Fleet Assistant On Board UPUTE ZA KORIŠTENJE MOBILISIS PORTALA. Verzija 1.7 Vrijedi od

Transcription

1 Fleet Assistant On Board UPUTE ZA KORIŠTENJE MOBILISIS PORTALA Verzija 1.7 Vrijedi od

2 Izjava o odricanju odgovornosti (disclaimer) Sadržaj iz ovog dokumenta podložan je promjenama bez prethodne najave. Informacije sadržane u ovom dokumentu nisu obvezujuće za Mobilisis d.o.o. ili njegove zastupnike. Mobilisis d.o.o. je ovaj dokument pripremio isključivo za svoje zaposlenike i korisnike. Distribucija ovih informacija i/ili koncepata trećim stranama je zabranjena bez prethodne pismene suglasnosti Mobilisis-a. Mobilisis d.o.o. se neće smatrati odgovornim za bilo kakvu izravnu, neizravnu, posebnu ili drugu posljedičnu štetu nastalu upotrebom informacija sadržanih u ovom dokumentu. Mobilisis d.o.o. zadržava pravo revidiranja ove publikacije u skladu s formalnom procedurom definiranom od strane Mobilisisa. 1

3 Sadržaj Sadržaj Opći savjeti za pregledavanje MOBILISIS portala Mobilisis sustav Konfiguracija računala Web preglednik Prijava korisnika na portal Praćenje Glavni izbornik Alati Trenutna lokacija vozila Status akumulatora Status rezervoara Kompletan izvještaj (maksimalno 14 dana) Praćenje tereta Popis poruka poslanih službi za korisnike Pretraživanje lokacije Vozila Kalendar Traka s grafovima za odabrano vozilo Traka s alatima za odabrano vozilo Dnevnik vozila Popis stajanja Popis vožnji Popis događaja GPS podaci Događaji Grafovi Statistički podaci Izvještaj prelazaka granice dnevni PDF izvještaj Izvještaj rada vozila Graf goriva Gorivo Izvještaj statističkih podataka i goriva Popis utakanja Izvještaj goriva Info (Podaci o vozilu) Zadnji alarmi Postavke prikaza na mapi Karta Kontrole 2D prikaza: pomicanje i zumiranje karte Prikaz rute vozila Poruke Radni nalozi Putni radni listovi Slanje putnog radnog lista ili radnog naloga na navigacijski uređaj Troškovi

4 6.1. Pregled troškova Intervali održavanja Dodavanje troškova Interaktivni grafovi Ostalo Izvještaji Automatski izvještaji Izvještaji odabranog vozila Izvještaji vozača (korisnika) Izvještaji za odabrani sektor Lokacije Pregled lokacija s početnim slovom Pregled lokacija prema tipu Putni nalozi Prije kreiranja putnog naloga Kreiranje putnog naloga (Popis vožnji) Kreiranje putnog naloga (Plan puta i izvješće s putovanja) Uređivanje putnog naloga Postavke putnih naloga Podaci za putni nalog Pravila za putni nalog Grupe predefiniranih dnevnica Korisnici po grupama predefiniranih dnevnica Postavke Korisnici Korisnici Ograničena prava pristupa Prema sektoru Ograničena prava pristupa Prema modulu Vozila Vozila Pridruživanje baze Unos kilometraže Povijest unosa kilometraže Moja tvrtka Moja tvrtka Tipovi radnih vremena Operativno radno vrijeme vozila Radna vremena korisnika Inventarni popis opreme Ostalo Teret Pridruživanje tereta Tipovi tereta Kontejneri Troškovi Gume Tipovi servisa Popis dobavljača Popis konta troška Portal Popis svih novosti

5 11. Alarmi Popis alarma Povijest alarma Često postavljana pitanja Kako gledam putanju vozila Kako gledam putanju vozila u zadnjih tjedan/mjesec/godinu dana Kako gledam potrošnju goriva za određeni vremenski period Kako gledam samo jednu vrstu srodnih vozila po grupama Kako unosim lokacije vozila Rad s vozilima Lokacije Izvještaj vožnje Mogući problemi

6 Popis slika Slika 2.1. Login stranica...8 Slika 2.2. Obavijest MOBILISIS administratora...8 Slika 3.1. Primjer početne stranice nakon uspješne Prijave...9 Slika 3.2. Glavni izbornik...9 Slika 3.3. Traka s alatima...10 Slika 3.4. Trenutna lokacija svih vozila...10 Slika 3.5. Status akumulatora...11 Slika 3.6. Status rezervoara vozila...11 Slika 3.7. Označene kategorije u Kompletnom izvještaju...11 Slika 3.8. Primjer Kompletnog izvještaja...12 Slika 3.9. Prozor s podacima o praćenom teretu...13 Slika Dodavanje nove poruke službi za korisnike...13 Slika Traženje lokacije na mapi...14 Slika Popis vozila...15 Slika Prikaz višednevnih putanji s pripadajućom legendom...16 Slika Funkcionalni kalendar...16 Slika Traka s grafovima za odabrano vozilo...17 Slika Primjer grafa brzine...17 Slika Traka s alatima za odabrano vozilo...17 Slika Izvještaj Dnevnik vozila...18 Slika Izvještaj Popis stajanja (odabranog vozila)...18 Slika Izvještaj Popis vožnji (odabranog vozila)...19 Slika 3.21 Izvještaj Popisa događaja (odabranog vozila)...20 Slika Graf brzine...21 Slika Izvještaj rada vozila...23 Slika Graf goriva...24 Slika Info o vozilu...27 Slika Kontrole prikaza...29 Slika Prikaz rute vozila s označenim markerima...29 Slika Podaci o odabranom stajanju vozila...30 Slika Prikaz crvenog markera na mapi s pripadajućim mogućnostima...31 Slika 4.1. Izbornik Poruke...33 Slika 4.2 Slanje poruke jednom ili više primatelja...33 Slika 5.1. Popis radnih naloga...34 Slika 5.2 Forma za kreiranje novog radnog naloga...35 Slika 5.3. Popis svih putnih radnih listova za odabrani period...35 Slika 5.4 Pregled putnih radnih listova...36 Slika 5.5 Primjer putnog radnog lista spremnog za ispis (Excel)...37 Slika 6.1. Popis troškova...39 Slika 6.2. Forma za unos novog troška...40 Slika 7.1. Izbornik Izvještaji...43 Slika 7.2. Automatski izvještaji...44 Slika 7.3. Dodavanje automatskog izvještaja...44 Slika 8.1. Prikaz izbornika Lokacije...48 Slika 8.2 Pregled lokacija s početnim slovom A...48 Slika 8.3. Dodavanje novog klijenta...49 Slika 9.1. Popis vožnji kreiranje putnog nalog...51 Slika 9.2. Forma za kreiranje putnog naloga (Plan puta)...52 Slika 9.3. Vizualna shema putnih naloga po grupama...53 Slika 9.4. Popis kreiranih putnih naloga...53 Slika 9.5. Forma za ručni unos novog putnog naloga...54 Slika 9.6. Editiranje putnog naloga...55 Slika 9.7. Povećanje vremenskog intervala vožnji za editiranje naloga...55 Slika 9.8. Grupe predefiniranih dnevnica...56 Slika 9.9. Forma za unos nove i uređivanje postojeće predefinirane dnevnice...56 Slika Izbornik Postavke i forma za dodavanje novog sektora...57 Slika Popis korisnika aplikacije...58 Slika Dodavanje (uređivanje) korisnika...58 Slika 10.4 Prava korisnika nad sektorima...59 Slika 10.5 Dodjeljivanje prava korisnika nad sektorima...60 Slika 10.6 Prava korisnika prema modulima...60 Slika 10.7 Dodjeljivanje prava korisnika prema modulima...60 Slika Forma za dodavanje (uređivanje) postavki vozila...61 Slika Unos kilometraže vozila na portalu...62 Slika Forma za dodavanje novog alarma...65 Slika Popis obavijesti

7 Popis tablica Tablica 3.1. Kratki opis glavnog izbornika...9 Tablica 3.2. Kratki opis ikona alatne trake...10 Tablica 3.3. Kratki opis atributa izvještaja Trenutna lokacija vozila...10 Tablica 3.4. Kratki opis atributa izvještaja Status akumulatora...11 Tablica 3.5. Kratki opis atributa izvještaja Status spremnika goriva...11 Tablica 3.6. Kratki opis atributa dijelova liste svih vozila...15 Tablica 3.7. Kratki opis ikona za kreiranje izvještaja odabranog vozila...17 Tablica 3.8. Kratki opis atributa izvještaja Korištenje za 12 mjeseci...18 Tablica 3.9. Kratki opis atributa izvještaja Popis stajanja...19 Tablica Kratki opis atributa izvještaja Popis vožnji...19 Tablica Kratki opis atributa iz izvještaja GPS podaci...20 Tablica Kratki opis atributa iz izvještaja Statistički podaci...22 Tablica Kratki opis tablice Rad...23 Tablica Kratki opis tablice Gorivo...23 Tablica Kratki opis atributa iz izvještaja Gorivo...25 Tablica 3.16 Kratki opis atributa iz Izvještaja statističkih podataka i goriva:...25 Tablica Značenje ikona u izborniku Info...27 Tablica Kratki opis atributa u izborniku Info...27 Tablica Kratki pregled atributa vozila dobivenih klikom na marker...30 Tablica Kratki opis prikazanih atributa odabranog stajališta...30 Tablica Ikone (markeri) stajanja...31 Tablica Kratki pregled funkcionalnosti crvenog markera...32 Tablica 5.1. Kratki opis atributa iz Popisa radnih naloga...34 Tablica 5.2. Kratki opis atributa radnog naloga...36 Tablica 6.1. Ključni pojmovi...38 Tablica 6.2. Kratki opis izbornika Troškovi...38 Tablica 6.3. Intervali održavanja...38 Tablica 6.4. Ostalo...38 Tablica 7.1. Kratki opis automatskih izvještaja...44 Tablica 8.1 Kratki opis atributa iz Popisa lokacija...48 Tablica 8.2. Opis polja forme za unos lokacije...49 Tablica Kratki opis atributa Unosa kilometraže

8 1. Opći savjeti za pregledavanje MOBILISIS portala Zahvaljujemo Vam se na ukazanom povjerenju i kupovini našeg proizvoda. Sada posjedujete najsnažniji i najfleksibilniji sustav za upravljanje, kontrolu i administriranje voznog parka dostupan u Hrvatskoj, što ćete i sami uskoro uvidjeti. Uvjereni smo da će Vas uređaj za praćenje vozila zadovoljiti kvalitetom i funkcionalnošću. Kako biste se mogli služiti svim pogodnostima koje Mobilisis sustav nudi, ljubazno Vas molimo da prije uporabe uređaja pažljivo pročitate ove Upute Mobilisis sustav Mobilisis sustav je sustav za upravljanje, optimizaciju, optimizaciju, nadzor i administraciju voznog parka i predstavlja pouzdani alat za optimiziranje transportnih i distribucijskih procesa, vođenje zahtjevne evidencije, smanjuje troškove vozila, povećava učinkovitost i pomaže da vaša vozila ostanu na pravom putu. Mobilisis su razvili vrhunski stručnjaci koristeći se najnaprednijim tehnologijama, a predstavlja spoj GPS praćenja, navigacije u vozilu, dvosmjerne komunikacije između vozača i dispečera i telemetrijski prijenos podataka o stanju vozila. Neprestano dodajemo novu vrijednost sustavu Mobilisis razvijajući napredne module poput Putnih naloga, Troškova i Alarma koji maksimalno olakšavaju papirologiju, vođenje evidencije i nadzor Konfiguracija računala Za optimalno korištenje MOBILISIS portala savjetujemo Vam da koristite računala novije generacije. Minimalna preporučena PC konfiguracija: Procesor: Intel ili AMD procesor, min. 1.6GHz Radna memorija: min. 512MB Grafička kartica: grafički akcelerator s min. 128MB Ram-a. U slučaju da je grafička kartica integrirana u matičnu ploču (bilo stolno računalo ili prijenosno), preporučljivo je da računalo u tom slučaju posjeduje 1 GB radne memorije Operativni sustav: Windows XP ili noviji 1.3. Web preglednik Za optimalno pregledavanje MOBILISIS portala preporučamo korištenje Mozilla Firefox-a. Prednost tog preglednika je u boljem prikazu našeg web portala, te u brzini izvođenja grafičkih prikaza, kako na novijim računalima tako i na starijim i slabijim računalima. Prilikom pregledavanja portala s Mozilla Firefox-om možete koristiti funkciju za povećanje prikaza preko cijelog ekrana. To učinite tako da pritisnete tipku F11 na vašoj tipkovnici. Ponovnim pritiskom tipke F11 vraćate se u standardni prikaz. NAPOMENA: Najnoviju verziju Mozilla Firefox-a možete skinuti s web stranice: VAŽNO! MOBILISIS d.o.o. ne odgovara za probleme i poteškoće nastale nepridržavanjem ovih savjeta. Slike koje su korištene u ovom dokumentu ne moraju biti identične izgledu vašeg MOBILISIS portala. Sukladno modulima koji su Vam dodijeljeni definirati će se vaša mogućnost korištenja izvještaja. U uputama su prikazane slike i opisani primjeri izvještaja korisnika koji ima uključene sve module (praćenje, gorivo, poruke, troškovi, radni nalozi i putni nalozi). 7

9 2. Prijava korisnika na portal Na slici 2.1 prikazana je Login stranica preko koje se pristupa MOBILISIS portalu. Slika 2.1. Login stranica Kako biste mogli pregledati stanje vašeg voznog parka potrebno je prijaviti se na MOBILISIS portal na fleet.mobilisis.com Za prijavu koristite korisničko ime i lozinku koji su Vam dodijeljeni prilikom aktivacije vašeg korisničkog računa U polje Korisničko ime upišite vaše korisničko ime U polje Lozinka upišite vašu lozinku Kliknite na Prijava da bi pristupili portalu VAŽNO! Ukoliko ste zaboravili ili izgubili podatke o vašem korisničkom imenu i lozinki, kontaktirajte službu za korisnike na broj telefona: Prilikom upisivanja korisničkog imena i lozinke vodite računa o velikim i malim slovima, budući da se kod korisničkog imena i lozinke razlikuju velika i mala slova. Preporučamo Vam da nakon prve prijave na MOBILISIS portal promijenite lozinku iz sigurnosnih razloga. Prilikom prve prijave korisnika na portal, pojavit će se obavijest MOBILISIS administratora poput one prikazane na slici 2.2 Nakon što unesete kontakt podatke pritisnite gumb Spremi. Slika 2.2. Obavijest MOBILISIS administratora 8

10 3. Praćenje Praćenje je osnovna funkcionalnost Mobilisis portala, a ujedno je i početna stranica portala prikazana na slici 3.1. Uz pomoć Mobilisis sustava za praćenje vozila vrlo lako se može pratiti sva ili samo neka (ovisno o dodijeljenim pravima) vozila u realnom vremenu, u bilo koje vrijeme, služeći se računalom ili mobitelom. Nema potrebe za instaliranjem novog softvera, karata i sl. jer se svemu pristupa preko interneta. Mobilisis sustav se služi GPS satelitima za lociranje vozila i GPRS tehnologijom koja osigurava da se njihova pozicija i zapisi podataka neprestano ažuriraju. Omogućuje trenutačni pregled pozicije vozila u realnom vremenu i njihov status, tj. kreću li se, stoje ili su trenutno nedostupni. Na taj način se vrlo lako može vidjeti trenutna pozicija vozila te se automatski ima bolji uvid u situaciju na terenu što omogućuje bržu reakciju i kvalitetnije donošenje poslovnih odluka Glavni izbornik Slika 3.1. Primjer početne stranice nakon uspješne Prijave Na traci glavnog izbornika nalaze se linkovi za pristupanje svim segmentima portala (Slika 3.2) koji su kratko opisani u tablici 3.1. Slika 3.2. Glavni izbornik Tablica 3.1. Kratki opis glavnog izbornika Praćenje Početna stranica s prikazom karte na kojoj se prikazuju sva vozila ili putanja odabranog vozila, a u lijevom izborniku nudi se mogućnost kreiranja raznih izvještaja koji će biti opisani u daljnjem tekstu. Izvještaji Forma izvještaja omogućuje vrlo lako i funkcionalno kreiranje izvještaja za pojedino vozilo ili određenu grupu vozila. Forma na kojoj se vide poruke koje su poslane između vozača i dispečera tijekom odabranog dana ili vozača Poruke međusobno, te se u lijevom izborniku otvaraju nove mogućnosti za kreiranje nove poruke i pregledavanja poruka kreiranih u prošlosti. Radni nalozi Forma na kojoj se pruža mogućnost pregledavanja radnih naloga u određenom periodu te mogućnost kreiranja novog radnog naloga. Putni nalozi Modul za pregled putnih naloga i kreiranje novih putnih naloga. Troškovi Modul za administraciju i vođenje troškova koji će detaljno biti opisan u nastavku uputa. Kalendar Kalendar s popisom svih obveza 14 dana unaprijed i unatrag od današnjeg dana. Lokacije Izvještaj s opcijama vezanima uz pregled, dodavanje i editiranje spremljenih lokacija (klijenata). Alarmi Ovaj gumb otvara modul za pregled i dodavanje novih alarma. Modul s postavkama za dodavanje i editiranje postavki vozila, vozača, korisnika, poslovnih pravila, prava pristupa Postavke prema modulima i sektorima, te mogućnost postavljana i editiranja svih ostalih komponenti potrebnih za što bolji rad portala. 9

11 3.2. Alati Na traci s alatima nalaze se ikone za pregled (kreiranje) izvještaja koji se odnose na sva vozila ili korisnike za koje korisnik ima pravo pregledavati izvještaje. Svi izvještaji mogu se pregledavati i u sljedećim formatima: PDF, Excel, HTML, CSV, XML, a ujedno se mogu i direktno ispisati na printer. Alatna traka prikazana je na slici 3.3, a kratko je opisana u tablici 3.2. Slika 3.3. Traka s alatima Tablica 3.2. Kratki opis ikona alatne trake Trenutna lokacija svih vozila. Status akumulatora (vozila koja imaju opciju mjerenja napona na akumulatoru). Status rezervoara (vozila koja imaju ugrađenu sondu). Kompletan izvještaj (maksimalno 14 dana). Praćenje tereta Trenutna lokacija vozila Putem ovog izvještaja dobivaju se podaci o trenutnoj lokaciji svih vozila (koje korisnik ima pravo vidjeti), ukupno prijeđenom putu tekućeg dana i ostali podaci vidljivi na slici 3.4 i opisani u tablici 3.3. Izvještaj se može automatski kreirati (pregledati i pohraniti) u PDF, Excel, HTML, CSV ili XML obliku ili se jednostavno pritiskom na link Print izvještaj ispisuje na vašem pisaču. Slika 3.4. Trenutna lokacija svih vozila Značenje pozadinskih boja ćelija (značenje je isto bez obzira u kojem se izvještaju pojave): - mjesto stanovanje - spremljena lokacija (klijent) - radno mjesto (tvrtka) NAPOMENA: Klikom na link pojedine lokacije prikazuje se položaj iste na mapi, a ukoliko je lokacija pospremljena automatski se otvara forma za uređivanje lokacije. Klikom na ikonu otvara se forma za spremanje odabrane lokacije. Tablica 3.3. Kratki opis atributa izvještaja Trenutna lokacija vozila Br. Redni broj vozila. Vozilo Naziv vozila. Registracija Registracija vozila. Dnevna kilometraža Podatak o prijeđenom putu svakog vozila u kilometrima. Vrijeme vožnje Ukupno vrijeme vožnje. Početak vožnje Vrijeme početka prve vožnje. Kraj vožnje Vrijeme završetka zadnje vožnje. Zadnji podatak Vrijeme zadnjeg podatka s uređaja. Km (ukupno) Ukupno prijeđena kilometraža vozila. Trenutna brzina Trenutna brzina vozila (km/h). Max. brzina Maksimalna brzina vozila (km/h). Trenutna lokacija Lokacija na kojoj se vozilo trenutno nalazi. 10

12 Status akumulatora Za vozila u koja je ugrađen uređaj koji podržava mjerenje napona akumulatora postoji izvještaj koji pokazuje trenutno stanje napona akumulatora. Primjer izvještaja vidljiv je na slici 3.5, a podatke koje daje ovaj izvještaj opisani su u tablici 3.4. Slika 3.5. Status akumulatora Tablica 3.4. Kratki opis atributa izvještaja Status akumulatora Br. Redni broj podatka. Vozilo Naziv vozila. Registracija Registracija vozila. Vrijeme Vrijeme zadnjeg podatka. Napon Trenutno stanje napona (V). Brzina Trenutna brzina vozila (km/h). Status Tip statusa vozila ovisno o vremenu zadnjeg podatka Status rezervoara Ukoliko tvrtka u svom voznom parku ima vozila sa sondama za mjerenje goriva, tada postoji mogućnost pregleda izvještaja statusa rezervoara svih vozila (samo za vidljive sektore) prikazanog na slici 3.6 i kratko opisanog u tablici 3.5. Slika 3.6. Status rezervoara vozila Tablica 3.5. Kratki opis atributa izvještaja Status spremnika goriva Br. Redni broj podatka. Vozilo Naziv vozila. Registracija Registracija vozila. Tip senzora Tip senzora (sonde) za mjerenje goriva. Razina goriva (L) Trenutna razina goriva u rezervoaru. Rezervoar (L) Ukupna zapremina rezervoara. Postotak (%) Postotak popunjenosti ukupne zapremine rezervoara Kompletan izvještaj (maksimalno 14 dana) Kompletan izvještaj za maksimalno 14 proteklih dana, a najmanje 1 dan, odličan je i brz način za dobivanje informacija o aktivnostima što su se zbivale u zadanom vremenskom razdoblju. Izvještaj će se kreirati za odabrani vremenski period i to za sva vozila za koja korisnik ima pravo vidjeti izvještaje. Informacije koje izvještaj pruža su razvrstane po sljedećim kategorijama: 1. Vožnje i stajanja 2. Poruke 3. Bilješke 4. Putni nalozi Potrebno je svaku željenu kategoriju označiti klikom na pridruženi joj kvadratić, pri čemu se pojavi zelena kvačica (Slika 3.7) te se prikažu podaci određene kategorije. Kategorija se odznači ponovnim klikom na pridruženi kvadratić. Slika 3.7. Označene kategorije u Kompletnom izvještaju 11

