumenta umetnuli ime i direktorij datoteke, uradite slijedeće: Izaberite View, Header and Footer. Postavite kursor na mjesto gdje želite da umetnete podatke o datoteci. Pritisnite dugme Insert, AutoText, Filename and path. Ime autora dokumenta Da biste umetnuli ime autora (tj. svoje ime), uradite slijedeće: Izaberite File, Properties i provjerite da li je vaše ime prikazano u polju Author na kartici Summary. Word prikazuje u tom polju ime korisnika koje je bilo unijeto pri instaliranju Windowsa na računar. Ako prikazano ime nije vaše, izbrišite ga, upišite svoje i pritisnite OK. Izaberite View, Header and Footer. Postavite kursor u zaglavlje ili podnožje, na mjesto gdje želite da umetnete ime autora dokumenta. Izaberite Insert, Field da biste prikazali okvir za dijalog Field. Na listi Field Names izaberite Author, a na listi Format izaberite opciju First Capital. Pritisnite dugme OK. 44

53 Ručno umetanje preloma reda i stranice Kad god pritisnete taster Enter, umećete novu oznaku pasusa i započinjete nov pasus. Da biste umetnuli prelom reda unutar pasusa, pritisnite Shift+Enter. Kada tekst popuni jednu stranicu, Word automatski započinje novu da bi smjestio dodatni tekst. Prelom stranice ćete ručno umetnuti na bilo oje mjesto u dokumentu ako pritisnete Ctrl+Enter. Druga mogućnost je da upotrijebite komadnu Insert, Break, izaberete opciju Page break i pritisnete OK. Da biste izbrisali ručno unijet prelom stranice, postavite kursor ispred njega i pritisnite taster Delete. Ako oznaka za prelom stranice nije vidljiva, pritisnite dugme Show/Hide Provjera sadržaja dokumenta Prije nego što dokument pošaljete nekome u spoljnom svijetu, veoma je važno da provjerite njegov sadržaj. Provjera dokumenta obično podrazumijeva slijedeću "kontrolu kvaliteta": Da li su formatiranje teksta, izgled stranica i margine prikladni za one kojima je dokument namijenjen? Da li ste dosljedno koristili fontove i grafičke elemente? Trebalo bi također da provjerite pravopisnu i gramatičku ispravnost teksta - opcije za tu namjenu opisane su u narednim odjeljcima. Provjera pravopisne ispravnosti Napomena: Alatke za provjeru pravopisne i gramatičke ispravnosti koje su ugrađene u Word, pozivaju se na takozvani Custom Dictionary, što znači da se ne mogu upotrijebiti efikasno ukoliko je tekst kucan na bosanskom jeziku. Objašnjenja koja slijede mogu biti od koristi jedino ukoliko imamo dokument na engleskom jeziku. Da li imate pravopisnih grešaka? Word može da provjeri pravopisnu ispravnost teksta i da predloži ispravke grešaka na dva načina: Dok pišete i uređujete dokument (opcija automatske provjere). Kad god izaberete komandu Tools, Spelling and Grammar (opcija provjere na zahtjev). Da biste uključili ili isključili automatsku provjeru pravopisne ispravnosti, na kartici Spelling & Grammar okvira za dijalog Options potvrdite polje Check spelling as you type ili uklonite znak potvrde iz njega. Taj okvir za dijalog prikazujete pomoću komande Tools, Options. 45

54 Provjera pravopisne ispravnosti: automatska opcija Dok upisujete i uređujete tekst, crvena talasasta linija koja se pojavljuje ispod određenih riječi pokazuje da je vjerovatno u pitanju pravopisna greška. Da biste ispravili grešku, pritisnite desnim tasterom miša riječ podvučenu talasastom linijom, a zatim iz priručnog menija izaberite odgovarajuću ispravku. Ako iz priručnog menija izaberete stavku Spelling, Word će prikazati okvir za dijalog Spelling and Grammar. Okvir za dijalog Spelling and Grammar Bez obzira na to da li je uključena automatska provjera pravopisne ispravnosti, možete da provjerite dokument kad god poželite ako izaberete komandu Tools, Spelling and Grammar. Ako Word alatka za provjeru pravopisne ispravnosti ne otkrije nijednu grešku prikazuje se poruka da je provjera pravopisne ispravnosti završena. Ako Word otkrije bilo šta što ne prepoznaje, prikazuje okvir za dijalog Spelling and Grammar, a odgovarajuću riječ podvlači crvenom linijom (u narednom primjeru to je riječ "relatin"). Okvir za dijalog sadrži i polje Suggestions (prijedlozi) u kojem se prikazuju predložene zamjene za istaknute riječi. Mišem pritisnite bilo koju predloženu riječ da biste njome zamijenili pogrešnu. Ako nijedan od prijedloga nije prihvatljiv, možete upisati svoju ispravku direktno u polje Not in Dictionary (nije u rječniku). Kad god alatka za provjeru pravopisne ispravnosti otkrije određenu riječ, imate slijedeće mogućnosti: Ignore: Zanemariti tekući primjerak riječi. Ignore All: Zanemariti riječ na svim mjestima gdje se pojavljuje. 46

55 Add: Dodati riječ u rječniku, tako da je Word prepozna kada slijedeći put naiđe na nju u bilo kojem dokumentu. Koristite ovu opciju za imena ljudi i mjesta, ili za skraćenice koje često pišete u dokumentima. Change: Zamijeniti tekući primjerak pogrešne riječi onom koju ste istakli u polju Suggestions ili unijeli u polje Not in Dictionary. Za sve druge pojave iste riječi, Word će vas ponovo pitati čime da je zamijeni. Change All: Ispraviti tekući primjerak riječi i sve ostale, bez daljih pitanja. Upozorenje: Ako je riječ koju ste zadali pravopisno ispravna, ali ne odgovara kontekstu - na primjer, "their" umjesto "there" - program za provjeru pravopisne ispravnosti neće otkriti nikakvu grešku. To znači da uvijek vi morate provjeriti konačnu verziju dokumenta da biste se uvjerili da ne sadrži greške. Pazite na jezik Prije nego što zahtijevate provjeru pravopisa u dokumentu, izaberite Tools, Language, Set Language da biste vidjeli koji je tekući jezik rječnika. Ako nije zadat tačan jezik (na primjer, imate UK English umjesto Croatian), izaberite odgovarajući jezik i pritisnite dugme Default. Provjerite gramatičku ispravnost Word može da provjeri gramatičku ispravnost teksta na engleskom jeziku i da predloži ispravku grešaka na dva načina: Dok pišete i uređujete dokument (opcija automatske provjere). Kad god izaberete komadnu Tools, Spelling and Grammar (opcija provjere na zahtjev). Da biste uključili ili isključili automatsku provjeru gramatičke ispravnosti, potvrdite slijedeća polja, odnosno uklonite znak potvrde iz njih: Check grammar as you type ili Check grammar with spelling na kartici Spelling & Grammar okvira za dijalog Options. Taj okvir za dijalog prikazujete pomoću komande Tools, Options. Ako je uključena opcija za automatsku provjeru gramatičke ispravnosti, talasasta zelena linija ispod određenih riječi pokazuje da je u pitanju gramatička greška. Mogućnosti Worda za provjeru gramatičke ispravnosti koriste se na isti način kao one za provjeru pravopisne ispravnosti. Napomena: Ukoliko su uključene opcije za automatsko ispravljanje pravopisnih i gramatičkih grešaka, a tekst je rađen na srpskom, vjerovatno će sve riječi biti podvučene crvenom (zelenom) talasastom linijom. U tom slučaju, navedena podvlačenja su suvišna i umanjuju preglednost dokumenta pri uređivanju. Da se ova podvlačenja ne bi pojavljivala, isključite opcije Check Spelling as You Type, Check grammar as You type i Check grammar with spelling, iz okvir za dijalog Tools, Options na kartici Spelling and Grammar. 47

56 Opcija za štampanje dokumenta U Wordu postoje mnogobrojne mogućnosti za štampanje dokumenta. Među njima su i mogućnost prikaza konačnog izgleda dokumenta na ekranu prije slanja štampaču i biranje da li ćete odštampati cio dokument, tekuću stranicu, izabrane susjedne ili nesusjedne stranice, ili samo izabrani blok teksta. Prikaz izgleda dokumenta prije štampanja Omogućava da na ekranu vidite kako će stranica izgledati kada je odštampate na papir. Da biste prikazali izgled dokumenta prije štampanja, uradite slijedeće: Izaberite File, Print Preview ili pritisnite dugme Print Preview na paleti alatki Standard. Pritisnite Close da biste se vratili u dokument. Opcije za izbor opsega štampanja Kada izaberete File, Print, možete da birate između slijedećih mogućnosti u vezi sa stranicama dokumenta koje ćete odštampati: All: Štampaju se sve stranice dokumenta. Current page: Štampa se samo tekuća stranica dokumenta. Selection: Štampa se samo izabrani blok teksta (i/ili grafika). Pages: Da biste odštampali samo određenu stranicu dokumenta, upišite u ovo polje njen redni broj. Kada treba da odštampate grupu susjednih stranica, upišite redne brojeve prve i posljednje stranice u grupi, razdvojene crticom; na primjer: 2-6 ili Da biste odštampali grupu nesusjednih stranica, upišite njihove redne brojeve, razdvojene zarezima; na primjer: 3,5,9 ili 1,17,34. Možete kombinovati grupe susjednih i nesusjednih stranica. Ostale opcije u okviru za dijalog Print omogućavaju da zadate broj primjeraka koji treba odštampati, želite li da stranice svakog pojedinačnog primjerka budu poredane po rednim brojevima i želite li da se štampaju samo parne ili samo neparne stranice. Ako imate instalirano više od jednog štampača, s padajuće liste Name izaberite štampač koji hoćete da upotrijebite. Ukoliko želite da izmijenite bilo koju od tekućih vrijednosti parametara tog štampača (na primjer, da uključite/isključite dvostrano štampanje, da štampate obrnutim redoslijedom ili da pređete s višebojnog na crno-bijelo štampanje), pritisnite dugme Properties i zadajte svoje zahtjeve. Snimite dokument na disk i zatvorite ga, a zatim zatvorite i Word. 48

57 2.4. Tabele, tabulatori i grafika U većini Word dokumenata željet ćete da tekst teče slijeva nadesno po širini stranice. Međutim, ponekad ćete htjeti da na istoj stranici prikažete više stupaca teksta, brojeva i grafičkih elemenata Upotreba tabela u Wordu Tabela se sastoji od ćelija, razmještenih u redove i kolone. Unutar ćelije, tekst se prelama na isti način kao na stranici. Dok upisujete tekst u ćeliju, njena visina se povećava da bi stao nov red. Možete da započnete novu, praznu tabelu i da u nju unosite grafičke elemente i tekst ili da pasuse postojećeg teksta pretvorite u tabelu. Vježba 2.4.1: Izrada tabele U ovoj vježbi napravit ćete novu tabelu i unijeti tekst u nju. 1. Otvorite Word da biste započeli nov dokument. Pritisnite dugme Save da biste dokument snimili na disk. Dajte muk neko ime koje ćete lako zapamtiti. Ako su vaši inicijali KB, neka ime dokumenta bude KBtabela.doc. 2. Izaberite Table, Insert, Table. U okviru za dijalog Insert Table izaberite dvije kolone i četiri reda, pa pritisnite dugme OK. Ako zatreba, tabeli možete kasnije dodati nove redove i kolone. Kao širinu kolona, prihvatite ponuđenu vrijednost AUTO. Time ćete dobiti kolone jednake širine raspoređene od lijeve do desne margine. Word će prikazati praznu tabelu, kao u narednom primjeru: 49

58 3. Pritisnite gornju lijevu ćeliju i upišite: Tržište 4. Pritisnite taster Tab. Kada ste u tabeli, pritiskom na taster Tab ne umećete znak za tabulator, već prelazite u slijedeću ćeliju. Shift+Tab vraća kursor u prethodnu ćeliju. Kursor možete pomjerati iz jedne ćelije u drugu i pomoću tastera sa strelicama i pomoću miša. (Da biste u tabelu umetnuli znak za tabulator, pritisnite Ctrl+Tab). Postavite kursor u gornju desnu ćeliju i upišite tekst. Broj prodatih komada. 5. Nastavite da pomjerate kursor i upisujete tekst dok vaša tabela ne bude nalik na slijedeću ilustraciju. Tržište Broj prodatih komada Evropa 1122 Amerika 1234 Afrika 2468 Snimite dokument na disk i ostavite ga otvoren Biranje ćelija tabele Tekst u ćelijama možete formatirati i poravnavati na potpuno isti način kao tekst izvan tabele. Kada birate tekst u tabeli, važe slijedeća pravila: Da biste izabrali tekst u ćeliji, prevucite ga mišem. Da biste izabrali jednu ćeliju, postavite kursor iznad lijeve ivice ćelije, sačekajte da promijeni oblik u zadebljanu strelicu, a zatim pritisnite lijevi taster miša da biste izabrali ćeliju. Da biste izabrali cio red, postavite kursor na lijevu ivicu prve ćelije slijeva, sačekajte da promijeni oblik u zadebljanu strelicu, a zatim dvaput brzo pritisnite lijevi taster miša da biste izabrali ćeliju. (Ako samo jednom pritisnete taster miša, izabrat ćete samo prvu ćeliju slijeva). Druga mogućnost je da mišem pritisnete unutar bilo koje ćelije u redu i da zatim izaberete Table, Select, Row. Da biste izabrali cijelu kolonu tabele, postavite kursor na gornju ivicu kolone, sačekajte da promjeni oblik u zadebljanu strelicu nadole, a zatim pritisnite lijevi taster miša da biste izabrali kolonu. Druga mogućnost je da mišem pritisnete unutar bilo koje ćelije u koloni i da zatim izaberete Table, Select, Column. Da biste izabrali cijelu tabelu, postavite kursor bilo gdje unutar tabele. Obratite pažnju na to da Word prikazuje ručicu za pomjeranje tabele u njenom gornjem lijevom uglu. Pritisnite ručicu mišem da biste izabrali cijelu tabelu. Druga mogućnost je da mišem pritisnete unutar bilo koje ćelije tabele i da zatim izaberete Table, Select, Table. 50

59 Izmjene strukture tabele Kada mijenjate tabelu, važe slijedeća pravila: Da biste dodali nov red, izaberite red iznad ili ispod kojeg želite da umetnete nov red, a zatim izaberite Table, Insert, Rows Above (odnosno Rows Below). Kad dodajete novu kolonu, izaberite prvu kolonu desno ili lijevo od one gdje želite da dodate novu kolonu i izaberite Table, Insert, Columns to the Left (odnosno Columns to the Right). Da biste izbrisali red ili kolonu, izaberite ga (je), a zatim izaberite Table, Delete, Rows odnosno Table, Delete, Columns. Ukoliko dvije ili više izabranih, susjednih ćelija spajate u jednu ćeliju, izaberite Table, Merge, Cells. Ako izabranu ćeliju hoćete da podijelite na dvije ili više ćelija, izaberite Table, Split Cells, upišite odgovarajuće vrijednosti u okvir za dijalog koji će se pojaviti, a zatim pritisnite OK. Da biste dodali okvire i/ili obojili pozadinu, izaberite ćelije, redove, kolone ili cijelu tabelu, a zatim izaberite komandu Format, Borders and Shading. Linije ćelija tabele Ako isključite okvire oko ćelije tabele, Word će prikazati linije razdvajanja ćelija, to su sive linije koje vizuelno razdvajaju redove i kolone tabele, i ne štampaju se. Prikazivanje linija razdvajanja možete isključiti i uključiti pomoću komande Table, Hide/show Gridlines. Ta komanda djeluje na cio dokument, a ne samo na određenu tabelu. Vježba 2.4.2: Formatiranje i mijenjanje tabele 1. Izaberite prvi red tabele koju ste napravili u vježbi 2.4.1, a zatim izaberite Format, Font i podesite Arial, 12 tačaka, Bold, pa pritisnite dugme OK. 2. Dok je prvi red i dalje istaknut, pritisnite dugme Center Align na paleti alatki Formatting. 3. Postavite kursor u ćeliju koja sadrži tekst Amerika. Izaberite Table, Insert, Rows Above. Upišite slijedeći tekst u novi red: Podaci o prodaji 4. Izaberite prvi red tabele, zatim izaberite komandu Table, Insert, Rows Above. 5. Dok je novi red i dalje istaknut, izaberite Table, Merge Cells. 6. U red sa spojenim ćelijama upišite slijedeći tekst: Podaci o prodaji. 7. Izaberite prvi red (sa spojenim ćelijama), a zatim izaberite komandu Format, Font i podesite Arial, 14 tačaka, Bold Italic, pa pritisnite dugme OK. 51

60 8. Ako ne zadate drugačije, Word standardno uokviruje sve ćelije tabele crnom linijom debljine 1/2 tačke. Istaknite prvi red tabele, izaberite Format, Borders and Shading i postavite dvostruku liniju ispod prvog reda. Da biste to uradili, prvo uklonite jednostruku liniju ispod reda tako što ćete je mišem pritisnuti u odjeljku Preview. Zatim sa liste Style izaberite dvostruku liniju, pritisnite dugme koje predstavlja donju ivicu reda, pa pritisnite dugme OK. U istom okviru za dijalog, pomoću padajućih lista Width i Color možete zadati drugačiju debljinu i boju linija oko izabrane ćelije ili grupe ćelija. 9. Istaknite sve redove tabele osim prvog, izaberite komandu Format, Borders and Shading, pritisnite jezičak Shading, izaberite boju pozadine: Gray -15% (siva 15%), pa pritisnite dugme OK. Trebalo bi da sada vaša tabela bude nalik na slijedeću: Tržište Evropa 1122 Amerika 1234 Afrika 2468 Podaci o prodaji Broj prodatih komada Snimite dokument na disk i ostavite ga otvoren Podešavanje širine kolona, razmaka i visine redova Da biste podesili širinu kolone, postavite kursor na lijevu ili desnu vertikalnu ivicu kolone. Kursor će promijeniti oblik. Povlačite mišem dok ne podesite širinu kolone kako ste željeli. Na isti način se podešava i visina ćelija, tj. redova Opcija AutoFormat Word opcija AutoFormat nudi izvjestan broj unaprijed pripremljenih formata za tabele, koji obuhvata i ivice ćelija i sjenčenja. Da biste primijenili opciju AutoFormat, istaknite cijelu tabelu i izaberite komandu Table, Table AutoFormat. Otvorit će se okvir za dijalog Table AutoFormat u čijem odjeljku Preview možete vidjeti rezultate primjene formatiranja koje izaberete. 52

61 Vježbajte tako što ćete istaći tabelu i primijeniti više raznih opcija AutoFormat. Kada završite, dokument s tabelom snimite na disk i zatvorite ga Tabulatori Nekadašnje mehaničke (kasnije i električne) pisaće mašine imale su taster Tab (tabulator) koji, kada ga korisnik pritisne, mijenja mjesto udara dirke o papir, tj. otiskivanja slova. Na raspolaganju je bilo najčešće desetak pozicija tabulatora - zvanih i razmaci tabulatora - obično na rastojanju od po pola inča. Nakon pritiskanja tastera Tab, tekst se pozicionirao na prvi razmak tabulatora, naredni pritisak na taster Tab pomjerao je tekst za još jedan razmak tabulatora itd. Kucanjem teksta sa istim razmakom tabulatora u susjednim redovima, daktilograf je mogao da ispiše vertikalne kolone teksta. Primjer pokazuje upotrebu drugog razmaka tabulatora za pozicioniranje stavki menija, i šestog razmaka tabulatora za pozicioniranje cijena stavki menija. Kada su računari i softver za obradu teksta zamijenili pisaće mašine, očuvan je princip tabulatora. Na računarskoj tastaturi postoji taster Tab, a Word - kao i druge aplikacije za obradu teksta - korisnicima stavlja na raspolaganje mehanizam tabulatora. Rezultat upotrebe tabulatora sličan je upotrebi tabela; tekst se ispisuje u kolonama umjesto da neprekidno teče od lijeve ka desnoj margini. Ako želite da pozicionirate kratke blokove teksta, kao što su redovi sa adresom na početku pisma, tabulatori su brže rješenje od tabela. Osim toga, tabulatori imaju mogućnost zvanu vođice (eng. leaders) koja ne postoji u tabelama. Ona olakšava čitanje teksta raspoređenog u više kolona. Upotreba tabulatora u Wordu U Wordu su razmaci tabulatora automatski podešeni na 1,27 cm (pola inča) slijeva nadesno. U to se možete uvjeriti ako u dokumentu više puta pritisnete taster Tab. Word svaki put pomjera kursor za 1,27 cm udesno. Vježba 2.4.3: Upotreba tabulatora 1. Otvorite dokument koji ste napravili i snimili na disk u poglavlju Postavite kursor na početak prvog reda i upišite tekst: ABC d.o.o. 3. Postavite kursor na početak drugog reda i upišite tekst: Odjeljenje 32A. 4. Postavite kursor na početak trećeg reda i upišite tekst: Poslovni centar Park. Ako tekst koji ste unijeli pomjera adresu primaoca udesno ili u slijedeći red, pomoću tastera Delete brišite znakove tabulatora iz reda dok se tekst adrese ne vrati na izvorno mjesto. 53

62 5. Trebalo bi da sada vaše pismo izgleda ovako: Snimite dokument na disk, a zatim ga zatvorite. Vježba 2.4.4: Izrada menija za kafić pomoću tabulatora 1. Otvorite nov dokument i unesite slijedeći tekst: Kafa 1,00 KM Čaj 0,50 KM Sok 1,50 KM Kapućino 1,50 KM 2. Da li su razmaci tabulatora podešeni u centimetrima ili u inčima? To ćete saznati ako izaberete Tools, Options, pritisnete jezičak General i pogledate šta piše u polju Measurement units. Ako je jedinica mjere inč, promijenite ga u centimetar. Pritisnite dugme OK da biste zatvorili okvir za dijalog. 3. U prvom redu dokumenta postavite kursor na kraj riječi Kafa i pritisnite taster Delete da biste uklonili razmak između Kafa i 1,00 KM. Pritisnite taster Tab nekoliko puta da biste cijenu 1,00 KM pomjerili udesno do standardnog razmaka tabulatora od 5,08 cm. 4. Ponovite korak 3 u drugom redu. Trebalo bi da vaš tekst izgleda ovako: Kafa Sok 1,00 KM Čaj 0,50 KM 1,50 KM Kapućino 1,50 KM 5. U prvom redu postavite kursor iza 1,00 KM i pritisnite taster Delete da biste uklonili razmak ispred riječi Čaj. Pritisnite taster Tab da biste pomjerili tekst Čaj udesno do standardnog razmaka tabulatora od 7,62 cm. 6. Ponovite korak 5 u drugom redu. 7. U prvom redu postavite kursor iza riječi Čaj i pritisnite taster Delete da biste uklonili razmak između riječi Čaj i 0,50 KM. Pritisnite taster Tab tri puta da biste pomjerili 0,50 KM udesno do standardnog razmaka tabulatora od 12,38 cm. 8. Ponovite korak 7 u preostala tri reda. Trebalo bi da vaš tekst izgleda ovako: Kafa 1,00 KM Čaj 0,50 KM Sok 1,50 KM Kapućino 1,50 KM Snimite dokument pod nekim imenom koje ćete lako zapamtiti i zatvorite ga. Ako su vaši inicijali KB, neka ime dokumenta bude Kbtabmeni.doc. 54

63 Poravnavanje tabulatora Svi tabulatori koje ste dosad koristili bili su poravnati ulijevo, tj. razmak tabulatora od 5 cm znači da se odgovarajući tekst ili broj pozicionira tako da počinje na 5 cm od lijeve margine. U Wordu postoje još tri opcije za poravnavanje tabulatora: Centered: Tekst ili broj iza tabulatora pozicionira se tako da njegova sredina bude (na primjer) na 5 cm od lijeve margine. Right-aligned: Tekst ili broj iza tabulatora pozicionira se tako da se završava (na primjer) na 5 cm od lijeve margine. Decimal: Ako je tekst iza tabulatora broj s decimalnim zarezom, broj se pozicionira tako da decimalni zarez bude (na primjer) 5 cm od lijeve margine. Ako je tekst iza tabulatora broj bez decimalnog zareza, ili je običan tekst, decimalni tabulator daje isti rezultat kao tabulator s desnim poravnavanjem. Svaki novi razmak tabulatora koji umetnete u nekom pasusu dokumenta, važi samo za taj pasus. To znači da pasusi istog dokumenta mogu da sadrže tabulatore različitih vrsta ili na različitim razmacima. U slijedećoj vježbi upotrijebit ćete sve četiri vrste tabulatora - lijevi, desni, centrirani i decimalni. Vježba 2.4.5: Upotreba tabulatora s različitim načinima poravnavanja 1. Otvorite nov dokument i unesite sljedeći tekst i brojeve: Cijena ,55 Riječ "Cijena" formatirajte polucrnim slovima. 2. Izaberite jedan po jedan tekst u svih pet redova (ali ne i oznaku pasusa) i triput ga kopirajte desno od postojećeg. Trebalo bi da sada vaš dokument izgleda ovako: Cijena Cijena Cijena Cijena ,55 43,55 43,55 43,55 3. Umetnite u svaki red po četiri tabulatora između riječi i na početku svakog reda. 4. Izaberite svih pet redova teksta, izaberite Format, Tabs, a zatim pritisnite dugme Clear All da biste uklonili standardne tabulatore. 55

64 5. Definišite tabulatore slijedećih vrsta na navedenim razmacima: Pozicija tabulatora Poravnavanje 2 cm Left (lijevo) 6 cm Centre (centrirano) 10 cm Right (desno) 12 cm Decimal (decimalno) Za svaki tabulator koji definišete, upišite poziciju (udaljenost od lijeve margine), izaberite način poravnavanja i pritisnite Set. 6. Kada završite, pritisnite OK. Trebalo bi da vaš dokument sada izgleda ovako: Cijena Cijena Cijena Cijena ,55 43,55 43,55 43,55 Snimite dokument pod imenom koje ćete lako zapamtiti i zatvorite ga. Na primjer, ako su vaši inicijali KB, neka ime dokumenta bude Kbcijena.doc. Postavljanje tabulatora pomoću lenjira Word standardne tabulatore možete prikazati i mijenjati pomoću lenjira. Ako lenjir nije prikazan, izaberite komandu View, Ruler. Lenjir se prikazuje duž gornje ivice prozora dokumenta. Standardni razmaci tabulatora predstavljeni su tankim vertikalnim crtama, koje su raspoređene na jednakim razmacima duž donje ivice lenjira. Razmak određenog tabulatora možete izmijeniti ako ga povučete ulijevo ili udesno na lenjiru. Dok vučete tabulator, Word prikazuje vertikalnu isprekidanu crtu koja se proteže od lenjira do teksta dokumenta. Na lijevoj strani lenjira nalazi se dugme Tab. Kad god ga pritisnete mišem, ciklično se smjenjuje pet vrsta tabulatora; lijevi (podrazumijevani), centrirani, desni i decimalni i vertikalni. Kada hoćete da dodate nov tabulator, pritiskajte dugme Tab dok se ne prikaže vrsta tabulatora koja vam treba, a zatim mišem pritisnite lenjir na mjestu gdje želite da postavite nov tabulator. Da biste uklonili postojeći tabulator, pritisnite ga mišem i odvucite ga izvan lenjira. 56

65 Upotreba grafičkih elemenata u Wordu Dokumente koje pravite u Wordu možete ilustrovati raznim vrstama grafičkih elemenata. Na primjer, možete im dodati: Dijagrame (grafikone) napravljene u nekom programu za tabelarne proračune kao što je Excel. Crteže i fotografije napravljene ili dorađene u grafičkim aplikacijama kao što su Paint Shop Pro ili Adobe Photoshop. Word može sadržati više kolekcija gotovih ilustracija (Clip Art) koje možete koristiti u svojim dokumentima. Primjeri takvih sličica: Čovjek koji razgovara telefonom, Žena za pisaćim stolom, Rukovanje, Izlazak sunca itd. Zbirke gotovih sličica mogu se nabaviti na kompakt diskovima ili na Internetu. Uvoženje grafike: dva načina Grafičke elemente možete umetnuti u dokument na dva načina: metodom kopiranja i umetanja pomoću clipboarda i umetanjem iz datoteke. Razmotrit ćemo oba načina. Grafika: kopiranje i umetanje pomoću clipboarda Metoda je primjenjiva samo ako možete da otvorite datoteku koja sadrži grafički element koji vam treba. Da biste to mogli da uradite, morate prethodno instalirati na računar softversku aplikaciju koja podržava format datog grafičkog elementa. Na primjer, da biste u Word kopirali grafiku napravljenu u Adobe Photoshopu, na vašem računaru mora biti instaliran i pokrenut Adobe Photoshop (ili neki drugi program koji može da otvori Photoshop datoteke). Da biste u Word kopirali dijagram napravljen u Excelu, na vašem računaru mora biti instaliran i pokrenut Excel. Kada grafički elementi ili dijagram otvorite u odgovarajućem programu, izaberite ga - cio ili samo dio koji vam treba - a zatim izaberite Edit, Copy da biste ga kopirali na clipboard. Pređite zatim u Word, postavite kursor na mjesto gdje želite da se grafički element ili dijagram pojavi i izaberite Edit, Paste. Grafika: umetanje iz datoteke Ova metoda omogućava umetanje grafičkih elemenata u Word dokument čak i ako na vašem računaru nije instalirana aplikacija u kojoj je grafika napravljena. Postavite kursor na mjesto gdje želite da se pojaviti grafički element i izaberite komandu Insert, Picture, From File. Pronađite datoteku u kojoj se nalazi grafički element koji vam treba - može biti na lokalnom čvrstom disku, na disketi u disketnoj jedinici A: ili na kompakt disku - pritisnite OK da biste umetnuli sliku. Kad hoćete da umetnete neku sliku iz zbirke slika u Wordu "Clip Art", izaberite komandu Insert, Picture, Clip Art. Prikazat će se panel zadataka Insert Clip Art, u kojem možete izabrati sliku koju ćete umetnuti u dokument. 57

66 Da biste umetnuli dijagram, izaberite komandu Insert, Picture, Chart. Pojavit će se uzorak proračunske tabele (tabela na osnovu koje se prikazuju vrijednosti u dijagramu) i dijagrama. Kad god izmijenite vrijednosti ili natpise u tabeli, dijagram se mijenja tako da odražava novo stanje. Kada budete zadovoljni rezultatom, zatvorite tabelu. Vrstu i stil dijagrama možete izmijeniti ako desnim tasterom miša pritisnete dijagram i izaberete vrstu iz priručnog menija. Rad s grafikom Postoji više opcija koje možete obaviti nad uvezanim grafičkim elementima, bez obzira na njihovu vrstu. Pomjeranje grafičkog elementa Da biste pomjerili grafički element, prvo ga izaberite tako što ćete mišem pritisnuti bilo koji njegov dio. Zadržite pritisnut taster miša. Word će promijeniti oblik kursora u krstić. Odvucite zatim grafički element na novo odredište. Da biste premjestili grafički element iz jednog dokumenta u drugi, Upotrijebite komande Cut i Paste menija Edit. Brisanje grafičkog elementa Da biste izbrisali određeni grafički element, izaberite ga mišem, a zatim pritisnite taster Delete. Mijenjanje oblika i veličine grafičkog elementa Oblik i veličinu grafičkog elementa možete izmijeniti ako ga najprije izaberete, a zatim pritisnete mišem jednu od osam ručica oko elementa. Držeći pritisnut taster miša, povucite ručicu da biste izmijenili oblik i veličinu grafičkog elementa. Dok povlačite objekt, Word oko njega prikazuje okvir od isprekidanih linija. Vježba 2.4.6: Umetanje slike iz Word kolekcije Clip Art 1. Otvorite dokument s plakatom koji ste napravili u poglavlju Izaberite komandu Insert, Picture, Clip Art. Prikazat će se panel zadataka Insert Clip Art. 58

67 3. Budući da ćete na kraj plakata umetnuti ukrasnu traku, pritisnite strelicu na desnom kraju polja Search in u panelu zadataka, a zatim pronađite zbirku Banners. 4. Pritisnite stavku Banners da biste izabrali tu kolekciju. Ako su već izabrane sve zbirke, najprije poništite izbor opcije Everywhere tako što ćete je pritisnuti mišem. 5. Pritisnite dugme Search u panelu zadataka. Word će prikazati sve sličice koje čine zbirku Banners. Umetanje grafičkih elemenata tipa AutoShape Elementi AutoShape su kategorije unaprijed pripremljenih grafičkih objekata geometrijskog oblika koje možete umetati u Word dokument. Kolekcija se sastoji od linija, osnovnih geometrijskih oblika, elemenata za dijagrame toka, zvijezda i ukrasnih traka, i "balončića" za dijalog (kao u stripovima). Kad u dokument umetnete element tipa AutoShape, ako je potrebno, možete ga premještati i mijenjati mu veličinu i boju. Da biste izabrali element tipa AutoShape, uradite slijedeće: Prikažite Word paletu alatki Drawing tako što ćete izabrati komandu View, Toolbars, Drawing. Pritisnite dugme AutoShapes na paleti alatki Drawing. Potom možete izabrati jednu od opcija i iskačućeg menija. Kada desnim tasterom miša pritisnete element tipa AutoShape, Word nudi više opcija, među kojima su i slijedeće: Add Text: Ova opcija omogućava da upišete tekst unutar kruga, elipse ili drugog AutoShape elementa. Tekst možete i umetnuti sa clipboarda. Format AutoShape: Ova opcija omogućava da izmijenite vrstu linija (edge) i boju pozadine (eng. background) AutoShape elementa. 59

68 Elemente tipa AutoShape možete premještati i mijenjati im veličinu na isti način kao i sve ostale vrste grafičkih elemenata. Vježba pokazuje na primjerima kako se dodaju elementi tipa AutoShape i kako se na njih primjenjuju opcije za tu vrstu elementa. Vježba 2.4.7: Rad sa elementima tipa AutoShape 1. Ako dokument s plakatom nije ostao otvoren poslije vježbe 2.4.6, otvorite ga sada. 2. Izberite tekst "Ulaz slobodan" (ali ne i oznaku pasusa na njegovom kraju). 3. Isijecite izabrani tekst sa plakata i prenesite ga na clipboard, a zatim pritisnite taster Enter da biste umetnuli još jednu oznaku pasusa. 4. Na paleti alatki Drawing pritisnite dugme AutoShapes. Iz iskačućeg menija koji će se otvoriti izaberite opciju Basic Shapes. I najzad, izaberite element Rounded Rectangle (pravougaonik sa zaobljenim uglovima). (Ako u Wordu nije vidljiva paleta alatki Drawing, izaberite komandu View, Toolbars, Drawing da biste je prikazali. 5. Word prikazuje slikarsko platno s rečenicom: Create your drawing here (crtež nacrtajte ovdje). Da ga sklonite, pritisnite taster Esc (u gornjem lijevom uglu tastature). 6. Sada postavite AutoShape element na mjesto teksta koji ste isjekli u koraku 3. Pravougaonik treba da bude dovoljno veliki da može da stane tekst s clipboarda. Centrirajte ga između lijeve i desne margine. 7. Desnim tasterom miša pritisnite AutoShape element, izaberite opciju Add Text i umetnite tekst s clipboarda. Izaberite umetnuti tekst i pritisnite dugme za centriranje (Centre Alignment) na paleti alatki Formatting. Podesite font na Arial, 20 tačaka, Bold. 8. Mišem pritisnite bilo koju ivicu AutoShape elementa da biste ga izabrali, pritisnite ga zatim desnim tasterom miša da biste otvorili kontekstni meni i izaberite opciju Format AutoShape. 9. Na kartici Colors and Lines izaberite na listi Fill Color (boja pozadine) žutu boju (yellow). Osim toga, na listi Line Weight (debljina linija) izaberite debljinu od 1,5 tačke. Pritisnite dugme OK. 10. Izaberite tekst unutar AutoShape elementa, a zatim pomoću komande Format, Paragraph podesite parametar Spacing Before (razmak ispred) tako da tekst bude centriran vertikalno između gornje i donje ivice AutoShape elementa. Snimite i zatvorite dokument. 60

69 Podjela riječi u obostrano poravnatom tekstu U poglavlju 2.3. saznali ste o opciji obostranog poravnavanja teksta, u kojoj se tekst poravnava i s lijevom i s desnom marginom. Obostrano poravnavanje se obično zadaje kada se tekst štampa automatsko uskim stupcima u novinama i u časopisima. Tekst u obostrano poravnatim stupcima može sadržati mnogo bjelina (tj. praznina) zato što Word razvlači riječi teksta da bi ga poravnao istovremeno sa obje margine. To je naročito uočljivo kada tekst sadrži veliki broj dugačkih riječi. Podjela riječi (eng. hyphenation) - postupak prelamanja dugačkih riječi u dva reda - obostrano poravnatom tekstu daje profesionalniji izgled. Kada dijeli riječi, Word primjenjuje dva pravila: određene riječi se nikada ne dijele, a riječi koje se dijele, dijele se samo na određenim mjestima. Word omogućava da dijelite i neporavnat i obostrano poravnat tekst. Automatski prelom riječi Word može da dijeli riječi automatski dok unosite tekst u dokument. Da biste uključili tu mogućnost, izaberite Tools, Language, Hyphenation, potvrdite polje Automatically hyphenate document, a zatim pritisnite dugme Ok. Opcija pri automatskom prelomu riječi Ako ste izabrali automatski prelom riječi, Word će vam ponuditi nekoliko opcija koje vam omogućavaju da zadate način na koji će Word dijeliti riječi u dokumentu: Hyphenate words in CAPS: Budući da se najčešće samo naslovi pišu velikim slovima, možete isključiti automatsku podjelu riječi koje su napisane velikim slovima. Hyphenation zone: Rastojanje koje Word ostavlja između kraja posljednje riječi u redu i desne margine. Primjenjivo samo na tekst koji nije obostrano poravnat. Povećajte zonu da biste smanjili broj crtica, ili je smanjite da biste smanjili nazubljenost desne ivice teksta. Limit consecutive hyphens to: Broj uzastopnih redova u kojima će Word dijeliti riječi. Ručna podjela riječi Ako ne želite da Word automatski dijeli riječi, uklonite znak potvrde iz polja Automatically hyphenate document. Bolja mogućnost je da isključite automatski prelom riječi, a kada završite unošenje i uređivanje teksta, upotrijebite opciju ručne podjele riječi. Primjena ručnog preloma riječi Da biste ručno dijelili riječi u dokumentu (ili samo u njegovom izabranom dijelu), izaberite komandu Tools, Language, Hyphenation i pritisnite Manual. 61

70 Word će pretražiti tekst dokumenta, a kad naiđe na riječ za koju smatra da bi trebalo da je podijeli, prikazat će okvir za dijalog nalik na slijedeći: Pritisnite dugme Yes ako želite da Word umetne crticu na predloženom mjestu. Ako želite da Word umetne crticu na drugo mjesto, postavite kursor na to mjesto i pritisnite dugme Yes. Druga mogućnost je da pritisnete dugme No da bi riječ ostala cijela. Sada možete zatvoriti sve otvorene dokumente i sam Word Izrada cirkularnih pisama i šablona za dokumente Cirkularno pismo možete zamisliti kao dokument sastavljen od dvije komponente: obrazac pisma i izvor podataka. Polja za umetanje podataka predstavljate sebi kao "lijepak" koji spaja pomenute komponente. Nastavite čitanje ovog poglavlja da biste saznali šta navedena tri izraza znače. Obrazac pisma Obrazac pisma (eng. formatiranje letter) sadrži tekst koji je isti u svim generisanim pismima te znakove interpunkcije, razmake i - možda - grafičke elemente. U obrazac pisma nikad nećete upisati imena i adrese primalaca jer će ti podaci biti drugačiji u svakom primjerku generisanog cirkularnog pisma. Izvor podataka Izvor podataka (eng. data source) sadrži podatke koji će biti različiti u svakom primjerku generisanog cirkularnog pisma - imena i adrese ljudi kojima želite da pošaljete cirkularno pismo. Izvor podataka možete napraviti u Wordu, u nekom programu za tabelarne proračune (kao što je Excel) ili programu za izradu baze podataka (kao što je Access). Bez obzira na vrstu izvora podataka koji upotrijebite, podaci moraju biti organizovani u obliku tabele. Prvi red mora sadržati zaglavlja koja identifikuju kategoriju podataka u pojedinim kolonama, kao što su Adresa ili Prezime. Polja za podatke Polja za podatke su specijalna uputstva koja umećete u obrazac pisma. Ona pokazuju Wordu koje podatke želite da umetnete iz izvora podataka i gdje Word treba da ih postavi u cirkularnom pismu. Polja za podatke imaju imena, npr. JobTitle (zvanje). FirstName (ime), i Town (grad). Kada obrazac pisma spojite sa izvorom podataka, Word zamjenjuje polja za podatke odgovarajućim podacima iz izvora. Na primjer, u pojedinačnim primjerima cirkularnog pisma, Word može da zamijeni polje za podatke Town nazivima mjesta kao što su Zenica, kakanj, Visoko itd. Nazivi polja za podatke jednaki su zaglavljima kolona u izvoru podataka. 62

71 Cirkularno pismo: postupak izrade Cirkularno pismo možete napraviti u Wordu na dva načina: pomoću čarobnjaka Mail Merge ili pomoću palete alatki Mail Merge. U vježbama u ovom poglavlju koristit ćete čarobnjaka, ali kada bolje upoznate postupak izrade cirkularnog pisma, možda ćete radije koristiti paletu alatki. Izrada cirkularnog pisma možete zamisliti kao postupak koji se sastoji od pet koraka. U koracima jedan i dva pripremate sastojke: obrazac pisma i izvor podataka. U koraku tri povezujete prethodno pripremljene sastojke tako što u obrazac ugrađujete polja za podatke - po jedno za svaku vrstu podataka koje želite da prenesete iz izvora podataka u obrazac pisma. Korak četiri nije obavezan, ali se preporučuje. Prije nego što odštampate cirkularno pismo, pogledajte na ekranu jedno ili dva da biste se uvjerili u ispravnost rezultata. I najzad, korak pet je štampanje cirkularnih pisama. Jedan: priprema obrasca pisma Obrazac pisma je običan Word dokument. U koraku Starting document čarobnjaka Mail Merge možete uraditi jedno od slijedećeg: Napraviti nov obrazac pisma koji ćete popuniti podacima iz izvora. Izabrati pismo koje već imate i upotrijebiti ga kao obrazac pisma. U vježbama i opisano je kako se to radi. Dva: priprema izvora podataka U koraku Select recipients čarobnjaka Mail Merge možete uraditi jedno od slijedećeg: Napraviti nov izvor podataka u koji ćete unijeti imena, adrese i druge podatke o ljudima kojima ćete poslati cirkularna pisma. Izabrati datoteku napravljenu u nekoj drugoj aplikaciji. Izabrati primaoce pisma iz adresara Microsoftovog Outlooka. U vježbi naučit ćete kako da napravite izvor podataka u Wordu. Tri: umetnite polja za podatke u obrazac pisma Prije nego što odšampate generisana cirkularna pisma (možda više hiljada!), u koraku Preview your letters čarobnjaka Mail Merge provjerite izgled i sadržaj jednog ili dva generisana cirkularna pisma. Kako se to radi, naučit ćete u vježbi

72 Pet: odštampajte cirkularna pisma Ako ste nakon provjere zadovoljni rezultatom, u koraku Complete the merge čarobnjaka Mail Merge završit ćete postupak i odštampati generisana cirkularna pisma. Vježbe izrade cirkularnih pisama Vježbe od do su dio jednog procesa i određeno je da slijede jedna drugoj. Međutim, ako morate da prekinete postupak izrade cirkularnog pisma, obrazac pisma možete snimiti na disk. Kada potom slijedeći put otvorite to pismo i pokrenete čarobnjak Mail Merge, on će nastaviti postupak od koraka na kojem ste se ranije zaustavili. U narednim vježbama pretpostavit ćemo da ćete cirkularna pisma štampati na papiru na kojem su već odštampani ime i adresa pošaljioca. Zbog toga će se u cirkularna pisma umetati samo imena i adrese primalaca. Da li još uvijek imate pismo koje ste snimili na disk u vježbi 2.4.3? Ako ga imate, vježba će vam pokazati kako da taj tekst upotrijebite kao osnovu za obrazac pisma. Ako ga nemate, pređite na vježbu da biste napravili obrazac pisma od početka. Vježba 2.5.1: Upotreba postojećeg dokumenta kao obrasca pisma 1. Kako je u Wordu mogućnost izrade cirkularnih pisama na raspolaganju samo ako imate otvoren dokument, otvorite sada nov dokument, tako što ćete na paleti alatki Standard pritisnuti dugme New. 2. Izaberite Tools, Letters and Mailings, Mail Merge Wizard. Word pokreće čarobnjaka Mail Merge u panelu zadataka Mail Merge, kao što je prikazano na narednoj slici. 64

73 3. U prvom koraku čarobnjaka, Word će zatražiti od vas da izaberete vrstu dokumenta koji ćete upotrijebiti kao obrazac. Izaberite opciju Letters (pisma), a zatim pri dnu panela zadataka pritisnite opciju Next (Starting document) da biste prešli na naredni korak čarobnjaka. 4. U odjeljku Select starting document izaberite opciju Start from existing document, izaberite svoje pismo sa liste Start from existing, a zatim pritisnite dugme Open. Ako vaše pismo nije na listi, dvaput pritisnite opciju (More files...) da biste otvorili standardni Word okvir za dijalog Open. Pronađite svoje pismo i otvorite ga. Čarobnjak otvara dokument s vašim pismom i automatski prelazi na slijedeći korak, koji je opisan u vježbi Međutim, prije toga morate unijeti nekoliko izmjena u pismo. 5. Iz gornjeg lijevog ugla pisma uklonite ime i adresu primaoca, a iz gornjeg desnog uglja uklonite ime i adresu pošiljaoca. Osim toga, izbrišite riječi "g. Aliću" iza riječi "Poštovani". 6. U gornji lijevi ugao upišite "Prima:", pa pritisnite taster Tab. Umetnite tri nova reda, svaki s po jednim tabulatorom ispod "Prima:". 7. Snimite novu verziju pisma pod imenom koje ćete lako zapamtiti. na primjer, ako su vaši inicijali KB, neka ime dokumenta bude KBobrazascpisma.doc. Pređite na vježbu Vježba 2.5.2: Izrada novog obrasca pisma Slijedite ovu vježbu da biste napravili nov obrazac pisma koji ćete upotrijebiti u postupku izrade cirkularnog pisma. 1. Pošto je u Wordu mogućnost izrade cirkularnih pisama na raspolaganju samo ako imate otvoren dokument, otvorite sada nov dokument, tako što ćete na paleti alatki Standard pritisnuti dugme New. 2. Izaberite Tools, Letters and Mailings, Merge Wizard. Word pokreće čarobnjaka Mail Merge u panelu zadataka Mail Merge u panelu zadataka Mail Merge. 3. U prvom koraku čarobnjaka, Word će zatražiti od vas da izaberete vrstu dokumenta koji ćete upotrijebiti kao obrazac: Izaberite opciju Letters (pisma), a zatim pri dnu panela zadataka pritisnite opciju Next (Starting document) da biste prešli na naredni korak čarobnjaka. 4. U odjeljku Select starting document izaberite opciju Use the current document. 5. U novi dokument koji ste otvorili u koraku 1. upišite tekst prikazan u vježbi Snimite novo pismo od imenom koje ćete lako zapamtiti. Na primjer, ako su vaši inicijali KB, neka ime dokumenta bude KBobrazacpisma.doc. 65

74 Vježba 2.5.3: Izrada izvora podataka U ovoj vježbi napravit ćete izvor podataka koji će sadržati imena, adrese i druge podatke koji će biti različiti u svakom primjerku generisane verzije cirkularnog pisma. 1. Ako vas Word nije automatski doveo na korak Select recipients čarobnjaka, pređite na taj korak tako što ćete pri dnu panela zadataka izabrati opciju Next: Select recipients. 2. U odjeljku Select recipients izaberite opciju Type new list i pritisnite Create. Word će prikazati okvir za dijalog New Address List. 3. Pritisnite Customize. Word će prikazati okvir za dijalog Customize Address List, u njemu možete izabrati polja za podatke koja ćete upotrijebiti u cirkularnom pismu. 4. Za svako polje navedeno u listu polja za podatke, mišem pritisnite njegovo ime na list, a zatim pritisnite dugme Delete da biste ga izbrisali: City, State, ZIP Code, Country, Home Phone, Work Phone i Address. Kada vas Word pita da li potvrđujete da želite brisanje polja, pritisnite Yes. 5. Sada imate sva polja za podatke koja su vam potrebna. Pritisnite dugme OK. Word će otvoriti okvir za dijalog New Address List gdje možete početi da unosite podatke o svakom primaocu cirkularnog pisma. 6. Upišite neke proizvoljne podatke pomoću tipke New Entry. 66

75 7. Pritisnite Close. Word će zatražiti od vas da date ime izvora podataka i snimite ga na disk. Ako su vaši inicijali KB, dajte datoteci ime KBizvorpodataka.doc i pritisnite Save. 8. Word će vas sada pitati kojim osobama iz izvora podataka želite da pošaljete cirkularno pismo. Pošto su standardno izabrani svi primaoci na listi, u ovom okviru za dijalog samo pritisnite dugme OK. Vježba 2.5.4: Umetanje polja za podatke Prije nego što pređete na generisanje cirkularnih pisama, morate obaviti još jedan korak: umetnite polja za podatke u obrazac pisma. Naredni primjer pokazuje kako se to radi. 1. Pređite na korak 4 čarobnjaka Mail Merge tako što ćete pri dnu panela zadataka izabrati opciju Next: Write your letter. 2. Za svako polje za podatke: Postavite kursor na odgovarajuće mjesto u obrascu pisma. U odjeljku Write your letter panela poslova izaberite opciju More items. U okviru za dijalog Insert Merge Field izaberite odgovarajuće polje po imenu i pritisnite dugme Insert. 67

76 Ponovite ovaj korak za svako polje za podatke koje želite da umetnete u isti red, a zatim pritisnite Close. Ne zaboravite da umetnete razmak između polja, isto kao između riječi u običnom tekstu. Osim toga, upišite i potrebne zareze i tačke na kraju rečenica. Kada završite, snimite obrazac pisma na disk. Sada je sve spremno za generisanje cirkularnih pisama. Vježba 2.5.5: Pregled cirkularnog pisma na ekranu 1. Pređite na korak 5 čarobnjaka Mail Merge tako što ćete pri dnu panela zadataka izabrati opciju Next: Preview your letters. Word prikazuje prvo generisano pismo. 2. Slijedeće generisano pismo možete vidjeti ako u odjeljku Preview your letters panela zadataka pritisnete dugme sa strelicama udesno. Sada ste spremni za štampanje cirkularnih pisama. Vježba 2.5.6: Štampanje cirkularnih pisama 1. Pređite na korak 6 čarobnjaka Mail Merge tako što ćete pri dnu panela zadataka izabrati opciju Next: Complete the merge. 2. Izaberite opciju Print u odjeljku Merge panela zadataka. 3. U okviru za dijalog Merge to Printer izaberite opciju All i pritisnite OK. 4. Word sada prikazuje okvir za dijalog Printer. Pritisnite OK. Sadržaj obrasca pisma i dva zapisa iz izvora podataka spojeni su i poslati na štampač. Upotreba podataka koji ne potiču iz Worda Da li izvor podataka mora obavezno da bude Word dokument? Ne. Možete upotrijebiti i datoteku napravljenu u nekom programu za tabelarne proračune, kao što je Excel, ili bazu podataka, kao što je Access. Jedini zahtjev je da podaci budu uređeni u obliku tabele: prvi red treba da sadrži nazive polja s podacima, a ostali redovi - pojedinačne zapise. Vježba 2.5.7: Štampanje naljepnica sa adresama 1. Otvorite nov Word dokument. 2. Izaberite Tools, Letters and Mailings, Mail Merge Wizard. Word će pokrenuti čarobnjaka Mail Merge u panelu zadataka Mail Merge. 3. U prvom koraku čarobnjaka, Word će zatražiti od vas da izaberete vrstu dokumenta koji ćete upotrijebiti kao obrazac. Izaberite opciju Labels (naljepnice), a zatim pri dnu panela zadataka pritisnite opciju Next (Starting document) da biste prešli na naredni korak čarobnjaka. 4. U odjeljku Select starting document izaberite opciju Change document layout. 68

77 5. U odjeljku Change document layout pritisnite Label options. 6. U okviru za dijalog Label Options izaberite model štampača i mjesto odakle se vuče papir sa štampača; tip (format) naljepnica koje želite da upotrijebite i pritisnite OK. 7. Pređite na korak 3 čarobnjaka Mail Merge tako što ćete pri dnu panela zadataka Mail Merge izabrati opciju Next: Select recipients. 8. Izaberite opciju Use an existing list i pritisnite dugme Browse da biste pronašli izvor podataka koji ste napravili u vježbi Word će vas onda zapitati za koje osobe iz izvora podataka želite da odštampate naljepnice. Kako su standardno izbrani svi primaoci na listi, u ovom okviru za dijalog samo pritisnite dugme OK. 10. Pređite na korak 4 čarobnjaka Mail Merge tako što ćete pri dnu panela zadataka Mail Merge izabrati opciju Next: Arrange your labels. 11. Postavite kursor na prvu naljepnicu prikazanu u dokumentu. 12. Za svako polje za podatke čiji sadržaj treba da se prikaže na naljepnici: Postavite kursor na odgovarajuće mjesto na naljepnici. Pritisnite opciju More items u odjeljku Arrange your labels panela zadataka. U okviru za dijalog Insert Merge Field mišem pritisnite ime odgovarajućeg polja, a zatim pritisnite dugme Insert. Ponovite ovaj korak za svako polje za podatke koje želite da postavite u isti red na naljepnici, a zatim pritisnite dugme Close. 13. U odjeljku Replicate labels panela zadataka pritisnite Update all labels. 14. Pređite na korak 5 čarobnjaka Mail Merge tako što ćete pri dnu panela zadataka Mail Merge izabrati opciju Next: Preview your labels. 15. Pređite na korak 6 čarobnjaka Mail Merge tako što ćete pri dnu panela zadataka Mail Merge izabrati opciju Next: Complete the merge. 16. U odjeljku Merge panela zadataka, izaberite opciju Print. 17. U okviru za dijalog Merge to Printer, izaberite opciju All i pritisnite OK. 18. Word će prikazati okvir za dijalog Printer. Pritisnite OK da biste odštampali naljepnice. Time ste završili vježbe koje se odnose na izradu cirkularnih pisama. 69

78 Word šabloni Microsoftov Word čine tri komponente: sama aplikacija Word, datoteke s dokumentima koje pravite u Wordu i treća komponenta s kojom se sada prvi put susrećete - šabloni (eng. templates). Aplikacija Word: Obezbjeđuje standardne Word menije, komande i palete alatki - elemente koje koristite da biste započinjali nove dokumente i radili s postojećim. Datoteke s dokumentima: Otvorite bilo koji među njima i naći ćete tekst, grafičke elemente, pravila formatiranja i vrijednosti parametara kao što su margine i izgled stranice dokumenta. Word šabloni: Imaju dvije najvažnije svrhe: mogu da obezbijede model za izradu novih dokumenata i mogu da odrede izgled Word interfejsa: menije, komande i palete alatki koji će biti na raspolaganju korisniku. Šablon kao model za nove dokumente Šablon može igrati ulogu modela za nove dokumente ako se u njemu čuvaju: Određeni tekst i grafički elementi kao što je ime i logotip kompanije. Unaprijed podešeno formatiranje (kao što je font) i pozicioniranje teksta (poravnavanje, uvlaka, razmaci tabulatora, prored i razmak između pasusa). Unaprijed podešeni parametri stranice (kao što su margine i orijentacija). Na primjer, možete uštedjeti vrijeme svim zaposlenim u svojoj firmi ako napravite šablon za službene dopise, koji će imati podešene margine, logotip kompanije i standardizovan tekst zaglavlja, kao što je "Memorandum", "Prima:" i "Šalje:". Pošto je priličan dio formatiranja i unošenja teksta već obavljen,m korisnici će samo dopuniti tekst koji nedostaje. Šablon kao upravljač interfejsom (radnim okruženjem) U šablon se mogu unijeti i prilagođene Word komande, meniji i podešavanja paleta alatki. To omogućava administratorima sistema da uklone mogućnosti oje se ne koriste i koje su nepotrebne, da bi prilagodili Word potrebama korisnika različitih nivoa znanja. Na primjer, možete napraviti šablon koji pomaže početnicima u Wordu, tako što prikazuje prilagođenu paletu alatki s dugmadima i menijima koji ih vode kroz njihove najčešće poslove. Šabloni i dokumenti Bez obzira na to da li ste dosad uočili ili ne, svaki nov dokument koji ste započeli u Wordu zasniva se na određenom šablonu. 70

79 Jedan šablon može biti osnova za neograničen broj dokumenata, ali svaki dokument može biti zasnovan samo na jednom šablonu. Kao i svaki dokument, i šablon je Word datoteka. Dok imena datoteka dokumenata imaju nastavak.doc, imena datoteka šablona završavaju se na.dot. Šablon Normal.dot Ako ne zadate drugačije, svaki novi Word dokument koji započnete zasniva se na šablonu Normal.dot. Osim toga standardnog šablona za sve namjene, uz Word dobijete i šablone za specifične vrste dokumenata kao što su pisma, poslovni dopisi i izvještaji. Šabloni i novi dokumenti U poglavlju 2.1. naučili ste da otvorite nov dokument na dva načina: Pritiskom na dugme New na paleti alatki Standard. Biranjem komande File, New. Ako pritisnete dugme New, Word automatski zasniva novi dokument na šablonu Normal.dot (prazan list papira). Međutim, ako izaberete File, New, Word otvara panel zadataka New Document. Ono vam stavlja na raspolaganje više opcija; među njima je i mogućnost da se novi dokument zasniva na šablonu koji ćete zadati. Vježba 2.5.8: Pregled Word šablona 1. Izaberite File, New da biste prikazali panel zadataka New Document. 2. U odjeljku Templates izaberite On my computer. 71

80 3. Mišem pritiskajte jezičke da biste vidjeli koji šabloni se nalaze u kojim grupama. 4. Mišem pritiskajte ikonice šablona da biste u odjeljku Preview, na desnoj strani, vidjeli umanjen uzorak šablona. (Napomena: ne postoji uzorak svakog šablona) Šabloni i stilovi Na lijevom kraju palete alatki Formatting nalazi se padajuća lista sa stavkom Normal, Heading 1, Heading 2 itd. Te stavke su stilovi (eng. styles). O stilovima treba da znate slijedeće: Stil je skup pravila za formatiranje i pozicioniranje teksta. Određeni stil primjenjujete na izabrani blok teksta tako što izaberete njegovo ime s padajuće liste na paleti alatki Formatting ili s liste stilova u panelu zadataka Styles and Formatting. Ako ne zadate drugačije, Word primjenjuje stil Normal na cio tekst dokumenta. Stilovi su povezani sa šablonima. Na primjer, u jednom šablonu, stil Heading 3 može značiti da se tekst centrira, ispisuje fontom Times veličine 10 tačaka, kurzivnim slovima. U drugom šablonu, stil Heading 3 može da znači da je tekst lijevo poravnat, ispisan fontom Arial veličine 12 tačaka, polucrnim slovima. Panel zadataka Styles and Formatting Panel zadataka Styles and Formatting sadrži podatke o stilovima i pravilima formatiranja u dokumentu, među kojima su: Lista stilova koji su na raspolaganju u dokumentu - na primjer, Normal i Heading 1. 72

81 Lista svih kombinacija formatiranja koje ste dosad direktno primijenili na tekst, na primjer, pomoću komande Format, Font ili pomoću dugmadi na paleti alatki Formatting. Atributi formatiranja tekućeg izabranog bloka teksta. Opcija Show pri dnu panela zadataka omogućava da izaberete grupu stavki koje će se pojaviti na listi Pick formatting to apply. To može biti: Available formatting: svi stilovi i formatiranja koji postoje. Formatting in use: svi stilovi i formatiranja korišteni u dokumentu. Available styles: samo stilovi koji postoje u dokumentu. Da biste otvorili i zatvorili panel zadataka Styles and Formatting, pritisnite dugme Styles and Formatting na lijevom kraju palete alatki Formatting. Vježba 2.5.9: Primjena stila na tekst U ovoj vježbi otvorit ćete dokument koji ste ranije napravili i snimili na disk da biste primijenili određeni stil na njegove podnaslove. 1. Otvorite dokument koji ste snimili na disk u vježbi Otvorite panel zadataka Styles and Formatting, tako što ćete na paleti alatki Formatting pritisnuti dugme Styles and Formatting. 3. Mišem pritisnite prvi podnaslov dokumenta. Polje Formatting of selected text u panelu zadataka prikazuje tekuće formatiranje koje je primijenjeno na pasus - u ovom slučaju, Arial, 14 tačaka, Bold. 4. Pritisnite dugme Select All da biste izabrali sve pojave istog formatiranja u dokumentu. 5. Dok su svi podnaslovi i dalje istaknuti, izaberite opciju Clear Formatting u polju Pick formatting to apply. Time ćete ukloniti sva pravila formatiranja koja ste primijenili u prethodnim vježbama. 6. Dok su svi podnaslovi i dalje istaknuti, izaberite stil Heading 1 u polju Pick formatting to apply. Word će potom primijeniti stil Heading 1 na sve podnaslove dokumenta. Ako niste ništa mijenjali u stilu heading 1 koji je pridružen šablonu Normal.dot, trebalo bi da stil Heading 1 bude Arial, 16 tačaka, bold. Snimite dokument na disk. Zašto koristiti stilove? Upotreba stilova za određivanje izgleda dokumenta pruža tri prednosti: Određenu grupu pravila formatiranja i pozicioniranja možete primijeniti na blok izabranog teksta jednom brzom operacijom. 73