13 Primjer dijela kompletnog izvještaja (maksimalno 14 dana) prikazan je na slici 3.8 iz koje je vidljivo da svaki kvadrat predstavlja jedan dan u odabranom periodu. Na ovom primjeru izvještaja uključene su sve kategorije. Vožnje i stajanja ova kategorija prikazuje sve vožnje i stajanja vozila za odabrani dan, kao i vrijeme prvog pokretanja vozila i posljednjeg stajanja u tome danu. Poruke moguće je pregledavati poruke poslane iz određenog vozila. Ikona istu otvara se popis navedenih poruka. označava postojanje poruka za određeni dan, a klikom na Bilješke moguće je dodavati bilješke klikom na link Dodaj bilješku, te pregledavati bilješke pridodane izvještaju. Ikona postojanje bilješke za određeni dan. označava Putni nalozi moguće je pregledavati putne naloge za određeno vozilo. Ikona datumom prikazanim u zaglavlju tablice. označava postojanje putnog naloga s početnim Link za mogućnost dodavanja bilješke Plavo je označen interval između prvog pokretanja vozila i posljednjeg stajanja Broj ukupno prijeđenih kilometara Ikona prekoračenja brzine Crveno su označeni intervali stajanja Zeleno su označeni intervali vožnje Ikona koja označava postojanje poruka Ikona koja označava postojanje putnog naloga Slika 3.8. Primjer Kompletnog izvještaja Praćenje tereta Ukoliko želite pratiti određeni teret, s Mobilisis portalom je i to moguće. Svojim klijentima također možete ponuditi uslugu praćenja tereta. Na taj način oni mogu u svakom trenutku provjeriti je li njihova roba ukrcana, je li krenula s mjesta ukrcaja, u kojoj se regiji ili državi trenutno nalazi i je li stigla na odredište. Kako biste to omogućili klijentu, dovoljno je da u rubriku upišete adresu klijenta. Vaš će klijent dobiti s linkom pomoću kojeg će moći pratiti teret u vremenskom periodu koji odredite u rubrikama Datum Od i Datum Do (Slika 3.9). Klikom na Praćenje tereta otvori se izvještaj s popisom praćenih tereta poredanih po rednom broju. Svaki paket ima svoj identifikacijski broj koji sustav automatski generira. Na generiranom izvještaju moguće je vidjeti kojim se vozilom paket prevozi, vrijeme početka praćenja tereta, vrijeme završetka praćenja tereta, status praćenja, broj pregleda stranice za praćenje tereta, te datum i vrijeme zadnjeg pregleda. U stupcu Funkcije nalaze se dva funkcionalna linka: Prati teret klikom na ovaj link otvara se mapa na kojoj se vidi putanja koju je teret prošao za cjelokupno vrijeme praćenja. Na karti su vidljivi i markeri smjera kojim se vozilo kretalo, te polazište (zelena zastavica) i odredište (crvena zastavica). Klikom na link Promijeni ID moguće je promijeniti identifikacijski broj tereta te na taj način automatski pregledati drugo vozilo, tj. praćeni teret. Uredi klikom na ovaj link otvara se prozor s podacima o praćenom teretu koje je moguće mijenjati (Slika 3.9). U rubrici Vozilo bira se vozilo koje prevozi teret i koje se želi pratiti, u rubrike Datum od i Datum do upisuje se razdoblje u kojem se želi pratiti teret. Brojevi dan(a) služe kako bi umjesto upisivanja datuma do kada želite pratiti teret, to učinili klikom na jedan od ponuđenih broja dana. Npr. ako kliknete na +3, tada će se Datum do uvećati za 3 dana s obzirom na Datum od. Još je potrebno upisati adresu na koju se želi primati obavijest o teretu, te jezik na kojem će obavijest biti primljena. Učinjene promjene pospremaju se klikom na gumb Spremi. Dodavanje novog praćenja tereta moguće je realizirati klikom na link Dodaj pri čemu se otvora prozor poput onoga na slici 3.9. Potrebno je popuniti polja na način opisan u prethodnom poglavlju i kliknuti na gumb Dodaj. NAPOMENA: Razdoblje praćenja tereta ne može biti dulje od 14 dana. 12

14 Slika 3.9. Prozor s podacima o praćenom teretu 3.3. Popis poruka poslanih službi za korisnike Slanje poruka službi za korisnike na portalu je nova funkcionalnost koja je kreirana radi jednostavnije komunikacije i praćenja statusa rješavanja prijavljenog problema ili nadogradnje. Riječ je o usluzi koja korisnicima olakšava prijavu poteškoća prilikom korištenja sustava, dostavu zahtjeva za novom funkcionalnošću i sličnih zahtjeva. Istodobno, omogućuje praćenje statusa poslane poruke i u svakom trenutku prikazuje se status tko rješava određeni zadataka. Cilj ove usluge je ubrzati proces pružanja korisničke podrške u obostranu korist. Kreiranje poruke službi za korisnike na portalu Slanje nove poruke našoj službi za korisnike na portalu moguće je na način da otvorite izvještaj Popis poruka poslanih službi za korisnike pritiskom na link u gornjem desnom dijelu portala Služba za korisnike. Otvoriti će se novi prozor u čijem se gornjem lijevom kutu nalazi gumb Dodaj. Klikom na gumb Dodaj otvoriti će se prozor u kojem se kreira poruka te se nakon toga šalje službi za korisnike (Slika 3.10). Sustav automatski prepoznaje tvrtku iz koje je poruka poslana, te korisnika koji je poruku kreirao, te osoba koja je zaprimila poruku na najbrži mogući način kreće u otklanjanje poteškoće. Slika Dodavanje nove poruke službi za korisnike Parametri koje popunjava korisnik su sljedeći: Vozilo korisnik odabire vozilo iz ponuđene liste na koje se poruka odnosi (ukoliko se poruka odnosi na više vozila, a ne sva, korisnik također odabire ponuđeni odgovor Sva vozila, a u Opisu navodi o kojim se vozilima radi). Tip poruke korisnik odabire o kakvoj se vrsti poruke radi, tj. prijavljuje li grešku, zahtjev za novom značajkom, prijedlog za poboljšanjem ili nam pred nas stavlja zadatak. Modul vrlo je važno da korisnik odredi o kojoj se vrsti modula radi, jer se na temelju izabranog modula poruka šalje osobama koje su specijalizirane za svaki od modula Gorivo, Navigacija ili Portal. Prioritet s obzirom na hitnost problema, korisnik odabire razinu prioriteta rješavanja prijave (visoka, srednja ili niska). Period događaja klikom na datum otvara se kalendar na kojem korisnik odabire datum početka događaja koji prijavljuje, a postupak je isti i za završetak događaja. Naslov u naslovu korisnik ukratko opisuje prijavu (npr. PND ne šalje poruke ). Opis u opisu korisnik treba nastojati napisati što više detalja o pojavi koju prijavljuje kako bi mogao primiti kvalitetniji i brži odgovor. Telefon korisnik upisuje svoj broj telefona na koji ga se može kontaktirati ukoliko je potrebno. Jednom upisani broj Mobilisis sustav pamti i automatski generira prilikom sljedeće poruke. korisnik upisuje svoju adresu kako bismo ga mogli kontaktirati ukoliko se za to ukaže potreba. Jednom upisanu e- mail adresu Mobilisis sustav pamti i automatski generira prilikom svake iduće poruke. 13

15 Statusi poruke Tijekom cijelog procesa rješavanja poslanog zahtjeva korisnik može pogledati u kojem je on statusu, a statusi se sljedeći: Kreirano U obradi Riješeno, čeka se potvrda Potvrđeno Ignorirano Status Kreirano Nakon što se forma za slanje poruke zgotovi, šalje se pritiskom na gumb Spremi. Poruka u tom trenutku dobiva status Kreirano. Ukoliko je potrebno poruka se može dodatno urediti klikom na link Uredi koji se nalazi na krajnjoj desnoj strani odgovarajućeg retka. Pritom je važno upisati razlog zbog kojeg je poruka promijenjena. Status U obradi U trenutku kada odgovarajući djelatnik korisničke podrške prihvati (preuzme) poruku, status poruke se iz Kreirano mijenja u U obradi. Od tada se jasno može vidjeti tko trenutno rješava zahtjev te njegovo vrijeme početka rješavanja. Ukoliko je zaduženi djelatnik uslijed nemogućnosti rješavanja zahtjeva proslijedio taj zahtjev nekom drugom tada će se pojaviti ime tog novog djelatnika, tj. pojavit će se lista korisnika koji rješavaju zadatak. Klikom na ime novog djelatnika otvara se Povijest rješavanja korisničkog zahtjeva u kojoj se vidi tko je sve rješavao zahtjev i u kojem razdoblju. U statusu U obradi korisnik još uvijek može napraviti izmjene u poruci na način da klikne na link Uredi koji se nalazi na krajnjoj desnoj strani odgovarajućeg retka, upiše promjene i razlog uređivanja poruke. Status Riješeno, čeka se potvrda U trenutku kada je korisnički zahtjev riješen, status poruke se mijenja iz U obradi u Riješeno, te se čeka potvrda. Na taj se način korisnika obavještava da je njegov zahtjev riješen, a korisnik treba potvrditi da je pročitao odgovor na zahtjev i zaprimio rješenje. Korisnik potvrđuje zaprimanje rješenja svog zahtjeva na način da klikne na link Potvrdi koji se nalazi na krajnjoj desnoj strani odgovarajućeg retka. Status Potvrđeno Nakon što je korisnik potvrdio dostavljeno rješenje na zahtjev, poruka dobiva status Potvrđeno. Time se označuje da je korisnički zahtjev riješen i zatvoren. Status Ignorirano U slučaju da korisnik pošalje poruku koja nema sadržaja ili je nečitljiva, djelatnik korisničke službe će takvoj poruci dodijeliti status Ignorirano i razlog ignoriranja poruke koji će biti vidljivi korisniku Pretraživanje lokacije Unutar dijela za brzo traženje lokacije na mapi potrebno je upisati naziv lokacije koja se traži i klikom na Traži (Slika 3.11) dobiju se podaci za traženu lokaciju i tri funkcionalna linka: Idi na lokaciju - pozicionira na mapu na traženu lokaciju, Dodaj klijenta (lokaciju) omogućuje spremanje lokacije, odnosno klijenta, te Kreiraj radni nalog za automatsko kreiranje radnog naloga na spomenutoj lokaciji (opcionalno). Slika Traženje lokacije na mapi 3.5. Vozila U izborniku Vozila korisnik može pretraživati sva vozila koja su mu dodijeljena pod njegovim korisničkim postavkama (Slika 3.12). Pretraživanje je moguće upisivanjem npr. naziva vozila, vozača, registarske oznake, sektora i sl. u rubriku Traži ili pomoću Filtra. U popisu vozila korisnik ima trenutačni uvid u status svakog vozila, je li PND uređaj u vozilu uključen ili ne, a moguće je vozaču poslati poruku i putni radni list na PND uređaj (opcionalno). Odabirom pak, bilo kojeg vozila dobiva se njegova dnevna putanja (za dan koji je odabran na Kalendaru s desne strane portala), te se automatski otvara novi izbornik s izvještajima vezanim uz odabrano vozilo. Osim novog izbornika s izvještajima vezanim uz odabrano vozilo smještenog iznad mape, otvara se i izbornik s grafovima smješten ispod mape. Broj i vrste izvještaja i grafova ovise o modulima koje korisnik ima uključene. Svakom izvještaju ili grafu korisnik pristupa klikom lijeve tipke miša na pripadajuću ikonu ili link. Polje Putanja u lijevom izborniku omogućuje pregled putanji nekoliko vozila odjednom ili pregled višednevnih putanji za neko vozilo ili vozila spojene u jednu putanju (primjerice kod višednevnih putovanja). Ova opcija omogućuje brži i jasniji pregled prevaljenog puta vozila iz voznog parka. 14

16 NAPOMENA: Klikom na ime vozača u izborniku Vozila može se jednostavno i brzo promijeniti vozača na vozilu (ukoliko korisnik ima uključenu ovu opciju). Slika Popis vozila Tablica 3.6. Kratki opis atributa dijelova liste svih vozila Traži Upisuje se naziv traženog vozila, registracija itd. Pretraga vozila Filtar Filtar pomoću kojeg korisnik može odabrati grupu vozila, npr. prema sektoru, aktivna vozila i sl. Putanja Pregled putanje vozila ili grupe vozila. Citroen C4 Naziv vozila. VZ-619-KG Registracijska oznaka vozila. PND Korisnik Ime vozača koji koristi vozilo. Vozilo zaustavljen 1:08 min Trenutni status vozila. Mogućnost automatskog slanja poruke na PND uređaj. Mogućnost automatskog slanja putnog radnog lista na PND uređaj. PND uređaj uključen / PND uređaj isključen. Statusi vozila se razlikuju ovisno o kretanju vozila i spojenosti uređaja na internet, a mogu biti: Vozi 0:50 76km/h - Ovaj status znači da se vozilo neprekidno kreće 50 minuta, te da se trenutno vozi brzinom od 76 kilometara na sat, te je uvijek označen zelenom bojom. Zaustavljen 2:35 - Ovaj status znači da je vozilo zaustavljeno 2 sata i 35 minuta, te je označen narančastom bojom. - - Ovaj status može značiti dvije stvari: uređaj nije pod naponom ili nije prijavljivan na sustav više od 24 sata. Označen je crvenom bojom. Nedostupan - Ovaj status znači da uređaj nakratko nije spojen na Internet zbog npr. nedostupnosti mreže. Označen je crvenom bojom. U polju Putanja korisnik može izabrati između nekoliko opcija, a one su sljedeće: Pojedinačna - ukoliko se odabere ova opcija tada se može pregledavati ruta samo jednog vozila i za datum odabran na Kalendaru Dodavanje bez markera - odabirom ove opcije otvara se mogućnost pregleda putanje jednog vozila ili više njih za više od jednog dana. Na primjer, odabere se jedno vozilo, a zatim se na Kalendaru klikne dan prije tekućeg, te će se na istoj karti prikazati putanja prethodnog dana i biti će različite boje. U desnom donjem uglu mape se nalazi legenda pomoću koje se razlikuju različite putanje i pripadajuće datume. Isto tako, moguće je dodati putanje drugih vozila. Dovoljno je kliknuti na željeno vozilo i datum te će se generirati putanja. Kao i s prvim vozilom, tako i ostalima može se dodavati putanje prethodnih ili bilo kojih drugih dana. Da bi se putanja vidjela pobliže potrebno je kliknu na tu putanju na legendi. Ukoliko se legenda isključi, sustav će automatski vratiti opciju Pojedinačna u padajućem izborniku Putanja. Još jedna zanimljivost ove opcije jest to da su na karti prikazana sva vozila. Klikom na bilo koje vozilo dobiju se podaci o trenutnoj poziciji vozila. Primjer višednevnih putanji za dva vozila je prikazan na slici Dodavanje s markerima ova opcija je ista poput prethodne, jedina je razlika u markerima. Ukoliko se uključi ova opcija, tada će se osim putanji vozila moći vidjeti i stajanja vozila, te smjer kretanja (označen strelicama). Od zadnjeg stajanja - odabirom ove opcije prikazat će se putanja odabranog vozila od zadnjeg stajanja. Zadnjih 10 minuta - ova opcija omogućuje pregled putanje odabranog vozila u zadnjih 10 minuta. 15

17 Slika Prikaz višednevnih putanji s pripadajućom legendom 3.6. Kalendar U Kalendaru se odabire datum za pregled željenog izvještaja. Trenutni dan je označen crvenom bojom, a odabrani dan je označen plavom bojom. Na kalendaru se vrlo lako mijenjaju mjeseci i godine. Prilikom odabira datuma isti će biti ponuđen kao polazišni datum u izvještajima, a ukoliko je odabrano vozilo prilikom svakog odabira drugog datuma na mapi će se prikazati ruta za odabrani dan. Slika Funkcionalni kalendar 16

18 3.7. Traka s grafovima za odabrano vozilo Traka s grafovima za odabrano vozilo se nalazi na dnu karte (Slika 3.15), a broj i vrste grafova ovise o uključenim modulima koje korisnik ima. Najprije se treba odabrati vozilo u izborniku Vozila i željeni datum u Kalendaru, te tada kliknuti na jedan od ponuđenih grafova čime će se generirati željeni graf. Slika Traka s grafovima za odabrano vozilo Tipka Tipka Tipka služi za pokretanje automatskog kretanja vozila po mapi. služi za pauziranje automatskog kretanja vozila po mapi. služi za zaustavljanje automatskog kretanja vozila po mapi. Slika Primjer grafa brzine 3.8. Traka s alatima za odabrano vozilo Traka s alatima (Slika 3.17) za odabrano vozilo je izbornik na kojem se nalaze ikone putem kojih se pristupa izvještajima vezanim uz odabrano vozilo. Izbornik je podijeljen na dijelove ovisno o tome koje module vozilo ima uključene (samo praćenje ili praćenje i kontrola razine goriva i sl.) koji su opisani u tablici 3.7. Svi izvještaji mogu se pregledavati u nekoliko formata, a oni su: PDF, Excel, HTML, CSV, XML ili se mogu direktno ispisati na printer. Slika Traka s alatima za odabrano vozilo Tablica 3.7. Kratki opis ikona za kreiranje izvještaja odabranog vozila Dnevnik vozila - Izvještaj u kojem su za odabrani period na dnevnoj razini prikazani: stanje brojčanika, prijeđeni put (km), maksimalna brzina, posjećene poznate lokacije, najdalja posjećena lokacija i sl. Stajanja lista detaljnog popis svih stajanja. Popis vožnji lista detaljnog popisa svih vožnji na temelju koje se nudi mogućnost kreiranja putnog naloga. Popis događaja prezentacija svih podataka koji su zabilježeni od strane sonde za mjerenje razine goriva, raznih senzora, uređaja za praćenje i svih ostalih uređaja spojenih na vozilo. GPS podaci popis svih podataka zabilježenih od strane GPS uređaja. Događaji dijagnostika rada uređaja za praćenje. Grafovi prvotno se otvara graf brzine koji nudi detaljan pregled brzine vozila u odnosu na vrijeme,a uz graf brzine moguće je pregledati i grafove nadmorske visine, i stanja akumulatora ovisno o tome koje uređaje odabrano vozilo ima instalirane. Statistički podaci pregled statističkih GPS podataka na dnevnoj razini (npr. broj prijeđenih kilometara, vožnja izvan radnog vremena, vožnja u prekoračenju brzine i sl.). Izvještaj prelazaka granice PDF izvještaj koji na uvid daje pregled svih prelazaka granice te vrijeme provedeno u pojedinoj državi. 7-dnevni PDF izvještaj PDF izvještaj u kojem su sadržani najvažniji podaci za svaki pojedini dan (npr. ukupna kilometraža, prosječna brzina, maksimalna brzina, početno i završno stanje rezervoara i dr.). 17

19 Izvještaj rada vozila PDF izvještaj pomoću kojeg se dobivaju informacije o razini goriva, brzini kretanja, kontaktima, tahografu, hidraulici, točenjima te potrošnjama na stajanju. Graf goriva detaljan graf goriva koji prikazuje potrošnju u odabranom periodu. Gorivo izvještaj goriva na dnevnoj razini u kojem su vidljivi podaci poput početnog stanja razine rezervoara, završnog stanja razine rezervoara, prijeđenog puta (km), ukupno utočenoj i potrošenoj litraži goriva, potrošnji na stajanju, prosječnoj potrošnji i maksimalnoj brzini. Izvještaj statističkih podataka i goriva izvještaj koji je proširen u odnosu na izvještaj Gorivo na način da su dodani podaci o početku i završetku rada vozila, broju stajanja te broju radnih sati. Popis točenja izvještaj koji prikazuje točno vrijeme i količinu utočenog goriva. Izvještaj goriva kompletan izvještaj u PDF formatu s podacima svih točenja, dnevnih prosječnih potrošnji, podacima ukupne potrošnje i prosječne potrošnje za odabrani period Dnevnik vozila Izvještaj na kojemu se na vrlo jednostavan način prikazuju osnovni podaci poput dnevno prijeđenog puta, te maksimalne brzine za svaki zasebni dan u odabranom periodu vidljiv je na slici 3.18 i kratko opisan u tablici 3.8. Podatke je moguće sortirati od najmanjeg do najvećeg i obrnuto klikom na zaglavlje svake kolone. Slika Izvještaj Dnevnik vozila Tablica 3.8. Kratki opis atributa izvještaja Korištenje za 12 mjeseci Br. Redni broj podatka. Datum Stupac u kojem su prikazani svi datumi u kojima je vozilo korišteno. Stanje brojčanika Stanje brojčanika. Prijeđeni put (km) Ukupno prijeđeni dnevni put u km. Max. Brzina (km/h) Maksimalna brzina vožnje za navedeni datum. Posjećene poznate lokacije Prikaz svih lokacija posjećenih u toku dana, a koje ste prethodno pospremili. Najdalja lokacija Najudaljenija lokacija na kojoj je vozilo bilo toga dana. Bilješke Mogućnost dodavanja bilješki. Funkcije Prikaži rutu u zasebnom prozoru otvara se mapa s rutom za odabrani dan. Popis vožnji otvara se izvještaj s popisom svih vožnji za odabrani dan. NAPOMENE: Klikom na datum automatski se otvara mapa na kojoj se prikazuje ruta odabranog dana. Klikom na stanje brojčanika može se postaviti novo stanje brojčanika. Bilješka se dodaje klikom na ikonu. Klikom na funkciju Prikaži rutu, otvara se prozor s prikazom rute koju je vozilo taj dan prošlo. Klikom na funkciju Popis vožnji otvara prozor s izvještajem popisa svih vožnji toga dana Popis stajanja Izvještaj Popis stajanja daje uvid u sva stajanja odabranog vozila. Prije samog kreiranja izvještaja korisniku se nudi odabir vremenskog perioda za koji će izvještaj biti kreiran. Primjer izvještaja prikazan je na slici 3.19, a kratki opis njegovih komponenti dan je u tablici 3.9. Podatke je moguće sortirati od najmanjeg do najvećeg i obrnuto klikom na zaglavlje svake kolne. Slika Izvještaj Popis stajanja (odabranog vozila) 18

20 Tablica 3.9. Kratki opis atributa izvještaja Popis stajanja Br. Redni broj stajanja. Vozilo Naziv vozila. Registracija Registracijska oznaka vozila. Od Datum i vrijeme početka stajanja. Do Datum i vrijeme završetka stajanja. Kilometraža na početku stajanja Ukupno prijeđeni put (km) do početka svakog zasebnog stajanja. Trajanje Trajanje stajanja. Lokacija Lokacija na kojoj je vozilo stajalo. NAPOMENA: Klikom na naziv lokacije prikazuje se položaj iste na mapi ukoliko lokacija nije spremljena, inače se otvara dijalog za uređivanje lokacije, a klikom na ikonu otvara se forma za unos nove lokacije Popis vožnji Popis vožnji je izvještaj koji prikazuje detaljan popisa svih vožnji odabranog vozila uz mogućnost automatskog kreiranja putnih naloga i izvještaja za evidenciju loko vožnji (Slika 3.20). Za više informacija o načinu korištenja ovog izvještaja, tj. kreiranju putnih naloga potrebo je pročitati poglavlje Putni nalozi. Detaljan opis atributa koji su sadržani u ovom izvještaju opisan je u tablici Slika Izvještaj Popis vožnji (odabranog vozila) Tablica Kratki opis atributa izvještaja Popis vožnji Br. Redni broj vožnje. Početak vožnje Datum i vrijeme početka vožnje. Mjesto polazišta. Klikom na lokaciju, ta se lokacija prikaže na karti. Klikom na ikonu moguće je pospremiti Polazište lokaciju. Ikona uz neku lokaciju označava da se radi o radnom mjestu, odnosno bazi tvrtke. Ikona uz neku lokaciju označava da se radi o mjestu stanovanja zaposlenika tvrtke. Stanje brojčanika na početku vožnje (km) Stanje brojčanika na početku vožnje izraženo u kilometrima. Kraj vožnje Datum i vrijeme kraja vožnje. Odredište Mjesto odredišta. Lokacije je moguće spremati i pregledavati na način opisan pod atributom Polazište. Stanje brojčanika na kraju vožnje (km) Stanje brojčanika na kraju vožnje izraženo u kilometrima. Prijeđeni put (km) Prijeđeni put od polazišta do odredišta izražen u kilometrima. Vozač Ime vozača te vožnje. Tip vožnje (loko, privatna ili službena vožnja). Klikom na tip vožnje moguće je promijeniti tip iste. Klikom na Tip vožnje ikonu moguće je dodavati bilješke uz određenu vožnju. Prikaži rutu na karti se prikazuje ruta određene vožnje ili određenog dana ukoliko se klikne na link koji je Funkcije smješten unutar reda koji označava cijeli dan. Dodaj bilješku mogućnost dodavanja bilješke na razini dana, prilikom kreiranja putnog naloga automatski će se ista dodati pod svrhu putovanja Kolona koja prikazuje kreirane putne naloge, a ujedno pruža i mogućnost kreiranja novog putnog naloga nakon Putni nalog odabira željenih vožnji koje će se uvrstiti u obračun putnog naloga prikazat će se funkcionalni link Kreiraj nalog. 19

21 Popis događaja Ovaj izvještaj prikazuje, uz stajanja i vožnje, i sve ostale događaje koji se mogu prikupiti s uređaja koji su spojeni na određeno vozilo (npr. točenje goriva, sumnjive i nagle padove razine goriva, otpajanje i spajanje prikolice, statuse ventila i otvora na cisternama, prijavljivanje korisnika preko RFID-a, gubitak ili povratak GPS ili GPRS signala i sl.). Prije samog kreiranja izvještaja otvorit će se forma na kojoj je potrebno odabrati vremenski period unutar kojeg će se vidjeti podaci koji će biti kronološki poredani od najstarijeg prema najnovijem. Ukoliko određena lokacija na stajanju nije spremljena automatski će se pored nje pojaviti ikonica pomoću koje se ista može pospremiti. Ukoliko se pored nekog događaja pojavi ikonica klikom na nju otvorit će se mapa na kojoj će se prikazat točna pozicija odabranog događaja. Pomoću ikone moguće je pogledati detaljan PDF graf o radu vozila (opcionalno). Primjer izvještaj popisa događaja i što se sve iz njega može iščitati, vidljiv je na slici Slika 3.21 Izvještaj Popisa događaja (odabranog vozila) GPS podaci Ovim izvještajem dobiva se pregled GPS podataka čiji je popis naveden u tablici Izvještaj se generira za datum koji je odabran u Kalendaru na desnoj strani ekrana. Klikom na link koji je prikazan pomoću Latitude / Longitude izvještaj se zatvara i na mapi se pozicionira na mjesto odabrane koordinate. Moguće je sortirati podatke od najmanjeg do najvećeg i obrnuto, klikom na zaglavlje kolone prema kojoj se podaci žele sortirati. Tablica Kratki opis atributa iz izvještaja GPS podaci Br. Redni broj podatka. Vrijeme Datum i vrijeme prijema nastanka podatka. Latitude / Longitude Zemljopisna širina i dužina. Visina (m) Nadmorska visina. Brzina (km/h) Brzina vozila u vremenu kada je podatak zabilježen. Kurs (deg) Smjer kretanja vozila. Broj sat. Broj satelita koji je sudjelovalo u određivanju pozicije u toj točki. Fix Označava da je GPS uređaj odredio poziciju vozila (1- OK, 0 nije OK). DOP Označava kvalitetu GPS signala. Kašnjenje u prijenosu (min) Trenutno podatak je trenutno prenesen. Ako trenutno nije bilo GPS veze, podatak je prenesen sa zakašnjenjem izraženim u minutama. 20

22 Događaji Izvještaj Događaji prikazuje dijagnostiku uređaja priključenih na vozilo i njime se služe napredni korisnici, u pravilu superuseri. Služi kako bi se provjerio rad pojedinih uređaja spojenih na vozilo te za analizu podataka ukoliko dođe do greške u radu. Izvještaj se generira za datum koji je odabran u Kalendaru na desnoj strani ekrana. Podatke je moguće sortirati uzlazno ili silazno klikom na zaglavlje kolone prema kojoj se podaci žele sortirati Grafovi Izvještaj Grafovi se sastoji od 3 tipa grafova: Graf brzine, Graf visine i Stanje akumulatora. Klikom na gore navedenu ikonu (prikazanu u tablici 3.7) otvara se graf brzine, a nakon toga nudi se mogućnost pregleda grafa visine i stanja akumulatora. Opis svakog pojedinog grafa naveden je u tekstu ispod. Graf brzine nudi detaljan pregled brzine vozila u odnosu na sate u danu (Slika 3.22). Na prvi pogled možete vidjeti je li vozilo bilo u prekoračenju brzine i koliko dugo (ukoliko je vozilo bilo u prekoračenju brzine dio grafa biti će označen crvenom bojom). Prije kreiranja izvještaja potrebno je s desne strane u Kalendaru odabrati datum za koji se želi kreirati izvještaj. Pozicioniranjem kursora na jedan od plavih ili crvenih stupaca na grafu automatski se popunjavaju polja vezana uz maksimalnu, minimalnu i prosječnu brzinu, te početak i kraj vremenskog perioda unutar kojeg su izračunate spomenute vrijednosti. Slika Graf brzine Tijekom pregleda grafa brzine postoji mogućnost odabira grafa visine koji prikazuje nadmorske visine na kojima se vozilo nalazilo u odnosu na sate u danu. Pozicioniranjem kursora na jedan od zelenih stupaca na grafu dobivaju se podaci o maksimalnoj, minimalnoj i prosječnoj nadmorskoj visini, te početku i kraju vremenskog perioda na koji se odnosi izračun spomenutih podataka. Također postoji mogućnost odabira grafa koji prikazuje stanje akumulatora koji nudi detaljan prikaz napona akumulatora u odnosu na vrijeme. Pozicioniranjem kursora na jedan od ljubičastih stupaca na grafu dobivaju se podaci o maksimalnom, minimalnom i prosječnom naponu akumulatora, te početku i kraju vremenskog perioda na koji se odnosi izračun spomenutih podataka. 21

23 Statistički podaci Izvještaj Statistički podaci prikazuje sažetak GPS podataka na dnevnoj razini, za određeno vozilo i željeno razdoblje koje se odabire na formi za odabir vremenskog perioda, kao što su: prijeđena kilometraža, vožnja izvan radnog vremena, broj stajanja, početak vožnje, kraj vožnje, prosječna i maksimalna brzina i sl.. Podatke je moguće sortirati uzlazno ili silazno klikom na zaglavlje kolone prema kojoj se podaci žele sortirati. Opis izvještaja statističkih podataka dan je u tablici Tablica Kratki opis atributa iz izvještaja Statistički podaci Br. Redni broj. Datum Datum. Ukupna vožnja (km) Ukupni broj kilometara prijeđenih taj dan. Ukupna vožnja (hh:mm) Ukupno vrijeme provedeno u vožnji taj dan. Vožnja u prekoračenju (km) Broj kilometara prijeđenih u prekoračenju brzine. Vožnja u prekoračenju (hh:mm) Vrijeme provedeno u prekoračenju brzine. Vožnja izvan radnog vremena (km) Broj kilometara prijeđenih izvan radnog vremena. Vožnja izvan radnog vremena (hh:mm) Vrijeme provedeno u vožnji izvan radnog vremena. Početak vožnje (hh:mm:ss) Početak vožnje taj dan. Kraj vožnje (hh:mm:ss) Kraj vožnje taj dan. Prosječna brzina (km/h) Prosječna brzina u kilometrima taj dan. Maksimalna brzina (km/h) Maksimalna brzina u kilometrima taj dan. Zaustavljanja Broj stajanja vozila taj dan Izvještaj prelazaka granice Ovaj izvještaj u PDF formatu sadrži lokacije i vremena prelazaka državnih granica u zadanom vremenskom periodu. Unutar izvještaja također su sadržani i podaci kao što su: ukupno prijeđena kilometraža po pojedinoj državi, te podaci o dionici puta kroz pojedinu državu (pozicija i vrijeme ulaza i izlaza u državu, ukupna kilometraža i vrijeme vožnje kroz svaku državu pojedinačno te kilometraža i vrijeme noćne, tj. vožnje izvan radnog vremena) dnevni PDF izvještaj Izvještaj u kojem se prikazuju podaci na temelju odabranog datuma na Kalendaru s desne strane na način da se razdoblje zaokružuje na 7 prijašnjih dana zaključno s datumom odabranim na kalendaru. Unutar ovog izvještaja sadržane su sljedeće informacije i podaci: karta s prikazom rute za svaki od 7 dana, osnovni podaci (datum, vrijeme i lokaciju početka i kraja vožnje i dnevna prijeđena kilometraža), prelasci granica (s naznakom vremena prelaska granice i država), podaci o putu (ukupno vrijeme vožnje, prosječna brzina vožnje, maksimalna brzina vožnje, broj kilometara noćne vožnje i odredište puta na temelju rute vozila), podaci o gorivu (količina goriva na početku i kraju dana, utrošena količina goriva, utočena količina goriva i prosječna potrošnja goriva na 100 km) ovo je opcionalno Izvještaj rada vozila Izvještaj se kreira za datum koji je odabran na Kalendaru na desnoj strani portala, a u ovom slučaju radi se o detaljnom izvještaju o radu vozila koji uključuje detaljan graf razine goriva i brzine te opcionalnih podataka ovisno o tome da li vozilo ima spojena dodatna mjerenja poput hidraulike, dizalice i sl.. Graf prikazuje vrijeme koje je vozilo provelo u vožnji i brzinu kojom se vozilo kretalo. Kod naprednije verzije uređaja opcionalno postoje dodatna mjerenja. Primjer dodatnog mjerenja je mjerenje razine goriva u spremniku, te je tada na grafu prikazano i kretanje razine goriva, točke utakanja goriva, nagle razine pada goriva (označeno crvenim uskličnikom), utočena količina i sl., a primjer jednog takvog izvještaja prikazan je na slici 3.23., a podaci koji se nalaze u spomenutim tablicama unutar izvještaja opisani su u tablicama 3.13 i

24 Slika Izvještaj rada vozila Tablica Kratki opis tablice Rad Vožnja / Inputi Vrsta promatranih podataka ( vožnja i inputi). Početak Početak vožnje. Kraj Kraj vožnje. Radni sati Sati provedeni u vožnji. Angažirano vrijeme Ukupno vrijeme od početka vožnje do kraja vožnje. Udaljenost Udaljenost koju je vozilo prošlo. Tablica Kratki opis tablice Gorivo Stanje početak dana Stanje kraj dana Utrošeno Utočeno Prosječna potrošnja po satu rada Prosječna potrošnja po satu vožnje Prosječna potrošnja na 100km Stanje goriva u litrama na početku dana. Stanje goriva u litrama na kraju dana. Koliko goriva je utrošeno. Koliko goriva je utočeno. Prosječna potrošnja po satu rada. Prosječna potrošnja po satu vožnje. Prosječna potrošnja na 100 km. 23

25 Graf goriva Interaktivni graf goriva koji prikazuje podatke o količini goriva u vozilu u odnosu na vrijeme. Ovaj izvještaj prikazuje graf goriva. Graf prikazuje količine goriva u vozilu u odnosu na vrijeme. Klikom na Kalendaru s desne strane portala odabire se datum za koji će se generirati graf (datum na kalendaru označen plavom bojom). Graf prikazuje kretanje goriva tokom izabranog dana, a samo kretanje razine goriva prikazano je plavom krivuljom. Prevlačenjem miša preko krivulje dobivaju se precizni podaci u svakom trenutku u kojem je sustav zabilježio razinu goriva s točnim vremenskim i količinskim prikazom podataka u gornjem desnom dijelu grafa. Ukoliko je potrebno kreirati izvještaj za dulje vremensko razdoblje postoji mogućnost odabira vremenskog perioda u donjem lijevom uglu klikom na Vremenski period. Moguće je zumirati krivulju goriva pomicanjem lijeve i desne margine dijela grafa označenog na slici 3.24, te se na taj način mogu detaljnije proučavati količine goriva u određenom vremenu. Lijevu i desnu marginu moguće je pomicati pritiskom miša na jednu od njih i povlačenjem do željene pozicije. Točka na koju smo se pozicionirali Količina goriva Datum i vrijeme podatka Lijeva margina Odabir vremenskog perioda Slika Graf goriva Desna margina 24

26 Gorivo Gorivo je velika stavka u strukturi troškova svake tvrtke s voznim parkom i stoga zahtijeva odgovarajući nadzor i kontrolu. Razvili smo vrlo kvalitetno rješenje s ugradnjom mjerne sonde direktno u spremnik goriva vozila, a prema iskustva naših korisnika uštede se penju i do 20%. Izvještaj Gorivo je odličan alat za kontrolu goriva i pruža sve važne informacije o kretanju razine goriva u spremniku odabranog vozila. Na Kalendaru s desne strane portala potrebno je odabrati datum za koji se želi kreirati izvještaj. U izvještaju je svakom datumu u koloni Funkcije pridružen funkcionalni link te se klikom na Graf otvara PDF izvještaj u kojem će se prikazati podaci poput razdoblja vožnje (aktivnost), zaustavljanja, brzine, kretanja goriva i slično. Određenim datumima se osim grafa, pridružuju i detalji, a to je karakteristično za dane u kojima je bilo naglih promjena razine goriva. Detalji pružaju iscrpne podatke o stajanjima, vožnjama i točenjima goriva. Kao i u ostalim izvještajima i ovdje je moguće podatke sortirati od najvećeg do najmanjeg i obratno klikom na zaglavlje kolone prema kojoj se podaci žele sortirati. Podaci koji su sadržani unutar spomenutog izvještaja opisani su u tablici Tablica Kratki opis atributa iz izvještaja Gorivo Br. Redni broj. Datum Datum za koji se podaci odnose. Kilometraža (km) Prijeđeni broj kilometara. Gorivo početak (L) Količina goriva na početku rada. Gorivo kraj (L) Količina goriva na završetku rada. Utočeno (L) Količina utočenog goriva. Potrošeno (L) Količina utrošenog goriva. Prosjek (L/100km) Prosječna potrošnja goriva na 100 km. Max. Brzina (km/h) Maksimalna brzina koju je vozilo ostvarilo. Funkcije Popis dostupnih funkcija s pripadajućim linkovima Izvještaj statističkih podataka i goriva U ovom slučaju riječ je o izvještaju koji daje uvid u statističke podatke i gorivo u izabranom vremenskom periodu. Prije samog otvaranja izvještaja korisniku se nudi mogućnost odabira vremenskog perioda za koji će se izvještaj kreirati. Izvještaj korisniku pruža statističke podatke ukomponirane s podacima dobivenim sa sonde, a svi podaci koji se prikazuju u ovom izvještaju opisani su u tablici Klikom na zaglavlje određene kolone podaci će se sortirati uzlazno odnosno silazno prema podacima koji se nalaze unutar odabrane kolone. Tablica 3.16 Kratki opis atributa iz Izvještaja statističkih podataka i goriva: Br. Redni broj. Datum Datum za koji se podaci odnose. Početak rada Vrijeme kada je vozilo prvi put pokrenuto. Završetak rada Vrijeme kada je vozilo zadnji put zaustavljeno. Broj stajanja Broj stajanja. Broj radnih sati Razlika sati između početka i završetka rada. Prijeđeni broj kilometara Prijeđeni broj kilometara. Gorivo početak (L) Gorivo na početku rada. Gorivo kraj (L) Gorivo na završetku rada. Utočeno (L) Količina utočenog goriva. Potrošeno (L) Količina utrošenog goriva. Prosjek (L/100km) Prosječna potrošnja goriva na 100 km. Max. Brzina (km/h) Maksimalna brzina koju je vozilo ostvarilo Popis utakanja Izvještaj Popis utakanja daje detaljan uvid u sva utakanja goriva za promatrano vozilo u određenom vremenskom periodu. Radi se o preglednom izvještaju s preciznim podacima o datumu i vremenu točenja goriva, utočenoj količini goriva, razini goriva do koje je gorivo utočeno, kapacitetu spremnika goriva, te ukupnoj dnevnoj utočenoj količini goriva. Unutar ovog izvještaja podatke je moguće sortirati od najvećeg do najmanjeg i obratno klikom na zaglavlje određene kolone. 25

27 Izvještaj goriva Izvještaj u PDF formatu koji daje kompletan pregled kretanja goriva unutar određenog vozila u zadanom vremenskom periodu, a sastoji se od Popisa utakanja i Dnevnog izvještaja. Popis utakanja grafički prikazuje popis utakanja goriva za odabrani period gdje se može vidjeti razina goriva prije točenja, utočena količina, te preostala razlika do punog kapaciteta spremnika goriva. Detaljni podaci o utakanjima prošireni s podacima o vremenima točenja, lokacijama i ukupnoj dnevnoj količini utočenog goriva vidljivi su u tablici ispod grafa. Dnevni izvještaj se sastoji od grafičkog prikaza prosječne potrošnje goriva za svaki dan iz odabranog perioda, te tablice s detaljnim podacima o prevaljenoj udaljenosti za određeni dan, stanju goriva na početku i na kraju danu, utočenoj i utrošenoj količini goriva, te prosječnoj potrošnji goriva na 100 kilometara. Na kraju izvještaja nalazi se rekapitulacija za cjelokupni odabrani period s naznakom ukupno prevaljene udaljenosti, ukupno utočene količine goriva, ukupno utrošene količine goriva i prosjekom potrošnje goriva na 100 kilometara. 26

28 3.9. Info (Podaci o vozilu) U izborniku Vozila odabere se vozilo i tada se na desnoj strani ekrana u izborniku Info prikažu podaci o trenutnoj poziciji vozila (Slika 3.25). Na taj način se samo jednim klikom dobiju najvažniji podaci o vozilu. Ovo je brzi način dobivanja podataka o stajanjima i vožnjama vozila. Detaljan opis ikona koje se nalaze u zaglavlju izbornika Info dan je u tablici Tablica Značenje ikona u izborniku Info Slika Info o vozilu Info daje prikaz trenutnih podataka o odabranom vozilu. Vrste podataka su navedene i objašnjene u tablici Stajanja daju uvid u sva stajanja koja je odabrano vozilo imalo za datum odabran na Kalendaru. Uz nepoznatu lokaciju nalazi se link Dodaj klijenta (lokaciju) kojim se lako može unijeti novu lokaciju u sustav. Uz poznate lokacije nalaze se link Pregled stajanja na ovoj lokaciji pomoću kojeg se može vidjeti povijest stajanja na toj lokaciji svih vozila iz voznog parka, i link Podaci o lokaciji koji otvara prozor s podacima o lokaciji koji se ujedno mogu i uređivati, brisati i sl. U Popisu vožnji navedene su sve vožnje koje je odabrano vozilo imalo na datum odabran na Kalendaru. Uz svaku vožnju nalazi se duljina rute i link Putanja, a klikom na isti otvara se mapa na kojoj se prikazuje ruta odabrane vožnje. Izvještaji su prečac do istih izvještaja kao i na traci s alatima za odabrano vozilo (Slika 3.17 i Tablica 3.7). Tablica Kratki opis atributa u izborniku Info Atribut Podaci o trenutnoj poziciji vozila Sektor Sektor vozila. Vozilo Naziv vozila. Registracija Registracijska oznaka. Vrijeme Trenutno vrijeme. Brzina Brzina vozila. IO Status Status digitalnih ulaza na naprednom uređaju. Vozilo Klikom na link Postavke otvori se prozor za postavke vozila. Lokacija Lokacija vozila. Status Status vozila, te link Promijeni status pomoću kojeg se može promijeniti status vozila. Napon akumulatora Status napona akumulatora. Brojač km Prijeđeno kilometara na brojaču vozila (do zadnje obrade). Vozač Ime vozača, te link Nova poruka pomoću kojeg se vozaču može poslati poruka na PND uređaj (link je opcionalan). 27