82 Ako izmijenite parametre određenog stila, Word može automatski da primjeni nova podešavanja na sve dijelove teksta dokumenta formatirane tim stilom. Na primjer, ako u stilu Heading 1 izmijenite formatiranje, pa polucrna slova postanu kurzivna, svi dijelovi teksta formatirani stilom heading 1 bit će prikazani kurzivnim slovima. To je znatno brže nego da pojedinačno birate i mijenjate svaki podnaslov. Ako izmijenite šablon na kojem je dokument zasnovan, dokument nasljeđuje pravila stilova iz novog šablona. To znači da izgled dokumenta možete potpuno izmijeniti ako ga povežete s drugim šablonom. Vježba : Primjena drugog šablona na dokument 1. Ako dokument s kojim ste radili u vježbi nije otvoren, otvorite ga sada. Istaknite cio tekst dokumenta i izaberite Edit i Copy (ili pritisnite Ctrl+C). Možete zatvoriti dokument. 2. Izaberite File, New da biste otvorili panel zadataka New Document. Pod New from template izaberite opciju General Templates. U okviru za dijalog Templates, pritisnite jezičak Reports a zatim izaberite šablon Professional Report.doc. I najzad, pritisnite dugme OK. 3. Word će otvoriti nov dokument, zasnovan na šablonu Professional Report.doc. Taj šablon sadrži tekst i uputstva koje možete zanemariti. Držeći pritisnut taster Ctrl, mišem pritisnite lijevu marginu da biste izabrali cio sadržaj dokumenta, a zatim pritisnite taster Delete da biste izbrisali sadržaj dokumenta. 4. Izaberite Edit, Paste (ili pritisnite Ctrl+V) da biste tekst iz prethodnog dokumenta prenijeli u novi dokument. Snimite novi dokument na disk pod nekim imenom. Obratite pažnju na drugačiji izgled svih dijelova teksta koji su formatirani stilovima Normal i Heading 1. Razlog je to što ti stilovi sada preuzimaju podešavanja iz šablona. Professional Report.doc - a ne iz šablona Normal.dot na kojem je bila zasnovana prvobitna verzija dokumenta. Sada možete zatvoriti dokument. Izrada novog šablona Word omogućava izradu šablona na više načina. Evo najlakšeg: Napravite dokument koji ima oblike koje biste željeli u svom šablonu - na primjer, neki opšti tekst ili određeno podešavanje margine. Dok je dokument otvoren i vidljiv na ekranu, snimite ga na disk, ali ne kao dokument, već kao šablon. 74

83 Kad god zatim upotrijebite komandu File, New da biste započeli nov dokument, vaš novi šablon bit će na raspolaganju kao jedna od opcija na kartici General okvira za dijalog Templates Stilovi i prikaz Outline Upotreba stilova u Word dokumentima pruža još jednu prednost: omogućava prikazivanje dokumenata u obliku koji odražava njihovu strukturu. Takav struktuiran prikaz dokumenta zove se prikaz Outline. Da biste prešli u prikaz Outline, izaberite View, Outline. Prikaz Outline dokumenta koji je formatiran pomoću stilova izgleda otprilike ovako: U ovom primjeru, primijenjena su tri stila. Heading 1, Heading 2, Heading 3 i Normal (podrazumijevani stil, koristi se za tekst tijela dokumenta). Obratite pažnju na to kako Word sve dublje uvlači tekst formatiran pomoću stilova, u zavisnosti od nivoa važnosti u dokumentu, počev od nivoa Heading 1 (naslov prvog nivoa). Da biste iz prikaza Outline prešli u drugi prikaz, pritisnite meni View, pa izaberite prikaz Normal ili Print Layout. Prikaz Normal Ovaj prikaz omogućava najbrže unošenje, uređivanje i pomjeranje teksta. Grafički elementi ili elementi tipa AutoShape i struktura i izgled stranice, ne vide se u ovom prikazu. Da bite prešli u prikaz Normal, izaberite View, Normal. Prikaz Print Layout Podrazumijevani prikaz za sve nove dokumente koje započnete u Wordu. Ako u prikazu Normal umetnete neki grafički element ili element tipa AutoShape, Word automatski prolazi u prikaz Print Layout. mada je neophodan kada radite s grafičkim ili AutoShape elementima, u prikazu Print Layout, poslovi kao što su 75

84 unošenje, uređivanje i pomjeranje teksta mogu se odvijati sporije. Da biste prešli u prikaz Print Layout, izaberite View, Print Layout. Ako radite s dugačkim dokumentom koji sadrži malo grafičkih ili AutoSHape elemenata, može biti praktičnije da pređete u prikaz Normal. Prikaz Web Layout U ovom prikazu dokument je vidljiv onako kako bi izgledao u browseru. Koristite ovaj prikaz kada želite da napravite Web stranicu. Da biste prešli u prikaz Web Layout, izaberite View, Web Layout Formati datoteka i uvoženje podataka iz programa za tabelarne proračune Riječ format se odnosila na parametre koji određuju izgled Word dokumenta - kurzivna slova, boje, simboli za liste sa označenim stavkama itd. Međutim, kada se ta riječ koristi u kombinaciji s riječju datoteka, format ima drugačije značenje. Svi se podaci na računaru svode na samo da znaka: 1 i 0. To povlači dva pitanja: Kada otvorite datoteku, kako se te jedinice i nule prevode u tekst i grafiku koji ste prikazuju na ekranu? Kada datoteku snimite na disk, kako se tekst i grafika prevode u jedinice i nule? Odgovor glasi da projektanti aplikaciju primjenjuju određen skup pravila na osnovu kojih se jedinice i nule prevode u tekst i grafiku koji se prikazuju na ekranu. Taj skup pravila zove se format datoteke. Na primjer, kaže se da je Word datoteka u formatu Word datoteka, Excel datoteka je u formatu Excel datoteka itd. Različite aplikacije, različiti formati Međutim, različite softverske kompanije koriste različita pravila za prevođenje jedinica i nula u tekst i grafiku na ekranu i na štampanom otisku. Osim toga, često se događa da različite verzije iste aplikacije koriste različite formate. Na primjer, format koji se koristi u Wordu iz paketa Office XP drugačiji je od formata u starijim verzijama Worda. Kao što pretpostavljate, razlike u formatima mogu biti uzrok problema: Na primjer, u formatu datoteka jedne kompanije, može se prevesti kao slovo "w" ispisano fontom Arial, 12 tačaka, kurzivom, na 5 cm od lijeve margine. U drugoj kompaniji, isti niz oznaka može značiti da se duž lijeve ivice stranice prikazuje debela plava linija. 76

85 Nastavci imena datoteka Format datoteka prepoznaje se na osnovu troslovnog nastavka imena datoteke, kojim aplikacija dodaje imena datoteka kada je korisnik snimi na disk. Na primjer, nastavak.doc znači da je u pitanju Word datoteka, a nastavak.xls označava Excel datoteku. Ako ste radili s grafičkim datotekama, vjerovatno ste nailazili na datoteke s nastavcima.bmp,.gif i.jpg. Format datoteka koji se koristi na Web stranicama jeste HTML, što je skraćenica od HyperText Markup Language (jezik za označavanje hiperteksta). Imena HTML datoteka najčešće se završavaju sa.htm Opcije za formate Word datoteka Word pruža mogućnost da dokumente snimite na disk u formatu koji nije Word. To je vrlo korisna mogućnost kada datoteku koju ste napravili u Wordu želite da proslijedite nekome ko umjesto Worda koristi neki drugi program za obradu teksta. Da biste vidjeli u kojim sve formatima možete snimiti Word dokument, uradite slijedeće: Otvorite neki dokument Izaberite File, Save As Mišem pritisnite strelicu na desnoj strani polja Save as type. Prethodne verzije Worda Da biste dokument napravljen u Wordu iz paketa Office 2003 snimili u jedan od formata prethodnih verzija Worda, izaberite na primjer, Word 6.0/95 ili Word 2x for Windows. Oba formata datoteka imaju iste nastavke imena kao novi Word (.doc). Kada Word datoteku snimite u neki stariji format datoteka, može se dogoditi da izgubite određena formatiranja teksta. Format RTF RTF (Rich Text Format) podržavaju sve aplikacije iz Microsoftovog paketa Office, uključujući i Word. Word dokument snimljen u tom formatu, na ekranu izgleda potpuno isto kao dokument snimljen u izvornom formatu Word datoteka. nastavak imena datoteka je.rtf. 77

86 Format WordPerfect Izaberite jednu od opcija za WordPerfect kada snimate dokument koji treba da se otvori i učita u WordPerfect, što je još jedan program za obradu teksta. Od mogućih opcija za WordPerfect, najčešće se koristi WordPerfect 5.x for Windows. Kada Word datoteku snimite u format datoteka WordPerfect, može se dogoditi da izgubite određena formatiranja teksta. Nastavak imena datoteka programa WordPerfect for Windows također je.doc. Tekstualni format Kao što ime upućuje, pri upotrebi ovog formata snima se na disk samo tekstualni dio Word datoteke. Sva formatiranja teksta (kao što su polucrna ili kurzivna slova) ili grafički elementi sadržani u Word datoteci bit će izgubljeni. Ovaj format se zove i običan tekst ili ASCII format (čita se aski). Od svih tekstualnih formata koje Word nudi, samo su dva značajna: Plain-text: svaki pasus iz izvorne datoteke prevodi se u jedan red tekstualne datoteke, pa često nastaju veoma dugački redovi teksta koji možete čitati samo ako horizontalno pomjerate sadržaj prozora. Nastavak imena datoteka je.txt. Text with layout: U ovom formatu datoteka, dužina redova ostaje ista kao u izvornom Word dokumentu, tako da se tekst lakše čita na ekranu. Nastavak imena datoteka je.ans. Budući da je to tako "trivijalan" i jednostavan format datoteka, otvaraju ga i pravilno tumače praktično sve aplikacije na svakoj vrti računara. Običan tekst je format datoteka koji je uobičajen u porukama elektronske pošte na Internetu. Format HTML (Web) Web stranice se formatiraju na osnovu datoteka u formatu HTML. Nastavak imena datoteka ovog formata je.htm (ponekad i.html). Datoteku napravljenu u Wordu možete snimiti u format HTML na dva načina: Izaberite File, Save As Web Page. Izaberite File, Save as, a zatim izaberite opciju Web Page. 78

87 Uređivanje ili kopiranje podataka iz programa za tabelarne proračune Aplikacije iz Microsoft paketa Office (kao i većina drugih Windows aplikacija) omogućavaju međusobnu razmjenu podataka. Da biste podatke kopirali iz Excela u Word, uradite slijedeće: Otvorite Excel datoteku i izaberite odgovarajuće ćelije. Kopirajte izabrane Excel ćelije na clipboard. Otvorite Word datoteku i umetnite Excel ćelije u nju. Opcija Paste Special Word komanda za ugrađivanje Excel ćelija jeste Edit, Paste Special. Okvir za dijalog Paste Special nudi slijedeće opcije: Paste i Paste Link: Prihvatite ponuđenu opciju Paste. Display as icon: Ostavite ovo polje nepotvrđeno. As: Izborom opcije Microsoft Excel Worksheet Object učinit ćete da dio Excel površine koji ste prethodno kopirali na clipboard bude ugrađen u Word zajedno sa Excel interfejsom (menijima i komandama), što će vam omogućiti da taj dio teksta i dalje uređujete koristeći Excel komande. Kopiranje podataka iz Excela Kada podatke kopirate pomoću komande Edit, Paste, podaci iz Excel tabele: postaju dio Word dokumenta; prikazuju se u obliku Word tabele; mogu se mijenjati i uređivati u Wordu (pomoću Word komandi). Kopiranje podataka iz Excela u Word slično je kopiranju iz drugog Word dokumenta. Uređivanje podataka iz Excela Kada podatke ugrađujete pomoću komande Edit, Paste Special, Microsoft Excel Worksheet Object, podaci iz Excel tabele: prikazuju se u određenom dijelu Word dokumenta, ali ostaju dio Excel datoteke; ponašaju se kao uvezen grafički element - koji možete premjestiti i podesiti mu veličinu pomoću miša; ne mogu se mijenjati niti uređivati u Wordu. Kada pokušate da iz Worda na bilo koji način izmijenite podatke u Excel tabeli (npr. da izmijenite vrijednost u nekoj ćeliji ili da izmijenite stil linija ćelije), Word 79

88 meniji i palete alatki nastaju, a zamjenjuju ih Excel meniji i palete alatki. Umetanje podataka na ovaj način zove se ugrađivanje (eng. embedding). Naredne četiri vježbe ilustruju kopiranje i ugrađivanje podataka iz Excela u Word, umećete Excel podatke koje ćete potom umetnuti u Word. U vježbama i kopirat ćete i ugraditi podatke iz Excela u dva Word dokumenta. Vježba 2.6.1: Izrada Word dokumenta u koji ćete ugraditi i kopirati podatke 1. Pokrenite Word i otvorite nov dokument. 2. Upišite slijedeći tekst i dvaput pritisnite taster Enter. Podaci o prodaji u prvom tromjesečju. 3. Izaberite tekst i podesite ga na font Arial, polucrno i kurziv, 24 tačaka. Centrirajte tekst. 4. Upišite slijedeći tekst i pritisnite taster Enter triput: Čestitke svima!!! 5. Izaberite tekst koji ste unijeli u koraku 4 i podesite ga na font Times New Roman, kurziv, 22 tačke. Centrirajte tekst. 6. Snimite Word dokument na disk pod nekim imenom. Na primjer, ako su vaši inicijali KB, neka ime dokumenta bude Kbprodajni1.doc. 7. Izberite File, Save As da biste ponovo snimili na disk Word dokument - ali ovaj put pod drugačijim imenom. Na primjer, KBprodajni2.doc. 8. Izaberite File, Open da biste ponovo otvorili prvu verziju Word dokumenta. Sada na svom ekranu imate otvorena dva Word dokumenta sa istim sadržajem. Vježba 2.6.2: Izrada Excel datoteke koja će biti izvor podataka 1. Izberite Start, All Programs, Microsoft Excel da biste otvorili novu Excel datoteku. 2. Mišem pritisnite ćeliju C3 i upišite riječ Januar. 3. Upišite još teksta i brojeva u Excel ćelije. 4. Kada završite, snimite Excel datoteku na disk. na primjer, ako su vaši inicijali KB, ime datoteke može da bude KBprodaja.xls. Ostavite Excel datoteku otvorenu. 5. Mišem pritisnite ćelije B3 i zadržite pritisnut taster miša. Povucite udesno i nadole do ćelije E8. 6. Izaberite Edit, Copy da biste izabrane Excel ćelije kopirali na clipboard. Nemojte zatvarati Excel datoteku jer treba da ostane otvorena za vježbu

89 Vježba 2.6.3: Ugrađivanje Excel podataka u Word 1. Izberite komandu Window, <ime dokumenta> da biste prikazali prvi Word dokument koji ste napravili (u ovom primjeru, to je KBprodaja1.doc), zatim mišem pritisnite posljednju oznaku pasusa u dokumentu. 2. Izaberite Edit, Paste Special, zatim izaberite opciju Microsoft Excel Worksheet Object i pritisnite dugme OK. Prilikom ugrađivanja Excel datoteke u Word dokument, Excel datoteka iz koje je dio kopiran na clipboard mora biti otvorena; u suprotnom, u okviru komande Paste Special neće biti dostupna opcija Microsoft Excel Worksheet Object. Međutim, kada se Excel datoteka ugradi u Word, možete je uređivati prema potrebi, bez otvaranja izvorne Excel datoteke. Time ugrađujete Excel podatke u Word dokument. 3. Mišem pritisnite donju desnu ručicu umetnutih podataka i razvucite objekat koji ste uvezli iz Excela (tj. tabelu) tako da bude centriran u odnosu na tekst koji ste unijeli u Word.. Sa ugrađenim podacima možete raditi isto što i s grafičkim elementima: možete ih istaknuti, pomjeriti ili promijeniti veličinu oblasti koju zauzimaju: međutim, ne možete mijenjati vrijednost - barem ne u Wordu. Da biste ugrađene podatke na bilo koji način izmijenili, npr. da biste izmijenili neku vrijednost, izbrisali red ili dodali obojenu liniju, morate ih prvo dvaput pritisnuti mišem. Rezultat te akcije je zamjena Word menija i paleta alatki Excelovim. Da biste se vratili u Word, mišem pritisnite bilo koji dio Word dokumenta, izvan oblasti koju zauzimaju ugrađeni Excel podaci. Snimite Word dokument na disk. Vježba 2.6.4: Kopiranje Excel podataka u Word 1. Izaberite komandu Window, <ime dokumenta> da biste prikazali drugi Word dokument koji ste napravili (u ovom primjeru, to je KBprodaja2.doc), zatim mišem pritisnite posljednju oznaku pasusa u dokumentu. 2. Izaberite Edit, Paste. Time ćete kopirati Excel podatke s clipboarda u Word dokument. Ćelije Excel tabele imaju format Word tabele. 3. Mišem pritisnite bilo koji dio tabele, izaberite komandu Table, Table Autoformat, zatim izaberite opciju Table Contemporary i pritisnite dugme OK. 81

90 3. MS Excel 3.1. Prvi koraci u Excelu Za pokretanje Excela Aplikativni softver Dvaput pritisnite ikonicu Microsoft Excel ili Izaberite Start, All Programs, Microsoft Office, Microsoft Excel. Pokrenut će se Excel u kojem će biti otvorena nova radna sveska s tri radna lista, spremna za upotrebu Radni listovi i radne sveske U Excelu se ne koristi izraz tabelarni proračun (eng. spreadsheet), već dva druga izraza - radni list (eng. worksheet) i radna sveska (eng. workbook). Radni list je stranica izdijeljena na male pravougaonike (ćelije) razmještene u redove i kolone. Između ćelija možete definisati određene veze, tako da se izmjena sadržaja jedne ćelije odražava i na sadržaje s njom povezanih ćelija. U Excelu, radni list je tabelarni proračun. Znatno je veći od onog što se vidi na ekranu, gdje se prikazuje samo mali dio radnog lista. Radna sveska je datoteka koja sadrži radne listove. Kada otvorite novu radnu svesku, Excel pravi u njoj tri prazna radna lista, kojima daje imena Sheet1, Sheet2 i Sheet3. Da biste s jednog radnog lista prešli na drugi, mišem pritisnite jezičak s njegovim imenom. 82

91 Ako vam tri radna lista nisu dovoljna, radnoj svesci možete dodati još radnih listova - najviše 256. Radne listove možete zamisliti kao stranice knjige, a radnu svesku kao knjigu koju čine te stranice. Ćelije su razmještene u (horizontalne) redove i (vertikalne) kolone. Aktivna ćelija je ćelija u kojoj se trenutno nalazi kursor, tj. ćelija uokvirena debljim okvirom. U svakom trenutku, samo jedna ćelija radnog lista može biti aktivna. Aktivnu ćeliju ćete prepoznati po tome što je Excel uvijek uokviruje debljim okvirom. Određenu ćeliju možete učiniti aktivnom ako je pritisnete mišem. Kada otvorite novu radnu svesku, aktivna je prva ćelija slijeva, u prvom redu radnog lista Sheet1. Svaki radni list ima 256 kolona. Excel označava svaku kolonu slovom ili grupom slova. Prvih 26 kolona označene su slovima od A do Z. Preostale kolone označene su sa AA-AZ, BA-BZ itd. Posljednja grupa kolona je IA-IV. Svaki radni list sadrži redova. Excel označava svaki red brojem od 1 do prema tome, ukupan broj ćelija na radnom listu iznosi 256 puta , tj ! Svaka ćelija na radnom listu ima jedinstvenu adresu ili lokaciju, koja se zove referenca ćelije (eng. cell reference). Referenca ćelije sastoji se od dva dijela: Slovna oznaka kolone (A, B,....). Broj reda (1, 2, 3,...). Kad u Excelu otvorite novu radnu svesku, aktivna je ćelija čija je referenca A1, na radnom listu Sheet1. Prva je slovna oznaka kolone, a slijedi broj reda - na primjer, B6, C8 i J12. Uobičajeno je da se slovne oznake kolona u referencama ćelija pišu velikim slovima (na primjer, A1, B10 i W90), a ne malim (na primjer, a1, b10 i w90). Međutim, kada u samom Excelu pišete reference ćelija, svejedno je da li slovne oznake kolona pišete malim ili velikim slovima. Excel prihvata i jedno i drugo. Možda će vam biti lakše da slovne znake kolona pišete malim slovima jer treba da pritisnete damo odgovarajući taster slova, a ne i taster slova i taster Shift. Pomoću polja Name možete pomjeriti kursor na bilo koju ćeliju radnog lista, čime ona postaje aktivna ćelija. Da biste to uradili, upišite u polje Name referencu ćelije i pritisnite Enter. 83

92 Vježba 3.1.1: Polje Name i reference ćelija Uradite ovu vježbu da biste naučili kako se upisuje referenca ćelija u polje Name 1. Mišem pritisnite polje Name. 2. Upišite B2 i pritisnite Enter. Excel se odaziva tako što ćelija B2 postaje aktivna. Kao nastavak vježbe, ponovite navedena dva koraka za ćelije D8, A3, H5 i I Upisivanje brojeva u ćelije Kada nešto upišete u ćeliju i pritisnete Enter, Excel analizira ono što ste upisali i pita se: Da li je to broj? Da li je to tekst? Da li je to referenca ćelije? Da li je to proračun? Svaku vrstu unijetog elementa Excel obrađuje na drugačiji način. Excel prihvata dvije vrste proračuna: formule i funkcije. Vježba 3.1.2: unošenje broja u ćeliju 1. Mišem pritisnite ćeliju B3, da bi postala aktivna. 2. Upišite broj Pritisnite Enter Zašto Excel poravnava brojeve udesno? U vježbi 3.1.2, kad ste pritisnuli taster Enter, Excel je uradio dvije stvari; Pomjerio je broj 1274 s lijeve na desnu stranu ćelije jer pretpostavlja da ćete broj koji ste unijeli sabrati s nekim drugim, ili izvršiti s njime neku drugu aritmetičku operaciju. Kada na papir napišete listu brojeva koje želite da saberete, poravnavate ih udesno. Excel poravnava brojeve udesno iz istog razloga. 84

93 Pomjerio je kursor nadole u ćeliju B4, ispod ćelije B3. Razlog je ponovo aritmetika. Excel pretpostavlja da ćete željeti da unesete još jedan broj ispod prvog broja Unošenje teksta u ćeliju U ćelije radnog lista možete - pored brojeva - unositi i tekst. Ako dodate tekst koji opisuje značenje ili izvor brojeva, radni list postaje čitljiviji i jasniji. Vježba 3.1.3: Unošenje teksta u ćeliju 1. Mišem pritisnite ćeliju B2 da bi postala aktivna. 2. Upišite riječ: Sabiranje. 3. Pritisnite Enter. Obratite pažnju na to kako se Excel odazvao: Riječ "Sabiranje" ostala je na lijevoj strani ćelije B2. Excel poravnava brojeve udesno, ali tekst poravnava ulijevo. Pomjerio je kursor nadole u ćeliju B3, ispod ćelije B2. Excel pretpostavlja da je to slijedeća ćelija koju ćete upotrijebiti Unošenje reference ćelije u ćeliju Još jedna vrsta podataka koju možete unijeti u ćeliju jeste referenca ćelije - tj. adresa neke druge ćelije - kojoj prethodi znak jednako (=). Kada to uradite, Excel ponavlja vrijednosti iz referencirane ćelije u aktivnoj ćeliji. Vježba 3.1.4: Unošenje reference ćelije u ćeliju Ako ćelija B3 ne sadrži broj 1274 iz vježbe 3.1.2, upišite ga sada. 1. Mišem pritisnite ćeliju B10, upišite slijedeće i pritisnite Enter. =B3 To je: znak jednako (=), kojem slijedi referenca ćelije B3. Excel se odaziva tako što u ćeliji B10 prikazuje tekući sadržaj ćelije B3 (tj. broj 1274) Mijenjanje sadržaja ćelije Ponekad ćete morati da izmijenite sadržaj određene ćelije. Vježba pokazuje kako se to radi. Vježba 3.1.5: Mijenjanje sadržaja ćelije 1. Dvaput pritisnite ćeliju B3. Excel uokviruje tu ćeliju tanjim linijama i prikazuje trepćući kursor u njoj. (Mjesto kursora zavisi od toga koji ste dio ćelije dvaput pritisnuli). 85

94 2. Pomjerite pomoću tastera sa strelicama trepćući kursor lijevo do cifre Pritisnite taster Delete jedanput da biste izbrisali cifru Upišite Pritisnite taster Enter. Time se kursor pomjera iz ćelije B3 nadole u ćeliju B4. Excel je zamijenio broj 1274 brojem Obratite pažnju na to da se promijenio i broj prikazan u ćeliji B Zavisne ćelije Ćelija B10 je primjer zavisne ćelije - tj. ćelije čiji sadržaj zavisi od sadržaja neke druge ćelije. U ovom slučaju, ta druga ćelija je B3. Kada se sadržaj ćelije B promijenio u 1275, isto se dogodilo i sa sadržajem ćelije B10. To je zato što ćelija 10 sadrži referencu ćelije =B3. Veze između ćelija osnova su tabelarnih proračuna. U vježbi 3.1.5, mišem ste dvaput pritisnuli ćeliju B3. Time ste prešli u režim uređivanja ćelije, tj. mogli ste da pomjerate kursor unutar ćelije i da mijenjate njen sadržaj. Kada je ćelija već aktivna, u režim uređivanja njenog sadržaja preći ćete ako pritisnete taster F2. To je Excel taster za uređivanje sadržaja (Edit). Kad pređete u režim uređivanja ćelije, možete dopuniti njen postojeći sadržaj ili ga zamijeniti novim Brisanje sadržaja ćelije Želite da izbrišete broj, dio teksta ili referencu ćelije iz aktivne ćelije? Naredna vježba pokazuje kako se to radi. Vježba 3.1.6: Brisanje sadržaja ćelije 1. Postavite kursor u ćeliju B10. Iz vježbi i 3.1.5, ta ćelija sadrži referencu ćelije =B3 i prikazuje broj Pritisnite taster Backspace ili Delete. Excel uklanja sadržaj iz ćelije. B10 je sada prazna. Brisanje i taster Enter Kada nešto upišete u ćeliju, morte pritisnuti taster Enter da biste potvrdili novi sadržaj ćelije. Slično tome, kada mijenjate postojeći sadržaj ćelije, izmjena postaje trajna tek pošto pritisnete taster Enter. Međutim, kada brišete sadržaj ćelije, ne morte pritisnuti taster Enter da biste potvrdili brisanje. Dovoljno je da pritisnete taster Backspace ili Delete. 86

95 Brisanje sadržaja ćelije - ali ne i same ćelije Još jedan način da izbrišete sadržaj ćelije jeste da desnim tasterom miša pritisnete ćeliju i da zatim iz priručnog menija izaberete opciju Clear Contents. Iz tog priručnog menija nemojte birati opciju Delete jer ta komanda briše ne samo sadržaj ćelije, već uklanja i samu ćeliju iz radnog lista. Rezultat je to da druge ćelije moraju da promijene svoja mjesta da bi popunile prazninu Excel palete alatki Excel palete alatki omogućavaju brz pristup (jednim pritiskanjem tastera miša) komandama koje se najčešće koriste. Excel standardno prikazuje samo dvije palete alatki, Standard i Formatting, u istom redu duž gornje ivice ekrana. Da biste ih prikazali kao dvije zasebne palete, uradite slijedeće: Izaberite Tools, Customize i pritisnite jezičak Options. Potvrdite polje Show Standard and Formatting toolbars on two rows, pa pritisnite dugme Close (X). Skrivanje i prikazivanje paleta alatki Excel palete alatki možete prikazati ili sakriti ako izaberete komandu View, Tooblars, a zatim postavite ili uklonite znak potvrde pored odgovarajućih opcija na prikazanoj listi. Znakovi potvrde pored stavki Standard i Formatting pokazuju da je već zadato da se te palete vide na ekranu. 87

96 Palete alatki Standard i Formatting Najviše se koriste dvije Excel palete alatki: Standard i Formatting. Paleta alatki Standard sadrži dugmad koja omogućavaju rad s datotekama i brojevima u ćelijama. Paleta alatki Formatting sadrži dugmad koja omogućavaju mijenjanje izgleda teksta i brojeva u ćelijama. Skrivanje i prikazivanje dugmadi na paletama alatki S palete alatki možete ukloniti jedno ili više dugmadi. Uradite slijedeće: Prikažite paletu alatki čiji sadržaj hoćete da izmijenite. Držeći pritisnut taster Alt, odvucite odgovarajuće dugme izvan palete alatki. Excel će ukloniti izabrano dugme s palete alatki. Ako želite da ga ponovo vidite na paleti uradite slijedeće: Prikažite paletu alatki. Mišem pritisnite dugme Toolbar Options (na samom kraju palete), zatim izaberite opciju Add or Remove Buttons i najzad, izaberite ime odgovarajuće palete alatki. Mišem pritisnite dugme koje želite da ponovo bude vidljivo na paleti. Dugme pored čijeg imena stoji znak potvrde vidljivo je na paleti alatki, a dugme bez znaka potvrde nije vidljivo. Mišem pritisnite bilo gdje izvan menija da biste ga zatvorili. Excel će ponovo prikazati dugme na paleti alatki Excel panel zadataka Dok Excel palete alatki omogućavaju da jednim pritiskom na taster miša pristupate komandama koje najčešće koristite, Excel panel zadataka (eng. task pane) grupiše na jednom mjestu komande koje vam mogu zatrebati kada obavljate važnije poslove, kao što su otvaranje novih i postojećih dokumenata, ili kopiranje i umetanje podataka. Panel zadataka nalazi se na desnoj strani ekrana i standardno je vidljivo kada pokrenete Excel. 88

97 Za mnoge poslove postoje odgovarajući paneli zadataka. ovdje je - kao primjer - dati panel zadataka New Workbook, koje sadrži opcije za otvaranje nove ili postojeće radne sveske. Pojedini paneli zadataka koja su vam potrebna objasnit ćemo na mjestima gdje se spominju. Otvaranje i zatvaranje panela zadataka Kada započnete posao za koji postoji panel zadataka, ono se automatski otvara. Da biste prikazali panel zadataka u bilo kojem drugom trenutku, izaberite komandu View, Task Pane. Da biste zatvorili panel zadataka, mišem pritisnite dugme. Close na njegovoj naslovnoj traci. Prelaženje iz jednog panela zadataka u drugo Da biste prešli iz jednog panela zadataka u drugo, pritisnite na paleti alatki dugme Other Task Panes, a zatim iz padajuće liste izaberite odgovarajući panel zadataka. Da biste prelazili iz jednog od prethodno prikazanih panela zadataka u drugo, koristite dugmad Back i Forward na lijevom kraju naslovne trake Excel personalizovani meniji Kad prvi put otvorite neki meni, Excel standardno prikazuje samo neke od njegovih komandi. Da biste vidjeli listu svih komandi, pritisnite dvostruku strelicu pri dnu menija. Ako izaberete komandu koja se standardno ne prikazuje u meniju, Excel će je dodati na listu komandi za prikazivanje kada slijedeći put izaberete meni. Da bi se prikazale sve komande menija, kad izaberete neki meni, uradite slijedeće: Izaberite komandu Tools, Customize i pritisnite jezičak Options. Potvrdite polje Always show full menus i pritisnite dugme Close. Podešavanje osnovnih opcija Način na koji Excel radi možete prilagoditi svojim potrebama i ličnom ukusu. Izaberite komandu Tools, Options da biste vidjeli oje su sve opcije na raspolaganju. Izaberite karticu General da biste zadali podrazumijevani direktorij za otvaranje postojećih Excel tabela i smještanje novih, ili da biste zadali ime korisnika koje će se pojavljivati u svojstvima Excel tabele. Mogućnost poništavanja izmjena u Excelu Unijeli ste pogrešne podatke? Pritisnuli pogrešan taster? Excel omogućava da poništite posljednje podatke koje ste unijeli u ćeliju ili posljednju akciju koju ste izvršili ukoliko rezultati nisu ono što ste željeli. Da biste poništili podatak unijet u ćeliju ili izvršenu akciju, uradite slijedeće: 89

98 Izaberite komandu Edit, Undo. ili Aplikativni softver Pritisnite dugme Undo na paleti alatki Standard. Ako više puta zaredom pritisnete dugme Undo, poništit ćete posljednji niz akcija. Da biste vidjeli listu posljednjih akcija koje se mogu poništiti, mišem pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Undo. Ako određenu akciju poništite, a zatim se predomislite, pritisnite dugme Redo (desno od dugmeta Undo). Vježba 3.1.7: Upotreba alatke Undo Uradite slijedeće kao vježbu upotrebe Excel alatke Undo; 1. Mišem pritisnite ćeliju B2, a zatim pritisnite taster Delete. 2. Mišem pritisnite ćeliju B3, a zatim pritisnite taster Delete. Sve što ste dosad unijeli u radni list sada je izbrisano. Međutim, pomoću alatke Undo, izbrisani sadržaj možete vratiti na radni list, tako što ćete poništiti posljednje dvije akcije brisanja. 3. Pritisnite dugme Undo. Time poništavate posljednju akciju (iz koraka 2). Ćelija B3 ponovo sadrži broj Ponovo pritisnite dugme Undo. Time poništavate pretposljednju akciju (iz koraka 1). Ćelija B2 ponovo sadrži riječ "Sabiranje". Excel alatka Repeat Hoćete da ponovite određenu akciju? Upotrijebite Excel alatku Redo; Izaberite komandu Edit, Repeat, ili pritisnite Ctrl+Y Rad sa Excel radnim sveskama Excel radna sveska je datoteka koja sadrži grupu radnih listova. Imena excel datoteka završavaju se nastavkom.xls. To omogućava razlikovanje Excel datoteka od drugih vrsta datoteka, kao što su Word datoteke (završavaju se nastavkom.doc). Snimanje radne sveske na disk U Excelu, kao i u drugim aplikacijama, tokom rada uvijek snimajte na disk ono što ste uradili. Nemojte odlagati dok ne završite cio posao! Da biste radnu svesku snimili na disk, uradite slijedeće: Izaberite komandu File, Save, ili Pritisnite dugme Save na paleti alatki Standard. Kada datoteku radne sveske prvi put snimate na disk, Excel će zahtijevati da zadate ime datoteke. 90

99 Vježba 3.1.8: Snimanje na disk i imenovanje datoteke nove radne sveske 1. Trebalo bi da u vašoj radnoj svesci radni list Sheet1 sadrži riječ "Sabiranje", u ćeliji B2 i broj 1275, u ćeliji B3, kako ste unijeli u dosadašnjim vježbama u ovom poglavlju. Ako nije tako, upišite te podatke sada. 2. Izaberite komandu File, Save, ili pritisnite dugme Save na paleti alatki Standard. Excel će prikazati okvir za dijalog s dva polja, sličan ovome. 3. Excel predlaže ime Book1.xls za prvu datoteku radne sveske koju se otvorili i snimate na disk. Zamijenite ponuđeno ime nekim koje ćete lakše zapamtiti i prepoznati - npr. svojim imenom - pritisnite dugme Save. Kako Excel automatski dodaje nastavak imena datoteke, ne morate ga upisivati. Otvaranje datoteke nove radne sveske Da biste otvorili datoteku nove radne sveske, uradite slijedeće: Izaberite komandu File, New da biste otvorili panel zadataka New Workbook, u kojem možete izabrati da li ćete otvoriti postojeću radnu svesku, ili novu, praznu radnu svesku, ili novu radnu svesku zasnovanu na postojećoj svesci ili na šablonu, ili Pritisnite dugme New na paleti alatki Standard da biste otvorili novu radnu svesku. Otvaranje datoteke postojeće radne sveske Da biste otvorili datoteku postojeće radne sveske, uradite slijedeće: Izaberite komandu File, Open, ili Pritisnite dugme Open na paleti alatki Standard. Izaberite u okviru za dijalog datoteku koja vam treba. Zatvaranje radne sveske Da biste zatvorili radnu svesku, uradite slijedeće: Izaberite komandu File, Close, ili Pritisnite dugme Close u prozoru radne sveske. 91

100 Ako ste u radnu svesku unijeli bilo kakvu izmjenu nakon posljednjeg snimanja na disk, Excel će vas pitati želite li da snimite izmjene prije nego što zatvorite datoteku. Vježba 3.1.9: Zatvaranje i ponovno otvaranje snimljene radne sveske U ovoj vježbi ćete zatvoriti, a zatim ponovo otvoriti radnu svesku koju ste snimili na disk u vježbi Izaberite File, Close ili pritisnite dugme Close u gornjem desnom uglu prozora radne sveske. 2. Izaberite File, Open ili pritisnite dugme Open na paleti alatki Standard da biste prikazali okvir za dijalog File Open. Pronađite radnu svesku i otvorite je. Snimanje datoteke radne sveske na disk pod drugim imenom Da biste snimili datoteku radne sveske na disk pod drugim imenom, ili u drugom direktoriju, uradit ćete slijedeće: Izaberite komandu File, Save As. Zadajte odredišni disk i/ili direktorij u koji želite da snimite datoteku i zadajte ime datoteke. Prelaženje iz jedne radne sveske u drugu Da biste iz jedne otvorene radne sveske prešli u drugu, izaberite meni Window; prikazat će se lista svih otvorenih radnih svezaka, a zatim izaberite radnu svesku u koju želite da pređete Rad sa Excel radnim listovima Radna sveska se sastoji od radnih listova, s kojima možete obavljati slijedeće standardne operacije: dodavanje novog radnog lista, kopiranje, premještanje i brisanje radnih listova. Umetanje i imenovanje novog radnog lista Da biste umetnuli nov radni list, izaberite komandu Insert, Worksheet. Excel će umetnuti nov radni list lijevo od tekućeg otvorenog radnog lista i daće mu ime tipa Sheet4. Da biste preimenovali postojeći radni list, desnim tasterom miša pritisnite njegov jezičak, izaberite stavku Rename, pa preko postojećeg imena upišite novo. Kopiranje i premještanje radnih listova Radne listove možete kopirati i premještati unutar tekuće radne sveske ili između dvije otvorene radne sveske. Pređite u radni list koji hoćete da kopirate ili promijenite, a zatim izaberite komandu Edit, Move or Copy Sheet. Pojavit će se okvir za dijalog Move or Copy u kojem treba da zadate slijedeće: 92

101 Radnu svesku u koju želite da premjestite radni list. Imajte u vidu da radni list možete da premjestite ili kopirate samo u radnu svesku koja je otvorena. Poziciju radnog lista - opisujete je tako što navedete ime radnog lista u odredišnoj radnoj svesci ispred kojeg treba da bude radni list koji kopirate ili premještate. Ukoliko želite da u izvornoj radnoj svesci ostane kopija radnog lista, potvrdite polje Create a copy. Brisanje radnog lista Da bi izbrisali određeni radni list, desnim tasterom miša pritisnite njegov jezičak, a zatim iz priručnog menija izaberite opciju Delete. Zatvaranje Excela Da biste zatvorili Excel, uradite slijedeće: Izaberite komandu File, Exit, ili Pritisnite dugme Close u Excel prozoru. Ako imate otvorene datoteke sa izmjenama koje još niste snimili na disk, Excel će vas zapitati želite li da ih snimite Aritmetičke operacije u Excelu Proračuni su razlog zbog kojeg unosite brojeve u ćelije jer proračuni omogućavaju obavljanje aritmetičkih operacija - sabiranje, oduzimanje, množenje i dijeljenje - nad brojevima koje unesete. Excel prihvata dvije vrste proračuna: formule i funkcije. Vježba 3.2.1: Sabiranje dva broja pomoću Excel formule 1. Otvorite radni list koji ste snimili na disk u vježbi Ako ćelije B2 i B3 ne sadrže riječ "Sabiranje" i broj "1275", unesite te podatke sada. 2. Mišem pritisnite ćelije B4 i upišite broj Pritisnite taster Enter. 4. Mišem pritisnite ćeliju B5 i upišite: =B3+B4 Kada unosite formulu, Excel ističe svaku referencu ćelije drugom bojom i uokviruje odgovarajuću ćeliju istom bojom da biste lako uočili ćelije na koje se pozivate u formuli. 5. Pritisnite taster Enter. Excel prikazuje u ćeliji B5 zbir sadržaja ćelija B3 i B4. 93

102 94 Aplikativni softver Formule i argumenti "Formula" i "argumenti" su dvije riječi na koje ćete često nailaziti dok proučavate osnove tabelarnih proračuna. Zbog toga je važno da shvatite šta one tačno znače. Formula je jednačina u kojoj se nad podacima unijetim u radnim list izvršavaju operacije kao što su sabiranje, oduzimanje, množenje i dijeljenje. U vježbi upotrijebili ste formulu =B3+B4. U vezi s formulama treba da zapamtite slijedeće: Uvijek počinju znakom jednako (=). Uvijek treba pritisnuti taster Enter da biste potvrdili formulu. Komponente formule zovu se argumenti. U formuli =B3+B4, argumenti su B3 i B4. Oba su reference ćelija. Kao što ćete saznati argumenti mogu biti i brojevi. Argumenti su ulazni podaci u proračunu na osnovu kojih se dobija rezultat. U nastavku ćemo obaviti tri aritmetičke operacije pomoću Excel formula: oduzimanje, množenje i dijeljenje. Vježba 3.2.2: Oduzimanje pomoću Excel formule 1. U ćeliju D2 upišite riječ Oduzimanje i pritisnite taster Enter. 2. U ćeliju D3 upišite broj: U ćeliju D4 upišite broj: U ćeliju D5 upišite formulu: =D3-D4 Zatim pritisnite taster Enter. U ćeliji D5 Excel prikazuje rezultat oduzimanja sadržaja ćelije D4 od ćelije D3. Vježba 3.2.3: Množenje pomoću Excel formule 1. U ćeliju F2 upišite riječ: Množenje 2. U ćeliju F3 upišite broj: U ćeliju F4 upišite broj: U ćeliju F5 upišite formulu: =F3*F4 U ćeliji F5 Excel prikazuje rezultat množenja sadržaja ćelije F4 sadržajem ćelije F3. Vježba 3.2.4: Dijeljenje pomoću Excel formule 1. U ćeliju H2 upišite riječ: Dijeljenje. 2. U ćeliju H3 upišite broj: U ćeliju H4 upišite broj: 25.

103 4. U ćeliju H5 upišite formulu: =H3/H4 U ćeliji H5 Excel prikazuje rezultat dijeljenja sadržaja ćelije H3 sadržajem ćelije H Izračunate ćelije U vježbama od do ćelije B3 i B4, D3 i D4, F3 i F4, H3 i H4: sadrže brojeve i prikazuju brojeve. Drugim riječima, sadržaj tih ćelija ne razlikuje se od onog što se prikazuje u ćeliji. Međutim, ćelije B5, D5, F5 i H5 sadrže jedno (formulu), a prikazuju nešto drugo (broj). To su primjeri izračunatih ćelija. Izračunata ćelija je ćelija koja sadrži proračun, ali prikazuje rezultat proračuna. Izračunatu ćeliju možete zamisliti kao "ćeliju za odgovor". Osim argumenata, komponentna ćelija je i operator. U Excelu postoje i drugi složeniji operatori. Operatori su simboli kojima se zadaje vrsta operacije koju treba izvršiti nad argumentima formule. Četiri glavna aritmetička operatora u Excelu su +, -, *, /. Sabiranje brojeva nadole i poprijeko Dvije najuobičajenije operacije u tabelarnim proračunima jesu sabiranje brojeva koji su raspoređeni u vertikalne i horizontalne liste. Vježbe i daju primjere obje vrste. Vježba 3.2.5: sabiranje vertikalne liste brojeva 1. U ćelije B8, B9, B10, B11 i B12 upišite brojeve: 1234, 4532, 5693, U ćeliju A13 upišite riječ: Ukupno. 3. U ćeliju B13 upišite formulu: = B8+B9+B10+B11+B12 U ćeliji B13 Excel prikazuje rezultat sabiranja zadatih ćelija. Vježba 3.2.6: Sabiranje horizontalne liste brojeva 1. U ćelije B16, C16, D16, E16 i F16 upišite brojeve: 1234, 4532, 5693, 3512, U ćeliju G15 upišite riječ: Ukupno 3. U ćeliju G16 upišite formulu: =B16+C16+D16+E16+F16 U ćeliji G16 Excel prikazuje rezultat sabiranja zadatih ćelija. 95

104 Sabiranje sadržaja nesusjednih ćelija Excel može da sabira ćelije čak i ako nisu raspoređene u uredne, vertikalne ili horizontalne liste, kao što je prikazano u vježbi Ćelije koje se ne nalaze neposredno jedna pored druge zovu se "nesusjedne ćelije". Vježba 3.2.7: Sabiranje nesusjednih ćelija 1. Upišite slijedeće brojeve: 1234 u ćeliju B20, 4532 u ćeliju C22, 5693 u ćeliju D21, 3512 u ćeliju E19 i 239 u ćeliju F20 (iste brojeve kao u vježbama i 3.2.6). 2. U ćeliju G19 upišite riječ: Ukupno 3. U ćeliju G20 upišite formulu: =B20+C22+D21+E19+F Mijenjanje formula U vježbi naučili ste da mijenjate postojeći broj u ćeliji. Možete izmijeniti i postojeću formulu, kao što je opisano u vježbi Vježba 3.2.8: Mijenjanje formule 1. Dvaput pritisnite ćeliju G20. (Druga mogućnost je da pomoću tastera sa strelicama dovedete kursor u tu ćeliju i da zatim pritisnete taster F2). 2. Pomoću tastera Backspace i Delete izbrišete iz formule argument F20 i operator plus (+) ispred njega. 3. Kada završite, pritisnite taster Enter. U ćeliji G20 Excel sada prikazuje rezultat sabiranja samo ćelija B20, C22, D21 i E Kombinovanje operatora U istoj formuli možete upotrijebiti više različitih operacija. U vježbi unijet ćete formule koje sadrže operatore za sabiranje i oduzimanje. Vježba 3.2.9: Formule s više različitih operatora Vaša kompanija proizvodi četiri proizvoda. Oni imaju fiksne troškove, promjenljive troškove, popuste i cijene, kako je zadato u ćelijama na slici. Vaš zadatak je da unesete formule koje obračunavaju ukupne troškove po proizvodu i da izračunate zaradu po proizvodu. 1. Unesite brojeve i tekst kao što je prikazano na slici: 96

105 2. U ćelije D26, D27, D28 i D29 unesite formule kao što je prikazano na slici. Kada nakon unošenja formule pritisnete taster Enter, Excel prikazuje izračunati rezultat. 3. U ćelije G26, G27, G28 i G29 unesite formule kao što je prikazano na slici. Kada nakon unošenja formule pritisnete taster Enter, Excel prikazuje izračunati rezultat. Zarada po proizvodu je njegova cijena minus zbir ukupnih troškova i popusta Formule: upotreba konstanti Excel formule mogu da sadrže brojeve umjesto referenci ćelija (ili brojeve i reference ćelija). U Excelu se ti brojevi zovu "konstante". Evo nekoliko primjera formula koje sadrže i reference ćelija i konstante: 26*109 =45*(A12+3) =B2/100-B3/50 Možete koristiti čak i formule koje sadrže samo konstante, bez referenci ćelija, kao što je pokazano u vježbi Vježba : Unošenje formula koje sadrže isključivo konstante 1. Upišite slijedeće u ćeliju B32: = 32/4 Excel prikazuje rezultat (8) u ćeliji B Formule: aritmetička pravila Excel omogućava da u istoj formuli kombinujete operacije sabiranja, oduzimanja, množenja i dijeljenja. Na primjer: =C5*(A4+A7)-(C4/C7) 97

106 Kada izračunava vrijednost takvih formula, Excel primjenjuje slijedeća aritmetička pravila: Prvo se izvršava dijeljenje, zatim množenje, pa sabiranje, a na kraju oduzimanje. Na primjer, naredna formula daje rezultat 11 zato što Excel prvo množi 2 sa 3 (što daje rezultat (6), a zatim tome dodaje 5. =5+2*3 Pomoću zagrada možete izričito zadati redoslijed izračunavanja komponenata formule. Na primjer, naredna formula daje rezultat 21 zato što Excel prvo sabira 5 i 2 (brojevi su između zagrada), a zatim dobijeni rezultat množi sa 3 da bi se dobilo 21. =(5+2)*3 Svaka početna zagrada koju otvorite mora imati i odgovarajuću zatvorenu zagradu. Na primjer: 6/2*3+4=13 6/(2*3)+4=5 6/2*(3+4)=21 6/(2*(3+4))=0, Proračuni u kojima se koristi fiksni faktor U nekim proračunima potrebno je da isti broj ili faktor primijenite više puta na različite brojeve. Na primjer, fiksni faktor može biti kurs strane valute, stopa poreza ili procenat provizije od prodaje. Najbolje je da takav fiksni faktor upišete u zasebnu ćeliju i da zatim referencu te ćelije navodite u formulama, gdje god je potrebno. Primjer je dat u vježbi Vježba : Obračun prodajne provizije i iznosa poreza Vaša kompanija zapošljava četiri trgovačka putnika. Osim osnovne plate, svaki zarađuje 20 % od iznosa robe koju proda. Svih četvero plaća porez na zaradu po stopi od 15 %. Na osnovu podataka prikazanih na slici, unesite Excel formule koje izračunavaju neto zaradu svakog zaposlenog. 1. Unesite vrijednosti i tekst kao što je prikazano na slici, 20 % upišite kao.2, a 15 % kao.15. Brojeve koje unesete, Excel će prikazati kao 0,2 i 0,15. 98

107 2. Da biste za svakog zaposlenog izračunali proviziju od prodaje, bruto zaradu, iznos poreza i neto zaradu, unesite formule kao što je prikazano na slijedećoj slici. 3. Kada nakon unošenja svake formule pritisnete taster Enter, Excel prikazuje izračunate rezultate. Vježba daje primjer konverzije vrijednosti stranih valuta, što je još jedna vrsta proračuna s fiksnim faktorom. Vježba : Konverzija strane valute Vaša kompanija prodaje grupu od pet proizvoda čije su cijene 100, 150, 200, 250 i 300 eura, u SAD i u Japanu. Kurs eura u odnosu na dolar je 1,21, dok je kurs eura u odnosu na jen 138,06. Vaš zadatak je da napravite tabelu konverzije vrijednosti valuta koja prikazuje cijene proizvoda u eurima, dolarima i jenima. 1. Unesite tekst i brojeve kao što je prikazano na narednoj slici. 2. U ćelije od C50 do C54 unesite formule koje izračunavaju cijenu svakog proizvoda u dolarima, što se dobija kada se cijena u eurima pomnoži s kursom eura u odnosu na dolar u ćeliji C46. 99

108 U ćelije od D50 do D54 unesite formule koje izračunavaju cijenu svakog proizvoda u jenima, što se dobija kada se cijena u eurima pomnoži s kursom eura u odnosu na jen u ćeliji C47. Formule su prikazane na slici. Kada nakon unošenje svake formule pritisnete taster Enter, Excel prikazuje izračunati rezultat Računanje i ponavljanje proračuna U vježbama i naučili ste kako da računar vrijedan 800 eura upotrijebite kao džepni kalkulator od 5 eura! Izvršili ste računske operacije nad nekoliko brojeva, ali lako možete zamisliti da iste metode možete primijeniti i za računanje sa stotinama ili čak hiljadama vrijednosti na radnom listu. Moć i upotrebljivost programa za tabelarne proračune ne leži toliko u mogućnosti računanja, već u mogućnosti ponavljanja proračuna. Excel će ponovo izračunati rezultat sabiranja (ili operacije bilo koje druge vrste) kad god se promijeni bilo koji od brojeva koji učestvuju u operaciji. Pogledajmo kako to izgleda. Vježba : Ponavljanje sabiranja U vježbi unijeli ste broj 25 u ćeliju B4. 1. Izaberite ćeliju B4, upišite u nju 52, pa pritisnite taster Enter. Obratite pažnju na to kako je Excel ponovo izračunao i prikazao novu vrijednost u ćeliji B5 ("ćelija za odgovor"). U ovoj vježbi ste sabrali samo dva broja, ali lako ih je moglo biti stotinu ili više. Vježba : Ponavljanje množenja U vježbi unijeli ste u ćeliju C46 kurs eura u odnosu na dolar od 1,21, a u ćeliju C47 kurs eura u odnosu na jen od 138, Izaberite ćeliju C46, upišite u nju 1,24, a pritisnite taster Enter. 2. Izaberite ćeliju C46, upišite u nju 138,04, pa pritisnite taster Enter. Obratite pažnju na to kako je Excel ponovo izračunao i prikazao nove vrijednosti u stranim valutama svih pet proizvoda. Da biste stekli sliku moći programa za tabelarne proračune, zamislite Excel kako ponovo izračunava cijene više stotina raznih proizvoda. 100

109 Kao nastavak vježbe, vratite se na vježbu , izmijenite procenat provizije od prodaje (u ćeliji D35), stopu poreza (u ćeliji D36) i pogledajte kako se to odražava na kolone za proviziju, bruto i neto zaradu Poruke o greškama Ako formula ne može da izračuna rezultat kako bi trebalo, Excel u izračunatoj ćeliji prikazuju poruku o grešci, koja upućuje na vrstu greške do koje je došlo. Slijedi nekoliko poruka o najvjerovatnijim greškama na koje ćete nailaziti. #### Ćelija sadrži broj ili rezultat proračuna koji je preširok da bi mogao da bude prikazan u ćeliji. Ovo zapravo i nije greška. Excel ima tačan podatak, jedini problem je to što trenutno ne može da ga prikaže. #VALUE! Formula sadrži tekst (ili referencu ćelije koja sadrži tekst), a Excel očekuje broj. Da biste riješili problem, izmijenite formulu ili vrijednost u ćeliji. #DIV./0! Pokušali ste da dijelite određeni broj nulom, ili referencom ćelije koja sadrži nulu. Ista poruka se pojavljuje i kad pokušate da podijelite određeni broj referencom ćelije koja je prazna. Praznu ćeliju Excel tumači kao vrijednost 0. #REF! Ova poruka se obično javlja kada formula sadrži referencu ćelije koja više ne postoji jer je izbrisana Zumirani prikazi u Excelu Excel alatka Zoom omogućava povećanje ili smanjivanje veličine ekranskog prikaza radnog lista Alatku Zoom možete upotrijebiti na dva načina: Na paleti alatki Standard pritisnite polje Zoom i izaberite jedan od ponuđenih procenata povećanja ili upišite neki broj u opsegu od 10 do 400, a zatim pritisnite taster Enter. (Nije potrebno da upisujete znak za procenat, %). Izaberite komandu View, Zoom, a zatim iz okvira za dijalog Zoom izaberite procenat uvećanja. Možete izabrati jedan od ponuđenih procenata ( %) ili izaberite opciju Custom i upišite neki broj u opsegu od 10 do 400. Još jedna mogućnost je da izaberete stavku Fit selection. Time uvećavate oblast oko aktivne ćelije ili bloka izabranih ćelija, tako da ćelija ili ćelije zauzmu cio 101

110 ekran. Da biste se iz uvećanog ili umanjenog prikaza vratili u normalan prikaz, izaberite uvećanje od 100 %, ali na paleti alatki Standard pritisnite dugme Undo. Zumiran prikaz i štampanje dokumenta Alatka Zoom utiče samo na ekranski prikaz Excel radnog lista, ali ne i na oblik u kojem će radni list biti odštampan Snimanje dokumenta na disk Da li ste tokom rada snimili radnu svesku na disk? Trebalo bi da to redovno činite. Korisno je i da kopiju radne sveske snimite na disketu. Da biste saznali kako se to radi, pratite korake vježbe Vježba : Snimanje Excel radnog lista na disketu 1. Umetnite disketu u disketnu jedinicu računara. Ako je disketa nova, provjerite da li je formatirana. Ukoliko je već upotrebljavana, provjerite ima li dovoljno mjesta da se smjesti datoteka Excel radne sveske. Trebalo bi da veličina radne sveske bude oko 16 KB. 2. Izaberite File, Save As i zadajte disketnu jedinicu A: 3. Excel predlaže tekuće ime datoteke koje možete prihvatiti ili odbiti. Pritisnite dugme Save da biste datoteku snimili na disk i zatvorili okviri za dijalog. 4. Kad završite, ponovo izaberite komandu File, Save As da biste radnu svesku ponovo snimili na izvorno mjesto na računaru. (Excel će vas pitati da li želite da zamijenite izvornu datoteku: izaberite Yes). Ako radnu svesku ne snimite ponovo na izvorno mjesto, kada ubuduće datoteku snimate na disk (tako što na paleti alatki Standard pritisnete dugme Save, ili izaberete komandu File, Save), snimat ćete je na disketu, a ne na tvrdi disk. 102

111 3.3. Funkcije, formatiranje i štampanje Već znate kako se pomoću Excel formula brojevi mogu sabirati, oduzimati, množiti i dijeliti. U Excelu postoji još jedna mogućnost za računanje: funkcije. Funkcija je unaprijed definisana formula, ugrađena u Excel, koja se koristi za određenu namjenu. Veličina Excel funkcija bit će vam važna samo ako radne listove koristite za specifične namjene, kao što je, na primjer, statistička analiza. međutim, funkcije koje se najčešće upotrebljavaju - SUM, AVERAG; MIN, MAX i COUNT - korisne su gotovo svakome. Slično slovnim oznakama kolona, imena funkcija možete pisati malim ili velikim slovima. Isto kao što Excel prihvata A4 i a4, tako prihvata i SUM ili sum. Average ili average Funkcija SUM U poglavlju 3.2 naučili ste da sabirate brojeve pomoću formula nalik na slijedeću: =B3+B4+B5 Možete i sami zamisliti koliko formule za sabiranje vrijednosti mogu postati zapetljane - uz veliku vjerovatnoću grešaka pri kucanju - kada sadrže veći broj argumenata; na primjer, kada umjesto tri, treba odabrati stotinjak ćelija. Excel funkcija SUM omogućava da izračunate zbir vertikalne ili horizontalne liste brojeva, tako što ćete upisati samo tri elementa: ime funkcije (u ovom slučaju, SUM); referencu prve ćelije; referencu posljednje ćelije; Naredna vježba pokazuje upotrebu funkcije SUM. Vježba 3.3.1: Upotreba funkcije SUM 1. Otvorite radnu svesku koju ste snimili na disk u poglavlju Mišem pritisnite jezičak Sheet2 da biste prikazali drugi radni list radne sveske. 3. U ćelije B3, B4 i B5 upišite brojeve 2356, 4921 i U ćelije A3, A4 i A5 upišite prezimena Cerić, Memišević i Alić da biste označili vrijednosti koje ste unijeli. 5. U ćeliju B6 upišite slijedeću funkciju i pritisnite taster Enter. =SUM(B3:B5) Upotrijebili ste Excel funkciju SUM da biste sabrali nekoliko brojeva. 103

112 Dugme AutoSum Budući da se funkcija SUM tako često koristi, Microsoft je na paletu alatki Standard stavio dugme kojim se ona poziva. Vježba 3.3.2: Upotreba dugmeta AutoSum 1. Iz ćelije B6 izbrišite funkciju SUM koju ste unijeli u vježbi Dok je ćelija B6 aktivna, mišem pritisnite strelicu nadole na dugmetu AutoSum, na paleti alatki Standard i izaberite opciju Sum. Excel će pokušati da "pogodi" koje ćelije želite da saberete. U ovom primjeru je (tačno) pretpostavio da grupa ćelija počinje od B3 i završava se s B5. 3. Pritisnite taster Enter da biste potvrdili da želite da saberete ćelije B3, B4 i 5. Ukupan rezultat je prikazan u ćeliji B6. Funkcija SUM zanemaruje tekst i prazne ćelije. Na primjer, funkcija =SUM(W12:W16) sabrat će sve brojeve na koje naiđe u ćelijama W12, W13, W14, W15 i W16. Ako bilo koja među njima sadrži tekst, ili je prazna, funkcija SUM neće prikazati poruku o grešci, već će zanemariti ćelije s nenumeričkim sadržajem i nastaviti sabiranje ćelija sa numeričkim vrijednostima. U narednoj vježbi upisat ćete još brojeva i teksta na radni list. Vježba 3.3.3: Unošenje dodatnih brojeva i teksta 1. Dodajte na radni list Sheet2 dvije nove kolone brojeva, C i D, kao na narednoj slici. Iznad kolona B, C, D i E upišite red natpisa (tekst), također kao na narednoj slici. (Mjesec mart je namjerno izostavljen. Kolonu za mjesec mart umetnut ćete u vježbi u poglavlju 3.4). 2. Pomoću dugmeta AutoSums saberite brojeve u redovima 3, 4 i 5. Rezultat funkcije AutoSum je =SUM(B3:D3) u ćeliji E3 i =SUM(B4:D4) u ćeliji E4. 104

113 Međutim, kada pritisnete ćeliju E5, a zatim pritisnete dugme AutoSum (pogrešno) "pogađa" da želite da saberete vrijednosti u dvije ćelije neposredno iznad E5, tj. E3 i E4. Kada se to desi, mišem dvaput pritisnite E5 (ili pritisnite taster F2) da biste omogućili mijenjanje sadržaja ćelije, a zatim izmijenite argumente funkcije SUM u =SUM(B5:D5). 3. Pomoću dugmeta AutoSum izračunajte i upišite u red 6 zbir vrijednosti u kolonama, D i E. Rezultat funkcije AutoSum je =SUM(C3:C5) u ćeliji C6 =SUM(D3:D5) u ćeliji D6 i =SUM(E3:E5) u ćeliji E6. Trebalo bi da sada vaš radni list izgleda ovako Funkcija Average Ova funkcija izračunava prosjek grupe brojeva. Slično funkciji SUM, funkcija Average počinje znakom =. Slijede ime funkcije, a zatim i argumenti između zagrada. Funkciju Average možete izabrati iz menija koji se otvara kada na paleti alatki Standard mišem pritisnete strelicu nadole na dugmetu AutoSum. Vježba prikazuje primjer upotrebe funkcije Average. Vježba 3.3.4: Upotreba funkcije Average 1. Mišem pritisnite jezičak Sheet1 da biste prikazali prvi radni list sveske. 2. U ćeliju B44 upišite riječ: Prosjek. 3. Dok je ćelija C44 aktivna, mišem pritisnite strelicu nadole na dugmetu AutoSum, na paleti alatki Standard, a zatim izaberite opciju Average. Excel (tačno) "pogađa" da treba da izračuna prosjek vrijednostima u ćelijama C40, C41, C42 i C43 i upisuje formulu =Average (C40:C43) u ćeliju C44. U ćeliji C44 sada se prikazuje prosjek vrijednosti iz ćelija C40, C41, C42 i C

114 4. Ponovite korak 3 za kolone D, E, F, G i H da biste izračunali prosjeke vrijednosti u ćelijama neposredno iznad njih Funkcije MIN i MAX Pomoću funkcije MIN i MAX, možete pronaći najmanje, odnosno najveću vrijednostima u datoj grupi ćelija. To je naročito korisno kada imate veliku grupu ćelija. Funkcija =MIN(A1:A80) =MIN(A1:A80,4) =MAX(A1:A80) =MAX(A1:A80,555) Opis Pronalazi najmanju vrijednost u grupi ćelija od A1 do A80. Pronalazi najmanju vrijednost u grupi ćelija od A1 do A80. Ako nijedna među tim ćelijama ne sadrži vrijednost manju od 4, rezultat funkcije je 4. Pronalazi najveću vrijednost u grupi ćelija od A1 do A80. Pronalazi najveću vrijednost u grupi ćelija od A1 do A80. Ako nijedna među tim ćelijama ne sadrži vrijednost veću od 555, rezultat funkcije je Funkcija COUNT Funkcija COUNT omogućava da u datoj grupi ćelija prebrojite upisane brojčane vrijednostima. na primjer, ako imate kolonu koja sadrži brojeve porudžbina, pomoću ove funkcije možete utvrditi ukupan broj porudžbina. Funkcija =COUNT(A1:A80) Opis Daje ukupan broj ćelija koje u grupi od A1 do A80 sadrže numeričke vrijednostima Funkcija IF Pomoću funkcije IF možete utvrditi da li vrijednostima u ćeliji ili u grupi ćelija ispunjava uslove koje zadate. Možete zadati i vrijednostima koje funkcija vraća kada su uslovi ispunjeni i kada uslovi nisu ispunjeni. Format funkcije IF izgleda ovako: =IF(logički_uslov, vrijednost_ako_je_uslov_ispunjen, vrijednost_ako_ uslov_nije_ispunjen) 106

115 Pogledajmo nekoliko primjera upotrebe funkcije IF: Funkcija =IF(A1>=40%, "ZADOVOLJAVA" "NE ZADOVOLJAVA") Opis Uslov: A1>=40% Vrijednost ako je uslov ispunjen: "ZADOVOLJAVA" Vrijednost ako uslov nije ispunjen: "NE ZADOVOLJAVA" =IF(SUM(G44;G53)>= 200,"ZADOVOLJAVA", "NE ZADOVOLJAVA") =F(A5>A4,"Raste", "Opada") Ispituje vrijednost u ćeliji A1: ako je veća od 40%, prikazuje riječ ZADOVOLJAVA; u suprotnom, prikazuje riječ NE ZADOVOLJAVA Uslov: SUM(G44;G53)>=200 Vrijednost ako je uslov ispunjen: "ZADOVOLJAVA" Vrijednost ako uslov nije ispunjen: "NE ZADOVOLJAVA" Sabira vrijednosti u ćelijama od G44 do G53. Ako je rezultat jednak ili veći od 200, prikazuje riječ ZADOVOLJAVA, u suprotnom prikazuje riječ NE ZADOVOLJAVA Uslov: A5>A4 Vrijednost ako je uslov ispunjen: "Raste" Vrijednost ako uslov nije ispunjen: "Opada" Ispituje da li je vrijednost u ćeliji A5 veća od one u ćeliji A4. Ako je veća prikazuje riječ Raste; u suprotnom, prikazuje riječ Opada Formatiranje i poravnavanje sadržaja pojedinačnih ćelija Formatiranjem se određuje izgled brojeva i teksta koji se prikazuju u ćeliji. To obuhvata akcije kao što je ispitivanje sadržaja ćelije polucrnim ili kurzivnim slovima. Pozicija brojeva i teksta unutar ćelija zove se poravnavanje. Tri uobičajene mogućnosti su poravnavanje ulijevo, centriranje i poravnavanje udesno. Najbrži način da na ćeliju primijenite određenu opciju za formatiranje ili za poravnavanje jeste da je izaberete i da zatim pritisnete odgovarajuće dugme na Excel paleti alatki Formatting. 107

116 Vježba 3.3.5: Formatiranje i poravnavanje sadržaja ćelija 1. Na radnom listu Sheet2 mišem pritisnite ćeliju B2 2. Na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Bold. Excel će prikazati riječ "Januar" polucrnim slovima. 3. Na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Center-align. Excel će centrirati riječ "Januar". 4. Pritisnite ćeliju A3 a zatim na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Italic. Excel će prikazati riječ "Cerić" kurzivnim slovima. Prelamanje sadržaja ćelije Možete podesiti da se veličina ćelije automatski povećava tako da cio njen sadržaj bude vidljiv i ne pokriva susjedne ćelije. Izaberite ćeliju čiji sadržaj želite da prelomite, a zatim izaberite komandu Format, Cells. Potom na kartici Alignment potvrdite polje Wrap text. Spajanje ćelija i centriranje sadržaja Više susjednih ćelija možete spojiti u jednu, čiji ćete sadržaj zatim centrirati. To je korisno kada želite da na radni list postavite zaglavlje s tekstom. Izaberite ćelije čiji sadržaj želite da spojite, a zatim izaberite komandu Format, Cells. Potom na kartici Alignment potvrdite polje Merge cells Formatiranje i poravnavanje grupa ćelija Uštedjet ćete vrijeme i pokrete mišem ako grupu ćelija formatirate i poravnate jednom operacijom. Da biste to mogli da uradite, prvo morate izabrati grupu ćelija. Grupu ćelija izabrat ćete tako što ćete pritisnuti ćeliju u gornjem lijevom uglu grupe, a zatim prevući mišem preko ostalih ćelija. U vježbi saznat ćete kako se to radi. Vježba 3.3.6: Formatiranje i poravnavanje sadržaja opsega ćelije 1. Mišem pritisnite ćeliju C2. 2. Prevucite mišem do ćelije E2. 3. Na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Bold. 4. Na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Center-align. 108

117 5. Izaberite ćeliju A4. 6. Prevucite mišem nadole do ćelije A5. 7. Na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Italic. Pritisnite radni list bilo gdje izvan istaknutih ćelija A4 i A5 da biste poništili izbor tih ćelija. Poništavanje izbora Završili ste formatiranje izabranih ćelija? Ili ste izabrali pogrešne ćelije? Da biste poništili izbor, mišem pritisnite radni list bilo gdje izvan ćelije ili grupe izabranih ćelija. Kada poništite izbor, time nećete izbrisati ćeliju ili blok ćelija iz radnog lista, već se događa samo to da ćelije više nisu izabrane Opsezi ćelija U Excelu se grupa (ili blok) ćelija zove opseg ćelija (eng. cell range). Opsezi ćelija mogu se sastojati od dvije vrste ćelija: susjednih i nesusjednih. Opseg susjednih ćelija identifikuje se pomoću: reference gornje lijeve ćelije dvotačke reference donje desne ćelije. Na primjer, opseg susjednih ćelija A1:B2 sastoji se od ćelija A1, A2, B1 i B2. Opseg susjednih ćelija može da se sastoji i samo od ćelija iz jedne kolone (na primjer, B2:B5) ili iz samo jednog reda (na primjer, D9:F9). Opseg nesusjednih ćelija Da li možete da izaberete ćelije koje se nalaze u različitim dijelovima radnog lista? Da. To se u Excelu zove opseg nesusjednih ćelija. Opseg nesusjednih ćelija može se sastojati od pojedinih ćelija "razbacanih" po radnom listu. Ili, kao u vježbi može sadržati više manjih podgrupa susjednih ćelija. Opseg nesusjednih ćelija formirate tako što izaberete prvu ćeliju (ili prvu podgrupu susjednih ćelija), a zatim, držeći pritisnut taster Ctrl, birate ostale ćelije (ili podgrupe susjednih ćelija). Opseg nesusjednih ćelija piše se tako da su pojedinačne ćelije ili manje grupe susjednih ćelija razdvojene zarezima (na primjer, A2,B3,C4, ili A2:A6,H4:H8). Vježba 3.3.7: Biranje opsega nesusjednih ćelija 1. Izaberite prvu ćeliju ili podgrupu susjednih ćelija. Na primjer, B2:B6 (tj. ćelije B2, B3, B4, B5 i B6). 109

118 2. Zadržite pritisnut taster Ctrl. 3. Izaberite slijedeću ćeliju ili podgrupu susjednih ćelija. na primjer, E3:E6. Nastavite postupak dok ne izaberete sve nesusjedne ćelije koje želite da budu u izabranom opsegu. Pritisnite radni list bilo gdje izvan opsega izabranih ćelija da biste poništili izbor. Izabrane ćelije i aktivna ćelija Jedna ćelija se bira tako što se pritisne mišem, postavi kursor u nju pomoću tastera sa strelicama ili se njena referenca upiše u polje Name. Time ćelija postaje aktivna. Prema tome, kada je u pitanju jedna ćelija, izrazi "izabrana ćelija" i "aktivna ćelija" znače jedno te isto. Također, "izaberite ćeliju" samo je drugi način da se kaže "učinite ćeliju aktivnom". Dok broj istovremeno izabranih ćelija može biti neograničen, samo jedna među njima može biti aktivna. Izabrane ćelije Excel prikazuje u inverznom video režimu (bijeli tekst na crnoj pozadini). U grupi izabranih ćelija aktivna ćelija je prikazana s crnim tekstom na bijeloj pozadini. U vježbi izabrali ste opseg susjednih ćelija tako što ste prvo izabrali gornju lijevu ćeliju, a zatim ste prevukli mišem preko ostalih ćelija u opsegu. Drugi način je da izaberete prvu ćeliju, pritisnete taster F8, i da zatim pomoću tastera sa strelicama proširite blok izabranih ćelija. F8 je Excel taster za biranje (Select). Ova metoda će vam možda biti brža, ali je možete primijeniti samo za biranje opsega susjednih ćelija Biranje kolona i redova U Excelu postoje načini da se brzo izabere jedan ili više redova ili kolona. Da biste izabrali cio red, mišem pritisnite njegovo zaglavlje. Kada hoćete da izaberete više susjednih redova, mišem pritisnite prvi ili posljednji, a zatim držeći pritisnut lijevi taster miša, prevucite mišem nagore ili nadole. Da biste izabrali više nesusjednih redova, pritisnite prvi, a zatim, držeći pritisnut taster Ctrl, pritisnite ostale redove. Ukoliko birate cijelu kolonu, mišem pritisnite njeno zaglavlje. Da biste izabrali više susjednih kolona, mišem pritisnite jednu od njih, a zatim prevucite miša ulijevo ili udesno. Ako treba da izaberete više nesusjednih kolona, pritisnite zaglavlje prve, a zatim, držeći pritisnut taster Ctrl, pritisnite zaglavlja ostalih kolona. 110

119 Brisanje sadržaja redova i kolona Da biste izbrisali sadržaj jednog reda ili grupe redova ili kolona, izaberite redove ili kolone i pritisnite taster Delete. Ova operacija uklanja samo sadržaj ćelija u redovima i kolonama koji potom ostaju prazni, Sami redovi i kolone se ne brišu. Kako se uklanjaju redovi i kolone iz radnih listova, saznat ćete u poglavlju Skrivanje redova i kolona Redove i kolone Excel radnih listova možete skrivati. Podaci sadržani u skrivenim ćelijama i dalje su na raspolaganju i koriste se u proračunima. Da biste sakrili red, pritisnite neku njegovu ćeliju i izaberite Format, Row, Hide. Kolonu ćete sakriti ukoliko pritisnete neku njenu ćeliju i izaberete Format, Column, Hide. Da biste ponovo prikazali skriveni red, izaberite nekoliko ćelija u redovima iznad ili ispod skrivenog reda, a zatim izaberite Format, Row, Unhide. Da biste ponovo prikazali skrivenu kolonu, izaberite nekoliko ćelija u kolonama lijevo ili desno od skrivene kolone, a zatim izaberite Format, Column, Unhide Zamrzavanje zaglavlja redova i kolona Ako je radni list duži od prostora kojim raspolažete na ekranu, kada pomjerite sadržaj prozora nadole, više neće biti vidljiva zaglavlja kolona. Slično tome, ako je širina radnog lista veća od širine prozora, više nećete vidjeti zaglavlja redova. Da biste riješili ovaj problem, Excel pruža mogućnost zamrzavanja zaglavlja redova i kolona tako da uvijek ostanu vidljivi dok pomjerate sadržaj prozora. Vježba 3.3.8: Zamrzavanje zaglavlja kolona 1. Otvorite radni list s kojim ste dosad radili. 2. Mišem pritisnite vertikalni graničnik koji se nalazi na početku vertikalne trake za pomjeranje, neposredno ispod prvog reda, i povucite. 111

120 3. Izaberite komandu Window, Freeze Panes. Graničnik će biti zamijenjen linijom. 4. Da biste zamrznuli zaglavlja redova, primijenite isti postupak, ali sa horizontalnim graničnikom. za odmrzavanje zaglavlja redova i kolona, izaberite komandu Window, Unfreeze Panes Biranje cijelog radnog lista Da biste izabrali cio radni list, u gornjem lijevom uglu radnog lista pritisnite kvadratić na presjeku zaglavlja redova i kolona. Brz način da izbrišete sadržaj svih ćelija radnog lista jeste da izaberete cio radni list i da zatim pritisnete taster Delete Podešavanje širine kolona i visine redova Izgled radnog lista možete izmijeniti tako što ćete podesiti širinu jedne ili više kolona, ili visinu jednog ili više redova. 1. Širina kolone: Da biste izmijenili širinu kolone, pomjerite miša na zaglavlje kolone, a zatim povucite desnu graničnu liniju kolone dok ne podesite širinu koja vam treba. Vidjeti vježbu Visina reda: Da biste izmijenili visinu reda, pomjerite miša na zaglavlje reda, a zatim povucite donju graničnu liniju reda dok ne podesite visinu koji vam treba. Vidjeti vježbu Vježba 3.3.9: Podešavanje širine kolone 1. U zaglavlju kolona radnog lista Sheet1 mišem pritisnite graničnu liniju između kolona A i B. 2. Povucite graničnu liniju ulijevo da biste suzili kolonu A. 3. Postupite suprotno od koraka 2, tj. povucite graničnu liniju udesno, da biste vratili izvornu širinu kolone A. 112

121 Vježba : Podešavanje visine reda 1. U zaglavlju redova mišem pritisnite graničnu liniju između redova 2 i Povucite liniju nadole, otprilike za jedan centimetar. Trebalo bi da izgleda ovako: Izmijenili ste visinu reda na rednom listu. ostavite tako povećanu visinu reda jer će vam trebati za vježbu Vertikalno poravnavanje Na paleti alatki Formatting postoje tri dugmeta (ulijevo, centrirano, udesno) koja omogućavaju horizontalno pozicioniranje sadržaja ćelije (slijeva nadesno). U Excelu je moguće i vertikalno pozicioniranje sadržaja ćelije (odozgo nadole). U vježbi dat je primjer vertikalnog poravnavanja. Vježba : Vertikalno poravnavanje sadržaja ćelije 1. Izaberite opseg ćelija B2:E2 u redu 2, čiju ste visinu povećali u vježbi Izaberite komandu Format, Cells, pritisnite jezičak Alignment pa sa liste Vertical izaberite odgovarajuću opciju - u ovom slučaju to je opcija Center - i pritisnite dugme OK. Excel je poravnao sadržaj ćelije po vertikali tako da bude centriran između gornje i donje granice ćelije. 3. Na paleti alatki Standard pritisnite dugme Undo, da biste vratili vertikalno poravnanje ćelije na standardni stil Bottom (poravnavanje s donjom ivicom), a zatim je pritisnite još jednom da biste vratili prvobitnu visinu reda. 113

122 Orijentacija sadržaja ćelije Još jedna od mogućnosti za formatiranje u Excelu jeste rotiranje teksta ili broja u ćeliji za određeni ugao. Vidjeti vježbu Vježba : Rotiranje sadržaja ćelije 1. Izaberite opseg ćelija B2:E2, a zatim izaberite komandu Format, Cells, pritisnite jezičak Alignment, u polje Degrees upišite 90 i pritisnite dugme OK. Excel će zaokrenuti sadržaj ćelije za devedeset stepeni u odnosu na horizontalu, kao što je prikazano na ovoj slici. 2. Na paleti alatki Standard pritisnite dugme Undo da biste vratili orijentaciju sadržaja ćelije na standardnih nula stepeni. Ako u polje Degrees upišete pozitivnu vrijednost, sadržaj ćelije će biti zaokrenut u smjeru od donjeg lijevog ugla ka gornjem desnom uglu ćelije. Negativna vrijednost zaokreće sadržaj ćelije u smjeru od gornjeg lijevog ugla ka donjem desnom uglu ćelije Fontovi Font (pismo) je određeni stil teksta. Koji su fontovi instalirani na računaru? Da biste saznali, pritisnite strelicu na desnom kraju padajuće liste Font, na paleti alatki Formatting. Podrazumijevani font u Excelu je Arial, koji je beserifni font. najčešće upotrebljavani serifni font je Times New Roman. Arial i drugi beserifni fontovi obično su prikladniji za prikazivanje brojeva i kraćeg teksta u tabelama. Serifni font će vam možda bolje odgovarati za veću količinu teksta. Font bilo koje ćelije ili grupe ćelija možete izmijeniti ako prvo izaberete ćelije, a zatim izaberete novi font sa padajuće liste Font na paleti alatki Formatting. Veličine fontova Veličina fonta mjeri se numeričkom jedinicom koja se zove tačka (eng. point), pri čemu slovo od 72 tačke ima osnovnu visinu od jednog inča (2,54 cm). Podrazumijevana veličina fonta u Excelu je 10 tačaka. Veličinu fonta u bilo kojoj ćeliji ili opsegu ćelija možete izmijeniti ako prvo izaberete ćelije, a zatim izaberete novu veličinu sa padajuće liste Font Size na paleti alatki Formatting. 114

123 Boja fonta Možete zadati i drugu boju sadržaja ćelije, umjesto podrazumijevane boje u Excelu Automatic. Koja je boja Automatic? To je crna boja, osim ako je pozadina ćelije crna ili tamnosiva: u tom slučaju, Automatic znači da će znakovi u ćeliji biti bijeli. U narednoj vježbi promijenit ćete font, veličinu i boju fonta natpisa na radnom listu Sheet1 radne sveske. Vježba : Mijenjanje fonta, veličine i boje fonta 1. Pritisnite jezičak Sheet1 da biste prikazali prvi radni list vaše radne sveske. 2. Pritisnite ćeliju B2. Držeći pritisnut taster Ctrl, mišem pritisnite i slijedeće ćelije: D2, F2 i H2. 3. Pomoću liste na paleti Formatting izmijenite font u Times New Roman, veličinu fonta podesite na 12 tačaka, a boju fonta izmijenite u tamnoplavu. Pritisnite zatim dugmad Bold i Center-align. Trebalo bi da vaš radni list sada izgleda ovako: Podvlačenje Tekst u ćelijama možete podvući. Izaberite opseg ćelija koje želite da podvučete, a zatim izaberite komandu Format, Cells. Potom odaberite vrstu linije kojom hoćete da podvučete tekst: jednostruku, dvostruku, jednostruku knjigovodstvenu ili dvostruku knjigovodstvenu. Pri knjigovodstvenom podvlačenju, razmak između linije i teksta veći je nego pri običnom podvlačenju. Ivice ćelija U Excelu postoji veliki izbor linija pomoću kojih možete istaći određenu ćeliju ili opseg ćelija - na primjer, ćelije koje sadrže međuzbirove i konačne zbirove na radnom listu. Vrstu linije možete izabrati ako mišem pritisnete strelicu na desnoj strani dugmeta Borders, na paleti alatki Formatting. Najuobičajeniji stil ivica ćelija jeste jednostruka donja ivica ćelije (podrazumijevana opcija), dvostruka i deblja donja ivica ćelije i okvir. Ova posljednja opcija znači da su vidljive sve četiri ivice ćelije. U vježbi dat je primjer isticanja ivice ćelije. 115

124 Vježba : Postavljanje donje ivice ćelija 1. Izaberite nesusjedne ćelije B4, D4, F4 i H4. 2. Pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Borders i sa liste ponuđenih opcija izaberite Thick Bottom Border (debela donja ivica). Trebalo bi da sada vaš radni listi izgleda ovako: Boja pozadine ćelije Slično ivicama ćelija, u Excelu možete podešavati i boju pozadine ćelije - to se u Excelu zove Fill Color (boja popune). Toj opciji pristupate kada na paleti alatki Formatting pritisnete strelicu na desnoj strani dugmeta Fill Color. Vježba : Podešavanje boje pozadine ćelije 1. Izaberite opseg susjednih ćelija A25:G Pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Fill Color, a zatim izaberite dugme koje predstavlja žutu boju. Boja pozadine izbranih ćelije promijenit će se u žutu. U vježbi nastavit ćete da vježbate podešavanje ivica i boja pozadine ćelija. Vježba : Druga vježba podešavanja ivica i boje pozadine ćelije 1. Izaberite opseg susjednih ćelija A25:G Pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Borders, pa izaberite opciju All Borders (sve ivice). 3. Izaberite opseg ćelija B35:D Pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Borders, pa izaberite opciju Outside Borders (spoljne ivice). 5. Izaberite opseg ćelija D35:D Pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Borders, pa izaberite opciju Left Border (lijeva ivica). 7. Izaberite opseg ćelija B43:H Pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Borders, pa izaberite opciju Thick Bottom Border (debela donja ivica). 9. Izaberite opseg nesusjednih ćelija B46:C47, B49:D Pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Borders, pa izaberite opciju Outside Borders (spoljne ivice). 11. Dok je opseg nesusjednih ćelija i dalje istaknut, pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta Fill Colors, pa izaberite opciju Gray (25%). 116

125 Pretraživanje sadržaja ćelija Unutar radnog lista možete tražiti tekst natpisa, brojeve koje ste unijeli ručno, brojeve koji su rezultati proračuna i komponente proračuna (imena funkcija, reference ćelija, aritmetičke operatore i konstante), na slijedeći način: Izaberite opseg ćelija koje želite da pretražujete. (Da biste pretražili cio radni list, mišem pritisnite bilo koju njegovu ćeliju). Izaberite komandu Edit, Find. U polje Find what upišite pojam koji tražite i pritisnite dugme Find Next. Operaciju pretraživanja koja je u toku prekinut ćete ako pritisnete taster Esc. Opcije pri pretraživanju sadržaja ćelije Excel alatka za pretraživanje ćelija pruža slijedeće opcije: Within: Određuje da li se pretražuje samo tekući radni list ili cijela radna sveska. Search: Određuje smjer pretraživanja: nadole po kolonama, ili udesno po redovima. Look in: Vrsta ćelija koje se pretražuju. Match case: Poklapanje s traženim pojmom po vrsti slova. Na primjer, ako tražite riječ "kovač", Excel neće naći riječ "Kovač". Match entire cell contents: Poklapanje s traženim pojmom mora biti potpuno. Na primjer, ako tražite "Ko", nećete naći "Kovač", ili ako tražite broj "330", nećete naći broj "3308". Preslikavanje formata Excel alatka za preslikavanje formata, Format Painter, pruža brz i zgodan način za preslikavanje formata jednog bloka teksta na drugi. Uradite slijedeće: Izaberite ćeliju ili opseg ćelija čije ćete formatiranje preslikati. Na paleti alatki Standard pritisnite dugme Format Painter. Izaberite ćeliju ili ćelije na koje želite da preslikate formatiranje. Zamjena tekućeg sadržaja ćelije drugim Sve što možete pronaći na radnom listu pomoću komande Edit, Find, možete i zamijeniti zadatom alternativom. na primjer, možete zamijeniti sve pojave reference ćelije F34 referencom ćelije F36. Postupak je slijedeći: Izaberite odgovarajući opseg ćelija. (Da biste postupak pronalaženja i zamjene pojma primijenili na cio radni list, mišem pritisnite bilo koju ćeliju). Izaberite komandu Edit, Replace. 117

126 U polje Find what upišite pojam koji želite da zamijenite. U polje Replace with upišite pojam koji ga zamjenjuje. (Ako polje Replace with ostavite prazno, iz izabranih ćelija izbrisat ćete znakove koje ste zadali u polju Find what). Pritisnite dugme Find Next. Da biste izabrali samo istaknut primjerak traženog pojma, pritisnite dugme Replace. Da biste u ćelijama zamijenili sve pojave traženog pojma, pritisnite dugme Replace All. Vježba prikazuje primjer upotrebe Excel alatke za pronalaženje i zamjenu teksta. Vježba : Pronalaženje i zamjena datog teksta na radnom listu. 1. Pritisnite jezičak Sheet2 da biste prikazali drugi radni list radne sveske. 2. Izaberite opseg ćelija A2:A6. 3. Izaberite komandu Edit, Replace. U polje Find what upišite "Alić". U polje Replace with upišite "Mehić". 4. Potvrdite opcije Match case i Match entire cell contents. Pritisnite dugme Replace All Provjera pravopisne ispravnosti Excel može da provjeri pravopisnu ispravnost teksta (na engleskom jeziku) u cijelom dokumentu ili u zadatom njegovom dijelu. Da biste provjerili pravopisnu ispravnost teksta, uradite slijedeće: Izaberite ćeliju ili opseg ćelija čiju pravopisnu ispravnost hoćete da provjerite. Da biste provjerili cio radni list, pritisnite bilo koju njegovu ćeliju. Na Excel paleti alatki Standard pritisnite dugme Spelling. Kada Excel naiđe na riječ koja ne postoji u njegovom rječniku (isti rječnik se koristi i u Wordu), prikazuje okvir za dijalog Spelling. 118

127 Najvažnije opcije su slijedeće: Aplikativni softver Ignore Once: Ostaviti tekući primjerak riječi nepromijenjen. Ignore All: U izabranim ćelijama ostaviti nepromijenjen tekući is ve ostale primjerke riječi. Add to Dictionary: Dodati riječ u rječniku. Koristite ovu opciju za imena ljudi ili mjesta te za skraćenice ili akronime koje često pišete. Excel će te riječi prepoznati i pri budućim provjerama pravopisne ispravnosti teksta na svim radnim listovima. Change: Ispravite tekući primjerak riječi, ali na slijedećem primjerku pitati da li je potrebna ispravka. Change All: Ispraviti tekući primjerak riječi - kao i sve ostale primjerke u dokumentu, bez dodatnih pitanja. Vježbajte provjeru pravopisne ispravnosti na radnim listovima Sheet1 i Sheet2 radne sveske Podešavanje parametara za štampanje stranice U preostalom dijelu ovog poglavlja bavit ćemo mogućnosti se raznim mogućnostima Excela za štampanje sadržaja radnih listova, počev od onih koje su na raspolaganju na četiri kartice okvira za dijalog Page Setup (koji se otvara kada izaberete komandu File, Page Setup): to su kartice Page, Margins, Header/Footer i Sheet. Parametar Orientation Parametar Orientation, koji se nalazi na kartici Page okvira za dijalog Page Setup, određuje pravac u kojem se štampa stranica. Opcije su Portrait (uspravno) i Landscape (položeno). Parametar First page number U polje First page number upišite redni broj prve stanice radnog lista od kojeg treba da počne štampanje. Podrazumijevana vrijednost ovog parametra je Auto. Parametar Scaling Opcije u grupi Scaling na kartici Page omogućavaju da smanjite ili povećate štampanu verziju radnog lista: Adjust to: Upišite broj u opsegu od 10 do 440 % izvorne veličine. (Simbol % nije obavezan). Fit to: Smanjuje radni list (ili blok izabranih ćelija) tako da stane na zadati broj stanica. Broj stranica možete zadati po vertikali (tall), po horizontali (wide) ili i jedno i drugo. 119

128 Format papira Ovaj parametar, koji se također nalazi na kartici Page okvira za dijalog Page Setup, omogućava da zadate dimenzije papira na kojem se štampaju podaci. Margine Margine su rastojanja od četiri ivice stranice na kojoj se štampa radni list ili izabrane ćelije. Podešavate ih na kartici Margins okvira za dijalog Page Setup. Možete zadati gornju, donju, lijevu i desnu marginu, te drugačije margine za zaglavlja i podnožja stranice. Malo je vjerojatno da ćete mijenjati standardne vrijednosti margina u Excelu - gornja i donja, po 2,5 cm, lijeva i desna, po 1,9 cm. Na kartici Margins možete također centrirati radni list ili izabrane ćelije po horizontali (podaci se štampaju na jednakom rastojanju od lijeve i desne margine štampane stranice), po vertikali (između gornje i donje margine) ili po oba pravca. Linije mreže i oznake redova i kolona Excel standardno ne štampa linije koje razdvajaju ćelije (linije mreže), niti slovne oznake kolona i brojeva redova. Ako želite, možete izmijeniti jednu ili obje ove opcije na kartici Sheet okvira za dijalog Page Setup. Štampanje naslova Na početku svake štampane stranice, možete štampati određen broj redova i/ili kolona, koji doprinose razumljivosti tabele. To se zadaje na kartici Sheet okvira za dijalog Page Setup. Postavite kursor u polje Rows to repeat at top (redovi koji se ponavljaju na početku), odnosno Columns to repeat at left (kolone koje se ponavljaju na lijevoj strani tabele), a zatim pritisnite red, odnosno kolonu koji će služiti kao naslovni. Pritisnite Print Preview da biste ispitali rezultat. Pritisnite OK da biste potvrdili svoj izbor. Zaglavlja i podnožja To su blokovi teksta koji se štampaju na početku i na kraju svake stranice štampane verzije radnog lista. najčešće sadrže naziv dokumenta, ime autora, datum i redni broj stranice. 120

129 U Excelu je dovoljno da upišete tekst zaglavlja i podnožja samo jedanput, a program će ga ponoviti na svakoj stranici. Na tekst zaglavlja i podnožja možete primijeniti određeno formatiranje - font, polucrna i kurzivna slova. Nekoliko činjenica u vezi sa zaglavljima i podnožjima u Excelu: Umećete ih pomoću kartice Header/Footer okvira za dijalog Page Setup. Na kartici Header/Footer nalazi se padajuća lista predloženih tekstova zaglavlja i podnožja, s koje možete izabrati one koje najbolje odgovaraju vašim potrebama. Tekst zaglavlja ili podnožja koji izaberete možete izmijeniti i/ili formatirati ako na kartici Header/Footer pritisnete dugme Custom Header, odnosno Custom Footer, a zatim izaberete potrebne opcije. Dugme Custom omogućava da formatirate tekst zaglavlja ili podnožja i da umetnete u njega jedan ili sve naredne elemente: redni broj stranice, ukupan broj stranica, datum, vrijeme, ime Excel datoteke i ime radnog lista. Kad na kartici Margins okvira za dijalog Page Setup podešavate margine, zadajte vrijednosti koje su manje od gornje ili donje margine inače tekst zaglavlja ili podnožja može pri štampanju djelimično prekriti ćelije s podacima. Vježba : Umetanje zaglavlja i podnožja 1. Kad izaberete radni list Sheet1, izaberite komandu File, Page Setup, a zatim pritisnite jezičak Header/Footer. 2. Na padajućoj listi Header izaberite ime Excel datoteke radne sveske - u ovom slučaju, to je Book1. 3. Na padajućoj listi Footer izaberite "Page 1 of?" da biste umetnuli redni broj stanice u podnožje. 4. Pritisnite dugme Custom Header, u odjeljku Center section izaberite &[File], pritisnite dugme Text Formatting i formatirajte ime datoteke polucrnim slovima. 5. U odjeljku Left section, upišite Moja prva radna sveska. U odjeljku Right section, upišite EXCEL. 6. Pritisnite dugme OK da biste se vratili na karticu Header/Footer okvira za dijalog Page Setup. 121

130 7. Pritisnite dugme Custom Footer, pritisnite odjeljak Left section, a zatim pritisnite dugme Date. 8. Pritisnite odjeljak Right section, a zatim dugme Time. 9. Pritisnite dugme OK da biste se vratili na karticu Header/Footer okvira za dijalog Page Setup. Pritisnite dugme OK da biste zatvorili okvir za dijalog. Umetnuli ste zaglavlje i podnožje u radni list. zaglavlja i podnožja ne možete vidjeti na ekranu; ona se pojavljuju samo na štampanoj verziji radnog lista. Opcije za štampanje radnog lista U Excelu postoji veliki broj opcija za štampanje podataka. Među njima je i mogućnost da prikažete radni list na ekranu prije nego što ga pošaljete na štampač i mogućnost da izaberete da li ćete štampati cio radni list, samo izabrane ćelije ili stranice, ili cijelu radnu svesku. Prije nego što odštampate ili distribuirate radnu svesku, korisno je da provjerite pravopisnu ispravnost teksta i tačnost svih proračuna. Izaberite komandu View, Page Break Preview da biste vidjeli na kojim će mjestima biti prelomi stranica kada odštampate radni list. Prelomi stranica označeni su tamnoplavim linijama, a redni broj stranice prikazuje se sivim slovima na pozadini svake stranice. 122

131 Postojeći prelom stranice možete izmijeniti ako ga mišem prevučete na novo mjesto. Excel će podesiti veličinu podataka na stranici tako da se uklope u veličinu stranice. Da biste se vratili u normalan prikaz radnog lista, izaberite komandu View, Normal. Prikaz štampane verzije dokumenta na ekranu Ova opcija omogućava da na ekranu vidite kako će izgledati svaka stranica kada je odštampate na papir. Da biste uključili prikaz štampane verzije radnog lista, uradite slijedeće: 1. Izaberite komandu File, Print Preview, ili 2. Na paleti alatki Standard pritisnite dugme Print Preview. Pritisnite dugme Close da biste se vratili na radni list. Opcija za izbor opsega stranica koje će se štampati Kada izaberete komandu File, Print, imat ćete na raspolaganju više opcija pomoću kojih možete zadati dijelove radnog lista koje želite da odštampate. 1. Print to file: Podaci se šalju u datoteku, kao što je datoteka u formatu PostScript. 2. All: Štampa se cio tekući radni list. 3. Page(s): Da biste odštampali jednu stranicu ili opseg stranica, upišite u ovo polje redni broj stranice (odnosno redne brojeve stranica). 4. Selection: Štampaju se samo izabrane ćelije na tekućem radnom listu. 5. Entire workbook: Svi radni listovi radne sveske koji sadrže podatke. 6. Active Sheet(s): Štampa se samo aktivni radni list iz radne sveske. Da bi određeni podskup radnih listova postao aktivan, mišem pritisnite jezičak prvog 123

132 radnog lista, a zatim, držeći pritisnut taster Ctrl, pritisnite jezičke svih ostalih radnih listova koje hoćete da odštampate. 7. Number of copies: Zadajte broj primjeraka koji želite da odštampate. Ako zadate više primjeraka, možete zadati i da li da njihove stranice budu grupisane (opcija Collate). Vježba Štampanje radnog lista 1. Pritisnite karticu Sheet1 da biste izabrali prvi radni list iz radne sveske. 2. Izaberite komandu File, Print, prihvatite ponuđene opcije i pritisnite OK. Snimite na disk i zatvorite radni list, a zatim i Excel Umetanje, sortiranje i premještanje ćelija Korisnici Excela posvećuju samo dio svog vremena izradi novih radnih svezaka i unošenju i formatiranju podataka u ćelijama radnih listova. Tokom preostalog vremena bave se ponovnim otvaranjem postojećih radnih svezaka i mijenjanjem podataka u njima. Umetanje novog reda i kolone omogućava da dodate nove ćelije u dio radnog lista koji već sadrži ćelije s podacima. Pri umetanju (i brisanju) ćelija, okolne ćelije moraju da promijene svoje tekuće položaje tako da naprave mjesto za nove podatke (ili da popune prazninu gdje su se ranije nalazili izbrisani podaci). Kopiranje, isijecanje i umetanje ćelija omogućava da pravite kopije ili da premještate ćelije unutar istog radnog lista, između radnih listova iste radne sveske i između različitih radnih svezaka. Kopiranje i isijecanje proračuna uvodi princip relativnih i apsolutnih referenci ćelija. Sortiranje omogućava da redoslijed grupe izabranih ćelija izmijenite u drugačiji od onoga kojima ste ih unijeli na radni list Umetanje i brisanje redova Ako na radnom listu postoji preko šesnaest miliona ćelija, zašto biste uopšte poželjeli da dodate još koju? Odgovor: ponekad treba umetnuti red ili kolonu za nove podatke unutar opsega ćelija koje već sadrže tekst i brojeve. Vježba 3.4.1: Umetanje novog reda 1. Otvorite drugi radni list, Sheet2. 2. Izaberite zaglavlje reda koji se nalazi neposredno ispod mjesta gdje želite da umetnete nov red. Na primjer, da biste umetnuli nov red ispod reda 4, pritisnite zaglavlje reda

133 3. Izaberite komandu Insert, Rows. Excel umeće nov red, koji se sastoji od praznih ćelija. 4. Ispod umetnutog reda pojavljuje se dugme Insert Options. Pritisnite strelicu nadole koja se pojavljuje na dugmetu kada na njega postavite pokazivač miša, da bi se prikazale opcije za formatiranje koje možete primijeniti na ćelije novog reda. 5. Izaberite opciju Format Same As Above da biste na svaku ćeliju novog reda primijenili isto formatiranje kao u ćeliji koja se nalazi neposredno iznad, u redu U ćeliji A5, B5, C5 i D5 unesite nov tekst i brojeve, kao što je prikazano na narednoj slici. Excel automatski ponovo izračunava ukupne zbirove u redu 7 čim dodate novu vrijednosti. 7. Ako Excel ne doda automatski u ćeliju E5 funkciju SUM koja izračunava ukupan zbir reda, dodajte je ručno tako što ćete zadati slijedeću funkciju: =SUM(B5:D5) Excel ponovo izračunava sadržaj ćelije E7, što je ukupan zbir u koloni Total, da bi uračunao ćeliju E5 u ukupan zbir brojeva koje ste unijeli u red 5. Trebalo bi da vaš radni list izgleda ovako: Brisanje redova Da biste izbrisali određeni red, pritisnite njegovo zaglavlje, a zatim izaberite komandu Edit, Delete. Red koji se nalazi ispod izbrisanog reda pomjera se nagore i zauzima mjesto izbrisanog reda. 125

134 Umetanje i brisanje kolona Umetanje nove kolone na radni list - prikazano u vježbi slično je umetanju novog reda. Vježba 3.4.2: Umetanje nove kolone 1. Pritisnite zaglavlje prve kolone od mjesta gdje želite da umetnete novu kolonu. Na primjer, da biste umetnuli novu kolonu C, pritisnite zaglavlje kolone D. 2. Izaberite komandu Insert, Columns. Excel umeće novu kolonu koja se sastoji od praznih ćelija. 3. Isto kao kad umećete nov red, pojavljuje se dugme Insert Options. Pritisnite strelicu nadole na desnoj strani dugmeta i izaberite opciju Format Same As Left da biste na saku ćeliju nove kolone primijenili isto formatiranje kao u ćeliji koja se nalazi neposredno s njene lijeve strane. 4. U ćelije D2:D6 unesite nov tekst i brojeve, kao što je prikazano na narednoj slici. Excel automatski ponovo izračunava ukupne zbirove u koloni F čim dodate novu vrijednost u kolonu D. 5. Da biste ukupnom zbiru dodali i nove brojeve iz kolone D, u ćeliju D8 unesite slijedeću funkciju: =SUM(D3:D6) 6. Da bi radni list bio razumljiviji, umetnite prazne kolonu desno od kolone "April". 7. Ta prazna kolona je šira nego što je potrebno. U zaglavlju kolone mišem pritisnite liniju koja razdvaja kolone F i G, pa povucite graničnu liniju ulijevo. Brisanje kolona Da biste izbrisali određenu kolonu, pritisnite njeno zaglavlje, a zatim izaberite komandu Edit, Delete. prva kolona desno od izbrisane kolone pomjera se ulijevo i zauzima njeno mjesto Umetanje i brisanje ćelija Na radni list možete da umećete pojedinačne ćelije, na slijedeći način: prvo izaberite ćeliju neposredno ispod ili desno od mjesta na koje želite da umetnete novu ćeliju, a zatim izaberite komandu Insert, Cells. Da biste izbrisali ćeliju, prvo je izaberite, a zatim izaberite komandu Edit, Delete. Kada umećete novu ćeliju ili opseg ćelija, budite oprezni jer Excel mijenja položaje okolnih ćelija. Pri umetanju ćelija, Excel zahtijeva da zadate da li okolne ćelije treba da pomjeri udesno ili nadole, a pri brisanju ćelija, da li okolne ćelije treba da se pomjere ulijevo ili nagore. 126

135 Kopiranje i umetanje sadržaja ćelija Pretpostavimo da u nekoj ćeliji imate tekst ili broj i da želite da ga kopirate u drugu ćeliju. Kako se to radi? Postoji više načina, ali najpogodniji su slijedeća dva: prevlačenje mišem upotreba desnog tastera miša. Oba postupka objašnjena su u vježbama i Vježba 3.4.3: Kopiranje prevlačenjem mišem 1. Izaberite ćeliju čiji sadržaj hoćete da kopirate. Na primjer, pritisnite jezičak Sheet1 da biste prikazali prvi radni list. Upišite 1234 u ćeliju B57 i pritisnite taster Enter. Zatim, pritisnite ćeliju B57 da biste je izabrali. 2. Pomjerite kursor na donju ivicu izabrane ćelije, a zatim pritisnite i zadržite pritisnut taster Ctrl. Excel mijenja oblik kursora u strelicu s manjim znakom plus. (Kursor možete pomjerati na bilo koju ivicu ćelije. Kursor će uvijek promijeniti oblik). 3. Držeći pritisnut taster Ctrl, prevucite ćeliju na odredišnu ćeliju u koju želite da kopirate izvornu ćeliju - na primjer, u ćeliju D Prvo otpustite taster miša, a zatim i taster Ctrl. (Ako prvo otpustite taster Ctrl, umjesto da kopira, Excel isijecanje sadržaj ćelije). Ako ćelija D57 već nešto sadrži, Excel će zamijeniti tekući sadržaj umetnutim podatkom. Kopirali ste broj iz jedne ćelije radnog lista u drugu - bez upotrebe dugmeta na paleti alatki ili komande menija! Vježba 3.4.4: Kopiranje pomoću desnog tastera miša 1. Izaberite ćeliju čiji sadržaj želite da kopirate. Kao i u vježbi 3.4.3, izaberite ćeliju B Pritisnite ćeliju desnim tasterom miša. 3. Iz priručnog menija izaberite opciju Copy, Excel će postaviti sadržaj ćelije B57 na clipboard. 4. Pritisnite ćeliju F

136 5. Pritisnite ćeliju desnim tasterom miša. 6. Izaberite opciju Paste. Ako ćelija F57 nije prazna, Excel će zamijeniti njen sadržaj podacima koje umećete sa clipboarda. Ispod ćelije u koju ste umetnuli nov sadržaj pojavljuje se dugme Paste Options. Pritisnite strelicu nadole koja se pojavljuje na njegovoj desnoj strani kada zadržite pokazivač miša nad dugmetom, da bis e prikazale opcije za formatiranje koje možete primijeniti na umetnute podatke. Izaberite opciju Keep Source Formatting da biste umetnute podatke formatirali na isti način kao podatke u ćeliji iz koje ste ih kopirali. Kopiranje prevlačenjem mišem ili pomoću desnog tastera miša nije ograničeno samo na pojedinačne ćelije. Postupak je primjenjiv i na izabrane opsege ćelija O Windows clipboardu U vezi s Windows clipboardom, trebalo bi da imate na umu slijedeće: To je mjesto za privremeno skladištenje podataka. Kada isključite računar, sadržaj clipboarda se briše. Isti clipboard je na raspolaganju u svim Windows aplikacijama. Na primjer, možete kopirati podatke iz Excela i umetnuti ih u Word. Clipboard možete sadržati najviše 24 stavke. kada kopiranjem ili isijecanjem smjestite na clipboard 25. stavku, prva stavka se briše. Sadržaj clipboarda možete vidjeti ako otvorite panel zadataka Clipboard (izaberite komandu Edit, Office Clipboard). Prikazat će se lista svih stavki koje clipboard sadrži, pri čemu će prva na listi biti posljednja unijeta stavka. Svaka stavka predstavljena je ikonicom, koja označava izvorni Officeov program, i dijelom kopiranog teksta, ili uzorkom slike kopiranog grafičkog elementa. Da biste s clipboarda umetnuli posljednju kopiranu/isječenu stavku, na paleti alatki Standard pritisnite dugme Paste, ili izaberite komandu Edit, Paste. Da biste umetnuli neku drugu stavku umjesto posljednje, izaberite njenu ikonicu u panelu zadataka Clipboard. Da biste umetnuli sve prethodno kopirane/isječene stavke, u panelu zadataka pritisnite dugme Paste All. Pošto stavka ostaje na clipboardu i nakon umetanja u dokument, isti blok teksta možete umetnuti na koliko god mjesta vam treba. Da biste određenu stavku izbrisali s clipboarda, pritisnite je desnim tasterom miša u panelu zadataka Clipboard i iz priručnog menija izaberite Delete. Da biste izbrisali sve stavke s clipboarda, u panelu zadataka pritisnite dugme Clear All. 128

137 Trepćući pravougaonik Kada kopirate (ili isiječete) ćeliju ili opseg ćelija na bilo koji drugi način osim prevlačenjem mišem, Excel uokviruje izabrane ćelije trepćućim pravougaonikom koji se zove kopirni okvir (eng. marquee). Kopirni okvir možete ukloniti u svakom trenutku ako pritisnete taster Esc, u gornjem lijevom uglu tastature. Ako uklonite kopirni okvir, Excel uklanja s clipboarda sadržaj izabrane ćelije ili opsega ćelija. Vježba 3.4.5: Kopiranje i umetanje opsega ćelija U ovoj vježbi kopirat ćete i umetnut ćete opseg susjednih ćelija. Operacije kopiranja i umetanja izvešćete pomoću prečica s tastature. 1. Upišite vrijednost 1234 u ćelije C57 i E Izaberite opseg ćelija B57:F Pritisnite Ctrl+C da biste kopirali ćelije na clipboard. 4. Pritisnite ćelije B59, pa zatim pritisnite Ctrl+V da biste podatke umetnuli sa clipboarda. Excel kopira ćelije u novi opseg ćelija B59:F59. Kao i u prethodnoj vježbi, pojavljuje se dugme Paste Options. Pritisnite strelicu na desnoj strani dugmeta i izaberite opciju Keep Source Formatting (zadržati izvorno formatiranje). Jednom akcijom možete umetnuti podatke na više mjesta, što je prikazano u vježbi Vježba 3.4.6: Kopiranje i umetanje istog sadržaja na više mjesta 1. Dok je kopija opsega ćelija B57:F57 i dalje na clipboardu (iz vježbe 3.4.5), izaberite opseg susjednih ćelija B61:F Pritisnite Ctrl+V da biste umetnuli ćelije. Sva četiri susjedna reda u odredišnom opsegu ćelija sada sadrže umetnute ćelije. 3. Izaberite nesusjedni opseg ćelija B66:F66, B68:F68, B70:F Pritisnite Ctrl+V da biste umetnuli ćelije. Tri nesusjedna reda u odredišnom opsegu ćelija sada sadrže umetnute ćelije. Isijecanje i umetanje sadržaja ćelija Postupak isijecanja i umetanja razlikuje se od kopiranja i umetanja po tome što Excel uklanja sadržaj izvornih ćelija, dok pri kopiranju izvorne ćelije ostaju nepromijenjene. isijecanjem se ne uklanja ćelija na način koji to čini komanda Edit, Delete, već se samo briše sadržaj ćelije, a ćelija ostaje prazna. Da biste isjekli i umetnuli ćeliju (ili opseg ćelija) prevlačenjem mišem, nemojte držati pritisnut taster Ctrl dok prevlačite sadržaj ćelije na novo mjesto. 129

138 Da biste isjekli i umetnuli ćeliju (ili opseg ćelija) pomoću priručnog menija, umjesto opcije Copy, izaberite opciju Cut. Komande Cut, Copy i Paste dostupne su i Excel meniju Edit. Postupak isijecanja možete pokrenuti i pomoću prečice s tastature Ctrl+X. Još jedna mogućnost za isijecanjem i umetanje podataka jeste upotreba odgovarajuće dugmadi na Excel paleti alatki Standard. Kopiranje podataka između radnih listova i radnih svezaka Postupak kopiranja ili isijecanja i umetanja ćelija nije primjenjiv samo unutar istog radnog lista (kao što je Sheet1). Podatke možete kopirati i isijecati između listova iste radne sveske (kao što su Sheet1 i Sheet2) ili između dvije radne sveske. Vježba 3.4.7: Kopiranje i umetanje podataka između dvije radne sveske 1. U radnom listu Sheet2 izaberite opseg ćelija A2:G8. 2. Izaberite komandu Edit, Copy da biste kopirali ćelije na clipboard. 3. Na paleti alatki Standard pritisnite dugme New da biste otvorili novu radnu svesku. Otvara se nova radna sveska, u kojoj je prikazan radni list Sheet1. 4. U polje Name nove radne sveske upišite A100 i pritisnite taster Enter. Time postavljate kursor u ćeliju A100, koja ostaje aktivna ćelija. 5. Izaberite komandu Edit, Paste da biste umetnuli opseg ćelija s clipboarda. Time je vježba završena. zatvorite novu radnu svesku bez snimanja na disk Premještanje proračuna Brojevi i tekst mogu se kopirati i isijecati, a zatim i umetati bez problema. Međutim, šta je s proračunima? Da li se mogu pojaviti greške kada se premještaju formule ili funkcije? Da - ali samo ako su u pitanju proračuni s fiksnim faktorima. To su proračuni u kojima se ista referenca ćelije, koja predstavlja fiksni faktor, pojavljuje u formulama ili funkcijama u više redova ili kolona. Česti primjeri upotrebe fiksnih faktora jesu konverzije valuta i obračuni poreza i provizije od prodaje. Vježba ilustruje problem koji se može pojaviti kada se kopiraju proračuni s fiksnim faktorom. Vježba 3.4.8: Kopiranje proračuna s fiksnim faktorom 1. Na radnom listu Sheet1, izaberite opseg ćelija B46:D54 i pritisnite Ctrl+C da biste ga kopirali na clipboard. 2. Izaberite ćeliju F46 i pritisnite Ctrl+V. Excel će bez greške kopirati ćelije na novo odredište. 130

139 Na primjer, ćelija 50 sadrži formulu =B50*C46. Odgovarajuća ćelija u odredišnom opsegu, G50, sadrži formulu =F50*G46. Ako mišem pritisnete bilo koju izračunatu ćeliju, vidjećete da je Excel automatski prilagodio argumente formule tako da sadrže nove reference ćelija. 3. Izaberite opseg ćelija B49:D54 i pritisnite Ctrl+C da biste ga kopirali na clipboard. 4. Izaberite ćeliju J49 i pritisnite Ctrl+V da biste umetnuli podatke s clipboarda Ovog puta se nakon umetanja ćelija pojavljuju greške u proračunima. Excel je izmijenio reference ćelija koje su fiksni faktori (odnos eura prema dolaru i jenu) tako da sada ćelija u formuli upućuje na K46 i K47 - ali su te ćelije prazne. Postoji rješenje ovog problema. prvo, izaberite opseg umetnutih ćelija J49:J54 i izbrišite ga pomoću komande Edit, Clear, All. Time uklanjate i sadržaj i formatiranje ćelija. 5. Dvaput pritisnite ćeliju C50 i izmijenite formulu u =B50*$C$46. Potom, u opsegu ćelija D50_D54, izmijenite sve reference iz C47 u novi format $C$47. Trebalo bi da formule na vašem radnom listu izgledaju ovako: 6. Izaberite ćelije B49:D54 i pritisnite Ctrl+C da biste ih kopirali na clipboard. 7. Izaberite ćeliju J49 i pritisnite Ctrl+V da biste umetnuli podatke s clipboarda. Ako izaberete bilo koju ćeliju koja sadrži formulu, vidjećete da Excel nije izmijenio referencu ćelije koja je sadržala simbol $. Iako su umetnuti u nove ćelije, proračuni i dalje upućuju na izvorne reference ćelije koje sadrže faktore za konverziju valuta. U ovoj vježbi naučili ste razliku između relativnih i apsolutnih adresa ćelija Reference ćelija: ima ih dvije vrste Svaka ćelija na radnom listu ima jedinstvenu referencu, koja se piše u obliku A1 - prvo slovna oznaka kolone, a zatim broj reda. U stvari, u Excelu postoje dvije vrste 131

140 referenci ćelija: relativne (oblika A1 i koji već poznajete) i apsolutne (oblika $A$1 koji ste upoznali u vježbi 3.4.8). Zbog čega jedna vrsta reference nije dovoljna? Odgovor, kao što ste otkrili u vježbi 3.4.8, leži u načinu na koji Excel kopira i umeće reference ćelija. Referenca ćelije koju Excel automatski prilagođava kada ćeliju koja sadrži proračun premjestite na novu lokaciju zove se relativna referenca ćelije. Apsolutna referenca ćelije ne mijenja se kada se proračun u kojem je sadržana premjesti na novo odredište. Zbog toga u proračunima s fiksnim faktorom treba da koristite apsolutne reference ćelija. Dio reference ćelije može biti apsolutan, a drugi dio može biti relativan - na primjer, G$13 ili $D17. Vježba 3.4.9: Rad sa apsolutnim referencama ćelija U ovoj vježbi, upotrijebit ćete alatku za pronalaženje i zamjenu teksta da biste relativne reference ćelija pretvorili u apsolutne, a zatim ćete odgovarajuće proračune kopirati na nova odredišta. 1. Na radnom listu Sheet1, izaberite opseg ćelija E40:E Izaberite komandu Edit, Replace. Upišite naredne vrijednosti i pritisnite dugme Replace All. 3. Izaberite opseg ćelija G40:G43 i ponovite korak 2. Ovog puta, zamijenite D36 sa $D$36. Sada ste spremni da kopirate i umetnete ćelije koje upućuju na dva fiksna faktora, proviziju od prodaje i stopu poreza. 4. Izaberite opseg ćelija B39:H44 i pritisnite Ctrl+C da biste ih kopirali na clipboard. 5. Izaberite ćeliju J39 i pritisnite Ctrl+V. Proračuni se kopiraju bez greške Sortiranje ćelija na osnovu sadržaja Redoslijed kojim unosite podatke na radni list možda nije onaj kojim biste, kasnije, željeli da ih prikažete ili odštampate. Pretpostavimo, na primjer, da ste u određenu kolonu radnog lista unijeli listu brojeva. Ako izaberete taj opseg ćelija i pritisnete dugme Sort Ascending (ili Sort Descending), izmijenit ćete redoslijed ćelija tako da ih Excel prikazuje po rastućem (odnosno opadajućem) redoslijedu vrijednosti u ćelijama. Tako urađena lista može biti razumljivija od izvorne, neuređene liste. U Excelu postoji više mogućnosti uređivanja redoslijeda ćelija, koje se zovu redoslijedi sortiranja. 132

141 Vježba : Jednostavno sortiranje 1. Na radnom listu Sheet1 izaberite ćelije B73 i upišite riječ: Original. 2. U šest ćelija neposredno ispod B73, upišite slijedeću vertikalnu listu brojeva: 453, 123, 340, 683, 987 i U ćelije C73 i D73 upišite riječi: Rastući i Opadajući. 4. Izaberite opseg ćelija B74:B79 i pritisnite Ctrl+C. 5. Izaberite opseg ćelija C74:C79 i pritisnite Ctrl+V. 6. Izaberite opseg ćelija C74:C79, a zatim na paleti alatki Standard pritisnite dugme Sort Ascending. Pojavit će se okvir za dijalog Sort Warning u kojem treba da zadate da li da se sortiraju samo podaci koje ste izabrali, ili podaci u ćelijama pored opsega izabranih. Budući da je u pitanju prost slučaj sortiranja, izaberite opciju Continue with the current selection (nastaviti s tekućem selekcijom) i pritisnite dugme Sort. U vježbi obavit ćete složenije sortiranje podataka u više kolona istovremeno. 7. Izaberite opseg ćelija D74:D79, a zatim na paleti alatki Standard pritisnite dugme Sort Descending. Kao i u prethodnom slučaju, kada se pojavi okvir za dijalog Sort Warning, izaberite opciju Continue with the current selection i pritisnite dugme Sort. Trebalo bi da vaš radni list izgleda ovako: Dva dugmeta za sortiranje omogućavaju brzu promjenu redoslijeda opsega ćelija. Kao što ćete otkriti u vježbi , Excel komanda menija Data, Sort pruža i 133

142 dodatnu mogućnost: sadržaj opsega ćelija možete sortirati na osnovu podataka iz više kolona. To se zove višekolonsko sortiranje. Vježba : Složeno sortiranje Redovi na radnom listu Sheet2 sada su poredani po abecednom redoslijedu prezimena: prvo Alić, zatim Cerić, Memišević i na kraju Spahić. 1. Pritisnite zaglavlje reda 7 da biste ga izabrali, a zatim izaberite komandu Insert, Rows. Pritisnite zatim dvaput Ctrl+Y. To je prečica s tastature za Excel komandu Repeat (ponoviti). Excel umeće tri nova, prazna reda ispod reda U redove 7, 8 i 9 upišite slijedeći tekst i brojeve: Ako u ćelije G7, G8 i G9 Excel ne unese automatski nove funkcije SUM, koje izračunavaju zbirove po redovima, uradite to ručno. Na primjer, u ćeliju G8 upišite =SUM(B8:E8). 3. Pritisnite zaglavlje kolone B da biste je izabrali, a zatim izaberite komandu Insert, Columns. Upišite u novu kolonu slijedeća imena: Adi, Edo, Senad, Lamija, Lejla, Amir, Mina, Mario. 4. Izaberite opseg ćelija A3:H9, zatim izaberite komandu Data, Sort. U okviru za dijalog Sort by, Excel će vam na padajućoj listi ponuditi prvu kolonu iz izabranog opsega, Column A. Na padajućoj listi Then by izaberite drugu kolonu, Column B. Potom, za obje kolone, A i B, izaberite redoslijed sortiranja Ascending (rastući) i pritisnite dugme OK. Trebalo bi da vaš radni list sada izgleda ovako: 134

143 Višekolonsko sortiranje je korisno kada jedna od kolona sadrži duplirane vrijednosti. U ovom slučaju to je prezime "Alić"; imena sa istim prezimenom su sortirana po abecedi. Napomena: Ukoliko sortirate podatke iz tabele koja sadrži zaglavlje, što je najčešći slučaj, svakako nećete željeti da podaci iz zaglavlja tabele budu uključeni u sortiranje. U tom slučaju, u okviru za dijalog Sort odaberite opciju Header Rows, čime naznačavate da upis na vrhu kolone predstavlja zaglavlje tabele i da ne treba da bude uključen u sortiranje Simboli i specijalni znaci Microsoft Word omogućava da u dokumente umećete simbole i specijalne znakove. Simboli: Tu spadaju akcentovana slova iz stranih jezika (kao što su: á, é, ä i ë), razlomci, i znaci koji se koriste u nauci i matematici. Specijalni znaci: Ova grupa obuhvata znak za zaštitu autorskih prava ( ), znak za registrovano ime ( ), znak za zaštićeno ime ( TM ) i tipografske znakove kao što su kratka crta (čija je dužina jednaka širini slova "n"), duga crta (čija je dužina jednaka širini slova "m") i razne vrste otvorenih i zatvorenih navodnika. 135

144 Slično kao u Wordu, i u Excelu možete umetati simbole i specijalne znakove pomoću komande Insert, Symbol. Da biste u tekst umetnuli simbol ili specijalni znak, uradite slijedeće: Mišem pritisnite mjesto na koje želite da umetnete simbol. Izaberite komandu Insert, Symbol, pa pritisnite jezičak. Symbols ili Special Characters. Dvaput pritisnite simbol ili specijalni znak koji hoćete da umetnete. Pritisnite dugme Close da biste zatvorili okvir za dijalog Još o brojevima, tekstu i proračunima U ovom poglavlju saznat ćete da postoje četiri vrste brojeva i dvije vrste referenci ćelija, koje Excel obrađuje na različite načine. Osim toga, saznat ćete još ponešto o unošenju teksta i upoznati alatku AutoFill, zgodnu mogućnost za unošenje podataka u ćelije, kojom ćete uštedjeti vrijeme Brojevi: različiti formati Broj je jedan od četiri vrste podataka koje možete unijeti u ćeliju radnog lista - otale su tekst, reference ćelija i proračuni (formule i funkcije). U stvari, Excel prepoznaje više vrsta brojeva, koje se u Excelu zovu formati brojeva. Nemojte brkati ovaj izraz s riječju "format" u kontekstu stila slova, kao što su polucrna ili kurzivna slova. Format brojeva utiče samo na oblik u kojem se brojevi prikazuju na ekranu - ali ni u čemu ne mijenja vrijednost broja. Pogledajmo slijedeći primjer: Ćelija sadrži broj 1,2345. Format brojeva u toj ćeliji je takav da se prikazuje samo jedno decimalno mjesto. Broj se prikazuje kao 1,2. Međutim, kada se ta ćelija upotrijebi u nekom proračunu, koristi se vrijednost 1,2345. To može dovesti do iznenađujućih rezultata! U primjeru na desnoj strani, ćelija A1 množi se s ćelijom B1, a ćelija A2 s ćelijom B2. Rezultati se prikazuju u ćelijama C1 i C2. Ćelija A1 sadrži istu vrijednost kao A2, ali je formatirana tako da se prikazuje samo jedno decimalno mjesto iza zareza. 136

145 Format General Podrazumijevani format brojeva u Excelu zove se General. Dok izričito ne zadate drugi format, Excel primjenjuje format General na svaki broj koji upišete. U osnovi, ćelije koje imaju format General prikazat će brojke i slova onako kako ste ih unijeli (postoji nekoliko izuzetaka). Izbor nekog drugog formata ćelije znači i prilagođavanje vašeg unosa na osnovu odabranih parametara. Međutim, format General nije pogodan za prikazivanje novčanih iznosa na radnom listu, kao što ćete vidjeti u narednim pasusima. Završne nule iza decimalnog zareza Decimalni brojevi (ioni koji nisu cijeli) pišu se sa decimalnim separatorom. Decimalni separator je različit u anglosaksonskom i evropskom sistemu. Na primjer, mi ćemo broj tri i po napisati kao 3,5 (tri zarez pet), dok će Amerikanci isto to napisati kao 3.5 (tri tačka pet). Postoji i separator za hiljade, koji omogućava grupisanje cifara radi lakšeg čitanja velikih brojeva. U anglosaksonskom sistemu ovaj separator je zarez, a u evropskom - tačka. Na primjer Amerikanci će jedan milion napisati: 1,000,000; mi ćemo isto to napisati kao: Separatori se biraju na nivou Windowsa, pomoću opcije Regional and Language Options iz Control Panela. Regionalne opcije Control Panela na početku su podešene na English (United States), što znači da se primjenjuje anglosaksonski mjerni sistem i način prikazivanja cifara. Da biste promijenili decimalni separator i separator za hiljade, izaberite Regional and Language Options iz Control Panela; zatim na prvoj kartici Regional Options pritisnite dugme Customize; u okviru za dijalog koji će se otvoriti, u polje Decimal symbol upišite zarez (,) da biste za decimalni separator odabrali ovaj znak; u istom okviru za dijalog promijenite i Digit grouping symbol - otkucajte tačku da biste kao separator za hiljade imali tačku. Ove promjene važit će ne samo u Excelu, već i u svim programima koji rade u Windows okruženju. Nula koju upišete kao posljednju cifru iza decimalnog zareza zove se završna nula. Format General ne prikazuje završne nule. Na primjer, ako upišete 123,00, Excel format General prikazat će 123. Ako upišete 123,40, Excel format General prikazat će 123,4. Znaci za razdvajanje hiljada Format General ne umeće automatski tačku (.) koja razdvaja hiljade u cjelobrojnom dijelu broja. Na primjer, ako upišete 2500, Excel format General prikazat će 2500, a ne Sve što je navedeno u prethodnim pasusima pokazuje da format General nije pogodan za prikazivanje novčanih iznosa na radnom listu. 137