29 3.10. Zadnji alarmi U izborniku Zadnji alarmi vidi se najnoviji prikaz obavijesti o ispunjavanju uvjeta nekog od postavljenih alarma. Alarmi se postavljaju u Postavke -> Alarmi -> Popis alarma -> Dodaj. Prema želji samog korisnika, a ispunjavanjem uvjeta nekog od postavljenih alarma, sustav šalje obavijest o tom događaju putem SMS-a, a ili kao poruku u izborniku Zadnji alarmi, ovisno o tome kakve postavke ima korisnik Postavke prikaza na mapi U ovom izborniku korisniku se nudi mogućnost uključivanja ili isključivanja određenih postavki za prikaz na mapi. Postavke se uključuju ili isključuju klikom lijeve tipke miša na kvadratić pridružen određenoj postavki. Postavke prikaza koje je moguće uključiti su: Lokacije - uključivanjem ovog prikaza na mapi će biti prikazane sve spremljene lokacije (uz lokacije moguće je uključiti i prikaz radijusa) Markeri koji se dijele na: o Markeri brzina (optimizirano) o Markeri po dobu dana o Markeri po satu o Markeri radnog vremena o Svi markeri brzina Stajanja - uključivanjem ovog prikaza na putanji vozila će biti prikazana sva stajanja vozila. Nakon što uključite određeni prikaz, na mapi će se automatski prikazati putanja za odabrano vozilo na odabrani dan s novim postavkama. Markeri mogu biti zeleni, žuti, narančasti i crveni, ovisno o rasponu brzine kojom se vozilo kretalo u trenutku zabilježbe koordinate. Ako je marker crven, brzina je bila veća od 100 km/h, narančasti označava brzinu između 80 km/h i 100 km/h, žuti označava brzinu između 50 km/h i 80 km/h, a zeleni brzine manje od 50 km/h. U padajućem izborniku Tekst korisniku se nudi brzi izbor, tj. promjena teksta koji se prikazuje uz ikonu vozila na mapi, a ukoliko je odabrana opcija prema postavkama tada se prikazuje tekst koji je definiran pod postavkama vozila. Na dijelu pod nazivom Ikona korisniku se nudi mogućnost brze promjene ikonica svih vozila koja se prikazuje na mapi, a mogućnosti za odabir su: definirana ikonica prema postavkama vozila, ikonica smjera kretanja vozila, te crveni, zeleni, plavi ili crni kružić. NAPOMENA: Ukoliko se uključi prikaz Lokacije, tada će se na karti prikazati sve lokacije koje su prethodno spremljene, a klikom na bilo koju od njih može se vidjeti podatke o lokaciji, pregled stajanja na toj lokaciji, pregled radnih naloga za tu lokaciju, putanju do te lokacije i dodati novi radni nalog ovisno o modulima koje korisnik ima uključene Karta Kontrole 2D prikaza: pomicanje i zumiranje karte Pomoću ovih kontrola može se prilagoditi prikaz karte za lakše pregledavanje željene pozicije, a one su sljedeće (Slika 3.26): Traka za zumiranje: pomoću nje se može zumirati pogled na kartu. Za to se mogu koristit + i - gumbiće ili pomicati slider u sredini trake. Zumiranje karte može se vršiti i pomoću miša: pomoću kotačića na mišu ili dvostrukim klikom na dio karte koji se želi zumirati. Kontrole za pomicanje karte: pomoću ovih kontrola može se pomicati kartu lijevo, desno, gore ili dolje. Gumbi za zumiranje: pomoću njih možete brzo i lako zumirati posebne točke od interesa, opisane na slici Kartu se može pomicati i tako da se klikne i drži lijevi gumb miša na karti, te da se pomiče miš u željenom smjeru. Pri tome treba paziti da se ne klikne na bilo koji objekt na karti jer se pri tome karta neće micati. Postoji pet mogućih pregleda karte: Map, Satellite, OSM (Open Street Map), Simple i Terrain. 28

30 Kontrole za pomicanje karte Traka za zumiranje Početni zoom Zoom na rutu Zoom na početak Zoom na kraj Zoom na sva vozila Centriraj selektirano vozilo Prikaži samo selektirano vozilo/sva vozila Slika Kontrole prikaza Prikaz rute vozila Ako se odabere vozilo klikom na vozilo u lijevom izborniku Vozila, te datum na Kalendaru, na mapi će se prikazati ruta koju je to vozilo prošlo taj dan (Slika 3.27). Slika Prikaz rute vozila s označenim markerima 29

31 Na ruti se vide točke (markeri) na kojima su zabilježeni podaci s uređaja na vozilu. Markeri mogu biti zeleni, žuti, narančasti i crveni, ovisno o rasponu brzine kojom je vozilo u tom trenutku. Ako je marker crven, brzina je bila veća od 100 km/h, narančasti označava brzinu između 80 km/h i 100 km/h, žuti označava brzinu između 50 km/h i 80 km/h, a zeleni brzine manje od 50 km/h. Klikom na marker dobiju se podaci o statusu vozila točno u tom trenutku kada je podatak nastao, a isti su opisani u tablici Tablica Kratki pregled atributa vozila dobivenih klikom na marker Vozilo Naziv vozila. Registracija Registracijska oznaka vozila. Datum Datum kada je vozilo bilo na odabranoj poziciji. Vrijeme Vrijeme kada je vozilo bilo na odabranoj poziciji. Brzina Brzina koju je vozilo imalo. Kurs U kojem smjeru se kretalo vozilo. (Smjer od sjevera u smjeru kazaljke na satu). Visina Nadmorska visina. Fix Označava da je GPS uređaj odredio poziciju vozila. DOP Označava kvalitetu GPS signala. Broj satelita Koliko satelita je sudjelovalo u određivanju pozicije u toj točki. GSM signal Jačina GSM signala. DBID Identifikacijski broj uređaja u bazi. Lat Zemljopisna širina. Lon Zemljopisna dužina. Kvaliteta GPS signala DOP 1 Idealno 1-2 Izvrsno 2-5 Dobro 5-10 Umjereno Slabo >20 Loše Na ruti su također prikazane pozicije stajanja vozila. Mjesta stajanja su na mapi označena jednom od ikona prikazanih u tablici Klikom na ikonu stop otvara se prozor u kojem se dobivaju podaci o stajanju određenog vozila prikazani na slici 3.28 i kratko opisani u tablici Slika Podaci o odabranom stajanju vozila Tablica Kratki opis prikazanih atributa odabranog stajališta Trajanje Ukupno trajanje stajanja. Vozilo Naziv vozila. Registracija Registracijska oznaka vozila. Datum Datum. Od Početak stajanja. Do Završetak stajanja. Lokacija Lokacija stajanja. Funkcije Link za Dodaj klijenta (lokaciju) pomoću kojeg možemo unijeti podatke o lokaciji stajanja. Km Na kojem kilometru je vozilo stalo od početka vožnje taj dan. Lat Zemljopisna širina. Lon Zemljopisna dužina. 30

32 Tablica Ikone (markeri) stajanja Stajanje duže od 4 sata Stajanje duže od 2 sata i kraće od 4 sata Stajanje duže od 1 sata i kraće od 2 sata Stajanje duže od 30 minuta i kraće od 1 sata Stajanje duže od 10 minuta i kraće od 30 minuta Stajanje kraće od 10 minuta Klikom na bilo koji dio karte pojavit će se crveni marker te s njim pripadajući prozor na kojem se pojavljuju korisni linkovi koji su prikazani na slici 3.29, a kratko opisani u tablici Slika Prikaz crvenog markera na mapi s pripadajućim mogućnostima 31

33 Tablica Kratki pregled funkcionalnosti crvenog markera Podaci o lokaciji Prikazuju se informacije o adresi te zemljopisnoj širini i dužini na kojoj se nalazi označena pozicija. Dodaj klijenta (lokaciju) Otvara se forma preko koje se može spremiti označena lokacija. Dodaj radni nalog Na označenoj lokaciji postoji mogućnost kreiranja radnog naloga (opcionalno). Mjesto koje je označeno markerom je polazna točka mjerenja daljine. Nakon izbora Mjeri daljinu od ovdje Mjeri daljinu od ovdje potrebno je odabrati točku do koje se želi izmjeriti udaljenost od početne pozicije označene crvenim markerom. Udaljenost vozila do ove točke - Tablica Dobije se tablica s udaljenošću vozila do točke označene crvenim markerom u km. Udaljenost vozila do ove točke - Cesta Na karti se prikaže putanja od označene točke do vozila. U desnom donjem kutu naznačena je udaljenost u km za svaku putanju. Odabirom ove opcije na mapi se prikaže optimalna putanja selektiranog vozila do Prikaži optimalnu putanju selektiranog označene lokacije, pri čemu se zelenim balončićem sa slovom A označuje početak vozila do ovdje putanje, a zelenim balončićem B kraj putanje. Prikaži najbliže lokacije Ova opcija prikazuje na mapi sve ranije upisane lokacije koje se nalaze u blizini označene pozicije s crvenim markerom. Prolazak vozila kroz označeno područje Otvorit će se forma na kojoj se može definirati vremenski period te odabrati vozila za koja će se nakon toga tablično prikazati svi prolasci kroz označeno područje. Prikaži najbliže lokacije Ova opcija prikazuje lokacije (spremljene pod lokacije) najbliže označenoj točki. Potrebno je pritisnuti na ovaj link te se nakon toga pozicionirati na drugu lokaciju na Postavi kao početak rute mapi te će se nakon toga u prozoru koji se otvori iznad crvenog markera prikazati link Postavi kao kraj rute, a klikom na isti prikazat će se optimalna ruta između dvije zadane točke. Ukloni ikone lokacija s mape Ova opcija isključuje markere najbližih lokacija s mape, ikona se prikazuje samo ako se uključi opcija prikaza najbližih lokacija. 32

34 4. Poruke Učinkovito komuniciranje jedan je od glavnih čimbenika uspješnog obavljanja posla. Klasična navigacija vezom na Mobilisis uređaj otvara dvosmjerni komunikacijski kanal između dispečera i vozača i između vozača međusobno (ukoliko je ova opcija uključena). Vozači mogu izmjenjivati neograničeni broj tekstualnih poruka kako u tuzemstvu, tako i u inozemstvu. Svaki vozač može dojaviti stanje na određenoj lokaciji, prometni zastoj, kvar ili zatražiti neki drugi oblik pomoći od dispečera ili drugog vozača. Osim toga, stalnim uvidom u stanje na terenu, dispečer može svojim klijentima dati aktualnu informaciju o lokaciji i stanju njegovog tereta. Modul Poruke sastavni je dio glavnog izbornika, a pokrenuti ih se može pritiskom lijeve tipke miša na gumb Poruke na traci glavnog izbornika. Nakon toga, s lijeve strane, će se otvoriti podizbornik te popis poruka odabranog dana prikazani na slici 4.1. Slika 4.1. Izbornik Poruke U lijevom podizborniku Poruke korisnik može pregledavati poruke izmijenjene između dispečera i vozača ili vozača međusobno, i sortirati ih prema vremenu nastanka, npr. za odabrani dan na Kalendaru, za posljednjih 7 dana, za odabrani mjesec na Kalendaru ili stare poruke. Za svaku poruku se može vidjeti njezin status, te kada je poslana, a uz svaku poruku nalaze se i funkcije odgovori i otvori. Funkcija odgovori omogućuje korisniku da pošalje novu poruku pošiljatelju, te da kreira do 4 predefinirana odgovora na koja korisnik može odgovoriti na način da jednim klikom potvrdi jedan od odgovora, dakle bez pisanja. Funkcijom otvori korisnik može pregledati poruku, te ujedno i odgovoriti na nju. U lijevom podizborniku nalaze se još dva linka, a to su Nova poruka i Arhiva. Ukoliko se izabere Nova poruka, tada se otvara forma preko koje se može poslati poruka određenom primatelju kojeg se odabire s popisa primatelja (Slika 4.2 lijevi dio) ili više primatelja (Slika 4.2 desni dio). Forma s više primatelja je vrlo praktična, osobito u tvrtkama s mnogo korisnika gdje se poruke mogu poslati, npr. svim zaposlenicima, a ne samo onima koji imaju PND uređaj. Sustav omogućuje slanje poruka s portala na mobitel zaposlenika i na adresu. Ukoliko se želi korisniku poslati poruka na , tada se klikom označi kvadratić uz njegovu adresu, a isto vrijedi i za mobitel. Prilikom slanja poruke na više primatelja, tada se klikom na kvadratić pridružen svakom korisniku označava primatelje poruke. Ukoliko se poruku želi poslati svima s popisa potrebno je kliknuti na kvadratić uz Označi/odznači sve, a zatim se u polje Tekst upišite željeni tekst poruke koja je ograničena na 500 znakova s tim da će SMS poruka, ukoliko je veća od 160 znakova, biti limitirana na 160 znakova. Isto tako, može se predefinirati do 4 odgovora i poslati ih primatelju koji će jednim klikom odabrati jedan od ponuđenih odgovora. Slika 4.2 Slanje poruke jednom ili više primatelja U Arhivi se mogu pregledavati poruke na način da se odabere jedan od ponuđenih vremenskih perioda čime će se generirati željeni izvještaj za odabrano razdoblje. Moguće je i filtrirati poruke po vozilu, vozaču i/ili statusu poruke. U arhivi se nalazi i gumb Dodaj koji otvara prozor za sastavljanje nove poruke, a proces je opisan u tekstu iznad. 33

35 5. Radni nalozi Poslovanje postaje sve dinamičnije pa je zato vlasnicima i upraviteljima voznih parkova potrebno rješenje za brzu i točnu distribuciju podataka vozačima. Pomoću Mobilisis sustava dispečeri mogu kreirati radne naloge, te ih slati vozačima u obliku pametnih poruka u kojima je ugrađen predefiniran odgovor i koordinata klijenta potrebna za navigaciju. Tako se mogu izbjeći greške u komunikaciji i krivom zapisivanju adresa. Vozač putem klika potvrđuje preuzimanje naloga te se navigacija automatski pozicionira na zadani cilj i navodi vozača do njega. Pauzu ili dovršetak radnog naloga vozač također potvrđuje na navigaciji. Modul Radni nalozi se također nalazi u glavnom izborniku, a pokrenuti ih možete pritiskom lijeve tipke miša na gumb Radni nalozi na traci glavnog izbornika pri čemu se otvori prozor za odabir predefiniranih vremenskih perioda za pretragu radnih naloga (npr. tekući dan, tekući tjedan, tekući mjesec i sl.), odnosno Arhiva radnih naloga. Ukoliko korisnik želi sam odrediti vremenski period tada je potrebno kliknuti na funkcionalni link Odaberite period i odabrati željeno razdoblje. Radni nalozi mogu se filtrirati prema vozilu, vozaču, tipu radnog naloga, statusu radnog naloga i/ili klijentu. Primjer popisa radnih naloga nalazi se na slici 5.1, a kratki opis atributa koji se pojavljuju u izvještaju dan je u tablici 5.1. Slika 5.1. Popis radnih naloga Tablica 5.1. Kratki opis atributa iz Popisa radnih naloga Br. Redni broj radnog naloga. Status Status radnog naloga. Kreiran Datum i vrijeme kreiranja radnog naloga. Početak Početak izvršenja radnog naloga. Kraj Završetak izvršenja radnog naloga. Opis Vozilo Vozač Klijent Tip Funkcije Kratki opis radnog naloga unesen od strane korisnika. Vozilo na koje je upućen radni nalog. Vozač zadužen za izvršavanje radnog naloga. Adresa ili naziv klijenta na koju je nalog upućen. Tip radnog naloga. Mogućnost uređivanja putnog naloga, pregleda putnog naloga i prikaza lokacije klijenta na mapi. U stupcu Funkcije nalaze se sljedeći funkcionalni linkovi: Uredi klikom na ovaj link otvori se novi prozor s podacima o radnom nalogu koji se po potrebi mogu uređivati, tj. mijenjati. Radni nalog se može uređivati samo u slučaju ako vozač nije pokrenuo izvršavanje naloga i ako nalog nije u statusu završen. Ukoliko dođe do izmjene podataka na nalogu isti će se ponovno poslati na navigacijski uređaj. Pogledaj nalog klikom na ovaj link otvara se radni nalog u Excel-u. I u ovoj formi je moguće uređivati podatke iz radnog naloga (ukoliko se podaci uređuju unutar Excel-a isti se neće izmijeniti i pohraniti u Mobilisis sustavu). Prikaži na mapi klikom na ovaj link otvara se pozicija lokacije klijenta na mapi. Ukoliko se želi kreirati novi radni nalog i poslati ga određenom vozaču, tada je potrebno kliknuti na Novi nalog u podizborniku s lijeve strane ili gumb Dodaj u gornjem lijevom uglu (Slika 5.1). Nakon toga će se otvoriti forma koje je prikazana na slici 5.2 (lijevi dio), a ovdje je bitno napomenuti da, ukoliko se odabere tip posla Transport (Slika 5.2 desni dio), će se forma izmijeniti na način da će se pojaviti dodatna polja koja korisniku omogućuju naprednije korištenje usluge putnih naloga, a sve u svrhu preciznijeg definiranja radnog naloga. Ukoliko postoji potreba samo za interno vođenje radnih naloga bez da se isti šalju na navigaciju prije spremanja naloga potrebno je odabrati opciju Spremi BEZ slanja na navigaciju. 34

36 Slika 5.2 Forma za kreiranje novog radnog naloga Nalogodavca i broj naloga sustav automatski generira dok ostale parametre korisnik, odnosno nalogodavac popunjava sam, a oni su slijedeći (parametri ovise o odabranom tipu posla): Tip posla korisnik odabire o kakvoj se vrsti posla radi, tj. je li u pitanju servis, transport, usluga ili dostava Vozilo korisnik odabire vozilo iz ponuđene liste na koje se radni nalog odnosi Vozač korisnik odabire vozača koji je zadužen za izvršenje naloga Klijent korisnik odabire ili se može pozicionirati na karti na mjesto na kojemu želi da nalog bude kreiran, a u tom slučaju potrebno je odabrati opciju Lokacija s mape Opis u opisu korisnik ukratko opisuje detalje vezane uz nalog Vrijeme korisnik u Kalendaru odabire datum izvršenja naloga Polazište lokacija klijenta s koje vozač kreće u izvršavanje putnog naloga Odredište lokacija klijenta na kojoj vozač završava obavljanje putnog naloga 5.1. Putni radni listovi Putni radni list je također jedan od neizostavnih dokumenata u poslovanju svake tvrtke koja posjeduje flotu vozila. Naš putni radni list je u potpunosti prilagođen transportnim tvrtkama, te tvrtkama s vlastitom flotom vozila. Velika prednost pri uporabi Mobilisis putnog radnog lista je eliminacija papirologije, lako vršenje izmjena, preglednost, te trajna pohrana dokumenata na našem portalu kojima možete pristupiti bilo kada. U izborniku Radni nalozi, nalazi se i podizbornik Putni radni listovi koji služi za pretraživanje i uređivanje svih putnih radnih listova za sva vozila u voznom parku. Klikom na gumb Putni radni listovi otvori se prozor za odabir vremenskog perioda za koji se želi dobiti pregled putnih radnih listova. Slika 5.3. Popis svih putnih radnih listova za odabrani period Klikom na funkcionalni link Pregled u izvještaju Putni radni listovi otvori se popis kronološki poredanih putnih radnih naloga za odabrano vozilo (Slika 5.3). 35

37 Slika 5.4 Pregled putnih radnih listova Putni radni listovi mogu se filtrirati prema vozaču, tipu posla, tipu robe ili statusu. Isto tako, klikom na funkcionalni link Dodaj akontaciju, može se zabilježiti da je vozaču isplaćena akontaciju za put. Ukoliko je akontacija uplaćena može se vidjeti njezin iznos. Klikom na iznos akontacije pozicionirate se na popis akontacija gdje svaka akontacija ima svoju ID broj. Klikom na taj ID broj, otvara se forma unesenog troška te se može vidjeti tko je i kada unio trošak akontacije (te podatke sustav automatski generira). Uz svaki putni radni list se nalazi ikona, a klikom na koju se navedeni putni list otvori u Excel formatu, te ga je moguće ispisati na printer. Klikom na ikonu otvara se popis vožnji nastalih za vrijeme izvršavanja putnog radnog lista. Ikona lista izvršeni. Nakon toga oni nestaju iz popisa aktivnih putnih radnih listova. Klikom na ikonu se koristi kada se želi potvrditi da su svi radni nalozi iz putnog radnog moguće je obrisati putni radni list. Putni radni list se sastoji od jednog ili više radnih naloga. Ukoliko jedan od tih radnih naloga vozač na terenu nije potvrdio, a izvršen je, to se može učiniti direktno na portalu. Dovoljno je da kliknete na link Sve izvršeno i radni nalozi će biti potvrđeni Slanje putnog radnog lista ili radnog naloga na navigacijski uređaj Služeći se Mobilisis sustavom putni radni list može se poslati vozaču direktno na navigacijski uređaj. Dovoljno je kliknuti na ikonu ili koje se nalaze u izborniku Vozila uz svako vozilo koje ima navigacijski uređaj, a nakon čega se otvori Popis aktivnih putnih radnih listova. Moguće je kreirati potpuno novi putni radni list, ili dodati novi radni nalog na neki od aktivnih putnih radnih listova. U prvom slučaju potrebno je kliknuti na gumb Dodaj nakon čega će se otvoriti forma za dodavanje novog putnog radnog lista. Identifikacijski broj putnog radnog lista i kreatora putnog radnog lista sustav automatski generira, a ostala podatke o radnom nalogu popunjava korisnik. Klikom na gumb Pošalji popunjeni radni nalog šalje se vozaču na navigacijski uređaj. Forma za unos ili uređivanje radnog naloga koji je pridružen putnom radnom listu prikazana je na slici 5.2 (desno), a kratki opis polja dan je u tablici 5.2. Tablica 5.2. Kratki opis atributa radnog naloga Tip posla Tip posla, npr. transport, servis, dostava robe i sl. Vozilo Sustav automatski generira. Vozač Odabir vozača. Polazište Odabir polazišta. Odredište Odabir odredišta. Dokument Isprava na temelju koje se izvršava radni nalog, npr. narudžba, otpremnica i sl. Plaća Odabir klijenta kojem fakturirate izvršeni radni nalog. Tip robe Odabir tipa robe. Klikom na znak + možete dodati novi tip tereta. Neto iznos Neto iznos koji primate za izvršeni radni nalog. Težina (kg) Težina tereta u kilogramima. Dužina (m) Dužina tereta u metrima. Opis naloga Ukratko opišite radni zadatak. Vrijeme izvršavanja Odabir datuma izvršavanja na kalendaru. Druga mogućnost je dodavanje dodatnih radnih naloga u aktivni putni radni list što je prikazano na slici 5.4. Ukoliko se želi dodati novi radni nalog neki putni radni list potrebno je kliknuti na ikonu koja se nalazi na krajnjoj lijevoj strani uz svaki radni nalog, i to ovisno o rednom broju koji se želi dodijeliti novom radnom nalogu. Nakon toga se otvori forma za unošenje podataka o radnom nalogu istovjetna onoj iz prethodnog odlomka. Nakon što se popune svi podaci potrebo je kliknuti na gumb Pošalji i tako će se dodati novi radni nalog na određeni putni radni list. 36