146 Simboli za valute Ako ispred broj (npr. 123) otkucate simbol valute (npr. ), Excel će - možda - taj unos tretirati kao tekst a ne kao broj. Prema tome, ukoliko u proračunu unesete odrednicu 123, možda će Excel prijaviti grešku #VALUE!. Druga mogućnost je da Excel, pri računanju, samo zanemari ovu vrijednost Alatka Comma style Upotrijebite alatku Comma style da biste izabrane ćelije prebacili iz formata General u format Accounting, što će unesene brojeve prikazati sa dva decimalna mjesta i separatorom za hiljade. Vježba prikazuje upotrebu alatke Comma style. Vježba 3.5.1: Izmjena formata brojeva pomoću alatke Comma style 1. Otvorite radni list Sheet2 i izaberite opseg ćelija C3:C9. 2. Na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Comma Style. Excel umeće tačke i dva decimalna mjesta u izabrani opseg ćelija. 3. Izaberite komandu Edit, Undo Style (ili pritisnite Ctrl+Z) da biste se vratili na format General Alatka Currency style Upotrijebite format Currency kada brojevi predstavljaju novčane iznose u određenoj valuti. Vježba prikazuje upotrebu formata Currency. Vježba 3.5.2: Izmjena formata brojeva u Currency 1. Otvorite radni list Sheet2 i izaberite opseg ćelija C3:H11 2. Na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Currency Style. Excel umeće simbol za novčanu jedinicu (KM), znak za razdvajanje hiljada (.) i završne nule. 3. Izaberite komandu Edit, Undo Style (ili pritisnite Ctrl+Z) da biste se vratili na format General Alatka Percent style Ovaj format brojeva izvršava dvije akcije: Sadržaj izabrane ćelije ili opseg ćelija množi sa 100. Iza svakog izabranog broja dodaje znak za procenat (%). 138

147 Koristite ga da biste decimalne razlomke (kao što je 0,0525) prikazali u obliku procenta (kao što je 5,25%). U vježbi generisat ćete nekoliko decimalnih razlomaka pogodnih za izražavanje u obliku procenata. Potom ćete u vježbi na te brojeve primijeniti format Procent. Vježba 3.5.3: Generisanje decimalnih razlomaka U ovoj vježbi dodat ćete dva nova elementa na radni list Sheet2: 1. Novu kolonu koja prikazuje ukupan zbir po osobi kao procenat od ukupnog zbira za sve osobe. 2. Nov red koji prikazuje ukupan zbir po mjesecu kao procenat od ukupnog zbira za sve mjesece. 3. U ćelije I2 i B13 upišite simbol za procenat (%); formatirajte ih polucrno i centrirajte ih po širini ćelije. 4. U ćeliju I3 upišite formulu =H3/H11 da biste izračunali procenat od ukupnog iznosa koji je zaradio Alić Adi. Upišite slične formule u ćelije 14:19. Na primjer, u ćeliju I5 upišite =H5/H11, a u ćeliju I6 upišite =H6/H U ćeliju C13 upišite formulu =C11/H11 da biste izračunali procenat od ukupnog iznosa koji je zarađen u januaru. Upišite slijedeće formule u ćelije D13:H13. Na primjer, u ćeliju D13 upišite =D11/H11. Vježba 3.5.4: Primjena formata Percent Sada ćete rezultate proračuna iz vježbe prikazati u procentualnom obliku, pomoću formata Percent. Osim toga, ćelijama koje sadrže procente dodat ćete popunu (obojenu pozadinu). 1. Izaberite opseg I3:I9, a zatim na paleti alatki Formatting pritisnite dugme Percent Style. Osim toga, centrirajte sadržaj tih ćelija. 2. Dok je opseg ćelija I3:I9 i dalje istaknut, na paleti alatki Formatting pritisnite strelicu nadole koja se nalazi na desnoj strani dugmeta Fill Color. 139

148 3. Izaberite sa palete boja opciju Gray-25%. 4. Ponovite korake 1, 2 i 3 za opseg C13:F13, ali ne centrirajte sadržaj ćelija. Završili ste ovu vježbu. Trebalo bi da vaš radni list sada bude sličan ovome na slici Promjena formata General u neki drugi Format brojeva u Excelu možete izmijeniti na dva načina: Prvo upišite brojeve, a zatim izmijenite format brojeva u ćelijama. Prvo izmijenite format praznih ćelija, a zatim upišite u njih brojeve. Druga metoda je bolja. Ako pravite nov radni list u koji ćete unositi finansijske podatke, izaberite cio list i podesite format na Currency prije nego što upišete prvi broj. Format Currency važit će samo za brojeve koje unesete, ali ne i za tekst Format Number U datoteke programa za tabelarne proračune često se smještaju podaci dobijeni mjerenjem određene fizičke veličine ili rezultati laboratorijskih eksperimenata. Budući da ti brojevi ne predstavljaju novčane iznose, format Currency nije prikladan. Osim toga, za tu vrstu brojeva najčešće je potrebno više od dva decimalna mjesta. Format brojeva koji se primjenjuje u takvim situacijama zove se Number. Vježba prikazuje primjer. Vježba 3.5.5: Zadavanje broja decimalnih mjesta Vaš zadatak je da u radni list unesete slijedeće brojeve sa četiri decimalna mjesta: 3,4512, 5,13, 9,59383 i 4, Pritisnite jezičak Sheet1 da biste prikazali prvi radni list u radnoj svesci. 2. Istaknite opseg ćelija B84:B88, a zatim izaberite komandu Format, Cells. 140

149 3. Na kartici Number, izaberite sa liste Category opciju Number, a sa liste Decimal places opciju 4. Pritisnite dugme OK. 4. Pritisnite ćeliju B84, pa upišite prvi broj. Upišite potom i preostala tri broja u opseg ćelija. 5. Kao što se vidi na slici, Excel prikazuje vrijednost u ćelijama sa četiri decimalna mjesta. Ukoliko broj ima više od četiri decimale, Excel prikazuje samo četiri, pri čemu zaokružuje posljednju. Ako broj ima manje od četiri decimale, Excel dodaje završne nule. Osim toga, kada u okviru za dijalog Format Cells izaberete na kartici Number opciju Number, možete zadati i znak za razdvajanje hiljada (.). Dugmad na paleti alatki Na Excel paleti alatki Formatting postoje dva dugmeta koja omogućavaju da brzo povećate ili smanjite broj decimala u izabranom opsegu ćelija. Kad god pritisnete jedno od tih dugmadi, broj decimala u izabranom opsegu ćelija povećava se ili smanjuje za jedan. Ova dugmad djeluju na brojeve u formatima predviđenim za prikaz cifara Datumi u Excelu Bez obzira na to da li su u pitanju finansijske transakcije ili rezultati eksperimenata, datumi mogu biti veoma važni podaci na radnim listovima. Excel obrađuje datume kao brojeve, pri čemu broj 1 odgovara datumu 1.januar 1900.godine. To Excelu omogućava da sabira i oduzima datume i da ih obrađuje u proračunima druge vrste. Unošenje datuma Elemente datuma morate razdvojiti kosim crtama ili crticama. (Prihvatljiv je i znak zadat kao separator datuma u okviru za dijalog Regional Settings - Customize-Date - Windowsovog Control Panela). Na primjer: 17/10/99 26-nov-05 Ako upišete samo dan i mjesec, npr. 13/02 ili 19-11, Excel će dodati tekuću godinu. Kad upišete datum koji Excel prepoznaje, on primjenjuje na ćeliju jedan od formata za datume i poravnava sadržaj ćelije udesno. 141

150 Ako Excel ne prepozna da je u pitanju datum, unijeti podatak tretira kao tekst i poravnava sadržaj ćelije ulijevo. Formatiranje datuma Oblik u kojem Excel prikazuje unijete datume zavisi od formata za brojeve koji je primijenjen na ćelije s datumima. Da biste prikazali spisak raspoloživih opcija, izaberite Format, Cells, pritisnite jezičak Number, a zatim sa liste Category izaberite opciju Date. Nakon toga, formati za datume pojavljuju se na listi Type. Upoznajte način na koji Excel obrađuje datume teko što ćete na radni list unijeti više datuma u različitim formatima. Potom izaberite te ćelije i na podatke koje ste unijeli primijenite neke od formata navedenih u okviru dijaloga Format Cells. Windows parametri Regional Settings Opcije koje zadate u grupu Regional Setting okvira za dijalog Control Panel određuju podrazumijevani format za novčane iznose i datume koje Excel primjenjuje na podatke u ćelijama. Konvencije za novčane iznose: Da biste na radnim listovima koristili drugu novčanu jedinicu, izaberite komandu Start, Control Panel i dvaput pritisnite ikonicu Regional and Language Options. Na kartici Regional Options izaberite odgovarajući naziv države i pritisnite dugme Customize. Na kartici Currency okvira za dijalog Customize Regional Options prihvatite ili izmijenite konvencije za novčane jedinice, kao što su simbol, broj decimalnih mjesta i znak za razdvajanje hiljada. Konvencije za datume: Da biste izmijenili konvencije koje važe za datume u radnim sveskama, na kartici Regional Options izaberite odgovarajući naziv države i pritisnite dugme Customize, a zatim na kartici Date okvira za dijalog Customize Regional Options prihvatite ili izmijenite konvencije za datume Tekst u Excelu U vezi sa unošenjem teksta u Excel treba da znate još dvije stvari: tekst možete unijeti tako da se prikazuje preko više kolona radnog lista, a za brojeve možete zahtijevati da se tretiraju kao tekst. Tekst preko više kolona Ponekad treba da upišete duži tekst koji ne može da stane po širini ćelije. Excel će ga prikazati u cjelini, pod uslovom da tekst ne prelazi u neku ćeliju koja sadrži 142

151 podatke. Vježba prikazuje primjer unošenja i prikazivanja teksta koji se proteže preko više kolona. Vježba 3.5.6: Unošenje teksta koji se prostire preko više kolona 1. Na radnom listu Sheet2 izaberite red 1 tako što ćete pritisnuti zaglavlje reda. 2. Izaberite komandu Insert, Rows. 3. Pritisnite Ctrl+Y da biste umetnuli još jedan red. Na početku radnog lista sada imate dva prazna reda. 4. U ćeliju C2 upišite slijedeći tekst. Podaci o prodaji u prvom tromjesečju. 5. Izaberite ćeliju C2, pritisnite padajuću listu Font Size i podesite veličinu fonta na 14 tačaka. Dok je ćelija C2 i da je izabrana, na paleti alatki Formatting pritisnite dugmad Bold i Italic. Unošenje brojeva kao teksta Zašto biste uopšte poželjeli da Excel obrađuje brojeve na drugačiji način nego kao brojeve? Pa, ponekad broj ne predstavlja iznos, već identifikator određene vrste. Na primjer, toj kategoriji pripada šifra sastavnog dijela ili modela (kao što je ili M5339), identifikacioni broj nečega (kao što je ) i telefonski brojevi ili brojevi faksa. Ako vam je teško da zamislite telefonski broj kao bilo šta drugo osim broja, pomislite samo koliko bi bilo besmisleno da sabirete dva telefonska broja! Da bite brojeve unosili kao tekst, prvo na prazne ćelije primijenite format Text, a zatim unesite brojeve, kao što je prikazano u vježbi Ako prvo unesete brojeve, Excel neće primijeniti na njih format Text, već ćete morati da ih ponovo unesete. Vježba 3.5.7: Formatiranje brojeva kao teksta 1. Na radnom listu Sheet2 izaberite ćelije B20:B Izaberite komandu Format, Cells. 3. Na kartici Number, s liste D*Category izaberite opciju Text i pritisnite OK. 4. U ćelije B20:B23 prepišite brojeve sa slike desno. Excel će tretirati te brojeve kao tekst. Potom možete izbrisati te podatke s radnog lista. 143

152 Excel alatka AutoFill U Excelu postoji veoma korisna alatka. AutoFill, koja omogućava kopiranje ili inkrementiranje (povećavanje vrijednosti na osnovu izabranog niza) vrijednosti iz određene ćelije ili opsega ćelija. Vježba 3.5.8: Upotreba alatke AutoFill za kopiranje i inkrementiranje 1. Na radnom listu Sheet1 upišite u opseg ćelija M19:Q19, N20 slijedeći sadržaj: 2. Pritisnite ćeliju M19 i postavite kursor na ručicu za popunjavanje - crni kvadratić u donjem desnom uglu izabrane ćelije. 3. Povucite ručicu za popunjavanje nadole, u ćeliju M24. Excel će kopirati sadržaj ćelije M19 u ostale izabrane ćelije. Ispod opsega ćelija pojavit će se dugme AutoFill Options. Pritisnite strelicu nadole koja se pojavljuje u desnoj strani tog dugmeta kada na njega dovedete kursor, da bi se vidjeli opcije koje možete primijeniti na popunjene ćelije. Excel je automatski pogodio da želite da kopirate sadržaj ćelije M19 u ostale izabrane ćelije, pa je zato izabrao opciju Copy Cells (kopiranje ćelija). 4. Izaberite opseg ćelija N19:N20 i povucite ručicu za popunjavanje nadole, u ćeliju N24. Ovog puta Excel je upotrijebio opciju Fill Series (generisanje niza) da bi brojeve u nizu ćelija koje popunjava povećao za Izaberite ćeliju O19 i povucite ručicu za popunjavanje nadole, u ćeliju O24. Excel je upotrijebio opciju Copy Cells da bi kopirao sadržaj ćelije O19 u ostale izabrane ćelije. 6. Izaberite ćeliju P19 i povucite ručicu za popunjavanje nadole, u ćeliju P24. Excel je upotrijebio opciju Fill Series da bi inkrementirao mjesec dok njima popunjava ćelije u nizu. 7. Izaberite ćeliju Q19 i povucite ručicu za popunjavanje nadole, u ćeliju Q24. Excel je upotrijebio opciju Fill Series da bi inkrementirao dane dok njima popunjava ćelije u nizu. Trebalo bi da vaš radni list sada izgleda ovako: 144

153 AutoFill i pojedinačni brojevi U opsezima ćelija M19:M24 i O19:O24, prvo ste izabrali pojedinačnu ćeliju koja sadrži broj (12) i tekst (Zdravo). Kad ste povukli ručicu za popunjavanje, Excel je kopirao broj i tekst u ćelije preko kojih ste prevukli ručicu. AutoFill i nizovi brojeva U opsegu ćelija N19:N24, prvo ste izabrali dvije ćelije. Excel je prepoznao da one sadrže dva broja (12 i 13) koji čine rastući niz. Kada ste povukli ručicu za popunjavanje, Excel je inkrementiranjem generisao nove članove niza i upisao ih u ćelije preko kojih ste prevukli ručicu. AutoFill i mjeseci, dani, vremena i godine U opsezima ćelija P19:P24 i Q19:Q24, Excel je prepoznao da ćelija koju ste izabrali sadrži ime mjeseca i dan. Kada ste povukli ručicu za popunjavanje, excel je inkrementiranjem generisao nove članove niza (Feb, Mar... i Pon, Uto...) i upisao ih u ćelije preko kojih ste prevukli ručicu. Excel prepoznaje i vrijeme (kao što je 9:00 ili 12:30), godine (kao što su 1998 i 2003) i datume (kao što su 1-maj i 10- april). Naredbom Tools, Options, Custom Lists mogu se kreirati i druge liste koje će Excel prepoznavati, pored postojećih. Postojeće zavise od regionalnih postavki Windowsa (Januar, January ili Siječanj). AutoFill i proračuni Često u više kolona ili redova radnog lista treba izvršiti istu akciju; na primjer, izračunati zbir ili prosjek vrijednosti. Upotrijebite alatku AutoFill u postupku od dva koraka da biste izbjegli pojedinačno unošenje proračuna (formula i funkcija) pomoću kojih se izračunava zbir ili prosjek po redu ili koloni: Upišite proračun u jedan red ili kolonu. Pomoću alatke AutoFill kopirajte formulu ili funkciju u susjedne ćelije. 145

154 AutoFill i reference ćelija Alatka AutoFill prilagođava reference ćelija kada kopira proračune u izabrane ćelije. Ako proračun sadrži fiksni faktor - kao što je poreska stopa, kurs valute ili procenat provizije od prodaje - nećete željeti da Excel prilagođava referencu ćelije koja sadrži fiksni faktor kada popunjava izabrane ćelije. U takvim slučajevima, prvo izmijenite relativnu referencu ćelije koja sadrži fiksni faktor u apsolutnu referencu ćelije. Vježba prikazuje upotrebu alatke AutoFill s relativnim i fiksnim referencama ćelija Izrada dijagrama u Excelu Dosad ste Excel koristili da biste unosili i mijenjali podatke, računali, formatirali i pomjerali ćelije na radnim listovima. U ovom poglavlju naučit ćete da prikazujete sadržaj radnog lista u obliku dijagrama. Izrada dijagrama: postupak u dva koraka Postupak izrade dijagrama (eng. chart) u Excelu sastoji se od dva glavna koraka: Biranje ćelija čiji će sadržaj biti prikazan na dijagramu. Pokretanje Excel čarobnjaka Chart. Četiri okvira za dijalog vode vas do Excel dijagrama Kada pokrenete čarobnjaka Chart, Excel će vas, kroz četiri okvira za dijalog, voditi do izrade dijagrama koji odgovara vašim potrebama. To su: Chart Type: Excel može da napravi više vrsta dijagrama. Sami ćete odlučiti koja najbolje odgovara za vaše podatke. Chart Source Data: Koje podatke želite da prikažete u obliku dijagrama - sve ćelije na radnom listu ili samo izabrani opseg ćelija? Chart Options: Kako treba da izgleda dijagram? Excel nudi više opcija. Chart Location: Gdje treba da bude smješten novi dijagram - na tekućem radnom listu, na nekom drugom radnom listu ili u novu radnu svesku. Sami ćete odlučiti. Sva četiri okvira za dijalog nude podrazumijevane vrijednosti za opcije pomoću kojih ćete u većini slučajeva uspjeti da napravite dijagram koji veoma dobro izgleda. Dakle, kada ne znate šta treba da zadate, samo pritisnite dugme Next u prva tri okvira za dijalog i dugme Finish u posljednjem okviru za dijalog. Najbitniji preduslov za uspješno umetanje dijagrama jeste da ste pravilno izabrali podatke s radnog lista koje želite da prikažete na dijagramu. Uradite vježbu da biste se upoznali s postupkom izrade dijagrama u Excelu. 146

155 Vježba 3.6.1: Izrada jednostavnog dijagrama u Excelu 1. Otvorite radnu svesku koju ste snimili na disk u poglavlju 3.5. i pritisnite jezičak Sheet2 da biste prikazali njen drugi radni list. 2. Izaberite opseg nesusjednih ćelija A4:A11, C4:C11. Uradite to na slijedeći način: pritisnite ćeliju A4, povucite mišem nadole do ćelije A11, pa otpustite taster miša. Potom, držeći pritisnut taster Ctrl, pritisnite ćeliju C4 i povucite mišem nadole do ćelije C Na paleti alatki Standard pritisnite dugme Chart Wizard. 4. Excel će prikazati jedan za drugim četiri okvira za dijalog. U prva tri, pritisnite dugme Next. U četvrtom i posljednjem, pritisnite dugme Finish. Nacrtali ste svoj prvi dijagram u Excelu. Nažalost, Excel će postaviti dijagram preko podataka, pa nećete moći da vidite obje istovremeno. Premjestite dijagram tako što ćete pritisnuti bilo gdje unutar margina dijagrama - u Excelu se to zove oblast dijagrama (eng. chart area) - i odvući dijagram tako da njegov gornji lijevi ugao bude u ćeliji B19. Da biste dijagram premjestili na drugo mjesto na radnom listu, pritisnite bilo gdje unutar oblasti dijagrama i povucite ga mišem. Kad hoćete da izbrišete dijagram, pritisnite bilo gdje unutar oblasti dijagrama, a zatim pritisnite taster Delete Dijagrami: dva osnovna pojma koja treba znati Svi dijagrami - u Excelu ili na papiru - zasnivaju se na dva osnovna pojma: tačka podataka (eng. data point) i serija podataka (eng. data series). Na te izraze često ćete nailaziti u Excel okvirima za dijalog i u prozorima sistema za pomoć. Ako dobro razumijete te pojmove, bit ćete u stanju da u punoj mjeri iskoristite mogućnosti Excela za izradu dijagrama. O tačkama podataka Tačka podataka: pojam je toliko jednostavan da ćete se pitati zašto je neko uopšte smatrao da mu treba dodijeliti ime. Pogledajte naredna četiri primjera: 147

156 Svaki primjer se sastoji od pojedinačnih izmjerenih elemenata. To su vrste voća, mjeseci u godini, imena ljudi i novčani iznosi. Svakoj stavci je pridružen broj koji predstavlja izmjerenu vrijednost te stavke. Tačka podataka predstavlja stavku i njenu numeričku vrijednost. U prvom primjeru, tri tačke podataka su: Jabuke i 4, Kruške i 3 i Banane i 6. Druge tačke podataka iz navedenih primjera su Februar i Є, Edo i 50% i Režijski troškovi i ,00 Є. Tačka podataka uvijek ima dva dijela: ime stavke i njenu vrijednost. Broj sam za sebe nije tačka podataka, niti je to ime stavke. Tačka podataka čine obje komponente. O serijama podataka Jedna tačka podataka nije od velike koristi. Dijagram je koristan samo ako se sastoji od više od jedne tačke podataka. Zbir tačaka podataka zovu se serija podataka (eng. data series). Na primjer, možda ćete poželjeti da u obliku dijagrama predstavite prodaju koju je firma ostvarila po mjesecima, ili da na dijagramu poredite prodaju koju su tokom određenog mjeseca ostvarila pojedina odjeljenja kompanije Dijagrami s jednom serijom podataka Za dijagram koji ste napravili u vježbi upotrijebili smo riječ "jednostavan". Tačnije rečeno, to je primjer dijagrama s jednom serijom podataka. Vježba 3.6.2: Izrada još nekoliko dijagrama s jednom serijom podataka 1. Vježbajte izradu dijagrama na osnovu podataka iz radnog lista Sheet2, tako što ćete napraviti naredna četiri dijagrama na osnovu opsega nesusjednih ćelija. 2. Premjestite prvi dijagram nadole, ispod dijagrama koji ste napravili u vježbi Potom pomjerite preostala tri dijagrama nadole na radnom listu Sheet2 tako da svaki bude ispod prethodnog. 148

157 Izrada dijagrama s više serija podataka Zbirka povezanih podataka može se sastojati od više od jedne serije podataka. U vježbi i napravit ćete dijagrame sa dvije i tri serije podataka. Vježba 3.5.3: Izrada dijagrama sa dvije serije podataka 1. Izaberite opseg ćelija A4:A8, C4:C8. 2. Pritisnite dugme Chart Wizard i prihvatite ponuđene opcije u nizu od četiri okvira za dijalog. Trebalo bi da vaš dijagram izgleda ovako Januar Februar Alić Alić Cerić Mehić Memišević Spahić Šakić 3. Pomjerite dijagram nadole na radnom listu, ispod posljednjeg od četiri dijagrama koje ste napravili u vježbi Kada Excel crta dijagram s više od jedne serije podataka, pojedine stavke predstavlja različitim bojama. Vježba 3.6.4: Izrada dijagrama sa tri serije podataka 1. Izaberite opseg ćelija A4:A8, C4:C8. 2. Pritisnite dugme Chart Wizard i prihvatite ponuđene opcije u nizu od četiri okvira za dijalog. Trebalo bi da vaš dijagram izgleda ovako: 149

158 Januar Februar Mart Alić Alić Cerić Mehić Memišević Spahić Šakić 3. Pomjerite dijagram nadole na radnom listu, ispod dijagrama koji ste napravili u vježbi Dotjerivanje (uređivanje) dijagrama Kada napravite dijagram, nemojte smatrati da je to nešto zauvijek "okamenjeno". Možete izmijeniti gotovo svaki element postojećeg dijagrama. Mijenjanje podataka predstavljenih na dijagramu Možete izmijeniti sadržaj ćelija radnog lista na kojima se dijagram zasniva; kad god to uradite. Excel mijenja dijagram tako da odražava izmjene koje ste unijeli. Podešavanje veličine dijagrama Kada izmijenite veličinu dijagrama, to može značajno da izmijeni njegov izgled. Da bi ste izmijenili veličinu dijagrama, uradite slijedeće: Pritisnite oblast dijagrama. Na ivicama dijagrama pojaviće se ručice (mali crni kvadrati). Pritisnite jednu od ručica i držeći pritisnut taster miša, izmijenite oblik dijagrama. Ako povučete jednu od ručica na uglovima dijagrama, on se širi i smanjuje razmjeno tekućoj veličini; ako povučete jednu od ručica na ivicama dijagrama, on se širi i smanjuje samo u tom pravcu. Excel automatski prilagođava font teksta na dijagramu čim promijenite veličinu dijagrama. Mijenjanje naslova dijagrama Da biste izmijenili naslov dijagrama, pritisnite ga bilo gdje, a zatim pritisnite tekst naslova. Potom možete mijenjati tekst naslova. Brisanje naslova dijagrama Da uklonite naslov dijagrama, pritisnite ga mišem, a zatim pritisnite taster Delete. 150

159 Formatiranje naslova dijagrama Da biste izmijenili postojeće formatiranje naslova dijagrama, pritisnite ga bilo gdje da biste prikazali okvir za dijalog Format Chart Title. U okviru za dijalog, izaberite potrebne opcije na karticama Patterns, Font i Alignment. Dodavanje naslova dijagramu Ako dijagram nema naslov, možete ga dodati, na slijedeći način: Desnim tasterom miša pritisnite oblast dijagrama. Iz priručnog menija koji će se prikazati, izaberite Chart Options, pritisnite jezičak Titles, u polje Chart title upišite naslov dijagrama, a zatim pritisnite dugme OK. Dodavanje natpisa u podatke Na Excel dijagramu, natpis za podatke je element koji prikazuje ime (npr. Alić) ili vrijednost npr ,00) tačke podataka iz serije podataka od koje se sastoji dijagram. Excel standardno ne prikazuje natpise. Dijagramu možete dodati dvije vrste natpisa za podatke: 1. Vrijednosni natpisi: Prikazuju numeričku vrijednost pojedinih tačaka podataka. Vidjeti vježbu Tekstualni natpisi: Prikazuju imena tačaka podataka. Excel standardno prikazuje ta imena na jednoj od osa dijagrama. Vidjeti vježbu Vježba 3.6.5: Dodavanje natpisa za podatke 1. Na radnom listu Sheet2 pritisnite oblast dijagrama prvog dijagrama koji ste napravili (u vježbi 3.6.1) i pritisnite Ctrl+C da biste ga kopirali na clipboard. 2. Pritisnite jezičak Sheet3 da biste prikazali treći radni list u radnoj svesci. Pritisnite ćeliju B3, pa pritisnite Ctrl+V da biste umetnuli dijagram s clipboarda. 3. Desnim tasterom miša pritisnite oblast dijagrama, iz priručnog menija izaberite Chart Options, a zatim u okviru za dijalog pritisnite jezičak Data Labels. 4. Izaberite opciju Value, a zatim pritisnite dugme OK. Kada dijagramu dodate natpise za podatke, time čitaocu dijagrama pružate više informacija, ali je nedostatak to što dijagram može postati pretrpan. To možete popraviti ako dijagram razvučete u horizontalnom pravcu. 5. Pritisnite dijagram, a zatim pritisnite ručicu na sredini desne ivice oblasti dijagrama. 6. Povucite mišem desnu ivicu dijagrama do kolone K. 151

160 Vježba 3.6.6: Dodavanje natpisa 1. Da li je prvi dijagram koji ste napravili (u vježbi 3.6.1) još uvijek na clipboardu? Ako nije, kopirajte ga na clipboard. 2. Pritisnite ćeliju ispod dijagrama koji ste umetnuli u vježbi 3.6.5, a zatim pritisnite Ctrl+V. Desnim tasterom miša pritisnite oblast dijagrama, iz priručnog menija izaberite Chart Options, a zatim u okviru za dijalog pritisnite jezičak Data Labels. 3. Izaberite opciju Category name, a zatim pritisnite dugme OK. 4. Kao i u vježbi 3.6.5, povucite mišem desnu ivicu dijagrama do kolone K. Trebalo bi da ose i oblast za crtež dijagrama izgledaju ovako: Formatiranje natpisa za podatke Da biste formatirali natpis za podatke, pritisnite ga desnim tasterom miša, iz priručnog menija izaberite opciju Format Data Labels, a zatim u okviru za dijalog izaberite potrebne opcije na karticama Patterns, Font, Number i Alignment. Uklanjanje natpisa Da biste uklonili natpise, desnim tasterom miša pritisnite oblast dijagrama, a zatim izaberite Chart Options. Pritisnite jezičak Data Labels, pa izaberite opciju None. Mijenjanje razmjera na osama dijagrama Da biste izmijenili razmjer na osi dijagrama,dvaput pritisnite bilo gdje duž ose, pa iz priručnog menija izaberite opciju Format Axis. Excel omogućava da mijenjate vrijednosti minimuma, maksimuma i korak na svakoj osi, kao i tačku u kojoj se ose sijeku. U vježbi izmijenićete razmjer na vertikalnoj (ili y) osi dijagrama. 152

161 Vježba 3.6.7: Mijenjanje razmjera na vertikalnoj osi 1. Da li je prvi dijagram koji ste napravili (u vježbi 3.6.1) još uvijek na clipboardu? Ako nije, kopirajte ga na clipboard. 2. Pritisnite jezičak Sheet3 da biste prikazali treći radni list u radnoj svesci. Pritisnite neku ćeliju ispod dijagrama koji ste umetnuli u vježbi 3.6.6, a zatim pritisnite Ctrl+V. 3. Pritisnite dijagram, a zatim pritisnite ručicu na sredini donje ivice dijagrama. Povucite mišem nadole dok dijagram ne bude približno dvaput viši od početno. 4. Dvaput pritisnite bilo gdje na vertikalnoj osi, a zatim u okviru za dijalog Format Axis izaberite jezičak Scale. 5. Vrijednost 0 u polju Minimum izmijenite na Osim toga, ponuđenu vrijednost u polju Major unit izmijenite na 500. Pritisnite OK da biste zatvorili okvir za dijalog. 6. Ponovo dvaput pritisnite bilo gdje na vertikalnoj osi, a zatim u okviru za dijalog Format Axis ponovo izberite jezičak Scale. Obratite pažnju na to da je Excel izmijenio vrijednost 0 u polju Category (X) axis Crosses at u 2000 zato što ste u polju Minimum vrijednosti 0 izmijenili u Da bi dijagram bio čitljiviji, podesite mu veličinu tako što ćete ga razvući u vertikalnom pravcu. Mijenjanje boja na dijagramu Excel omogućava da mijenjate boje slijedeća tri elementa dijagrama: oblast dijagrama, oblast za crtež i serije podataka. Pritisnite odgovarajući element 153

162 dijagrama, iz priručnog menija izaberite odgovarajuću komandu Format, a zatim izaberite boju. Vidjeti vježbu Vježba 3.6.8: Mijenjanje boja elemenata dijagrama 1. Desnim tasterom miša pritisnite oblast dijagrama na dijagramu koji ste napravili u vježbi (Oblast dijagrama je prazan prostor koji okružuje iscrtani dio dijagrama). 2. Iz priručnog menija izaberite komandu Format Chart Area, pritisnite jezičak Patterns, u odjeljku Area okvira za dijalog izaberite žutu boju i pritisnite OK. 3. Desnim tasterom miša pritisnite oblast za crtež dijagrama (To je glavni dio dijagrama, omeđen dvjema osama dijagrama). 4. Iz priručnog menija izaberite komandu Format Plot Area, u odjeljku Area okvira za dijalog izaberite žutu boju pritisnite OK. 5. Desnim tasterom miša pritisnite jednu od traka na dijagramu. (Trake predstavljaju serije podataka koji čine dijagram. Na kružnim ili linijskim dijagramima pritisnite isječak ili liniju čiju boju želite da izmijenite). 6. Iz priručnog menija izaberite komandu Format Data Series, pritisnite jezičak Patterns, u odjeljku Area okvira za dijalog izaberite crvenu boju i pritisnite OK. U drugom dijelu ove vježbe, drugačije ćete formatirati tekstualne elemente na dijagramu. 7. Dvaput pritisnite osu X (horizontalnu), pritisnite jezičak Font, izmijenite stil fonta u Bold, a boju u tamnoplavu, pa pritisnite OK. 8. Ponovite korak z za osu Y (vertikalnu), ali nemojte zatvarati okvir za dijalog. 9. Dok je osa Y i dalje izabrana, u okviru za dijalog Format Axis pritisnite jezičak Number. U odjeljku Category izaberite polje Number i zadajte dva decimalna mjesta za brojeve. Pritisnite OK. 10. Desnim tasterom miša pritisnite naslov dijagrama, iz priručnog menija izaberite komandu Format Chart Title, pritisnite jezičak Font, izmijenite font u Times New Roman, Italic, 14 tačaka. 11. Dok je naslov dijagrama i dalje izabran, pritisnite u okviru za dijalog jezičak Patterns, u odjeljku Border izaberite opciju Automatic, a zatim pritisnite OK Vrste dijagrama U Excelu možete napraviti desetak vrsta dijagrama, ali je dovoljno da poznajete samo slijedeća četiri: Stubičasti dijagram - histogram (eng. column chart): Imena stavki se prikazuju na horizontalnoj osi, a vrijednosti na vertikalnoj. To je podrazumijevana vrsta 154

163 dijagrama u Excelu i zasad jedina koju ste koristili u dosadašnjim vježbama u vezi sa dijagramima. Kružni dijagram - pita (eng. pie chart): Prikazuje razmjerni udio svake stavke u ukupnom iznosu. Za razliku od trakastog prugastog i većine drugih vrsta dijagrama, kružni dijagram može predstaviti samo jednu seriju podataka. Linijski dijagram - kriva (eng. line chart): Prikazuje promjene vrijednosti tokom vremena. Linijski dijagram je dobar izbor kada treba predstaviti godišnje nivoe potrošnje električne energije - koja dostiže vršne vrijednosti tokom zime, a pada na minimum tokom ljeta. Trakasti dijagram (eng. bar chart): "Zaokrenuli" stubičasti dijagram koji prikazuje imena stavki na vertikalnoj osi, a vrijednosti na horizontalnoj. 155

164 Zadavanje vrste dijagrama Kada izaberete opseg ćelija i pokrenete čarobnjaka Chart, u prvom od čarobnjakova četiri okvira za dijalog, Chart Type, zadajete vrstu dijagrama koji ćete napraviti. Kao što vidite, većina vrsta dijagrama ima svoje podvrste i varijante. Mijenjanje vrste dijagrama Da bite promijenili vrstu tekućeg dijagrama, desnim tasterom miša pritisnite bilo koji njegov element (oblast dijagrama, oblast za crtež ili neku seriju podataka - sasvim je svejedno),iz priručnog menija izaberite komandu Chart Type, a zatim u okviru za dijalog Chart Type izaberite drugačiju vrstu (ili podvrstu) dijagrama. U vježbi napravit ćete nov trakasti dijagram, a u vježbi izmijenićete trakasti dijagram u stubičasti. Vježba 3.6.9: Izrada trakastog dijagrama 1. Na radnom listu Sheet3 pritisnite jednu od ćelija ispod dijagrama s kojim ste radili u vježbi Na tom mjestu bit će početak dijagrama koji ćete napraviti u ovoj vježbi. 2. Pritisnite jezičak Sheet1 da biste prikazali prvi radni list u radnoj svesci. 3. Izaberite opseg nesusjednih ćelija B25:C26, E25:F26 i pritisnite dugme Chart Wizard. 4. Excel zatim prikazuje karticu Standard Type okvira za dijalog Chart Wizard - Step 1 of 4 - Chart Type. Izaberite opciju Bar (trakasti) i pritisnite dugme Next. 5. Excel zatim prikazuje karticu Data Range okvira za dijalog Chart Wizard - Step 2 of 4 - Chart Source Data. Pritisnite dugme Next. 6. Excel zatim prikazuje karticu Data Labels okvira za dijalog Chart Wizard - Step 3 of 5 - Chart Options. Pritisnite karticu Titles, upišite u polje Chart title naslov dijagrama, Proizvod 1, pa pritisnite dugme Next. 7. Excel zatim prikazuje okvir za dijalog Chart Wizard - Step 4 of 4 - Chart Location. Izmijenite vrijednost opcije As object in u Sheet3 i pritisnite dugme Finish. Excel će smjestiti dijagram na treći radni list, Sheet3 i to tako da njegov gornji lijevi ugao bude u ćeliji koju ste posljednju pritisnuli na tom radnom listu. 156

165 Vježba : Pretvaranje stubičastog dijagrama u trakasti 1. Na radnom listu Sheet2 pritisnite dijagram koji ste napravili u vježbi Zasniva se na podacima u opsegu ćelija C4:F4, C15:F15 i prikazuje procentualne vrijednosti za mjesece januar, februar, mart i april. Kopirajte ga na clipboard. 2. Pritisnite jezičak Sheet3 da biste prikazali treći radni list. Umetnite na njega dijagram s clipboarda, ispod dijagrama koji ste napravili u vježbi Desnim tasterom miša pritisnite oblast dijagrama, iz priručnog menija izaberite komandu Chart Type, u okviru za dijalog izaberite opciju Bar (trakasti dijagram) i pritisnite dugme OK. Kružni dijagrami U vježbi napravit ćete kružni dijagram koji se zasniva na jednoj seriji podataka. Potom ćete taj dijagram formatirati i izdvojiti iz njega isječak da biste istakli njegov udio u ukupnom iznosu. Vježba : Izrada i formatiranje kružnog dijagrama 1. Na radnom listu Sheet2, izaberite opseg ćelija A4:A11, C4: Pritisnite dugme Chart Wizard. 3. U okviru za dijalog Chart Type, na listu Chart type izaberite opciju Pie (kružni dijagram), a u odjeljku Chart sub-type (podvrsta dijagrama) izaberite opciju Pie with a 3-D visual effect (3D kružni dijagram). Pritisnite zatim dugme Next. 4. U preostalim okvirima za dijalog čarobnjaka Chart, pritisnite dugme Next, a u posljednjem - dugme Finish. Pomjerite kružni dijagram ispod dijagrama koji ste napravili u vježbi Budući da kružni dijagrami nemaju ose koje prikazuju imena i vrijednosti tačaka podataka, pojedinačnim isječcima se obično pridružuju natpisi koji opisuju prikazane podatke. Dodat ćete ih u narednom koraku ove vježbe. 5. Dvaput pritisnite iscrtani dio kružnog dijagrama (ne oblast dijagrama koji ga okružuje) da biste prikazali okvir za dijalog Format Data Series. 6. Pritisnite jezičak Data Labels, izaberite opciju Percentage i pritisnite dugme OK. Trebalo bi da vaš kružni dijagram bude nalik na onaj sa naredne slike. Obratite pažnju na to da je smanjena veličina iscrtanog dijela dijagrama da bi se napravilo mjesto za natpise o procentualnim udjelima pojedinih podataka. U posljednjem koraku ove vježbe, izdvojit ćete isječak iz kružnog dijagrama. 7. Pritisnite iscrtani dio dijagrama, a zatim pritisnite isječak koji želite da izdvojite i odvucite ga izvan kruga. Na primjer, pritisnite najveći isječak, onaj koji predstavlja podatak od 23%, i povucite ga ulijevo. 157

166 Rad sa dijagramima Nad dijagramima možete izvršavati sve standardne operacije kopiranje i premještanje, brisanje i mijenjanje veličine. Kopiranje, premještanje i brisanje dijagrama Dijagrame možete kopirati i premještati unutar tekućeg radnog lista ili radne sveske, ili u drugu radnu svesku. Istaknite dijagram, a zatim izaberite komandu Edit, Copy da biste kopirali dijagram, odnosno komandu Edit, Cut da biste dijagram uklonili s njegovog tekućeg mjesta. Pređite na lokaciju gdje želite da postavite dijagram i izaberite komandu Edit, Paste. Kopiju dijagrama možete postaviti na drugo mjesto na istom radnom listu, na drugi radni list ili u drugu radnu svesku. Imajte u vidu da brisanje dijagrama ni u čemu ne utiče na izvor podataka na osnovu kojih je izbrisani dijagram bio napravljen. Podešavanje veličine dijagrama Veličinu dijagrama ćete izmijeniti ako mišem pritisnete i povučete jednu od ručica dijagrama. Ekranski opis prikazuje riječ Chart Area. Štampanje dijagrama Dijagram možete štampati nezavisno od radnog lista na kojem se nalazi. Izaberite dijagram koji želite da odštampate, a zatim izaberite komandu File, Print. U okviru za dijalog Print bit će izabrana opcija Selected Chart (izabrani dijagram). Pritisnite dugme Preview da biste pogledali kako će dijagram izgledati kada ga odštampate, a zatim pritisnite dugme OK da biste odštampali dijagram Formati datoteka i uvoženje podataka U ovom poglavlju saznat ćete kako Excel koristi pojedine formate datoteka. Osim toga, naučit ćete da prevodite Excel dokumente u druge, ne-excel formate datoteka, tako da ih mogu otvoriti i čitati ljudi koji na rade sa Excelom već koriste druge programe. Saznat ćete i kako da na Excel radni list umetnete datoteke koje sadrže slike, dijagrame i tekst Formati datoteka Konačni oblik svih podataka koji se čuvaju na računaru svodi se na samo dva znaka: 1 i 0. To povlači dva, međunarodno povezana pitanja: Kada otvorite datoteku Excel radne sveske, kako se te jedinice i nule prevode u tekst, brojeve i grafičke elemente koji se prikazuju na ekranu? 158

167 Kada datoteku snimite na disk, kako se tekst, brojevi i grafika prevode u jedinice i nule? Odgovor glasi da projektanti aplikacija primjenjuju određen skup pravila na osnovu kojih se jedinice i nule prevode u tekst, brojeve i grafiku prikazane na ekranu. Taj skup pravila zove se format datoteka. Na primjer, kaže se da je Excel datoteka u formatu Excel datoteka, Accessova datoteka je u formatu Accessovih datoteka itd. Različite aplikacije, različiti formati datoteka Različite softverske kompanije koriste različita pravila za prevođenje jedinica i nula u tekst i grafiku na ekranu i na štampanom otisku. Osim toga, često se događa da različite verzije iste aplikacije koriste različite formate. Na primjer, format koji se koristi u Excelu XP drugačiji je od formata u starijim verzijama Excela. Kao što možete zamisliti, razlike u formatima mogu biti uzrok problema: Na primjer, u formatu datoteka jedne kompanije, može se prevesti kao broj "12", koji je unijet u ćeliju A4. U drugoj kompaniji, isti niz znakova može značiti da u ćeliji Z54 stoji natpis "Godišnji profit". Nastavci imena datoteka Format datoteka prepoznaje se na osnovu troslovnog nastavka imena datoteke, koji aplikacija dodaje imenu datoteke kada je korisnik snimi na disk. Na primjer, nastavak.xls znači da je u pitanju Excel datoteka, a nastavak.mdb označava Accessovu datoteku. Format datoteka koji se koristi na Web stranicama jeste HTML, što je skraćenica od Hypertext Markup Language (jezik za označavanje hiperteksta). Imena HTML datoteka obično se završavaju sa.htm ili.html. Opcije za formate Excel datoteka Excel omogućava da dokumente snimite na disk u formatu koji nije Excel. To je vrlo korisna mogućnost kada datoteku koju ste napravili u Excelu želite da proslijedite nekome ko koristi neku drugu aplikaciju. Da biste vidjeli u kojim sve formatima možete snimiti Excel dokument, uradite slijedeće: Otvorite neku radnu svesku. Izaberite File, Save As. Mišem pritisnite strelicu na desnoj strani polja Save as type. 159

168 Excel šabloni Excel omogućava da radnu svesku snimite u obliku šablona, na osnovu kojeg ćete kasnije brzo praviti druge, slične radne sveske. Na primjer, možete napraviti radnu svesku koja će služiti kao obrazac za evidentiranje troškova; upišite i formatirajte odgovarajuće natpise, postavite okvire oko određenih ćelija i upušite u ćeliju C23 funkciju =SUM(C2:C22). Šta god korisnik upiše u opseg C2:C22, to će biti automatski sabrano i prikazano u ćeliji C23. Ako takvu radnu svesku snimite na disk kao šablon, ubrzat ćete postupak izrade obrazaca za troškove jer neće biti potrebno da se svaki put ponovo unosi tekst, formatiranje i formula za sabiranje. Da biste radnu svesku snimili kao šablon, izaberite komandu File, Save As, a zatim izaberite opciju Template (*.xlt). Prethodne verzije Excela Radnu svesku napravljenu u Excelu 2003 možete snimiti u format datoteka jedne od prethodnih verzija Excela. Dvije glavne opcije su slijedeće: Format koji se može čitati u Excelu 5.0 i u Excelu 95. Format koji se može čitati u Excelu 5.0, Excelu 95 i u Excelu 97:2002. Formati programa dbase, Lotus i Quattro Pro Izaberite jednu od ovih opcija u koje ćete snimiti radnu svesku ako treba da je otvore i čitanju korisnici programa Lotus ili Quattro Pro (dvije druge aplikacije za tabelarne proračune) ili dbase (aplikacija za baze podataka). Konverzija formata obavlja se samo za tekući radni list. Da biste preveli druge radne listove u radnoj svesci, prikažite ih i snimite jedan po jedan. Običan tekst Kao što ime upućuje, ovaj format snima u datoteku samo tekst. Riječ "tekst" u ovom kontekstu podrazumijeva brojeve i slova abecede. Sva formatiranja se gube. Ovaj format se zove i ASCII format. Dvije opcije koje se najčešće koriste s formatom za običan tekst su: Text (tab-delimited): Snima se samo tekući prikazani radni list. Da biste preveli druge radne listove iz radne sveske, pređite na drugi radni list i snimite ga zasebno. Nastavak imena datoteke bit će.txt. U ovom formatu, vrijednosti ćelija koje se nalaze u istom redu, ali u različitim kolonama, razdvojene su tabulatorima. Redovi su razdvojeni oznakama za kraj pasusa. Kao što se vidi u narednom primjeru, tekst u formatu s tabulatorima ne mora uvijek da bude poravnat u uredne kolone. 160

169 CSV (comma-delimited): Isto kao prethodni format s tabulatorima, ali znak za razdvajanje ćelija je zarez. Nastavak imena datoteka je.csv. od commaseparated values (vrijednosti razdvojene zarezima). HTML (Web) format HTML format datoteka koristi se za izradu Web stranica. Nastavak imena datoteka u ovom formatu je.htm (ponekad i.html). Excel datoteku možete snimiti u HTML format na jedan od slijedećih načina: Izaberite komandu File, Save As, a zatim opciju Web Page, ili Izaberite komandu File, Save As, a zatim opciju Web Page. Ćelije radnog lista prevode se u ćelije tabele u HTML datoteci. Datoteke u HTML formatu možete prikazivati i štampati pomoću aplikacije koja služi kao browser, kao što su Internet Explorer, Opera i Mozzila Umetanje podataka iz drugih aplikacija Aplikacije iz Microsoftovog paketa Office (kao i većina aplikacija na Windows) omogućavaju da prenosite podatke iz jedne aplikacije u drugu. Umetanje slika Da biste umetnuli sliku, izaberite komandu Insert, Picture, a zatim izaberite odgovarajuću opciju. Opseg raspoloživih opcija zavisi od toga da li ste instalirali zbirku slika Microsoft Office Clip Gallery i da li je na računar priključen skener. Ukoliko hoćete da premjestite umetnutu sliku pritisnite je da biste je izabrali, a zatim odvucite sliku na drugo mjesto na radnom listu. Kad treba da podesite veličinu umetnute slike, pritisnite je da biste je izabrali, a zatim pritisnite jednu od ručica oko slike i povucite je pa ćete izmijeniti oblik slike. Ako povučete jednu od ručica na uglovima slike, ona se povećava ili smanjuje razmjerno tekućoj veličini; ako povučete jednu od ručica na ivicama slike, ona se povećava ili smanjuje samo u tom pravcu. Na isti način možete pomjeriti i podesiti veličinu i drugih umetnutih objekata. Vježba 3.7.1: Umetanje slike iz datoteke u Excel Da biste umetnuli sliku na radni list, potrebna vam je slika s kojom ćete raditi. Ako nemate nijednu pri ruci, pritisnite korake 1 i 2 ove vježbe pa ćete preuzeti neku sliku sa Interneta. 1. Uspostavite vezu sa Internetom, pokrenite program za čitanje Web stranica i posjetite Web stranicu 161

170 2. Desnim tasterom miša pritisnite logotip Univerziteta da biste prikazali priručni meni, izaberite komandu Save Picture As (ili, u Operi, Save Image) i snimite sliku na svoj računar pod imenom logo.jpeg. 3. Otvorite neki Excel radni list, pritisnite jednu od ćelija, izaberite komandu Insert, Picture, From File, pronađite datoteku slike logo.jpg (ili bilo koju drugu datoteku sa slikom) i pritisnite dugme Insert. Excel će umetnuti sliku. Umetanje dijagrama Dijagrami se mogu praviti i u aplikacijama koje nisu Excel: na primjer, u Microsoftovom PowerPointu ili u aplikacijama koje nije proizveo Microsoft. Da biste umetnuli takav dijagram, otvorite ga u aplikaciji u kojoj je napravljen, kopirajte ga na clipboard, otvorite Excel radni list i izaberite komandu Edit, Paste. Isto tako umetnutu sliku, umetnuti dijagram ćete premjestiti ako ga izaberete i mišem prevučete na drugo mjesto na radnom listu. Veličinu umetnutog dijagrama izmijenit ćete ako ga izaberete, pritisnete jednu od ručica i povučete je. Umetanje teksta Može vam zatrebati da na Excel radni list umetnete jednu od slijedeće dvije vrste teksta: Manja količina teksta: Možda treba da izaberete jednu riječ ili nekoliko njih, koje ćete upotrijebiti u Excelu - na primjer, naslov radnog lista, ili natpis pridružen određenoj ćeliji. Da biste umetnuli tekst u ćeliju radnog lista, otvorite aplikaciju u kojoj je tekst unijet, kopirajte tekst na clipboard, pređite u Excel, a zatim pomoću Excel komande Edit, Paste umetnite tekst u izabranu Excel ćeliju. Sadržaj cijele tekstualne datoteke: Datoteka može sadržati brojeve i tekstualne znakove, koje želite da Excel "protumači" i pravilno rasporedi u redove i kolone. Kao pomoć pri umetanju tekstualnih datoteka na ovaj način, u Excelu postoji čarobnjak Text Import. Čarobnjak Text Import U prethodnom dijelu ovog poglavlja spomenute su tekstualne datoteke s podacima razdvojenim tabulatorima ili zarezima, u kojima se tabulatori ili zarezi nalaze na mjestima gdje se završava jedna kolona podataka i počinje druga. To su datoteke s graničnicima (eng. character-delimited) zato što je kraj kolone uvijek obilježen istim znakom. U drugim tekstualnim datotekama, kraj jedne kolone može biti označen, ne određenim znakom, već nizom znakova za razmak. To su datoteke s redovima fiksne dužine (eng. column delimited) jer znakovi za razmak čine da se podaci poravnavaju po vertikali. U obje vrste datoteka, kraj reda je obilježen oznakom za kraj pasusa. 162

171 U vježbi napravit ćete datoteku s podacima koji su razdvojeni tabulatorima, a u vježbi uvešćete tu datoteku pomoću Excel čarobnjaka Text Import. Vježba 3.7.2: Izrada datoteke s podacima razdvojenim tabulatorima 1. Otvorite novu datoteku u Notepadu; 2. Upišite slijedeći pet riječi i pritisnite taster Tab iza svake osim iza posljednje (nemojte kucati znakove za razmak između riječi): Januar Februar Mart April Maj 3. Pritisnite Enter da biste promijenili kursor u novi red. 4. Upišite slijedećih pet brojeva, pri čemu treba da pritisnete taster Tab iza svakog osim iza posljednjeg (nemojte kucati znakove za razmak između brojeva): Pritisnite Enter da biste pomjerili kursor u novi red. 6. Upišite slijedećih pet brojeva, pri čemu treba da pritisnete taster Tab iza svakog osim iza posljednjeg (nemojte kucati znakove za razmak između brojeva): Snimite datoteku na disk, dajte joj ime i zatvorite je. Vježba 3.7.3: Uvoženje datoteke s podacima razdvojenim tabulatorima 1. U Excelu, izaberite komandu File, Open, a zatim izaberite tekstualnu datoteku koju ste snimili na disk u vježbi Excel prikazuje prvi od tri okvira za dijalog čarobnjaka Text Import. Postarajte se da vrijednosti u poljima u gornjem dijelu okvira za dijalog budu podešene kao što je prikazano na slici. Pritisnite dugme Next. 3. Excel prikazuje drugi okvir za dijalog čarobnjaka Text Import. Postarajte se da vrijednosti u poljima u gornjem dijelu okvira za dijalog bude podešene kao što je prikazano na slici. Pritisnite dugme Next. 163

172 4. Excel prikazuje treći okvir za dijalog čarobnjaka Text Import. Postarajte se da vrijednosti u poljima budu jednake onima na slici. Pritisnite dugme Finish. 5. Excel zatvara čarobnjaka Text Import i prikazuje radni list koji bi trebalo da bude sličan onome na slici. Ime datoteke radnog lista bit će jednako imenu tekstualne datoteke. 6. Trebalo bi da vaš radni list izgleda ovako: Sada možete snimiti na disk i zatvoriti radnu svesku, a zatim i sam Excel. 164

173 4. MS PowerPoint Aplikativni softver 4.1. Prezentacije i softver za rad s njima Kada predstavljate nov proizvod, iznosite rezultate svojih istraživanja ili najavljujete novu organizacionu strukturu, obično to činite verbalno (održite govor). Vaše izlaganje će biti ubjedljivije ako ga poduprete: Vizuelnim pomagalima. Dok izlažete materiju, ona će držati pažnju slušalaca i dati težinu vašoj poruci. Štampanim kopijama prezentacije. Da bi slušaoci imali sve ključne informacije kojih se kasnije mogu podsjetiti, dijelite im štampane kopije prezentacije. Šta su vizuelna pomagala i kako ih pravite? Imate četiri osnovne mogućnosti: Plastične folije: Ono što želite da prikažete, odštampat ćete na plastičnim (acetatnim) folijama i projektovati pomoću grafoskopa. Slajdovi od 35 mm: Možete napraviti dijapozitive na 35-milimetarskom filmu i prikazati ih pomoću dijaprojektora. Ekran računara: Za pojedine ili male grupe, prezentaciju možete da prikažete na ekranu prenosivog računara. Digitalni projektor: Svoj stoni ili prenosivi računar možete da povežete s digitalnim projektorom i da prezentacije prikažete na platnu ili čak na pogodnom dijelu zida. Izbor vizuelnog pomagala zavisi od broja slušalaca, veličine prostorije u kojoj držite prezentaciju, raspoložive tehnike i vašeg budžeta. Vizuelna pomagala treba da pojačaju i dopune ono što govorite, a ne da ga ponavljaju. Teksta treba da bude samo koliko je neophodno - ograničite ga na naslove i nabrajanja. Gdje god je moguće, ubacite sliku (fotografiju, grafikon, dijagram, mapu, skicu). Softver za prezentacije, kao što je Microsoftov PowerPoint, može da vam pomogne pri osmišljavanju i pravljenju vizuelnih pomagala i štampanih kopija. On, nažalost, ne može da vam "napiše predavanje". Softver za prezentacije: Aplikacije kao što je Microsoftov PowerPoint u kojima pravite vizuelna pomagala i štampane kopije prezentacija koje koristite tokom izlaganja. Slajd: Osnovni gradivni element vizuelne prezentacije. Ekvivalentan je strani pisanog dokumenta. Slajd najčešće sadrži i slike, a može da sadrži i zvuk animacije i video. 165

174 Pokretanje PowerPointa Kada pokrenete PowerPoint, otvara se nova, prazna prezentacija. U prvoj vježbi radit ćete sa tzv. Naslovnim slajdom (eng. title slide). Prvi slajd u svakoj PowerPoint prezentaciji uvijek je naslovni. on vašu prezentaciju predstavlja slušaocima. Kao i naslovna stranica knjige, i naslovni slajd se najčešće po rasporedu elemenata razlikuje od ostatka prezentacije. Vježba 4.1.1: Rad s naslovnim slajdom prezentacije 1. Ako PowerPoint nije već otvoren, izaberite Start, All Programs, Microsoft PowerPoint. 2. PowerPoint prikazuje ekran koji sadrži dva tekstualna polja oivičena tačkastom linijom. U PowerPointu se ona zovu rezervisana polja (eng. placeholders). Pritisnite bilo gdje unutar gornjeg polja. 3. Ivica rezervisanog polja mijenja izgled i u njemu se pojavljuje trepćući kursor. Sada možete da unosite tekst u polje. Upišite u gornje polje slijedeći tekst: Lansiranje proizvoda. 4. Pritisnite mišem donje polje i upišite tekst: Okrugli točkovi 5. Na ekranu treba da vidite slijedeće: Napravili ste prvi slajd svoje prve prezentacije u PowerPointu. Upoznali ste i jedan važan izraz u PowerPointu: rezervisano polje. Rezervisano polje je okvir ili polje na slajdu za smještanje teksta ili grafike. Pritisnite rezervisano polje da biste ga izabrali i mogli da u njega unosite tekst ili da postojeći tekst ispravljate. Pritisnite bilo gdje izvan rezervisanog polja da biste iz njega izašli. 166

175 Dodavanje slajdova u prezentaciju Kad napravite naslovni slajd, poželjet ćete da pravite još slajdova da biste oformili kostur svoje prezentacije. Vježba 4.1.2: Dodavanje drugog slajda 1. Izaberite Insert, New Slide ili pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Standard. 2. Pritisnite strelicu u desnom gornjem uglu panela zadataka New Presentation. S padajuće liste izaberite opciju Slide Layout. Izaberite Text Layouts i izaberite slajd s rasporedom teksta koji vam odgovara. Za ovu vježbu izaberite opciju Title and Text. 3. Pritisnite unutar gornjeg rezervisanog polja (Click to Add Title) i upišite slijedeće: Zapanjujuće osobine. 4. Pritisnite unutar donjeg rezervisanog polja (Click to Add Text), upišite slijedeće i pritisnite Enter: Putovanje bez truckanja - sve za udobnost putnika Obratite pažnju na to da PowerPoint stavlja znak za nabrajanje (bullet, ) ispred reda teksta koji ste unijeli. 5. Upišite slijedeće i pritisnite Enter: Smanjena potrošnja goriva 6. Nastavite da upisujete redove teksta i poslije svakog reda pritisnite Enter sve dok vaš drugi slajd ne bude izgledao kao na slici. (Nemojte pritisnuti Enter nakon posljednjeg reda teksta. Ako to ipak uradite, PowerPoint će otvoriti nov prazan red sa znakom za nabrajanje na početku. Takav red možete izbrisati pritiskajući dvaput taster Backspace). 167

176 Raspored elemenata na slajdu - struktura slajda Jedan od 27 gotovih rasporeda koji se nalaze u panelu zadataka Slide Layout. Oni uglavnom sadrže polja rezervisana za tekst i druge objekte - slike i dijagrame. U koraku 2 vježbe primijenili ste raspored Title and Text. Ako se naknadno predomislite i poželite neki drugi raspored, odaberite slajd, izaberite Format i Slide Layout, a zatim izaberite odgovarajući raspored Prelaženje s jednog slajda na drugi Pritiskajte taster Page Down da biste se kretali unaprijed kroz prezentaciju, jedan po jedan slajd. Pritiskajte taster Page Up da biste se kretali unazad kroz prezentaciju, jedan po jedan slajd. Pritisnite Home da biste prešli na prvi slajd prezentacije. Pritisnite End da biste prešli na posljednji slajd. Vježba 4.1.3: Dodavanje trećeg slajda 1. Da li je vaš drugi slajd već na ekranu? Ako nije, pritisnite Page Down i pogledajte ga. 2. Izaberite Insert, New Slide ili pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Standard. 3. Izaberite Text Layouts u panelu zadataka Slide Layout. Izaberite opciju Title and 2-Column Text i sa padajuće liste izaberite Apply to Selected Slide. Na ekranu treba da vidite slijedeće: 4. Pritisnite u gornje rezervisano polje (naslov) i upišite slijedeće: Izbor boja 5. Pritisnite u lijevo rezervisano polje i unesite slijedeća dva reda teksta pritiskajući Enter samo poslije prvog: Crvena Zelena 168

177 6. Pritisnite desno rezervisano polje i unesite slijedeća dva reda teksta pritiskajući Enter samo poslije prvog: Plava Siva Položaj umetnutih slajdova u prezentaciji Kada upotrijebite komandu Insert, New Slide ili pritisnete dugme New Slide na paleti alatki Standard, PowerPoint uvijek ubacuje novi slajd iza slajda koji je trenutno na ekranu. Nov slajd na kraju prezentacije Da biste umetnuli slajd na kraj prezentacije (kao u vježbama i 4.1.3): Prikažite posljednji slajd Umetnite nov slajd. Nov slajd unutar prezentacije Da biste slajd umetnuli bilo gdje unutar prezentacije: Prikažite slajd koji dolazi ispred vašeg novog slajda. Umetnite nov slajd Snimanje prezentacije Iako vaša prezentacija sadrži samo tri slajda, treba da je snimite. Kao i u drugim programima, kada prvi put snimate datoteku u PowerPointu, treba da zadate slijedeće: Mjesto na disku PC računara gdje želite da smjestite datoteku. Ime nove datoteke. Imena datoteka PowerPoint prezentacija završavaju se sa.ppt. To vam pomaže da ih razlikujete od drugih vrsta datoteka, kao što su Word dokumenti (sa završetkom.doc) i Excel tabele (sa završetkom.xls). Vježba 4.1.4: Snimanje i imenovanje prezentacije 1. Izaberite File, Save ili pritisnite dugme Save. 2. Kada prvi put snimate prezentaciju, PowerPoint će od vas tražiti da izaberete lokaciju. On podrazumijevano predlaže da prezentacije snimate u direktorij My Documents. Taj prijedlog možete prihvatiti ili ga izmijeniti. 169