38 Slika 5.5 Primjer putnog radnog lista spremnog za ispis (Excel) 37

39 6. Troškovi Učinkovito upravljanje troškovima jedan je od temeljnih zadataka Mobilisis sustava. Naš je cilj pomoći Vam u smanjivanju troškova, a da biste to mogli najprije morate znate što sve čini troškove vaše tvrtke i gdje su oni najveći. Sada je jedan klik dovoljan da saznate koje vozilo ima najveću potrošnju goriva, koji sektor generira najviše troškova ili koji su to troškovi najzastupljeniji u strukturi troškova voznog parka, a sve pomoću naših interaktivnih grafova koji pomažu da odmah vidite rezultate i brzo djelujete gdje je to potrebno. Možete unositi sve troškove voznog parka, te ih vezati na putne naloge. Isto tako, možete bilježiti isplatu predujmova za put, troškova plaćenih privatnim novcem i još mnogo korisnih stvari koji Vam pomažu držati kontrolu nad troškovima. U glavnom izborniku nalazi se modul Troškovi. Svrha ovog modula je praćenje i kontrola troškova koji se prije svega odnose na troškove voznog parka, posebice troškove goriva, cestarina, osiguranja i održavanja, te putne troškove. U svrhu poboljšanja poslovanja i poslovnih procesa važno je voditi detaljnu evidenciju troškova, znati koliki su troškovi, što ih generira, kako ih možemo smanjiti, koje ste troškove isplatili, a koje niste. Modul Troškovi služi upravo tome. Tablica 6.1. Ključni pojmovi Aktivno upozorenje Vremenska raspodjela Troškovi s aktivnim upozorenjem pojavit će se u servisnim intervalima i upozoravati na istek troška ovisno o postavljenoj vremenskoj raspodjeli ili o broju prijeđenih kilometara. Označava period (broj dana ili mjeseci) u kojem se trošak amortizira, a ujedno ukoliko je postavljeno aktivno upozorenje upozorava o isteku troška (npr. trošak registracije). Tablica 6.2. Kratki opis izbornika Troškovi Pregled troškova Pregled svih troškova kroz odabrani period za odabrani tip, dodavanje, uređivanje i brisanje troškova. Intervali održavanja Popis svih troškova koji imaju uključeno aktivno upozorenje, a ujedno su vremenski raspodijeljeni ili ovise o broju prijeđenih kilometara. Dodavanje troškova Dodavanje troška bilo kojeg tipa. Ostalo Unos i pregled dobavljača, unos i pregled konta troška, unos i pregled proizvoda, te obračun troškova vozila. Interaktivni grafovi Interaktivni grafički prikaz troškova kroz odabrani period grupiran prema vrsti, korisniku i vozilu. Klikom na određeni stupac otvara se detaljni prikaz troškova ovisno o odabranom filtru. Tablica 6.3. Intervali održavanja Servisni intervali Istek troškova registracije i osiguranja Istek troškova održavanja vozila Istek troškova pregleda i umjeravanja Redovni servis Tablica 6.4. Ostalo Popis dobavljača Popis konta troška Popis proizvoda Obračun troškova vozila Svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji imaju vremensku raspodjelu ili se ponavljaju svakih n kilometara. Svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na registraciju i osiguranje vozila. Svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na održavanje i servis vozila. Svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na pregled i umjeravanje pojedinih uređaja, aparata i slično. Svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na redovni servis vozila. Forma za pregled, unos, uređivanje i brisanje dobavljača, te pregled troškova po dobavljaču kroz određeni period. Forma za pregled, unos, uređivanje i brisanje konta troška, te pregled troškova po kontu troška kroz određeni period. Forma za pregled, unos, uređivanje i brisanje proizvoda grupirano po tipu troška. Detaljni uvid u troškove pojedinog vozila kroz određeni period Pregled troškova Korisnički modul troškova omogućuje praćenje svih troškova nastalih unutar tvrtke na vrlo funkcionalan i pregledan način. Unos troška sveden je na svega nekoliko koraka te je vrlo jednostavan za korištenje, a s druge strane pruža mogućnost kreiranja izvještaja (mogućnost prilagođavanja i specificiranja točno određenih troškova uz uporabu velikog broja filtara) i vrlo preglednih grafikona. Također, modul troškova omogućuje pregledno praćenje zaduženja za put (akontacije), troškova po kilometru privatne vožnje i sl.. Korisnici u ovom modulu mogu voditi evidenciju isplaćenih troškova, te vidjeti koji su troškovi na čekanju za isplatu. 38

40 Kako biste pregledavali troškove najprije odaberite vremenski period, a zatim kliknite na jednu od ponuđenih funkcionalnih poveznica: Svi troškovi - popis svih vrsta troškova u odabranom vremenskom periodu Troškovi goriva - popis troškova goriva u odabranom vremenskom periodu Troškovi cestarine - popis troškova cestarine u odabranom vremenskom periodu Troškovi zaduženja za put - popis troškova zaduženja za put u odabranom vremenskom periodu Evidencija registracije - popis troškova registracije u odabranom vremenskom periodu Evidencija tehničkog pregleda - popis troškova tehničkog pregleda u odabranom vremenskom periodu Evidencija obaveznog osiguranja - popis troškova obaveznog osiguranja u odabranom vremenskom periodu Evidencija kasko osiguranja - popis troškova kasko osiguranja u odabranom vremenskom periodu Evidencija štetnog događaja - popis troškova štetnog događaja u odabranom vremenskom periodu Evidencija servisa - popis troškova servisa u odabranom vremenskom periodu Svi kreirani troškovi mogu se vidjeti na već spomenutom izvještaju Svi troškovi za točno određeno vremensko razdoblje (slika 47). U popisu troškova moguće je voditi i sve troškove akontacije koji su isplaćeni unaprijed, moguće je voditi kompletnu evidenciju troškova goriva za cijelu flotu, moguće je voditi evidenciju troškova registracije i kasko osiguranja, uz napomenu da je poželjno postaviti vremensku raspodjelu na 12 mjeseci za ovaj tip troška, te evidenciju mnogih drugih troškova. Troškovi dnevnica i poludnevnica, te trošak po kilometru za privatna vozila automatski se generiraju prilikom kreiranja putnog računa (naloga). Slika 6.1. Popis troškova Na popisu troškova uz određene stupce postoje i filtri pomoću kojih je moguće filtrirati popis troškova prema zadanim postavkama, a moguće je i kombinirano filtriranje na način da odaberete određenu kombinaciju filtara, npr. Vozilo, Korisnik i Konto troška. Kombinacija ima mnogo, a na korisniku je da bira željenu. U stupcu ID troška nalazi se funkcionalni link koji otvara postojeći trošak s mogućnošću njegovog uređivanja. Ukoliko je trošak kreiran uz putni nalog u stupcu Vezano uz putni nalog br. biti će vidljiv broj putnog naloga na koji se taj trošak veže, a klikom na broj putnog naloga isti će se otvoriti. U stupcu Funkcije nalazi se ikona koja omogućuje brisanje određenog troška, te ikona - Isplati trošak na koju kliknete ukoliko želite isplatiti određeni trošak. Automatski se otvori novi prozor u koji se upisuju datum i vrijeme isplate, isplatitelj troška, te identifikacijski broj bankovne transakcije ukoliko se radi o online plaćanju (nije obavezno). Nakon što je trošak isplaćen uz njega će se pojaviti ikona. Izvještaj Svi troškovi moguće je kreirati i u ostalim standardnim formatima (PDF, Excel, HTML, CSV, XML) pritiskom na ikonu pri samom vrhu izvještaja, te je izvještaj moguće automatski ispisati na printeru pritiskom na ikonu Print. Isti filtrirani popis moguće je prikazati i grafički u obliku horizontalnog i vertikalnog grafa, te u obliku pite. Grafički prikaz je grupiran prema korisniku, vozilu, tipu troška, načinu plaćanja, kontu troška, dobavljaču, državi nastanka troška, valuti i statusu. Funkcionalni link Resetiraj filtre vraća sve filtre u izvorni oblik kako biste brže krenuli u novo pretraživanje s novim filtrima Intervali održavanja Intervali održavanja sadrže nekoliko poveznica, a to su: Servisni intervali - svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji imaju vremensku raspodjelu ili se ponavljaju svakih n kilometara Istek troškova registracije i osiguranja - svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na registraciju i osiguranje vozila Istek troškova održavanja vozila - svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na održavanje i servis vozila Istek troškova pregleda i umjeravanja - svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na pregled i umjeravanje pojedinih uređaja, aparata i slično Redovni servis - svi troškovi s aktivnim upozorenjem koji se odnose na redovni servis vozila Svaka od navedenih poveznica otvara isti izvještaj samo što poveznica Servisni intervali prikazuje sve troškove s uključenim prikazom upozorenja, dok ostale otvaraju troškove s navedenim filtrima. Osim što se prikazuju osnovne informacije o trošku izvještaj prikazuje koliko je preostalo kilometara do isteka troška, koliko je preostalo dana do isteka troška, te prikazuje upozorenja o isteku troška ukoliko je trošak istekao. Svaki trošak je moguće uređivati putem poveznice na ID troška (npr. C000001). 39

41 6.3. Dodavanje troškova Za dodavanje novog troška (Slika 6.2) potrebno je kliknuti na izbornik Troškovi, te ovisno o tipu troška kliknuti na jednu od navedenih poveznica: Dodaj trošak (poveznica za dodavanje bilo kojeg tipa troška) Dodaj trošak goriva Dodaj trošak cestarine Dodaj trošak štetnog događaja NAPOMENE: Ukoliko je vozilo odabrano, te je na istom prijavljen vozač (korisnik), u polja na formi za unos novog troška će se postaviti vrijednosti odabranog vozila i vozača (korisnika) koji je na njemu prijavljen. Ukoliko je trošak upisan preko PND uređaja na lokaciji će crvenim markerom biti prikazana lokacija troška, a zelenim lokacija vozila u trenutku nastanka troška. Ukoliko je u postavkama vozila pod Servisni intervali zapisan datum pod Tehnički pregled i registracija - Prethodni termin tada će prilikom dodavanja novog troška registracije sustav predložiti upisani datum prethodnog termina NAPOMENA: isto vrijedi i kod dodavanja obaveznog osiguranja, kasko osiguranja i redovnog servisa Ukoliko je u postavkama vozila pod Servisni intervali zapisan datum pod Tehnički pregled i registracija - Sljedeći termin, a nije zapisan datum pod Tehnički pregled i registracija Prethodni termin tada će prilikom dodavanja novog troška registracije sustav predložiti upisani datum sljedećeg termina umanjen za godinu dana NAPOMENA: isto vrijedi i kod dodavanja obaveznog osiguranja, kasko osiguranja i redovnog servisa Slika 6.2. Forma za unos novog troška Opis polja na formi za unos novog troška: ID troška interni broj troška (automatski se generira i služi u administrativne svrhe). Kreirano vrijeme kreiranja i kreator troška (automatski se generira i služi u administrativne svrhe). Datum nastanka polje u koje se unosi točno vrijeme nastanka troška (pozicioniranjem na polje datuma nastanka troška otvara se kalendar na kojem možete odabrati datum nastanka troška). NAPOMENA: Datum nastanka troška automatski se postavlja na datum tekućeg dana. HH polje za unos sata nastanka troška. MM polje za unos minute nastanka troška. Vozilo polje za odabir vozila koje je generiralo trošak. Korisnik polje za odabir korisnika koji je generirao trošak. Tip troška polje u kojem se odabire tip troška. Proizvod polje u kojem se odabire proizvod ukoliko odabrani tip sadrži proizvode. Ukoliko se odabere Više proizvoda tada se otvara forma u kojoj se odabire proizvod, te se upisuje količina i cijena. Proizvod je moguće dodati ili obrisati. Količina ukoliko je tip troška količinski (npr. gorivo) tada se u ovo polje unosi količina (opcionalno). Cijena polje u koje se unosi cijena jedne količinske jedinice na temelju koje se automatski izračunava ukupni iznos (Količina * Cijena). Ukupni iznos polje u koje se unosi ukupni iznos nastalog troška (automatski se izračunava ako su popunjena polja Količina i Cijena). Valuta uz svaki trošak moguće je odabrati stvarnu valutu troška u kojoj je generiran (za troškove nastale izvan matične države tvrtke). Način plaćanja polje za odabir načina plaćanja troška. Na teret polje za odabir platitelja troška (tvrtka ili privatna osoba). 40

42 Vrem. raspodjela polje za unos vremenske raspodjele troška u mjesecima (M) ili danima (D) (npr. za trošak registracije vremenska raspodjela biti će 12 M (mjeseci)). Svakih (km) svakih koliko kilometara se trošak treba obnoviti (npr. zamjena filtra) Kilometraža vozila kilometraža vozila u trenutku nastanka troška Konto troška polje za odabir konta troška (znak + pokraj polja služi za automatsko dodavanje novog konta troška). Dobavljač polje za odabir dobavljača (znak + pokraj polja služi za automatsko dodavanje novog dobavljača). Država polje u kojem se odabire država nastanka troška. Upozorenje ukoliko je upozorenje aktivno sustav će upozoravati na istek troška Dodaj napomenu poveznica u kojoj je moguće dodati jednu ili više napomena vezanih uz trošak NAPOMENA: Polja označena crvenom zvjezdicom obavezna su, i ukoliko se pogrešno ispune spremanje troška neće biti moguće. Svi kreirani troškovi mogu se vidjeti na već spomenutom izvještaju Svi troškovi za točno određeno vremensko razdoblje (Slika 6.1). U popisu troškova moguće je voditi i sve troškove akontacije koji su isplaćeni unaprijed, moguće je voditi kompletnu evidenciju troškova goriva za cijelu flotu, moguće je voditi evidenciju troškova registracije i kasko osiguranja, uz napomenu da je poželjno postaviti vremensku raspodjelu na 12 mjeseci za ovaj tip troška, te evidenciju mnogih drugih troškova. Troškovi dnevnica i poludnevnica, te trošak po kilometru za privatna vozila automatski se generiraju prilikom kreiranja putnog računa (naloga) Interaktivni grafovi Klikom na bilo koju liniju grafa Ukupno prema vrsti (linije označene plavom bojom) dobije se popis svih troškova neke vrste za odabrani period. Klikom na bilo koju liniju grafa Ukupno prema korisniku (linije označene žutom bojom) dobije se popis svih troškova koje je određeni korisnik generirao u odabranom vremenskom periodu. Klikom pak, na neku od linija grafa Ukupno prema vozilu (linije označene ružičastom bojom) dobije se popis troškova za određeno vozilo i za odabrani vremenski period. Izbor bilo koje od linija navedenih interaktivnih grafova korisnika pozicionira na popis troškova. Te je troškove također moguće pregledavati, uređivati, filtrirati, brisati i isplaćivati Ostalo U rubrici Ostalo nalaze se linkovi Popis dobavljača, Popis proizvoda, Popis konta troška, te link za izvještaj Obračun troškova vozila. Klikom na jedan od njih pozicioniramo se na popis dobavljača, odnosno popis konta troška. Svaki od popisa ima stupac Funkcije i u njima dva funkcionalna linka: Uredi i Pogledaj troškove. Funkcionalni link Uredi omogućuje izmjenu naziva određenog dobavljača, odnosno konta troška. Kada se klikne na funkcionalni link Pogledaj troškove, prvo treba odabrati vremenski period za koji se želi popis troškova, nakon čega će se generirati popis svih troškova vezanih za odabranog dobavljača, odnosno konto troška u odabranom vremenskom periodu. Tako generirani popis troškova može se pregledavati, filtrirati, brisati i/ili isplaćivati. Klikom na Popis proizvoda otvorit će se forma za pregled, unos, uređivanje i brisanje proizvoda grupirano po tipu troška. Izvještaj Obračun troškova vozila jednostavan je način da dobijete detaljni uvid u troškove pojedinog vozila iz vašeg voznog parka za vremenski period koji proizvoljno odaberete. Važno je naglasiti razliku između troškova goriva, cestarine, servisa i sl., te troškova poput registracije vozila, obveznog osiguranja vozila, te kasko osiguranja vozila. Temeljna razlika leži u tome da potonji troškovi vrijede za razdoblje od godinu dana, te pri upisivanju takvih troškova obavezno treba u polje Vrem. raspodjela upisati 12 mjeseci. To je važno radi vjerodostojnog obračuna troškova vozila. Na primjeru ćemo objasniti zašto. Recimo da ste vozilo registrirali u lipnju, te ste platili cjelokupni iznos u lipnju. No, registracija vrijedi za razdoblje od godine dana, te možemo reći da se trošak registracije amortizira tokom narednih 12 mjeseci. U slučaju da propustite vremenski raspodijeliti takav tip troška ispalo bi da vozilo ima nadprosječno visoki trošak u lipnju, a za ostatak godine se trošak registracije ne bi ni prikazao. Kako biste imali točne informacije, molimo Vas da obratite pozornost na takve specifične troškove kojih nasreću nema previše. Želite li izvještaj Obračun troškova vozila kliknite na istoimeni link. U novootvorenom prozoru odaberite vozilo i vremenski period za koje želite obračun troškova i nakon toga kliknite na gumb Izvještaj. Na obračunu troškova vozila možete vidjeti i prijeđenu kilometražu u odabranom vremenskom intervalu. Kako bi kilometraža bila što točnija potrebno je često ažurirati kilometražu s brojčanika vozila. Na izvještaju su troškovi razvrstani na privatne i službene, te se za svaki trošak vidi cijena i cijena po prijeđenom kilometru (ukazuje na učinkovitost vozila, što je manja to je vozilo učinkovitije, odnosno prešlo je više kilometara). Potrebno je razlikovati stavke Ukupno (bez amortizacije) i Ukupno, koje se odnose na zbroj troškova u odabranom razdoblju. U rubrici Ukupno su zbrojeni apsolutno svi troškovi vezani uz vozilo u određenom razdoblju, dok su rubrici Ukupno (bez amortizacije) iz zbroja izostavljeni troškovi koji se amortiziraju kroz određeno vrijeme, a to su registracija, obvezno osiguranje, kasko osiguranje i slično. 41

43 Troškovi koji se amortiziraju su pobrojani u drugoj tablici izvještaja kako biste odmah imali dostupne podatke o njima bez da pretražujete registratore ili računovodstvene programe. U tablici se vidi šifra troška u sustavu Mobilisis, korisnik, datum i tip troška, način plaćanja i ukupni iznos. Kontroli goriva posvećujemo posebnu pozornost, te su stoga u trećoj, ujedno i posljednjoj tablici izdvojeni troškovi goriva nastali u odabranom periodu i za odabrano vozilo. U tablici se vide datumi točenja, utočene količine, prosječna potrošnja na 100 km i udaljenost koju je vozilo prevalilo od posljednjeg točenja. 42

44 7. Izvještaji Širenjem informacijske tehnologije, te željom za povećanjem konkurentnosti u tvrtkama, došlo je do porasta u korištenju računala za dobivanje jedinstvenih izvještaja koji omogućavaju sabiranje različitih pogleda na tvrtku na jednom mjestu. Mobilisis sustav pretražuje bazu podataka kako bi kreirao različite izvještaje temeljem kojih se vidi koliko učinkovito tvrtka koristi svoje resurse i koje točke poslovanja zahtijevaju poboljšanje. Izvještaji su odličan alat za kontrolu, poboljšanje poslovne inteligencije i podloga su za kvalitetnije donošenje odluka. U našem modulu Izvještaji garantirano ćete dobiti točne i pravovremene informacije o rezultatima vašeg voznog parka. Prilikom kreiranja izvještaja korisniku su cijelo vrijeme na raspolaganju upute za pravovaljani odabir sektora, vozila ili korisnika te pravilnog vremenskog perioda (na dnu srednjeg dijela izvještaja). U izborniku Izvještaji (slika 7.1) prikazan je popis svih dostupnih izvještaja koji su grupirani po sljedećim kategorijama: Izvještaji (mogućnost odabira izvještaja prema sektoru, vozilu ili korisniku) Automatski izvještaji Konekcije Ostali izvještaji Slika 7.1. Izbornik Izvještaji Unutar kategorije Izvještaji nalaze se brojni korisni izvještaji. Za dobivanje određenog izvještaja najprije na kalendaru selektirajte vremenski period za koji želite izvještaj i zatim lijevom tipkom miša kliknite na kućicu ispred vozača, vozila ili sektora za koji želite izvještaj. Nakon toga će se prikazati dostupni izvještaji, a za dobivanje željenog izvještaja dovoljno je kliknuti na taj izvještaj. 43