178 3. PowerPoint traži da novoj datoteci date ime. Izaberite ime koje ćete lako zapamtiti i kasnije prepoznati. Ako su vaši inicijali KB, nazovite je, na primjer, Kbprez1. Kada snimate datoteku, ne morate kucati njen nastavak.ppt. PowerPoint će ga automatski dodati. 4. Pritisnite dugme Save da biste snimili datoteku i zatvorili okvir za dijalog. Snimanje na disketu U slijedećoj vježbi, ponovo ćete snimiti prezentaciju, ovoga puta na disketu. Vježba 4.1.5: Snimanje prezentacije na disketu 1. Umetnite disketu u disketnu jedinicu računara. Ukoliko je disketa nova, mora biti formatirana. Ako je disketa korištena, na njoj mora biti dovoljno mjesta za datoteku prezentacije. Vaša nova datoteka zauzeće oko 13 KB. 2. Izaberite File, Save i locirajte disketnu jedinicu A. 3. PowerPoint će predložiti tekuće ime datoteke (npr. Kbprez1.ppt) - možete ga prihvatiti ili izmijeniti. Pritisnite dugme Save da biste snimili datoteku i zatvorili okvir za dijalog. 4. Kada zavrište pomoću File, Save As ponovo snimite datoteku na prvobitnu lokaciju na svom računaru. (Morat ćete da potvrdite da želite da datoteku snimite preko postojeće: pritisnite OK). Ako datoteku ne snimite ponovo na prvobitnu lokaciju, ubuduće će se prezentacija (pritiskanjem dugmeta Save na paleti alatki Standard ili biranjem komande File, Save) snimati na disketu, a ne na tvrdi disk Undo i Redo Ako ste netačno unijeli tekst, PowerPoint omogućava da poništite posljednji unos ili promjenu teksta ukoliko ste dobili neželjen rezultat. Da biste poništili akciju: Izaberite Edit, Undo, ili Pritisnite dugme Undo na paleti alatki Standard. Ponovnim pritiskanjem dugmeta Undo poništavate redom posljednji niz akcija. Da biste vidjeli listu posljednjih akcija koje možete da poništite, pritisnite strelicu s desne strane dugmeta Undo. Ako poništite neku akciju pa se predomislite, pritisnite dugme Redo (desno od dugmeta Undo). Repeat Kada želite da ponovite posljednju akciju ili komandu, izaberite Edit, Repeat (ili pritisnite tastere Ctrl+Y). 170

179 Različiti prikazi prezentacije PowerPoint omogućava da prezentaciju vidite u četiri glavna prikaza: Normal, Slide Sorter, Notes i Slideshow. Rad u prikazu Normal Ovo je podrazumijevani prikaz. Koristili ste ga svuda u ovom poglavlju. Prikaz Normal sadrži tri potprozora. Ti potprozori su navedeni kako su prikazani na slici, slijeva nadesno: Outline: Ovdje možete da radite na struktuiranom tekstu prezentacije. Slide: U ovom potprozoru radite na pojedinačnim slajdovima - tu možete da dodajete i uređujete tekst, slike i multimedijske elemente. Notes: Panel omogućava da unosite i mijenjate napomene za predavača (eng. speaker notes). Mijenjanje veličine potprozora Veličinu pojedinih okana možete mijenjati ako ih pritisnete i vučete im ivice: Pomjerite kursor preko ivice potprozora. Obratite pažnju na promjenu njegovog izgleda. Pritisnite lijevi taster miša i držeći ga pomjerite miša u bilo kom pravcu. Na kraju, otpustite taster miša. Potprozoru možete na isti način vratiti prvobitnu veličinu. 171

180 Zumiranje ekranskog prikaza PowerPoint alatka Zoom omogućava da povećate ili smanjite ekranski prikaz. Zoom možete da koristite na jedan od dva načina: Pritisnite polje Zoom na paleti alatki Standard, upišite broj između 10% i 400% i pritisnite Enter. Izaberite View, Zoom i izaberite uvećanje ili umanjenje iz okvira za dijalog Zoom. Kada ste u prikazu Normal, uvećava se ili se smanjuje samo prikaz potprozora u kome je kursor. Zoom i štampanje Alatka Zoom utiče samo na način na koji PowerPoint prikazuje prezentaciju na ekranu, ne i na izgled njene štampane kopije Palete alatki u PowerPointu Palete alati u PowerPointu omogućavaju da komandama koje često koristite pristupite uz jedan pritisak na taster miša. PowerPoint podrazumijevano prikazuje samo tri palete alatki: Palete Standard i Formatting u vrhu ekrana. Paletu Drawing, uz donju ivicu ekrana. Palete Standard i formatting Alatke (dugmad) koje će vam najčešće trebaju nalaze se samo na dvije palete alatki, na paletama Standard i Formatting. Paleta sa standardnim alatkama (Standard) sadrži dugmad za rad s datotekama (prezentacijama PowerPointa) i za umetanje novih slajdova. U ovom poglavlju već ste koristili tri njena dugmeta (File New, File Save i New Slide). Paleta alatki za formatiranje (Formatting) sadrži dugmad za mijenjanje izgleda i položaja teksta i za rad sa znakovima za nabrajanje. Skrivanje i prikazivanje paleta Svaku PowerPoint paletu alatki možete da sakrijete ili da je prikažete u zavisnosti od toga šta vam je trenutno pogodnije. Kada želite da prikažete određenu paletu alatki, izaberite View, Toolbars, a zatim izaberite paletu koju hoćete da prikažete. U podmeniju s paletama alatki, PowerPoint stavlja znak potvrde pored imena paleta koje ste izabrali za prikazivanje. Kada želite da sakrijete određenu paletu, izaberite View, Toolbars, a zatim izaberite paletu koju hoćete da sakrijete. Iz podmenija s paletama nestat će znak potvrde pored imena te palete. Znakovi potvrde pored paleta Standard i Formatting znače da su one već izabrane za prikazivanje na ekranu. 172

181 Zatvaranje prezentacije Kada želite da zatvorite prezentaciju PowerPointa, izaberite File, Close, ili pritisnite dugme Close u prozoru prezentacije. Ako ste prezentaciju mijenjali od trenutka kada ste je posljednji put snimali, PowerPoint će vas uputiti da snimite promjene prije nego što je zatvorite. Zatvaranje PowerPointa Kada hoćete da zatvorite PowerPoint, izaberite File, Exit, ili pritisnite dugme Close u prozoru PowerPointa. Ako je ostala otvorena neka datoteka koju niste blagovremeno snimili, PowerPoint će vas uputiti da je snimite prije zatvaranja programa Rad s prikazima i listama U prethodnom poglavlju naučili ste da pravite prezentacije umetanjem pojedinačnih slajdova i upisivanjem teksta u svaki od njih. Sada ćete napraviti prezentaciju na drugi način: unijet ćete tekst svih slajdova u panelu Outline i time izbjeći šetanje s jednog slajda na drugi. Otvaranje prezentacije U ovom poglavlju radit ćete s prezentacijom od tri slajda koju ste napravili u poglavlju 4.1. Počinjete tako što otvarate snimljenu prezentaciju. Vježba 4.2.1: Otvaranje prezentacije 1. Kako ćete otvoriti snimljenu prezentaciju, zavisi od toga da li je PowerPoint već otvoren. Ako nije otvoren, otvorite ga sada. 2. Ako je PowerPoint već o tvoren, izaberite File, Open ili pritisnite dugme File Open na paleti alatki Standard. prezentaciju možete da otvorite i iz panela zadataka New Presentation. 3. Pronađite i izberite prezentaciju s tri slajda koju ste snimili u poglavlju 36 (zvali smo je Kbprez1). Pritisnite OK. prezentacija se otvara na ekranu Različiti nivoi stavki u listama nabrajanja Izuzev naslovnog slajda, tekst PowerPoint slajdova obično počinje znakom za nabrajanje ( ) iza koga slijedi jedna ili više riječi. Znakovi za nabrajanje mogu označavati različite kategorije ili hijerarhijske nivoe informacija. Pogledajte, na primjer, slijedeći slajd: 173

182 Slajd ima dva nivoa nabrajanja, sa ukupno šest stavki: tri glavne, od kojih svaka sadrži tri sporedne stavke drugog nivoa nabrajanja. Dva nivoa nabrajanja razlikuju se u slijedećem: Po uvlačenju teksta (rastojanju od lijeve ivice slajda). Po veličini fonta (manje važni nivoi nabrajanja ispisani su sitnije). Po samom znaku za nabrajanje. PowerPoint omogućava da izmijenite hijerarhiju nabrajanja jednim pritiskom na taster miša: istovremeno će se promijeniti uvlačenje, veličina fonta i znak za nabrajanje Znak za nabrajanje Znak za nabrajanje je znak (npr. ) iza koga slijedi jedna ili više riječi. Znakovi za nabrajanje mogu označavati različite hijerarhijske nivoe, što se pokazuje različitim uvlačenjem, drugačijim znakom i drugačijom veličinom fonta. Vježba 4.2.2: Mijenjanje hijerarhijskog nivoa stavki u listama nabrajanja 1. Koristeći tastere Page Down i Page Up prikažite drugi slajd prezentacije. 2. Pritisnite na kraj četvrtog reda u listi nabrajanja. 3. Pritisnite Enter da biste započeli novi red u listi nabrajanja. 4. Upišite slijedeće tri riječi, pritiskajući Enter poslije prve i druge riječi: Automobili Bicikli Kamioni Nove stavke u listi treba da izgledaju kao na slici: 174

183 5. Pritisnite na početak riječi "Automobili". Zatim vucite miša udesno i naniže sve dok ne izaberete sve tri nove stavke liste. 6. Pritisnite dugme Increase ili Decrease Indent, sa palete Formatting. Obratite pažnju na to kako PowerPoint mijenja prikaz izabranih znakova za nabrajanje. Pritisnite bilo gdje unutar slajda da biste poništili izbor tri stavke. Tri stavke liste kojima je promijenjen nivo u hijerarhiji neki zovu sporednim stavkama, neki podstavkama, a neki stavkama drugog nivoa. Preporučljivo je da na istom slajdu ne koristite više od dva nivoa stavki, da ne biste zbunjivali publiku. Mijenjanje znaka za nabrajanje PowerPoint podrazumijevano koristi ispunjen kružić ( ) i crtu (-) za označavanje stavki prvog i drugog nivoa. U vježbi vidjet ćete da za označavanje stavki u listama nabrajanja možete da izaberete i druge znakove i da ih obojite po volji. Vježba 4.2.3: Mijenjanje znaka za nabrajanje 1. Prikažite drugi slajd prezentacije i izaberite prvu stavku u listi nabrajanja na slajdu. 2. Izaberite Format, Bullets and Numbering. Na kartici Bulleted u okviru za dijalog izaberite šupalj kružić (o) i pritisnite OK. 3. Izaberite drugu stavku u listi nabrajanja na slajdu, izaberite Format i Bullets and Numbering i na kartici Bulleted izaberite ispunjen kvadratić. Pritisnite strelicu koja se nalazi desno od padajuće liste Color i izaberite plavu boju. Zatim pritisnite OK. 4. Izaberite treću stavku na slajdu, izaberite Format, Bullets and Numbering i pritisnite dugme Picture. Otvara se PowerPoint galerija znakova za nabrajanje (Picture Bullet). Pritisnite odgovarajući znak da biste ga izabrali, pa pritisnite OK da biste zatvorili galeriju znakova za nabrajanje. PowerPoint zamjenjuje podrazumijevane znake za nabrajanje novoizabranom sličicom iz galerije Picture Bullet. 5. Izaberite tri sporedne stavke u listi nabrajanja na slajdu, izaberite Format, Bullets and Numbering i na kartici Bulleted pritisnite dugme Customize. U 175

184 176 Aplikativni softver okviru za dijalog Symbol, s padajuće liste Font izaberite Wingdings, pritisnite jedan od prikazanih znakova i dvaput pritisnite OK. Znak koji ste izabrali pojavljuje se umjesto tri podrazumijevana znaka za sporedne stavke. 6. Svrha ove vježbe nije da promijenite izgled slajda, već da se upoznate sa znakovima za nabrajanje. Zato na kraju pritiskajte dugme Undo onoliko puta koliko je potrebno da slajdu vratite prvobitan izgled. Znakovi nabrajanja za numerisane liste Za pojedine stavke u listama nabrajanja na slajdovima, možete da izaberete niz rastućih brojeva (1,2,3,...) ili slova (a, b, c,...). Numerisane liste su odgovarajući izbor kada je važan redoslijed čitanja, na primjer u uputstvima. Da biste od izabranog teksta napravili numerisanu listu: 1. Pritisnite Numbering na paleti alatki Formatting, ili 2. Izaberite Format, Bullets and Numbering, pritisnite karticu Numbered, izaberite opciju za numerisanje i pritisnite OK. Možete da prihvatite ili da izmijenite ponuđenu boju i početak numeracije te veličinu znakova za nabrajanje u odnosu na tekst. Vježba 4.2.4: Pravljenje slajda s numerisanom listom 1. Sada treba da dodate četvrti slajd na kraj prezentacije. Prikažite treći slajd s naslovom "Izbor boja" i pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Standard. 2. U panelu zadataka New Presentation, s padajuće liste izaberite Slide Layout. Iz odjeljka Text Layouts izaberite opciju Title and Text. U gornje rezervisano polje novog slajda upišite: Marketinški plan. 3. U donje rezervisano polje novog slajda upišite slijedeće stavke liste nabrajanja: Razraditi plan cijena Izgraditi distribucionu mrežu Lansiranje na domaćem tržištu Lansiranje na međunarodnom tržištu 4. Izberite četiri stavke koje ste unijeli u koraku 3 i pritisnite Numbering na paleti alatki Formatting. PowerPoint na njih primjenjuje podrazumijevan stil za numerisanu listu. a) Razraditi plan cijena b) Izgraditi distribucionu mrežu c) Lansiranje na domaćem tržištu d) Lansiranje na međunarodnom tržištu.

185 Vježba 4.2.5: Mijenjanje stila za numerisanje lista 1. Prikažite četvrti slajd, izaberite četiri stavke numerisane liste, pa izaberite Format, Bullets and Numbering. 2. Na kartici Numbering promijenite veličinu (Size) na 120. boju (Color) u zelenu i početnu vrijednost (Start at) na 2. Pritisnite OK. Osmotrite efekat. Pomoću dugmeta Undo vratite slajd u prvobitno stanje Prored između stavki u listi nabrajanja Redove teksta možete razrijediti ili sabiti tako da svi stanu na isti slajd. Vježba 4.2.6: Mijenjanje proreda 1. Prikažite treći slajd prezentacije. 2. Izaberite dvije stavke liste u lijevom rezervisanom polju. Izaberite Format, Line Spacing promijenite vrijednost Line spacing iz 1 u 2 i pritisnite OK. 3. Ponovite korak 2 za dvije stavke u desnom rezervisanom polju. Trebalo bi da vaš slajd izgleda kao na slici. Snimite prezentaciju. Okvir za dijalog Line Spacing omogućava i da izmijenite rastojanje ispred i iza jednog ili više izabranih redova Poravnavanje teksta Izraz poravnavanje odnosi se na položaj teksta na slajdu. Svaku od tri uobičajene opcije (ulijevo, udesno, centrirano) možete da primijenite pritiskajući odgovarajuće dugme na paleti alatki Formatting ili birajući Format, Alignment. PowerPoint podrazumijevano na slajdovima poravnava tekst na slijedeći način: Naslovni slajd: Sav tekst je centriran. Ostali slajdovi: Naslov je centriran; stavke u listama nabrajanja poravnate su ulijevo. 177

186 Kao i u svim aplikacijama Microsoftovog Officea, poravnavanje se obavlja u dva koraka: biranje, pa poravnavanje. uradite to u vježbi Vježba 4.2.7: Mijenjanje poravnanja teksta 1. Prikažite drugi slajd prezentacije i izaberite sve stavke liste nabrajanja u donjem rezervisanom polju. 2. Izaberite Format, Alignment, Center ili pritisnite dugme Center (centrirano). Pritisnite bilo gdje da biste poništili izbor stavki liste. 3. Slajd se sada lakše čita jer ste centrirali tekst. Izaberite ponovo sve stavke i pritisnite dugme Align Left. Slajd treba da izgleda kao na početku vježbe. Snimite prezentaciju. Četvrte opcije - za obostrano poravnavanje teksta između margina - nema na paleti alatki Formatting. Ona je dostupna samo preko komande Format, Alignment. Izbjegavajte da na slajdu obostrano poravnavate tekst, jer to može stvoriti dosta praznog prostora između riječi i otežati čitanje teksta O strukturama slajdova U PowerPointu, struktura (eng. outline) predstavlja tekst svih slajdova prezentacije, raspoređen tako da se mogu razlikovati: Tekst koji predstavlja naslov slajda. Tekst koji predstavlja stavku liste za nabrajanje unutar slajda. Pogledajte slijedeću prezentaciju o kursu informatike Xpert, prikazanu kao strukturu: Pregled kursa informatike Xpert Prednosti za škole Upoznavanje učenika sa računarima Modularan, praktičan program Nezavisan od konkretnog IT sistema Prednosti za fakultete Prednosti za obrazovne centre Prednosti za poslodavce Tekst za one koji konkurišu za posao Ujednačen nivo kompetentnosti u cijeloj organizaciji Smanjenje troškova za IT podršku. 178

187 Kao što vidite, ima pet naslova slajdova. Od njih, samo slajd 2 (Prednosti za škole) i slajd 5 (Prednosti za poslodavce) sadrže pododrednice (stavke liste nabrajanja). Obratite pažnju na to da je tekst stavki liste uvučen u odnosu na tekst naslova. (Izraz "uvučen" znači da je tekst pomjeren od lijeve margine) Rad u panelu Outline Panel Outline u prikazu Normal omogućava da unosite i mijenjate tekst u čitavoj prezentaciji ne morajući da skačete sa slajda na slajd. Panel Outline možete da iskoristite i za mijenjanje hijerarhije teksta i za mijenjanje redoslijeda slajdova. Panel Outline U njemu se u prikazu Normal vodi tekst svih slajdova prezentacije tako da lakše možete procijeniti kakvi su prelazi sa jednog slajda na drugi i provjeriti da li ste nešto izostavili. U vježbi napravit ćete novu prezentaciju za koju ćete tekst unijeti i struktuirati u panelu Outline. Vježba 4.2.8: Pravljenje prezentacije u panelu Outline 1. Pritisnite dugme New na paleti alatki Standard. 2. U panelu zadataka New Presentation, s padajuće liste izaberite Slide Layout. Iz odjeljka Text Layouts izaberite opciju Title Slide. 3. Pritisnite panel Outline (karticu na lijevom dijelu ekrana). 4. Pritisnite bilo gdje unutar panela Outline da biste ga izabrali. Upišite slijedeća dva reda, pritiskajući Enter samo poslije prvog: Pregled kursa informatike Xpert Obrazovni centar ABC Obratite pažnju na to da se drugi red unijetog teksta automatski prikazuje kao naslov novog slajda. 5. Pritisnite bilo gdje unutar drugog reda teksta, a zatim pritisnite dugme Increase Indent na paleti alatki Formatting. Drugi red teksta više nije naslov novog slajda, već stavka u listi nabrajanja na prvom slajdu. 6. Pritisnite Enter na kraju drugog reda teksta i unesite slijedeća četiri reda, pritiskajući Enter samo poslije prva tri: Prednosti za škole Prednosti za fakultete Prednosti za obrazovne centre Prednosti za poslodavce 179

188 7. Izaberite četiri upravo upisana reda i pritisnite dugme Promote (Decrease Indent) na paleti alatki Formatting. PowerPoint će iz premjestiti u hijerarhiji tako da oni postaju naslovi novih slajdova. Vaš tekst treba da izgleda kao na slici: 8. Pritisnite kraj reda koji predstavlja naslov drugog slajda ("Prednosti za škole"), pritisnite Enter, zatim dugme Demote (Increase Indent) i upišite slijedeće redove teksta; Upoznavanje učenika sa računarima Modularan, praktičan program Nezavisan od konkretnog IT sistema 9. Pritisnite kraj reda koji predstavlja naslov trećeg slajda ("Prednosti za fakultete"), pritisnite Enter, zatim dugme Demote (Increase Indent) i upišite slijedeće redove teksta: Povećanje efikasnosti rada osoblja Osposobljavanje studenata za korištenje IT opreme Međunarodno priznata kvalifikacija 10. Pritisnite kraj reda koji predstavlja naslov četvrtog slajda ("Prednosti za obrazovne centre"), pritisnite Enter, zatim dugme Demote (Increase Indent) i upušite slijedeće redove teksta: Nuđenje vrijedne kvalifikacije Jednostavan program Dodatna opcija: polaganje ispita 11. Pritisnite kraj reda koji predstavlja naslov petog slajda ("Prednosti za poslodavce"), pritisnite Enter, zatim dugme Demote (Increase Indent) i upišite slijedeće redove teksta: Test za one koji konkurišu za posao Ujednačen nivo kompetentnosti u cijeloj organizaciji Smanjenje troškova za IT podršku 180

189 Struktura cjelokupnog teksta treba da izgleda kao na slici: Napravili ste svoju drugu prezentaciju. Snimite je. Ako su vaši inicijali KB, neka se prezentacija zove, na primjer, Kbprez Struktuiran tekst i pojedinačni slajdovi Kakva je veza između struktuiranog teksta i sadržaja pojedinačnih slajdova? Slajdovi: PowerPoint pravi nov slajd za svaki naslov slajda koji ste upisali u panelu Outline. Liste nabrajanja: Stavke nižeg reda iz panela Outline. PowerPoint umeće u slajdove na isti način. Svaka izmjena teksta u panelu Outline odrazit će se na pojedinačne slajdove, baš kao što će se svaka izmjena koju napravite na pojedinačnom slajdu vidjeti i u panelu Outline Prelaženje iz jedne prezentacije u drugu Sada u PowerPointu imate dvije istovremeno otvorene prezentacije. Da biste iz jedne prezentacije prešli u drugu: Pritisnite meni Window i izaberite datoteku s kojom želite da radite, ili 181

190 Pritisnite ime željene datoteke u panelu zadataka New Presentation pod naslovom Open a presentation, ili Pritisnite ime datoteke na Windowsovoj paleti zadataka (u dnu ekrana). Kada u prezentaciji ima više slajdova, željet ćete da njene pojedinačne slajdove gledate u različito vrijeme. Za to imate dvije glavne mogućnosti: Pritiskajte tastere Page Down ili Page Up i krećite se kroz prezentaciju unaprijed ili unazad, jedan po jedan slajd. Pređite u prikaz Slide Sorter da biste sve slajdove istovremeno imali pred sobom i zatim dvaput pritisnite slajd s kojim hoćete da radite. Da biste prezentaciju vidjeli u prikazu Slide Sorter, izaberite View, Slide Sorter. Vratit ćete se u prikaz Normal komandom View, Normal. Prikaze možete mijenjati i koristeći dugmad u donjem lijevom uglu ekrana PowerPointa. Prikaz Slide Sorter omogućava i: Provjeru dosljednosti izgleda slajdova. Mijenjanje redoslijeda slajdova u prezentaciji. Kopiranje slajdova unutar prezentacije ili iz jedne prezentacije u drugu Prikaz Slide Sorter U njemu istovremeno možete da vidite sve slajdove prezentacije. Pređite u svoju prvu prezentaciju i pogledajte je u prikazu Slide Sorter. Treba da izgleda ovako: Mijenjanje veličine prikaza Slide Sorter Pomoću PowerPoint alatke Zoom možete da mijenjate veličinu prikaza Slide Sorter. Podrazumijevana vrijednost je 66%, što omogućava prikazivanje do četiri slajda u redu. 182

191 Premještanje slajdova u prikazu Slide Sorter Dok posmatrate slajdove u prikazu Slide Sorter, ponekada ćete poželjeti da im promijenite redoslijed. To možete da uradite na dva načina: Prevlačeći ih mišem na novo mjesto (dobro za male prezentacije). Isijecajući ih i postavljajući na novo mjesto (bolje za velike prezentacije). Premještanje slajdova prevlačenjem Uradite slijedeće: Pritisnite u prikazu Slide Sorter onaj slajd koji želite da premjestite i tako ga izaberite. uočit ćete da PowerSorter izabrani slajd uokviri debljom linijom. Prevucite ga mišem tako da se vertikalna crta pojavi lijevo od mjesta na koje hoćete da ga smjestite. Otpustite taster miša. Premještanje slajdova isijecanjem i umetanjem Slajdove u PowerPointu možete da kopirate, isijecate i umećete baš kao tekst u Word dokumentu. Uradite slijedeće: Izaberite slajd tako što ćete ga pritisnuti u prikazu Slide Sorter. Izaberite Edit i Cut ili pritisnite dugme Cut na paleti alatki Standard. Slajd se pojavljuje u panelu zadataka Clipboard. Mišem izaberite drugi slajd. Izaberite Edit, Paste ili stavku iz panela zadataka Clipboard. Možete i da pritisnete dugme Paste na paleti alatki Standard. Postavljeni slajd se pojavljuje iza (desno ili ispod) slajda koji ste izabrali prije nego što ste primijenili komandu Paste. Dok ste u prikazu Slide Sorter, vježbajte premještanje tako što ćete pet slajdova svoje prezentacije prevući mišem na novo mjesto, a zatim ih vratiti na staro, isijecanjem i umetanjem. Kopiranje, isijecanje i umetanje brže se može izvesti prečicama s tastature. Da biste, na primjer, kopirali izabranu stavku, pritisnite slovo "c" dok držite taster Ctrl. Akcija Kopiranje Isijecanje Umetanje Prečica s tastature Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Kopiranje i premještanje slajdova Slajdove možete da kopirate i premještate unutar iste prezentacije, ali i da ih izmiještate u druge prezentacije. Primjere ćete naći u vježbama i

192 Vježba 4.2.9: Kopiranje slajda unutar prezentacije 1. Prikažite drugu prezentaciju ("Pregled kursa"). Pritisnite u prikazu Slide Sorter naslovni (prvi) slajd i tako ga izaberite. 2. Pritisnite Ctrl+C da biste kopirali naslovni slajd. 3. Izaberite peti slajd tako što ćete ga pritisnuti mišem. 4. Pritisnite Ctrl+V da biste kopiju naslovnog slajda postavili na kraj prezentacije. Prezentacija sad ima šest slajdova. Šesti slajd ćete na kraju odbaciti. 5. Izaberite šesti slajd i pritisnite taster Delete Vježba : Kopiranje slajda iz jedne prezentacije u drugu 1. Otvorite svoju drugu prezentaciju u prikazu Slide Sorter. Nazvali smo je KBprez2.ppt. 2. Pritisnite njen naslovni slajd, a zatim tastere Ctrl+C. 3. Pređite u svoju prvu prezentaciju ("Lansiranje proizvoda") i otvorite je u prikazu Slide Sorter. 4. Pritisnite njen drugi slajd ("Zapanjujuće osobine") da biste ga izabrali. 5. Pritisnite Ctrl+V. PowerPoint postavlja slajd kao nov, treći slajd prezentacije "Lansiranje proizvoda". 6. Dok je novi slajd još izabran, pritisnite taster Delete Kopiranje i premještanje teksta Kada želite da kopirate ili premjestite tekst iz jednog slajda u drugi, iste ili neke druge prezentacije: Izaberite tekst tako što ćete preko njega prevući mišem. Kopirajte ili isijecite tekst. Postavite kursor na mjesto gdje hoćete da ga umetnete. Umetnite tekst komandom Paste. Vježba : Premještanje teksta unutar slajda 1. U prikazu Normal otvorite treći slajd svoje prve prezentacije ("Izbor boja"). 2. Izaberite dva reda u desnom rezervisanom polju i pritisnite Ctrl+X. 3. Pritisnite lijevo rezervisano polje na samom kraju drugog reda teksta. 4. Pritisnite Enter. PowerPoint pravi nov red sa znakom za nabrajanje na početku. 184

193 5. Pritisnite Ctrl+V da biste umetnuli dva isječena reda. Ako PowerPoint poslije dva umetnuta reda doda nov red koji počinje znakom za nabrajanje, pritisnite dvaput taster Backspace - jednom da uklonite znak za nabrajanje, drugi put da uklonite novi red. 6. Pritisnite bilo gdje u desnom rezervisanom polju, a zatim pritisnite njegovu ivicu. Pritisnite taster Delete da biste obrisali desno rezervisano polje. 7. Izaberite Format, Slide Layout da biste u panelu zadataka Slide Layout prikazali listu slajdova s različitim rasporedima elemenata. Iz odjeljka Text Layouts izaberite opciju Title and Text Uvoženje teksta iz drugih programa Ako imate tekst napisan u nekom drugom programu, npr. Wordu, možete ga direktno upotrijebiti za PowerPoint slajdove. Najjednostavnije se to radi ovako: Izaberite tekst u tom drugom programu. Kopirajte ga. Postavite kursor u PowerPointu na mjesto gdje želite da se tekst pojavi. Umetnite tekst. Vježba : Uvoženje teksta iz drugih programa u PowerPoint 1. Prikažite drugi slajd ("Zapanjujuće osobine") svoje prve prezentacije. Pritisnite u prikazu Normal dugme New Slide na paleti alatki Standard. Novi slajd postaje treći slajd vaše prezentacije; prvobitni treći i četvrti slajd postaju sada četvrti i peti slajd. 2. U panelu zadataka Slide Layout, u odjeljku Text Layouts izaberite raspored Title and Text. 3. Pritisnite gornje rezervisano polje i upišite naslov: Tekst pomoći pri radu 4. Izaberite Help, Microsoft PowerPoint Help. Kliknite link "Table of Contents". 5. Pronađite neki tekst iz sistema za pomoć pri radu. Izaberite neki tekst i pritisnite Ctrl+C da ga kopirate. 6. Vratite se u PowerPoint i provjerite da li je prikazan novi slajd koji ste napravili u koraku 1. Pritisnite prvi znak za nabrajanje, pa pritisnite Ctrl+V da biste umetnuli izabrani tekst. Postavite kursor na kraj teksta i pritisnite Enter. Slajd treba da izgleda slično slajdu na sljedećoj slici: 185

194 7. Snimite prezentaciju. 8. Zatvorite prozor Online Help. 9. Otvorite prezentaciju u prikazu Slide Sorter. Istom tehnikom u PowerPoint možete da kopirate i slijedeće: Tekst iz Word dokumenta. Ćeliju, opseg ćelija ili dijagram iz Excel radnog lista. Sliku (npr. skeniranu fotografiju) iz nekog programa za obradu slika Izvršavanje prezentacije Kada napravite veći broj slajdova, možete da provjerite kako će utisak ostaviti na publiku - izaberite View, Slide Show. Tako će prikazivanje početi od prvog slajda. Ako želite da prikazivanje počne od slajda koji je trenutno na ekranu, pritisnite dugme Slide Show u dnu ekrana. Isto tako, prikazivanje možete da počnete od bilo kog slajda. Izberite Slide Show, Set Up Show, a zatim zadajte opseg slajdova koje želite da prikažete. Slajdovi se prikazuju na cijelom ekranu, bez PowerPoint menija, paleta sa alatkama i drugih elemenata koji su na ekranu dok pravite ili uređujete slajdove. Kroz prezentaciju se krećete: Pritiskajući taster Page Down, Page Up, Home ili End kao u prikazu Normal, ili Pritiskajući desnim tasterom miša bilo gdje unutar ekrana i birajući iz priručnog menija opciju za navigaciju, ili Pritiskajući bilo gdje unutar ekrana za prelazak na slijedeći slajd. Da biste prekinuli slajd-šou i vratili se u prethodni prikaz, pritisnite taster Esc. 186

195 Brisanje i skrivanje slajdova U vježbama i brisali ste slajdove u prikazu Slide Sorter tako što ste ih birali i pritiskali taster Delete. Da biste obrisali slajd u prikazu Normal, prikažite ga i izaberite Edit, Delete Slide. Uvježbajte ovu komandu brišući bilo koji od svojih slajdova. Poslije brisanja slajda pritisnite Undo na paleti alatki Standard da biste ga vratili u prezentaciju. Ponekada ćete poželjeti da nekoj publici ne prikažete određeni slajd ili više njih. PowerPoint omogućava da takve slajdove sakrijete; oni ostaju dio prezentacije, ali se ne prikazuju. Da biste sakrili slajd: U prikazu Normal, prikažite slajd i izaberite Slide Show, Hide Slide, ili U prikazu Slide Sorter, pritisnite slajd da biste ga izbrali prije nego što izaberete Slide Show, Hide Slide. Da biste otkrili skriveni slajd, izaberite ga, a zatim ponovo izaberite Slide Show, Hide Slide. Uvježbajte ovu opciju tako što ćete sakriti neki slajd, pokrenuti prezentaciju u prikazu Slide Show, a zatim ponovo otkriti skriveni slajd. Sada možete da snimite prezentaciju i da zatvorite i nju i PowerPoint Formatiranje prezentacije PowerPoint nudi dva glavna načina formatiranja pomoću kojih vaši slajdovi mogu da postanu privlačniji. Prema prvom postupku, izgled prezentacije mijenjate slajd po slajd. Prema drugom, cijelu prezentaciju mijenjate jednim potezom. Ovaj drugi, globalni postupak mnogo je bolji: štedi vrijeme i trud, a izgled slajdova u cijeloj prezentaciji postaje jednoobrazan Format prezentacije Formatiranje slajdova odnosi se na podešavanje izgleda slajdova prezentacije. Ono obuhvata: Formatiranje teksta: Font, veličina i boja teksta na slajdovima, i tekstualni efekti, kao što su polucrni ispis, kurziv i sjenka. Obojena pozadina ili pozadinska slika: Čista boja ili dekorativna šara iza teksta na slajdovima. Slajdove možete formatirati jedan po jedan. To znači da treba da prikažete prvi slajd, da mu formatirate tekst i pozadinu, i da isti postupak ponovite za svaki slijedeći slajd prezentacije. To se može izvesti na dva načina. 187

196 Globalne izmjene PowerPoint nudi dva glavna postupka formatiranja svih slajdova prezentacije jedinstvenom operacijom; Šeme boja: To su različite kombinacije boja teksta i pozadine. Kada izaberete šemu koja vam odgovara, PowerPoint je automatski primjenjuje na sve slajdove prezentacije. Svaku ponuđenu šemu boja možete i da prilagodite svojim potrebama. Matični slajd: Svaki slajd prezentacije zasniva se na nečemu što se u PowerPointu zove matični slajd. Kada na matičnom slajdu promijenite format teksta ili boju pozadine, svi slajdovi prezentacije automatski se usaglašavaju s njim. Kakav izbor imate? Dok eksperimentišete s PowerPoint opcijama za formatiranje, možda će vas zbuniti obilje raspoloživih opcija. Imate, međutim, samo tri mogućnosti: Taman tekst, svijetla pozadina: To je preporučena opcija za čitanje slajdova u osvijetljenoj prostoriji. Svijetao tekst, tamna pozadina: Invertovan tekst (tekst svjetliji od pozadine) lakše se čita u zamračenoj prostoriji. Šta god da izaberete, važno je da između boje teksta i boje pozadine bude veliki kontrast. Jednobojna ili dekorativna pozadina: Za pozadinu slajdova ne morate da izaberete samo čistu boju. Možete da zadajete i prelive, teksture, šare ili slike. Međutim, oprez! Dekorativna pozadina treba da slajdove učini uzbudljivijim, ali ako je ne koristite s mjerom, slajdovi mogu da postanu nečitljivi. Jednobojan slajd koji se lako čita vrijedi mnogo više (i vama i publici) od maštovito dekorisanog slajda koji niko ne može da pročita. 188

197 Prije nego što se prihvatite šema boja i matičnog slajda, treba da se upoznate sa opcijama za formatiranje teksta u PowerPointu Format teksta Formatiranje se odnosi na mijenjanje izgleda teksta. Tu spada isticanje teksta debljim ispisom, ispisivanje kurzivom ili postavljanje sjenke ispod njega. Možete, također, da mijenjate font teksta, veličinu slova i njihovu boju. Tekst formatirate tako što ga prvo izaberete, zatim izaberete Format, Font, izaberete opcije i pritisnete OK. Izabrani tekst možete da formatirate i tako što ćete pritisnuti odgovarajuće dugme na paleti Formatting ili na paleti Drawing. Serifni fontovi se u načelu lakše čitaju na štampanoj stranici. Za slajdove su, međutim, beserifni fontovi bolji izbor. Mijenjanje fonta Da biste izabranom tekstu promijenili font: Pritisnite strelicu na desnom kraju padajuće liste Font na paleti alatki Formatting. Na listi pritisnite željeni font. Mijenjanje fonta na svim slajdovima Želite da promijenite font na svim slajdovima? Samo izaberite komandu Format, Replace Fonts, izaberite aktuelni font i font za zamjenu, i pritisnite Replace. Mijenjanje kapitalizacije Tekstu možete da promijenite kapitalizaciju - da mala slova, na primjer, zamijenite velikim. To možete da uradite na izabranom slovu, izabranoj riječi ili grupi od više riječi, pomoću komande Format, Change Case. Imate slijedeće mogućnosti: Sentence case: Mijenja u veliko slovo prvo slovo prve riječi svake od izabranih rečenica. Ostalo se ispisuje malim slovima. lowercase: Sav tekst ispisuje malim slovima. 189

198 UPPER CASE: Sav tekst ispisuje velikim slovima. Title Case: Svaku riječ izabranog teksta započinje velikim slovom. Ostalo se ispisuje malim slovima (Napomena: ovu opciju možete primjenjivati ako je tekst kucan na engleskom, s obzirom na pravilo u engleskom jeziku da je početno slovo riječi u naslovima veliko). toggle case: Postojeća velika slova mijenja u mala, a postojeća mala u velika. Mijenjanje veličine fonta Veličina fontova (tj. visina slova) mjeri se nestandardnim jedinicama zvanim tipografske tačke (eng. points), pri čemu 72 tačke čine približno jedan inč (2,54 cm). Kao pomoć za izbor veličine fonta, rezervisana polja u šablonskim slajdovima na paleti Slide Layouts imaju unaprijed podešenu veličinu fonta. Ako za slajd izaberete raspored Title and Text, tekst u gornjem rezervisanom polju bit će veličine 44 tačke, a u donjem 32. Čitljivost fontova je različita, pa ćete za neke fontove morati da izaberete veća slova. Da biste promijenili veličinu fonta izabranog teksta: Pritisnite strelicu na desnoj strani padajuće liste Font Size na paleti alatki Formatting. Pritisnite željenu veličinu fonta. Ako se vrijednost koju želite da primijenite ne nalazi na listi, upišite je direktno u polje. Veličinu fonta možete mijenjati i u koracima od četiri tačke, pritiskajući odgovarajuće dugme na paleti alatki Formatting. Mijenjanje boje fonta Boju izabranog teksta promijenit ćete tako što ćete pritisnuti strelicu s desne strane dugmeta Font Color na paleti alatki Drawing. Na paleti ne vidite željenu boju? Pritisnite dugme More Colors i izaberite je iz širokog asortimana. Mijenjanje tekstualnog efekta Na izabrani tekst možete da primijenite polucrni ispis (B) i kurziv (I), možete da ga podvučete (U) i da mu postavite sjenku (S), tako što ćete pritisnuti odgovarajuće dugme na paleti alatki Formatting. Dva tekstualna efekta, nedostupna na paletama alatki, jesu eksponent (eng. superscript) i indeks (eng. subscript). Da biste ih primijenili na izabrani tekst, morate da otvorite okvir za dijalog komandom Format, Font. Superscript: Izabrani tekst se podiže iznad osnovne linije i smanjuje se. Eksponent se najčešće koristi u matematičkim izrazima. Na primjer: 2 2, x 8,

199 Subscript: Efekt je suprotan eksponentu. Tekst se spušta ispod osnovne linije i smanjuje se. Indeksi se najčešće koriste u hemijskim formulama. Na primjer: H 2 SO 4. Vježba 4.3.1: Opcije za formatiranje teksta u PowerPointu 1. Otvorite svoju prvu prezentaciju (nazvali smo je Kbporez1) u prikazu Normal. Prikažite drugi slajd ("Zapanjujuće osobine"). Snimite prezentaciju prije nego što nastavite s vježbom. 2. Izaberite naslov slajda "Zapanjujuće osobine". Koristeći polje Fonts na lijevoj strani palete Formatting, promijenite mu font u Verdana. 3. Dok je naslov slajda još izabran, pritisnite dugme Shadow na paleti Formatting. PowerPoint će primijeniti efekat sjenke na izabrani tekst. 4. Pritisnite strelicu desno od dugmeta Font Color na paleti Drawing, a onda pritisnite dugme More Colors. Izaberite srednje zelenu boju i pritisnite OK. 5. Izaberite sve glavne i sporedne stavke u listi nabrajanja, promijenite im font u Verdana, a boju u srednje zelenu koju ste izabrali u prethodnom koraku. Pritisnite bilo gdje unutar slajda da biste poništili izbor teksta. Slajd sada treba da izgleda ovako: Ne snimajte još prezentaciju. Ovakav način formatiranja teksta za svaki slajd prezentacije bio bi prilično mučan, naročito ako prezentacija ima mnogo slajdova. Zato je naša slijedeća tema matični slajd i njegovo korištenje za formatiranje teksta u svim slajdovima prezentacije Rad s matičnim slajdom Svaki se slajd koji umetnete u prezentaciju zasniva na jednom matičnom slajdu. Od matičnog slajda svi slajdovi nasljeđuju podrazumijevan format i položaj teksta. Sve što unesete u matični slajd, automatski se pojavljuje na svakom slajdu prezentacije. 191

200 Kada želite da vidite matični slajd, izaberite View, Master, Slide Master. On sadrži dva rezervisana polja: Title placeholder: Upravlja formatom i položajem teksta u svakom polju rezervisanom za naslov prezentacije. Object placeholder: Upravlja formatom i položajem teksta u svim poljima rezervisanim za tekst koji nije naslov prezentacije. U dnu matičnog slajda vidjet ćete tri polja rezervisana za datum/vrijeme, tekst podnožja i numeraciju slajda. Ako želite, ova polja možete prebaciti na druga mjesta unutar matičnog slajda - samo ih izaberite i prevucite mišem. U vježbi naučit ćete da unosite datum, tekst podnožja i redni broj slajda. Vaša publika nikada ne vidi matični slajd, već samo njegov uticaj na ostale slajdove prezentacije. na svakom pojedinačnom slajdu možete naknadno da izmijenite ove efekte. U slijedećoj vježbi mijenjat ćete format teksta prezentacije radeći na matičnom slajdu. Vježba 4.3.2: Formatiranje teksta pomoću matičnog slajda 1. Izaberite View, Slide Master i na naslovni tekst u polju rezervisanom za njega. 2. Promijenite font teksta u Arial, dodajte mu sjenku i promijenite mu boju u srednje zelenu koju ste odabrali u vježbi Izaberite stavke prvog i drugog nivoa u donjem rezervisanom polju. Promijenite font u Verdana, a boju u srednje zelenu. 4. Kada to uradite, pređite u prikaz Slide Sorter. Uočit ćete da je PowerPoint ponovo formatirao tekst na svim slajdovima. Ne snimajte još prezentaciju. 192

201 Rad s pozadinom Izgled slajdova možete da promijenite mijenjajući im pozadinu. Vježba 4.3.3: Mijenjanje pozadine matičnog slajda 1. Izaberite View, Master, Master Slide da biste otvorili matični slajd prezentacije. 2. Izaberite Format, Background. Pritisnite polje s padajućom listom i izaberite opciju More Colors. 3. Izaberite svijetložutu boju. Pritisnite OK, a onda Apply to All. 4. Izaberite View, Slide Sorter i provjerite da li svi slajdovi prezentacije imaju žutu pozadinu. 5. Kako će sad vaša prezentacija izgledati publici? Da biste to utvrdili, pređite u prikaz Slide Show i pregledajte slajdove, jedan po jedan. 6. Izaberite File, Save As i snimite prezentaciju pod imenom koje podsjeća na njenu boju. Ako su vaši inicijali KB, nazovite je, na primjer, Kbprez1_zeleno_na_zutom.ppt. Vaša prezentacija treba da izgleda ovako: Sada imate dvije verzije prve prezentacije, jednu sa crnim tekstom na bijeloj podlozi i drugu sa zelenim tekstom na žutoj podlozi. 193

202 Matični slajd i pozadina Da biste istu pozadinu primijenili na sve slajdove prezentacije, ne morate da otvarate matični slajd. Kada izaberete Format, Background, u okviru za dijalog imate dvije opcije: Apply (samo na ovaj slajd) i Apply to All (na cijelu prezentaciju). U slijedećoj vježbi primijenit ćete dekorativnu pozadinu na cijelu prezentaciju i promijeniti font tako da se slaže s njom. Vježba 4.3.4: Primjena dekorativne pozadine 1. U prikazu Normal izaberite Format, Background, pritisnite padajuću listu u dnu okvira za dijalog i pritisnite Fill Effects. 2. Na kartici Gradient izaberite Preset. S padajuće liste Preset colors izaberite preliv Daybreak. Pritisnite OK, a zatim Apply to All. 3. Izaberite View, Master, Master Slide da biste otvorili matični slajd. 4. Izaberite naslovni tekst u gornjem rezervisanom polju. Na paleti alatki Drawing pritisnite strelicu desno od dugmeta Font Color, pritisnite More Colors, izaberite tamnozelenu boju i pritisnite OK. 5. U daljem rezervisanom polju izaberite stavke prvog i drugog nivoa. Izmijenite im boju u tamnozelenu. Tamnozelena boja više odskače od pozadine i slova se lakše čitaju. 194

203 6. Pređite u prikaz Slide Show i pogledajte kako vaša prezentacija izgleda publici. Obratite pažnju na to da je tekst drugog slajda prezentacije ("Zapanjujuće osobine") još uvijek srednje zelene boje koju ste primijenili u vježbi Zašto je to tako? Zato što ste taj slajd pojedinačno formatirali i matični slajd više njime ne upravlja. Otvorite drugi slajd u prikazu Normal i izmijenite boju naslova i stavki liste za nabrajanje u tamnozelenu. Svi slajdovi prezentacije imaju sada tekst iste boje. 7. Kada to uradite, izaberite File, Save As i snimite prezentaciju pod imenom koje će podsjećati na to da ste na prezentaciju primijenili novu pozadinu. Ako su vaši inicijali KB, snimite je, na primjer, pod imenom Kbprez1_daybreak.ppt. Vaša prezentacija treba da izgleda ovako: Sada imate tri verzije svoje prve prezentacije: crn tekst na bijeloj podlozi, zelen tekst na žutoj podlozi i tamnozelen tekst na dekorativnoj "jutarnjoj" pozadini. Matični slajd i opcije za tekst Pomoću matičnog slajda na isti način možete izmijeniti atribute teksta u prezentaciji. Evo šta nude opcije iz menija Format: Bullet and Numbering: omogućava da izaberete znak za nabrajanje koji se primjenjuje na svaki nivo teksta. Alignment: omogućava da zadate poravnanje teksta (ulijevo, udesno, centrirano ili obostrano). Line Spacing: omogućava da zadate razmak između redova i između susjednih pasusa teksta. Change Case: omogućava da zadate kapitalizaciju naslova i znakova za nabrajanje na slajdovima. Možete još i da tekst poravnate po vertikali u rezervisanom polju, tekstualnom polju ili objektu. Izaberite objekat iz menija Format. U okviru za dijalog koji se otvara izaberite karticu Text box i s padajuće liste Text anchor point izaberite poravnanje. Pritisnite OK da biste ga primijenili. Matični slajd i slike Ako želite da se na svakom slajdu prezentacije pojavljuje ista slika na istom mjestu, umetnite je na matični slajd. 195

204 Rad sa šemama boja Kao što ste vidjeli, matični slajd vam daje punu kontrolu nad svakim aspektom teksta i pozadine slajdova. PowerPoint dolazi s nizom gotovih šema boja - profesionalno odabranih kombinacija boja za tekst i pozadinu. Vježba 4.3.5: Primjenjivanje šeme boja na prezentaciju 1. Otvorite snimljenu prezentaciju "Pregled kursa" u prikazu Slide Sorter. U njemu ćete bolje uočiti kako različite šeme boja utiču na prezentaciju. Snimite prezentaciju prije nego što počnete. 2. Izaberite Format, Slide Design. Možete i da pritisnete dugme Design na paleti alatki Formatting. U panelu zadataka Slide Design izaberite Color Schemes. 3. Izaberite slajd sa žutom pozadinom. Pritisnite strelicu desno od slajda. S padajuće liste izaberite Apply to All Slides. U prikazu Slide Sorter možete odmah da vidite uticaj na prezentaciju. 4. Već imate jednu prezentaciju s tamnim slovima na svijetloj podlozi. Zato pređite opet u panel zadataka Slide Design i izaberite Color Schemes ukoliko ta opcija nije već izabrana. ovoga puta izaberite tamnoplavu pozadinu i pritisnite Apply to All Slides. 5. Izaberite Format, Replace Fonts. U polju Replace izaberite font Times New Roman i pritisnite dugme Replace. Kad to uradite, pritisnite dugme Close da biste zatvorili okvir za dijalog Replace Font. Ne snimajte prezentaciju. Prilagođavanje šema boja Ne morate da prihvatite ponuđene PowerPoint kombinacije boja. Kao što ćete vidjeti u slijedećoj vježbi, šemu boja možete prilagoditi svom ukusu i svojim potrebama. Vježba 4.3.6: Prilagođavanje šeme boja 1. Izaberite Format, Slide Design. U panelu zadataka Slide Design izaberite dugme Color Schemes. Pritisnite tekst Edit Color Schemes koji se nalazi u dnu palete. 2. Na kartici Custom izaberite Title text i pritisnite dugme Change Color. 196

205 3. Od ponuđenih boja izaberite srednje zelenu i pritisnite OK, a zatim Apply. 4. Vratite se ponovo u okvir Edit Color Schemes. Na kartici Custom izaberite Text and lines i pritisnite Change Color. 5. Od ponuđenih boja izaberite srednje žutu, pritisnite OK, pa Apply. 6. Pređite u prikaz Slide Show i pogledajte rezultat. 7. Kada sve obavite, izaberite File, Save As i snimite prezentaciju pod imenom koje će vas podsjećati na efekat šeme boja. Ako su vaši inicijali KB, snimite je, na primjer, pod imenom Kbprez2_zuto_na_plavom.ppt. Sada imate dvije verzije svoje druge prezentacije: jednu sa crnim tekstom na bijeloj podlozi i rugu sa zelenim naslovima i žutim znakovima za nabrajanje na plavoj podlozi. Kombinovanje šeme boja i efekata matičnog slajda Pri formatiranju prezentacije ne morate da birate između korištenja šeme boja i matičnog slajda: možete koristiti i jedno i drugo. Na primjer, možete: na početku izabrati gotovu šemu boja; prilagoditi zatim neke elemente šeme; i, na kraju pomoću matičnog slajda na slajdove primijeniti različite efekte - veličinu fonta, prored i specijalne znakove za nabrajanje. Šta ako ne treba da svi slajdovi budu isti? Šema boja (Color Schemes) u panelu zadataka Slide Design imaju i opciju Apply to Selected Slides. Ona se pojavljuje kada pritisnete strelicu pored šablonskog slajda u panelu zadataka Slide Design. Tu opciju ćete obično upotrijebiti: Kada u prezentaciji obrađujete više tema, pa smatrate da svaku treba drugačije formatirati. 197

206 Kada jedan ili više slajdova sadrže materijal koji treba istaći u odnosu na ostatak prezentacije. Čak i kada u prezentaciji svuda zadržite istu šemu boja i pozadinu, pojedinačne slajdove možete istaći tekstualnim efektima Napomene za predavača Za svaki slajd prezentacije koji napravite, PowerPoint pravi i stranicu s napomenama za predavača (eng. speaker notes). Te stranice možete zanemariti ili ih koristiti. One predavaču najčešće služe da se podsjeti ključnih teza predavanja ili objašnjenja pojedinih stavki. Napomene možete unositi i mijenjati bilo kad tokom pravljenja i uređivanja prezentacije. ove napomene neće se vidjeti u prikazima Slide Sorter i Slide Show. Prikaz Notes Page Stranici s napomenama za predavača možete pristupiti na dva načina: U prikazu Normal možete da upisujete ili uređujete tekst u panelu. Notes u donjem desnom kraju ekrana. Panel možete povećati razvlačeći mu ivice naviše i ulijevo. Samo pritisnite mišem unutar panela Notes i počnite da pišete ili ispravljate tekst. Izaberite View, Notes Page da biste prikazali stranu s tekućim slajdom i rezervisanim mjestom za upisivanje napomena. U prikazu Notes Page, okvir u koji unosimo napomene nalazi se ispod slajda i zauzima gotovo duplo više mjesta nego slajd. Strane s napomenama za predavača PowerPoint podrazumijevano prikazuje smanjene na oko 39% pune veličine. kada treba da pišete napomene, vjerovatno ćete stranu željeti da uvećate na vrijednost oko 100%. Vježba 4.3.7:Unošenje napomena za predavača 1. Otvorite prvu prezentaciju u verziji "zeleno na žutom". Otvorite u prikazu Normal njen prvi slajd ("Lansiranje proizvoda"). 2. Pritisnite panel Notes i upišite slijedeći tekst: Predstavljam se publici Posebno pozdravljam Aminu 3. Pritisnite panel Slides i pomoću tastera Page Down prikažite četvrti slajd ("Izbor boja"). 4. Pređite u prikaz Notes Page, uvećajte ga do 100% i upišite slijedeći tekst: Uskoro uvodimo nove boje 5. Vratite se u prikaz Normal. Snimite prezentaciju. 198

207 Štampanje kopije Kao što ćete vidjeti na kraju poglavlja, slajdove možete, ako to želite, jednostavno odštampati i razdijeliti slušaocima. Međutim, slova koja sasvim dobro izgledaju na slajdu, prevelika su na papiru. PowerPoint omogućava da napravite štampane kopije prezentacije sa dva, tri, četiri, šest ili devet slajdova na svakoj stranici. Padajuća lista u okviru za dijalog Print omogućava da zadate format kopija Zaglavlja i podnožja Slično dokumentima u Wordu i tabelama u Excelu, i PowerPoint prezentacijama možete da pridružite zaglavlja i podnožja. Zaglavlja i podnožja najčešće prikazuju radni broj slajda, datum i naslov prezentacije. Vježba 4.3.8: Dodavanje datuma, rednog broja slajda i teksta podnožja 1. Otvorite drugu prezentaciju u verziji "žuto na plavom". U prikazu Normal izaberite View, Header and Footer. 2. Na kartici Slide potvrdite polje Date and time. 3. Zatim odlučite želite li da se vrijeme i datum automatski ažuriraju ili da budu nepromjenljivi. Izaberite format za vrijeme i datum: Ukoliko želite automatsko ažuriranje datuma, izaberite opciju "Update automatically" i izaberite format. Ako vam treba nepromjenljiv datum, izaberite opciju Fixed i upišite datum. 4. Potvrdite polje Slide number da bi slajdovi i prezentacije bili numerisani. 5. Da biste unijeli tekst podnožja, izaberite polje Footer i upišite tekst. U primjeru na prethodnoj slici upisan je tekst "Pregled kursa". 6. Pritisnite Apply to All da biste unijete izmjene primijenili na sve slajdove, ili Pritisnite Apply da bi izmjene važile samo za tekući slajd. 7. Pređite u prikaz Slide Sorter i provjerite da li je PowerPoint unio izmjene. Snimite prezentaciju. Pomoću kartice Notes and Handouts istog okvira za dijalog, redne brojeve slajdova možete uključiti i u napomene za predavača i u štampane kopije prezentacije. 199

208 Ukoliko izmijenite redoslijed numerisanih slajdova, PowerPoint će automatski ažurirati redne brojeve. Ako u prikazu Slide Show hoćete da prikažete određeni slajd, samo upišite njegov redni broj i pritisnite Enter Formatiranje rednih brojeva Da biste promijenili font, veličinu slova ili boju rednih brojeva slajdova, prikažite matični slajd i formatirajte te elemente na njemu. U vježbi dat je primjer. Vježba 4.3.9: Formatiranje rednih brojeva slajdova 1. Otvorite drugu prezentaciju u verziji "žuto na plavom" u prikazu Normal i izaberite View, Master, Slide Master da biste prikazali matični slajd. 2. Izaberite mišem simbol rednog borja slajda (#) koji se nalazi u donjem desnom uglu matičnog slajda. 3. Izaberite Format, Font i promijenite font u Arial, polucrni (bold), veličine 14 tačaka. Boju mu promijenite u bijelu. Pritisnite OK. 4. Pređite u prikaz Normal da biste provjerili kako su sada formatirani redni brojevi. Snimite prezentaciju Organizacija stranice Prije nego što odštampate prezentaciju, treba da provjerite da li vam odgovara raspored elemenata na stranici - izaberite File, Page Setup da biste otvorili okvir za dijalog Page Setup. Slides sized for: Ovdje birate format (za prikazivanje na ekranu, za folije, za papir). Ako s liste izaberete opciju Custom, možete ručno zadati širinu i dužinu stranice. Number slides from: Birate broj od koga će početi numerisanje slajdova - podrazumijevano je to

209 Orientation: Ovdje birate da li će papir biti orijentisan uspravno (Portrait) ili položeno (Landscape), posebno za: o slajdove; o napomene, štampane kopije i strukturu Štampanje prezentacije PowerPoint prezentaciju možete da odštampate na razne načine, u zavisnosti od svojih potreba i hardvera koji imate. Štampanje iz PowerPointa isto je kao i štampanje iz drugih programa: Najprije izaberite File, Print ili pritisnite dugme Print na paleti alatki Standard. Zatim, u polju s padajućom listom Print what izaberite šta želite da štampate (slajdove, štampane kopije, napomene ili strukturu). Ako izaberete štampane kopije, moći ćete da izaberete i broj slajdova po štampanoj stranici. Šta god da izaberete, moći ćete tada da u odjeljku Print range zadate da li želite da štampate sve slajdove (kopije, napomene, strukturu), samo tekući slajd, ili izabrani opseg slajdova. Imate mogućnost i da zadate broj štampanih kopija. Kada treba da odštampate neprekidan opseg slajdova, upišite broj prvog slajda opsega, zatim crticu i na kraju broj posljednjeg slajda opsega. Ako štampate nesusjedne slajdove, upisujte njihove redne brojeve razdvojene zarezima. Ukoliko želite da napravite folije za grafoskopsku projekciju, morate da ih umetnete u štampač prije nego što pritisnete OK u okviru za dijalog Print. Ako štampane slajdove hoćete da prilagodite veličini papira, pritisnite Scale to fit paper. Vježba : Vježbanje štampanja 1. Otvorite verziju "zeleno na žutom" svoje prve prezentacije ("Lansiranje proizvoda"). 2. Odštampajte papirne kopije cijele prezentacije sa šest slajdova na stranici. (Kako vaša prezentacija ima samo pet slajdova, moći žete cijelu da je odštampate na jednoj stranici). 3. Odštampajte prvi i četvrti slajd prezentacije. 4. Odštampajte napomene (za predavača) uz prvi slajd. Sada možete da pozatvarate sve otvorene prezentacije i da zatvorite PowerPoint. 201

210 4.4. Rad s grafikom i slikama Vrijeme je da u svoje prezentacije unesete malo vizuelnog podsticaja - grafičkih elemenata i slika kojima ćete ukrastiti slajdove. U ovom poglavlju naučit ćete da u slajdove uključite slike i druge grafičke elemente O grafičkim objektima Pod grafikom podrazumijevamo jednostavne i dekorativne linije, kvadrate i pravougaonike, krugove i ovale, i brojne druge oblike. Za uključivanje grafičkih elemenata u slajd imate dvije glavne mogućnosti: Sami crtajte grafičke elemente: Za to možete da iskoristite PowerPoint alatke za crtanje. Upotrijebite gotove (ugrađene) grafičke elemente: PowerPoint ima gotovo grafičke elemente AutoShapes, uključujući elemente dijagrama toka, zvijezde, transparente (banere) i oblačiće (za tekst). Ove elemente možete koristiti takve kakvi su, ili ih prilagodite svojim potrebama Paleta alatki Drawing Postavljena uz donju ivicu ekrana, paleta Drawing sadrži brojne alatke za crtanje jednostavnih objekata, uključujući linije, strelice, pravougaonike i elipse. Ako paletu Drawing ne vidite u prikazu Normal, izaberite View, Toolbars, Drawing da biste je prikazali. Alatke za crtanje linija i strelica Kada treba da nacrtate liniju, pritisnite dugme Line, postavite kursor na mjesto gdje želite da počne linija, pritisnite taster miša i vucite kursor do mjesta gdje želite da se linija završi. Zatim otpustite taster. Ako vam treba strelica, pritisnite dugme Arrow i razvucite je na isti način. Da biste iscrtali liniju slobodnom rukom, iz menija AutoShapes izaberite Lines. zatim možete da birate od tri tipa slobodnog crtanja. Promijenite stil vrha strelice ili njen smjer pritiskujući dugme Arrow Style. Alatka za crtanje pravougaonika i kvadrata Kada hoćete da nacrtate pravougaonik, pritisnite dugme Rectangle, postavite kursor na mjesto gdje želite jedan ugao pravougaonika, pritisnite taster miša i dijagonalno vucite kursor do mjesta gdje želite da bude suprotni ugao pravougaonika; zatim otpustite taster. Ako umjesto pravougaonika želite kvadrat, dok ga razvlačite držite pritisnut taster Shift. 202

211 Alatka za crtanje elipse i kruga Kada vam treba elipsa, pritisnite dugme Ellipse (u verziji Office 2003 naziv dugmeta je Oval), postavite kursor na mjesto gdje želite da ona počne, pritisnite taster miša i vucite kursor dok ona ne postane odgovarajuće veličine, a zatim otpustite taster. Ako želite krug, držite pritisnut taster Shift dok razvlačite elipsu. Boja i stil linije Za linije, strelice i zatvorene konture (pravougaonike i krugove) možete da zadate boju i debljinu linije. pritisnite strelicu desno od dugmeta Line Color i iz menija izaberite boju: to možete da uradite prije nego što nacrtate liniju ili zatvorenu konturu, ili nakon što ste ih nacrtali i izabrali. Da biste sa oblika oivičenog zatvorenom konturom uklonili ivicu, iz menija izaberite opciju No Line. Debljinu ivice možete da izmijenite kada pritisnete dugme Line Style. Liniju ili konturu možete da iscrtate isprekidanom linijom na više načina tako što ćete pritisnuti dugme Dash Style i iz menija izabrati odgovarajuću opciju. Boja za ispunjavanje Pritisnite strelicu desno od dugmeta Fill Color da biste iz menija izabrali pozadinsku boju kojom želite da ispunite zatvorenu konturu (npr. kvadrat ili elipsu) Rad sa oblicima AutoShapes AutoShapes su često korišteni, unaprijed definisani oblici koje možete da umetnete u prezentaciju. U kategorije ovih oblika spadaju linije, osnovni geometrijski oblici, elementi dijagrama toka, zvijezde i transparenti (baneri), te balončići (za tekst). Da biste izabrali oblik AutoShapes, pritisnite dugme AutoShapes i iz otvorenog menija izaberite odgovarajuću opciju. 203