45 7.1. Automatski izvještaji Automatski izvještaji omogućavaju zadavanje izvještaja koje će sustav automatski slati zadanim korisnicima i u zadanom intervalu. Dostupni intervali su dnevni, tjedni i mjesečni. Tipovi dostupnih automatskih izvještaja su prikazani u tablici 4.1. Tablica 7.1. Kratki opis automatskih izvještaja Tip izvještaja Detaljni statistički izvještaj Vožnje Vožnje izvan radnog vremena Vožnje u prekoračenju brzine Zaustavljanja Zaustavljanja na spremljenim lokacijama Opis izvještaja Izvještaj u kojem su prikazani podaci o ukupnoj vožnji u kilometrima i satima, vožnji u prekoračenju brzine (u km i satima), vožnji izvan radnog vremena (u km i satima), početku i kraju svake vožnje, prosječnoj brzini, najvećoj postignutoj brzini i broju zaustavljanja, za odabrano vozilo ili grupu vozila u zadanom intervalu. Izvještaj u kojem su prikazane sve vožnje za odabrano vozilo ili grupu vozila u zadanom intervalu. Izvještaj u kojem je prikazana vožnja izvan radnog vremena za odabrano vozilo ili grupu vozila u zadanom intervalu. Izvještaj u kojem je prikazana vožnja u prekoračenju brzine za odabrano vozilo ili grupu vozila u zadanom intervalu. Izvještaj u kojem su prikazana zaustavljanja za određeno vozilo ili grupu vozila u zadanom intervalu. Izvještaj u kojem su za odabrano vozilo ili grupu vozila prikazana zaustavljana na spremljenim lokacijama u zadanom intervalu. U podizborniku Automatski izvještaji (slika 7.2) korisnik vidi sve dotad kreirane automatske izvještaje i može ih mijenjati klikom na link Uredi ili brisati klikom na ikonu. Klikom na gumb Dodaj moguće je dodati novi automatski izvještaj pri čemu se otvori prozor istovjetan onome na slici 7.3. Slika 7.2. Automatski izvještaji Slika 7.3. Dodavanje automatskog izvještaja Parametre automatskog izvještaja popunjava korisnik, bilo upisom u polje ili odabirom u padajućem izborniku, oni su sljedeći: Naziv izvještaja u polje upisujete naziv pravila prema vlastitoj želji. Tip izvještaja korisnik odabire tip izvještaja u padajućem izborniku. Status u statusu korisnik određuje status automatskog izvještaja, odnosno je li aktivan ili neaktivan. Interval korisnik odabire interval u kojem želi primati izvještaj u padajućem izborniku. Ukoliko je interval podešen na dnevni, to znači da će korisnik izvještaj dobivati svaki dan. Vozilo(a) u polju Vozilo korisnik odabire sektor tvrtke, grupu vozila ili pojedinačna vozila na koje se pravilo odnosi. Pošalji na - u ovom se polju odabire korisnik koji će dobivati automatski izvještaj na adresu. Format izvještaja korisnik odabire željeni format izvještaja, Excel ili PDF format. 44

46 NAPOMENA: Korisnik može dodati novu grupu vozila i/ili urediti postojeću grupu. Klikom na gumb Dodaj i/ili gumb Pogledaj/uredi otvori se forma na kojoj korisnik označi ili odznači vozila u grupi. Nakon popunjavanja forme za Dodavanje automatskog izvještaja, učinjene promjene pospremite klikom na gumb Spremi Izvještaji odabranog vozila U podizborniku Izvještaji postoji mogućnost selektivnog odabira vozila te se prilikom toga korisniku nude sljedeći izvještaji: Naziv izvještaja Statistički podaci Dnevnik vozila Popis stajanja Popis vožnji Popis stajanja i vožnji Popis privatnih vožnji Tjedni pregled prijeđenih kilometara Stajanja po vozilu dulja od zadanog vremena (min) Broj stajanja po lokacijama Izvještaj prekoračenja brzine po vozilu Vremenska angažiranost vozila (Excel) Statistika vožnje Statistika vožnje - po vožnji Statistika vožnje - po danu Statistika vožnje - po mjesecu Svi troškovi Troškovi goriva Troškovi cestarine Obračun troškova vozila Potrošnja goriva po danu (prema postavkama vozila) Vožnje Opis izvještaja Izvještaj u kojemu su prikazani najkorisniji statistički podaci, kao što su: ukupna vožnja, vožnja izvan radnog vremena, prosječna i maksimalna brzina, početak i kraj vožnje, broj stajanja i sl. (slika 4.4). Izvještaj u kojem su za odabrani period na dnevnoj razini prikazani: stanje brojčanika, prijeđeni put (km), maksimalna brzina, posjećene poznate lokacije, najdalja posjećena lokacija i sl. (slika 4.5). U izvještaju popisa stajanja vidljivi su podaci o početku i završetku stajanja, kilometraži na početku stajanja, te trajanju i lokaciji stajanja (slika 4.6). Izvještaj prikazuje popise vožnji u odabranom periodu, a na izvještaju su vidljivi podaci: početak i završetak vožnje, polazište i odredište, stanje brojčanika na početku i završetku vožnje, prijeđeni put (km), trajanje vožnje, vozač i tip vožnje (slika 4.7). Izvještaj u kojem su kronološki prikazana stajanja i vožnje određenog vozila u odabranom vremenskom periodu (slika 4.8). Izvještaj u kojem su za određeni period i vozilo prikazane privatne vožnje (početak i kraj vožnje, polazište i odredište, prijeđeni put, trajanje i sl.) (slika 4.9). Izvještaj u kojem su za svaki dan prikazani sljedeći podaci: ukupna prijeđena kilometraža, početna, najdalja i krajnja lokacija vozila. Za period svakog tjedna podatke je moguće dobiti i u Excel formatu (slika 4.10). Izvještaj u kojem se prikazuju stajanja u određenom periodu za odabrano vozilo na temelju definirane minimalne duljine stajanja (slika 4.11). Izvještaj u kojem je prikazan broj stajanja na određenim (spremljenim) lokacijama za određeni period (slika 4.12). Izvještaj u kojemu su za određeno vozilo u odabranom vremenskom periodu prikazane vožnje u prekoračenju brzine (slika 4.13). Izvještaj u Excel formatu koji grafički prikazuje angažiranost vozila tijekom jednog dana (prema datumu od). NAPOMENA: Jedna crtica unutar plave ćelije označava 5-minutnu granulaciju. Statistika vožnje Izvještaj u kojem je za određeni period prikazan ukupno prijeđeni put (km), vrijeme rada i trajanje vožnje (slika 4.14). Detaljan statistički izvještaj koji za odabrani period prikazuje podatke na razini svake zasebne vožnje te sumarno za svaki dan (početak i završetak vožnje, kilometraža, trajanje vožnje, trajanje stajanja, polazište, odredište i sl.) (slika 4.15). Statistički izvještaj koji na dnevnoj razini prikazuje sumarne podatke (trajanje vožnje, trajanje stajanja, ukupno vrijeme rada, prijeđeni put (km), broj stajanja i sl.) (slika 4.16). Izvještaj koji na mjesečnoj razini prikazuje sumarne podatke (trajanje vožnje, trajanje stajanja, ukupno vrijeme rada, prijeđeni put (km), broj stajanja i sl.) (slika 4.17). Troškovi Izvještaj u kojem se prikazuju sve vrste troškova u odabranom vremenskom periodu, a nakon otvaranja izvještaja postoji mogućnost filtriranja prema raznim parametrima. Izvještaj u kojem se prikazuju troškovi goriva u odabranom vremenskom periodu, a nakon otvaranja izvještaja postoji mogućnost filtriranja prema raznim parametrima. Izvještaj u kojem se prikazuju troškovi cestarine u odabranom vremenskom periodu, a nakon otvaranja izvještaja postoji mogućnost filtriranja prema raznim parametrima. Detaljni uvid u troškove pojedinog vozila kroz određeni period. Gorivo Izvještaj koji na temelju zadane potrošnje pod postavkama vozila prikazuje informativnu potrošnju goriva za odabrani period i vozilo na dnevnoj razini, a pod detaljima je moguće vidjeti potrošnje goriva i za svaku zasebnu vožnju (slika 4.18). Tuzemne i inozemne vožnje 45

47 Po danu Po državi Izvještaj prelazaka granice (PDF) Izvještaj u kojem je na dnevnoj razini za određeno vozila u odabranom vremenskom periodu prikazan popis vožnji po državama (slika 4.19). Izvještaj u kojem je za određeno vozilo u odabranom vremenskom periodu prikazana suma vožnji po državi (slika 4.20). Izvještaj koji za odabrano vozilo prikazuje sve prelaske granica u određenom periodu te kilometražu i ukupno vrijeme vožnje kroz pojedinu državu (slika 4.21) Izvještaji vozača (korisnika) U podizborniku Izvještaji moguće je odabrati željenog vozača (korisnika) nakon čega se otvaraju sljedeći izvještaji: Naziv izvještaja Korištenje vozila Statistički podaci po vozaču (sortirano po vozilima) Statistički podaci po vozaču (sortirano po datumu) Statistički podaci po vozaču (sortirano po datumu - noćna vožnja) Opis izvještaja Izvještaj u kojem je za određeni period i odabranog korisnika (vozača) prikazano korištenje pojedinih vozila na dnevnoj razini. Izvještaj koji za odabrani period prikazuje podatke pojedinog vozača o korištenju vozila (vrijeme vožnje, prijeđeni put, vožnja u prekoračenju brzine, vožnja izvan radnog vremena i dr.). Izvještaj koji za odabrani period prikazuje podatke pojedinog vozača o korištenju vozila (vrijeme vožnje, prijeđeni put, vožnja u prekoračenju brzine, vožnja izvan radnog vremena i dr.). Izvještaj koji za odabrani period prikazuje podatke pojedinog vozača o korištenju vozila (vrijeme vožnje, prijeđeni put, vožnja u prekoračenju brzine, vožnja izvan radnog vremena, noćna vožnja, angažirano vrijeme i dr.). NAPOMENA: Prema Zakonu o radnom vremenu, obveznim odmorima mobilnih radnika i uređajima za bilježenje u cestovnom prijevozu (NN 60/08, 124/10) noćni rad označava rad koji se obavlja tijekom noćnog vremena, a noćno vrijeme označava razdoblje između 00:00 i 05:00 sati Izvještaji za odabrani sektor U podizborniku Izvještaji moguće je odabrati jedan ili više sektora nakon čega se otvaraju sljedeći izvještaji: Naziv izvještaja Menadžerski izvještaj Trenutna lokacija vozila Kompletan izvještaj (maksimalno 14 dana) Statistički podaci svih vozila Vožnja po vozilu prekovremeno Trenutno stanje brojčanika vozila (km) Statistika vožnje Statistika vožnje - po vožnji Statistika vožnje - po danu Statistika vožnje - po mjesecu Dnevni izvještaj kilometraže Vozila Opis izvještaja Najdetaljniji izvještaj u kojemu su prikazani podaci prema odabranoj granulaciji, tj. vremenskoj raspodijeli podataka (dnevna, tjedna, mjesečna, godišnja ili granulacija za cjelokupni period korištenja sustava). Podaci koji se prikazuju su sljedeći: granulacijski period (datum od i datum do), prijeđena kilometraža, ukupni broj vozila i korisnika, prosječna i maksimalna brzina vozila, vrijeme vožnje i stajanja, ukupna privatna, službena i loko vožnja, zemlje u kojima su vozila boravila i sl. Izvještaj u kojemu je prikazana trenutna lokacija svih vozila te kilometraža, vrijeme vožnje, maksimalna i trenutna brzina za tekući dan (slika 4.26). U ovom multifunkcionalnom izvještaju korisnik dobiva kompletnu sliku o korištenju pojedinog vozila za odabrani period (slika 4.27). Izvještaj u kojemu su prikazani najkorisniji statistički podaci, kao što su: ukupna vožnja, vožnja izvan radnog vremena, prosječna i maksimalna brzina, početak i kraj vožnje, broj stajanja i sl. (slika 4.28). Izvještaj u kojem je prikazano ukupno vrijeme vožnje izvan radnog vremena te postotak vožnje izvan radnog vremena prema ukupnom vremenu vožnje na temelju odabranog perioda (slika 4.29). Izvještaj u kojem je prikazano trenutno stanje brojčanika svakog vozila od trenutka nadzora vozila do danas (slika 4.30). Izvještaj u kojem je za određeni period prikazan ukupno prijeđeni put (km), vrijeme rada i trajanje vožnje (slika 4.31). Detaljan statistički izvještaj koji za odabrani period prikazuje podatke na razini svake zasebne vožnje te sumarno za svaki dan (početak i završetak vožnje, kilometraža, trajanje vožnje, trajanje stajanja, polazište, odredište i sl.) (slika 4.32). Statistički izvještaj koji na dnevnoj razini prikazuje sumarne podatke (trajanje vožnje, trajanje stajanja, ukupno vrijeme rada, prijeđeni put (km), broj stajanja i sl.) (slika 4.33). Izvještaj koji na mjesečnoj razini prikazuje sumarne podatke (trajanje vožnje, trajanje stajanja, ukupno vrijeme rada, prijeđeni put (km), broj stajanja i sl.) (slika 4.34). Izvještaj u kojem je za svako vozilo prikazana dnevno prijeđena kilometraža za odabrani period (slika 4.35). 46

48 Dnevni izvještaji vremena vožnje Izvještaj u kojem je za svako vozilo prikazano dnevno vrijeme vožnje za odabrani period (slika 4.36). Popis privatnih vožnji Izvještaj u kojem su za određeni period i vozila prikazane privatne vožnje (slika 4.37). Stajanja po vozilu dulja od zadanog vremena (min) Broj stajanja po lokacijama Izvještaj prekoračenja brzine po vozilu Kratak pregled ekstrema Vremenska angažiranost vozila (Excel) Potrošnja goriva po danu (prema postavkama vozila) Izvještaj svih vozača Statistički podaci vozača (TOP 10) Po danu Po državi Po državi (sumarno za odabrana vozila) Izvještaj u kojem se prikazuju stajanja u određenom periodu za željena vozila na temelju definirane minimalne duljine stajanja (slika 4.38). Izvještaj u kojem su prikazana sumarna stajanja na određenim lokacijama za određeni period (slika 4.40). Izvještaj u kojemu su za određena vozila u odabranom vremenskom periodu prikazane vožnje u prekoračenju brzine (slika 4.39). Izvještaj u kojem su prikazane informacije o najvećim postignutim brzinama, najvećim periodskim i dnevnim kilometražama, vremenima vožnji iznad dopuštene brzine i izvan radnog vremena i sl. (slika 4.41). NAPOMENA: Izvještaj se prikazuje za odabrani period te isti razlikovni period prije početnog datuma. Izvještaj u Excel formatu koji grafički prikazuje angažiranost vozila tijekom jednog dana (prema datumu od). NAPOMENA: Jedna crtica unutar plave ćelije označava 5-minutnu granulaciju. Gorivo Izvještaj koji na temelju zadane potrošnje pod postavkama vozila prikazuje informativnu potrošnju goriva za odabrani period i vozila na dnevnoj razini, a pod detaljima je moguće vidjeti potrošnje goriva i za svaku zasebnu vožnju (slika 4.42). Vozači Izvještaj koji za odabrani period prikazuje podatke svih vozača o korištenju vozila (vrijeme vožnje, prijeđeni put, vožnja u prekoračenju brzine, vožnja izvan radnog vremena i sl.) (slika 4.43). Izvještaj koji za odabrani period prikazuje sljedeće podatke: vozače s najvećim prijeđenim putem, najvećom postignutom brzinom, vremenski najduljim vožnjama, najduljim vremenom vožnje izvan radnog vremena i sl.) (slika 4.44). Tuzemne i inozemne vožnje Izvještaj u kojem je na dnevnoj razini za određena vozila u odabranom vremenskom periodu prikazan popis vožnji po državama (slika 4.45). Izvještaj u kojem je za svako vozilo u odabranom vremenskom periodu prikazana suma vožnji po državi (slika 4.46). Izvještaj u kojem je u odabranom vremenskom periodu prikazana suma vožnji odabranih vozila po državama (slika 4.47). 47

49 8. Lokacije Modul Lokacije omogućuje dodavanje, pregled i pretraživanje klijenata, dobavljača i ostalih lokacija od interesa, te stoga na portalu postoji mnogo načina za spremanje pojedinih lokacija. Lokacije možete označavati raznovrsnim ikonama te sami odrediti zonu dodira - područje oko lokacije na kojem će sustav smatrati da je vozilo posjetilo lokaciju. Za optimalno korištenje ostalih funkcionalnosti Mobilisis portala potrebno je unijeti što više lokacija. Tako unesene lokacije daju mogućnost automatskog generiranja putnih naloga, slanja radnih naloga, unošenje troškova, postavljanje poslovnih pravila, kontrolu radnog vremena, izradu izvještaja o dolascima i zadržavanju na lokacijama, trenutnoj najbližoj lokaciji svakog vozila i slično. Isto tako, u svim drugim izvještajima i prikazima adresi će zamijeniti naziv lokacije ako se vozilo na njoj nalazilo, te će izvještaji biti mnogo pregledniji i jasniji. NAPOMENA: Zamjena naziva lokacije na izvještajima se ne primjenjuje za stajanja, dolaske i slično koji su nastali prije nego je lokacija spremljena, već za sve događaje u voznom parku koji su se desili od dana spremanja lokacije. Pripremljeno je mnoštvo tipova lokacija od interesa kao što su: naplatna postaja, benzinska postaja, bolnica, carina, odmorište, parkiralište, skladište i sl. kako bi se lokacije mogle jasnije označiti. Lista lokacija se na zahtjev može nadopuniti. Dodavanjem korisničkih lokacija otvaraju se nepregledne mogućnosti izrade izvještaja i obavijesti. Modul Lokacije su sastavni dio glavnog izbornika. Klikom na izbornik Lokacije, s lijeve se strane otvora novi izbornik Popis lokacija, a u sredini izvještaj Lokacije (Slika 8.1). Slika 8.1. Prikaz izbornika Lokacije 8.1. Pregled lokacija s početnim slovom U izvještaju Lokacije mogu se pretraživati lokacije prema početnom slovu određene lokacije ili prema tipu lokacije. Dovoljno je kliknuti na jedno od ponuđenih slova ili tipova lokacija da bi se generirala lista lokacija koje odgovaraju odabranom kriteriju (u slučaju prikazanom na slici 8.2 odabran je kriterij početno slovo A, te su se prikazale sve tvrtke/lokacije koje započinju s tim slovom). Unutar popisa lokacija mogu se pretraživati lokacije i prema kriteriju Sadrži riječ i Tip (npr. benzinska postaja, carina, hotel i sl.). Kratki opis atributa koji su sadržani u izvještaju sa slike 8.2 dan je u tablici 8.1. Slika 8.2 Pregled lokacija s početnim slovom A Tablica 8.1 Kratki opis atributa iz Popisa lokacija Br. Redni broj. Lokacija Naziv lokacije. Adresa Adresa lokacije. Grad Grad u kojoj se nalazi lokacija. Država Država u kojoj se nalazi lokacija. Tip Tip lokacije. Funkcije Idi na lokaciju klikom na ovu funkciju automatski se pozicioniramo na odabranu lokaciju na karti. Uredi klikom na ovu funkciju otvara se prozor s podacima o lokaciji koje možemo mijenjati, brisati i slično. Stajanja Klikom na Popis stajanja otvori se Vremenski period u kojem se izabire vozilo za koje želimo izvještaj i period. Moguće je kreirati radni nalog vezan za određenu lokaciju. Klikom na Kreiraj nalog otvori se prozor s novim radnim nalogom u Radni nalog kojem se podaci o klijentu automatski generiraju, a korisnik upisuje opis radnog naloga, te odabire vozilo i vozača koji će izvršiti zadani nalog. Brisanje Klikom na Obriši možete obrisati odabranu lokaciju. 48

50 Klikom na gumb Dodaj otvori se novi prozor u koji upisujemo podatke o novom klijentu kao što je prikazano na slici 8.3, a opisano u tablici 8.2. Nakon upisivanja podataka i označavanja lokacije na karti, lokacija (klijent) se pospremi klikom na gumb Spremi. Slika 8.3. Dodavanje novog klijenta Tablica 8.2. Opis polja forme za unos lokacije Naziv Naziv klijenta. Info Broj klijenta Identifikacija klijenta iz postojećeg sustava, npr. šifra klijenta iz računovodstvenog sustava. Opis Opis klijenta. Tip Tip klijenta (tvrtka, benzinska postaja, itd.) Adresa Adresa klijenta. Br. Kućni broj. Adresa P. broj Poštanski broj klijenta. Mjesto Mjesto. Država Država. Kontakt Ime kontakt osobe klijenta. Telefon Broj telefona. Podaci o Fax Broj faxa. klijentu . GSM GSM. Pripadnost Lokacija Lokacija može biti spremljena kao podlokacija (npr. dva klijenta na istom mjestu) Sektor Sektor kojem lokacija pripada (npr. pripada regiji Sjever) Lat Zemljopisna širina. Lon Zemljopisna dužina. Karta Radijus Korisnik definira krug lokacije, tj. njen radijus u metrima. Pretraga Na karti je potrebno označiti lokaciju klijenta, a da bi se to učinilo dovoljno je u polje Pretraga upisati adresu klijenta i kliknuti na Traži adresu Pregled lokacija prema tipu Lokacije je moguće pregledavati i prema tipu lokacije pri čemu razlikujemo: Lokacije radnih mjesta (sjedište) i Lokacije mjesta stanovanja Lokacije radnih mjesta mogu se pretraživati, spremati, brisati i mijenjati na isti način kako je to opisano pod točkom 8.1. Isto vrijedi i za lokacije mjesta stanovanja na kojima su spremljene lokacije na kojima stanuju zaposlenici tvrtke. 49