212 Rad sa objektima Linije, pravougaonici, krugovi, okviri za tekst, slike i oblici AutoShapes - sve su to objekti PowerPointa. Objekti su i rezervisana polja i umetnute slike. Postoji određen broj opcija koje se mogu primijeniti na sve objekte, bez obzira na to šta predstavljaju. Premještanje i kopiranje objekata Da biste objekat premjestili unutar istog slajda, prvo ga izaberite tako što ćete pritisnuti mišem bilo gdje unutar njega. Na vrhu strelice kursora pojavit će se krstić (četverostruka strelica). Tada prevucite objekat na željeno mjesto. Da biste objekat premjestili ili kopirali iz jednog slajda u drugi, izaberite ga i upotrijebite komande Cut, Copy i Paste. Objekte možete da kopirate unutar istog slajda, iz jednog u drugi slajd iste prezentacije ili iz jedne prezentacije u drugu otvorenu prezentaciju. Mijenjanje veličine i oblika objekta Veličinu i oblik bilo kog objekta možete da promijenite tako što ćete ga izabrati i nadnijeti kursor nad jednu od ivičnih ručica (kružića) za mijenjanje veličine. Kursor će dobiti oblik dvostruke strelice. Pritisnite taster miša i razvucite objekat na odgovarajući način; zatim otpustite taster. Poravnavanje nacrtanih objekata Nacrtane objekte na slajdu možete da poravnavate po želji. Izaberite objekat, a zatim iz menija Draw izaberite Align or Distribute. Tada možete da izaberete horizontalno ili vertikalno poravnavanje za objekat. Vodite računa da bude potvrđena opcija Relative to Slide. Efekti sjenke Ako želite da iza izabranog objekta postavite sjenku, pritisnite dugme Shadow Style na paleti alatki Drawing i iz otvorenog menija izaberite odgovarajući stil za sjenku. Rotiranje i preokretanje objekata Izabrani objekat možete da rotirate u ravni slajda ulijevo ili udesno počev od nule, pa do 360 stepeni. Možete da rotirate samo objekte napravljene u PowerPointu, ali ne i slike, niti druge objekte, uvezane iz drugih aplikacija. Da biste rotirali izabrani objekat, pritisnite dugme Draw na paleti alatki Drawing i iz menija koji će se otvoriti izaberite Rotate of Flip. zatim izaberite Free Rotate. Ivica izabranog objekta će nestati, a umjesto nje ugledat ćete četiri zelene tačke, po jednu u svakom uglu okvira za izbor. Pritisnite jednu od tačaka (kursor mijenja oblik) i promijenite orijentaciju objekata rotirajući ga. Rotiranje možete da izvedete u koracima od po 15 stepeni ako tokom operacije držite pritisnut taster Shift. 204

213 Da biste preokrenuli izabrani objekat (preslikali ga simetrično), pritisnite dugme Draw na paleti alatki Drawing i iz menija izaberite Rotate of Flip. Zatim izaberite opciju Flip Horizontal (preslikavanje oko vertikalne ose) ili opciju Flip Vertical (preslikavanje oko horizontalne ose). Grupisanje i razbijanje grupe objekata Objekte možete da grupišete da biste s njima radili istovremeno kao s jedinstvenim objektom. Na primjer, grupisane objekte možete da premještate, rotirate ili formatirate zajedno. Kada želite da grupišete objekte, pritisnite taster Shift i ne puštajte ga sve dok mišem ne izaberete redom sve objekte za grupisanje. Zatim pritisnite dugme Draw na paleti alatki Drawing i izaberite komandu Group. Da biste grupu objekata ponovo razbili na nezavisne objekte, izaberite je, pritisnite Draw na paleti alatki Drawing i izaberite komandu Ungroup. Uređivanje redoslijeda objekata Objekti koje postavljate na slajd smještaju se na zasebne slojeve koje možete da birate. Da biste objekt premjestili na neki drugi sloj, izaberite objekat, izaberite Draw i Order, a zatim izaberite jednu od opcija. U primjeru na slijedećoj slici, crni krug je postavljen iza zvijezde. Postupak možete i da obrnete i da krug opet premjestite ispred zvijezde. Brisanje objekata Kad želite da obrišete objekat ili grupu objekata, izaberite ih i pritisnite taster Delete. Akciju brisanja uvijek možete da poništite ako pritisnete dugme Undo. Vježba 4.4.1: Dodavanje ivice, ispune i sjenke rezervisanom polju matičnog slajda 1. Ako PowerPoint nije otvoren, uradite to sada. Otvorite prezentaciju "Lansiranje proizvoda" sa srednje zelenim tekstom na jasno žutoj pozadini koju ste napravili u poglavlju 4.3. Nazvali smo je Kbprez1_zelenona_zutom.ppt. 2. Izberite View, Master, Slide Master da biste otvorili matični slajd. 3. Pritisnite unutar gornjeg rezervisanog polja da biste ga izabrali, a zatim pritisnite njegovu ivicu. Obratite pažnju na to kako ivica mijenja izgled kada je pritisnete pošto ste izabrali rezervisano polje. 4. Pritisnite dugme Line Style i izaberite liniju debljine 3 tačke. 5. Dok je gornje rezervisano polje još izabrano, pritisnite strelicu desno od dugmeta Line Color na paleti alatki Drawing. Iz otvorenog menija izaberite srednje zelenu boju jednaku boji teksta. Pređite u prikaz Slide Sorter. Zapazit ćete da naslovi svih slajdova sada imaju zelenu ivicu. 205

214 6. Vratite se ponovo na matični slajd, pritisnite bilo gdje unutar gornjeg rezervisanog polja i pritisnite strelicu desno od dugmeta Fill Color na paleti alatki Drawing. Iz otvorenog menija izaberite More Fill Colors, pa odaberite žutu boju tamniju od pozadine slajda. 7. Pređite u prikaz Slide Show. Zapazit ćete da je pozadina naslova svih slajdova sada tamnije žute boje. Primijenimo, na kraju, efekat sjenke. 8. Vratite se na matični slajd, pritisnite bilo gdje unutar gornjeg rezervisanog polja i na paleti alatki Drawing pritisnite dugme Shadow Style. Iz otvorenog menija izaberite Shadow Style 6 (sjenka se pruža desno i dole). 9. Dok je gornje rezervisano polje još izabrano, pritisnite dugme Shadow Style na paleti alatki Drawing. Iz menija koji će se otvoriti izaberite Shadow Settings, dobit ćete novu paletu alatki u okruženju (Shadow Settings); u okviru ove palete pritisnite strelicu desno od dugmeta Shadow Color na paleti Shadow Settings. Izaberite srednje zelenu boju jednaku boji teksta. Zatvorite paletu Shadow Settings. 10. Pređite u prikaz Slide Show. Naslovi svih slajdova sada imaju zasjenčenu zelenu ivicu i tamnožutu podlogu. 11. Snimite prezentaciju. U samo nekoliko koraka uspjeli ste da izmijenite čitavu prezentaciju. Vježba 4.4.2: Primjenjivanje grafičkih efekata na rezervisano polje jednog slajda 1. Otvorite u prikazu Normal naslovni slajd prezentacije s kojom ste radili u vježbi Pritisnite unutar gornjeg rezervisanog polja da biste ga izabrali, pritisnite strelicu desno od dugmeta Fill Color na paleti alatki Drawing i izaberite srednje zelenu boju jednaku boji teksta. 3. Dok je gornje rezervisano polje još izabrano, pritisnite dugme Shadow Style na paleti alatki Drawing. Iz otvorenog menija odaberite No Shadow. (Time uklanjate sjenku rezervisanog polja, ne i sjenku naslovnog teksta). 4. Prevucite tekst u gornjem rezervisanom polju mišem da biste ga izabrali, pa pritisnite strelicu desno od dugmeta Font Color na paleti alatki Drawing. 5. Iz otvorenog menija izaberite tamnožutu boju jednaku bolji podloge naslovnog rezervisanog polja iz vježbe Dok je tekst još izabran, pritisnite dugme Bold na paleti alatki Formatting. Snimite prezentaciju. U slijedećoj vježbi ćete crtati, kopirati i grupisati grafičke elemente, a zatim na grupu takvih elemenata primijeniti ispunjavanje bojom i formatiranje ivica. 206

215 Vježba 4.4.3: Crtanje, kopiranje i grupisanje krugova unutar istog slajda 1. Otvorite u prikazu Normal naslovni slajd prezentacije s kojom ste radili u vježbama i Nazvali smo je KBprez1_zeleno_na_zutom.ppt. 2. Pritisnite dugme Ellipse (ili Oval) na paleti alatki Drawing i držite taster Shift. Tako oblik koji crtate neće biti elipsa, već krug. 3. Vucite kursor preko slajda i nacrtajte kružić lijevo od riječi "Okrugli točkovi". Ako kružić nije pozicioniran kao na slici, prevucite ga na pravo mjesto mišem ili, preciznije, kursorskim tasterima dok držite taster Ctrl. 4. Pošto je kružić izabran, pritisnite Ctrl+C da ga kopirate, a zatim Ctrl+V da kopiju postavite na slajd. 5. Prevucite kopiju kružića desno od riječi "Okrugli točkovi". 6. Dok je kopija kružića još izabrana, stisnite taster Shift i držeći ga pritisnite mišem prvi kružić. Sada su izbrana oba kružića. 7. Pritisnite dugme Draw na paleti alatki Drawing. Iz otvorenog menija izaberite Group. Sada istovremeno možete da radite sa oba kružića, baš kao da su jedan objekat. 8. Pritisnite strelicu desno od dugmeta Fill Color na paleti alatki Drawing i izaberite srednje zelenu boju jednaku boji teksta. 9. Pritisnite strelicu desno od dugmeta Line Color na paleti alatki Drawing i izaberite opciju No Line. Nestat će ivice grupisanih objekata. 10. Na kraju, pritisnite dugme Draw na lijevom kraju palete Drawing i iz menija izaberite Ungroup. Vježba 4.4.4: Umetanje linija u sve slajdove 1. Prikažite matični slajd prezentacije s kojom ste radili u vježbama 4.4.1, i Nazvali smo je Kbprez1-zeleno-na_zutom.ppt. 2. Pritisnite dugme Line na paleti alatki Drawing. Nacrtajte horizontalnu liniju u blizini donje ivice matičnog slajda. 3. Dok je linija još izbrana, pritisnite dugme Line Style i promijenite joj debljinu u 3 tačke. 4. Pritisnite strelicu desno od dugmeta Line color na paleti alatki Drawing. Iz menija izaberite srednje zelenu boju jednaku boji teksta. 5. Pređite u prikaz Slide Sorter. Zapazit ćete da svi slajdovi sada imaju horizontalnu liniju duž donje ivice. Snimite prezentaciju. Završili ste vježbe s prezentacijom "Lansiranje proizvoda". Ako želite, možete je zatvoriti. 207

216 U ostatku poglavlja radit ćete s prezentacijom "Pregled kursa". Počet ćete umetanjem jednog od PowerPoint gotovih oblika AutoShape u matični slajd prezentacije. Vježba 4.4.5: Umetanje oblika AutoShape u svaki slajd prezentacije 1. Otvorite prezentaciju sa žutim tekstom na tamnoplavoj pozadini koju ste napravili u poglavlju 4.3. Nazvali smo je Kbprez2_zuto_na_plavom.ppt. 2. Izaberite View, Master, Slide Master da biste prikazali njen matični slajd. 3. Pritisnite dugme AutoShape na paleti alatki Drawing. Iz otvorenog menija izaberite Stars and Banners, a zatim izaberite 5-Point Star. 4. Nacrtajte zvijezdu u donjem desnom uglu polja Object Area for AutoLayouts. 5. Na paleti alatki Standard postavite uvećanje (Zoom) na 100%. 6. Dok je zvijezda još izabrana, upotrijebite dugme Fill Color na paleti alatki Drawing da biste je ispunili žutom bojom jednakom boji teksta. 7. Izabranoj zvijezdi, pomoću dugmeta Line Color, izmijenite boju ivice također u žutu. 8. Dok je zvijezda još izabrana, pritisnite Ctrl+X da je isiječete, a zatim Ctrl+V da je ponovo postavite na slajd. Pritisnite Ctrl+V još dvaput da biste postavili još dvije zvijezde. 9. Razmjestite zvijezde tako da budu u pravoj liniji u donjem desnom uglu. (Za preciznije pomjeranje upotrijebite kursorske tastere dok istovremeno držite taster Ctrl). 10. Pomoću ručica u uglovima okvira za izbor zvijezda,m promijenite veličinu lijeve i srednje zvijezde tako da lijeva bude manja od srednje, a srednja manja od desne zvijezde. 11. Pređite u prikaz Slide Sorter. Uočit ćete da se u donjem desnom uglu svakog slajda sada nalaze tri zvijezde. Na opisani način, u matični slajd direktno možete da uvezete bilo kakvu sliku ili objekat ili da postavite objekat kopiran (ili isječen) iz druge prezentacije ili drugog programa. Unijeti objekat tada možete da premjestite i promijenite mu veličinu kao što je opisano Polje za tekst Dosad ste tekst unosili na slajdove tako što ste birali rezervisano polje i kucali. Tekst možete upisivati i u posebno nacrtana polja za tekst. Tekst u polju možete da formatirate i poravnavate isto kao u rezervisanom polju. Polje za tekst možete da postavite preko grafičkog elementa, npr. oblika AutoShape. Imajte, ipak, na umu da PowerPoint ne prikazuje sadržaj polja za tekst u prikazu Outline. 208

217 Vježba 4.4.6: Umetanje polja za tekst 1. Otvorite u prikazu Normal naslovni (prvi) slajd prezentacije s kojom ste radili u vježbi Promijenite uvećanje (Zoom) tako da na ekranu vidite cio slajd. 2. Pritisnite dugme Text Box na paleti alatki Drawing i nacrtajte polje za tekst u donjem lijevom uglu slajda. 3. Izaberite polje za tekst i upišite u njega slijedeći tekst: Najbolji rezultati 4. Izaberite tekst i primijenite na njega font Verdana, veličine 24 tačke i polucrni ispis (bold). Ako tekst ne stane u jedan red polja, pritisnite ugao polja i razvucite ga da biste ga proširili. 5. Izabranom tekstu promijenite boju u srednje zelenu, jednaku boji naslova slajdova. Pritisnite mišem bilo gdje na slajdu da biste poništili izbor polja za tekst. Vježba 4.4.7: Postavljanje polja za tekst preko grafičkog elementa i rotiranje 1. Postavite horizontalni svitak (transparent) na slajd koji ste napravili u vježbi Pritisnite dugme AutoShapes, izaberite Stars and Banners, a zatim izaberite Horizontal Scroll. Povećajte svitak tako da može da obuhvati polje s Najboljim rezultatima. 2. Izaberite polje za tekst "Najbolji rezultat" a zatim komandu Order, Bring to Front iz menija Draw. 3. Prevucite polje za tekst na svitak. 4. Grupišite polje za tekst i horizontalni svitak: prvo izaberite oba objekta, pa izaberite Draw, Group. 5. Dok su grupisani objekti još uvijek izabrani, uhvatite zeleni kružić iznad objekta i rotirajte objekat (grupisane objekte) u odgovarajućem smjeru; druga mogućnost je da odaberete opciju Draw, Rotate or Flip, Free Rotate sa palete alatki Drawing i zatim rotirate objekat pomoću jedne od četiri zelene tačke u uglovima objekta. 6. Pritisnite gornju lijevu zelenu tačku i rotirajte grupu za oko 45 stepeni (ulijevo). Pritisnite taster Esc da isključite slobodno rotiranje. Svitak i tekst treba da izgledaju kao na slici. Snimite prezentaciju. 209

218 Uvoženje slika Svoje slajdove možete i da ilustrujete umetnutim slikama - crtežima koje ste napravili u drugim programima, skeniranim fotografijama i sličicama iz zbirke Clip Art. PowerPoint ima galeriju sličica Clip Art koje možete da iskoristite u prezentacijama. One su grupisane u brojne kategorije, da spomenemo samo akademske, poslovne, one u vezi s hranom i putovanjem. Galeriji možete da pristupite iz panela zadataka Insert Clip Art. Pritisnite strelicu desno od naslova aktuelnog panela zadataka i izaberite Insert Clip Art. Prikazuje se panel zadataka Insert Clip Art. Sliku u slajd možete da uključite na više načina: Napravite nov slajd birajući iz panela zadataka Slide Layout bilo koji od dva rasporeda: Title, Text and Clip Art ili Title, Clip Art and Text. PowerPoint će na slajdu prikazati ikonicu Clip Art. Pritisnite dvaput ikonicu Clip Art, pronađite odgovarajuću sličicu i pritisnite OK, ili Prikažite postojeći slajd i uradite jedno od slijedećeg: Izaberite Insert, Picture, Clip Art. Otvorit će se panel zadataka Insert Clip Art. U polju Search text navedite koju vrstu slika tražite. Izaberite odgovarajuću sliku i s padajuće liste izaberite Insert, ili Izaberite Format, Slide Layout i jedan od slijedećih rasporeda: Title, Text and Clip Art ili Title, Clip Art and Text. Pritisnite Apply to Selected Slides. Dvaput pritisnite ikonicu Clip Art i izaberite odgovarajuću sliku. Ako istu sliku na isti način hoćete da uključite u svaki slajd prezentacije, smjestite je na matični slajd. Vježba 4.4.8: Umetanje sličice Clip Art 1. U prikazu Normal otvorite prezentaciju s kojom ste radili u vježbi i prikažite njen treći slajd "Prednosti za fakultete". 2. Izaberite Format, Slide Layout. U panelu zadataka Slice Layout izaberite raspored "Title, Clip Art and Text" iz odjeljka Other Layouts. Pritisnite Apply to Selected Slides. Slajd bi trebalo da sada izgleda ovako: 210

219 Obratite pažnju na to kako je Power Point automatski smanjio slova i znakove za nabrajanje u stavkama liste. 3. Pritisnite dvaput ikonicu ClipArt da biste u okviru za dijalog Select Picture otvorili galeriju sličica Clip Art. 4. Izaberite sliku koja najviše odgovara vašim potrebama i pritisnite OK. Trebalo bi da slajd sada izgleda ovako: 5. Otvorite u prikazu Normal peti slajd prezentacije "Prednosti za poslodavce". Izaberite Insert, Picture, Clip Art. U polje Search text panela zadataka Insert Clip Art upišite "business" (poslovne) i pritisnite dugme Search (GO). 6. Izaberite sliku žene ispred računara. Pritisnite strelicu desno od slike i izaberite Insert. PowerPoint unosi sliku u slajd. 7. Dok je peti slajd još na ekranu u prikazu Normal, pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Standard. 8. U panelu zadataka Slide Layout izaberite iz odjeljka Other Layouts raspored Title, Clip Art and Text. Pritisnite Apply to Selected Slides. 9. U polje novog šestog slajda koje je rezervisano za naslov, upišite slijedeće: Prednosti za društvo u cjelini. 10. U polje rezervisano za tekst upišite: Svi mogu da učestvuju. 11. Pritisnite dvaput ikonicu Clip Art da biste u okviru za dijalog Select Picture otvorili galeriju sličica Clip Art. 12. U polje Search text upišite "People" (ljudi) i pritisnite dugme Search. Izaberite sliku koja vam najviše odgovara i pritisnite OK. PowerPoint umeće sliku u slajd. 13. Pritisnite donju desnu ručicu okvira izabrane umetnute slike i smanjite sliku za oko 20%. Vucite sliku naviše dok se ne izravna s tekstom stavke u desnom rezervisanom polju. 211

220 14. Izaberite View, Slide Show ili pritisnite dugme Slide Show. Krećite se naprijed-nazad kroz prezentaciju da biste vidjeli kako će izgledati publici. Uvezenu sliku možete premještati, mijenjati joj veličinu ili je obrisati, kao i svaki drugi objekat. Kao što ćete vidjeti u slijedećoj vježbi, možete je i uokviriti ili joj dodati sjenku. Vježba 4.4.9: Postavljanje ivica i sjenke oko slike 1. Otvorite u prikazu Normal prezentaciju na kojoj ste radili u vježbi i prikažite njen treći slajd. "Prednosti za fakultete". 2. Pritisnite umetnutu sliku da biste je izabrali. 3. Pritisnite dugme Line Style na paleti alatki Drawing. Iz otvorenog menija izaberite liniju debljine 1 tačke. PowerPoint postavlja oko slike punu ivicu debljine 1 tačke. 4. Dok je slika još izabrana, pritisnite dugme Line Color i boju linije promijenite u zelenu - jednaku boji naslovnog teksta slajda. 5. Prikažite šesti slajd ("Prednosti za društvo"). Izaberite umetnutu sliku pritiskajući je mišem. 6. Pritisnite dugme Shadow Style na paleti alatki Drawing. Iz otvorenog menija izaberite opciju Shadow Style 2. PowerPoint oko izabrane slike ostavlja sjenku. 7. Dok je slika još izabrana, pritisnite ponovo dugme Shadow Style i izaberite Shadow Settings da biste otvorili paletu alatki Shadow Settings. 8. Pritisnite strelicu desno od dugmeta Shadow Color i od ponuđenih boja izaberite svijetloplavu. 9. PowerPoint postavlja svijetloplavu sjenku oko slike. Snimite prezentaciju. Druge slike Da biste u slajd unijeli bilo koju sliku - na primjer, logotip kompanije - izaberite Insert, Picture, From File, izaberite odgovarajuću datoteku, a zatim izaberite Insert. PowerPoint prihvata slike najpopularnijih grafičkih formata Paleta alatki Picture Da biste lakše mijenjali boje, svjetlinu i kontrast slika, tu je paleta alatki Picture. Samo izaberite View, Toolbars, Picture ili pritisnite sliku desnim tasterom miša i iz priručnog menija izaberite opciju Show Picture Toolbar. 212

221 Izmjene se odmah vide na ekranu. kada završite uređivanje slike, pritisnite dugme Close (x) u gornjem desnom uglu palete alatki Picture da biste je zatvorili. Eksperimentišite malo s paletom Picture i tri uvezane slike. Svaku izmjenu možete da poništite pritiskajući dugme Undo. Sada možete da snimite i pozatvarate sve otvorene prezentacije Rad s tabelama i dijagramima U PowerPointu ne morate da pravite slajdove samo s tekstualnim stavkama u obliku lista nabrajanja. U ovom poglavlju saznat ćete za još tri tipa slajdova pogodnih za predstavljanje tri posebne vrste informacija: slajdove s tabelama, slajdove sa organizacionim šemama i slajdove s kvantitativnim dijagramima. Tabele se sastoje od pravougaonih ćelija s tekstom i brojevima, svrstanih u redove i kolone. Organizacione šeme su pogodne za prikazivanje uloge ljudi u određenoj organizaciji (prikazanih okvirima) i njihovih međusobnih odnosa (prikazanih linijama). Kvantitativni dijagrami prikazuju brojčane podatke kao stubiće, trake ili segmente kruga Rad s tabelama Tabelu u PowerPointu možete da napravite na slijedeće načine: Prikažite slajd i pritisnite dugme Insert Table na paleti alatki Standard. zatim razvucite tabelu dok ne dobije potreban broj redova i kolona, ili Prikažite slajd, izaberite komandu Insert, Table, izaberite potreban broj redova i kolona i pritisnite OK, ili Pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Formatting. U panelu zadataka Slide Layout, iz odjeljka Other Layouts izaberite opciju Title and Table. Pritisnite strelicu desno od šablona Title and Table i izaberite Apply to Selected Slides. Slično poljima za tekst, ni tekst iz tabela se ne vidi u PowerPoint panelu Slide Layout prikaza Normal. Premještanje, kopiranje i brisanje tabela Tabele možete da premještate, kopirate i brišete kao i druge grafičke objekta. Samo izaberite tabelu i primijenite komandu Cut, Copy ili Paste. Tabele možete da kopirate iz slajda u slajd, bilo u istoj, bilo u različitim otvorenim prezentacijama. Vježba 4.5.1: Umetanje tabele 1. Ako PowerPoint nije još otvoren, otvorite ga sada. Otvorite prezentaciju sa žutim tekstom na tamnoplavoj podlozi, s kojom ste radili u poglavlju 4.4. Nazvali smo je Kbprez2_zuto_na_plavom.ppt. 213

222 2. Otvorite šesti slajd ("Prednosti za društvo") i na paleti alatki Formatting pritisnite dugme New Slide. U panelu zadataka Slide Layout iz odjeljka Other Layouts izaberite opciju Title and Table. pritisnite strelicu desno od šablona Title and Table i izaberite opciju Apply to Selected Slides. Pritisnite dvaput ikonicu Table. U okviru za dijalog Insert Table izaberite dvije kolone i četiri reda, i pritisnite OK. Upisujte tekst u slajd sve dok ne bude izgledao kao na slici. 3. Izaberite gornji red tabele prevlačeći mišem preko dvije gornje ćelije. 4. Pošto ga izaberete, pritisnite dugme Bold, a zatim dugme Center na paleti alatki Formatting. 5. Izabranom redu, pomoću dugmeta Fill Color na paleti alatki Drawing, izaberite boju u srednje zelenu - jednaku boji naslovnog teksta. 6. Dok je gornji red još izabran, izaberite View, Toolbars, Tables and Borders. Na paleti alatki izaberite dugme Center Vertically. Zatvorite paletu Tables and Borders. 7. Izaberite tri ćelije koje sadrže cijene i pritisnite Center na paleti alatki Formatting. 8. Pritisnite centralnu ručicu izabrane tabele, a na donjoj ivici okvira za izbor, i povucite je naviše (smanjite visinu tabele) da biste otkrili tri zvijezde. 9. Pritisnite slajd izvan tabele da biste poništili izbor tabele. Snimite prezentaciju koja sada ima sedam slajdova. 214

223 Organizacione šeme Organizacione šeme (eng. organization charts) koriste se za prikazivanje položaja zaposlenih unutar organizacije ili za prikazivanje strukture komponenata unutar određenog fizičkog sistema ili procesa. Takve šeme imaju dvije glavne komponente: Okvire: Oni predstavljaju ljude u organizaciji ili komponente unutar sistema ili procesa. Linije: One predstavljaju odnose između ljudi ili organizacionih jedinica preduzeća, tj. osnovnih komponenata sistema. Organizacione šeme možete praviti alatkama za crtanje, ali za njih postoji i specijalizovana alatka. Organizacionu šemu možete postaviti na slijedeće načine: Otvorite nov slajd ili upotrijebite slajd koji im samo naslov i izaberite Insert, Picture, Organization Chart, ili Izaberite Insert, Diagram. PowerPoint otvara okvir za dijalog Diagram Gallery na kome su šabloni organizacionih šema i drugi dijagrami, ili Izaberite Format, Slide Layout. U panelu zadataka Slide Layout, iz odjeljka Other Layouts izaberite opciju Title and Diagram or Organization Chart. Pritisnite strelicu desno od šablonskog slajda i izaberite Apply to Selected Slides. PowerPoint na slajd postavlja ikonicu Organization Chart. Pritisnite je dvaput. PowerPoint će otvoriti okvir za dijalog Diagram Gallery sa šablonima organizacionih šema i drugim vrstama dijagrama. Vježba 4.5.2: Postavljanje organizacione šeme na nov slajd 1. Otvorite u prikazu Normal slajd "Cijene kursa" koji ste napravili u vježbi Pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Formatting. U panelu zadataka Slide Layout, iz odjeljka Other Layouts izaberite Title and Diagram or 215

224 Organization Chart. Pritisnite strelicu desno od šablona slajda i izaberite Apply to Selected Slides. 3. Pritisnite dvaput ikonicu Organization Chart na slajdu da biste otvorili okvir za dijalog Diagram Gallery. Izaberite Organization Chart i pritisnite OK. Upišite u šablon tekst sa slijedeće slike i snimite prezentaciju. U PowerPointu možete da premještate šemu, da joj mijenjate veličinu, da je uokvirujete i postavljate joj sjenku ili da je brišete kao svaki drugi objekat. Vježba 4.5.3: Naknadno formatiranje organizacione šeme 1. Otvorite organizacionu šemu u prikazu Normal i izaberite jedan okvir šeme tako što ćete ga pritisnuti mišem. Ako hoćete da formatirate sve okvire odjednom, izaberite ih držeći pritisnut taster Shift. 2. Tekst i grafiku na slajdovima možete da istaknete tako što ćete im pridružiti sjenku. Pritisnite dugme Shadow Style na paleti alatki Drawing. Iz prikazanog menija izaberite Shadow Style Dok je okvir šeme još izabran, pritisnite ponovo dugme Shadow Style i iz otvorenog menija izaberite Shadow Settings. Pojaviće se paleta alatki Shadow Settings. Pritisnite na njoj strelicu desno od dugmeta Shadow Color i za sjenku izaberite svijetloplavu boju. Zatvorite paletu alatki Shadow Settings. Kada birate boju za sjenku, pazite da ona ne utiče na čitljivost teksta. snimite prezentaciju. Vježba 4.5.4: Mijenjanje struktura organizacione šeme 1. Otvorite u prikazu Normal slajd sa organizacionom šemom koji ste napravili u vježbi Pritisnite organizacionu šemu. 2. Pojavljuje se paleta alatki Organization Chart. Ona ima dugmad za dodavanje okvira (Subordinates - podređeni, Coworkers - saradnici, Assistants - pomoćnici) i linija. 3. Pritisnite okvir s Goranom Horvatom. Zatim pritisnite strelicu desno od dugmeta Insert Shape na paleti alatki Organization Chart i odaberite Coworker. Pojavljuje se nov okvir istog ranga, a ostali elementi šeme se pomjeraju da mu naprave mjesto. 4. Pritisnite nov okvir, upišite u njega tekst prema slijedećoj slici i dodajte mu sjenku. 5. Snimite prezentaciju. Kada želite da iz šeme uklonite određeni okvir, pritisnite ga desnim tasterom miša i iz priručnog menija izaberite Cut. 216

225 Dijagrami PowerPoint omogućava crtanje dijagrama različite vrste (trakastih, linijskih, kružnih,...) koji su pogodni za predstavljanje brojčanih (kvantitativnih) podataka. Da biste u slajd postavili dijagram: Izaberite Insert, New Slide ili pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Formatting. U panelu zadataka Slide Layout iz odjeljka Other Layouts izaberite raspored Title and Chart. Pritisnite strelicu desno od šablonskog slajda i izaberite Apply to Selected Slides. Pritisnite dvaput ikonicu Chart na slajdu. Kad postavite dijagram, PowerPoint prikazuje slijedeće: Tabelu (Datasheet): Malu tabelu u koju možete da dodajete i brišete po volji. Tabelu možete da pomjerite na drugi kraj ekrana vukući je za naslovnu traku. Dijagram (Chart): On se mijenja s promjenom vrijednosti u tabeli. Boju i format svakog elementa dijagrama možete da promijenite tako što ga pritisnete dvaput : otvara se meni sa opcijama koje odgovaraju izabranom elementu. Novi meniji (Chart, Data,...): U vrhu prozora PowerPointa pojavljuju se novi meniji sa opcijama koje se odnose na dijagrame, slične opcijama u Excelu. Prozor za uređivanje dijagrama možete da zatvorite tako što ćete pritisnuti neki drugi dio PowerPoint ekrana. 217

226 Premještanje, kopiranje i brisanje dijagrama Izabrani dijagram možete komandama Cut, Copy i Paste da premještate, kopirate i brišete, baš kao i druge grafičke objekte PowerPointa. Dijagrame možete da premještate i kopirate iz slajda u slajd iste prezentacije ili između različitih istovremeno otvorenih prezentacija. Tipovi dijagrama Možda je najvažnije izabrati odgovarajući tip dijagrama. Najčešći tipovi su stubičasti, trakasti, linijski i kružni dijagrami. Stubičasti dijagrami (Column charts): Obično se koriste za prikazivanje brojčanih vrijednosti u određenim vremenskim periodima. Trakasti dijagrami (Bar column charts): Horizontalni stubičasti dijagram na kome se periodi redaju duž vertikalne ose, a vrijednosti prikazuju duž horizontalne. Linijski dijagrami (Line charts): Najčešće se koriste za prikazivanje trenda. Kružni dijagrami (Pie charts): Zgodni su za prikazivanje udjela pojedinih komponenata u cjelini. Kružni dijagram se uvijek odnosi samo na jednu kolonu brojeva. Kada želite da promijenite tip dijagrama: Ako prozor za uređivanje dijagrama nije otvoren, pritisnite dvaput dijagram na slajdu da biste ga otvorili. Pritisnite dijagram desnim tasterom miša i iz priručnog menija izaberite Chart Type. Izaberite tip i podtip dijagrama sa liste na kartici Standard Type okvira za dijalog Chart Types i pritisnite OK. PowerPoint nudi mnogo opcija za dijagrame. Neke od njih su više dekorativne nego informativne, pa ih birajte s mjerom da podaci ne bi bili u drugom planu. Vježba 4.5.5: Postavljanje dijagrama 1. Otvorite u prikazu Normal organizacioni dijagram na kome ste radili u vježbi Izaberite dugme New Slide na paleti alatki Formatting. U panelu zadataka Slide Layout, iz odjeljka Other Layouts izaberite raspored Title and Chart. Pritisnite strelicu desno od šablonskog slajda i izaberite Apply to Selected Slides. 3. Pritisnite u polje rezervisano za naslov i upišite slijedeći tekst: Projekcija prodaje 218

227 4. Pritisnite dvaput ikonicu Chart da biste otvorili prozor za uređivanje dijagrama. 5. Izmijenite tekst u tabeli rukovodeći se slijedećom slikom. Prozor Datasheet možete uvijek da uvećate vukući ga mišem za donji desni ugao. Obratite pažnju na to da se dijagram mijenja prateći tekst koji unosite. Prvu kolonu ćete morati da proširite. Pritisnite ivicu njenog zaglavlja i povucite je udesno. 6. Kada završite rad u prozoru, zatvorite ga. Ugledat ćete slajd s dijagramom. 7. Snimite prezentaciju. Pritisnite slajd bilo gdje izvan dijagrama da biste poništili izbor dijagrama. Vježba 4.5.6: Naknadno formatiranje dijagrama 1. Otvorite u prikazu Normal slajd s dijagramom koji ste napravili u vježbi Pritisnite dvaput dijagram, a zatim pritisnite desnim tasterom miša bilo koji stubić na njemu. Iz priručnog menija izaberite Format Data Series. 2. Na kartici Patterns otvorenog okvira za dijalog izaberite bijelu boju i pritisnite OK. PowerPoint će boju stubića promijeniti u bijelu. Promijenimo još boju osa, boju njihovog teksta i boju teksta legende. 3. Dok je dijagram još izabran, pritisnite desnim tasterom miša njegovu vertikalnu osu i iz priručnog menija izaberite Format Axis. 4. Na kartici Font otvorenog okvira za dijalog, pritisnite strelicu desno od polja Color, izaberite bijelu boju i pritisnite OK. 5. Uz izabrani dijagram, ponovite korake 3 i 4 za njegovu horizontalnu osu. 6. Uz izabrani dijagram, pritisnite desnim tasterom miša njegovu legendu, izaberite Format Legend i na kartici Font promijenite boju teksta u bijelu. 219

228 U PowerPointu možete da premještate, povećavate, smanjujete i brišete dijagram, baš kao svaki drugi grafički objekat. Međutim, ako želite da izmijenite podatke u dijagramu, morate ga dvaput pritisnuti da biste otvorili prozor za uređivanje dijagrama i u njemu tabelu Datasheet. Vježba 4.5.6: Mijenjanje tipa dijagrama 1. U prikazu Normal otvorite dijagram na kome ste radili u vježbi Pritisnite dvaput dijagram da biste ga izabrali. 2. Pritisnite desnim tasterom miša izvan dijagrama, ali unutar mjesta rezervisanog za njega, pa iz priručnog menija izaberite Chart Type. 3. U okviru za dijalog Chart Type izaberite tip dijagrama Bar, pritisnite prvi podtip dijagrama i pritisnite OK. PowerPoint će stubičasti tip dijagrama promijeniti trakasti. Vježba 4.5.8: Postavljanje kružnog dijagrama 1. U prikazu Normal otvorite slajd s dijagramom koji ste pravili u vježbi Pritisnite dugme New Slide na paleti alatki Formatting. U panelu zadataka Slide Layout, iz odjeljka Other Layouts izaberite raspored Title and Chart. Pritisnite strelicu desno od šablonskog slajda i izaberite Apply to Selected Slides. 3. Pritisnite polje rezervisano za naslov i upišite slijedeći tekst: Rast godišnje prodaje 4. Pritisnite dvaput ikonicu Chart da biste otvorili prozor za uređivanje dijagrama. 5. Promijenite tekst u tabeli prema slici: Da biste iz ćelija uklonili brojeve i tekst koji je PowerPoint unio radi primjera, birajte ćelije pojedinačno i pritiskajte taster Delete. Kada završite, zatvorite tabelu. 6. Pritisnite desnim tasterom miša bilo koju kolonu dijagrama, iz priručnog menija izaberite Chart Type, zatim iz polja Chart Type izaberite Pie, izaberite prvi podtip i pritisnite OK. 7. Dok je dijagram još izabran, pritisnite njegovu pozadinu - izvan samog kruga, ali unutar područja za njegovo iscrtavanje (Plot Area). 220

229 8. Iz priručnog menija izaberite Format Plot Area. 9. U okviru za dijalog, iz odjeljka Border izaberite None i pritisnite OK. 10. Pritisnite desnim tasterom miša legendu izabranog dijagrama, izaberite Format Legend i na kartici Font promijenite boju legende u bijelu. 11. Pritisnite desnim tasterom miša bilo gdje unutar kružnog dijagrama i izaberite Format Data Series. Na kartici Data Labels izaberite Value i pritisnite OK. 12. Pritisnite bilo gdje unutar slajda da biste poništili izbor dijagrama. Snimite prezentaciju. 13. Pređite u prikaz Slide Show i utvrdite kako će vaša prezentacija od deset slajdova izgledati publici. Sada možete da snimite i zatvorite sve otvorene prezentacije i da zatvorite PowerPoint Animacije Vaši slajdovi mogu da imaju ubjedljiv sadržaj, privlačne boje i pozadinu i grafikone koji ostavljaju odličan utisak, pa ipak im nešto može nedostajati. O tom nedostatku - zovimo ga pokret - govorimo u ovom poglavlju. Naučit ćete da slajdove automatski smjenjujete po isteku unaprijed određenog vremenskog perioda, da vizuelno pretapate slajd u slajd i da animirate elemente slajda tako da se pojavljuju postepeno jedan za drugim, umjesto svi odjednom. Animacije su, kao što ćete vidjeti, više od vizuelnih efekata. Omogućavajući predavaču da svaku tačku na slajdu redom istakne, one pomažu da se održi pažnja publike Automatsko ili ručno smjenjivanje slajdova? Kada prikazujete slajdove slušaocima, ne morate da pritiskate taster Page Down ili taster miša kad god želite da pređete u slijedeći slajd. Postoji i druga opcija: pustite da PowerPoint to radi umjesto vas, tako da se prezentacija odvija automatski. Moći ćete tada da se odmaknete od računara i uspostavite slobodniji kontakt s publikom. Automatsko smjenjivanje slajdova, dostupno preko komande Slide Show, Slide Transition, često se koristi u prezentacijama koje se odvijaju na javnim mjestima, npr. na sajmovima, gdje prezentacije ne prati govornik. Kombinovani postupak Ručno i automatsko smjenjivanje slajdova možete kombinovati tako da predavač u svakom trenutku može da preuzme inicijativu od automatike. To postižete tako što izaberete automatsko vremensko smjenjivanje, ali i potvrdite polje On mouse click. 221

230 (Kada je potvrđena opcija On mouse click, tada će i pritisak na taster Page Down ili na taster Enter izazvati prelazak na slijedeći slajd). Vježba 4.6.1: Zadavanje načina smjenjivanja slajdova 1. Ako PowerPoint nije otvoren, otvorite ga sada. 2. Otvorite prezentaciju sa žutim tekstom na tamnoplavoj podlozi s kojom ste radili u poglavlju 4.5. Nazvali smo je Kbprez2_zuto_na_plavom.ppt. 3. Otvorite bilo koji slajd u prikazu Normal i izaberite Slide Show, Slide Transition. 4. Otvorite panel zadataka Modify transition i s padajuće liste Sound izaberite Applause. Napomena: u pojedinim instalacijama paketa Microsoft Office, zvučni efekti za PowerPoint ne instaliraju se automatski, već ih morate sami dodati sa instalacionog diska. 5. U području Advance slide pritisnite Automatically after, a zatim upišite koliko sekundi (na primjer, 15) svaki slajd treba da bude na ekranu. Obavezno potvrdite i polje On mouse click. 6. Pritisnite Apply to All Slides da bi se slajdovi automatski smjenjivali u cijeloj prezentaciji. Snimite prezentaciju. 7. Izaberite View, Slide Show i provjerite kako postupak smjenjivanja koji ste izabrali utiče na odvijanje prezentacije Prelazak između slajdova Prelaz je grafički efekat koji upravlja smjenjivanjem uzastopnih slajdova - na primjer, novi slajd može da "pada" s vrha ekrana ili se prethodni slajd može 222

231 postepeno "rastakati", otkrivajući novi slajd. PowerPoint omogućava da birate dva aspekta prelaza - njegov stil i vremenske parametre. Apply to selected slides: Ovom opcijom određujete prirodu specijalnog efekta pomoću koga PowerPoint uvodi slajd na scenu. Modify transition: Ovom opcijom podešavate brzinu kojom PowerPoint izvršava vizuelnu efekat pri uvođenju slajda na scenu. Kada želite jači utisak, prelazak između susjednih slajdova možete da propratite zvučnim efektima. Vježba 4.6.2: Uvođenje prelaza u prezentaciju 1. Otvorite u prikazu Normal bilo koji slajd prezentacije s kojom ste radili u vježbi Izaberite Slide Show, Slide Transition. 2. Najprije razgledajte kakve su mogućnosti na raspolaganju: Apply to selected slides: Kad god pritisnete neku opciju s padajuće liste, PowerPoint primjeni efekat na slajd. Ovo probno izvršavanje možete da ponovite ako pritisnete Play. Modify transition: Opcijama Slow, Medium, Fast (sporo, srednje, brzo) zadajete brzinu izvršavanja prelaza. Pritisnite neku od njih i PowerPoint će uvesti slajd tom brzinom. Za ovu vježbu izaberite efekat Dissolve i brzinu Fast. 3. Pritisnite Apply to All Slides. Primijetit ćete da PowerPoint omogućava da na svaki slajd primijenite drugačiji prelaz (tada nemojte pritiskati Apply to All Slides), ali oprez! Ta opcija može publici da odvuče pažnju. 4. Pritisnite Slide Show i krećite se kroz prezentaciju prateći uvedeni efekat prelaza. Snimite prezentaciju, ali je ostavite otvorenom. Koristit ćete je ponovo u vježbi Postupci smjenjivanja slajdova i efekti prelaza Postupak smjenjivanja slajdova i prelazne efekte zadajete u panelu zadataka Slide Transition. Ovo dvoje ne zavisi jedno od drugog: Možete da automatizujete izvršavanje prezentacije ne primjenjujući prelaz između slajdova. Možete da uvedete prelaze ne automatizujući izvršavanje prezentacije. Vremenski parametri dva procesa međusobno su potpuno nezavisni; Modify transition (Show, Medium, Fast) upravlja brzinom prelaza sa prethodnog slajda na slijedeći. Advance slide upravlja vremenom stanja slajda na ekranu prije nego što bude zamijenjen slijedećim. 223

232 Animirani slajdovi Na animiranim slajdovima (eng. animated slide) ne pojavljuju se odjednomn sve informacije (najčešće, liste nabrajanja), već se uvode postepeno tokom prikazivanja slajda. Kada se slajd pojavi na ekranu, publika vidi samo prvu stavku liste. Dok govorite publici, otkrivaju se slijedeće stavke, jedna po jedna. Pomoću animiranog slajda možete redom da ističete pojedine tačke i tako bolje držite pažnju slušalaca. Na primjer, kada počnete da govorite o drugoj tački, prvu možete da ostavite na ekranu, ali zamagljenu - tako će ona i dalje služiti kao podsjetnik, ali više neće odvlačiti pažnju. Animirane slajdove možete da pravite jednim od slijedeća dva postupka: Animation schemes: Niz unaprijed definisanih animacija (neke i sa zvučnim efektima), koje direktno možete da primijenite na svoje slajdove. Custom animations: Pravite sopstvene animacije koristeći brojne raspoložive dinamičke efekte i opcije. Animirani slajdovi omogućavaju da pažnju publike vežete za ono što govorite; ako im odjednom prikažete cio slajd, slušaoci će unaprijed čitati ono što tek namjeravate da kažete Animacije i matični slajd Kada animaciju želite da primijenite na cijelu prezentaciju, najprije otvorite matični slajd, a zatim primijenite neku gotovu ili svojeručno uređenu animaciju. Počnimo od pridruživanja gotove animacije matičnom slajdu. 224

233 Vježba 4.6.3: Pridruživanje gotove animacije prezentaciji 1. Otvorite prezentaciju Lansiranje proizvoda u verziji s tamnozelenim tekstom na pozadini "daybreak" s kojom ste radili u poglavlju 4.3. Nazvali smo je KBprez1_daybreak.ppt. 2. Izaberite View, Master, Slide Master i prikazat ćete matični slajd prezentacije. 3. Pritisnite bilo gdje unutar donjeg polja rezervisanog za listu nabrajanja. 4. Izaberite Slide Show, Animation Schemes. U panelu zadataka, iz polja Apply to selected slide izaberite opciju Faded Wipe. Pritisnite Apply to All Slides. 5. Izaberite Slide Show i prođite kroz prezentaciju da biste vidjeli efekat. Imajte na umu da svaki put morate da pritisnete miša (ili taster Page Down, odnosno taster Enter) da bi se pojavila slijedeća stavka liste nabrajanja. 6. Snimite prezentaciju. U slijedećoj vježbi promijenit ćete neke parametre gotovih animacija Vježba 4.6.4: Prilagođavanje gotove animacije 1. Otvorite prezentaciju Lansiranje proizvoda s kojom ste radili u vježbi Izaberite View, Master, Slide Master da biste otvorili matični slajd i pritisnite bilo gdje unutar donjeg rezervisanog polja. 2. Izaberite Slide Show, Custom Animation. U panelu zadataka pojaviće se parametri gotovih animacija koje možete da izmijenite. 3. Pritisnite strelicu desno od naslova Title 1:Click to edit Master title style i s padajuće liste izaberite Effect Options. 4. Na kartici Effect pritisnite strelicu desno od polja Sound. S padajuće liste izaberite opciju Drum Roll. Zatim iz polja After animation izaberite srednje zelenu boju. 225

234 5. Pritisnite karticu Timing i na njoj strelicu desno od polja Start. Izaberite On Click. Pritisnite OK. Snimite prezentaciju. 6. Izaberite View, Slide Show i prođite kroz slajdove da biste sagledali efekat animacije. Poslije toga možete da zatvorite prezentaciju Prilagođavanje gotovih animacija Kao što ste se i sami uvjerili, gotovu animaciju ste uspjeli da prilagodite na slijedeće načine: Zvuk: Promijenili ste zvučni efekat koji prati animaciju. Efekat zamagljivanja: Čim se na ekranu pojavi nova stavka liste nabrajanja, prethodna stavka dobija manje istaknutu boju. Ovakvo zamagljivanje pomaže da se slušaoci koncentrišu na tok vašeg izlaganja. Mnogi korisnici PowerPointa smatraju da je najbolje slijediti pristup opisan u vježbama i Oni prvo primjene gotovu animaciju koja približno odgovara njihovim potrebama, a zatim je finije prilagode da bi dobili tačno ono što žele Muzika i drugi zvuci Kao što u slajd, osim gotovih Clip Art sličica, možete da umećete i druge slike, tako i u pogledu zvuka niste ograničeni samo na PowerPoint efekte. U pripadajućoj listi Sound na kartici Effect okvira za dijalog Fade naći ćete i opciju Other Sound. Da biste animaciji pridružili zvuk, pritisnite ovu opciju i izaberite bilo koju datoteku sa zvukom. U preostalim vježbama u ovom odjeljku, primjenjivat ćete efekte animacije na žuto plavu verziju svoje prezentacije. Vježba 4.6.5: Primjenjivanje i prilagođavanje efekata animacije 1. Prikažite prezentaciju u verziji "žuto na plavom" s kojom ste radili u vježbi Izaberite View, Master, Slide Master i pritisnite gornje rezervisano polje (Title Area for AutoLayouts). 3. Izaberite Slide Show, Animation Schemes i u panelu zadataka izaberite opciju Faded zoom. 4. Pritisnite bilo gdje u donjem rezervisanom polju (Object Area for AutoLayouts), izaberite Slide Show, Animation Schemes i izaberite u panelu zadataka opciju Faded zoom. 226

235 5. Dok je donje rezervisano polje još izabrano, izaberite Slice Show, Custom Animation. Pritisnite strelicu desno od naslova Title: Click to edit Master text style. Iz padajućeg menija izaberite Effect Options. Na kartici Effect izmijenite parametar After Animation u svijetloplavu boju i pritisnite OK. 6. Snimite prezentaciju. Izberite View, Slide Show i prođite kroz prezentaciju. Obratite pažnju na to da animacije ne utiču na efekte prelaza - dva vizuelna efekta i zvučni efekti potpuno su nezavisni jedan od drugog Uključivanje tabela, slika i grafikona u animacije Prezentacija na kojoj ste radili u vježbi ima jednu tabelu, tri umetnute slike, jednu organizacionu šemu i dva dijagrama s podacima. Da li ste pri izvršavanju prezentacije zapazili da tabela na sedmom slajdu ("Cijene kursa") nije animirana? Drugim riječima, ona se pojavljuje odjednom - čim se otvori slajd. PowerPoint podrazumijevano ne animira tabele. Međutim, kao što ćete vidjeti u vježbi 4.6.6, PowerPoint vam daje punu kontrolu nad animacijom tabela, slika i grafikona. Vježba 4.6.6: Postavljanje slika i grafikona u animacije 1. Prikažite žuto-plavu prezentaciju s kojom ste radili u vježbi Otvorite u prikazu Normal slajd "Prednosti za fakultete". Pritisnite bilo gdje unutar njega i izaberite Slide Show, Custom Animation. 3. Izaberite tabelu, a onda u kolonu zadataka pritisnite Add Effect. Iz otvorenog menija izaberite prvo Entrance, pa onda Box. PowerPoint izvršava efekat s tim vremenskim parametrima. 4. Snimite prezentaciju. Izaberite View, Slide Show, prođite kroz prezentaciju i vidite šta se dešava sa slajdom "Cijene kursa". Snimite prezentaciju. Animiranje grafikona Kao što ste vidjeli, i grafikon možete da uključite u animaciju slajda ili da ga isključite ako vam to više odgovara. Međutim, PowerPoint vam u pogledu animacije grafikona nudi još jednu mogućnost - da animirate elemente grafikona tako da se ne pojavljuju svi odjednom, već postepeno, jedan po jedan. Vježba 4.6.7: Animiranje elemenata grafikona 1. Žuto-plavu prezentaciju na kojoj ste radili u vježbi otvorite u prikazu Normal i pronađite slajd "Projekcija prodaje". 2. Pritisnite grafikon da biste ga izabrali i izaberite Slide Show, Custom Animation. 3. U panelu zadataka pritisnite Add Effects, Entrance, Checkerboard. 227

236 4. Pritisnite Add Effects, Motion Paths, Right. 5. Snimite prezentaciju. Izabarite Slide Show i pregledajte prezentaciju da biste sagledali efekat animacije na slajdu "Projekcija prodaje" Prezentacije i formati datoteka Kako podatke iz PowerPoint prezentacije možete da iskoristite u datotekama drugih formata, npr. na Web stranama ili u grafičkim datotekama? To ćete naučiti u ovom poglavlju, a saznat ćete i kako da podatke z proračunatih tabela unosite u PowerPoint. PowerPoint se isporučuje s brojnim šablonskim prezentacijama (eng. design tenmplates) koje možete da iskoristite tako što ćete ih prilagoditi svojim potrebama. Naučit ćete da koristite gotove šablone i da pravite sopstvene Snimanje prezentacije u obliku niza slajdova (slajd-šou) Već znate da u prikazu Slide Show pregledate prezentaciju i utvrdite kako ona izgleda publici. Druga mogućnost je da prezentaciju snimite kao slajd-šou, tako da se uvijek otvara kao slajd-šou, nezavisno od toga da li je otvarate iz PowerPointa ili direktno s radne površine. Da biste prezentaciju snimili kao slajd-šou Izaberite File, Save As Pritisnite strelicu desno od polja Save as type. Izaberite PowerPoint Show. PowerPoint snima datoteku s nastavkom.ppt. Na vašu prvobitnu prezentaciju to nema uticaja. Vježba 4.6.1: Snimanje prezentacije u obliku niza slajdova (slajd-šou) 1. Ako PowerPoint nije otvoren, otvorite ga sada. Otvorite prezentaciju sa žutim tekstom na tamnoplavoj pozadini s kojom ste radili u poglavlju 4.6. Zvali smo je Kbprez2_zuto_na_plavom.ppt. 2. Izaberite File, Save As i direktorij u koji ćete snimiti datoteku. 3. U polju Save as type izaberite PowerPoint Show (".pps), prihvatite ili promijenite tekuće ime datoteke i pritisnite dugme Save. 4. Pritisnite ikonicu My Computer i pronađite direktorij u koji ste snimili slajdšou. 5. Pritisnite dvaput datoteku. PowerPoint otvara slajd-šou na ekranu. kada se završi, zatvorite ga, ali ostavite otvorenu prezentaciju. 228

237 Rad s prethodnim verzijama PowerPointa Svaka nova verzija PowerPointa ima i neke osobine koje ne postoje u prethodnim verzijama. To znači da u novijoj verziji programa možete da otvarate starije formate datoteka, ali obrnuto ne mora da važi. Prezentacije izrađene u PowerPointu 2003 možete da snimite u formatima prethodnih verzija PowerPointa. Imate tri glavne mogućnosti: Presentation (za verziju PowerPoint 2003) PowerPoint & 95 PowerPoint HTML (Web) format Web strane se oslanjaju na datoteke formata HTML. Nastavak imena ove datoteke je.htm (ponekad i.html). U format HTML možete da pretvorite čitavu prezentaciju, samo jedan slajd ili opseg slajdova, tako da se oni mogu prikazati u browseru. Vježba 4.7.2: Snimanje prezentacije u Web formatu 1. Otvorite prezentaciju s kojom ste radili u vježbi Izaberite File, Save as Web Page i direktorij u koji ćete snimiti datoteku. Da biste promijenili naslov Web strane (tekst koji se pojavljuje na naslovnoj traci browsera), pritisnite Change Title, upišite nov naslov u polje Page title i pritisnite OK. Poslije toga, pritisnite tipku "Publish...". 3. Po otvaranju okvira za dijalog Publish as Web Page, izaberite vrijednosti prema slijedećoj slici: Da biste vidjeli kako izgleda Web verzija vaše prezentacije u browseru, potvrdite polje u dnu okvira za dijalog. Zatim pritisnite Publish. 4. Poslije nekoliko sekundi. PowerPoint će preraditi datoteku i otvoriti prvu stranu vaše prezentacije u browseru. Kada je pogledate, možete da je zatvorite. 229

238 HTML opcije Kada prevodi prezentaciju u format HTML, PowerPoint nudi više opcija. Da biste vidjeli koje su opcije na raspolaganju za otvorenu prezentaciju: Izaberite File, Save as Web Page i direktorij u koji ćete snimiti datoteku. Pritisnite Publish da biste otvorili okvir za dijalog Publish as Web Page i pritisnite Web Options. Otvara se okvir za dijalog sa četiri kartice. Glavne opcije su slijedeće: Slide navigation controls: U vježbi prihvatili ste podrazumijevanu opciju - bijeli tekst na crnoj pozadini. Location of files: Gdje želite da smjestite datoteku za podršku? One se podrazumijevano smještaju u poseban poddirektorij. Rezolucija (veličina) ekrana: Podrazumijevano je 800 x 600 tačaka Snimanje slajdova u obliku slika Ako slajdove želite da iskoristite i u drugim grafičkim programima ili na Web stranama, možete ih snimiti u jednom od dva najčešća grafička formata: JPEG ili GIF. Da biste otvorenu prezentaciju snimili kao niz slika: Izaberite File, Save As Izaberite direktorij u koji želite da snimite datoteku i prihvatite ili izmijenite predloženo ime datoteke. Prihvatite strelicu desno od polja Save as type. Izaberite format datoteka GIF - Graphics Interchange Format (".gif) ili format JPEG - Joined Photographic Experts Group (".jpg) i pritisnite Save. PowerPoint pita želite li da pretvorite u slike cijelu prezentaciju ili samo tekući slajd. Odgovorite prema potrebi. PowerPoint će snimiti jednu ili više datoteka s nastavcima -gif ili.jpg (.jpeg), što ne utiče na izvornu prezentaciju. 230

239 Korištenje PowerPoint slajdova u drugim programima Ako želite da u Word ili Excel dokument unesete tekst s PowerPoint slajdova, ne treba da ga ponovo upisujete. Da biste iskoristili tekst ili sliku s jednog slajda, kopirajte ih u PowerPointu (Ctrl+C) i postavite u Word ili Excel dokument (Ctrl+V). Format RTF Kada želite da dijelu prezentaciju iskoristite u nekom drugom programu, najbolje je da je snimite kao tekst sa obogaćenim formatom (RTF). Taj format je zajednički za sve programe Microsoftovog Officea. On datoteci daje nastavak.rtf. Da biste otvorenu prezentaciju snimili u RTF formatu: Izaberite File, Save As Izaberite direktorij u koji želite da snimite datoteku i prihvatite ili izmijenite ponuđeno ime. Pritisnite strelicu desno od polja Save as type. Izaberite opciju Outline/RTF (".rtf) i pritisnite Save. PowerPoint će snimite datoteku s nastavkom.rtf. To nema uticaja na izvornu prezentaciju Rad sa šablonskim prezentacijama PowerPoint nudi mogućnost da prezentaciju snimite kao šablon (eng. template) koji kasnije možete iskoristiti da biste brzo pravili druge slične prezentacije. Da biste prezentaciju snimili kao šablon: Izaberite File, Save As. Izaberite direktorij u koji ćete snimiti datoteku i prihvatite ili izmijenite ponuđeno ime. PowerPoint će najčešće predložiti da šablonske prezentacije čuvate u slijedećem direktoriju: C:\Documents and Settings\vaše ime\application Data\Microsoft\Templates Umjesto teksta "vaše ime" u putanji direktorija za snimanje šablona treba da stoji korisničko ime pod kojim ste prijavljeni u Windows XP operativnom sistemu. Pritisnite strelicu desno od polja Save as type. Izaberite opciju Design Template (".pot) i pritisnite Save. PowerPoint snima šablonsku prezentaciju u datoteku s nastavkom.pot. Originalna prezentacija se pri tome ne mijenja. Kada slijedeći put poželite da napravite sličnu prezentaciju, počnite od ovog šablona - svi slajdovi će sačuvati osobine prethodne prezentacije. 231

240 Gotove šablonske prezentacije Šablonske prezentacije možda i ne morate da pravite sami, jer se PowerPoint isporučuje s brojnim profesionalno urađenim šablonima. Možete ih iskoristiti takve kakvi su ili doradili shodno svojim potrebama i ukusu, ili zahtjevima kompanije, i snimiti za kasniju upotrebu. Da biste vidjeli PowerPoint gotove šablonske prezentacije: Izaberite File, New. U panelu zadataka izaberite Design templates i pritisnite Browse (ispod prikazanih slika šablona). U okviru za dijalog Templates pritiskajte razne šablone da biste vidjeli njihov uprošćen prikaz na desnoj strani okvira za dijalog. Kada završite, pritisnite Cancel. Šablonske prezentacije mogu sadržati šeme boja i matične slajdove s formatiranjem fontova, a možda i ugrađen tekst i slike. Korištenje šablonske prezentacije Šablon na prezentaciju možete da primijenite na dva načina: Na novu prezentaciju: Izaberite File, New i u panelu zadataka izaberite određenu šablonsku prezentaciju. Na postojeću prezentaciju: Izaberite Format, Slide Design. U panelu zadataka pritisnite Browse. Iz okvira za dijalog Apply Design Template izaberite Presentation Designs. Izaberite šablon sa liste. 232

241 Kada šablon primijenite na postojeću prezentaciju, njegov matični slajd i šeme boja zamjenjuju postojeći matični slajd (ukoliko postoji), i šemu boja prezentacije. Vježba 4.7.3: Primjenjivanje šablona na postojeću prezentaciju 1. Otvorite prezentaciju s kojom ste radili u vježbi U prikazu Normal izaberite Format, Slide Design. U panelu zadataka pritisnite dugme Browse. Iz okvira za dijalog Apply Design Template izaberite Presentation Designs. 3. Za ovu vježbu izaberite šablon Mountain Top i pritisnite dugme Apply. 4. Pređite u prikaz Slide Show da biste vidjeli rezultat. Moćno, zar ne? 5. Vratite se u prikaz Normal i eksperimentišite s drugim šablonima. 6. Kada završite, izaberite File, Save As i snimite prezentaciju od imenom koje će ukazivati na šablon po kome je pravljena. Ako su vaši inicijali KB, snimite je, na primjer, pod imenom KBprez2_mounttop.ppt. Zatvorite prezentaciju, ali neka PowerPoint ostane otvoren. U koraku 3 vježbe primijenili ste šablon Mountain Top.pot. Ako se kasnije predomislite i želite da na prezentaciju primijenite neki drugi šablon, izaberite Format, Apply Design Template i izaberite nov šablon Uvoženje proračunskih tabela i dijagrama U prethodnim dijelovima ovog modula naučili ste da u slajdove uvozite slike i zvuk. PowerPoint također omogućava da u slajdove uvezete brojčane podatke i dijagrame. Vježba 4.7.4: Uvoženje Excel radnog lista 1. Otvorite Microsoftov Excel. Na nov radni list upišite podatke prikazane na slici desno. Snimite radnu svesku pod imenom neke.xls. 2. Pređite u PowerPoint, izaberite File, New. U panelu zadataka izaberite New from template i opciju General Templates. Izaberite šablonsku prezentaciju Radial i pritisnite OK. 3. U panelu zadataka izaberite Text Layouts i pritisnite strelicu desno od Title Slide. Pritisnite Apply to Selected Slides. 4. Upišite tekst prema slijedećoj slici. 233

242 5. Umetnite slijedeći slajd pritiskajući dugme New Slide na paleti alatki Formatting. U panelu zadataka Slide Layout izaberite Text Layouts i pritisnite strelicu desno od Title Slide. Pritisnite Apply to Selected Slides. 6. U gornje rezervisano polje drugog slajda upišite: Najduže rijeke Pritisnite izvan polja da biste poništili njegov izbor. 7. Izaberite Insert, Object. Iz otvorenog okvira za dijalog izaberite Create from file i pritisnite Browse. 8. U slijedećem okviru za dijalog pronađite direktorij u koji ste snimili Excel datoteku rijeke.xls, izaberite tu datoteku i pritisnite OK. Excel radni list pojavit će se na slajdu. 9. Dotjerajte položaj i veličinu uvezanog radnog lista prema slijedećoj slici. 10. Snimite prezentaciju od odgovarajućim imenom. Ako su vaši inicijali KB, nazovite je, na primjer, KB_rijeke.ppt. Sa uvezanim radnim listom možete da radite kao sa svakom drugom slikom. Na primjer, možete je uokviriti ili joj ostaviti sjenku, kopirati je na drug slajdove ili na matični slajd. Radni list postavljen na matični slajd pojaviće se u svakom slajdu prezentacije. Ako želite da izmijenite sadržaj ili izgled radnog lista, pritisnite ga dvaput i poslužite se Excel menijima i alatkama koji će se pojaviti. Da biste poništili izbor radnog lista, pritisnite slajd bilo gdje izvan radnog lista. 234

243 Vježba 4.7.5: Uvoženje Excel dijagrama 1. Prikažite Excel radni list koji ste napravili i snimili u vježbi Izaberite opseg ćelija A1:B5 i na paleti alatki pritisnite Chart Wizard. 3. U prvom okviru za dijalog Chart Wizard, za tip dijagrama izaberite trakasti (eng. bar chart) i pritisnite Next. 4. U drugom i trećem okviru za dijalog Chart Wizard prihvatite podrazumijevane vrijednosti i pritisnite Next. U četvrtom okviru za dijalog pritisnite Finish. Excel će na radnom listu nacrtati dijagram. 5. Izabrani dijagram kopirajte na clipboard, pritisnite New na paleti alatki Standard i postavite dijagram u novu radnu svesku. Snimite je pod imenom rijeke_dijagram.xls. Možete da zatvorite Excel. 6. Pređite u PowerPoint i u prikazu Normal otvorite prezentaciju o rijekama koju ste napravili u prethodnoj vježbi. 7. Umetnite treći slajd pritiskajući dugme New Slide na paleti alatki Standard. U panelu zadataka, u odjeljku Content Layouts pritisnite strelicu desno od rasporeda Blank. Pritisnite Apply to Selected Slides. 8. Izaberite Insert, Object. U otvorenom okviru za dijalog izaberite Create from file i pritisnite Browse. 9. U slijedećem okviru za dijalog pronađite direktorij u koji ste snimili Excel datoteku rijeke_dijagram.xls, izaberite datoteku i pritisnite OK. PowerPoint će vas pitati želite li da ažurirate povezane podatke. Odgovorite potvrdno pritiskajući Yes. 10. Excel dijagram se pojavljuje na slajdu. Dotjerajte mu položaj i veličinu. 11. Snimite prezentaciju i zatvorite je. 235

244 5. MS SharePoint Aplikativni softver 5.1. SharePoint Portal Server 2003 i Windows SharePoint Services Izazov upravljanja podacima i dokumentima U zadnjih 20 godina organizacije su evoluirale u smislu tehnologija koje se koriste za upravljanje poslovanjem, proizvodima i uslugama, te u smislu važnosti digitalno pohranjenih informacija. Efikasnost poslovnih procesa, znanje ključnih zaposlenika i agilnost kompanija koja se mjeri njihovom sposobnošću da osjete promjene na tržištu i da reaguju na njih može biti isto toliko važno koliko su važni i njihovi proizvodi i usluge. Također su se drastično promijenile i strukture organizacija sa uvođenjem novih tehnologija i evolucije modernih metoda poslovanja i saradnje unutar organizacije i između organizacija. Nekad su organizacije bile primarno vertikalno organizovane po organizacionim jedinicama koje su sarađivale isključivo unutar organizacione jedinice. Kad su projekti postali posebno složeni i od pojedinaca se tražilo da se više specijaliziraju, dodatna saradnja među organizacionim jedinicama postaje jedan od najvažnijih aspekata poslovanja. Informacione tehnologije su pomogle da se ta saradnja uspostavi kroz elektronske dokumente koji se mogu snimiti centralizovano i kojima mogu pristupati različiti pojedinci kao i kroz kreiranje baza podataka koje su dizajnirane tako da prosljeđuju informacije i da omogući simultani pristup više korisnika istim podacima. Pojava a je započela dramatičan pomak u načinu na koji pojedinci komuniciraju, tako da je odjednom postalo moguće brzo proslijediti informacije prema više ljudi istovremeno, bez potrebe za sazivanjem sastanka ili slanja dokumenata klasičnom poštom. Te tehnologije su pomogle povezivanju organizacija i sa vanjskim kompanijama kao i povećanju mobilnosti zaposlenih. Upravljanje dokumentima (document management) je postalo veoma važno kad je broj dokumenata i baza podataka počeo eksponencijalno rasti. Nedostaci mrežnih diskova i foldera Kako su organizacije fizički razdvojene po organizacionim jedinicama, na isti način se razdvajaju i pogoni za pohranjivanje podataka. Svaka organizaciona jedinica ima svoju strukturu datoteka i standarde za pohranjivanje dokumenata. Iako korisnici obično nemaju problema u pronalaženju datoteka unutar jedne organizacione jedinice, kad pređu u direktorije druge organizacione jedinice ili promijene radno mjesto unutar organizacije, proces pretraživanje postaje znatno teži. Slika 5.1 pokazuje razdvojenost između blokova koji predstavljaju organizacione jedinice (departments), koje svaka imaju svoj set datoteka (files), kao i razdvojenost između dijelova organizacije. 236

245 Slika 5.1. Razdvojenost organizacije Da bi korisnik pronašao datoteku iz druge organizacione jedinice, on mora proći kompletnu hijerarhiju direktorija, a da ne zna na koji način su oni imenovani i kako su raspoređeni. Druga primarna funkcija mrežnog operativnog sistema je kontrola prava korisnika za pristup pojedinim dijeljenim datotekama i folderima, te sistem za ograničavanje tog pristupa u smislu čitanja, modifikacije ili brisanja tih datoteka. Iako je ta sigurnost bitna za osiguranje informacija u mreži, ona može proces upravljanja i saradnje učiniti jako komplikovanim. Prava pristupa se obično postavljaju samo jedanput, prilikom instalacije, kreiranja korisničkih računa ili audita, i rijetko se mijenjaju. Na taj način pristup mrežnim diskovima, folderima i datotekama postaje statičan i ne odgovara dinamičnom karakteru poslovanja savremene organizacije. Neke datoteke mogu biti nevidljive korisnicima iz drugog dijela iste organizacije. Najčešće na serverima ne postoji metod za pretraživanje koji kontroliše podatke, a koji se zasniva na metapodacima dokumenata. Tako su procesi pretraživanja ograničenih mogućnosti, tako da pretraživanja daju često neželjene rezultate. Metapodaci (metadata) su podaci o podacima koji su sadržani u datoteci i obuhvaćaju informacije kao što su datum kreiranja ili modifikacije, autora, te druge podatke koji postoje uz datoteku ali nisu sadržani unutar datoteke. Iako tradicionalni datotečni serveri obezbjeđuju osnovni set alata za pohranjivanje zajedničkih podataka i datoteka na mreži i za kontrolu pristupa tim podacima i datotekama, nisu najbolja sredstva za kreiranje okruženja koje upravlja lokacijom informacije, njenim dijeljenjem i manipulacijom. Jedan od načina za rješavanje tog problema je korištenje SharePoint servisa. 237

246 238 Aplikativni softver Novi izazovi za saradnju Kontrola pristupa podacima i datotekama je važna, ali je isto tako važno i omogućavanje efikasne saradnje i korištenja podataka. Iako vjerovatno sastanci i živa komunikacija korisnika nikad neće biti zamijenjeni elektronskom komunikacijom, savremeno poslovanje ne može priuštiti da se sva komunikacija obavlja na ovaj tradicionalni način. Sastanke je nekad teško ili skupo uskladiti i organizovati. Konferencijski pozivi i videokonferencije mogu pomoći kod komunikacije na veće daljine, ali korisnici moraju biti istovremeno fizički prisutni i na raspolaganju da bi mogli učestvovati u sastanku, a moraju imati i određenu softversku i hardversku podršku. SharePoint tehnologije obezbjeđuju veliki broj mogućnosti za digitalne sastanke koji ne zahtijevaju istovremenu prisutnost učesnika u razgovoru. Za razliku od drugih rješenja, SharePoint internet stranice se mogu brzo prilagoditi za neki određeni tip sastanka. Ako je potrebno obezbijediti učešće saradnika koji se nalaze na velikoj udaljenosti, sve što im je potrebno je browser i odobrenje za pristup SharePoint serveru. Nije potreban poseban hardver (kao za videokonferencije) niti instalacija nekog softvera. Kompleksnost dijeljenja dokumenata je evoluirao od zamjene za papirno pismo do alata za saradnju i sredstva za dijeljenje dokumenata. Iako taj proces funkcioniše kod jednostavnih projekata koji uključuju malo ljudi, on vrlo brzo može postati preopterećen i kontraproduktivan. Ako se dokument šalje većem broju ljudi, i nekoliko ljudi vrši izmjene na dokumentu ili mijenja naslov dokumenta, može biti teško prikupiti i upravljati ulaznim podacima, pratiti promjene i konačno snimiti dokument na mjesto koje je dostupno svima. Neki softverski proizvodi kao što je Microsoft Word nude praćenje promjena, ali većina drugih ne, što otežava praćenje promjena na raznim verzijama dokumenta. I procesi praćenja verzija su rijetko jasno definisani; jedan nepažljiv klik na tipku Save može uništiti sate posla. SharePoint tehnologije obezbjeđuju veliki broj mogućnosti, kao što su radni prostori (workspaces) i table za diskusiju (discussion boards) koji olakšavaju dijeljenje dokumenata i informacija. Umjesto da se dokument cijeloj grupi šalje om kao attachment, kreira se radni prostor i korisnici pristupaju dokumentu putem tog radnog prostora. Tabla za diskusiju se također može brzo kreirati da bi se pratila diskusija o temama koje se tiču te problematike. SharePoint tehnologije omogućuju također i proces kojim se pojedini dokumenti rezervišu (check-out) samo za jednog korisnika. Mogu se automatski snimati različite verzije istog dokumenta, i mogu se dodati komentari različitim verzijama tako da se odmah zna za svaku promjenu na dokumentu koju je izvršio drugi korisnik.

247 Nekim korisnicima se pristup dokumentu u radnom prostoru može ograničiti na "read-only" (samo za čitanje), tako da se njima ne dozvoli promjena ili brisanje dokumenta Obezbjeđenje upravljanja znanjem i alata za saradnju putem portala Web stranice ili portali se mogu koristiti interno za pohranjivanje i upravljanje datotekama i informacija koje su potrebne zaposlenicima, a taj način korištenja portala se naziva intranet. Ako organizacija ima intranet, može se kreirati izmijenjeno okruženje koje predstavlja informacije nezavisno od fizičke lokacije datoteka. Nedostaci ovog sistema su dodatni napor koji treba unijeti da bi podaci na intranetu bili ažurni, kao i generalno ograničenje funkcionalnosti. Poslije kreiranja intranet strukture, ona je obično kruta i njena promjena zahtijeva dosta programerskog iskustva za svaku promjenu, tako da kompanije često ograničavaju upotrebu intraneta na dijeljenje proceduralnih dokumenata koji se rijetko mijenjaju i na izdavanje opštih obavještenja. Slika 5.2. Objavljivanje datoteka i podataka na SharePoint portalu. Koncept portala kombinuje tipične Internet stranice sa intranetom i obezbjeđuje kombinaciju podataka i usluga za korisnika. Portal može jednostavno obezbijediti podatke i datoteke za lokalne korisnike, a može omogućiti i vanjskim korisnicima pristup podacima ili aplikacijama. Portali moraju biti inteligentni tako da mogu razumjeti potrebe korisnika koji ga koriste, te da mogu prilagoditi ili personalizirati 239

248 informacije za svakog pojedinog korisnika. Na slici 5.2. pokazano je kako se određene datoteke i informacije mogu objaviti putem portala korištenjem SharePoint Portal Server 2003 ili Windows SharePoint Services Ispunjavanje zahtjeva tržišta pomoću SharePoint-a Windows SharePoint Services obezbjeđuju ključne komponente za kreiranje web stranica koje se koriste za saradnju korisnika, a integrisani su u Windows Server 2003 i Office SharePoint Portal Server 2003 proširuje funkcionalnost Windows SharePoint Services obezbjeđenjem unaprijeđenog upravljanja, mogućnosti pretraživanja i proširivosti. Slika 5.3 ilustruje Windows SharePoint Services kao grupu skupova web stranica različite veličine i SharePoint Portal Server 2003 koji se sastoji od područja, skupova stranica i personalnih internet stranica. Portal obezbjeđuje veliki broj različitih elemenata na strukturiran način, dok su Windows SharePoint Services ograničeni na skupove stranica. To znači da Windows SharePoint Services nude bogatstvo upravljanja dokumentima i alata za saradnju, i koristi ga veliki broj organizacija koje žele pratiti i definisati putanju upravljanja znanjem. Slika 5.3. Razlika u strukturi Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server

249 Dokumenti kojima se može pristupiti kroz Windows SharePoint Services obuhvaćaju Microsoft dokumente (kao što su Project, Word, Excel, i PowerPoint dokumenti) te druge ne-microsoft dokumente koji se pohranjuju u biblioteke dokumenata (kao što su PDF datoteke), kao i slike (TIF, JPG, GIF), liste, i formulare. Njima se obično pristupa putem Web Parts. Drugim informacijama, kao što su hiperlinkovi ili URL linkovi, može se pristupiti sa internet stranice. Unutar prozora u unutrašnjosti stranice mogu se prikazivati sadržaji drugih web stranica. Serverski zahtjevi SharePoint Portal Server 2003 i Windows SharePoint Services zahtijevaju Windows Server 2003 da bi mogli raditi. Sve različite verzije funkcionišu: Windows Server 2003 Standard Edition, Enterprise Edition, DataCenter Edition, ili Web Edition (sa ograničenjima) sa najnovijim servisnim zakrpama. Ti serveri moraju biti u Windows NT 4.0, Windows 2000, ili Windows Server 2003 domeni. SharePoint proizvodi se izgrađuju na.net platformi, koja je razvojno okruženje u kojem su definisani zajednički jezik (common language runtime), okvirne klase (framework classes), i proces razvoja aplikacije. ASP.NET predstavlja set tehnologija za izgradnju web aplikacija i XML Web servisa koji omogućuju korisnicima korištenje standardnih programskih jezika, kao što su VBScript, JScript,.NET, C#, i Visual Basic. IIS verzija 6.0 mora biti instaliran da bi SharePoint 2003 tehnologije funkcionisale. Slika 5.4 pokazuje osnovnu arhitekturu za liniju proizvoda. Moguće je koristiti nekoliko opcija za baze podataka, kao na slici 5.4. Windows SharePoint Services se mogu spojiti na SQL Server 2000 ili MSDE, a SharePoint Portal Server 2003 se može spojiti na SQL Server 2000 ili WMSDE baze podataka. Slika 5.4. SharePoint struktura softvera. 241

250 Web Parts Važno je razumjeti Web Parts jer oni dodaju funkcionalnost sajtovima i portalima SharePoint-a. Web Parts se mogu skinuti s Interneta ili se mogu kreirati ili prilagoditi za specifične namjene. Vizuelno, Web Part se sastoji od naslovne trake, okvira i sadržaja, a čine ga Web Part opisna datoteka (.dwp) koja je zasnovana na XML-u i sklopna Web Part datoteka (.dll). Web Parts su zasnovane na.net okviru i ASP.NET i integriše se sa Web servisima, Microsoft Office-om, i Microsoft BizTalk serverom. Uokvireni dio slike 5.5 je Web Part koji obezbjeđuje informacije o najavama za korisnike web sajta ProServices Team. Kad se klikne na riječ Announcements u naslovnoj traci, korisnik se prebacuje na web stranicu posvećenu ovoj informaciji, gdje se više stavki može dodavati, ili, ako korisnik ima dovoljno prava za to, da se izmijeni sadržaj. Slika 5.5. Web Part na SharePoint web sajtu Web Parts koje obezbjeđuje Microsoft obuhvaćaju funkcionalnost kao što su biblioteke slika ili dokumenti, mogućnost prikazan Outlook Inboxa, kalendar, i dr. Više ne-microsoft kompanija razvijaju Web Parts da bi povećali funkcionalnost gotovih portala i web stranica koje se mogu napraviti pomoću Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server

251 Zahtjevi za klijente Primarni metod pristupa podacima i informacijama u SharePoint je kroz browser, tako da širok raspon klijenata može pristupiti informacijama. Zavisno od konfiguracije SharePoint 2003 okruženja, ti korisnici mogu biti unutar kompanije ili izvana, od kuće te pristupati SharePoint-u preko Interneta ili preko virtualne privatne mreže (VPN). Pristup SharePoint 2003 sajtovima je moguć iz više različitih browsera: Internet Explorer 5.01, 5.5, 6.0 sa posljednjim servisnim zakrpama Netscape Navigator 6.2 ili noviji Internet Explorer 5.2 za Mac OSX s posljednjim servisnim zakrpama Netscape Navigator 6.2 za Mac Netscape Navigator 6.2 za Unix Iako nije potreban poseban klijentski softver za pristup Windows SharePoint Services ili SharePoint Portal Server 2003 sajtovima, tj. dovoljan je browser, upotreba Office 2003 aplikacija unapređuje funkcionalnost SharePoint 2003 sajtova. Upravljanje portalom se može pak vršiti samo iz Internet Explorera 5.5 ili novijih verzija Poređenje Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server 2003 Kakva je razlika između ova dva proizvod? Windows SharePoint Services je komponenta Windows Server 2003 i obezbjeđuje alate za kreiranje web stranica koje omogućuju upravljanje dokumentima i saradnju, te unapređuje inteligenciju i svojstva datotečnog sistema. SharePoint Portal Server 2003 proširuje mogućnosti Windows SharePoint Services-a da bi bolje ispunili potrebe kompanije. SharePoint Portal Server 2003 dodaje mogućnost kreiranja portala kao i mnoge komponente koje zadovoljavaju potrebe puno složenijih implementacija portala, uključujući jedinstveno prijavljivanje na sve komponente sistema, dijeljene servise, upravljanje aplikacijama, naprednu analizu upotrebe i dijagnostičke alate. SharePoint Portal Server 2003 se prodaje kao serverski proizvod tako da zahtijeva kupovinu licenci za klijente (CALs) za svakog korisnika koji pristupa SharePoint Portal Serveru Postoji i opcija koja omogućuje neograničenom broju vanjskih korisnika da pristupaju nekom određenom SharePoint Portal Server. Windows SharePoint Services je komponenta Windows Servera 2003, a licenca se dobija uz Office Razlike između ova dva proizvoda su nabrojane u tabeli

252 Tabela 5.1. Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server 2003 Komponenta Windows SharePoint Services Upozorenja Da Da Izmjena iz browsera Da Da Tabele za diskusiju Da Da Biblioteke dokumenata Da Da Radni prostor dokumenta Da Da Radni prostor za sastanke Da Da Liste Da Da BizTalk integracija Ne Da Microsoft FrontPage integracija Da Da Microsoft InfoPath integracija Da Da Ankete (Surveys) Da Da Predlošci (Templates) Da Da Web Part stranice Da Da Automatska kategorizacija Ne Da Publika (Audiences) Ne Da Tematska područja Ne Da Novosti (News) Ne Da Personalni sajtovi Ne Da Dijeljeni servisi Ne Da Jedinstvena prijava korisnika Ne Da Direktorij sajta Ne Da Korisnički profili Ne Da SharePoint Portal Server 2003 Pregled komponenti Windows SharePoint Services web sajta Ovaj sajt ima sljedeće glavne komponente: 1. Traka sa adresom (URL) sajta ( a kraj adrese (default.aspx) je ime prikazane datoteke. Stranica je u stvari dokument koji ima neke hiperlinkove i druge elemente, otprilike kao Word dokument koji sadrži tabele, slike i hiperlinkove. 2. Osjenčena traka, koja se zove navigacijska traka, je na vrhu stranice i obuhvata linkove na druge strane koje su korisne korisnicima sajta: Home, Documents 244

253 and Lists, Create, Site Settings, Help. U ovom slučaju, prikazana stranica je početna stranica kolekcije ProServices, tako da kad se klikne na link Home u navigacijskoj traci jednostavno se osvježi prikaz te stranice. 3. Traka za pretraživanje omogućuje pretragu i riječi i iz stranica i iz dokumenata. 4. Na lijevoj strani ekrana je traka za brzi pristup (Quick Launch) koja prikazuje sadržaj različitih biblioteka i listi koje se nalaze u sajtu. Administrator određuje koji Web Parts će biti prikazani na ovoj traci. 5. Ovo je pogled na Web Part, u ovom slučaju Web Part najave. Kao što naslov sugeriše, on prikazuje najave namijenjene korisnicima koje se prikazuju na početnoj stranici sajta. 6. I ovo je pogled na Web Part, koji se zove Web Part događaja (events), i u suštini je to kalendar koji prikazuje događaje koji se dodaju u kalendar. 7. Također pogled na Web Part koji se koristi za prikaz slika. Na slici 5.6 naslov ovog Web Parta je sakriven tako da se vidi samo logotip Windows SharePoint Services. 8. I ovo je pogled na Web Part. Web Part za linkove sadrži URL linkove namijenjene korisnicima sajta. Slika 5.6. Primjer SharePoint početne stranice Web Parts 245

254 Pregled mogućnosti Windows SharePoint Services Kreiranje radnog prostora dokumenata Windows SharePoint Services Često je potrebno da se ključni dokumenti dijele sa timom ili grupom ljudi, tako da, umjesto da se dokument ostavi na datotečni server i om se pošalje link cijelom timu, kreira se radni prostor dokumenta Windows SharePoint Services da bi se omogućila saradnja na takvom zajedničkom dokumentu. Iz Worda 2003, SharePoint radni prostor se lako kreira. Radni prostori se mogu napraviti iz drugih Office 2003 aplikacija: Excel, PowerPoint i Visio. Potrebno je uraditi sljedeće korake: 1. Kliknuti na View, Task Pane. 2. Kad se pojavi Task Pane, izabrati Shared Workspace. Slika 5.7 prikazuje interfejs koji sa tada pojavi. Slika 5.7. Kreiranje radnog prostora dokumenta iz Worda Treba unijeti ime i lokaciju radnog prostora. 4. Kliknuti Create (pod uslovom da korisnik ima pravo da to uradi na izabranoj lokaciji). Slika 5.7 prikazuje dijeljeni radni prostor (podvučen), i šest tabova (zaokruženo) koji obezbjeđuju povezivanje sa radni prostorom. 246

255 Status prikazuje greške ili ograničenja datoteke. Members daje listu članova radnog prostora, te prikazuje da li su on-line. Tako se lako može vidjeti ko još pristupa tom dokumentu. Tasks omogućuje korisniku da vidi zadatke pridružene iz Web Parta zadataka. Documents prikazuje druge dokumente ili foldere koji su na raspolaganju u radnom prostoru i omogućuje dodavanje drugih dokumenata ili foldera radnom prostoru. Links prikazuje URL linkove koji postoje na sajtu u Web Partu linkova, ili omogućuje dodavanje novih linkova na Web Part za linkove. Document Information prikazuje osnovne informacije o datoteci, npr. ko je kreirao datoteku, ko je modifikuje, te prikaz historije promjena dokumenta. Nakon kreiranja osnovnog radnog prostora, korisnik može prilagoditi okruženje i dodati druge korisnike ili dodati druge dokumente radnom prostoru. Radni prostor se može otvoriti i iz browsera, kao na slici 5.8 (podvučeno) ako korisnik klikne na "Open Site in Browser". Slika 5.8. Opcija "Open Site in Browser" u Shared Workspace prostoru 247

256 U meniju na slici 5.8 korisnik može otvoriti sajt u browseru, promijeniti naslov sajta, promijeniti postavke sajta, prekinuti vezu sa radnim prostorom ili obrisati radni prostor. Korisnik ima prava na sve to kao kreator i administrator radnog prostora. Komponente Windows SharePoint Services radnog prostora Slika 5.9 prikazuje radni prostor otvoren iz browsera Podrazumijevani radni prostor se pojavljuje u prozoru browsera, koji prikazuje lokaciju datoteke u traci adrese. Traka za navigaciju omogućuje pristup na nekoliko linkova: Home, Documents and List, Create, Site Settings, i Help. Slika 5.9. Windows SharePoint Services radni prostor dokumenta U ovom podrazumijevanom radnom prostoru dokumenta, uključeno je nekoliko podrazumijevanih Web Parts: Announcements prikazuje najave. Najave mogu imati rok trajanja. Shared Documents je biblioteka dokumenata u kojoj se nalazi i ovaj dokument. Mogu se dodavati dodatni dokumenti, a mogu se pratiti različite verzije dokumenata. Tasks omogućuje kreiranje zadataka i njihovo dodjeljivanje resursima koji imaju pristup radnom prostoru. 248

257 Members prikazuje korisnike koji pristupaju radnom prostoru. Links sadrži linkove na web stranice, intranet stranice ili SharePoint stranice, a mogu se dodavati i novi linkovi. Korištenjem ovih Web Parts, radni prostor se brzo može prilagoditi kako bi sadržao druge resurse za potrebe saradnje među korisnicima. Na primjer, kreator može izabrati koji korisnici mogu imati pravo pristupa, te ograničiti njihova prava dodavanja, promjene ili brisanja sadržaja biblioteke dokumenata. Može zatim dodijeliti zadatke korisnicima i ti se zadaci prikazuju u prostoru sa zadacima kad se dokument otvori iz Worda Pregled Web Parta biblioteke dokumenata Biblioteke dokumenata su ključne komponente SharePoint sajtova jer one pohranjuju i kontrolišu pristup dokumentima te nude mnoge mogućnosti koje ne postoje kod standardnog dijeljenja datoteka. Kad se klikne na naslov biblioteke dokumenata u radnom prostoru (u ovom slučaju "Shared Documents"), Web Part biblioteke dokumenata se proširi da popuni prozor browsera. Rezultat je prikazan na slici 5.10, koja prikazuje i opcije koje se pojave kad se klikne na strelicu prema dole koja se pojavi desno od naslova dokumenta kad se mišem pokaže na naslov. Slika Meni biblioteke dokumenata 249

258 Ovaj meni daje sljedeće mogućnosti korisniku biblioteke dokumenata: View Properties pokazuje ime datoteke i naslov dokumenta, te ko je kreirao dokument, kada, te ko i kad ga je promijenio. Edit Properties mijenja ime datoteke koju pohranjuje SharePoint i naslov dokumenta. Edit in Microsoft Office Word ako korisnik ima prava promjene u Shared Document Library, dokument se može otvoriti u Microsoft Wordu. Delete brisanje dokumenta ako korisnik na to ima pravo. Check Out Kad se dokument odjavi, on se rezerviše za pojedinca koji ga je odjavio, tako da samo on može vršiti izmjene na tom dokumentu. Čak i kad dokument nije otvoren, niko drugi ga ne može mijenjati. Version History prikaz i pristup starim verzijama dokumenta. Alert Me korisnik može dobiti kad se desi promjena na dokumentu. Slika Calendar pogled liste događaja Discuss ova opcija otvara dokument u Wordu i omogućuje kreiranje napomena koje su zakačene za dokument. Te napomene se pohranjuju izvan 250

259 dokumenta, te olakšavaju saradnju i diskusiju dokumenta bez izmjene njegovog sadržaja. Create Document Workspace kreiranje novog radnog prostora dokumenta unutar postojećeg. Slika 5.11 prikazuje pogled na listu događaja koja je automatski kreirana u radnom prostoru dokumenta i u koju je dodan sastanak tima Pregled mogućnosti SharePoint Portal Servera 2003 URL za radni prostor dokumenta koji je prikazan u prethodnom poglavlju je bio: Important Document/default.aspx. Ako bi korisnik htio da se kreće po portalu ili da promijeni adresu na on bi vidio početnu stranicu SharePoint Portal Server 2003 portal sajta, kao na slici Slika Primjer početne strane portala Ova stranica portala izgleda slično radnom prostoru. Sadrži horizontalne trake za navigaciju i vertikalni meni na lijevoj strani, kao i nekoliko Web Parts i traku za pretraživanje. On ima komponente koje nemaju Windows SharePoint Services: Automatska kategorizacija 251

260 Publika (Audiences) Tematska područja Novosti Personalni sajtovi Dijeljeni servisi Jedinstvena prijava korisnika Direktorij sajta Aplikativni softver Korisnički profili Ova početna stranica portala sadrži i Web Part novosti (koji povlači informacije iz područja novosti), Web Part događaja (na početnoj stranici), Web Part linkova (koji se također nalazi na početnoj stranici), i Web Part "moji linkovi" (My Links). Pregled Personalnih sajtova na portalu Personalni sajtovi (kojima se pristupa preko linka My Site) omogućavaju svakom korisniku SharePoint Portal Servera 2003 da naprave svoj personalni sajt. Slika 5.13 prikazuje takav sajt za korisnika SP Admin. 252 Slika Primjer personalnog sajta

261 Quick Launch traka na lijevoj strani obezbjeđuje pristup velikom broju alata: Edit Profile Set as Office Default Website Create List Create Page Manage Alerts Link na Private Documents Link na Shared Documents Link na My Pictures Link(ove) na My Pages, ako ih ima Podrazumijevano je dostupno nekoliko Web Parts (koje može mijenjati administrator portala) koje traže informacije na portalu koje su usmjerene samo za tog korisnika: My Calendar News for You My Links Summary Links for You My Alerts Summary Profil korisnika se može promijeniti, tako da on može izabrati koje od ovih informacija će biti na raspolaganju drugim korisnicima. Pregled područja portala Horizontalna traka za navigaciju u prikazanom slučaju prikazuje područja portala, Home, Topics, News, Sites, Library, i Help. Područja se malo razlikuju od Windows SharePoint Services sajtova ili radnih područja i namijenjena su omogućavanju organizaciji da prikaže različite resurse koje su na raspolaganju na portalu i da pomognu korisnicima da lakše pronađu te informacije. Slika 5.14 ilustruje kako se na razne načine mogu povezati kolekcije, područja i personalni sajtovi. Područja portala se mogu mijenjati dodavanjem ili mijenjanjem Web Parts u području ako je korisnik član grupe Administrator, Web Designer ili Content Manager. Mogu se kreirati i subpodručja za specifične namjene ili teme. 253

262 Slika Relacije između kolekcija sajtova, područja i personalnih sajtova Pretraživanje na nivou SharePoint portala SharePoint nudi napredne sposobnosti pretraživanje s nivoa portala, iz kolekcija ili čak iz pojedinih Web Parts. Ključni dio procesa pretraživanja je indeksiranje. SharePoint Portal Server 2003 može kreirati indekse za sadržaj koji se pohranjuje u sajtovima SharePoint Portal Server 2003, u sajtovima Windows SharePoint Services, kao i u datotečnim sistemima (standardna struktura mrežnih direktorija), Exchange 2000 i 2003 serveri, i Lotus Notes verzija 4.6a i R5 baze podataka. Mogu se pretraživati i vanjski web sajtovi. Proces filtriranja prije indeksiranja, da bi se uklonile netekstualne informacije, kao što su formatiranje i grafika, čime se jako smanjuje količina podataka kojom treba upravljati. Mogu se filtrirati određene datoteke: Microsoft Office dokumenti, Microsoft Publisher datoteke, Visio datoteke, HTML datoteke, Tagged Image File Format (TIFF) datoteke i tekst datoteke. SharePoint Portal Server 2003 publika Sposobnost definisanja publike u SharePoint Portal Server 2003 omogućuje organizacijama da kreiraju sajtove koji prikazuju i distribuiraju sadržaj na osnovu korisnika koji mu pristupa. Publika može biti zasnovana na Windows 2003 sigurnosnoj grupi, distribucijskoj listi, strukturi izvještavanja organizacije ili javnih osobina u njihovom korisničkom profilu. Kad god se dokument postavi na portal, treba izabrati publiku da bi se odredilo ko smije vidjeti dokument. 254

263 Administrator sajta SharePoint Portal Servera 2003 može kreirati publiku na osnovu uključivanja ili isključivanja informacija iz profila korisnika (ured, ime, broj telefona, organizaciona jedinica,...). Slika 5.15 prikazuje neke operatore koji se mogu koristiti kod kreiranja publike. Slika Kreiranje pravila za publiku Integracija SharePoint 2003 sa Microsoft Office proizvodima Iako Microsoft Office proizvodi nisu neophodni da bi korisnici mogli pristupati Windows SharePoint Service-ima i SharePoint Portal Serveru 2003, njihova upotreba olakšava rad i sa Windows SharePoint Services i sa SharePoint Portal Serverom Prethodne verzije Office-a, Office 2000 i Office XP su kompatibilne sa SharePoint Portal Serverom 2003 i Windows SharePoint Services ali nemaju isti nivo integracije kao Office 2003 proizvodi. Office 2000 i Office XP mogu snimati i otvarati datoteke sa SharePoint sajtova, gledati i mijenjati dijeljeni attachment, i omogućuju diskusiju. Integracija javnih foldera sa SharePoint-om Windows SharePoint Services se mogu konfigurisati da omoguće korisnicima Exchange 2000 ili 2003 Outlooka da zakače dokument na , i kad se on 255

264 pošalje na javni folder, automatski će se dodati u biblioteku dokumenata svaki put kad se uključi opcija "Public Folder" kod novih poruka Alati za upravljanje sa Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server 2003 Slike 5.16, 5.17 i 5.18 ilustruju sposobnosti alata za upravljanje sa Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server Windows SharePoint Services obezbjeđuju alate potrebne za kreiranje virtualnih servera i top-level web sajtove, kao i postavljanje sigurnosnih postavki konfigurisanje servera i komponenti servera. Slika Stranica "Site Settings" za Windows SharePoint Services sajt 256

265 Slika Početna stranica za administraciju Windows SharePoint Services Slika Stranica za promjenu postavki portala 257

266 5.2. Korištenje Word 2003 i Excel 2003 sa SharePoint tehnologijama Zaposlenici tipične organizacije koja koristi Microsoft Office proizvode, imaju iskustva sa Wordom i Excelom i koriste ih svakodnevno. SharePoint 2003 proizvodi olakšavaju korisnicima Office 2003 da efikasno dijele informacije, bez obzira na format datoteka Rješavanje informacijskih ostrva Još jedno ograničenje koje kombinacija Office 2003 i Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server 2003 rješava je problem "informacijskih ostrva". Često dokumenti kreirani pomoću Office proizvoda postoje na radnim stanicama, serverima, folderima, USB stikovima i drugim lokacijama i SharePoint 2003 proizvodi obezbjeđuju centralizirane repozitorije kako bi se obezbijedilo da se posljednje verzije dokumenata nalaze na centraliziranom, sigurnom, obnovljivom okruženju. Često je za kreiranje nekog dokumenta koji se koristi za prenos neke informacije potrebno koristiti više Office proizvoda: Word za unos teksta, Excel za tabelu sa proračunatim rezultatima, uzimanje podataka iz Access baze, Visio za dijagram, PowerPoint za izradu prezentacije. prilikom prenošenja podataka između ovih aplikacija pomoću copy/paste metode ne daje uvijek najbolje ili željene rezultate. SharePoint 2003 tehnologije nude alternativu za kreiranje ovih "Frankenstein dokumenata" obezbjeđivanjem radnih prostora dokumenata, timskih sajtova i Web part stranica koje sakupljaju različite dokumente. SharePoint Portal 2003 se koristi kao centralni repozitorij za sve vrste Office dokumenata (čak i ne-microsoft dokumenata), tako da se dokumenti mogu grupisati po tematici ili po projektu, te korištenje HTML i drugih Web-sposobnih formata datoteka može učiniti dokumente vidljivim svima, svugdje. Alati za saradnju iz Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Servera 2003 transformišu prethodno izolovane dokumente u komponente prilagođenog okruženja radnog prostora koje povezuje podatke sa korisnicima i održava sve povezanim i ažurnim u smislu promjena i razvoja Pregled komponenti Microsoft Office 2003 sistema Microsoft Office sistem obuhvata desktop proizvode, serverske proizvode, te servise potrebne za svakodnevni uredski rad: Osnovne Office aplikacije: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003 Specijalizirane aplikacije za komuniciranje: PowerPoint 2003, Publisher 2003, Project 2003, Visio 2003 Alat za rad s bazama podataka: ACcess

267 Alat za izradu web stranica: FrontPage 2003 Alat za izradu XML formulara: InfoPath 2003 Aplikacija za izradu napomena: OneNote 2003 Serverske komponente Office sistema 2003: SharePoint Portal Server 2003, Project Server 2003, Live Communications Server 2003 Project Server 2003 proširuje mogućnosti softvera Project za svrhu Enterprise Project Management (EPM). Koristi Microsoft SQL Server 2000 kao bazu podataka, a korisnici se na nju spajaju pomoću Project Professional 2003 i Project Web Access. Live Communications Server 2003 omogućuje slanje instant poruka i informacije o prisustvu, tako da zaposleni mogu vidjeti ko je od saradnika on-line i s njim mogu ostvariti komunikaciju. Microsoft nudi Live Meeting Service kao dio Office 2003, što omogućuje dijeljenje aplikacija, elektronske oglasne table, živa pitanja i odgovore i instant poruke. Paketi Microsoft Office 2003 Microsoft nudi Microsoft Office u nekoliko različitih paketa. najkompletniji paket je Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003 sa Business Contact Manager, PowerPoint 2003, Access 2003, Publisher 2003 i InfoPath Microsoft Office Professional Edition 2003 obuhvaća: Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003 sa Business Contact Manager, PowerPoint 2003, Access 2003 i Publisher 2003 (bez InfoPath 2003). Obje verzije uključuju dodatnu podršku za XML i Information Rights Management (IRM) kreiranje sadržaja. Microsoft Outlook Business Contact Manager dolazi sa Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003 i Microsoft Office Professional Edition 2003, integriše se sa Outlook 2003, i dizajniran je da pomogne zaposlenim koji se bave razvojem poslovanja da lakše upravljaju poslovnim kontaktima. Business Contact Manager se može nadgraditi na proizvode Microsoft Business Solutions Customer Relationship Management (CRM). Napomena: Information Rights Management (IRM) upravljanje pravima na informacije je novost u Office Zahtijeva dodatak Windows Server 2003 Rights Management Service. Pomoću IRM se mogu definisati prava ko može otvoriti, kopirati, štampati ili prosljeđivati dokumente kreirane u Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, i Outlook Microsoft Office Small Business Edition 2003 sadrži sve aplikacije kao i Professional Edition osim Access Microsoft Office Standard Edition dolazi samo sa Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003, i PowerPoint

268 Microsoft Office Professional Enterprise Edition, obuhvata još Access 2003 i Publisher 2003, kao i podršku za XML i IRM kreiranje sadržaja. Napomena: Office 2003 Professional omogućuje SharePoint Datasheet List Control koji obezbjeđuje okruženje koje liči na Excel a koje se koristi za izmjenu sadržaja u Windows SharePoint Services. Ako nije instaliran Office 2003 Professional, korisnik će dobiti poruku o greški kad pokuša upotrijebiti alat "Edit in Datasheet" iz liste ili biblioteke dokumenata. Korištenje Office 2003 sa SharePoint-om Office 2003 djeluju u kombinaciji sa SharePoint na više načina: Dokumenti se mogu kreirati u Office 2003 aplikacijama a zatim prebaciti na SharePoint biblioteke dokumenata. Korisnici programa Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, Project 2003, OneNote 2003 i Visio 2003 mogu pristupiti panelu "Shared Workspace" i kreirati SharePoint radni prostor direktno iz aplikacije. Outlook poruke mogu kreirati radne prostore na osnovu dokumenata iz attachmenta. Kad se koriste dokumenti vezani za SharePoint radni prostor, korisnik programa Word 2003, Excel 2003, PowerPoint 2003, Project 2003, OneNote 2003 ili Visio 2003 ima pristup velikom broju informacija iz aplikacije, kao što su "Koji korisnici imaju pristup SharePoint sajtu?", "Koji još dokumenti su pohranjeni na tom radnom prostoru?", metapodatke vezane za dokument, kao i upozorenja. Office 2003 dokumenti se mogu snimiti u raznim formatima datoteka, tako da ih svako može gledati pomoću browsera. Mogu se kreirati formulari pomoću InfoPath a zatim se mogu prebaciti u SharePoint, a podaci koje oni prikupe se mogu pohraniti u biblioteke dokumenata, za lakši pristup, sortiranje, filtriranje ili izvoz u Excel ili Access. Visio 2003 dokumenti i PowerPoint prezentacije se mogu objaviti na SharePoint 2003 sajtovima i mogu se pregledati a da korisnici ne moraju imati instaliran taj softver lokalno. Project Server 2003 se integriše sa SharePoint i omogućuje naprednu integraciju pristupa Internetu i vremenskog rasporeda, radi upravljanja složenim projektima. FrontPage 2003 se može koristiti za izmjenu SharePoint 2003 sajtova i stranica i upotpunjuje osnovne alate za dizajn i modifikaciju koji dođu uz Windows SharePoint Services. 260

269 Pregled integracije Word SharePoint 2003 Kad se Word 2003 koristi uz SharePoint 2003, opcije za saradnju i upravljanje dokumentima se značajno proširuju. Word 2003 dokument se brzo i lako može dodati na SharePoint sajt kao dio radnog prostora dokumenata, kreirajući istovremeno okruženje za saradnju. Sa dokumentom otvorenim u Word 2003, treba zadati naredbu Tools, Shared Workspace. Na desnoj strani ekrana se pojavi "Shared Workspace" interfejs (slika 5.19). Slika Word dijeljeni radni prostor U većini slučajeva, radni prostor dokumenta nije potreban, jer on zahtijeva dodatni trud za održavanje, a korisnici koji su članovi tog radnog prostora ga moraju posjećivati u pravo vrijeme. Mora se zadati ime radnog prostora, kao i lokacija za novi radni prostor. Ako datoteka još nije snimljena, korisnik je mora snimiti, ili na mrežni folder ili na SharePoint sajt. Najbolje je dokument snimiti u biblioteku dokumenata na sajtu na kojem će se nalaziti radni prostor dokumenta. U ovom primjeru, dokument nije dio radnog prostora dokumenta, nego je samo snimljen u SharePoint 2003 biblioteku dokumenata. Slika 5.20 prikazuje Save As prozor, nakon što korisnik izabere sajt Sales iz svog "My Network Places" foldera. Korisnik će snimiti dokument u biblioteku "Internal Sales Department". 261

270 Slika Word "Save As" prozor Dokument se može snimiti u nekom od standardnih Word formata (*.dot, *.rtf, *.txt, Word *.doc) ili u sljedećim formatima: XML dokument (*.xml) Web stranica u jednoj datoteci (*.mht; *.mhtml) Web stranica (*.htm; *.html) Filtrirana web stranica (*.htm; *.html) Snimanje dokumenta u *.xml formatu proširuje mogućnosti Word dokumenata i omogućuje im da djeluju kao inteligentne datoteke koje mogu uključivati dodatnu XML funkcionalnost. XML mogućnosti Extensible Markup Language (XML) je izveden iz Standard Generalized Markup Language (SGML) i predstavlja tekst-bazirani format koji opisuje strukturu dokumenta pomoću tagova za objavljivanje na Internetu. XML je također dobro prilagođen opisivanju struktuiranih podataka (kao što su podaci iz proračunske tablice) za potrebe razmjene informacija. XML je proširiv i ne zavisi od platforme, tako da nije vezan niti za jedan programski jezik ili proizvođača softvera. 262

271 Nakon što se dokument snimi, korisnik može dodavati korisnike na sajt ili radni prostor dokumenta pomoću tipke "Add New Members" u panelu Shared Workspace, unoseći domenu i korisničko ime ili adresu, te zadati nivo učešća koji može imati na tom sajtu određujući kojoj grupi će pripadati. Slika 5.21 prikazuje "Add New Members" prozor, u kojem se novi korisnik dodaje u radni prostor. Slika Dodavanje članova Kreator radnog prostora mora razumjeti koja grupa ima koja prava. Te grupe su: Reader Može gledati stranice ali ne može dodavati sadržaje. Contributor Ima prava prethodne grupe, ali i mogućnost da dodaje, briše i modifikuje dijelove iz postojećih listi i biblioteka sajta, ali ne može kreirati nove liste ili biblioteke dokumenata. Web designer Ima sva prethodna prava, te mogućnost da mijenja liste: skida oznaku "odjavljenih" dokumenata tako da ponovo budu na raspolaganju, definiše teme i okvire, te da primjenjuje "style sheets". Administrator Ima sva moguća prava na sajtu. Ova prava se mogu još fino podešavati, sa pojedinim opcijama omogućenim ili onemogućenim za korisnika. 263

272 Napomena: Kakva je razlika između radnog prostora, dijeljenog radnog prostora, radnog prostora za sastanke i panel dijeljenog radnog prostora? Dijeljeni prostor podrazumijeva panel tog imena (Shared workspace) u Wordu Radni prostor dokumenta i radni prostor za sastanak su web stranice koje se nalaze na sajtu SharePoint 2003 sites i mogu se kreirati iz Word 2003, Excel 2003, Outlook 2003 ili Visio 2003, te iz SharePoint Druge osobine za "Shared Workspace" "Shared Workspace" panel daje dosta informacija i alata za korisnika, kako kreatora, tako i za običnog korisnika (slika 5.22): Informacija o statusu u Status tabu Ostali on-line korisnici koji koriste Windows Messenger u Members tabu Svi zadaci koji su za tog korisnika u Tasks tabu Drugi dokumenti u biblioteci u Documents tabu Hiperlinkovi sa početne stranice portala u Links tabu Informacija o vlasništvu nad datotekom i metapodaci u Document Information tabu Slika Shared Workspace u Word

273 Tab Status Status tab, (prvi tab na označenom dijelu slike 5.22), daje informacije o greškama ili ograničenja za tu datoteku. Još su dvije tipke na raspolaganju unutar panela Shared Workspace (zaokruženo na slici 5.22): Get Updates i Options. Tipka Get Updates ažurira sve informacije kojima se pristupa preko taba Shared Workspace. Kad se izabere tipka Options, korisnik ima mogućnost da podesi opcije interakcije s radnim prostorom, kao na slici Slika Prozor "Service Options" u Wordu

274 Tab Members Tab Members, zaokružen na slici 5.24, daje listu različitih članova radnog prostora, te da li su oni on-line, ako je konfigurisan sistem instant poruka na mreži. Ako je pristup sajtu dodijeljen po grupama, i nazivi grupa će se pojaviti ovdje. On-line status ne pokazuje da li je korisnik prijavljen na mrežu, nego samo da li je na raspolaganju sistem instant poruka. Slika Members tab u Wordu

275 U ovom tabu su prisutni i drugi alati. Nakon što se korisnik doda u radni prostor, postaju vidljive i druge opcije, kao na slici Desnim klikom na ime korisnika ili izborom naredbi iz menija, moguć je niz opcija: može se zakazati sastanak sa pojedincem, mogu se dodavati ili mijenjati brojevi telefona koji se pohranjuju u Outlooku, može se poslati direktno toj osobi, osobu se može ukloniti iz radnog prostora, ili se može promijeniti članstvo grupi ili radnom prostoru. Opcije vezane za zakazivanje sastanaka i slanje poruka zahtijevaju da je instaliran i konfigurisan Outlook sa Exchange-om, dok ostali zadaci pripadaju SharePoint-u. Slika Naredbe iz taba Members u Wordu

276 Tab Tasks Tab Tasks (zaokružen na slici 5.26) pokazuje zadatke dodijeljene korisniku u SharePoint 2003 (što nije isto kao zadaci iz Outlooka 2003) i omogućuje korisniku da kreira zadatke za članove sajta i da dodijeli datume za te zadatke (rokove). Svaki zadatak se može dodijeliti određenoj osobi i može imati status, prioritet, detaljan opis, te rok izvršenja, kao na slici Taj zadatak se zatim pojavljuje i u listi zadataka na SharePoint 2003 sajtu, kao i u tabu Shared Workspace za korisnika kojem je dodijeljen (na slici je to korisnik "Sales Manager"). Slika Prozor zadatka u Wordu

277 Ako se klikne na "Alert Me About Tasks" na panelu Tasks, može se poslati upozorenje tako da korisnik primi ako se zadatak na bilo koji način promijeni. Slika 5.27 prikazuje SharePoint 2003 interfejs koji se pojavljuje kad se klikne na ovu tipku. Korisnik mora unijeti svoju adresu, odredi koja vrsta promjena će generisati upozorenje, te odlučiti kad će se upozorenje poslati. Trenutna upozorenja bi trebalo koristiti samo za najhitnije slučajeve, jer se inbox korisnika može brzo napuniti porukama iz SharePoint Slika Web stranica za novo upozorenje Rukovodiocima komponenta zadataka može biti posebno korisna za eliminisanje čestog opravdanja da pojedinac "nije znao" da je trebao izvršiti neki zadatak. Ako korisnik radi na nekom zadatku i ažurira ga u SharePoint 2003, a rukovodilac dobije upozorenje o promjenama koje su izvršene, rukovodilac primi u kojem se nalazi poruka da je zadatak promijenjen. 269

278 Tab Documents Tab Documents (zaokružen na slici 5.28) prikazuje sve ostale dokumente ili foldere koji su na raspolaganju u radnom prostoru ili biblioteci dokumenata u kojoj je dokument snimljen, te omogućuje dodavanje drugih dokumenata ili foldera, kao na slici To omogućuje da se organizuju svi relevantni dokumenti tako da budu spremni i na dostupni kad se radi sa drugim dokumentima u radnom prostoru. Dokument se može otvoriti klikom na naslov dokumenta, ili kad se mišem pređe preko imena dokumenta, pojavi se strelica i pojave se opcije za otvaranje datoteke, brisanje datoteke ili slanja upozorenja korisniku o datoteci. Dokument se može obrisati samo ako korisnik ima dodijeljeno pravo za brisanje u biblioteci dokumenata. Slika Tab "Documents" u Wordu

279 Tab Links Tab Links (zaokružen na slici 5.29) prikazuje sve URL linkove dodate u radni prostor ili SharePoint 2003 sajt na kojem se dokument nalazi, te omogućuje brzo dodavanje URL linka u radni prostor (sa prostorom za detaljan opis kao na slici 5.29). URL linkovi mogu pokazivati na bilo šta što bi moglo biti korisno za radni prostor dokumenta, uključujući i druge sajtove na Windows SharePoint Services, intranet kompanije ili vanjske sajtove sa Interneta. Slika Dijalog za detalje o linku u Wordu 2003 Tab Document Information Tab Document Information (zaokružen na slici 5.30) prikazuje osnovne informacije o datoteci, kao što su informacija o tome ko je kreirao datoteku, ko je mijenjao, te omogućuje pregled historije izmjena datoteke, kao na slici Ako su za dokument iz SharePointa zakačeni metapodaci dodavanjem kolona u biblioteku dokumenata, ovdje se prikazuju informacije, što će omogućiti dodatne korisne informacije o dokumentu. Kao što se vidi sa slike 5.30, dva polja su uključena u prozor Document Information: Project Number (broj projekta) i Client Number (broj klijenta). Za ovaj novi dokument koji je dodat u biblioteku dokumenata na sajtu "Sales", nikakve informacije nisu unesene u ova polja. Informacije se mogu unijeti sada, 271

280 ako korisnik ima pravo da mijenja metapodatke u biblioteci, ili bi bile vidljive ako su prethodno bile unesene. Slika Document Information tab in Word Te mogućnosti daju korisniku oglasnu tablu informacija o dokumentu i drugim korisnicima koji mogu pristupiti tom dokumentu s ciljem ostvarivanja i upravljanja saradnje na dokumentima. Sa ovim alatima, korisnik Worda 2003 može kreirati web sajt na osnovu određenog dokumenta ako je to potrebno, ili ostati spojen na sajt na kojem se dokument nalazi kroz panel "Shared Workspace", odrediti ko još ima pristup tom web sajtu, te upozoravati druge korisnike na postojanje tog novog sajta. Mogu se dodavati dopunski dokumenti na sajt, kako bi se osiguralo da su svi dokumenti koji imaju veze s tim lako dostupni, a mogu se dodavati i URL linkovi. Ako na mreži postoji sistem instant poruka, korisnik Worda 2003 može odmah znati da li su drugi članovi radnog prostora on-line i dostupni za prijem instant poruka. Ako se na mreži koristi Exchange 2003, korisnik može zakazati sastanak ili poslati sa ovog istog mjesta. Mogu se slati i upozorenja, tako da kad god se neki dokument, zadatak ili link promijeni, korisnik primi poruku o tome. To je osnovna prednost ove tehnologije nad običnim dijeljenjem datoteka i foldera. 272

281 Kreiranje radnog prostora dokumenta (Document Workspace) Word 2003 dokument se može koristiti i za kreiranje radnog prostora dokumenta ako je SharePoint 2003 server na raspolaganju i ako korisnik ima pravo da to uradi. Iako radni prostori dokumenata zahtijevaju malo truda i iskustva za održavanje, dobro su prilagođeni situacijama gdje time ima potrebu za saradnjom na dokumentu ili projektu koji uključuje više SharePoint 2003 Web Parts za organizovanje informacija koje su specifične za taj projekat. Slijedi primjer kreiranja radnog prostora dokumenta i pregled standardnih opcija koje se nude u radnom prostoru dokumenta. Na slici 5.31 Word dokument je otvoren sa dijeljenog foldera na mreži, a korisnik želi kreirati radni prostor dokumenta kako bi dopustio da više ljudi sarađuje na dokumentu. Da bi otvorio panel Shared Workspace, korisnik izabere Tools, Shared Workspace. On zatim promijeni naziv radnog prostora tako da umjesto imena datoteke (Change Request for Network Changes Project 13.doc) bude nešto kraće i lakše za pamćenje: XYZ Project 13. To ime radnog prostora dokumenta je kratko, što olakšava kreiranje URL linka na taj dokument, a uključuje i ime klijenta o kojem se radi i referencu na broj projekta. Slika Kreiranje radnog prostora dokumenta iz Worda Kad se klikne na tipku Create, Word se povezuje sa SharePoint 2003 da bi se napravio radni prostor dokumenta, a panel zadataka u Shared Workspace se 273

282 mijenja da bi reflektovao sadržaj radnog prostora dokumenta u standardnim tabovima. Kako je radni prostor nov, nema članova, dokumenata niti linkova. Njih može dodati korisnik iz Worda 2003 ili posjetom radnom prostoru u SharePoint Slika 5.32 pokazuje dostupne opcije koje se pojave kad se klikne na strelicu pored imena radnog prostora u panelu zadataka Shared Workspace (označeno strelicom na slici 5.32), a to su: Open Site in Browser, Change Site Title, Change Site Settings, Disconnect from Workspace, i Delete Workspace. Slika Kreiranje radnog prostora dokumenta iz Worda Kad se u meniju izabere opcija "Open Site in Browser", rezultat izgleda kao na slici Standardni Web Parts koji su uključeni u radni prostor su: Announcements, Shared Documents (unutar kojih će Word 2003 dokument biti podrazumijevano pohranjen), Tasks, Members, i Links. Mogu se naravno dodavati i drugi Web Parts i sajt se može prilagoditi korisnicima koji će sarađivati na tom dokumentu. 274

283 Slika Radni prostor dokumenta u SharePoint 2003 Office 2003 proizvodi i upravljanje verzijama Nekad je potrebno imati pristup starim verzijama dokumenata, jer posljednja verzija ne mora biti i najtačnija niti sadržati prave informacije. Iako se u dokumente mogu dodavati napomene, u smislu praćenja promjena na dokumentu ili dodavanja osobina (metapodataka) u dokument (File, Properties, Summary, Comments), korisnik mora kopati da bi došao do tih informacija. Word nudi još jedan metod za praćenje verzija dokumenta. SharePoint 2003 nudi alat za praćenje promjena ugrađen u biblioteke dokumenata, koji će raditi sa skoro svakom datotekom koja je pohranjena u tu biblioteku, i dobro je prilagođen procesu upravljanja dokumentima unutar organizacije. SharePoint 2003 praćenje verzija se može aktivirati za biblioteke dokumenata i koristiti se za praćenje starih verzija dokumenta, dok biblioteka dokumenata samo prikazuje najnoviju verziju dokumenta. To znatno otežava slučajno otvaranje stare verzije dokumenta misleći da se radi o najnovijem. SharePoint korisnici također mogu dodavati komentare dokumentu kad ga prijavljuju nakon promjena, tako da drugi korisnici imaju informaciju o izvršenim promjenama. SharePoint podržava praćenje verzija za sve aplikacije, osim HTML datoteka koje sadrže slike ili ugrađene objekte. Ako treba pratiti verzije i tih datoteka, treba ih 275

284 snimati kao MHTML datoteke. SharePoint može snimiti do 999 prethodnih verzija dokumenta. Podrazumijevani status praćenja verzija je isključeno, kad se novi radni prostor dokumenta kreira iz Worda 2003, što ima smisla, jer svaka nova verzija koja se doda povećava bazu podataka. Slika 5.34 pokazuje meni za datoteku koja se koristila u prethodnom primjeru, iz biblioteke dokumenata u radnom prostoru dokumenta koji je kreiran, što nudi opciju pregleda historije verzija. Za aktiviranje praćenja verzija, treba izvršiti sljedeće korake: 1. Kliknuti na "Modify Settings and Columns" iz biblioteke dokumenata. 2. Kliknuti na "Change General Settings" iz sekcije "General Settings". 3. Spustiti se do sekcije "Document Versions" i izabrati opciju Yes pod "Create a Version Each Time You Edit a File in This Document Library". Kliknuti OK. 276 Slika Opcija za praćenje verzija unutar biblioteke dokumenata Kad se izabere "Version History", prikazuju se različite verzije dokumenta, kao na slici U ovom primjeru, korisnik "Project Manager" je izvršio nekoliko promjena na dokumentu, a zatim je korisnik "Network Consultant" izvršio neke promjene i dodao neke komentare kad je dokument ponovo prijavljen, kao što je prikazano u koloni Comments na web stranici Versions. Stare verzije dokumenta se mogu vidjeti, vratiti ili obrisati ako korisnik na to ima pravo.