51 9. Putni nalozi Mobilisis sustav automatski prikuplja sve relevantne podatke potrebne za izradu putnih računa poput podataka o vozilu, vozaču, radnom mjestu, datumu i vremenu polaska, mjesta polazišta, odredišta, datumu i vremenu dolaska na odredište, stanju brojača na početku vožnje, stanju brojača na kraju vožnje te ukupnom broju prijeđenih kilometara i ukupnom broju sati provedenih na putu. Sustav sam predlaže korisniku početak i kraj puta, te automatski izračunava broj prijeđenih kilometara. Iz svih tih parametara automatski se obračunava broj radnih sati te broj poludnevnica i broj punih dnevnica. Ova pogodnost posebno dolazi do izražaja kod zahtjevnih putovanja u inozemstvo jer Mobilisis sustav automatski bilježi prelaske granica te zbraja sve sate provedene u pojedinim državama. Sustav sate automatski pretvara u dnevnice vodeći brigu o prijenosima sata s jedne u drugu državu, te zakonom dozvoljenim visinama dnevnica za svaku državu pojedinačno. Obračun se obavlja prema zadanim valutama, a konverzija u kune radi se po aktualnom tečaju HNB-a na dan obračuna. Svi dodatni troškovi s putovanja poput cestarina, tunelarina, hotela, parkiranja mogu se vrlo lako unijeti ručno te pridružiti automatski izračunanim troškovima po kilometru vožnje. Svi dokumenti ostaju u elektronskom obliku pohranjeni na Mobilisis portalu te ih uvijek možete naknadno urediti ili ispisati na printer Prije kreiranja putnog naloga Prije samog početka kreiranja putnih naloga potrebno je postaviti osnovne parametre vezane uz putne naloge radi što boljih performansi rada algoritma za automatsko prepoznavanje tipa vožnje (službena, privatna, loko vožnja), te automatskih sugestija vožnji koje ulaze u putni nalog. Da bi algoritam funkcionirao na najbolji mogući način poželjno je postaviti sljedeće parametre: Postavke Korisnici Uredi o Poželjno je postaviti Mjesta stanovanja (ukoliko ne postoji nijedna lokacija ovakvog tipa potrebno je pod Lokacijama željenoj lokaciji promijeniti Tip na Kuća ili dodati novu lokaciju na mapi s istim Tipom). o Poželjno je postaviti Radno mjesto (ovaj podatak bitan je kod izračuna loko vožnji koje će se, ako je radno mjesto postavljeno, obračunavati na način da će sve vožnje koje su manje od 30 km i koje su unutar kruga radnog mjesta (30 km) poprimiti status loko ). NAPOMENA: Ukoliko nema nijednog radnog mjesta potrebno je dodati lokaciju s tipom lokacije Baza. o Poželjno je postaviti radno vrijeme korisnika radi što boljeg obračuna tipova vožnji unutar i izvan radnog vremena prema definiranim postavkama u pravilima za putni nalog (ukoliko nema nijednog tipa radnog vremena moguće je kreirati isti klikom na gumb Dodaj ). Putni nalozi Postavke Podaci za putni nalog o Potrebno je postaviti iznos dnevnice, poludnevnice, te iznos kn/km za obračun prijevoznih troškova. Putni nalozi Postavke Pravila za putni nalog o Poželjno je definirati tipove vožnji za svaku moguću situaciju (npr. vožnja od Mjesto stanovanja do Baza (radno mjesto) postavljena je na Tip Privatno, a vožnja od Baza (radno mjesto) do Klijent postavljena je na Službeno itd.). Postavke Vozila Unos kilometraže o Poželjno je postaviti trenutnu kilometražu vozila te ju, ukoliko je moguće, što češće ažurirati. VAŽNO! Način na koji funkcionira algoritam za izračun tipa vožnje biti će opisan u narednom odlomku. Ukoliko je na vozilu postavljen vozač tada će se tipovi vožnji računati prema radnom vremenu korisnika, a ukoliko na vozilu nije postavljen vozač tada će se tip vožnje računati prema operativnom radnom vremenu vozila. Ukoliko vozač i vozilo nemaju postavljeno radno vrijeme, tj. operativno radno vrijeme tada se tip vožnje automatski postavlja na Nedefinirano Kreiranje putnog naloga (Popis vožnji) Početak kreiranja putnih naloga započinje otvaranjem izvještaja Popis vožnji pritiskom na ikonu, nakon čega se odabire Vremenski period za koji želite dobiti popis vožnji odabranog vozila, a nakon toga dobiva se spomenuti izvještaj (Slika 9.1). Na Popisu vožnji za određeni period potrebno je s desne strane u stupcu Putni nalog odabrati vožnje koje će biti uključene u putni nalog. Odabir vožnji se vrši klikom na kvadratić pridružen određenoj vožnji. Važno je napomenuti da će sustav onemogućiti dodavanje privatnih i loko vožnji u putni nalog, što se postiže ranijim kvalitetnim unosom postavki. Ukoliko označite određeni dan iz Popisa vožnji, sve službene vožnje za taj dan će biti označene za dodavanje. 50

52 Slika 9.1. Popis vožnji kreiranje putnog nalog Opis komponenti izvještaja Popis vožnji : Početak vožnje vrijeme početka vožnje. Polazište lokacija polazišta (lokacije klijenata i svih ostalih lokacija koje su spremljene prikazuju se podebljanim fontom, a za sve ostale postoji mogućnost spremanja). Stanje brojčanika na početku vožnje (km) stanje brojčanika na početku vožnje (ukoliko kilometraža vozila nije postavljena, brojčanik je postavljen na 0). Kraj vožnje vrijeme završetka vožnje. Odredište - lokacija odredišta (lokacije klijenata i svih ostalih lokacija koje su spremljene prikazuju se podebljanim fontom, a za sve ostale postoji mogućnost spremanja). Stanje brojčanika na kraju vožnje (km) stanje brojčanika na kraju vožnje (ukoliko kilometraža vozila nije postavljena, brojčanik kreće od iznosa prijeđenog puta prve vožnje). Prijeđeni put (km) broj prijeđenih kilometara tijekom svake zasebne vožnje. Vozač ime i prezime vozača (ukoliko je određenom vozilu pridružen vozač preko portala ili automatskom prijavom preko PND uređaja). Tip vožnje automatski se određuje pomoću algoritma koji u obzir uzima sve parametre spomenute u prošlom poglavlju(funkcionalni link pomoću kojeg se automatski može promijeniti tip vožnje, a ukoliko se tip vožnje postavi na loko vožnja nudi se mogućnost dodavanja zabilješke koja će biti vidljiva u izvještaju Loko evidencija u stupcu Izvješće o radu ). Funkcije mogućnost pregledavanja dnevnih ruta te ruta svake zasebne vožnje (za svaki dan moguće je dodati bilješku koja će se prilikom kreiranja naloga automatski predložiti za Svrhu putovanja, uz mogućnost izmjene). Putni nalog stupac u kojoj se nalaze kvadratići za odabir vožnji koje će biti uvrštene u putni nalog. NAPOMENA: Putni nalog moguće je kreirati samo s tipom vožnje koja ima status Službena vožnja. Loko evidencija kreira se Excel izvještaj EVIDENCIJA O LOKO VOŽNJI unutar kojeg se ispisuju sve loko vožnje u odabranom periodu, te se vrše svi potrebni izračuni za naknadu troškova ukoliko je vozilo u privatnom vlasništvu. Kreiraj nalog nakon što su odabrane sve željene vožnje klikom na Kreiraj nalog prelazi se u drugu fazu kreiranja putnog naloga opisanu u idućem poglavlju. Kreirani nalozi prikazuje se, ukoliko postoji, popis već kreiranih putnih naloga u odabranom periodu. Baza (radno mjesto) ćelije obojene plavom bojom predstavljaju bazu, tj. radno mjesto. Mjesto stanovanja ćelije obojene zelenom bojom predstavljaju mjesto stanovanja. Spremljene lokacije - ćelije obojene žutom bojom predstavljaju lokacije koje su spremljene u bazu. Dnevno prijeđeni put ukupno prijeđeni put unutar određenog dana. Vožnje izvan radnog vremena redovi obojani svijetlosivom bojom predstavljaju vožnje izvan radnog vremena. 51

53 NAPOMENA: Prilikom otvaranja početne forme za kreiranje putnog naloga (Popis vožnji) sustav će automatski upozoriti, ukoliko nisu postavljeni najvažniji parametri (iznos dnevnice, poludnevnice i iznos kn/km za obračun prijevoznih troškova), porukom Podaci vezani uz putne naloge nisu kompletni!, te će se oni moći ažurirati pritiskom na link Ažuriraj. Na vrhu izvještaja nalazi se i funkcionalni link za automatsko ažuriranje kilometraže. Pritiskom na link Ažuriraj potrebno je unijeti zadnju očitanu kilometražu s brojčanika iz vozila Kreiranje putnog naloga (Plan puta i izvješće s putovanja) U drugom dijelu kreiranja putnog naloga, klikom na gumb Kreiraj nalog u gornjem desnom dijelu izvještaja otvara se forma Plan puta (Slika 9.2). Sve vožnje označene na prijašnjoj formi biti će uključene u plan puta, a na temelju njih će biti popunjeni svi relevantni podaci o vozilu, vozaču i ključnim vremenima za kvalitetnu izradu putnog računa. U ovom se dijelu definiraju osnovne značajke putnog naloga: Korisnik (vozač ili suvozač) prva i osnovna stvar je odabir korisnika (vozača) za kojeg će se kreirati putni nalog. Automatski će biti postavljen ako je: o o na svim odabranim vožnjama bio isti vozač (suvozač), na svim odabranim vožnjama više ili niti jedan vozač (suvozač) tada se uzima trenutno prijavljeni vozač na vozilu, ako je prijavljen (postavljen). Vozilo automatski je postavljeno vozilo za koje su odabrane vožnje. Broj putnog naloga automatski se postavlja prvi sljedeći broj uz mogućnost promjene. Cijena po kilometru (kn/km) ukoliko je vozilo privatno otvara se mogućnost postavljanja cijene po kilometru za obračun troškova. Akontacija ukoliko je isplaćena postoji mogućnost postavljanja iste. Svrha putovanja Izvješće s putovanja Dodatni troškovi mogućost unosa dodatnih troškova (npr. cestarina, noćenje, gorivo i sl.) u različitim valutama (HRK, EUR i USD). Na ovoj formi moguće je u putni nalog dodati troškove cestarina, trajekta, vinjeta i slično, tako da kliknemo na gumb Dodaj smješten uz rubriku Dodatni troškovi. Klikom na gumb Ukloni sve uklanjaju se svi dodatni troškovi. Prilikom kreiranja ili uređivanja putnog računa moguće mu je pridružiti jedan ili više završenih radnih naloga na temelju kojih će se ispuniti polja putnog naloga. Radni nalozi se pridružuju klikom na kvadratić ispred radnog naloga. NAPOMENA: U tablici s prikazom odabranih vožnji (Slika 9.2) u zadnjem stupcu postavljena je opcija odabira odredišta koja će se automatski postaviti na najdalju lokaciju od početnog polazišta (poželjno postavljanje jedne točke odredišta iako nije nužno). Slika 9.2. Forma za kreiranje putnog naloga (Plan puta) 52

54 Na dnu forme nalaze se funkcijske tipke koje korisniku omogućuju odustajanje od kreiranja naloga, automatsko spremanje i otvaranje putnog naloga ili samo spremanje nakon kojeg se otvara forma koja obavještava o uspješno spremljenom nalogu te nudi mogućnost pregleda istog ili otvaranja popisa svih kreiranih putnih naloga. Svakom nalogu nakon spremanja status se postavlja na Otvoren te ga je moguće urediti, a uz mogućnost uređivanja otvorene naloge moguće je zatvoriti ili stornirati. Ako je nalog zatvoren moguće ga je ponovno otvoriti (i nakon toga urediti) ili stornirati, a ukoliko je nalog storniran moguće ga je ponovno otvoriti (i nakon toga urediti), zatvoriti ili u potpunosti obrisati. Popis svih putnih naloga nalaze se u modulu Putni nalozi koji je sastavni dio glavnog izbornika. Putni nalozi su grupirani po različitim kategorijama poput u pripremi, odobreni nalozi, obračunati nalozi, stornirani nalozi, isplaćeni nalozi i sl. (Slika 9.3). Putne naloge na ovom popisu možete pogledati, filtrirati po kriteriju vozila, korisnika ili tipu naloga, pogledati, urediti, zatvoriti, stornirati, brisati (ako je nalog storniran), te ponovno otvoriti (ako je nalog storniran ili zatvoren) radi eventualnog uređivanja (Slika 9.4). Slika 9.3. Vizualna shema putnih naloga po grupama Slika 9.4. Popis kreiranih putnih naloga Također, pomoću linka Ručni unos novog naloga moguće je kreirati putni nalog ručnim putem prilikom čega korisnik definira vremenske periode naloga, te odabire vožnje (lokacije klijenata) koji će biti sadržani u putnom nalogu. Klikom na link otvori se prozor poput onog na slici 9.5. Sustav automatski generira naziv tvrtke, a sve ostalo korisnik unosi sam. Sustav sam izračunava optimalnu udaljenost između međutočaka putovanja (korisnik može sam korigirati vrijednost koju predloži sustav), a može se dodati koliko god međutočaka se želi. Isto tako, mogu se dodati i troškovi nastali na tom putovanju pod dodatnim troškovima na linku Dodaj. 53

55 Slika 9.5. Forma za ručni unos novog putnog naloga Klikom pak, na link Automatski unos novog naloga najprije se otvori prozor za odabir vozila i vremenskog perioda za koji želite generirati putni nalog. Nakon toga se otvori Popis vožnji za to vozilo i vremenski period, te kreirate putni nalog kako je objašnjeno u poglavlju 9.2 i Uređivanje putnog naloga Pritiskom na link pod kolonom ID naloga (Slika 9.4), editiraj nalog, omogućuje se sveukupno uređivanje putnog naloga. Moguće je promijeniti sve parametre koji su uneseni tijekom kreiranja naloga, a uz to je moguće dodati ili ukloniti određenu vožnju s putnog naloga klikom na link Editiraj plan puta (Slika 9.6). Otvoriti će se prozor u kojem je omogućeno produljenje vremenskog perioda u kojem će se određene vožnje ukloniti ili dodati na način da se unese dodatni broj sati prije početka i broj sati nakon završetka vremenskog perioda putnog naloga (Slika 9.7). Nakon što ste unijeli dodatak prije i dodatak poslije u satima, kliknite na gumb Editiraj i moći ćete uklanjati ili dodavati vožnje na putni nalog. 54

56 Link za dodavanje ili uklanjanje određenih vožnji Slika 9.6. Editiranje putnog naloga Slika 9.7. Povećanje vremenskog intervala vožnji za editiranje naloga 9.5. Postavke putnih naloga Podaci za putni nalog U podizbornik Podaci za putni nalog upisuju se podaci vezani za iznos poludnevnice, dnevnice i cijenu po prijeđenom kilometru. Također se upisuju podaci o osoblju koje je ovlašteno za rad s putnim nalozima, a to su ovlaštena osoba, likvidator i blagajnik. Nakon što unesete podatke u predviđena polja možete ih pospremiti klikom na Spremi Pravila za putni nalog Kako bi sustav automatski bilježio tip pojedine vožnje potrebno je u podizborniku Pravila za putni nalog podesiti odgovarajuće postavke. Kada kliknemo na ovaj podizbornik, otvori se forma s popisom svih korisnika sustava i njihovih osnovnih kontakt informacija (telefon i ). Gumb Sve privatno podešava sve vožnje kao privatne, a gumb Sve službeno podešava sve vožnje kao službene i to za sve korisnike. Uz svakog korisnika u stupcu Funkcije nalazi se funkcionalni link Uredi. Klikom na taj link otvara se forma za definiranje pravila za putni nalog za odabranog korisnika. U kategoriji Mod podešava se način na koji će algoritam preračunavati i bilježiti tipove vožnji pod popisom vožnji. Nudi se izbor između sljedećih načina podešavanja postavki: Prema postavkama - mogućnost odabira privatne ili službene vožnje za pojedinu vožnju (npr. vožnja od tvrtke do klijenta - službeno, vožnja od kuće do tvrtke - privatno itd.). Uz svaki ponuđeni tip vožnje trebate odlučiti radi li se o privatnoj ili službenoj vožnji. Nakon podešavanja postavki, učinjene promjene pospremite klikom na gumb Spremi. Prema vlasništvu vozila - ukoliko je vlasnik vozila privatna osoba (npr. zaposlenik) tada su sve vožnje tim vozilom automatski privatne. Ukoliko je vlasnik vozila tvrtka, tada su sve vožnje tim vozilom službene. Vlasništvo vozila se podešava u Postavke -> Vozila -> Vozila -> Uredi -> Vlasništvo). Sve privatno svi tipovi vožnji vozila su podešeni na način da su privatni. Sve službeno - sve tipovi vožnji vozila su podešeni na način da su službeni. Prema radnom vremenu - opcija kojom se definira da su sve vožnje vozilom za vrijeme radnog vremena službene, a izvan radnog vremena privatne. Ukoliko je na vozilu postavljen vozač tada će se tipovi vožnji određivati prema radnom vremenu korisnika, a ukoliko vozač nije postavljen na vozilo tada će se tipovi vožnji računati prema operativno radnom vremenu vozila. 55

57 Grupe predefiniranih dnevnica U sustavu Mobilisis automatski su implementirane dnevnice prema zakonu Republike Hrvatske, no moguće je i samostalno kreirati iznose dnevnica za pojedinu državu koje će se nakon toga koristiti prilikom generiranja putnog naloga za obračun dnevnica i poludnevnica. U jednu grupu predefiniranih dnevnica moguće je grupirati države prema želji, a isto tako unutar jedne tvrtke može se kreirati više grupa predefiniranih dnevnica kojima se pristupa preko podizbornika Postavke -> Grupe predefiniranih dnevnica pod putnim nalozima koji se nalaze u glavnom izborniku portala (Slika 9.8). Slika 9.8. Grupe predefiniranih dnevnica Na popisu je vidljiv naziv grupe predefiniranih dnevnica, broj država objedinjenih u grupi (prelaskom mišem preko broja država dobiva se popis država koje se nalaze u grupi te iznos njihovih dnevnica), a u stupcu Funkcije nalaze se funkcionalni linkovi putem kojih se određena grupa može obrisati ili urediti. Forma za unos nove i uređivanje postojeće predefinirane dnevnice prikazana je na slici 9.9. Slika 9.9. Forma za unos nove i uređivanje postojeće predefinirane dnevnice Na formi za unos i uređivanje predefiniranih dnevnica pri vrhu se nalaze polja za unos predefinirane dnevnice među kojima su Iznos dnevnice i Iznos poludnevnice obavezna polja, a Dnevnica > 24h i Dnevnica s noćenjem opcionalna polja. Svaku predefiniranu dnevnicu moguće je kreirati u željenoj valuti te pritiskom na gumb Dodaj ista se automatski sprema u bazu i počinje koristiti za obračun dnevnica i poludnevnica prilikom kreiranja putnog naloga. Ispod dijela forme za dodavanje novih predefiniranih dnevnica nalazi se popis s već postojećim predefiniranim dnevnicama kojima je moguće uređivati postavljenje vrijednosti (klikom na gumb Uredi), te ih je moguće obrisati iz grupe (klikom na gumb Obriši grupu) Korisnici po grupama predefiniranih dnevnica Nakon uspješno kreiranih grupa predefiniranih dnevnica potrebno je smjestiti korisnike u određenu grupu po kojoj će im se obračunavati dnevnice i poludnevnice. Do ovog dijela pristupa se također preko podizbornika Postavke -> Korisnici po grupama predefiniranih dnevnica koji se nalazi pod putnim nalozima koji su smješteni u glavnom izborniku portala, nakon čega se otvara izvještaj na kojem se nalazi popis svih korisnika unutar tvrtke, a uz svakog pojedinog korisnika i grupa predefiniranih dnevnica ukoliko mu je dodijeljena. Svakom korisniku, pritiskom na link Promjeni tip grupe predefiniranih dnevnica, moguće je promijeniti postojeći tip te postaviti neki drugi tip ili vratiti automatsko obračunavanje dnevnica i poludnevnica prema zakonu koje je implementirano u Mobilisis sustavu. Prilikom svake promjene željenog tipa grupe dnevnica automatski će se kreirati i tablica unutar koje su vidljive vrijednosti dnevnica i poludnevnica. Učinjene promjene pospremite klikom na gumb Spremi. 56

58 10. Postavke Izbornik Postavke se također nalazi u glavnom izborniku. Služi korisnicima za uređivanje organizacijske sheme, vršenje izmjena u postavkama korisnika sustava, vozila i slično. Tvrtka je dinamični sustav koji često doživljava promjene koje se moraju pratiti i dokumentirati kako bi se sustav mogao optimalno koristiti. Mjesto gdje se bilježe promjene su upravo Postavke, a sastoje se od 6 cjelina: Organizacijska shema, Korisnici, Vozila, Moja tvrtka, Moj korisnički račun i Interakcije. Početna stranica izbornika Postavke je organizacijska shema u kojoj se unose sektori tvrtke i može se reći da se ovdje kreira organizacijska struktura tvrtke. Novi sektor se može dodati na način da kliknete na zeleni plus i u formu za unos sektora upišete naziv sektora (slika 10.1). Slika Izbornik Postavke i forma za dodavanje novog sektora 57

59 10.1. Korisnici Korisnici Ovdje (slika 10.2) možete dodavati nove korisnike sustava klikom na gumb Dodaj (ukoliko imate dodijeljena prava za to) pri čemu se otvori forma prikazana na slici Također je moguće mijenjati podatke o postojećim korisnicima, uslijed primjerice promjene adrese, telefonskog broja i slično, a to činimo pritiskom na link Uredi. NAPOEMNA: Molimo da obratite pozornost na unošenje podataka o korisnicima jer ćete jedino tako moći koristiti aplikaciju na ispravan način. Slika Popis korisnika aplikacije Slika Dodavanje (uređivanje) korisnika 58

60 Forma za dodavanje i uređivanje korisnika je podijeljena na nekoliko podizbornika koji omogućuju pregledniji i funkcionalniji način popunjavanja korisničkih podataka. Prilikom dodavanja novog korisnika korisnik ne može samovoljno odabirati podizbornik koji on hoće, već moram slijedno proći cijeli proces unosa novog korisnika (ukoliko se dogodi propust ili pogreška prilikom ispunjavanja podataka postoji mogućnost povratka na prethodni korak i ispravka istih). Prilikom uređivanja korisnika moguće je pozicioniranje na željeni podizbornik te se u tom slučaju može urediti podatke samo iz tog podizbornika ili iz više njih, ali u svakom podizborniku nakon promjene podataka korisnik mora stisnuti na link Spremi da bi se podaci uspješno pohranili. Ukoliko korisnik spada u sektor koji nemate u ponuđenim sektorima, tada jednostavno možete dodati novi sektor klikom na gumb Sektori pri čemu se otvori stablo sektora. U stablu sektora osim kreiranja novog sektora (klikom na ikonu ) imate mogućnost brisanja sektora samo ako se u njemu ne nalazi niti jedno vozilo niti jedan korisnik (klikom na ). Kako biste unijeli mjesto stanovanja pojedinog korisnika potrebno je najprije spremiti lokaciju s tipom Kuća. Spremanje lokacije je moguće na nekoliko načina. Npr. u modulu Vozni park -> Lokacije -> Traži adresu na mapi upišite adresu i kliknite na link Traži. Nakon toga kliknite na link Dodaj lokaciju (više na str. 8). Isto tako, kod odabira radnog mjesta (tvrtka) najprije trebate pospremiti lokaciju sjedišta tvrtke i pritom kao tip lokacije postaviti tip Baza. Radno vrijeme također odabirete u padajućem izborniku, a ukoliko nema prikladnog radnog vremena tada možete dodati novo radno vrijeme klikom na gumb Dodaj. Sve učinjene promjene na formi za dodavanje i/ili uređivanje podataka o korisniku pospremite klikom na gumb Spremi. VAŽNO! Ukoliko želite da korisnik prima obavijest o alarmima na , SMS ili portal tada obavezno morate upisati i GSM broj korisnika, te u podizborniku prikaza obavijesti označiti i SMS. Ukoliko želite da korisnik obavijesti prima i na portalu tada označite i Portal Ograničena prava pristupa Prema sektoru Ukoliko korisnik ima uključen modul za Dodjeljivanje prava pristupa moći će ostalim korisnicima i sebi postaviti ograničenje pregled vozila prema pojedinom sektoru pritiskom na ime korisnika (link) prikazano na slici 10.4 nakon čega se otvara stablo sektora (slika 10.5). Dakle, korisnik može imati pravo pregledavati vozila u svim, samo nekim ili niti jednom sektoru. Slika 10.4 Prava korisnika nad sektorima 59

61 Slika 10.5 Dodjeljivanje prava korisnika nad sektorima VAŽNO! Ukoliko želite da korisnik uvijek vidi sve sektore (svaki put kada se doda novi sektor, ali i sve postojeće) tada ODZNAČITE sve sektore! Ograničena prava pristupa Prema modulu Ukoliko korisnik ima uključen modul za Dodjeljivanje prava pristupa moći će ostalim korisnicima i sebi postaviti ograničenje pregled pojedinih dijelova (modula) aplikacije Mobilisis pritiskom na ime korisnika (link) prikazano na slici 10.6 nakon čega se otvara stablo modula (slika 10.7). Dakle, korisnik koji ima pravo dodjeljivati prava pristupa pojedinim dijelovima aplikacije može, na primjer, svim korisnicima onemogućiti dodavanje i uređivanje korisnika ili onemogućiti pridruživanje vozača na vozilo i sl. Slika 10.6 Prava korisnika prema modulima Slika 10.7 Dodjeljivanje prava korisnika prema modulima 60

62 10.2. Vozila Vozila U podizborniku Vozila možemo pregledavati popis svih vozila u tvrtki, dodavati nova vozila (ukoliko za to imamo prava) klikom na gumb Dodaj, te uređivati postavke postojećih vozila u voznom parku. Ukoliko želite mijenjati postavke vozila kliknite na link Uredi u stupcu Osnovne funkcije pri čemu se otvori forma prikazana na slici Forma za dodavanje i uređivanje vozila podijeljena je na nekoliko podizbornika radi lakšeg i preglednijeg pregleda i unosa podataka. Prilikom dodavanja novog vozila korisnik ne može samovoljno odabirati podizbornik koji on hoće, već moram slijedno proći cijeli proces unosa novog vozila (ukoliko se dogodi propust ili pogreška prilikom ispunjavanja podataka postoji mogućnost povratka na prethodni korak i ispravka istih). Prilikom uređivanja vozila moguće je pozicioniranje na željeni podizbornik te se u tom slučaju može urediti podatke samo iz tog podizbornika ili iz više njih, ali u svakom podizborniku nakon promjene podataka korisnik mora stisnuti na link Spremi da bi se podaci uspješno pohranili. Ukoliko vozilo spada u sektor koji nemate u ponuđenim sektorima, tada jednostavno možete dodati novi sektor klikom na gumb Sektori pri čemu se otvori stablo sektora i dodijeliti vozilu taj novi sektor. U stablu sektora osim kreiranja novog sektora (klikom na ikonu ) imate mogućnost brisanja sektora ukoliko se u istom ne nalazi niti jedno vozilo (klikom na ). Operativno radno vrijeme također odabirete u padajućem izborniku, a ukoliko nema prikladnog radnog vremena tada možete dodati novo operativno radno vrijeme klikom na gumb Dodaj. Slika Forma za dodavanje (uređivanje) postavki vozila VAŽNO! U podizborniku Servisni intervali moguće je ispuniti termine prošlih i nadolazećih servisnih intervala poput registracije, obaveznog osiguranja, kasko osiguranja i redovnog servisa. Nakon ispravno unesenih podataka moguće je kreirati alarm tipa Servisni interval koji će korisnika obavijestiti o nadolazećem servisnom intervalu putem SMS-a, a ili na portalu. NAPOMENA: Obratiti pažnju na podešavanje maksimalne dopuštene brzine vozila. Taj podatak kasnije služi za kreiranje alarma Prekoračenje brzine. Sustav javlja obavijest o aktivaciji tog alarma nakon što vozilo premaši maksimalnu dopuštenu brzinu vozila postavljenu u postavkama vozila. Kako biste mogli pratiti potrošnju goriva, potrebno je unijeti prosječnu potrošnju goriva koju vozilo ostvaruje na prijeđenih 100 kilometara. Mobilisis sustav automatski prikuplja podatke o ukupnim prijeđenim kilometrima u nekom vremenskom 61

63 razdoblju, te korisnik može usporediti te podatke s računima za utočeno gorivo u istom periodu, i utvrditi odgovora li stvarna potrošnja prosječnoj potrošnji goriva Pridruživanje baze Ovaj podizbornik omogućuje pregled vozila po sjedištu, te pridruživanje baze, odnosno sjedišta svakom vozilu. To se čini na način da u stupcu Funkcije izaberete jednu od ponuđenih baza koje ste prethodno unijeli u podizborniku Lokacije Unos kilometraže U ovom podizborniku prikazanom na slici 10.9 se unosi kilometraža s brojača za svako vozilo. Važno je često ažurirati broj kilometara s brojača kako bi se osiguralo da sustav bude što precizniji. Slika Unos kilometraže vozila na portalu Tablica Kratki opis atributa Unosa kilometraže Br. Redni broj vozila. Vozilo Naziv vozila. Registracija Registracijska oznaka vozila. Zadnji unos Zadnji unos kilometraže s brojača u vozilu. Datum Datum unosa kilometraže. unosa Km(danas) Koliko je kilometara vozilo prošlo danas. Kilometara Koliko je ukupno prikazano kilometara na brojaču. Kilometara U ovo polje se upisuju kilometara s brojača. Funkcija Klikom na Primjeni se unosi iznos kilometara s brojača Povijest unosa kilometraže U Povijesti unosa kilometraže možete vidjeti koliko je puta ažurirana kilometraža za pojedino vozilo u vremenskom periodu koji sami odaberete. Poželjno je često ažurirati kilometražu za optimalno funkcioniranje sustava Moja tvrtka Moja tvrtka U podizbornik Moja tvrtka upisuju se osnovni podaci o Vašoj tvrtki. Navedene promjene pospremite klikom na gumb Spremi Tipovi radnih vremena 62

64 U ovom podizborniku definiraju se različiti tipovi radnih vremena ukoliko tvrtka zapošljava djelatnika s različitim radnim vremenima. Klikom na Tipove radnih vremena otvori se popis svih tipova radnih vremena. Svaki tip radnog vremena možete mijenjati klikom na Uredi u stupcu Funkcije, a promjene spremite klikom na gumb Spremi. Ukoliko želite dodati novi tip radnog vremena kliknite na gumb Dodaj, unesite podatke u za to predviđena polja, te ih pospremite klikom na gumb Spremi Operativno radno vrijeme vozila Otvaranjem ovog podizbornika dobije se popis svih vozila s trenutno postavljenim operativnim radnim vremenom. Ukoliko želite promijeniti tip radnog vremena nekog vozila kliknite na funkcionalni link Promijeni tip radnog vremena, te izaberite novi tip radnog vremena. Promjene pospremite klikom na gumb Spremi Radna vremena korisnika Otvaranjem ovog podizbornika dobije se popis svih korisnika razvrstanih prema tipu radnog vremena. Ukoliko želite promijeniti tip radnog vremena nekog korisnika kliknite na funkcionalni link Promijeni tip radnog vremena, te izaberite novi tip radnog vremena. Promjene pospremite klikom na gumb Spremi Inventarni popis opreme Izvještaj Inventarni popis opreme omogućava korisnicima evidenciju instaliranih SIM kartica prema serijskom broju, instaliranih uređaja prema serijskom broju i tipu uređaja i verziji instaliranih aplikacija za svako vozilo. Podaci se automatski generiraju i korisnik ih ne može mijenjati Ostalo Teret Pridruživanje tereta U ovoj formi se pridružuje tip tereta određenom vozilu na način da se u stupcu Funkcije odabere jedan od ponuđenih odgovora Tipovi tereta U formi Tipovi tereta možete vidjeti sve tipove tereta koje imate spremljene, a klikom na tipku Dodaj otvara se novi prozor u kojem možete unijeti novi tip tereta i pospremiti ga Kontejneri U formi Kontejneri možete pregledavati kontejnere, te dodavati nove kontejnere klikom na gumb Dodaj pri čemu se otvori novi prozor u kojem upisujemo podatke o novom kontejneru. NAPOMENA: U formi Dodavanje novog kontejnera se uz rubriku Tip nalazi znak +, klikom na koji možete dodati novi tip kontejnera Gume Troškovi Podizbornik Gume nudi mogućnost unosa tipova guma koje pojedino vozilo ima, pregled prethodno unesenih guma i uređivanje podataka o unesenim gumama. Klikom na gumb Dodaj otvara se novi prozor u koji se upisuju podaci o gumama (naziv, proizvođač, radijus i cijena) Tipovi servisa Tipovi servisa nude mogućnost unosa različitih vrsta servisa koje pojedino vozilo treba obaviti. Klikom na gumb Dodaj otvara se forma za unos novog tipa servisa. Klikom na Uredi u stupcu Funkcije moguće je mijenjati nazive pojedinih tipova servisa Popis dobavljača U Popisu dobavljača omogućen je pregled dobavljača, te dodavanje novih klikom na gumb Dodaj. U stupcu Funkcije, se uz svakog dobavljača nalaze dva linka; Uredi - pomoću kojeg možemo mijenjati nazive dobavljača, te Pogledaj troškove. Klikom na funkciju Pogledaj troškove uz određenog dobavljača otvara se Vremenski period u kojem odabirete period za koji želite pregled troškova po tom dobavljaču. Vremenski period potvrdimo klikom na gumb Izvještaj nakon čega se otvori izvještaj Popis troškova. Na tom izvještaju možemo pregledavati nastale troškove, filtrirati, brisati i slično. Nadalje, postoji i mogućnost dodavanja novog troška pritiskom na gumb Dodaj trošak Popis konta troška Klikom na funkciju Pogledaj troškove uz određeni konto troška otvara se Vremenski period u kojem odabirete period za koji želite pregled troškova po odabranom kontu troška. Vremenski period potvrdimo klikom na gumb Izvještaj nakon čega se otvori izvještaj Popis troškova. Na tom izvještaju možemo pregledavati nastale troškove, filtrirati, brisati i slično. Nadalje, postoji i mogućnost dodavanja novog troška pritiskom na gumb Dodaj trošak. 63

65 Portal Popis svih novosti Klikom na podizbornik Popis svih novosti otvara se prozor s novostima vezanima za Mobilisis portal, naše uređaje, obavijesti i slično. Time želimo korisnicima omogućiti jednostavan i brz način informiranja o novostima. 64

66 11. Alarmi Popis alarma Oblikujte svoje poslovanje po vlastitoj mjeri s Mobilisis alarmima. Sustav Mobilisis nudi potpunu fleksibilnost u postavljanju alarma u realnom vremenu koji vas obavještavaju o vožnji izvan radnog vremena, dolasku vozila u krug lokacije, i drugim događajima koje sami definirate. Možete definirati pravilo da neko vozilo ili grupa vozila ne smije prekoračiti određenu brzinu, a ukoliko se to dogodi sustav vas o tome momentalno obavještava. Prema želji samog korisnika, a ispunjavanjem uvjeta nekog od postavljenih alarma, sustav šalje obavijest o tom događaju putem SMS-a, a ili kao poruku u podizborniku Zadnji alarmi. Alarme korisnik može mijenjati kako se mijenjaju korisničke potrebe i preferencije. Popis alarma se nalazi u izborniku Alarmi. Klikom na podizbornik Popis alarma dobije se pregled svih alarma koja je korisnik definirao. Želite li dodati novi alarm kliknite na gumb Dodaj u lijevom gornjem uglu na Popisu alarma. Otvorit će se nova forma poput one prikazane na slici 5.1. Svaki novi alarm ima svoj ID broj i ime osobe koja ga je kreirala, te se ti podaci automatski generiraju. Slika Forma za dodavanje novog alarma Sve ostale parametre korisnik popunjava sam, a oni su sljedeći: 1. Alarm aktivan Od-Do: korisnik odabire datume početka važenja alarma i datum kraja važenja alarma. To se radi klikom na polja u kojima se nalaze datumi pri čemu se otvori kalendar na kojem onda odabirete datum. 2. Naziv alarma u polje upisujete naziv alarma prema vlastitoj želji. 3. Opis u opisu korisnik treba kratko opisati alarm. 4. Prioritet korisnik odabire prioritet larma. 5. Status u statusu korisnik odabire status alarma, odnosno je li aktivno ili neaktivno. 6. Vozilo u polju Vozilo korisnik odabire sektor tvrtke ili pojedinačno vozila na koje se alarm odnosi. 7. Tip događaja korisnik bira tip događaja za koji želi dobiti upozorenje ukoliko se dogodi. Korisnik bira iz ponuđene liste događaja. 8. Vrijeme Od-Do korisnik odabire vrijeme u danu za koje želi da alarm vrijedi, npr h, 08-16h i slično. 9. Reaktivacija u ovo polje korisnik upisuje interval reaktivacije alarma. 65

67 10. Korisnik- u ovom se polju odabire tko će od korisnika dobivati obavijest o alarmu. Jednostavno odaberite korisnika iz ponuđene liste korisnika. Klikom na gumb Pridruži meni obavijest će stizati korisniku koji je kreirao alarm. 11. Grupa u ovom se polju odabire grupa korisnika koja će dobivati obavijest o alarmu. Ukoliko želite dodati novu grupu korisnika, kliknite na gumb Dodaj. Na novootvorenoj formi upišite naziv grupe, te na listi korisnika odaberite željene korisnike klikom na kvadratić pridružen svakom korisniku. Novu grupu potvrdite klikom na gumb Dodaj. Ukoliko želite pogledati neku od grupa tada u polju grupa odaberite grupu od interesa, te kliknite na gumb Pogledaj grupu. 12. Sektor u ovom se polju odabire sektor tvrtke za koji želite da dobiva obavijest o kršenju poslovnog pravila. Nakon popunjavanja forme za Dodavanje novog alarma, učinjene promjene pospremite klikom na gumb Spremi. Tipovi događaja za koje se kreiraju alarmi: Geofencing (izlazak iz kruga Vozilo je izašlo iz kruga korisnički definirane lokacije. Na primjer, vozilo je napustilo krug lokacije) tvornice ili gradilišta. Geofencing (ulazak u krug Vozilo je ušlo ili prošlo kroz odabranu lokaciju, npr. naplatne postaje, most ili portu. lokacije - prolazak) Geofencing (zaustavljanje u Vozilo je ušlo i stalo na definiranoj lokaciji. Ako vozilo ne stane, ovaj događaj se ne krugu lokacije) aktivira. Logiranje korisnika na portal Alarm koji se aktivira kada se korisnik prijavi na portal. Vozilo se kreće brzinom većom nego li je to definirano u Postavke->Vozila pod maksimalna Prekoračenje brzine brzina za onu kilometražu koja je definirana u alarmu. Da bi ovaj alarm korektno radio potrebno je u postavkama vozila pod servisnim intervalima korektno postaviti željene termine servisnih intervala. Korisnik nakon toga sam podešava vrijeme kada će ga se alarmirati o približavanju servisnog intervala. NAPOEMNA: Atribut Aktivacija ima vremensku i raspodjelu prema kilometraži Servisni interval prema kojoj će se alarm izvršiti. Za servisne intervale kod kojih se postavlja vremenska raspodjela (registracija, obavezno i kasko osiguranje) kao izvršni parametar uzet će se vremenska raspodjela (dana prije), a kod servisnog intervala tipa redovni servis kao izvršni parametar uzet će se raspodjela prema kilometraži (kilometara prije). Vožnja izvan radnog Aktivira se u slučaju kretanja vozila izvan radnog vremena definiranog u Postavke ->Vozila vremena -> Radno vrijeme. Zaustavljanje duže od Alarm koji se aktivira ako se vozilo zaustavilo na lokaciji duže od zadanog vremena. zadanog vremena Zaustavljanje na Vozilo se zaustavilo na nepoznatoj lokaciji koja nije definirana kao jedna od lokacija nedefiniranim lokacijama klijenata/tvrtki/poslovnica Povijest alarma Radi se o popisu obavijesti (slika 5.2) koje Vam je Mobilisis sustav poslao na temelju alarma koja ste postavili. Na tom popisu možete filtrirati obavijesti prema statusu Nove, Pročitane i Sve. Jasno je vidljiv datum i vrijeme slanja svake obavijesti, kratki opis događaja, alarm na temelju kojeg je obavijest poslana, te status obavijesti. Također, u stupcu Funkcije nalazi se funkcionalni link Pogledaj, klikom na koji se prikaže obavijest. Na obavijesti između ostalog piše i na temelju kojeg alarma je obavijest kreirana, a klikom na naziv alarma, otvara se taj alarm koji možete pregledavati ili uređivati po potrebi. 66

68 Slika Popis obavijesti NAPOMENA: ukoliko je korisnik tipa SUPERUSER tada će vidjeti sve kreirane alarme, a ukoliko je tipa USER tada će vidjeti samo alarme koji imaju poveznicu s njegovim korisničkim računom! 67

69 12. Često postavljana pitanja Kako gledam putanju vozila Pregledavanje putanje moguće je samo u izborniku Praćenje. Prvo treba odabrati vozilo koje promatrate na način da na lijevoj listi vozila kliknete na naziv vozila. Nakon odabira vozila pozadina vozila na listi poplavi, a na karti se prikazuje putanja vozila. Ukoliko želite pregledati početak putanje vozila, pritisnite na mapi na zelenu ikonu koja označava početak putanje. Za pregled kraja putanje odabrani dan kliknite na crvenu ikonu. 68

70 Da biste vidjeli cijelu rutu na mapi, pritisnite ikonu Kako gledam putanju vozila u zadnjih tjedan/mjesec/godinu dana Način 1. Putanja vozila može se gledati samo dan po dan ili po pojedinačnoj vožnji. Putanju za neki dan iz prošlosti moguće je vidjeti da na kalendaru odaberemo dan koji nas zanima. Taj dan je markiran plavom pozadinom. Na primjer na ovom kalendaru odabrani dan je i markiran je plavom bojom. Trenutni dan markiran je crvenom bojom. Osim odabira dana linkovima na dnu ekrana možemo mijenjati mjesec, a klikom na crveni kvadratić na vrhu odabiremo da današnji dan bude selektiran. Način 2. Drugi način pregleda putanje je na popisu vožnji kraj svake vožnje postoji link PRIKAŽI RUTU koja pokazuje samo odabranu vožnju. Način 3. Treći način je na Kompletnom izvještaju za 14 dana, gdje nam se otvaraju kilometraže svih vozila u voznom parku za zadnjih 14 dana, a klikom na broj kilometara otvara se putanja tog dana. 69

71 12.3. Kako gledam potrošnju goriva za određeni vremenski period Način 1: Odaberite vozilo za koje tražite podatke i pritisnite iznad mape na ikonu goriva samo za 1 dan.. U tom izvještaju vidi se prosječna potrošnja Način 2: Pritisnite na ikonu goriva. Odaberite period koji Vas zanima (protekli tjedan, mjesec i sl.). Sustav će izbaciti listu stanja goriva za svaki dan, ukupnu potrošnju, prosječnu potrošnju, kilometražu i sl. Način 3: Pritisnite ikonu goriva. Sustav će generirati PDF dokument s grafovima prosječne potrošnje, utakanja, ukupne kilometraže i sl. Način 4: U glavnom izborniku kliknite na modul Izvještaji, te će se zatim otvoriti prozor s popisom grupa izvještaja. U grupi Za gorivo nalaze se izvještaji koji prikazuju podatke o prosječnoj potrošnji svih vozila u voznom parku, pa se kao takvi mogu uspoređivati Kako gledam samo jednu vrstu srodnih vozila po grupama Iznad liste vozila postoji odabir grupe vozila. U toj grupi odaberite onaj sektor čija vozila želite vidjeti u listi. 70

72 12.5. Kako unosim lokacije vozila Kliknemo bilo gdje na mapi da pozicioniramo crveni marker. Kliknemo na marker. Odaberemo opciju DODAJ KLIJENTA (LOKACIJU). 71