285 Slika Detalji historije verzija datoteke Informacije o verzijama dokumenta se mogu vidjeti i iz Worda 2003 i Excela 2003, ali je interfejs drugačiji nego u SharePoint-u, što se vidi na slici Ovaj dijalog omogućuje korisniku da brzo otvori ranije verzije bez obaveznog posjećivanja SharePoint sajta ili radnog prostora, te da vidi komentare ili obriše prethodne verzije. Slika Historija verzija iz Worda Kad se dokument izbriše iz biblioteke, automatski se brišu i sve prethodne verzije dokumenta. 277

286 Iako Word 2000, XP, i 2003 imaju opciju praćenja verzija, SharePoint 2003 obezbjeđuje alat koji radi na skoro svakoj aplikaciji koja dokumente snima u SharePoint biblioteku dokumenata. Sinhronizacija SharePoint verzije dokumenta sa mrežnom verzijom Iako SharePoint pohranjuje dokumente koji se nalaze u SQL ili MSDE bazi podataka, originalne verzije dokumenata će i dalje biti na mrežnim ili lokalnim diskovima. Kod nekih kompanija postoji pravilo da se mrežna verzija dokumenta arhivira ili briše da bi se smanjila mogućnost zabune o tome "koji dokument treba otvoriti i koja mu je najnovija verzija". Većina kompanija ostavlja mrežnu verziju dokumenta, tako da može doći do zabune, što pojačava važnost definisanja načela o upotrebi SharePoint 2003 sajtova. Ako se dokument prebaci u radni prostor dokumenta, SharePoint 2003 je svjestan veze između dokumenta iz dijeljenog ili lokalnog foldera, tako da korisnik dobija upozorenje kao na slici Slika Upozorenje iz radnog prostora dokumenta Korisnika se pita da li mrežnu verziju treba ažurirati sa SharePoint verzijom, jer je moguće da je SharePoint verzija dokumenta promijenjena nakon prvog postavljanja dokumenta na mrežu. To osigurava da svako ko koristi dokument bude obaviješten da je povezan sa radnim prostorom i da mora donijeti svjesnu odluku o tome da li da ažurira mrežnu verziju. Ako korisnik izabere opciju "Don't Update", dokument koji korisnik otvori ne pokazuje niti jednu promjenu koja je izvršena na dokumentu u SharePoint sajtu nakon posljednjeg ažuriranja mrežne verzije. Najbolje je naučiti korisnike da uvijek izaberu opciju "Get Updates" osim ako nemaju poseban razlog da to ne urade; npr. praćenje verzija u radnom prostoru dokumenta nije uključeno i verzija iz radnog prostora je oštećena, ili su izvršene i snimljene promjene koje nisu prihvatljive za korisnika dokumenta. Ako korisnik otvori dokument i izabere opciju "Don't Ask Again", pita ga se da li dokument treba isključiti iz radnog prostora. Ako korisnik otvori dokument i izabere opciju "Don't Update", otvara se panel zadataka Shared Workspace u tabu Members (kao na slici 5.38) i daje mu se mogućnost da ažurira dokument (Get Updates) ili da se isključi iz radnog prostora (Disconnect from Workspace). 278

287 Slika Tab Member se otvara za ažuriranje Iako SharePoint 2003 upozorava korisnika da otvaranjem mrežne verzije dokumenta koji je dio SharePoint radnog prostora dokumenta korisnik može odvojiti dokument od SharePoint-a. Zato treba definisati procedure i obučiti korisnike da izbjegavaju nepotrebno odvajanje datoteka iz SharePoint radnih prostora dokumenata Integracija Excela 2003 sa SharePoint-om Excel pruža alate potrebne za predstavljanje tekstualnih i numeričkih informacija na organizovan način, gdje se mogu vršiti složeni proračuni da bi se izvukle informacije koje su najbitnije za korisnike. Excel 2003 je ključni alat za administratora SharePoint 2003 sajta jer unapređuje sposobnosti listi koje će postati složene kako kolekcija sajta bude rasla. Neophodan je za štampanje sadržaja listi, jer SharePoint 2003 nema napredne mogućnosti štampanja za liste. Excel 2003 se može koristiti i za skraćene poglede na informacije koje se sadrže unutar listi, koje se izvezu u Excel datoteku, a zatim se snime na sigurnu lokaciju. Korisnik Excela 2003 će naći istu "Shared Workspace" opciju dostupnu u Tools meniju kao i kod Worda Ti alati omogućuju da korisnik lako dijeli svoju 279

288 proračunsku tablicu kreiranjem radnog prostora na SharePoint serveru. Mogu se dodavati korisnici na sajt, može se utvrditi nivo njihovih prava (podrazumijevane grupe sajta su: Reader, Contributor, Web Designer, Administrator), drugi dokumenti se mogu dodavati na radni prostor, i mogu se dodavati UL linkovi. Često pitanje koje postavljaju klijenti je: "Zašto moram koristiti Excel kad SharePoint 2003 nudi opciju "List Web Parts" sa sličnim funkcijama kao i Excel?". Odgovor je da SharePoint 2003 liste nude samo podskup Excel funkcija i nema iste mogućnosti formatiranja i štampanja. Objavljivanje liste u SharePoint iz Excela 2003 Slika Kreiranje liste u Excelu 2003 Excel 2003 nudi novu opciju koja unapređuje integraciju sa SharePoint listama. Umjesto kreiranja korisničkih listi u SharePoint 2003 i manuelnog unošenja imena svake kolone i utvrđivanja tipa informacija koje ona sadrži, što može da traje dugo kod složenijih proračunskih tablica, informacija u Excel-u se može konvertovati u SharePoint kompatibilnu listu. Da bi se to uradilo, potrebni su sljedeći koraci: 1. U Excelu 2003, iz menija Tools izabrati Data, List, Create List. 2. Označiti raspon ćelija i uključiti "My List Has Headers", kao na slici Kliknuti OK. 280

289 Lista se ne može kreirati u dijeljenoj radnoj knjizi. Da se provjeri da li je radna knjiga dijeljena, treba kliknuti na Tools, Shared Workbook, i isključiti Allow Changes. Rezultati će izgledati poznato svima koji imaju iskustva sa SharePoint 2003 listama, i kao što se vidi na slici 5.40, meni omogućuje sortiranje i filtriranje za svaku kolonu. Filter "(Top 10 )" omogućuje da korisnik izabere najvećih 10 (ili drugi broj), i 10 (ili drugi broj) vrijednosti u tom polju. Filter "(Custom )" nudi izbor dva različita kriterija za filtriranje i uključuje Bulov kriterij pretrage. Slika Opcije za liste i filtriranje u Excelu 2003 Traci Lists se može pristupiti naredbom View, Toolbars, List. Ako je uključeno "Toggle Total Row", red Totals postaje vidljiv u listi kao novi red na dnu tabele. Ako se izabere ćelija Total, postaje vidljiva strelica prema dole koja nudi različite izbore kao na slici Ćelija koja sadrži ukupnu vrijednost za tu kolonu se može brzo promijeniti da bi prikazala vrijednost zbira, maksimuma, minimuma, prosjeka, broja stavki, varijansu ili standardnu devijaciju. Prednost ovog procesa je u tome što nije potrebno poznavanje Excel formula da bi se dobile te vrijednosti. Slika 5.41 prikazuje red Total i opcije koje su dostupne kad se izabere prazna ćelija u Total redu. Standardna Sum funkcija se ne može koristiti, tako da je u alatnoj traci prikazana svjetlije. 281

290 Slika Red Total u Excel 2003 listi U alatnoj traci su date druge opcije za rad sa listama (slika 5.41 u traci ispod traka Standard i Formatting) i također im se može pristupiti preko menija Data, naredbe List. Resize List omogućuje korisniku da mijenja označene ćelije koje čine listu. Total Row dodaje sumu elemenata kolone na dnu kolone. Convert to Range pretvara listu u obične Excel ćelije. Publish List nakon što se raspon ćelije pretvori u listu, može se objaviti na SharePoint sajtu. Kad korisnik izabere Publish List, pojavi se prozor sa slike U tom prozoru treba unijeti URL za SharePoint sajt na kojem će se lista nalaziti, a daje se i opcija povezivanja sa novom SharePoint listom. Ako ova opcija nije uključena, neće biti veze između Excel podataka i SharePoint liste, tako da ažuriranja u jednom neće imati uticaja na drugo. Zatim treba unijeti ime za listu, a može se dodati i opis. Ta opisna informacija se pojavljuje u prozoru liste u SharePoint

291 Slika Objavljivanje Excel 2003 liste u SharePoint Slika SharePoint način prikaza objavljene Excel 2003 liste 283

292 Kad se klikne na tipku Next, korisniku se omogući da promijeni tip podataka za svaku kolonu, a zatim se može kliknuti na tipku Finish. Ako je proces bio uspješan, korisnik vidi obavijest o tome. Slika 5.43 pokazuje rezultate u podrazumijevanom Datasheet načinu prikaza. Nakon objavljivanja liste u SharePoint 2003, nekoliko svijetlih opcija u podmeniju List u Excelu 2003 postaje dostupno: View List on Server omogućuje pregled liste na SharePoint web sajtu. Unlink List prekida vezu liste sa SharePoint sajtom. Pojavi se upozorenje "This operation will prevent you from updating the SharePoint list with any changes you have made. This operation cannot be undone." Synchronize List ažurira listu ako se bilo koja promjena desi na SharePoint sajtu. Discard Changes and Refresh ponovo učita listu iz SharePoint-a i zanemaruje sve promjene koje su izvršene lokalno nakon posljednje sinhronizacije. To je od pomoći ako korisnik slučajno obriše informacije ili izvrši promjene koje se ne mogu poništiti. Hide Border of Inactive Lists ovo jednostavno sakriva plavi okvir oko drugih listi u tabeli kad ćelija u listi nije označena. Importovanje Excel 2003 podataka u SharePoint listu Kad se sadržaj proračunske tablice importuje u SharePoint 2003, nema veze između liste i dokumenta. Tako korisnik može izvršiti promjene na mrežnoj verziji dokumenta, a drugi korisnik na SharePoint 2003 listi, čime će se dobiti dva "aktuelna" seta informacija. Najbolje bi bilo promijeniti nivo sigurnosti tablice na datotečnom nivou postavljanjem read-only atributa ili zaštiti tablicu sa lozinkom tako da se ne može promijeniti. Sljedeći su koraci potrebni da bi se kreirala lista na osnovu postojeće tablice: 1. Sa početne stranice sajta SharePoint 2003, izabrati Create. U sekciji Custom Lists izabrati Import Spreadsheet. 2. Dati ime i opis za listu i izabrati datoteku tipkom Browse, ili manuelno unijeti lokaciju datoteke. 3. Kliknuti tipku Import. 4. Otvori se prozor Import to Windows SharePoint Services. Izabrati jednu od opcija: Range of Cells (standardni izbor), List Range (ako je raspon ćelija već pretvoren u listu), ili Named Range. Ako se izabere Range of Cells, treba označiti ćelije koje će se importovati, klikom na tipku pored polja Select Range. Zatim kliknuti na Import. 284

293 Rezultati importovanja su prikazani na slici 5.44 i izgledaju isto kao rezultati objavljivanja Excel liste, s tom razlikom da je izabran Standard način prikaza. Slika SharePoint način prikaza objavljene Excel 2003 liste Sljedeća razlika je u tome da sadržaj tablice nije promijenjen, i nema trajne veze između liste u SharePoint 2003 i Excel datoteke. Poređenje Excel formula sa kalkulacijama u SharePoint 2003 listi Kad SharePoint 2003 importuje sadržaj proračunske tablice, on ne snima Excel formule nego uzima numeričke vrijednosti iz ćelije. Tako ako kolona u proračunskoj tablici sadrži formulu "=average(c3:e3)" i prosjek reda je bio 80, broj 80 će se uvući u SharePoint 2003 listu, a ne formula. Tako, ako se neki broj koji je generisao rezultat 80 u Excelu promijeni u SharePoint 2003, brojevi prikazani u koloni koja prikazuje prosjek se neće promijeniti Korištenje PowerPointa 2003 sa SharePoint-om PowerPoint 2003 također ima opciju Shared Workspace u meniju Tools sa istom funkcijom kao u Wordu i u Excelu. PowerPoint 2000 je imao mogućnost snimanja dokumenta kao web stranice u.htm formatu, a PowerPoint XP i 2003 su dodali opciju snimanja u.mht format, koji 285

294 snima prezentaciju kao jednu datoteku koja obuhvata sve datoteke za podršku. Kad se PowerPoint prezentacija snimi u.htm formatu, kreira se datoteka sa ekstenzijom.htm, sa folderom koji sadrži ostale datoteke za podršku toj prezentaciji (što proizvodi jako puno datoteka kod složenijih prezentacija). Format.mht daje samo jednu datoteku, što olakšava upravljanje datotekama. Dobar način dijeljenja PowerPoint prezentacija je kroz SharePoint Lako se može kreirati stranica koja obuhvata Web Part za pregled stranice koji prikazuje PowerPoint prezentaciju. Sljedeći koraci su potrebni za objavljivanje PowerPoint prezentacije na SharePoint 2003 serveru: 1. Iz PowerPoint 2003 prezentacije, izabrati File, Save As Web Page. 2. Unijeti ime datoteke i lokaciju u SharePoint 2003 biblioteci dokumenata i kliknuti na Publish. 3. Slika 5.45 pokazuje prozor "Publish As Web Page" u PowerPointu se Može objaviti kompletna prezentacija ili samo neki slajdovi. Napomene uz slajdove mogu biti uključene,a moguća je podrška za različite browsere. U ovom prozoru se može mijenjati lokacija ili naslov, ako je potrebno. Ako se klikne na tipku Web Options, dostupne su dodatne opcije. Slika Prozor "Publish As Web Page" u PowerPointu 286

295 Slika 5.46 prikazuje stranicu ove prezentacije kako se vidi iz SharePoint 2003 sajta. Ostali slajdovi se mogu vidjeti ili klikom na strelicu udesno ispod slajda ili klikom na tipku Slide Show za prezentacije prikazane u cijelom ekranu. Slika Pregled PowerPoint datoteke objavljene u SharePoint-u Ovo je dobar način da se omogući da više zaposlenih pregleda PowerPoint prezentaciju bez potrebe za instalacijom PowerPointa na svakom računaru. PowerPoint prezentacija se može pregledati preko Interneta pomoću SharePoint-a Prednosti upotrebe Live Communications Server-a 2005 Live Communications Server 2005 obezbjeđuje sistem instant poruka (IM) i mogućnosti tehnologije provjere prisustva (presence awareness) za kompanije, zajedno sa mogućnostima saradnje za audio, video, i podatke, čime se pojačavaju mogućnosti koje nude SharePoint tehnologije kad se koriste sa Office 2003 proizvodima. IM je popularna alternativa za i može se koristiti za unapređenje produktivnosti. Neke organizacije pak ne dozvoljavaju upotrebu IM iz sigurnosnih razloga. Za kompanije koje su dislocirane na više lokacija i koje imaju velike troškove za prevoz i komunikacije među zaposlenim, Live Communications Server može biti dobra investicija. 287

296 Live Communications Server 2005 SP1 obezbjeđuje alate potrebne za povezivanje kupaca sa javnim sistemima za instant poruke (IM) kao što su MSN, AOL, i Yahoo. Microsoft Office Communicator 2005 se koristi za komunikaciju sa korisnicima MSN Messengera, AOL Instant Messengera (AIM), i Yahoo Messengera. Live Communications Server 2005 SP1 također uključuje i opciju filtriranja IM koja blokira URLove koji mogu prenijeti viruse putem prenošenja datoteka. Koristi se klijent Windows Messenger 5.0 koji je integrisan u Windows SharePoint Services i SharePoint Portal Server 2003 tehnologija. Sposobnost provjere prisustva (presence awareness) omogućava korisnicima da izaberu jesu li Offline, Busy, Away, On the Phone, ili druge opcije. Ako se na mreži koristi Live Communications Server, SharePoint korisnici mogu započeti IM sesiju iz radnog prostora, vidjeti informaciju o dostupnosti neke osobe, započeti audio konverzaciju putem mikrofona i zvučnika na računaru, pozivati telefonske brojeve ili primati pozive s telefona na PC ili započeti videokonferenciju. Opcija "whiteboard" omogućuje da korisnici dijele crteže i dijagrame, te izvrše prenos datoteka Standardne upotrebe SharePoint Portal Servera Širenje informacija na nivou organizacione jedinice pomoću sajtova organizacionih jedinica (Departmental Sites) Sajt organizacione jedinice je mjesto na koje korisnici idu na SharePoint portalu da bi našli informacije koje imaju veze sa određenom organizacionom jedinicom u kompaniji. Početna stranica tog sajta obično sadrži najave koje se tiču korisnika iz te jedinice ili drugih korisnika tog sajta. Obično se daje lista zaposlenih sa kontakt telefonima i adresama zajedno sa kratkim opisom uloge, te kalendar događaja. Mogu se dodavati i druge potrebne informacije. Biblioteke dokumenata mogu sadržati najčešće korištene dijeljene dokumente i mogu se konfigurisati da budu read-only za sve osim za nekoliko korisnika iz rukovodstva organizacije. Mogu se koristiti korisničke liste za praćenje često postavljanih pitanja, veze na proračunske tablice radi praćenja numeričkih informacija i mnoge druge svrhe Korištenje SharePoint portala kao zamjena za Intranet Mnogi klijenti koriste SharePoint Portal Server 2003 da bi zamijenili stare intranete koji nisu dovoljno fleksibilni ili dinamični, ili koji se jednostavno ne koriste. Mnoga intranet rješenja su statična i teška za ažuriranje i za administriranje. SharePoint Portal Server 2003 nudi niz opcija za obezbjeđenje intranet funkcija. 288

297 Mogućnosti pretraživanja portala su kvalitetne, čime se omogućuje ne samo pretraživanje sadržaja SharePoint okruženja nego i sa drugih servera i izvora informacija izvan organizacije Komunikacija sa partnerima i kupcima kroz SharePoint Extranet Kad je SharePoint okruženje dostupno preko Interneta, treba posebno voditi računa o sigurnosti informacija. Obično se koriste SSL i/ili rješenja reverznog proksija da bi se obezbijedila sigurnost podataka. I interni i eksterni korisnici moraju imati svoje korisničke račune za saradnju preko portala ili za dijeljenje informacija. Obično se ne preporučuje anonimni pristup. Kad je dizajn portala gotov, extranet može jako unaprijediti komunikaciju sa partnerima i klijentima, te unaprijediti poslovne relacije. Na primjer, organizacija može kreirati područje na portalu samo za klijente koji obezbjeđuje pristup sajtovima kreiranim za svakog klijenta posebno, a koji sadrže najnovije informacije o projektima, pokazatelje poslovanja ili druge informacije kojima klijent treba da pristupa. Može se razviti usmjerena diskusija na tim sajtovima kako bi se obezbijedile povratne informacije, a klijenti mogu imati koristi i od upozorenja, tako da prime kad god nova informacija postane dostupna na portalu. Postoje i posebno razvijeni Web Parts za vezu SharePoint okruženja sa drugim aplikacijama, kao što su Great Plains, Siebel, ili Business Objects Hosting SharePoint sajtova na Internetu Internet servis provajderi (ISP) mogu koristiti mogućnosti skalabilnosti i upravljanja koje pruža SharePoint 2003 za usluge hostinga. Brojne su mogućnosti: indeksiranje preraspodjele opterećenja na više servera, usluge pretraživanja, kvote, sigurnost, automatsko dodavanje korisnika na osnovu adresa preko SharePoint 2003 Active Directory kreiranje korisničkih računa Organizovanje informacija u područja (Areas) Sadržaji na SharePoint Portal Server 2003 sajtu se mogu grupisati u područja, čime se omogućuje korisnicima da nađu informacije kad nisu upoznati sa strukturom sajta. Područja se koriste kao što se koristi sadržaj, tako da se direktno usmjeravaju na informacije na osnovu hijerarhije organizacije. Područje može sadržati dokumente, ljude, SharePoint Services sajtove i linkove na vanjske web stranice i dijeljene datoteke. Isti sadržaj se može vezati na više područja istovremeno. Administrator kontroliše ko ima pravo upravljanja strukturom područja, te za dodavanje i uklanjanje sadržaja iz područja. 289

298 Korištenje funkcije pretraživanja (Search) SharePoint Portal Server 2003 omogućuje napredno pretraživanje informacija o dokumentima, ljudima, listama ili iz drugih vanjskih izvora kao što su eksterni web sajtovi ili dijeljeni folderi koje je za pretragu dozvolio administrator. Prednost upotrebe SharePoint nad drugim aplikacijama za pretraživanje je u tome što SharePoint može pretraživati veliki broj različitih vrsta izvora podataka, kako interne unutar organizacije, tako i vanjske, te da prikaže sve rezultate na jednom mjestu. Korištenje naprednog pretraživanja u SharePoint-u, mogu se pretraživati i osobine dokumenata, mogu se unijeti višestruki kriteriji ili suziti predmet pretrage na određene dokumente. Slika 5.47 prikazuje stranicu za napredno pretraživanje sa portala. Može se izabrati izvor (nove izvore može definisati administrator portala), definisati tip podataka koji se pretražuju (Any Type, Area Items, Areas, Document Libraries, Documents, Lists, People, Picture Libraries, Pictures) i definisati specifične osobne pretrage. 290 Slika Napredne opcije pretraživanja Nakon što se prikaže rezultat pretrage, SharePoint daje više mogućnosti korisnicima od samog pregleda ili editovanja rezultata. Sa SharePoint-om, može se podesiti upozorenje, tako da se korisnik obavijesti kad god se promijeni rezultat

299 pretrage, ili kad se dokument koji se pojavio u spisku rezultata promijeni. Na primjer, rukovodilac za finansije izvrši pretragu da nađe sve što ima veze sa regulatornim dokumentima koji se odnose na organizaciju. Kad se dodaju novi regulacioni dokumenti, rukovodilac želi biti obaviješten kako bi osigurao da organizacija poštuje nova pravila. Da bi se to ostvarilo, on podesi upozorenje za taj upit. Ako se desi bilo koja promjena rezultata upita, rukovodilac dobije Dobivanje informacija od korisnika Organizacije mogu prikupljati informacije od zaposlenih kreiranjem upitnika u Wordu, štampanjem i slanjem tih upitnika poštom sa nadom da će ih ljudi pročitati, ispuniti i vratiti. Isto se može uraditi i putem a. Sa SharePointom, upitnik se lako kreira, kompletira sa predefinisanim opcijama za izbor, sa numeričkim ili tekstualnim podacima ili sa unosom datuma/vremena. Rezultati se automatski stavljaju u tablice i mogu se prikazati grafički Prilagođavanje personalnih sajtova potrebama pojedinih korisnika SharePoint Portal Server 2003 daje mogućnost kreiranja personalnih sajtova korisnicima koje oni mogu prilagoditi svojim potrebama. Korisnici ih popunjavaju linkovima, inboxom, postavljanjem upozorenja o promjenama važnih informacija i kreiranjem biblioteka dokumenata ili slika. Svaka informacija sa takvog sajta se može dijeliti sa ostalim korisnicima. Može se podesiti zajednički i privatni dio sajta. Administrator sajta može odrediti koje vrste promjena korisnik može izvršiti i može kontrolisati dostupnost pojedinih Web Parts, te izbor koji Web Parts se mogu dodavati ili uklanjati a koji ne. U suštini, personalni sajt omogućava korisniku da dizajnira sajt prema vlastitim potrebama i načinu rada, te dijeljenje informacija o tome ko je korisnik i čime on doprinosi organizaciji Proširenje mogućnosti SharePoint-a integracijom sa drugim aplikacijama Cilj SharePoint Portal Servera 2003 je integracija aplikacija; zato je uključen u.net okvir. On koristi puni potencijal ASP.NET, Web Forms, Web Parts Pages, i Web Services, čime se omogućava razvoj korisničkih rješenja pomoću Visual Studio.NET. Pored toga, SharePoint Portal Server 2003 podržava BizTalk Application Adapters, čime se obezbjeđuje integracija sa stotinama aplikacija. 291

300 Pristup informacijama korištenjem PivotView i SpreadSheet komponenti Microsoft je kreirao Office Web Components koje integrišu sposobnosti Microsoft Office-a 2003 i Windows SharePoint Services. Te opcione komponente, koje se mogu skinuti sa Microsoft web sajta ili sa instalacionog CDa za SharePoint Portal Server 2003, treba instalirati na SharePoint server, a sastoje se od kombinacije Web Parts (PivotView, Spreadsheet), servisa za pristup podacima, predložaka i Web Part Page rješenja. PivotView Web Part omogućava postavljanje Pivot tabele i/ili Pivot grafikona u Web Part. Oni mogu biti vezani za vanjske podatke ili podatke sadržane u drugom Web Partu. Način prikaza podataka se može mijenjati iz Web Parta na Datasheet, PivotTable, ili PivotChart. Slika PivotChart i Office Spreadsheet Web Parts Spreadsheet Web Part kreira mini-excel vrstu radne površine na web stranici. Može se koristiti za ad-hoc proračune ili se može povezati sa podacima iz drugog izvora, kao što je Excel tabela.podaci iz ovog Web Parta se mogu povezati sa PivotView Web Partom radi analize i izrade grafikona. Slično kao PivotView Web Part, i Spreadsheet komponenta se može koristiti za rad s podacima importovanim iz eksternog izvora, sa SharePoint listom, ili sa 292

Otpremanje video snimka na YouTube

Otpremanje video snimka na YouTube Otpremanje video snimka na YouTube Korak br. 1 priprema snimka za otpremanje Da biste mogli da otpremite video snimak na YouTube, potrebno je da imate kreiran nalog na gmailu i da video snimak bude u nekom

More information

Eduroam O Eduroam servisu edu roam Uputstvo za podešavanje Eduroam konekcije NAPOMENA: Microsoft Windows XP Change advanced settings

Eduroam O Eduroam servisu edu roam Uputstvo za podešavanje Eduroam konekcije NAPOMENA: Microsoft Windows XP Change advanced settings Eduroam O Eduroam servisu Eduroam - educational roaming je besplatan servis za pristup Internetu. Svojim korisnicima omogućava bezbedan, brz i jednostavan pristup Internetu širom sveta, bez potrebe za

More information

Podešavanje za eduroam ios

Podešavanje za eduroam ios Copyright by AMRES Ovo uputstvo se odnosi na Apple mobilne uređaje: ipad, iphone, ipod Touch. Konfiguracija podrazumeva podešavanja koja se vrše na računaru i podešavanja na mobilnom uređaju. Podešavanja

More information

IZDAVANJE SERTIFIKATA NA WINDOWS 10 PLATFORMI

IZDAVANJE SERTIFIKATA NA WINDOWS 10 PLATFORMI IZDAVANJE SERTIFIKATA NA WINDOWS 10 PLATFORMI Za pomoć oko izdavanja sertifikata na Windows 10 operativnom sistemu možete se obratiti na e-mejl adresu esupport@eurobank.rs ili pozivom na telefonski broj

More information

Biznis scenario: sekcije pk * id_sekcije * naziv. projekti pk * id_projekta * naziv ꓳ profesor fk * id_sekcije

Biznis scenario: sekcije pk * id_sekcije * naziv. projekti pk * id_projekta * naziv ꓳ profesor fk * id_sekcije Biznis scenario: U školi postoje četiri sekcije sportska, dramska, likovna i novinarska. Svaka sekcija ima nekoliko aktuelnih projekata. Likovna ima četiri projekta. Za projekte Pikaso, Rubens i Rembrant

More information

- Vežba 1 (dodatan materijal) - Kreiranje Web šablona (template) pomoću softvera Adobe Photoshop CS

- Vežba 1 (dodatan materijal) - Kreiranje Web šablona (template) pomoću softvera Adobe Photoshop CS - Vežba 1 (dodatan materijal) - Kreiranje Web šablona (template) pomoću softvera Adobe Photoshop CS 1. Pokrenite Adobe Photoshop CS i otvorite novi dokument sa komandom File / New 2. Otvoriće se dijalog

More information

Tutorijal za Štefice za upload slika na forum.

Tutorijal za Štefice za upload slika na forum. Tutorijal za Štefice za upload slika na forum. Postoje dvije jednostavne metode za upload slika na forum. Prva metoda: Otvoriti nova tema ili odgovori ili citiraj već prema želji. U donjem dijelu obrasca

More information

SAS On Demand. Video: Upute za registraciju:

SAS On Demand. Video:  Upute za registraciju: SAS On Demand Video: http://www.sas.com/apps/webnet/video-sharing.html?bcid=3794695462001 Upute za registraciju: 1. Registracija na stranici: https://odamid.oda.sas.com/sasodaregistration/index.html U

More information

Poglavlje 1 POČETAK RADA SA MICROSOFT OFFICE-OM 2016

Poglavlje 1 POČETAK RADA SA MICROSOFT OFFICE-OM 2016 Poglavlje 1 POČETAK RADA SA MICROSOFT OFFICE-OM 2016 Premda je Microsoft Office 2016 jednostavan i lak za upotrebu, vredi uložiti nekoliko minuta na istraživanje njegovog interfejsa i njegovih alata za

More information

Pokretanje (startovanje) programa Microsoft Word

Pokretanje (startovanje) programa Microsoft Word Šta je Microsoft Word? Microsoft Word je korisnički (aplikativni) program - tekst procesor, za unos, promenu, uređenje, skladištenje (čuvanje, arhiviranje) i štampanje dokumenta. Word je sastavni deo programskog

More information

MICROSOFT WORD. Word pokrećete iz START - PROGRAMS menija ili klikom na prečicu na desktopu. Ruler / Lenjir. Tekstualni kursor.

MICROSOFT WORD. Word pokrećete iz START - PROGRAMS menija ili klikom na prečicu na desktopu. Ruler / Lenjir. Tekstualni kursor. MICROSOFT WORD WORD je programski proizvod iz kategorije PROCESORA TEKSTA. To znači da je namijenjen obradi raznovrsnih tekstova, publikacija, obrazaca i sl. Dolazi u Microsoft Office paketu. Word pokrećete

More information

1. Instalacija programske podrške

1. Instalacija programske podrške U ovom dokumentu opisana je instalacija PBZ USB PKI uređaja na računala korisnika PBZCOM@NET internetskog bankarstva. Uputa je podijeljena na sljedeće cjeline: 1. Instalacija programske podrške 2. Promjena

More information

Desna strana menija sadrži spisak nedavno otvaranih dokumenata.

Desna strana menija sadrži spisak nedavno otvaranih dokumenata. Radno okruženje Informatička pismenost Obrada teksta Ikone za brz pristup alatima Dugme Office Radna površina Traka sa alatima Statusna linija Dugme Office Desna strana menija sadrži spisak nedavno otvaranih

More information

NIS PETROL. Uputstvo za deaktiviranje/aktiviranje stranice Veleprodajnog cenovnika na sajtu NIS Petrol-a

NIS PETROL. Uputstvo za deaktiviranje/aktiviranje stranice Veleprodajnog cenovnika na sajtu NIS Petrol-a NIS PETROL Uputstvo za deaktiviranje/aktiviranje stranice Veleprodajnog cenovnika na sajtu NIS Petrol-a Beograd, 2018. Copyright Belit Sadržaj Disable... 2 Komentar na PHP kod... 4 Prava pristupa... 6

More information

GUI Layout Manager-i. Bojan Tomić Branislav Vidojević

GUI Layout Manager-i. Bojan Tomić Branislav Vidojević GUI Layout Manager-i Bojan Tomić Branislav Vidojević Layout Manager-i ContentPane Centralni deo prozora Na njega se dodaju ostale komponente (dugmići, polja za unos...) To je objekat klase javax.swing.jpanel

More information

3D GRAFIKA I ANIMACIJA

3D GRAFIKA I ANIMACIJA 1 3D GRAFIKA I ANIMACIJA Uvod u Flash CS3 Šta će se raditi? 2 Upoznavanje interfejsa Osnovne osobine Definisanje osnovnih entiteta Rad sa bojama Rad sa linijama Definisanje i podešavanje ispuna Pregled

More information

PowerPoint deo Umetanje oblika (shapes)

PowerPoint deo Umetanje oblika (shapes) PowerPoint 2010 2. deo Umetanje oblika (shapes) Vrši se preko Insert menija: Insert Illustrations Shapes. Bira se jedan od ponuđenih oblika, kliknemo na mesto gde želimo da ga stavimo i vučemo dok se ne

More information

za STB GO4TV in alliance with GSS media

za STB GO4TV in alliance with GSS media za STB Dugme za uključivanje i isključivanje STB uređaja Browser Glavni meni Osnovni meni Vrsta liste kanala / omiljeni kanali / kraći meni / organizacija kanala / ponovno pokretanje uređaja / ponovno

More information

SIMPLE PAST TENSE (prosto prošlo vreme) Građenje prostog prošlog vremena zavisi od toga da li je glagol koji ga gradi pravilan ili nepravilan.

SIMPLE PAST TENSE (prosto prošlo vreme) Građenje prostog prošlog vremena zavisi od toga da li je glagol koji ga gradi pravilan ili nepravilan. SIMPLE PAST TENSE (prosto prošlo vreme) Građenje prostog prošlog vremena zavisi od toga da li je glagol koji ga gradi pravilan ili nepravilan. 1) Kod pravilnih glagola, prosto prošlo vreme se gradi tako

More information

OSNOVI PRIMENE RAČUNARA PROGRAM NASTAVE U LETNJEM SEMESTRU

OSNOVI PRIMENE RAČUNARA PROGRAM NASTAVE U LETNJEM SEMESTRU 1. 2. 27.02. (pon) 28.02. (uto) 01.03. (sre) 02.03. (čet) 03.03. (pet) 06.03. (pon) 07.03. (uto) 08.03. (sre) 09.03. (čet) 10.03. (pet) OSNOVI PRIMENE RAČUNARA PROGRAM NASTAVE U LETNJEM SEMESTRU 2016-17.

More information

KONFIGURACIJA MODEMA. ZyXEL Prestige 660RU

KONFIGURACIJA MODEMA. ZyXEL Prestige 660RU KONFIGURACIJA MODEMA ZyXEL Prestige 660RU Sadržaj Funkcionalnost lampica... 3 Priključci na stražnjoj strani modema... 4 Proces konfiguracije... 5 Vraćanje modema na tvorničke postavke... 5 Konfiguracija

More information

Microsoft Excel 2010 PRVI DEO

Microsoft Excel 2010 PRVI DEO Nenad Šljivić, M.Sc. Microsoft Certified Trainer MCP, MCITP, MCTS, MCSA, MCSE Microsoft Excel 2010 PRVI DEO Opis Excel prozora Excel 2010 možete pokrenuti preko Start menija. Levim tasterom miša kliknite

More information

UPUTSTVO. za ruter TP-LINK TD-854W/ TD-W8951NB

UPUTSTVO. za ruter TP-LINK TD-854W/ TD-W8951NB UPUTSTVO za ruter TP-LINK TD-854W/ TD-W8951NB Uputstvo za ruter TP-Link TD-854W / TD-W8951NB 2 PRAVILNO POVEZIVANJE ADSL RUTERA...4 PODEŠAVANJE KONEKCIJE PREKO MREŽNE KARTE ETHERNET-a...5 PODEŠAVANJE INTERNET

More information

AMRES eduroam update, CAT alat za kreiranje instalera za korisničke uređaje. Marko Eremija Sastanak administratora, Beograd,

AMRES eduroam update, CAT alat za kreiranje instalera za korisničke uređaje. Marko Eremija Sastanak administratora, Beograd, AMRES eduroam update, CAT alat za kreiranje instalera za korisničke uređaje Marko Eremija Sastanak administratora, Beograd, 12.12.2013. Sadržaj eduroam - uvod AMRES eduroam statistika Novine u okviru eduroam

More information

Microsoft Office PowerPoint 2007 korak po korak

Microsoft Office PowerPoint 2007 korak po korak M Microsoft Office PowerPoint 2007 korak po korak Joyce Cox i Joan Preppernau CET Computer Equipment and Trade Microsoft Office PowerPoint 2007 korak po korak ISBN 978-86-7991-310-4 Autorizovan prevod

More information

4.1 Korišćenje aplikacije Ćelije Rukovanje radnim listovima... 32

4.1 Korišćenje aplikacije Ćelije Rukovanje radnim listovima... 32 S A D R Ž A J 4 Tabelarni proračuni... 4 4.1 Korišćenje aplikacije... 4 4.1.1 Rad sa radnim sveskama... 4 4.1.1.1 Pokretanje i zatvaranje aplikacije za tabelarne proračune. Otvaranje i zatvaranje radnih

More information

Babylon - instalacija,aktivacija i rad sa njim

Babylon - instalacija,aktivacija i rad sa njim Babylon - instalacija,aktivacija i rad sa njim Babilon je vodeći svetski prevodilac brzog online i offline rečnika sa prevođenjem u preko 75 jezika jednim jednostavnim klikom misa i koriste ga miloni privatnih

More information

Univerzitet u Nišu Građevinsko-arhitektonski fakultet. Informatika 1. Word. Milica Ćirić

Univerzitet u Nišu Građevinsko-arhitektonski fakultet. Informatika 1. Word. Milica Ćirić Univerzitet u Nišu Građevinsko-arhitektonski fakultet Informatika 1 Word Milica Ćirić Obrada teksta Većina ljudi koji svakodnevno koriste računar koristi veštine za obradu teksta. Ove veštine nam omogućavaju

More information

MICROSOFT EXCEL SKRIPTA ZA INTERNU UPOTREBU

MICROSOFT EXCEL SKRIPTA ZA INTERNU UPOTREBU MICROSOFT EXCEL SKRIPTA ZA INTERNU UPOTREBU Autor, Mijatović Zvonko, dipl.ing.el. MICROSOFT EXCEL SKRIPTA ZA INTERNU UPOTREBU Bar, Oktobar 2007. Sastavio, Mijatović Zvonko, dipl.ing.el. Naslov: Microsoft

More information

OSNOVI PRIMENE RAČUNARA RASPORED U LETNJEM SEMESTRU Nedelja Datum Tema Prvi čas - Uvod

OSNOVI PRIMENE RAČUNARA RASPORED U LETNJEM SEMESTRU Nedelja Datum Tema Prvi čas - Uvod OSNOVI PRIMENE RAČUNARA RASPORED U LETNJEM SEMESTRU 2014-2015. Nedelja Datum Tema Prvi čas - Uvod 1. 2. 02.03. (pon) 03.03. (uto) 04.03. (sre) 05.03. (čet) 06.03. (pet) 09.03. (pon) 10.03. (uto) 11.03.

More information

Upute za korištenje makronaredbi gml2dwg i gml2dgn

Upute za korištenje makronaredbi gml2dwg i gml2dgn SVEUČILIŠTE U ZAGREBU - GEODETSKI FAKULTET UNIVERSITY OF ZAGREB - FACULTY OF GEODESY Zavod za primijenjenu geodeziju; Katedra za upravljanje prostornim informacijama Institute of Applied Geodesy; Chair

More information

Ikone za brz pristup alatima. Slovne oznake kolona. ime. Traka sa alatima. Dugme Office Brojčane oznake redova

Ikone za brz pristup alatima. Slovne oznake kolona. ime. Traka sa alatima. Dugme Office Brojčane oznake redova Radno okruženje Informatička pismenost Tabelarni proračuni Polje za ime Dugme Office Brojčane oznake redova Polje za formule Ikone za brz pristup alatima Kartice (jezičci) radnih listova Traka sa alatima

More information

Uvod u MS Word. Nova znanja. Novi pojmovi

Uvod u MS Word. Nova znanja. Novi pojmovi Uvod u MS Word Na početku učenja novog programa najbolje ga je pokrenuti i malo prošetati po njemu. Pogledati osnovni izgled prozora, proanalizirati što sadrži, otvarati izbornike i pogledati koje naredbe

More information

Kako instalirati Apache/PHP/MySQL na lokalnom kompjuteru pod Windowsima

Kako instalirati Apache/PHP/MySQL na lokalnom kompjuteru pod Windowsima Kako instalirati Apache/PHP/MySQL na lokalnom kompjuteru pod Windowsima 1. Uvod 2. Preuzimanje programa i stvaranje mapa 3. Instalacija Apachea 4. Konfiguracija Apachea 5. Instalacija PHP-a 6. Konfiguracija

More information

Port Community System

Port Community System Port Community System Konferencija o jedinstvenom pomorskom sučelju i digitalizaciji u pomorskom prometu 17. Siječanj 2018. godine, Zagreb Darko Plećaš Voditelj Odsjeka IS-a 1 Sadržaj Razvoj lokalnog PCS

More information

INSTALIRANJE SOFTVERSKOG SISTEMA SURVEY

INSTALIRANJE SOFTVERSKOG SISTEMA SURVEY INSTALIRANJE SOFTVERSKOG SISTEMA SURVEY Softverski sistem Survey za geodeziju, digitalnu topografiju i projektovanje u niskogradnji instalira se na sledeći način: 1. Instalirati grafičko okruženje pod

More information

2013 SMAJO MEKIĆ SMAYSON

2013 SMAJO MEKIĆ SMAYSON SMAJO MEKIĆ SMAYSON 2013 1 SADRŽAJ 2 Uvod U obradu teksta... 0 3 Osnovni zadaci u programu Word 2013... 0 3.1 Biranje Predloška(templates)... 0 4 Kreiranje novog dokumenta uz pomoć Predloška... 1 4.1 Otvaranje

More information

Ulazne promenljive se nazivaju argumenti ili fiktivni parametri. Potprogram se poziva u okviru programa, kada se pri pozivu navode stvarni parametri.

Ulazne promenljive se nazivaju argumenti ili fiktivni parametri. Potprogram se poziva u okviru programa, kada se pri pozivu navode stvarni parametri. Potprogrami su delovi programa. Često se delovi koda ponavljaju u okviru nekog programa. Logično je da se ta grupa komandi izdvoji u potprogram, i da se po želji poziva u okviru programa tamo gde je potrebno.

More information

Office 365, upute za korištenje elektroničke pošte

Office 365, upute za korištenje elektroničke pošte Office 365, upute za korištenje elektroničke pošte Naša ustanova koristi uslugu elektroničke pošte u oblaku, u sklopu usluge Office 365. To znači da elektronička pošta više nije pohranjena na našem serveru

More information

Uvod u relacione baze podataka

Uvod u relacione baze podataka Uvod u relacione baze podataka 25. novembar 2011. godine 7. čas SQL skalarne funkcije, operatori ANY (SOME) i ALL 1. Za svakog studenta izdvojiti ime i prezime i broj različitih ispita koje je pao (ako

More information

OSNOVE PREZENTACIJA ČOVEK UPAMTI

OSNOVE PREZENTACIJA ČOVEK UPAMTI 1 1 OSNOVE PREZENTACIJA Prezentacija je predstavljanje neke ideje, projekta, rada, stanja, procesa proizvoda itd većem broju ljudi. Ranije su se za prezentacije koristili različiti uređaji(dijaprojektori,

More information

PRIRUČNIK ZA POČETNIKE U INFORMATICI

PRIRUČNIK ZA POČETNIKE U INFORMATICI PRIRUČNIK ZA POČETNIKE U INFORMATICI ~ I ~ SADRŽAJ 1. Prikaz tipkovnice s osnovnim funkcijama... 1 2. Prikaz radne površine... 2 3. MS Word... 3 3.1. Vrpca... 4 3.1.1. Rad s vrpcom... 5 3.1.2. Minimiziranje

More information

Vježba 4. Zadatak Ispod naslova napisati sljedeći tekst (bez okvira):

Vježba 4. Zadatak Ispod naslova napisati sljedeći tekst (bez okvira): Vježba 4 Zadatak 1 PRETVARANJE TEKSTA U TABLICU 1. U novootvoreni dokument na početku stranice napisati naslov: TABLICE i pritisnuti Enter. Zatim, označiti redak naslova i dodijeliti mu stil prve razine

More information

KAPACITET USB GB. Laserska gravura. po jednoj strani. Digitalna štampa, pun kolor, po jednoj strani USB GB 8 GB 16 GB.

KAPACITET USB GB. Laserska gravura. po jednoj strani. Digitalna štampa, pun kolor, po jednoj strani USB GB 8 GB 16 GB. 9.72 8.24 6.75 6.55 6.13 po 9.30 7.89 5.86 10.48 8.89 7.30 7.06 6.61 11.51 9.75 8.00 7.75 7.25 po 0.38 10.21 8.66 7.11 6.89 6.44 11.40 9.66 9.73 7.69 7.19 12.43 1 8.38 7.83 po 0.55 0.48 0.37 11.76 9.98

More information

Nejednakosti s faktorijelima

Nejednakosti s faktorijelima Osječki matematički list 7007, 8 87 8 Nejedakosti s faktorijelima Ilija Ilišević Sažetak Opisae su tehike kako se mogu dokazati ejedakosti koje sadrže faktorijele Spomeute tehike su ilustrirae a izu zaimljivih

More information

16 IZRADA WEB STRANICA

16 IZRADA WEB STRANICA 16 IZRADA WEB STRANICA Kako Internet kao mreža postoji već tridesetak godina tek je sa pojavom World Wide Weba Internet postao ono što je danas. Ono što je Internetu na njegovim počecima nedostajalo bila

More information

Deo II. Priprema datoteke s podacima

Deo II. Priprema datoteke s podacima Deo II Priprema datoteke s podacima Priprema datoteke s podacima za analizu obuhvata više koraka. Prvo se napravi prazna datoteka i u nju unesu podaci dobijeni u istraživanju, u obliku definisanom u šifarniku

More information

JEDINSTVENI PORTAL POREZNE UPRAVE. Priručnik za instalaciju Google Chrome dodatka. (Opera preglednik)

JEDINSTVENI PORTAL POREZNE UPRAVE. Priručnik za instalaciju Google Chrome dodatka. (Opera preglednik) JEDINSTVENI PORTAL POREZNE UPRAVE Priručnik za instalaciju Google Chrome dodatka (Opera preglednik) V1 OPERA PREGLEDNIK Opera preglednik s verzijom 32 na dalje ima tehnološke promjene zbog kojih nije moguće

More information

Windows Easy Transfer

Windows Easy Transfer čet, 2014-04-17 12:21 - Goran Šljivić U članku o skorom isteku Windows XP podrške [1] koja prestaje 8. travnja 2014. spomenuli smo PCmover Express i PCmover Professional kao rješenja za preseljenje korisničkih

More information

UPUTE ZA INSTALACIJU PROGRAMA FINBOLT 2007 tvrtke BOLTANO d.o.o.

UPUTE ZA INSTALACIJU PROGRAMA FINBOLT 2007 tvrtke BOLTANO d.o.o. UPUTE ZA INSTALACIJU PROGRAMA FINBOLT 2007 tvrtke BOLTANO d.o.o. Šta je potrebno za ispravan rad programa? Da bi program FINBOLT 2007 ispravno i kvalitetno izvršavao zadaću koja je postavljena pred njega

More information

BENCHMARKING HOSTELA

BENCHMARKING HOSTELA BENCHMARKING HOSTELA IZVJEŠTAJ ZA SVIBANJ. BENCHMARKING HOSTELA 1. DEFINIRANJE UZORKA Tablica 1. Struktura uzorka 1 BROJ HOSTELA BROJ KREVETA Ukupno 1016 643 1971 Regije Istra 2 227 Kvarner 4 5 245 991

More information

Prezentacije (PowerPoint 2003)

Prezentacije (PowerPoint 2003) Prezentacije (PowerPoint 2003) 1 Koriste ga svi koji žele drugima prezentirati (prikazati) neki sadržaj, a naročito kada želimo da to vidi više ljudi. Sadržaj se prezentira izmjenom stranica (slajdova)

More information

VODIČ ZA PISANJE SEMINARSKIH RADOVA U PROGRAMU MICROSOFT WORD 2007

VODIČ ZA PISANJE SEMINARSKIH RADOVA U PROGRAMU MICROSOFT WORD 2007 VODIČ ZA PISANJE SEMINARSKIH RADOVA U PROGRAMU MICROSOFT WORD 2007 ili Kako napisati lep seminarski rad? Qué pasa? Internet platforma Društva hispanista za studente hispanistike quepasa.drustvohispanista.rs

More information

Tablični kalkulator Excel 7.0 Klinča Sela 2005.

Tablični kalkulator Excel 7.0 Klinča Sela 2005. Pripremio: Dragutin Kuhar Tablični kalkulator Excel 7.0 Klinča Sela 2005. Uredio : D. Kuhar SADRŽAJ 1.UVOD...2 1.1 Općenito o tabličnim kalkulatorima...2 1.2 Općenito o Excel-u 7.0...3 2. POČETAK RADA

More information

Direktan link ka kursu:

Direktan link ka kursu: Alat Alice može da se preuzme sa sledeće adrese: www.alice.org Kratka video uputstva posvećena alatu Alice: https://youtu.be/eq120m-_4ua https://youtu.be/tkbucu71lfk Kurs (engleski) posvećen uvodu u Java

More information

PROJEKTNI PRORAČUN 1

PROJEKTNI PRORAČUN 1 PROJEKTNI PRORAČUN 1 Programski period 2014. 2020. Kategorije troškova Pojednostavlj ene opcije troškova (flat rate, lump sum) Radni paketi Pripremni troškovi, troškovi zatvaranja projekta Stope financiranja

More information

CJENIK APLIKACIJE CERAMIC PRO PROIZVODA STAKLO PLASTIKA AUTO LAK KOŽA I TEKSTIL ALU FELGE SVJETLA

CJENIK APLIKACIJE CERAMIC PRO PROIZVODA STAKLO PLASTIKA AUTO LAK KOŽA I TEKSTIL ALU FELGE SVJETLA KOŽA I TEKSTIL ALU FELGE CJENIK APLIKACIJE CERAMIC PRO PROIZVODA Radovi prije aplikacije: Prije nanošenja Ceramic Pro premaza površina vozila na koju se nanosi mora bi dovedena u korektno stanje. Proces

More information

LabVIEW-ZADACI. 1. Napisati program u LabVIEW-u koji računa zbir dva broja.

LabVIEW-ZADACI. 1. Napisati program u LabVIEW-u koji računa zbir dva broja. LabVIEW-ZADACI 1. Napisati program u LabVIEW-u koji računa zbir dva broja. Startovati LabVIEW Birati New VI U okviru Controls Pallete birati numerički kontroler tipa Numerical Control, i postaviti ga na

More information

Pravljenje Screenshota. 1. Korak

Pravljenje Screenshota. 1. Korak Prvo i osnovno, da biste uspesno odradili ovaj tutorijal, morate imati instaliran GOM Player. Instalacija je vrlo jednostavna, i ovaj player u sebi sadrzi sve neophodne kodeke za pustanje video zapisa,

More information

Da bi se napravio izvještaj u Accessu potrebno je na izborniku Create odabrati karticu naredbi Reports.

Da bi se napravio izvještaj u Accessu potrebno je na izborniku Create odabrati karticu naredbi Reports. IZVJEŠTAJI U MICROSOFT ACCESS-u (eng. reports) su dijelovi baze podataka koji omogućavaju definiranje i opisivanje načina ispisa podataka iz baze podataka na papir (ili PDF dokument). Način izrade identičan

More information

SKRIPTA ZA VEŽBE IZ PREDMETA ELEKTRONSKO POSLOVANJE

SKRIPTA ZA VEŽBE IZ PREDMETA ELEKTRONSKO POSLOVANJE SKRIPTA ZA VEŽBE IZ PREDMETA ELEKTRONSKO POSLOVANJE KompoZer 0.77 Laboratorija za elektronsko poslovanje Beograd 2008. Sadržaj SADRŽAJ...2 1 O KOMPOZER-U...4 2 RADNO OKRUŽENJE KOMPOZER-A...6 3 RAD SA DOKUMENTIMA...13

More information

EUnet dial-up konfigurator

EUnet dial-up konfigurator Dubrovačka 35/III 11000 Beograd tel/fax: (011) 3305-678 office@eunet.yu Tehnička podrška: tel: (011) 3305-633 support@eunet.yu EUnet dial-up konfigurator - korisničko uputstvo - Ovaj program namenjen je

More information

INFORMATIKA II AutoCAD 9. deo. Rudarsko-geološki fakultet Rudarski odsek

INFORMATIKA II AutoCAD 9. deo. Rudarsko-geološki fakultet Rudarski odsek INFORMATIKA II AutoCAD 9. deo Rudarsko-geološki fakultet Rudarski odsek Raspoređivanje i štampanje crteža Štampanje iz AutoCAD-a je komplikovanije nego iz drugih programa zašta postoje i sasvim određeni

More information

Mindomo online aplikacija za izradu umnih mapa

Mindomo online aplikacija za izradu umnih mapa Mindomo online aplikacija za izradu umnih mapa Mindomo je online aplikacija za izradu umnih mapa (vrsta dijagrama specifične forme koji prikazuje ideje ili razmišljanja na svojevrstan način) koja omogućuje

More information

Jelena Radić, Bane Popadić, Marko Gecić, Vladimir Milosavljević, Vladimir Popadić, Vladimir Rajs, Jovan Bajic Softverski praktikum

Jelena Radić, Bane Popadić, Marko Gecić, Vladimir Milosavljević, Vladimir Popadić, Vladimir Rajs, Jovan Bajic Softverski praktikum Jelena Radić, Bane Popadić, Marko Gecić, Vladimir Milosavljević, Vladimir Popadić, Vladimir Rajs, Jovan Bajic Softverski praktikum FTN Izdavaštvo, Novi Sad, 2016. Sadržaj 1 WINDOWS 7-OSNOVNI POJMOVI...

More information

pokret računalnog opismenjavanja izgradnja e - učenje modernog društva ITdesk.info projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom

pokret računalnog opismenjavanja izgradnja e - učenje modernog društva ITdesk.info projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom pokret računalnog opismenjavanja izgradnja modernog društva ITdesk.info projekt računalne e-edukacije sa slobodnim pristupom - Priručnik za digitalnu pismenost e - učenje ljudska prava na edukaciju i informacije

More information

IZRADA TEHNIČKE DOKUMENTACIJE

IZRADA TEHNIČKE DOKUMENTACIJE 1 Zaglavlje (JUS M.A0.040) Šta je zaglavlje? - Posebno uokvireni deo koji služi za upisivanje podataka potrebnih za označavanje, razvrstavanje i upotrebu crteža Mesto zaglavlja: donji desni ugao raspoložive

More information

Photoshop Type tool. Seminarski rad

Photoshop Type tool. Seminarski rad UNIVERZITET U ZENICI PEDAGOŠKI FAKULTET smjer: MATEMATIKA I INFORMATIKA akademska godina 2006/07 godina studija: IV predmet: Računarska grafika student: Nermina Skopljak broj indeksa: 3579/MI nastavnik:

More information

Hot Potatoes. Osijek, studeni Jasminka Brezak

Hot Potatoes. Osijek, studeni Jasminka Brezak Hot Potatoes JQuiz - izrada kviza s pitanjima za koje treba izabrati jedan ili više točnih odgovora ili upisati kratki odgovor JCloze - izrada zadatka s tekstom za dopunjavanje, korisnik mora prepoznati

More information

- Vežba 3 - UVOD U FLASH ANIMACIJA FRAME-BY-FRAME SHAPE TWEEN MOTION TWEEN

- Vežba 3 - UVOD U FLASH ANIMACIJA FRAME-BY-FRAME SHAPE TWEEN MOTION TWEEN - Vežba 3 - UVOD U FLASH ANIMACIJA FRAME-BY-FRAME SHAPE TWEEN MOTION TWEEN UVOD U FLASH Dizajneri Web strana najčešće koriste slike da bi privukli pažnju posetilaca Web lokacija. Priznaćete da slika može

More information

OTVARANJE BAZE PODATAKA U MICROSOFT ACCESSU XP

OTVARANJE BAZE PODATAKA U MICROSOFT ACCESSU XP OTVARANJE BAZE PODATAKA U MICROSOFT ACCESSU XP Microsoft Access je programski alat za rad s bazama podataka. Baza podataka u Accessu se sastoji od skupa tablica (Tables), upita (Queries), maski (Forms),

More information

Tema 2: Uvod u sisteme za podršku odlučivanju (VEŽBE)

Tema 2: Uvod u sisteme za podršku odlučivanju (VEŽBE) Tema 2: Uvod u sisteme za podršku odlučivanju (VEŽBE) SISTEMI ZA PODRŠKU ODLUČIVANJU dr Vladislav Miškovic vmiskovic@singidunum.ac.rs Fakultet za računarstvo i informatiku 2013/2014 Tema 2: Uvod u sisteme

More information

4 Rad s jednostraničnim

4 Rad s jednostraničnim 4 Rad s jednostraničnim i višestraničnim dokumentima Imate ideju kako da promovišete svoj proizvod ili uslugu; imate slike, tekst i smislili ste upečatljiv naslov. Naredni korak je definisanje dimenzija

More information

OTVARANJE BAZE PODATAKA I IZRADA TABLICE U MICROSOFT ACCESS-u

OTVARANJE BAZE PODATAKA I IZRADA TABLICE U MICROSOFT ACCESS-u OTVARANJE BAZE PODATAKA I IZRADA TABLICE U MICROSOFT ACCESS-u MS Access je programski alat za upravljanje bazama podataka. Pomoću Accessa se mogu obavljati dvije grupe aktivnosti: 1. izrada (projektiranje)

More information

URF (Portal za sudionike) PRIRUČNIK ZA REGISTRACIJU

URF (Portal za sudionike) PRIRUČNIK ZA REGISTRACIJU URF (Portal za sudionike) PRIRUČNIK ZA REGISTRACIJU 1 UVOD URF (Unique Registration Facility) je online sučelje koje omogućuje registraciju potencijalnih prijavitelja europskih programa, među kojima je

More information

KORISNIČKO UPUTSTVO ZA SVR MANAGER SAMSUNG

KORISNIČKO UPUTSTVO ZA SVR MANAGER SAMSUNG KORISNIČKO UPUTSTVO ZA SVR MANAGER SAMSUNG UVOD SVR Manager je softver dizajniran za upravljanje samsungovim digitalnim video rekorderom (DVR) oznake SVR-1630. Ovaj paket aplikacija se sastoji od tri nezavisna

More information

Slobodni softver za digitalne arhive: EPrints u Knjižnici Filozofskog fakulteta u Zagrebu

Slobodni softver za digitalne arhive: EPrints u Knjižnici Filozofskog fakulteta u Zagrebu Slobodni softver za digitalne arhive: EPrints u Knjižnici Filozofskog fakulteta u Zagrebu Marijana Glavica Dobrica Pavlinušić http://bit.ly/ffzg-eprints Definicija

More information

MASKE U MICROSOFT ACCESS-u

MASKE U MICROSOFT ACCESS-u MASKE U MICROSOFT ACCESS-u Maske (Forms) ili obrasci su objekti baze podataka u Accessu koji služe za unošenje, brisanje i mijenjanje podataka u tablicama ili upitima koji imaju ljepše korisničko sučelje

More information

TRAJANJE AKCIJE ILI PRETHODNOG ISTEKA ZALIHA ZELENI ALAT

TRAJANJE AKCIJE ILI PRETHODNOG ISTEKA ZALIHA ZELENI ALAT TRAJANJE AKCIJE 16.01.2019-28.02.2019 ILI PRETHODNOG ISTEKA ZALIHA ZELENI ALAT Akcija sa poklonima Digitally signed by pki, pki, BOSCH, EMEA, BOSCH, EMEA, R, A, radivoje.stevanovic R, A, 2019.01.15 11:41:02

More information

- Vežba 2 - OPTIMIZACIJA GRAFIKE ZA WEB UPOTREBA ALATKE SLICE TOOL IZRADA WEB GALERIJE

- Vežba 2 - OPTIMIZACIJA GRAFIKE ZA WEB UPOTREBA ALATKE SLICE TOOL IZRADA WEB GALERIJE - Vežba 2 - OPTIMIZACIJA GRAFIKE ZA WEB UPOTREBA ALATKE SLICE TOOL IZRADA WEB GALERIJE OPTIMIZACIJA GRAFIKE ZA WEB Upotreba slika za dizajn web sajta je uobičajena praksa. Pomoću slika definišemo izgled

More information

P R O J E K T N I R A D

P R O J E K T N I R A D Elektrotehnički fakultet Banja Luka P R O J E K T N I R A D iz predmeta: M U L T I M E D I J A L N I S I S T E M I zadatak: Virtuelna multimedijalna biblioteka Studenti: Vladimir Javorina, 80/02 Milan

More information

Microsoft Excel Moć tabličnog računanja

Microsoft Excel Moć tabličnog računanja Microsoft Excel 2013 Moć tabličnog računanja Saša Fajković 2015 SADRŽAJ: 1) UVOD ŠTO JE MICROSOFT EXCEL:... 1 1. 1 Ponuda na tržištu i osnovne napomene... 1 1. 2 Ideja koja leži iza Microsoft Excel alata...

More information

Advertising on the Web

Advertising on the Web Advertising on the Web On-line algoritmi Off-line algoritam: ulazni podaci su dostupni na početku, algoritam može pristupati podacima u bilo kom redosljedu, na kraju se saopštava rezultat obrade On-line

More information

2. Kreiranje nove baze podataka

2. Kreiranje nove baze podataka 2. Kreiranje nove baze podataka Stvaranje strukture za bazu podataka je lako. Međutim, prazna baza nije ništa korisnija od praznog dokumenta u Microsoft Word-u ili praznog radog lista Microsoft Excel-a.

More information

Sadržaj. Tekst Fontovi Boje Pozadine Grafika Animacija Pravopis Savjeti za izlaganje prezentacije

Sadržaj. Tekst Fontovi Boje Pozadine Grafika Animacija Pravopis Savjeti za izlaganje prezentacije Sadržaj Tekst Fontovi Boje Pozadine Grafika Animacija Pravopis Savjeti za izlaganje prezentacije Tekst 1 Izbjegavati preveliku količinu riječi jer vodi do pretjerano dugog teksta koji nije samo odbojan

More information

Idejno rješenje: Dubrovnik Vizualni identitet kandidature Dubrovnika za Europsku prijestolnicu kulture 2020.

Idejno rješenje: Dubrovnik Vizualni identitet kandidature Dubrovnika za Europsku prijestolnicu kulture 2020. Idejno rješenje: Dubrovnik 2020. Vizualni identitet kandidature Dubrovnika za Europsku prijestolnicu kulture 2020. vizualni identitet kandidature dubrovnika za europsku prijestolnicu kulture 2020. visual

More information

STINGRAY MUSIC - MOBILNA APLIKACIJA

STINGRAY MUSIC - MOBILNA APLIKACIJA STINGRAY MUSIC - MOBILNA APLIKACIJA Uputstvo za korisnike Januar 2016 UPUTSTVO ZA BRZO STARTOVANJE 1 Preuzmite sa App Store-a ili Google Play-a mobilnu aplikaciju Stingray Music, a zatim je pokrenite.

More information

KatzeView Uputstvo. verzija Novi Sad Josifa Marinkovića 44. Tel: +381 (0) Fax: +381 (0) Mob: +381 (0)

KatzeView Uputstvo. verzija Novi Sad Josifa Marinkovića 44. Tel: +381 (0) Fax: +381 (0) Mob: +381 (0) KatzeView Uputstvo verzija 3.2.2 21000 Novi Sad Josifa Marinkovića 44 Tel: +381 (0)21 443-265 Fax: +381 (0)21 443-516 Mob: +381 (0)63 513-741 http://www.cardware.co.yu info@cardware.co.yu Sadržaj: 1 Sistemski

More information

Informatika vežbe 2015

Informatika vežbe 2015 Informatika vežbe 2015 INFORMATIKA 2015 Sadržaj 1.Računarski sistem... 1 Hardver... 2 Centralna jedinica... 2 Ulazne jedinice... 7 Izlazne jedinice... 8 Softver... 10 2.Operativni sistem... 11 Operativni

More information

Osnove unosa i izmjene podataka

Osnove unosa i izmjene podataka Osnove unosa i izmjene podataka Program Excel u pravilu ne koristimo kada je podatke potrebno razvrstati u stupce, jer tabelarni prikaz podataka jednostavno i kreativno možemo napraviti pomoću Worda. Excel

More information

UPUTSTVO AUTORIMA ZA PRIPREMU RADOVA

UPUTSTVO AUTORIMA ZA PRIPREMU RADOVA UPUTSTVO AUTORIMA ZA PRIPREMU RADOVA 1 Redakcija časopisa Ekonomski signali 1 Visoka ekonomska škola strukovnih studija Peć u Leposaiću, 32182 Leposavić, Kosovo i Metohija, Srbija (ekonomski.signali@gmail.com)

More information

SVEUČILIŠTE U ZAGREBU FAKULTET ELEKTROTEHNIKE I RAČUNARSTVA. SEMINARSKI RAD U OKVIRU PREDMETA "Računalna forenzika" 2016/2017. GIF FORMAT (.

SVEUČILIŠTE U ZAGREBU FAKULTET ELEKTROTEHNIKE I RAČUNARSTVA. SEMINARSKI RAD U OKVIRU PREDMETA Računalna forenzika 2016/2017. GIF FORMAT (. SVEUČILIŠTE U ZAGREBU FAKULTET ELEKTROTEHNIKE I RAČUNARSTVA SEMINARSKI RAD U OKVIRU PREDMETA "Računalna forenzika" 2016/2017 GIF FORMAT (.gif) Renato-Zaneto Lukež Zagreb, siječanj 2017. Sadržaj 1. Uvod...

More information

AUDIO-VIZUELNA SREDSTVA

AUDIO-VIZUELNA SREDSTVA AUDIO-VIZUELNA SREDSTVA UPUTSTVO ZA PRIPREMU PREDISPITNE OBAVEZE Sremska Mitrovica, 2017. SADRŽAJ 1. Predispitna obaveza... 3 2. Tema predispitne obaveze... 3 3. Parametri video snimka... 4 4. Struktura

More information

UPUTSTVO za rad sa programom za evidentiranje godišnjeg prometa lijekova

UPUTSTVO za rad sa programom za evidentiranje godišnjeg prometa lijekova JZU Institut za javno zdravstvo Republike Srpske UPUTSTVO za rad sa programom za evidentiranje godišnjeg prometa lijekova Februar 2016. U skladu sa djelatnošću Instituta za javno zdravstvo Republike Srpske

More information

Poåetak rada u Excelu

Poåetak rada u Excelu Poåetak rada u Excelu Uovom delu pronañi ñete osnovne informacije o Excelu i nauåiti da radite s çegovim najvaænijim alatkama. Ako ste veñ koristili Excel (ili neki drugi program za tabelarne proraåune),

More information

Windows Live Movie Maker

Windows Live Movie Maker Windows Live Movie Maker Korak-po-korak Preuzmite Windows Live Movie Maker Preuzimanje PreuzimanjeWindows Live Movie Maker vrši se na internet adresihttp://windowslive.com/desktop/moviemaker Pokretanje

More information

Upotreba selektora. June 04

Upotreba selektora. June 04 Upotreba selektora programa KRONOS 1 Kronos sistem - razina 1 Podešavanje vremena LAMPEGGIANTI 1. Kada je pećnica uključena prvi put, ili u slučaju kvara ili prekida u napajanju, simbol SATA i odgovarajuća

More information

Struktura indeksa: B-stablo. ls/swd/btree/btree.html

Struktura indeksa: B-stablo.   ls/swd/btree/btree.html Struktura indeksa: B-stablo http://cis.stvincent.edu/html/tutoria ls/swd/btree/btree.html Uvod ISAM (Index-Sequential Access Method, IBM sredina 60-tih godina 20. veka) Nedostaci: sekvencijalno pretraživanje

More information

Uvod. Microsoft Office Excel

Uvod. Microsoft Office Excel Uvod Microsoft Office Excel Najznačajnije mogućnosti tabelarni proračuni grafički alati pivot tabele programiranje (VBA Visual Basic for Applications) Pokretanje aplikacije 1. Start / Mocrosoft Office

More information

CJENOVNIK KABLOVSKA TV DIGITALNA TV INTERNET USLUGE

CJENOVNIK KABLOVSKA TV DIGITALNA TV INTERNET USLUGE CJENOVNIK KABLOVSKA TV Za zasnivanje pretplatničkog odnosa za korištenje usluga kablovske televizije potrebno je da je tehnički izvodljivo (mogude) priključenje na mrežu Kablovskih televizija HS i HKBnet

More information